DÉMATÉRIALISATION

et administration numérique

Vous accompagnerdans vos projets de dématérialisation

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E-administration

Modernisation de l’action publique

Aide au pilotage

L ’ administration numérique s’impose aujourd’hui aux collectivités, notamment pour les obligations réglementaires de télétransmission des éléments

comptables à la Trésorerie, ou l’incitation à dématérialiser les échanges avec la Préfecture dans le cadre du contrôle de légalité.

Ces évolutions représentent une opportunité pour les collectivités de moderniser leur équipement (matériel, logiciel) et leurs pratiques, en questionnant la manière dont certains flux sont organisés au sein de la collectivité (circuits de validation, classement, archivage...).

Un partenariat avec MÉGALIS BRETAGNE

PPOURQUOI faire appel au CDG 35 ?

Sensibilisation

Aide à la décision

Présentation des solutions techniques mises à disposition

Ateliers collectifs

Accompagnement méthodologique

Formation générale

Actualisation des connaissances

Accompagnement méthodologique individualiséFormation à la prise en main

Suivi individualisé et perfectionnement

Mise à disposition de solutions techniques

mutualiséesSuivi et évaluation

Mégalis Bretagne

CDG 35CNFPT

Le syndicat mixte Mégalis Bretagne, les quatre CDG bretons et le CNFPT ont signé, en avril 2013, une déclaration d’intention :

> Pour accompagner sur les territoires, les collectivités dans leurs projets de dématérialisation en relais des actions de Mégalis.

> Pour éviter l’apparition d’une fracture numérique entre les grandes et petites collectivités.

Le CDG 35 a décidé d’investir les domaines de l’administration numérique qui impactent l’organisation des collectivités.

> Une connaissance des collectivités des territoires de l’Ille-et-Vilaine.

> Une ressource experte et dédiée dans les domaines complexes de la dématérialisation.

> Un regard extérieur pour questionner différemment les processus.

> Un accompagnement dans l’appropriation du matériel, des outils et du changement.

> Une adaptation en fonction de l’avancée du projet et des temps de suivi en inter-séquence.

PHASE PRÉPARATOIREANALYSE DU BESOIN

À distance Entretien téléphonique

DES SÉQUENCES DE TRAVAIL TOUT AU LONG DU PROJET

1- Organisation / Aide au pilotage2- Mise en oeuvre - Appropriation

3- Tests et mise en production

Le DÉROULEMENT de la prestation

BILAN ET AJUSTEMENTS

Mesures de l’atteinte des objectifs attendus

Echanges et mise en perspective

Des expertises PLURIDISCIPLINAIRES

> Au démarrage de l’accompagnement, un calendrier et une présentation de la coordination du projet vous sont proposés.

> Au fil des séquences, des supports d’information et de formation sont présentés. Nous pouvons organiser des réunions d’information et de sensibilisation auprès des services, de la Direction, des élus.

> Des fiches de bonnes pratiques ou préconisations techniques, élaborées par le CDG 35, vous sont remises pour vous aider à décider, au plus près de vos besoins, des différentes actions, tâches, matériels à mettre en place dans le cadre de votre projet.

Un projet de dématérialisation impacte, parfois fortement, un service ou toute une collectivité. Le CDG vous accompagne en mettant à disposition un ensemble de ressources et de services pour mener des démarches complémentaires :

> Études d’organisation, conseils en systèmes d’information.

> Accompagnements en matière de gestion du personnel.

> Aide au recrutement, missions temporaires.

Le CDG 35 fait le choix de concentrer les efforts d’accompagnement sur les projets de dématérialisation “ urgents ” en proposant les modules suivants :

> La dématérialisation de la chaîne comptable

> La télétransmission des actes

> La dématérialisation des marchés publics

> La démarche “ 100 % démat ”

En fonction du périmètre de la dématérialisation, le nombre de séquences évolue. De plus, selon la taille de la collectivité, la durée des séquences peut varier car les projets se complexifient dans les structures et organisations plus importantes. Les modalités de l’intervention sont précisées par une convention signée entre la collectivité et le CDG 35. La prestation donne lieu à une facturation.

CDG 35 - Village des collectivités territoriales - 1 avenue de Tizé - CS 13600 - 35236 THORIGNÉ-FOUILLARD CEDEXTéléphone : 02 99 23 31 00 - Télécopie : 02 99 23 38 00 - contact@cdg35.fr - www.cdg35.fr C

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Pour en savoir plus...

Des PRESTATIONS À LA CARTE

SERVICE CONSEIL ET DÉVELOPPEMENTAccompagnement à la dématérialisation

Une équipe projet à votre écoute

Claire GAUCHERChargée de mission dématérialisation

claire.gaucher@cdg35.fr 02 99 29 76 98

Elise ENDEWELTResponsable du service

Conseil et Développementelise.endewelt@cdg35.fr

02 99 23 41 31CO

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Pour une ville de moins de 2 000 habitants, les trois séquences de 2 heures pour l’accompagnement à la dématérialisation de la chaîne comptable et financière seront facturées 480 euros.

Exemple

Consultez la rubrique “ L’accompagnement à la dématérialisation ”

sur le site du CDG 35 : www.cdg35.fr / Connaître le CDG 35 /

Les missions et projets