Démarche d’élaboration du Référentiel Métier de Pôle emploi et illustration Volet...
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DGA RH1
Démarche d’élaboration du Référentiel Métier de Pôle emploi
et illustration Volet Management
CPNN Classification 29 juin 2011
DGA RH2
Référentiel Métiers support de Pôle emploi Présentation de la démarche de travail avec les groupes
Dans une première phase, la DGA-RH a procédé recensé les réflexions et démarches déjà en cours de travail dans les régions:
Analyse des organigrammes régionaux Entretiens spécifiques avec les directeurs régionaux Organisation de groupes de travail de managers en région.
Dans une deuxième phase de production ( actuellement en cours): Sont rédigées les fiches emploi Est validée une proposition de la structure des emplois et des fiches emploi soumise à la
direction générale Est établie une revue de cohérence de l’ensemble des emplois.
Une troisième phase (à venir) doit permettre d’élaborer le dispositif de communication qui permettra la diffusion du référentiel Métiers et de contextualiser les fiches relatives aux managers des fonctions support selon les métiers exercés.
DGA RH3
Référentiel Metier management de Pôle emploiStructuration d’un emploi type
Emploi-typeRelations Client
Emploi-typeManagement
Fiche Emploi-type
Appellation de l’emploi
Missions
Activités
Compétences
•Pilotage et stratégie •Organisation •Animation d’équipe •Relation avec le réseau interne•Relation avec le réseau externe •Relation client
•Compétences managériales clés•Compétences métier
DGA RH4
Référentiel Métier managementde Pôle emploi Liste des emplois de la filière Management
Emplois
Management supérieur
Directeur Territorial
Directeur Territorial Délégué
Management intermédiaire
Directeur d’Agence Pôle Emploi
Directeur Adjoint d’Agence Pôle Emploi
Management de proximité
Responsable d’équipe de production
Relations Client
Filière Management
Emplois
*Responsable de fonction
*Responsable de service
Responsable d’équipe support
Emplois « contextualisés » par
métier
…
…
…
Ressources Humaines
Comptabilité Finance
Support aux opérations
Communication
Conseil et appui juridique
Achats/Marchés
QMR
Statistiques, Etudes et Evaluation
Gestion immobilière et Moyens Généraux
Affaires internationales
Méti
ers
– Fi
lière
Fo
nctio
ns S
uppo
rt Pilotage et/ou Contrôle de gestion et accompagnement de la
performanceSystèmes d’information
Fonctions Support
Audit
Cabinet Médiateur
Veille stratégiqueInspection Générale
Métiers en cours de définition *Appellations des emplois en cours de validation
DGA RH5
Référentiel Métier management de Pôle emploiExemple : Présentation de la fiche emploi Directeur d’agence Pôle emploi
Ses missions
1) Mettre en œuvre la stratégie de Pôle emploi dans son périmètre, à l’interne comme à l’externe
2) Dirige et assure le management d’une unité opérationnelle délivrant les services de Pôle emploi à ses publics en fonction des objectifs assignés
3) Garantit dans son périmètre la production d’une offre de service de qualité auprès de ses publics, et son articulation avec celle des partenaires, en mobilisant les
outils du management de la qualité et du contrôle interne comme leviers de performance
4) Optimise les ressources avec le souci de l’efficience, tout en contribuant à la mutualisation
5) Gérer les ressources humaines des agents de son unité de production.
Ses activités
Pilotage et stratégie1) Participe à l’élaboration du dialogue de performance au niveau territorial.2) Elabore les plans d’actions du DDP local en définissant la contribution de chaque équipe à l’atteinte des objectifs.3) Communique sur la stratégie auprès des équipes et donne du sens aux actions4) Pilote la performance individuelle et collective de ses agents.5) Met en œuvre la démarche qualité et maîtrise des risques pour son unité de production.6) Analyse les résultats de son agence, initie et réajuste ses plans d’action
Organisation1) Définit les choix d’organisation locaux pour optimiser la production.2) Adapte l’organisation de son unité de production à chaque déploiement de nouvelles activités.3) Coordonne et valide la planification des activités de son unité de production.4) Met en œuvre la mutualisation d’activités de production au sein du réseau
Animation d’équipe1) Conduit les entretiens annuels des agents placés directement sous son autorité hiérarchique et propose au directeur territorial les décisions individuelles qui en découlent.2) Réalise le plan de formation de son unité de production, s’assure de sa mise en œuvre et met en place les actions d’accompagnement individuelles et collectives.3) Assure la gestion administrative RH (congés, absences, OATT…).4) Met en place des conditions de travail propice au bon climat social de son unité de production.5) Apporte appui et conseil à ses responsables d’équipe, en les accompagnant notamment dans le management et le développement des compétences de leurs équipes.
Relations avec le réseau externe1) Assure la représentation et la promotion de Pôle emploi au niveau local2) Anime un réseau partenarial local en articulation avec l’offre de service de son unité de
production.3) Suit et évalue les conventions.
Relation avec le réseau interne1) Contribue au travail en réseau, aux échanges et à la capitalisation des bonnes pratiques.2) S’assure du partage et de l’appropriation des informations par l’ensemble des agents de son unité de production.3) Sollicite l’appui et l’expertise des fonctions supports. 4) Peut mener des projets transverses sur un territoire donné
Relation Client1) Prévient, arbitre et gère les conflits internes et externes.2) Porte la responsabilité légale de la sécurité des personnes et des biens de son unité de production.3) Prend les décisions relevant de la gestion de la liste des demandeurs d’emploi et de la gestion des attentes.4) Analyse les réclamations et les résultats des différents contrôles et des enquêtes clients.
Emploi Directeur d’Agence Pôle emploi
DGA RH6
Référentiel Métier de Pôle emploiFilière Management : Présentation de la fiche emploi Directeur d’agence Pôle emploi
Ses compétences
Compétences managériales clés :
Décider : arrêter des choix pertinents dans un environnement mouvant ou complexe et les assumer.
Porter les changements : les anticiper, les intégrer et les mettre en œuvre.
Communiquer : partager et faire passer des messages auprès de groupes ou de personnes dans le cadre d’une relation constructive.
Instaurer et maintenir un climat de travail favorable : mettre en place, optimiser et favoriser les conditions nécessaires au travail et au développement professionnel de chacun.
Obtenir des résultats : mobiliser les personnes et les moyens nécessaires pour atteindre des objectifs qualitatifs et quantitatifs.
Compétences métier :
Etre capable de :
- Faire appliquer les principes du service public.
- Mener une relation de service avec ses clients demandeurs d’emploi, actifs, entreprises et les partenaires.
- Faire appliquer le droit du travail privé/public, la convention collective et les accords.
- Utiliser les applicatifs liés au pilotage de l’unité de production et des équipes.
- Utiliser les règles de gestion budgétaire.
Connaître :
- La politique de Pôle emploi et son offre de service.
- Les processus et les principaux actes métiers de l’intermédiation et de la gestion des droits.
- L’utilisation des aides et des mesures.
- L’utilisation des applicatifs liés à la réalisation des principaux actes métiers des agents.
Emploi Directeur d’Agence Pôle emploi