DEMANDE DE PROPOSITIONS - Lord Stanley's...

DEMANDE DE PROPOSITIONSCOMPÉTITION D’ART PUBLIC

CADEAU DE LORD STANLEY COMPETITION D’ART PUBLIC PHASE 2 - DEMANDE DE PROPOSITION 2

01 INTRODUCTION

02 PARTICIPANTS ET RÔLES

03 DATES IMPORTANTES

04 RÉMUNÉRATION DES FINALISTES

05 EXIGENCES DE SOUMISSION

06 PROCÉDURES DE SOUMISSION

07 EXIGENCES EN MATIÈRE D’ASSIDUITÉ

08 PROCESSUS D’ÉVALUATION DU JURY

09 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX À L’INTENTION DES FINALISTES

10 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX À L’INTENTION DE L’ÉQUIPE GAGNANTE

11 ANNEXES

ANNEXE A - Directives de conception

ANNEXE B - Entente entre LSMMI et l’équipe de conception

ANNEXE C - Entente de Participation au Concours

ANNEXE D - Formulaire de Dépenses de Voyage

ANNEXE E - Photos montrant le contexte du site actuel

ANNEXE F - Vue de face montrant la hauteur maximale

ANNEXE G - Plan du site montrant les limites du site du monument

ANNEXE H - Levé topographique montrant les pentes et les services publics souterrains

ANNEXE I - Plan montrant les services publics souterrains

ANNEXE J - Plan et section montrant les services publics souterrains

ANNEXE K - Vue en coupe montrant les services publics souterrains

ANNEXE L - Plan et détails de la fontaine désaffectée

ANNEXE M - Plan des palissades de la station postale B

Table des Matières


DEMANDE DE PROPOSITIONS, PHASE 2Le 18 mars 2016, la Lord Stanley Memorial Monument Inc. (LSMMI) a lancé une demande de qualification, marquant le lancement de la phase 1 du Concours d’art public du Cadeau de Lord Stanley. LSMMI a maintenant le plaisir d’inviter les neuf équipes finalistes recommandées par le Jury à soumettre des propositions de conception dans la phase 2 du concours.

À la fin de la phase 2, le conseil d’administration de LSMMI (en tenant compte des recommandations du jury) prévoit de sélectionner et désigner l’équipe de conception gagnante. Lors de cet évènement, LSMMI accordera un contrat pour préparer une conception finale, des plans de travail, des spécifications et pour produire, installer et construire l’œuvre d’art avant la cérémonie d’inauguration du Cadeau de Lord Stanley en décembre 2017.

PRÉSENTATIONCe document de demande de propositions définit la procédure et les règles de la phase 2 du Concours d’art public du Cadeau de Lord Stanley. Il inclut toutes les informations dont les finalistes auront besoin sur les exigences de soumission, les directives de conception, la procédure et les critères d’évaluation, le calendrier et les dates limites, le contrat avec l’équipe de conception gagnante, ainsi que d’autres informations essentielles.

QUESTIONS / COORDONNÉESLes questions relatives à la demande de propositions de la phase 2 doivent être adressées par écrit au conseiller professionnel et gestionnaire du projet du Cadeau de Lord Stanley, Barry Padolsky Associates Inc. Architects :

Barry Padolsky B. Arch., M. Sc. (design urbain), OAA, FRAIC, CAHP, [email protected](613) 241-7198

Les réponses aux questions et les précisions seront transmises à tous les finalistes sous forme d’addenda sur le site Internet du Cadeau de Lord Stanley (www.lordstanleysgift.com) et par courriel.

1.0 INTRODUCTION


MÉCÈNESLa Monument Mémorial Lord Stanley Inc. (LSMMI) est une association à but non lucratif de régime fédéral, fondée dans le but de réaliser le monument du Cadeau de Lord Stanley. LSMMI prévoit d’attribuer un contrat à l’équipe de conception gagnante pour construire le monument. LSMMI lèguera ensuite le monument à la ville d’Ottawa après son inauguration en décembre 2017.

JURYLe jury composé de 10 personnes qui a examiné les soumissions de qualification dans la phase 1 examinera et classera les soumissions de propositions dans la phase 2. Le jury recommandera à LSMMI l’équipe de conception gagnante la mieux notée.

FINALISTESLes huit équipes de conception invitées à répondre à cette demande de propositions seront dénommées les finalistes.

ÉQUIPE DE CONCEPTIONL’équipe gagnante sélectionnée par LSMMI parmi les finalistes les mieux notés, sur recommandation du jury, sera dénommée l’équipe de conception.

CONSEILLER PROFESSIONNEL ET GESTIONNAIRE DE PROJETLa société de conseil Barry Padolsky Associate Inc. Architects a été retenue par LSMMI pour superviser tous les aspects techniques du projet et sa gestion, de son lancement à son inauguration.

CONSEILLERS TECHNIQUESLes conseillers techniques apporteront leur assistance au conseiller professionnel dans l’examen des propositions des finalistes. Ces conseillers incluront un conservateur, un consultant en coûts et un ingénieur. Ces conseillers examineront les propositions de conception pour s’assurer que les coûts sont réalistes et que le projet est techniquement possible.

2.0 Participants et Rôles


MINISTÈRE DU PATRIMOINE CANADIENLe ministère du Patrimoine canadien a apporté une importante contribution financière à travers le programme Commémoration Canada pour la réalisation du Cadeau de Lord Stanley.

SÉNATEURS D’OTTAWALe club de hockey des Sénateurs d’Ottawa a apporté une importante contribution financière pour la réalisation du Cadeau de Lord Stanley.

LIGUE NATIONALE DE HOCKEYLa Ligue nationale de hockey a apporté une importante contribution financière pour la réalisation du Cadeau de Lord Stanley.

VILLE D’OTTAWALa ville d’Ottawa a apporté le financement de démarrage du projet et a offert un site situé au début du mail de la rue Sparks pour le Cadeau de Lord Stanley. La Ville d’Ottawa sera responsable de l’entretien à long terme du monument après son inauguration officielle en décembre 2017.

NHL, l’emblème NHL, LNH, l’emblème LNH, la marque sous forme de mots « Stanley Cup », et le dessin de la Coupe Stanley sont des marques de commerce déposées, et la marque sous forme de mots « Coupe Stanley », est une marque de commerce de la Ligue nationale de hockey. Les marques de la LNH et cel les des équipes appartiennent à la LNH et à ses équipes. © LNH 2016. Tous droits réservés.


Vendredi 3 juin 2016Vendredi 10 juin 2016

Vendredi 10 juin 2016, 17 h Vendredi 17 juin 2016, 17 h

Vendredi 17 juin 2016 9 h – 12 hVendredi 24 juin 2016, 17 h

Vendredi 22 juillet 2016, 17 hVendredi 2 septembre 2016, 17 h

6-9 septembre 2016Jeudi 22 septembre 2016 8 h 30 – 16 h 30

Jeudi 22 septembre 2016 17 h – 21 hVendredi 23 septembre 2016 8 h – 18 h

Vendredi 7 octobre 2016, 17 hVendredi 14 octobre 2016Vendredi 28 octobre 2016

Vendredi 4 novembre 2016, 17 h

Vendredi 11 novembre 2016Mercredi 11 janvier 2017

Vendredi 29 septembre 2017Décembre 2017

PHASE 2 : DEMANDE DE PROPOSITIONS

Annonce des finalistes par LSMMIDemande de propositions transmise aux finalistesLes finalistes confirment leur présence à la réunion sur le siteRetour de l’accord de concours signé (Annexe C) Réunion obligatoire sur le site et séance d’info (Ottawa) Envoi du formulaire sur les frais de déplacement (Annexe D)Date limite pour les questionsDate limite pour la réception des propositionsExamen des propositions des finalistes par le comité techniquePrésentations des finalistes au juryVernissage publique (en présence des finalistes)Date limite pour les commentaires du publicRecommandation du jury à LSMMIAnnonce de l’équipe gagnante par LSMMIDate limite d’envoi par les finalistes des frais de déplacement etDemande de remboursement des dépenses liées à la proposition (Annexe D)

PHASE 3 : ATTRIBUTION DU CONTRATSignature du contrat entre LSMMI et l’équipe de conceptionApprobation de la conception finale par LSMMI Achèvement de la fabrication et de l’installation Inauguration du monument du Cadeau de Lord Stanley

3.0 Date Importantes

*Remarque : toutes les heures sont exprimées en heure de l’Est.


HONORAIRESDes honoraires de 7 500 $, hors TVH de 13 %, seront versés à chaque finaliste pour les aider à financer la préparation de la proposition de conception et les supports de présentation.

FRAIS DE DÉPLACEMENTChaque finaliste se verra rembourser ses frais de déplacement à Ottawa. Ce remboursement est une participation aux frais pour deux voyages à Ottawa, pour une personne de l’équipe, à l’occasion de deux réunions obligatoires : la réunion sur le site et la présentation au jury. Les dépenses prises en charge seront limitées aux postes suivants : indemnités kilométriques, stationnement, billet d’avion (classe économique), train, taxi, hôtel et repas. Veuillez vous reporter à l’Annexe D pour le montant pris en charge et les dépenses éligibles.

FACTURES/RÈGLEMENTToutes les factures, notamment les honoraires et les frais de déplacement, doivent être transmises à LSMMI aux soins du gestionnaire de projet. Le règlement sera effectué dans les 30 jours à compter de la réception de la facture. La facture doit être établie au nom de l’équipe.

4.0 Rémunération des Finalistes


Les finalistes doivent répondre séparément et clairement à chaque point répertorié dans les exigences de soumission.

ACCORD DE PARTICIPATION AU CONCOURSLes finalistes doivent signer et renvoyer l’accord de participation au concours figurant à l’Annexe C avant la date limite indiquée. Cet accord confirme la participation de chaque finaliste à ce concours ainsi que leur accord avec toutes les conditions de la demande de propositions.

SUPPORTS DE PRÉSENTATIONLes exigences minimales pour que les présentations soient conformes aux conditions de la demande de propositions sont définies ci-dessous. Tous les supports de présentation (maquette, échantillons, graphiques, rapport et diaporama doivent être reçus à la date limite spécifiée.

1. Maquette (soumission physique)Les finalistes doivent fournir une maquette en trois dimensions représentant l’œuvre d’art. Cette maquette doit être à l’échelle 1:10. La maquette, représentant la zone dans les limites du site du monument, doit avoir une épaisseur de 25 mm au niveau de la base et une dimension de 1000 mm x 400 mm. La maquette doit être livrée dans une caisse réutilisable.

2. Échantillons (soumission physique)Les finalistes doivent fournir des échantillons de matériaux des éléments dominants qui seront utilisés dans l’œuvre d’art. Les matériaux doivent être livrés dans une caisse réutilisable dont les dimensions maximales sont 60 cm x 60 cm x 60 cm.

5.0 Exigences de Soumission


3. Graphiques (soumission électronique)Les finalistes doivent fournir des graphiques qui illustrent l’œuvre d’art et son intégration dans le site. Les graphiques doivent inclure au minimum :

Un plan et toutes les hauteurs de l’œuvre à l’échelle 1:10.

Des croquis complémentaires et/ou des représentations complémentaires par ordinateur qui illustrent l’œuvre sur le site et incluent, au moins, une vue de l’ouest (mail de la rue Sparks) et une vue de l’est (place de la Confédération).

4. Rapport écrit (soumission électronique)Les finalistes doivent fournir les informations suivantes dans le rapport écrit :

Résumé du but de la conception: le résumé doit être une description claire et concise de la proposition de conception qui décrit le but conceptuel, interprétatif et esthétique de la conception. Ce résumé doit être fourni en anglais ou en français (deux pages 21 x 29,7 cm au maximum, format paysage).

Description technique: la description technique doit inclure une description claire et concise des matériaux et des méthodes qui seront utilisées pour la fabrication, l’installation et la construction de l’œuvre complète. Les dimensions approximatives de chaque composant doivent être recoupées avec les graphiques fournis. Une déclaration des exigences d’entretien et une prévision des coûts d’entretien annuels doivent être fournies. Cette description technique est limitée à quatre pages (21 x 29,7 cm, format paysage) et peut être fournie en anglais ou en français.

Calendrier du projet: le calendrier détaillé du projet doit démontrer qu’il est possible de respecter la date d’achèvement prévue. Ce calendrier du projet est limité à une page (21 x 29,7 cm, format paysage) et peut être fourni en anglais ou en français.


Budget du projet: le budget détaillé du projet ne doit pas dépasser 1, 300, 000 $ hors TVH de 13 %. Le budget du projet doit inclure tous les coûts, notamment les honoraires des artistes/de conception/d’ingénierie, les matériaux, la main-d’œuvre, la fabrication, les coûts de transport, les locations d’équipements, le stockage, la préparation du site, la maquette grandeur réelle sur le site, l’espace de studio, l’installation, la construction (fondations comprises), le pavage du site, le raccordement aux services publics, l’assurance, les permis, les certifications et les frais de déplacement et d’hébergement définis ci-dessous.

Le budget doit prévoir des dépenses de déplacement et d’hébergement pour au moins trois visites à Ottawa dans la période comprise entre l’attribution du contrat et l’approbation finale de la conception par LSMMI. Le budget doit prévoir toutes les dépenses de déplacement et d’hébergement ultérieures jusqu’à l’achèvement de l’installation. Le budget doit inclure un calendrier de paiements échelonnés.

Ce budget du projet est limité à deux pages (21 x 29,7 cm, format paysage) et peut être fourni en anglais ou en français.

5. Diaporama ou vidéo (soumission électronique)Les finalistes doivent fournir un diaporama ou une présentation vidéo (5 minutes maximum) qui illustre la proposition de conception. Cette présentation sera présentée au jury et au public lors du vernissage publique. Elle pourra également figurer sur le site Internet du Cadeau de Lord Stanley.


DATE LIMITE POUR LES PROPOSITIONSTous les supports de présentation doivent être reçus au plus tard vendredi 2 septembre 2016 à 17 h heure de l’Est.

LIVRAISON ET IDENTIFICATION DES PROPOSITIONSLes deux colis obligatoires contenant la maquette physique et les échantillons de matériaux doivent être étiquetés comme suit :

Conseil des arts du Canadaa/s de Mylene Paquin150, rue Elgin2nd Floor MailroomOttawa, OntarioK2P 1L4Objet : Concours d’art public du Cadeau de Lord Stanley

Le nom du finaliste et l’adresse de l’expéditeur doivent être indiqués. Les finalistes doivent également identifier le nom de l’équipe sur chaque composant de la maquette et d’échantillon de leur proposition. La soumission électronique (graphiques, rapport écrit et diaporama) doit être envoyée au conseiller professionnel par courriel ([email protected]) à l’aide d’un service de partage de fichiers.

Les propositions reçues après l’heure et la date de clôture ne seront pas acceptées et seront renvoyées sans être ouvertes. LSMMI n’est pas responsable de la perte ou de l’endommagement des propositions. Les finalistes doivent s’assurer de la fiabilité de la méthode de livraison qu’ils choisissent.

6.0 PROCÉDURES DE SOUMISSION


RESTITUTION DES SUPPORTS DE PRÉSENTATIONLSMMI se réserve le droit de conserver les supports de présentation de tous les finalistes à des fins d’exposition jusqu’à 12 mois après la sélection d’un gagnant. LSMMI conservera de façon définitive les supports de présentation de la proposition gagnante. Les finalistes non retenus seront contactés pour organiser la récupération ou le renvoi à leurs frais de leurs supports de présentation dans un délai raisonnable à compter la notification par LSMMI.


VISITE AU SITETous les finalistes doivent participer à la visite au site qui aura lieu le vendredi, 17 juin 2016 à Ottawa. La réunion débutera à 9 h 00 dans la salle du conseil Massey-Lévesque au Conseil des arts du Canada situé au 150, rue Elgin à Ottawa.

Une partie de la visite au site se déroulera à l’extérieur, soit au coin des rues Sparks et Elgin. Mémorial Monument Lord Stanley Inc. (LSMMI) remboursera les dépenses d’un membre de chaque équipe finaliste qui assistera à la réunion. Veuillez prendre note qu’il s’agit de la seule réunion prévue avant la présentation des finalistes. Veuillez confirmer par écrit d’ici la date limite que vous assisterez à la visite au site (pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la section 3.0 – Dates importantes).

PRÉSENTATION AU JURYChacun des huit finalistes présentera son concept au jury le jeudi, 22 septembre 2016 à compter de 8 h 30. Les finalistes seront avisés des heures de présentation qu’on établira de manière aléatoire lors de la visite au site. Chaque finaliste se verra accorder 15 minutes pour effectuer sa présentation qui sera suivie d’une période de questions et réponses d’une durée de 15 minutes. Il est recommandé de décrire le concept proposé au moyen d’un diaporama ou d’une présentation vidéo, d’une maquette et des échantillons énumérés à la section 5.0. Un ordinateur et un écran seront mis à la disposition des finalistes aux fins des présentations. Celles-ci se dérouleront dans la salle du conseil Massey-Lévesque au Conseil des arts du Canada situé au 150, rue Elgin à Ottawa.

Les membres du jury, le conseiller professionnel et les conseillers techniques assisteront à la présentation.

7.0 Exigences En Matiére D’Assiduité


VERNISSAGE PUBLIQUELes huit finalistes seront invités à rencontrer le public et à expliquer leurs propositions lors d’un vernissage publique qui se déroulera dans la galerie Ajagemô au 150, rue Elgin le jeudi, 22 septembre 2016 entre 17 h 00 et 21 h 00. Une table sera mise à la disposition de chacun des finalistes qui pourront y présenter leur maquette et leurs échantillons. Ceux-ci auront également accès à un écran vidéo où ils pourront présenter leur diaporama ou la vidéo destinée au jury.


Le public sera invité à commenter les propositions des finalistes.

Les présentations, les maquettes et les échantillons des finalistes seront présentés dans la Galerie Ajagemô jusqu’au vendredi, le 23 septembre 2016 à 17 h 00. Les finalistes ne sont pas tenus d’assister à cette exposition.

Les membres du jury baseront leur évaluation des propositions des finalistes sur les critères suivants :

PROCESSUS D’ÉVALUATIONLe jury notera les propositions des huit finalistes en se basant sur la présentation, sur le concept, ainsi que sur tout le matériel connexe présenté pour étayer la proposition de l’équipe de conception. Les notes attribuées pour chaque proposition seront basées sur les critères énoncés ci-dessus. Le jury tiendra compte des commentaires formulés par les conseillers techniques, le conseiller professionnel, la Ville d’Ottawa, la Commission de la capitale nationale, l’administration du mail de la rue Sparks et le public, avant de finaliser son classement et de présenter ses recommandations à LSMMI.

8.0 Processus D’évaluation du Jury

CRITÈRES D’ÉVALUATIONConcept (65 points)• Vision et originalité de l’œuvre• Force et pertinence du concept• Lisibilité et expression du thème proposé• Compréhension et respect des directives de conception• Respect et complémentarité du contexte urbain du site• Qualité du matériel présenté

Exécution (35 points)• Connaissance du matériel et des méthodes • Qualité et durabilité du matériel et facilité d’entretien• Faisabilité de la mise en œuvre• Respect du budget du projet• Respect du calendrier du projet


DROIT DE REJET DE LSMMILSMMI se réserve le droit de rejeter les recommandations du jury.

PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLELes finalistes acceptent de réserver l’exclusivité de leur concept d’art à ce concours et de n’effectuer ou n’autoriser aucune adaptation du concept proposé dans le cadre de ce concours avant que le vainqueur ne soit connu.

Les finalistes acceptent également d’accorder à LSMMI une licence non exclusive et exempte de redevances autorisant la reproduction et l’utilisation du matériel qu’ils proposent (soit la maquette, les échantillons, le texte et les graphiques) dans le but de promouvoir les activités non commerciales suivantes :

• exposition publique (vernissage) des propositions des finalistes avant que l’équipe gagnante ne soit annoncée• expositions publiques suite au concours dans des endroits qu’il reste à déterminer;• documents imprimés pour faire connaître et documenter le concours; et• exposition sur le site à l’adresse lordstanleysgift.com et sur les médias sociaux de LSMMI.

9.0 Renseignements Généraux À L’intention Des Finalistes


ANNULATIONLSMMI se réserve le droit d’annuler ce projet en tout temps.

Cette section vise à fournir des renseignements généraux et à présenter les exigences du contrat avec l’équipe du concept gagnant.

ADJUDICATION DU CONTRATAprès avoir annoncé le nom de l’équipe du concept gagnant et décidé d’aller de l’avant avec le projet, LSMMI entend attribuer le contrat à l’équipe du concept gagnant sous réserve des modalités énoncées dans ce document (voir l’annexe B - Entente entre LSMMI et l’équipe de conception). En vertu du contrat, l’équipe gagnante devra livrer le monument du Cadeau de Lord Stanley en respectant le concept gagnant, les matériaux prévus, les prix stipulés, ainsi que le calendrier. Le conseiller professionnel/gestionnaire de projet agira à titre de représentant chargé d’administrer le contrat au nom de LSMMI.

APPROBATION DU CONCEPT FINALVeuillez prendre note que pendant la période entre l’adjudication du contrat et l’approbation du concept final, l’équipe du concept gagnant pourrait devoir modifier l’œuvre d’art pour tenir compte des commentaires et des recommandations exprimés par le jury, le conseiller professionnel, les conseillers techniques, ainsi que des conditions imposées par les autorités compétentes. On pourrait également demander à l’équipe de conception de confirmer la faisabilité de certains aspects de l’œuvre d’art. Une version mise à jour du budget et du calendrier détaillé du projet doit être soumise à l’approbation finale du concept (voir la section 3 – Dates importantes). Suite à l’approbation du concept final par LSMMI, toute modification que le conseiller professionnel ou le gestionnaire de projet juge importante devra être approuvée par LSMMI.

10.0 Renseignements Généraux à L’intention de l’équipe Gagnante


Une fois le projet terminé, l’équipe de conception devra fournir les documents de l’ouvrage construit, incluant un plan d’entretien.

CALENDRIER DU PROJETL’équipe du concept gagnant devra mettre à jour le calendrier original du projet en vue de l’approbation finale du concept. L’équipe de conception devra soumettre des rapports mensuels démontrant son respect du calendrier jusqu’à la date d’achèvement du projet en septembre 2017 et au dévoilement de l’œuvre en décembre 2017.

Le tableau suivant comporte la liste de certaines des principales échéances qui seront à respecter.

Échéance prévue

Le vendredi, 11 novembre 2016Le mercredi, 11 janvier 2017

Le samedi, 18 mars 2017Le samedi, 18 mars 2017

Le vendredi, 29 septembre 2017Le vendredi, 6 octobre 2017

Décembre 2017

Étapes importantes

Adjudication du contratApprobation du concept final par LSMMIMaquette grandeur réelle de l’œuvre sur le sitePlans et devis finauxFin des travaux d’installation et de constructionAcceptation finaleDévoilement officiel


BUDGET DU PROJETL’équipe de conception devra mettre à jour le budget original du projet en vue de l’approbation finale du concept. Ce budget à jour doit comprendre les détails en ce qui concerne le coût de tous les matériaux et une description de l’approche de contrôle des coûts du projet. L’équipe de conception devra remettre des rapports d’étape mensuels démontrant le respect du budget jusqu’à l’achèvement des travaux en septembre 2017 et au dévoilement de l’œuvre en décembre 2017.

MAQUETTE GRANDEUR RÉELLEAu moment où LSMMI aura donné son approbation finale du concept, l’équipe de conception préparera une maquette grandeur réelle de l’œuvre qu’on transportera ensuite sur le site afin d’analyser sa position, son orientation et l’échelle. La maquette peut être fabriquée de matériaux peu dispendieux à la discrétion de l’équipe de conception.

MÉTHODES ET MATÉRIAUX CANADIENSL’équipe de conception s’efforcera de fabriquer les différents éléments du Cadeau de Lord Stanley au Canada à partir de matières premières provenant du Canada.

RAPPORTS D’ÉTAPEL’équipe de conception devra remettre chaque mois au gestionnaire de projet des rapports d’étape accompagnés de photos pour examen.

DESSINS ESTAMPILLÉSTous les plans et les dessins demandant des permis doivent être soumis à l’examen et porter le sceau des ingénieurs professionnels de l’équipe de conception.


ASSURANCEL’équipe de conception devra obtenir la protection d’assurance exigée dans le contrat.

MÉTHODE ET CALENDRIER DES PAIEMENTSLes paiements remis à l’équipe de conception devront coïncider avec les livrables importants au cours des travaux. LSMMI devra effectuer le paiement dans les 30 jours suivant la date de réception d’une facture et des documents justificatifs de la manière prévue dans le contrat.

DROIT D’AUTEURL’équipe de conception cédera le droit d’auteur (à l’exception des droits moraux) ou transférera celui-ci à LSMMI au moyen d’une licence exempte de redevances de la manière prévue dans le contrat.


1. INTRODUCTIONCes directives de conception représentent un cadre à l’intention des huit finalistes qui participent à la deuxième phase du concours d’art public du Cadeau de Lord Stanley. Les directives de conception ont pour but d’aider les finalistes à proposer des concepts qui sont adaptés de manière sensible au contexte urbain, à respecter la vision et les objectifs du projet, ainsi qu’à tirer profit des possibilités et à relever les défis que présente le site du projet.

2. VISION DU PROJETLa Coupe Stanley est un des trophées sportifs les plus emblématiques au monde. Cependant, peu de gens savent qu’à l’origine, ce fut le sixième gouverneur général du Canada, Lord Stanley de Preston, qui fit le don de la Coupe Stanley originale au jeu de hockey le 18 mars 1892 à Ottawa. Lord Stanley était un père « hockey » passionné: quelques-uns de ses fils et deux de ses filles pratiquaient ce sport.

En 2010, un groupe limité mais dévoué de citoyens avec à leur tête feu l’historien Paul Kitchen (1937-2015) mirent sur pied une société à but non lucratif dont le rêve était de créer un monument pour souligner cet événement historique, ainsi que l’esprit et l’excitation entourant le jeu de hockey qu’on pratique maintenant dans plus de 90 pays. Ce monument, qui est une œuvre d’art public imposante, portera le nom de Cadeau de Lord Stanley.

Le Cadeau de Lord Stanley deviendra ainsi un repère public emblématique dans le mail de la rue Sparks à Ottawa, face à la place de la Confédération. Il viendra souligner un moment intrigant de l’histoire canadienne et l’influence profonde de ce don modeste de Lord Stanley sur ce sport qu’est le hockey. Il témoignera des liens étroits entre le hockey, la culture et l’identité nationale de notre pays. Il se voudra une œuvre d’art public à la fois inspirante, lisible et accessible. Il deviendra un point de rassemblement central. Il rendra hommage à la poursuite de l’excellence. Il éduquera les gens.

ANNEXE A – Directives de conception


Le Cadeau de Lord Stanley aura pour effet de mettre en valeur le contexte urbain et le caractère symbolique du cœur de la capitale canadienne. Il sera érigé dans le respect du Monument commémoratif de guerre du Canada situé à proximité, qui représente le point central de la place de la Confédération. Le Cadeau de Lord Stanley perdurera pour les générations futures.

Le dévoilement du Cadeau de Lord Stanley aura lieu en décembre 2017, coïncidant ainsi avec le 150e anniversaire de la Confédération canadienne, le 125e anniversaire de l’annonce faite par Lord Stanley, et le 100e anniversaire de la Ligue nationale de hockey.

3.0 CONTEXTE URBAIN3.1 ContexteLes monuments qu’on retrouve dans la capitale canadienne sont des gestes symboliques qui témoignent des aspects importants de l’histoire et de la culture de notre pays. Pour cette raison, l’équipe de conception doit accorder une attention particulière à ce que le monument soit intégré à son contexte urbain. Pour consolider son pouvoir d’attraction, le monument proposé doit enrichir son environnement et produire ainsi une influence positive sur les visiteurs et les résidents. Pour créer un lieu significatif et d’une grande beauté, digne de la capitale nationale, l’équipe de conception doit tenir minutieusement compte des valeurs symboliques du contexte urbain.

3.2 Cœur de la capitale canadienneLieu de rassemblement symbolique pour les Canadiens et les Canadiennes, qui exprime l’identité canadienne, le cœur de la capitale canadienne accueille une diversité étonnante de monuments qui reflètent et célèbrent les gens, les événements et les réalisations importantes qui ont une valeur symbolique pour notre pays. Le Cadeau de Lord Stanley deviendra ainsi un patrimoine permanent qui nous rappellera le 125e anniversaire de la Coupe Stanley en plus d’inciter les visiteurs à venir dans la capitale pour explorer ce volet de l’histoire canadienne.


3.3 Boulevard de la Confédération au cœur de la région de la capitale du CanadaLe boulevard de la Confédération est le parcours d’honneur de la capitale qui relie les attraits et les symboles de notre pays. Ce parcours de découverte est situé en plein cœur de la capitale et encercle les villes d’Ottawa et de Gatineau des deux côtés de la rivière. La Colline du Parlement représente le lieu public le plus symbolique et le plus vaste le long du boulevard. Ainsi, la proximité du site du concours par rapport au boulevard assure au monument une bonne visibilité auprès de centaines de milliers de visiteurs et de résidents au cœur de la capitale canadienne.

3.4 Colline du ParlementLa Colline du Parlement est le siège du système parlementaire canadien qu’on a désigné lieu historique national en 1976. Les lieux historiques ont une importance capitale pour le Canada. Ils sont les témoins des moments déterminants de notre nation en plus d’illustrer sa créativité humaine et ses traditions culturelles. Chaque lieu historique de notre pays raconte sa propre histoire particulière, qui fait partie de la grande histoire du Canada, et apporte un sens chronologique, identitaire et en matière de lieu qui nous aide à comprendre le Canada dans son ensemble.

3.5 Place de la ConfédérationSituée au cœur de la capitale canadienne, c’est sur la place de la Confédération qu’on retrouve le Monument commémoratif de guerre du Canada et la Tombe du soldat inconnu. La place s’ouvre au niveau de la fin nord de la rue Elgin, immédiatement au sud-est de la Colline du Parlement, et constitue une place urbaine aménagée où convergent les activités commerciales, cérémonielles et institutionnelles de la ville. Aménagée au début du 20e siècle dans le quartier commercial de l’époque, la place est construite autour d’un pont permanent qui enjambe le canal Rideau, en plus d’être délimitée par certains immeubles, dont l’Édifice-Central, les Scottish-Ontario Chambers, le bureau de poste central, l’édifice Langevin, l’édifice de l’Est sur la Colline du Parlement, le Château Laurier, la gare Union et le Centre national des arts. La reconnaissance officielle concerne l’ensemble du site et ses différents éléments, incluant les huit édifices, ce qui reste de la façade d’un neuvième, le Monument de guerre ainsi que les relations spatiales de ces éléments.


3.6 Site du monument du Cadeau de Lord StanleyDe concert avec l’administration du mail de la rue Sparks, la Ville d’Ottawa a réservé un emplacement de prestige pour le Cadeau de Lord Stanley. Le site, qui se trouve à l’extrémité est du mail de la rue Sparks, est situé tout juste au sud de la Colline du Parlement. Il se trouve sur l’embranchement du boulevard de la confédération correspondant à la rue Elgin.

Le site se trouve face à la place de la Confédération, au Monument commémoratif de guerre du Canada, au Centre national des arts, à l’ancienne gare Union, au Château Laurier, ainsi qu’au canal Rideau.

Coïncidence heureuse, le site se trouve à 50 mètres de l’ancien hôtel Russel, où le don de la Coupe Stanley était annoncé le soir du 18 mars 1892. La place de la Confédération se trouve présentement à l’endroit où était situé l’ancien Hôtel Russell.

Le site se trouve également un ilot au sud de l’édifice de l’Est de la Colline du Parlement où Lord Stanley occupait un bureau. L’endroit correspond à la porte d’entrée est menant au mail piétonnier de la rue Sparks qui s’étend sur quatre ilots.

3.7 Possibilités et défis du site1. Les possibilités remarquables qu’offre ce site résident dans sa proéminence et dans sa visibilité dans un cadre

architectural et urbain qui se démarque et qui constitue un élément iconique de la capitale canadienne et de l’identité nationale du Canada.

2. Le site offre la possibilité de créer une œuvre d’art admirée du public qui poussera les visiteurs à apprécier le lieu de naissance historique de la Coupe Stanley et la place extraordinaire qu’occupe le hockey lorsqu’il s’agit de définir l’identité canadienne.


3. Le site permet également de mettre en vedette le Cadeau de Lord Stanley lors de la diffusion de toutes les célébrations et autres événements d’envergure nationale sur la place de la Confédération, incluant la fête du Canada, le jour du Souvenir et les célébrations entourant la Coupe Stanley.

4. Le site est indissociable du paysage visuel de la place de la Confédération, de sorte l’équipe de conception devra relever le défi qui consiste à créer une œuvre d’art public reconnaissant, respectant et complétant le caractère de la place de la Confédération.

5. Puisque le site se trouve à l’entrée est du mail de la rue Sparks, l’équipe de conception devra relever le défi qui consiste à créer une œuvre d’art propice aux rassemblements publics tout en respectant les autres fonctions pragmatiques du mail d’une largeur de 17,5 mètres. Ce défi consiste à entretenir une voie d’une largeur de six mètres destinée aux pompiers, aux véhicules d’urgence et autres services, aux activités d’enlèvement de la neige, aux cours des restaurants adjacents, ainsi qu’aux services publics adjacents qui sont enfouis ou en surface.

6. Puisque le site est indissociable du paysage visuel de la place de la Confédération, l’équipe de conception devra relever le défi qui consiste à créer une œuvre d’art reconnaissant, respectant et complétant la vue vers l’ancienne gare Union (qui est devenue le Centre de conférences du gouvernement) au long de l’axe de la rue Sparks partant de l’ouest et en regardant vers la rue Sparks depuis la Place de la Confédération à l’est.

3.8 Monuments et œuvres d’art publics à proximitéÀ l’heure actuelle, on dénombre des douzaines de monuments, d’éléments commémoratifs et d’œuvres d’art publics en plein cœur d’Ottawa. Des éléments commémoratifs, dont certains ont principalement pour thème la guerre et la paix, se trouvent à proximité immédiate du Cadeau de Lord Stanley :


• Monument commémoratif de guerre du Canada – La Réponse (installé en 1939)• Monument aux Valeureux (installé en 2006)• Tombe du soldat inconnu (installé en 2000)• Monument de la guerre de 1812• Hommage aux animaux de guerre (installé en 2012)• Statue du brigadier Andrew Hamilton Gault• Monument canadien pour les droits de la personne (installé en 1989)• Fontaine du Colonel By• Joy (installée en 1970)• Musica (installé en 2006)• Monument national des anciens combattants autochtones (installé en 2011)• Oscar Peterson (installé en 2010)• Sir Wilfrid Laurier (installé en 1927)• Monument commémoratif de la guerre d’Afrique du Sud (installé en 1902)• Prérogative territoriale (installé en 1990) qu’on doit déplacer à l’intersection des rues Sparks et Metcalfe• Terry Fox (installé en 1983)• Monument commémoratif Harper (Sir Galahad) (installé en 1905)

3.9 Monument commémoratif de guerre du CanadaLe Monument commémoratif de guerre du Canada rend hommage aux Canadiens et Canadiennes qui ont servi leur pays en temps de guerre. Chaque année, à l’occasion du jour du Souvenir, le site devient le lieu de cérémonies visant à rendre l’hommage national le plus important à nos anciens combattants et ceux qui ont péri à la guerre. Le reste de l’année, le site est fréquenté par des milliers de visiteurs qui désirent rendre hommage ou apprendre à mieux connaître l’histoire militaire du Canada.


Pour respecter le caractère important du Monument commémoratif de guerre du Canada, il doit toujours dominer les alentours. Cet imposant monument d’une hauteur de 21 mètres est très visible se trouve à peine à 70 mètres de site du Cadeau de Lord Stanley. L’équipe de conception doit tenir compte de la proximité et de l’importance du Monument commémoratif de guerre du Canada.

3.10 Contexte urbain : un paysage en pleine évolutionAu moment de concevoir le Cadeau de Lord Stanley, l’équipe de conception doit tenir compte des changements à venir dans le contexte urbain immédiat.

Ces changements à venir comprennent le projet de rajeunissement du Centre national des arts (ouverture en 2017); la réhabilitation du Centre de conférences du gouvernement et la réutilisation adaptative du Sénat du Canada (ouverture en 2018); la réhabilitation de la succursale postale B (ouverture en 2018); le système TLR de la ligne de la Confédération, incluant les stations Rideau et Parlement adjacentes (ouverture en 2018); l’agrandissement du Centre Rideau (ouverture en 2016), ainsi que le renouvellement du mail de la rue Sparks (2017). Ces changements majeurs devraient attirer davantage de résidents et de visiteurs au cœur de la capitale et accroître la diversité de ses attraits.

Le dévoilement du Cadeau de Lord Stanley en 2017 viendra s’ajouter aux attraits déjà existants sur le mail de la rue Sparks pour en faire ainsi un endroit propice aux rassemblements et aux nouvelles activités de rue.


4.0 SITE DU MONUMENTLe monument occupe une parcelle de terrain rectangulaire d’une superficie de 40 mètres carrés située à l’extrémité est du mail piétonnier de la rue Sparks. Un plan de situation basé sur un levé topographique montrant les limites de 4,0 m sur 10,0 m du site du monument est présenté à l’annexe G. L’actuelle sculpture intitulée Prérogative territoriale sera déplacée. L’administration du mail de la rue Sparks retirera l’actuel banc de béton faiblement recourbé qu’on retrouve sur le site du monument, avant la construction du Cadeau de Lord Stanley. À titre d’information, la limite sud du site du monument a été définie de manière à prévoir une voie d’accès d’une largeur de six mètres permettant aux pompiers de circuler entre la place de la Confédération et le mail de la rue Sparks. Un levé topographique réalisé par Fairhall Moffat & Woodland Ltd., arpenteurs-géomètres en Ontario, montrant les pentes existantes des éléments construits, les caractéristiques du site et les services publics souterrains, se trouve à l’annexe H. Les photos des conditions actuelles sont présentées à l’annexe E. LSMMI n’accepte aucune responsabilité en ce qui concerne la précision des documents techniques qui accompagnent ce document ou toute allégation de nature professionnelle ou technique pendant la durée du projet.

5.0 THÈME : LORD STANLEY, LA COUPE STANLEY ET LE HOCKEY SUR GLACELe nom de Frederick Arthur Stanley, Lord Stanley de Preston, comte de Derby, désigne le plus ancien trophée d’équipe dans le domaine du sport de compétition en Amérique du Nord. Depuis qu’elle fut décernée pour la première fois en 1893, la Dominion Hockey Challenge Cup est devenue un important symbole sur les plans athlétique et culturel au Canada et partout sur la planète. On la connaît partout autour du monde sous le nom de Coupe Stanley.

Lord Stanley en est venu à la conclusion que le hockey sur glace avait besoin d’un symbole que pourraient se disputer des équipes de partout au Canada. L’idée fut évoquée par Lord Kilcoursie, au nom du gouverneur général, à l’occasion d’un souper organisé à l’intention de l’Association des athlètes amateurs d’Ottawa le 18 mars 1892. Pour reprendre les mots de Lord Stanley dans une lettre qu’il a demandé à Kilcoursie de lire :


«Pendantuncertaintemps,jepenséqu’ilseraitintéressantd’avoirunecoupedudéfiquepourraitremporterchaque année la meilleure équipe de hockey dans le Dominion du Canada. Il ne semble exister pour l’instant aucun signe extérieur de championnat et, compte tenu de l’intérêt général que cela suscite maintenant et de l’importance de la tenue de matchs dans un esprit sportif et régis par des règles reconnues de manière générale, je suis disposé à faire le don d’une coupe qu’on remettra chaque année à l’équipe gagnante. »

Cette annonce était faite dans la salle à manger de l’ancien hôtel Russel, qui a déjà occupé une partie importante de l’actuelle place de la Confédération. Celui-ci se trouvait à moins de 50 mètres du site proposé du monument du Cadeau de Lord Stanley.

Les finalistes peuvent consulter la section Histoire sur le site Web du Cadeau de Lord Stanley (http://lordstanleysgift.com/fr/) afin de connaître l’histoire forte en rebondissements et en constante évolution de Lord Stanley, de la Coupe Stanley et de ce sport qu’est le hockey sur glace.

6.0 DIRECTIVES6.1 IntroductionLes œuvres d’art publics et les monuments commémoratifs sont un patrimoine légué aux générations futures. Le Cadeau de Lord Stanley sera situé à un emplacement hautement visible et privilégié à Ottawa. Le site doit être judicieusement exploité à l’entrée du Mail de la rue Sparks tout en respectant le Monument commémoratif de guerre du Canada et le Lieu historique national du Canada de la place de la Confédération. Le Cadeau de Lord Stanley doit être un repère public emblématique qui mettra en valeur le paysage urbain et le caractère symbolique du cœur de la capitale du Canada.


En raison de son emplacement bien en vue au cœur de la capitale, le Cadeau de Lord Stanley doit être visuellement attrayant et susciter l’intérêt autant des visiteurs que des résidents. En plus de sa valeur commémorative, il doit également contribuer à embellir son environnement en créant un sentiment d’émerveillement et de fierté. Ses aspects interprétatifs et éducatifs enrichiront l’expérience générale des visiteurs de la place de la Confédération et de la rue Sparks dans la capitale du Canada. Les directives données dans les paragraphes suivants aideront les équipes de design à préparer leurs propositions. 6.2 Contenu thématiqueLe monument du Cadeau de Lord Stanley devra être une œuvre d’art public emblématique qui éduque, inspire et célèbre un moment marquant de l’histoire du Canada et l’impact remarquable du cadeau historique de Lord Stanley. Il devra proposer une réflexion sur la nature du hockey et sur les liens étroits qui existent entre ce sport, la culture du Canada et l’identité nationale. Elle devra mettre en valeur la quête de l’excellence.

6.3 Lisibilité et accessibilitéLe Cadeau de Lord Stanley devra être une œuvre d’art public lisible et accessible. Le contenu thématique doit être compréhensible au public sans pour autant compromettre l’excellence artistique.

Le monument doit être accessible, visible et lisible à tous les Canadiens et à toutes les Canadiennes tout au long de l’année, quelles que soient leurs limitations physiques. L’accessibilité universelle est un critère exigé dans la conception de ce monument. Les individus à mobilité réduite doivent pouvoir approcher et regarder librement l’œuvre d’art. Une rampe d’une largeur d’au moins 1,8 mètre est requise pour l’accès des fauteuils roulants. Les installations et les éléments périphériques ne doivent pas limiter l’accès au monument. Un observateur désirant avoir un contact physique avec l’œuvre d’art doit pouvoir le faire facilement et en toute sécurité.


Les personnes malvoyantes doivent regarder de près pour comprendre et percevoir les éléments interprétatifs. Cela doit également être pris en compte dans la conception. L’œuvre doit être lisible de près comme de loin. Les détails et tous textes inscrits sur la sculpture doivent être clairs, sans ambiguïté et faciles à comprendre et à interpréter. Tous les textes doivent être écrits en français et en anglais.

6.4 Un lieu de rencontresLe Cadeau de Lord Stanley devra être un lieu de rencontres. La conception doit inviter touristes et résidents, acheteurs et promeneurs, familles et groupes scolaires, ceux et celles qui célèbrent la fête du Canada, fans de hockey et artistes de rue, à s’attarder sur le site pour apprécier et honorer en toutes saisons le génie du Cadeau de Lord Stanley. La conception doit être un lieu d’attraction pour les photographes professionnels et amateurs et pour les artistes qui veulent capturer une image inoubliable représentant le Canada ou sa capitale. Il doit être un arrière-plan irrésistible pour les photos de groupe et les égos. La conception doit inciter les enfants à jouer aisément et en toute sécurité avec un minimum de surveillance parentale.

La conception doit anticiper les rassemblements publics directement à l’ouest sur le mail de la rue Sparks et sur le trottoir de la rue Elgin en face de la place de la Confédération. La conception doit prendre en compte la succursale postale B et la terrasse du pub Darcy McGee’s.

6.5 Orientation et facilité d’approcheTous les côtés du monument doivent offrir un intérêt visuel et une expérience agréable, avec une visibilité à 360 degrés. Toutefois, l’œuvre peut avoir un devant bien défini en fonction de l’orientation principale souhaité tout en offrant une expérience multidirectionnelle. En s’y approchant, les visiteurs découvriront progressivement le monument et s’intéresseront ainsi à ses différents aspects, ce qui produira une expérience inoubliable, voire même émotionnellement stimulante.


6.6 Sécurité du publicL’œuvre doit respecter les normes de sécurité les plus strictes. Le monument et ses installations ne doivent présenter aucun risque de blessure pour le public, notamment des chutes d’une quelconque pièce de l’œuvre, des chutes dues aux surfaces glacées en hiver, des coupures causées par des bords tranchants ou de projections, des chutes dues à un trébuchement ou à une escalade ou toutes autres situations susceptibles de menacer la vie ou la santé d’un individu. Le site reçoit de nombreux visiteurs et est un espace public. La sécurité de tous les visiteurs est une priorité.

6.7 Responsabilité environnementaleLa conception du monument et les matériaux utilisés pour sa fabrication doivent promouvoir un environnement sain et durable. Autant que possible, les matériaux doivent provenir du Canada pour soutenir l’économie du pays et être achetés auprès de fournisseurs locaux pour réduire les distances de transport. Toute installation doit être robuste, indigène ou adaptée, et exiger peu d’entretien.

6.8 Durabilité et facilité d’entretienLe monument doit être résistant aux intempéries. Il doit être facile à nettoyer et à réparer. Étant donné qu’il est installé sur un site qui reçoit un grand nombre de visiteurs, le monument doit être résistant et ses matériaux durables. Les procédés d’assemblage doivent être efficaces pour éviter des réparations et des remplacements répétés de pièces. Le monument doit résister aux rigueurs du temps. Les matériaux, les finitions et les textures choisis doivent correspondre aux exigences du site et faciliter l’entretien. Les monuments sont faits pour durer, et tout doit être mis en œuvre pour en assurer la durabilité et la durée de vie prévue. Une bonne conception prend en compte, intègre et facilite l’entretien et la réparation. Toutes les dispositions nécessaires doivent être prises pour permettre l’entretien et la préservation à long terme du monument.


6.9 Forme et échelleLa forme et l’échelle du Cadeau de Lord Stanley doivent être suffisamment imposantes pour attirer l’attention. Toutefois, compte tenu de sa proximité au Monument commémoratif de guerre du Canada, elle doit exprimer de la politesse et du respect envers ce monument. Il est essentiel que l’œuvre soit clairement perceptible, particulièrement à partir de la place de la Confédération où la vue sur la rue Sparks est dominée par les éléments de l’entrée et les panneaux de signalisation lumineux.

L’échelle du monument doit, de près comme de loin, procurer un sentiment d’engagement. La forme du monument doit viser à établir un équilibre délicat des solides et des vides : un équilibre réussi entre la visibilité et la transparence.

La forme du Cadeau de Lord Stanley peut comporter des éléments figurés, interprétatifs ou abstraits, de l’eau et d’autres caractéristiques naturelles et du mobilier d’extérieur tels que des chaises.

Sa superficie maximale ne doit pas dépasser les limites du site du monument indiquées à l’Annexe G.

Son hauteur maximale ne doit pas excéder 6,2 mètres comme l’indique l’Annexe G. Toutefois, les projections supérieures à la hauteur maximale recommandée sont autorisées à condition qu’elles ne soient pas en concurrence visuelle avec le Monument commémoratif de guerre du Canada.


6.10 Approches principalesLa conception du monument doit prendre en compte la multitude des approches au site et la hauteur des yeux des visiteurs, qui varieront selon qu’ils y arrivent à pied, en voiture ou en bus.

De l’ouest, les piétons approcheront le site par le mail de la rue Sparks, avec une vue du centre de Conférences du gouvernement en arrière-plan; de l’est, en traversant la rue Elgin à partir de la place de la Confédération; du sud, par le trottoir de la rue Elgin adjacent à l’édifice Chambers, et du nord, par le trottoir de la rue Elgin attenant à la succursale postale B.

L’approche maximale des conducteurs et des passagers sera en passant à vitesse basse ou moyenne sur la rue Elgin en venant du nord, trajet qui offre une brève vue latérale du Cadeau de Lord Stanley.

6.11 MatériauxLe choix des matériaux pour le monument doit respecter le caractère patrimoine du site et être en harmonie avec son milieu environnant. Les matériaux doivent être de haute qualité et durables pour permettre la préservation à long terme du monument. Ils doivent être robustes, sans imperfections et résistants aux actes de vandalisme. Ils doivent être en harmonie avec les structures voisines et les œuvres commémoratives adjacentes. Les matériaux en métal, en pierre, en verre et autres peuvent être utilisés tant qu’ils respectent les critères énumérés ci-dessus.

Les matériaux utilisés doivent nécessiter peu d’entretien. Les matériaux et les composants doivent être choisis de façon à en assurer leur compatibilité chimique et électromagnétique.


6.12 ÉclairageL’éclairage peut être considéré pour l’illumination nocturne pourvu qu’elle respecte les directives du Plan d’illumination de la capitale élaboré par la Commission nationale de la capitale. Pour l’information des finalistes, le Monument commémoratif de guerre du Canada est éclairé avec discrétion. Les monuments sur la colline du Parlement ne sont pas éclairés.

6.13 Services publics souterrains, pavage et nivellementLes canalisations d’eau, d’égouts et d’eaux pluviales, les lignes électriques et les conduites de gaz et de téléphones souterrains sont enterrés sous la rue Sparks à proximité et en dessous du site du monument. Le monument et ses fondations doivent être conçus de manière à ne pas toucher ces installations. Une étude topographique réalisée par des arpenteurs-géomètres de Fairhall Moffat & Woodland Ltd. de l’Ontario montrant les nivellements existants en l’état, les caractéristiques du site et les services publics souterrains se trouve à l’Annexe H. Un plan du site indiquant clairement les installations est fourni à l’Annexe I. Une coupe nord-sud du site du monument montrant le lien entre les installations souterraines et le pavage de surface de la rue Sparks sur le site est présentée à l’Annexe K. L’Annexe L comporte des dessins en l’état de la grille existante et du réservoir de la fontaine désaffectée adjacente au site du monument.

L’équipe de conception est chargée de la conception de la fondation du monument, y compris au minimum les tâches suivantes :

a. Confirmer les informations fournies dans le présent document auprès de la Division de l’approbation des demandes d’infrastructure de la Ville d’Ottawa, d’Hydro Ottawa, de Bell Canada, d’Enbridge Gas et de Rogers.

b. Entreprendre des localisations sur le terrain pour vérifier l’exactitude des informations.c. Réaliser une étude des structures de regards d’égout et d’eaux pluviales pour confirmer les radiers des

conduites souterraines.


d. Modifier, si nécessaire, le plan pour qu’il soit conforme aux conclusions ci-dessus. Transmettre le plan à la Ville d’Ottawa, à Hydro Ottawa, à Rogers, à Bell, à Enbridge, aux Travaux publics et Services gouvernementaux Canada, à la Commission nationale de la capitale et à la Gendarmerie royale du Canada pour observations.

e. Prendre en compte les observations et modifier le plan en conséquence.f. Concevoir la fondation de manière à éviter les conflits avec les installations identifiées. Si elles doivent être

relocalisées à cause de la conception de la fondation, présenter un nouveau plan.g. Transmettre le plan et les dessins définitifs de la fondation à la Ville d’Ottawa, aux compagnies de services

publics et autres parties prenantes, si nécessaire.h. Élaborer un plan d’action pour gérer les installations inconnues découvertes au cours des travaux de

construction.

Le monument doit être conçu de façon à maintenir les régimes de drainage existants des eaux pluviales sur la rue Sparks. Le pavage existant et la fontaine désaffectée qui se trouvent à l’extérieur des limites du site du monument relèvent de la responsabilité de l’administration du mail de la rue Sparks. Ils doivent être réparés si endommagés par le projet du monument du Cadeau de Lord Stanley.

6.14 LNH, Marques déposés, droits d’auteur et propriété intellectuelleLa Ligue nationale de hockey (LNH) a indiqué que les images ou la représentation de la Coupe Stanley contemporaine ou de sa réplique, l’écusson et les logos des équipes de la LNH sont des marques déposées, des droits d’auteurs et des propriétés intellectuelles appartenant à la LNH.

La conception du monument ne doit inclure l’écusson de la LNH ni le logo d’aucune équipe. Si la proposition gagnante comporte une représentation de la Coupe Stanley contemporaine ou de sa réplique, les finalistes doivent savoir que la LNH détient un droit de propriété qui nécessitera son autorisation pour toute utilisation. LSMMI ne garantit pas que ledit consentement sera obtenu, ou s’il est accordé, qu’il sera conforme au calendrier de ce projet.

CADEAU DE LORD STANLEY COMPETITION D’ART PUBLIC PHASE 2 - DEMANDE DE PROPOSITION ANNEXE B 01

ANNEXE B - Entente entre LSMMI et l’équipe de conception

LSMMI / DESIGN TEAM AGREEMENTPUBLIC ART COMPETITION


LORD STANLEY’S GIFT MONUMENT AGREEMENT

Between

Lord Stanley Memorial Monument Inc Hereinafter referred to as “LSMMI”

And

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Hereafter referred to as the “Design Team”; Where LSMMI and the Design Team are each a “Party” and together are the “Parties” to this Agreement.

The 11th day of November, 2016 (the “Effective Date”)


01 DEFINITIONS 02 GENERAL CONDITIONS03 PROJECT SCOPE 04 PROJECT BUDGET 05 PROJECT SCHEDULE 06 INSPECTIONS07 FINAL DESIGN APPROVAL08 FULL SCALE MOCK-UP09 PROGRESS REPORTS AND MEETINGS10 DESIGN OR SCOPE CHANGE11 INSTALLATION AND CONSTRUCTION12 PROTECTION AND CLEAN-UP13 AS-BUILT DOCUMENTATION14 NOTICE OF COMPLETION15 ACCEPTANCE16 INSURANCE17 WARRANTY18 INFORMATION19 PAYMENTS20 PLAQUE21 MAINTENANCE, REPAIR, RELOCATION AND SALE22 INCAPACITY OR FRUSTRATION23 RIGHTS OF OWNERSHIP24 COPYRIGHT25 TERMINATION26 INDEMNIFICATION

27 DELAYS28 FORCE MAJEURE29 SUCCESSORS30 SEVERABILITY31 NOTICE32 GOVERNING LAW33 ENTIRE AGREEMENT34 NO OFFER35 INDEPENDENT CONTRACTORS36 NO ASSIGNMENT 37 NON-WAIVER38 SECTION HEADINGS39 REMEDIES CUMULATIVE40 EXPENSES41 COUNTERPARTS42 HANDWRITTEN CHANGES43 LANGUAGE OF AGREEMENT

SCHEDULE “A” LSMMI REQUEST FOR PROPOSALS AND ADDENDASCHEDULE “B” DESIGN TEAM PROPOSALSCHEDULE “C” PROJECT SCHEDULESCHEDULE “D” PROJECT BUDGET SCHEDULE “E” PAYMENT SCHEDULESCHEDULE “F” NOTICE OF COMPLETIONSCHEDULE “G” CITY OF OTTAWA WORK DOCUMENTATION

TABLE OF CONTENTS


WHEREAS the Design Team has been selected by LSMMI through a national, two-phase Public Art Competition to design and construct an Artwork entitled “Lord Stanley’s Gift”,

NOW, THEREFORE, in consideration of the covenants and promises contained in this agreement, and for other good and valuable consideration (the receipt and sufficiency of which are hereby acknowledged by each Party), the Parties agree as follows:

1. DEFINITIONS(1) In this Agreement:

(a) “Agreement” means the entire content of this Agreement, the Design Proposal, together with the Schedules and any other exhibits, or attachments hereto;

(b) The “Artwork” means the “Lord Stanley’s Gift” monument, which will be located on the Site;

(c) “City of Ottawa” means the Corporation of the City of Ottawa who will own and maintain the Artwork after its completion once it is transferred by LSMMI to the City of Ottawa;

(d) “Deliverables” means the services and work product specified in the Design Proposal delivered by the Design Team to LSMMI, in the form and media specified in the Design Proposal.

(e) “Design Proposal” means the presentation materials (maquette, samples, graphics and written report) describing the proposed Artwork submitted by the Design Team in response to LSMMI’s Request for Proposals;

(f) “Design Team” means the design team selected by LSMMI to realize the Artwork;

(g) “LSMMI” means Lord Stanley Memorial Monument Inc., a not-for-profit federally incorporated charitable organization founded to create the Lord Stanley’s Gift Monument;


(h) “Notice of Completion” means a written notice of completion as set out in Schedule F;

(i) “Professional Advisor and Project Manager” means the consulting firm (ie. Barry Padolsky Associate Inc. Architects) retained by LSMMI as its agent and authorized representative to oversee all technical aspects of the Project from initiation to the unveiling ceremony;

(j) “Project” means the scope and purpose of LSMMI’s identified usage of the work product to be known as Lord Stanley’s Gift Monument, as more particularly described in the Design Proposal;

(k) “Schedule” means any of Schedules A,B, C, D, E, F, and G attached to this Agreement;

(l) “Site” means the site offered by the City of Ottawa at the corner of Sparks Street and Elgin Street in Ottawa, Ontario, where the Artwork will be installed, as more particularly described in the Request for Proposal (see Schedule A - Appendix G).

2. GENERAL CONDITIONS(1) The Design Team shall design, fabricate, install and construct the Artwork according to the terms of the Request For

Proposals and the Design Proposal submitted by the Design Team as amended by Final Design Approval granted by LSMMI.

(2) The Design Team shall consult with authorities having jurisdiction, and take responsibility to resolve any permit or operational issues that may arise regarding the completion and the installation of the Artwork at the Site.

(3) The Design Team shall obtain all required permits and licenses required for the fabrication, installation, and construction of the Artwork at the Site, and shall immediately show proof of acquisition of such permits and licenses if required to do so by LSMMI in LSMMI’s sole discretion.

(4) If the Parties are unable to resolve any issues arising from the performance of their respective obligations, the Design Team agrees that the issue shall be decided by LSMMI in its sole discretion, reasonably exercised, and LSMMI agrees to take into consideration the Design Team’s views in exercising this discretion.


a) In the case of a dispute arising between LSMMI and the Design Team as to their respective rights and obligations under this Agreement, the parties shall first attempt to resolve all matters through friendly negotiation by a meeting between their representatives upon notice. A resolution reached in this way must be reached within 10 days of both parties having knowledge and notice of the dispute and be reduced to writing.

b) In the case of a dispute arising between LSMMI and the Design Team as to their respective rights and obligations under this Agreement, (that has not been resolved pursuant to paragraph a) above), either party may give the other notice of such dispute and to request arbitration thereof. If both parties agree, the parties shall, with respect to the particular matters then in dispute, submit the same to arbitration in accordance with the Canadian Arbitration Association Arbitration Rules, including such provisions for the appointment of arbitrators.

3. PROJECT SCOPE(1) The Design Team shall supply or arrange to have supplied at the Design Team’s sole cost, risk and expense all

design and engineering services, inspection and commissioning services, permits, utilities locates, materials, labour, equipment, supplies, rentals, storage, hoarding, transportation, insurance, full scale mock-up, construction, foundations, anchoring, site preparation and reinstatement or any other items or services necessary for the production of the Artwork and its complete installation at the Site in accordance with the Design Proposal as amended by the Final design Approval granted by LSMMI.

4. PROJECT BUDGET(1) The Design Team shall design, fabricate install and construct the Artwork including all the services in the Project

Scope for a fixed price of XXX ($XXX) in Canadian funds plus HST as applicable, in accordance with the detailed budget breakdown outlined in Schedule D and payment schedule outlined in Schedule E.

(2) Any amendments to the fixed price and detailed budget breakdown set out in Schedule D must be agreed upon in writing by the Parties.

5. PAYMENTS(1) LSMMI shall pay the Design Team in accordance with the payment schedule attached as Schedule E.


6. PROJECT SCHEDULE (1) The Design Team shall complete the Artwork and installation at the Site according to the time lines set out in the

attached Schedule C.(2) Any amendments to the time line set out in Schedule C must be agreed upon in writing by the Parties.

7. INSPECTIONS(1) LSMMI may visit the Design Team and/or persons subcontracted by the Design Team and site to monitor and inspect

the Artwork as it is being created, provided notice of such an inspection is sent to the Design Team by LSMMI at least 24 hours prior to the scheduled time for the inspection, and the Design Team or subcontracted individuals or firms shall permit these visits and use their best efforts to facilitate any LSMMI inspection.

(2) LSMMI shall prepare an inspection report following each visit and inspection, and a copy of this inspection report will be provided to the Design Team. The Design Team agrees to review such inspection reports and implement directions provided by LSMMI therein.

(3) If LSMMI deems it necessary, the Design Team shall permit LSMMI to have a professional conservator inspect the Artwork during fabrication and advise LSMMI and the Design Team about the fabrication and installation of the Artwork.

8. FINAL DESIGN APPROVAL(1) The Design Team shall submit final drawings and specifications for the Artwork to take into consideration the

comments and recommendations of the Jury, LSMMI, technical advisors and conditions set out by authorities having jurisdiction. The Design Team may also be asked to confirm the feasibility of certain aspects of the Artwork. An updated detailed budget breakdown and updated detailed schedule must be submitted for Final Design Approval. Following the LSMMI Final Design Approval, any modifications deemed to be substantial by the Professional Advisor/Project Manager will require LSMMI approval.

9. FULL SCALE MOCK-UP(1) The Design Team shall prepare a full-scale mock-up of the Artwork on the Site after obtaining Final Design Approval

by LSMMI. The mock-up can be constructed of inexpensive materials at the discretion of the Design Team.


10. PROGRESS REPORTS AND MEETINGS(1) The Design Team shall submit monthly Progress Reports to LSMMI including updated drawings and material

samples, technical reports, project schedule updates and progress photographs of the works.

(2) As part of the monthly Progress Reports the Design Team shall provide to LSMMI stamped engineer drawings prepared by a professional engineer as required by Authorities having Jurisdiction.

(3) The Design Team shall have a representative to attend monthly meetings with LSMMI in Ottawa (unless otherwise agreed by both Parties) and take minutes of the monthly meetings.

11. DESIGN OR SCOPE CHANGES (1) No changes to the design of the Artwork or the specifications described in the Design Team Proposal as amended by

the Final Design Approval shall be made unless first approved in writing by both Parties.

(2) If the Design Team decides that changes are required to the Artwork during fabrication such that the Artwork is no longer being constructed in accordance with the Design Team Proposal as amended by the Final Design Approval granted by LSMMI, then the Design Team shall immediately present to LSMMI in writing for review any such changes the Design Team would like to make to the Artwork, concerning, without limitation, scope, design, colour, size, material or texture, and no such changes may be made without the written approval of LSMMI, such approval being at LSMMI’s sole discretion.

(3) If LSMMI decides in its sole discretion that changes are required to the Artwork during fabrication for any reason, LSMMI shall communicate those changes to the Design Team and the Design Team agrees to provide a plan for implementing the changes described by LSMMI (“Implementation Plan”) as soon as reasonably possible, or within a specific timeframe as negotiated between LSMMI and the Design Team. LSMMI shall review the Implementation Plan and shall provide written authorization for proceeding in accordance with the Implementation Plan to the Design Team in a timely manner. Changes shall not be effective until LSMMI has given the Design Team approval and authorization by written notice. The Design Team shall implement the changes: (a) at LSMMI’s cost to the extent that costs are incurred by the Design Team with respect to such change; or (b) at the cost set forth in the applicable Implementation Plan agreed to in writing by LSMMI.


(4) Any changes permitted by LSMMI pursuant to this Section does not constitute a waiver by LSMMI of the Design Team’s obligation to meet the agreed time lines.

12. INSTALLATION AND CONSTRUCTION (1) The Design Team shall notify and co-ordinate with LSMMI and other involved parties with the timing and the details

of the installation and construction of the Artwork in accordance with time lines set out in Schedule C.

(2) The Design Team shall be responsible for the preparation of the Site as necessary for the installation of the Artwork, and will report to LSMMI on any unforeseen conditions that are encountered.

(3) The Design Team shall be responsible for all arrangements for the transportation of the Artwork to the Site, including scheduling and all associated costs.

(4) The Artwork shall be delivered by the Design Team to the Site in a condition suitable for installation, suitability of condition to be determined at the sole discretion of LSMMI. If the Artwork is not in a suitable condition, LSMMI may decide not to accept delivery of the Artwork.

(5) The Design Team shall procure and make all necessary arrangements to (a) install foundations and structural components for the Artwork in accordance with the stamped engineer drawing by the Design Team’s engineer licensed in Ontario (a copy of the engineer stamped and signed drawings must also be submitted as part of Progress Reports); (b) if applicable, install plumbing and electrical components of the Artwork, in accordance with the stamped engineer drawing by the Design Team’s engineer licensed in Ontario, and (c) protect underground and above-ground utilities affected by the Artwork.

(6) If applicable, the Design Team is responsible for any plumbing and electrical components from the service locations to the Artwork unless otherwise agreed in writing with LSMMI. It is the Design Team’s responsibility to ensure that any plumbing and electrical connections required for the Artwork are in compliance with all applicable codes and regulations.


(7) The Design Team shall provide LSMMI with a written Notice of Completion in the form set out in Schedule F immediately after the Artwork has been installed at the Site.

(8) In the event that LSMMI provides a Notice of Deficiency to the Design Team, the Design Team shall cure all deficiencies within a period of time mutually agreed upon by the Parties, which shall not be more than 30 days, and the Design Team shall thereafter provide another Notice of Completion.

13. PROTECTION AND CLEAN-UP(1) During fabrication, transportation, installation and construction of the Artwork and until project hazards are

eliminated, the Design Team, or persons subcontracted by the Design Team, at their own cost and expense, shall apply protective coatings, wrappings or other appropriate measures and materials and remove them when they are no longer required.

(2) At the time of installation of the Artwork, the Design Team shall, at its own expense, keep the Site safe, clean and protected from any danger or hazards to the public.

(3) Upon completion of the installation of the Artwork, the Design Team shall, as soon as practicable and at his own expense, remove all waste materials, excess materials, tools, and equipment such as scaffolding and temporary structures from the Site.

14. AS-BUILT DOCUMENTATION (1) At completion of the project, the Design Team must provide as-built drawings, technical documents, and a

maintenance plan. A description of the Artwork (see Schedule G) must also be submitted prior to submitting a Notice of Completion. Without limiting the generality of the foregoing, upon completion of the installation of the Artwork, the Design Team shall provide to LSMMI a maintenance report that includes the description of materials and fabrication methods used in the Artwork, and recommended maintenance instructions and means of future conservation or restoration that may be required, including methods and materials to be used in cleaning the Artwork.


15. NOTICE OF COMPLETION(1) The Design Team shall submit a Notice of Completion as set out in Schedule F upon satisfactorily completing the

Artwork and submitting the as-built documentation.

16. ACCEPTANCE(1) Once LSMMI has received the Notice of Completion (Schedule F) from the Design Team LSMMI shall inspect the

Artwork and shall, within five days of receipt by LSMMI of the Notice of Completion provide the Design Team with the following:(a) written notice that the Artwork has been accepted as is (“Notice of Acceptance”); or(b) a Notice of Deficiency that the Artwork has not been accepted with detailed reasons for non-acceptance.

(2) If LSMMI provides a “Notice of Deficiency” the Design Team shall correct the deficiency to LSMMI’s satisfaction at the Design Team’s sole expense.

17. INSURANCE(1) From the time work commences on the Artwork, the Design Team shall fully insure the Artwork against all risks of

direct physical loss or damage to the Artwork whether in a studio, workshop, residence or any other place or while in transit or at the Site.

(2) Such insurance coverage shall be maintained by the Design Team until LSMMI accepts the Notice of Completion.

(3) In the event of physical loss or damage to the Artwork prior to the written Notice of Completion, the Design Team shall rectify the loss or damage by repair, restoration, replacement or any other means, in a diligent manner, irrespective of the time of settlement of any insurance claim, and at no additional expense to LSMMI.

(4) The Design Team shall provide and maintain during the time period the Design Team is installing the Artwork until LSMMI accepts the Notice of Completion, commercial general liability insurance acceptable to LSMMI and subject to limits of not less than $2,000,000.00 inclusive per occurrence for bodily injury, death and damage to property, including loss thereof. Such insurance shall be in the name of the Design Team and shall name LSMMI, the City of Ottawa and the Sparks Street Maill Authority as an additional insured. If the Design Team is not actually attending


to the installation of the Artwork then the individual whom the Design Team employs to install the Artwork shall provide to LSMMI proof of commercial general liability insurance acceptable to LSMMI and subject to limits of not less than $2,000,000.00 inclusive per occurrence for bodily injury, death and damage to property, including loss thereof. Such insurance shall be in the name of the installer and shall name the Design Team, LSMMI, the City of Ottawa and the Sparks Street Mall Authority as additional insureds. The engineer whom the Design Team employs to provide the engineer’s reports that are required pursuant to appendices B and C of this Agreement shall provide to LSMMI (i) proof of commercial general liability insurance acceptable to LSMMI and subject to limits of not less than $2,000,000.00 inclusive per occurrence for bodily injury, death and damage to property, including loss thereof, and (ii) professional liability insurance coverage subject to limits of not less than $1,000,000.00 for each claim. Such insurance shall be in the name of the engineer and shall name the Design Team, LSMMI, the City of Ottawa and the Sparks Street Mall Authority as additional insureds.

(5) The insurance policies shall be non-contributing with and apply as primary and not as excess of any insurance available to LSMMI.

(6) All insurance policies shall contain an endorsement to provide LSMMI with 30 days prior written notice of cancellation or of a material change that would diminish coverage.

(7) The Design Team shall furnish LSMMI with copies of such policies or certificates of insurance as evidence of such insurance prior to execution of this Agreement. If the Design Team has not employed the professional engineer and the installer of the Artwork as of the date of execution of this Agreement then (i) the required certificates of insurance from the professional engineer shall be provided within 30 days of execution of this agreement, and (ii) the required certificate of insurance from the installer shall be provided within 30 days of execution of this agreement.

(8) The Design Team shall comply with the requirements under the Workplace Safety and Insurance Act, S.O. 1997, c.16, Sch. A (“WSIA”)

(9) At any time during the term of this Agreement, the Design Team shall, when requested by LSMMI, provide evidence of compliance by the Design Team, the Design Team’s contractors and the Design Team’s subcontractors with respect to


the WSIA, and failure to provide satisfactory evidence shall result in payment being held by LSMMI until satisfactory evidence has been received by LSMMI.

(10) If the Design Team is not a Schedule 1 or Schedule 2 employer under the WSIA, and the Design Team has not been declared a Schedule 1 or Schedule 2 employer under that WISA, the Design Team shall, within 30 days of execution of this Agreement, provide to LSMMI evidence of compliance with the requirements of the WSIA including written evidence from the Workplace Safety and Insurance Board showing the following:(a) that the Design Team is not a Schedule 1 or Schedule 2 employer, has not been declared a Schedule

1 or Schedule 2 employer under s. 74 of the WSIA and is not required to be registered under the WSIA; and

(b) that the Design Team has no unpaid levies, premiums or assessments under the WSIA.

(11) The Design Team shall pay all appropriate levies, premiums and assessments to the Workplace Safety and Insurance Board, if any, and all unpaid levies, premiums and assessments shall be the sole responsibility of the Design Team.

(12) If the Design Team is not registered with the Workplace Safety and Insurance Board, the Design Team shall provide and maintain contingent employer's liability and voluntary compensation insurance coverage as part of its commercial general liability insurance.

(13) In addition to any other remedies available to LSMMI in this Agreement, any failure by the Design Team to provide evidence of insurance or, if applicable, compliance with the WSIA, shall result in LSMMI refusing to allow the Design Team access to the Site and, if it appears to LSMMI that the Design Team will not supply the appropriate evidence within a reasonable time period, LSMMI may demand a repayment of all funds paid to the Design Team under this Agreement, and the Design Team shall comply with that request, and this Agreement shall be terminated.


18. WARRANTY(1) By executing this Agreement, the Design Team warrants that the Artwork will be free from failure and deterioration

and warrants that it is free of defects in workmanship and material, excluding normal weathering, wear and tear, and abuse, for a period of three years from the date of written acceptance of the Artwork by LSMMI. The Design Team further warrants and represents that the Design Team has all right and title necessary to transfer ownership of the Artwork in accordance with the terms of this Agreement, and that the Artwork at time of delivery will be free and clear from all liens and encumbrances, in whole and for any part of the Artwork.

19. INFORMATION(1) LSMMI shall make reasonable efforts to provide to the Design Team the available technical information related to the

Site required to carry out the Design Team’s obligations related to this Agreement.

(2) The Design Team shall perform such testing or information verification as is fully necessary to perform the Design Team’s obligations under this Agreement to ensure that the Artwork is created to endure and to be installed safely.

20. PLAQUE(1) The Design Team shall design a plaque at the Site, incorporating a text provided by LSMMI in French and English.

Upon LSMMI approval, the Design Team, at its expense, will fabricate and install the plaque.

21. MAINTENANCE, REPAIR, RELOCATION AND SALE(1) The Design Team hereby acknowledges and agrees that, except as otherwise provided for in this Agreement, upon

transfer of title and ownership of the Artwork to LSMMI in accordance with this Agreement, the Design Team shall have no further right or interest in the Artwork and LSMMI may, at its sole discretion, enter into an Agreement with the City of Ottawa for the purpose of the future transfer, maintenance and repair of the Artwork. The Design Team hereby acknowledges that such Agreement may include the following terms and conditions: (a) Upon any transfer of the Artwork to the City of Ottawa, the City of Ottawa shall maintain the Artwork in

accordance with the City of Ottawa’s ongoing maintenance procedures and will respect the maintenance instructions where the Design Team provides a maintenance report. The City of Ottawa will maintain the Artwork in accordance with the said maintenance instructions of the Design Team.


(b) In the event the Artwork is damaged by a third party or other cause unrelated to any warranty provided by the Design Team or is otherwise altered at any time after the Artwork has been transferred, the City of Ottawa shall, within a reasonable period of time, provide the Design Team with a reasonable opportunity to repair the Artwork and/or consult on and supervise any repair, restoration or replacement.

(c) In the event that the Design Team is unavailable as set out in 21.1(b), the City of Ottawa shall proceed to undertake the necessary repairs and shall use its best efforts to respect and observe the integrity of the Design Team’s Artwork.

(d) If at any time the City of Ottawa or the Council of the City of Ottawa decides to relocate the Artwork then the Artwork shall be relocated in accordance with the recommendations of an arts jury. The arts jury may be selected in accordance with the procedure that is described in the report of the Visual Arts Policy Advisory Committee of August 28, 1984, which was approved by Ottawa City Council on February 6, 1985 and is included with the Ottawa City Council Minutes of February 6, 1985.

(e) If at any time the City of Ottawa or the Council of the City of Ottawa decides that it is no longer feasible for the City of Ottawa to own and/or maintain the Artwork then the Artwork shall be de-accessioned and disposed of in accordance with the recommendations of an arts jury. The arts jury may be selected in accordance with the procedure that is described in the report of the Visual Arts Policy Advisory Committee of August 28, 1984, which was approved by the Ottawa City Council on February 6, 1985 and is included with the Ottawa City Council Minutes of February 6, 1985. Some examples of when it may no longer be feasible to own and/or maintain the Artwork include, but are not limited to, the following:• Ottawa City Council decides that the cost to maintain and/or repair the Artwork is excessive;• the Artwork is found to be unsafe or is a potential safety risk;• Ottawa City Council decides that it is no longer in the best interests of the City of Ottawa to continue to own

and/or maintain the Artwork.


22. INCAPACITY OR FRUSTRATION(1) In the event of incapacity of the Design Team, LSMMI shall have the right: (a) of ownership of the unfinished Artwork upon paying the Design Team or the Design Team’s personal

representative a sum in direct proportion to the percentage of the work completed; and (b) to complete the Artwork, provided that it does not alter the original intent of the Design Team.

23. RIGHTS OF OWNERSHIP(1) Risk of loss or damage to the Artwork shall pass to LSMMI when the Design Team delivers the Artwork in accordance

with the delivery terms in this Agreement. Title to the Artwork shall pass to LSMMI upon the later of: (a) the date that LSMMI delivers to the Design Team the Notice of Acceptance of this Agreement; and (b) the date of payment to the Design Team of the final installation fee. For the avoidance of doubt, the receipt of the Artwork by LSMMI does not constitute LSMMI’s acceptance or a waiver of LSMMI’s right to reject the Artwork. If LSMMI rejects and returns the Artwork to the Design Team, risk of loss or damage for the Artwork shall pass to the Design Team when LSMMI delivers the Artwork to a carrier. Risk of loss or damage to the Artwork shall pass to the City of Ottawa when LSMMI donates the Artwork to the City of Ottawa.

(2) The Design Team hereby grants to LSMMI a non-exclusive, perpetual and royalty-free license to use, reproduce and display the Design Proposal (as defined in this Agreement), in whole or in part, solely in connection with the Project, including for the purpose of furthering the following non-commercial activities:(a) Public exhibition of the Design Proposal;(b) Publication of materials promoting and documenting the Project;(c) Exhibition on LSMMI’s website and social media.

(3) LSMMI will permanently retain ownership of the Design Team’s maquette and may transfer it to the City of Ottawa.

24. COPYRIGHT(1) Copyright in the Artwork and the maquette, including any and all drawings, designs, images, specifications,

photographs and documents incidental thereto, is and shall remain the property of the Design Team, whether or not the Artwork is completed, and they are not to be used for any purpose without the permission of the Design Team obtained in advance.


(2) LSMMI shall have the right to reproduce an image or images of the Artwork or maquette for non-profit use, public relations and documentation purposes only.

(3) If the Artwork or maquette is exhibited or appears in any publication or website issued by LSMMI, the name of the Design Team shall be accredited to the Maquette or the Artwork, as the case may be.

(4) The Design Team shall not replicate the Artwork or maquette for any other client or purchaser.

(5) LSMMI shall have the right to exhibit the maquette or images Artwork and to determine the location and duration of the exhibition, as the case may be.

25. TERMINATION1) This Agreement may be terminated for convenience at any time by LSMMI effective immediately upon notice, or for

cause if the Design Team: (a) becomes insolvent, files a petition in bankruptcy, makes an assignment for the benefit of its creditors; (b) breaches any of its material responsibilities or obligations under this Agreement, which breach if not remedied within 10 days from receipt of written notice of such breach; or (c) is dissolved or otherwise ceases to exist.

2) This Agreement may be terminated at any time by the Design Team effective immediately upon notice if LSMMI: (a) becomes insolvent, files a petition in bankruptcy, makes an assignment for the benefit of its creditors; or (b) breaches any of its material responsibilities or obligations under this Agreement, which breach if not remedied within 10 days from receipt of written notice of such breach.

3) In the event of termination by LSMMI, the Design Team shall be compensated to the extent that costs have been reasonably and properly incurred for performing the Agreement, on the basis of the contract price as described in Schedule E, for all completed work that is inspected and accepted by LSMMI.


4) In the event of termination, and upon full payment of any compensation due as provided herein, the Design Team grants to LSMMI such right and title as provided for in this Agreement with respect to those Deliverables provided to, and accepted by LSMMI as of the date of termination. Without limiting the generality of the foregoing, LSMMI shall have the right to complete the Artwork, provided that it does not alter the original intent of the Design Team.

26. INDEMNIFICATION(1) The Design Team hereby covenants and agrees to indemnify and save harmless LSMMI (and their respective directors,

officers, employees, volunteers and agents) the City of Ottawa, and the Spark Street Mall Authority from any and all claims, demands, losses, charges, liabilities, actions, causes of action and any other proceeding of any nature made or brought against, suffered or imposed upon LSMMI or its property in respect of any loss, damage, injury or death to any person or property directly or indirectly arising out of, resulting from or sustained in relation to (i) the design, fabrication, transportation ,installation and construction of the Artwork, and (ii) the Site during the installation of the Artwork up until such time as LSMMI delivers the Notice of Acceptance to the Design Team.

27. DELAYS(1) If either Party is unable to meet any of the timelines imposed by this Agreement, that Party shall notify the other Party

immediately upon becoming aware of the inability.

28. FORCE MAJEURE(1) No Party shall be liable to any other Party or shall be in default of its obligations hereunder if such default is the result

of war, hostilities, terrorist activity, revolution, civil commotion, strike, epidemic, fire, flood or because of any act of nature or other cause beyond the reasonable control of the Party affected. The Party affected by such circumstances shall promptly notify the other Party in writing when such circumstances cause a delay or failure in performance and shall take whatever reasonable steps are necessary to relieve the effect of such cause as rapidly as reasonably possible. In the event of a delay lasting for four (4) weeks or more, the non-affected Party shall have the right to terminate this Agreement immediately.

29. SUCCESSORS(1) This Agreement shall inure to the benefit of and be binding upon the Parties hereto, their respective heirs, legal

representatives, successors and assigns.


30. SEVERABILITY(1) If any provision in this Agreement or its application to any Party or circumstances is for any reason restricted,

prohibited or unenforceable, such provision shall be ineffective only to the extent of such restriction, prohibition or unenforceability without invalidating the remaining provisions which shall remain in full force and effect.

31. NOTICE(1) Any notice required or desired to be sent pursuant to this Agreement shall be either hand delivered or sent by prepaid

first class mail or emailed to the addresses shown below and such notice shall be deemed to be received on the earlier of actual receipt or five (5) days from its mailing, whichever is earlier.

(2) Either party may change its address by first serving notice on the other party. Correspondences should be addressed to:

LSMMI c/o Barry Padolsky Associates Inc Architects 377 Dalhousie Street Ottawa, Ontario K1N 9N8 Attention: Barry Padolsky B.Arch.,M.Sc.Urban Design OAA, FRAIC, RCA, CAHP

32. GOVERNING LAW This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of the province of Ontario and the

laws of Canada applicable therein.

33. ENTIRE AGREEMENT(1) This Agreement shall constitute the entire and sole agreement between the Parties with respect to the subject matter

contained herein and shall supersede all previous negotiations, communications and other agreements, whether written or oral, relating to it, unless they are incorporated by reference to this Agreement.

34. NO OFFER(1) No contract or other rights will exist between LSMMI and the Design Team as a result of the negotiation of this

Agreement until all parties have executed and delivered this Agreement, notwithstanding that LSMMI may have


delivered to the Design Team an unexecuted copy of this Agreement. Such delivery will be for examination purposes only and does not and will not create any interest by the Design Team in the Premises, or raise any estoppel against LSMMI. Execution of this Agreement by the Design Team and its return to LSMMI will not create any obligation on LSMMI, notwithstanding any time interval until LSMMI has in fact executed and delivered this Agreement to the Design Team.

35. INDEPENDENT CONTRACTORS(1) Nothing in this Agreement will be deemed to create a joint venture, partnership, or agency relationship between

LSMMI and the Design Team or empower the Design Team to assume or create any obligation on behalf of LSMMI. It is understood and agreed that the Design Team and LSMMI are, and at all times during the Term shall remain, independent contractors. This Agreement shall not be construed as creating any relationship between LSMMI and Design Team’s employees. At no time shall the Design Team represent to any third party that it is the agent of LSMMI for any reason whatsoever. The Design Team further covenants that no authorization shall be given to any Design Team employee to act for LSMMI. Without limiting the foregoing, the Design Team agrees it will not, during or after the Term hereof, represent itself as acting for LSMMI.

36. NO ASSIGNMENT(1) This Agreement may not be assigned by the Design Team without the written consent of LSMMI.

37. NON-WAIVER (1) Failure by a Party to exercise any of its rights under this Agreement will not constitute or be deemed a waiver or

forfeiture of those rights and a waiver of any default, breach or non-compliance under this Agreement shall not be effective unless the Party to be bound by the waiver (“Waiving Party”) provides such waiver to the other Party in the form of written notice of waiver duly executed by the Waiving Party.

38. SECTION HEADINGS(1) The headings of each section of this Agreement are provided for convenience of reference only and shall not affect the

construction, meaning or interpretation of this Agreement.


39. REMEDIES CUMULATIVE(1) Unless expressly stated otherwise in this Agreement, all remedies provided for in this Agreement will be cumulative

and in addition to, and not in lieu of, any other remedies available to a Party at law, in equity or otherwise.

40. EXPENSES(1) Except as otherwise expressly provided for by this Agreement, each Party shall pay all fees and expenses incurred by

such Party in connection with the negotiation and execution of, and performance under, this Agreement.

41. COUNTERPARTS(1) This Agreement may be executed in two or more identical counterparts (which may include facsimile and electronic

counterparts), each of which when executed by a Party shall be deemed to be an original and such counterparts shall together constitute one and the same Agreement.

42. HANDWRITTEN CHANGES(1) Any handwritten changes made to this Agreement (with the exception of the Effective Date when the Effective Date is

handwritten onto the Agreement by LSMMI) must be initialled by all Parties in order to be binding on the Parties.

43. LANGUAGE OF AGREEMENT(1) The parties have expressly requested and required that this Agreement and all other related documents be drawn

up in the English language. Les parties conviennent et exigent expressement que ce Contrat et tous les documents qui s’y rapportent soient redigés en anglais.


IN WITNESS WHEREOF, the Parties hereto have signed this Agreement on the date set forth below and effective as of the Effective Date by their duly authorized representatives.

Date:

Signature:

Name:

Address:

DESIGN TEAM

I have authority to bind the Corporation

Date:

Signature:

Name:

Address:

LSMMI

I have authority to bind the Corporation


SCHEDULE “A” LSMMI REQUEST FOR PROPOSALS AND ADDENDA


SCHEDULE “B” DESIGN TEAM PROPOSAL


SCHEDULE “C” PROJECT SCHEDULE


SCHEDULE “D” PROJECT BUDGET


SCHEDULE “E” PAYMENT SCHEDULE


SCHEDULE “F” NOTICE OF COMPLETION

I, _____________________________, on behalf of [DESIGN TEAM] give notice to LSMMI that the Design Team has satisfactorily completed the Artwork called Lord Stanley’s Gift located at the subject Site on Sparks Street at Elgin Street in accordance with the terms of this Agreement.

Dated this____ day of _____________________________, 20____.


SCHEDULE “G” CITY OF OTTAWA WORK DOCUMENTATION

Accession No. (For Office Use Only) Design Team:_________________________

Date of Birth:________________ Place of Birth:____________________

Title of Artwork:____________________________________________

Dimensions: Please provide as much detail as possible and indicate the units of measurement (centimetres, inches, feet, meters, etc).

Weight (Please indicate kilograms or pounds):


1a. Medium and Technique: Please supply brand names of materials used when possible. Attach technical drawings.

1b. Material Meaning: Explain the reason for the choice of materials and working methods.

2. Principle materials: Describe the principal materials in detail. Describe any electrical components used, their operation and supplier.


3. Other materials used (i.e. screws, nails, glue, armatures, etc.):

4. Equipment / Tools used in construction:

5. Support (base or foundation, etc.): Attach technical drawings.


6. Preliminary working methods: (i.e. drawings, smaller models, etc.)

7. Final work methods: (i.e. cast, welded, carved, modelled, thrown, assembled, etc.) in detail. If the work has been cast, provide information about the mould and specify if additional castings have been made or can be made in the event that parts may need to be replaced in the future.

8. Describe how the final surface / patina is achieved:


9. Protective coatings:

How is the coating applied?

10a. Where and when was the work completed? (i.e. name of studio, foundry, etc.)

How long was the work in process?


10b. Please describe any collaboration with Assistants/Other Workshop/Companies?• Were there other Design Teams involved in production?• Describe the nature of the collaboration/partnership.• Fabricator details (Company name/Project Manager + Contact Info/Explain what portions of the artwork the

fabricator completed)

11. Documentation and Research• Provide any documentation or research on materials and techniques that would be beneficial to the long-term care of

the artwork.• Provide photographs of the production/installation.

12. List any special installation considerations: (i.e. lighting, viewing height, etc.)


13. If work is comprised of more than one piece requiring special assembly, please supply documentation on how to install correctly: (provide photograph or sketch)

Number of components:

14. Information on subject / source of inspiration:


15. Remarks on care and preservation: 15a. External Factors• Recommend preventative measures to preserve artwork from external factors (i.e. physical barriers, lights, security)• How much public interaction or engagement is acceptable or desired for the artwork? Can it be touched or climbed on?

15b. Appearance (due to the public nature of this artwork, please explain the following)• Acceptable degrees of changes to the artwork’s appearance as a result of aging and exposure (such as discolouration, fading, or naturally occurring patina)• Please describe any previous experience with the materials aging.• The dependence of the artwork’s meaning on the state of preservation (should it appear as new at all times?)• We recognize that different materials have individual life spans and maintenance requirements. What is the projected life span of this artwork?


15c. Cleaning and Maintenance• How is the artwork cleaned? Are there special tools, equipment or cleaning agents? How often should this be performed?• What additional maintenance will the artwork require? Are the specific materials, tools or equipment needed? How often should this be performed? Are there specific skills or training necessary to perform this maintenance?• If the artwork is located outdoors, what precautions have been taken to prevent water damage (waterproofing sealants, drainage, etc?) Will the artwork be affected by freeze/thaw cycles?

15d. Replacement Parts• Does the artwork contain parts that may need replacement during the projected life of the work (such as light bulbs or moving parts)? Please specify.• How often will parts need to be replaced? Are replacement parts likely to be available for the entire lifespan of the artwork? Might some parts become obsolete or unavailable over time?• Who should be consulted for this replacement?

For commissions, does the budget include provision of any replacement parts to be supplied to the Public Art Program? If not, what is the estimated replacement cost for these items?

CADEAU DE LORD STANLEY COMPETITION D’ART PUBLIC PHASE 2 - DEMANDE DE PROPOSITION ANNEXE C 01

ANNEXE C – Entente de Participation au Concours

Je, soussigné(e),___________________________, confirme être autorisé à signer au nom de Équipe de Conception, ___________________________. J’ai lu le document de demande de propositions en entier.

Je comprends et j’accepte les conditions de ce concours.

J’accepte de me conformer aux exigences du concours et de soumettre une proposition détaillée en respectant le calendrier et le budget prévus dans la demande de propositions du Cadeau de Lord Stanley.

Date : ______________________________________________

Signature : __________________________________________

Nom : _____________________________________________

ÉQUIPE DE CONCEPTION : ___________________________

Date : __________________________ __________ Signature : _________________________________ Nom : _____________________________________ MMLSI

Remettre la proposition au plus tard le vendredi, 17 juin 2016 par courriel à Barry Padolsky à l’adresse [email protected].

CADEAU DE LORD STANLEY COMPETITION D’ART PUBLIC PHASE 2 - DEMANDE DE PROPOSITION ANNEXE D 01

ANNEXE D – Formulaire de Dépenses de Voyage Nom du finaliste :

Commande d’achat :

* Les frais de déplacement comprennent le parcours de votre lieu de résidence à la salle de réunion, soit le taxi, les billets d’avion, d’autobus et de train, ainsi que le kilométrage lors de l’utilisation d’une voiture privée.

** Le remboursement des frais de déplacement par avion et en train est basé sur les taux en classe économique et peut comprendre les honoraires d’un agent de voyage. Les coûts du transport en taxi ou en navette entre le lieu de résidence, l’hôtel et le lieu de réunion, ainsi que le stationnement sont remboursables. La carte d’embarquement originale doit accompagner les reçus.

*** Un taux fixe sera versé afin de couvrir les dépenses de chaque repas admissible. Aucune allocation de repas ne sera versée pour les repas fournis par LSMMI ou par le transporteur.

Les cartes d’embarquement et les reçus originaux doivent être fournis pour toutes les dépenses, à l’exception des repas.

DÉPRÉCIATION EXPENSE NUMÉRO OÛT SOUS-TOTAL Coûts de déplacement*

Billet d’avion ou de train**

Kilométrage – Ontario : 0,55 $/km

Kilométrage – Québec : 0,57 $/km

Stationnement

Taxi

Hôtel (jusqu’à 159 $ la nuit hors taxes)

Repas ***

Déjeuner 15,50 $

Dîner 15,00 $

Souper 41,30 $

Frais accessoires (par jour) 17,30 $

TOTAL

CADEAU DE LORD STANLEY COMPETITION D’ART PUBLIC PHASE 2 - DEMANDE DE PROPOSITION ANNEXE E 01

View of monument site context looking west (from Confederation Square)


CADEAU DE LORD STANLEY COMPETITION D’ART PUBLIC PHASE 2 - DEMANDE DE PROPOSITION ANNEXE E 02


View of monument site context looking east (from Spark Street Mall)

CADEAU DE LORD STANLEY COMPETITION D’ART PUBLIC PHASE 2 - DEMANDE DE PROPOSITION ANNEXE F 01

±10.0 m 4.0 m ±3.8 m

6.2

m

D'ARCY MCGEE'S PUBPOSTAL STATION 'B'

SPARKS STREET MALL

Limits of Lord Stanley's Gift Monument Site

LEGEND

ANNEXE F - Vue de face montrant la hauteur maximale

CADEAU DE LORD STANLEY COMPETITION D’ART PUBLIC PHASE 2 - DEMANDE DE PROPOSITION ANNEXE G 01

±3

.8 m

4.0

m±

10

.0 m

10.0 m

2.0

m4

.0 m

2.0 m2.0 mR 12.0 m

R 12.0 m

HH

HH

HH

POSTAL STATION 'B'

D'ARCY MCGEE'S

PUB

ELG

IN S

TREET

WAR MEMORIAL

PLAZA

SPARKS STREET MALL

6.0

m

6.0 m

6.0 m

N


LEGEND

6.0 m Fire Access Route

Patio Allowance (D'Arcy McGee's)

1

2

Existing 'Bear' Statue to be Relocated

Existing Concrete Bench to be Removed

12

ANNEXE G - Plan du site montrant les limites du site du monument

CADEAU DE LORD STANLEY COMPETITION D’ART PUBLIC PHASE 2 - DEMANDE DE PROPOSITION ANNEXE H 01

ANNEXE H - Levé topographique montrant les pentes et les services publics souterrains

±3.8

m4.0

m±10.0

m

10.0 m

S P A R K S S T R E E T M A L L (Formerly SPARKS STREET)

(CLOSED BY BY-LAW 23-60, INST. CR401415) (PEDESTRIAN MALL BY BY - LAW 206 - 65)

P I N 0 4 1 1 5 - 0 0 0 8

PIN 04115-0328

S O U T H S P A R K S S T R E E T L O T S

N° 62

L O T 2 7

P I N 0 4 1 1 5 - 0 3 3 0P I N 0 4 1 1 5 - 0 2 7 8

P A R T 1, 5 R - 1 4 3 7 1

P A R T 1, 5 R - 6 0 2 3

9 Storey Building

(Stone & Brick)

N° 50

L O T 2 6

PA

RT 3

, 5R

-13745

C

METRIC

- UNDERGROUND HYDRO

- STORM SEWER

- OVERHEAD UTILITY WIRES

- LAMP STANDARD

- BOLLARD

- SIGN

- UNDERGROUND BELL

- WATERMAIN

- GAS MAIN

W

UB

G

NOTES

- MANHOLE

- CATCH BASIN

UTILITY NOTES

ELEVATION NOTES

UH

ST

S - SANITARY SEWER

MH

CB

LS

S:\JOBS\V48300\DWGS 2015-12-11

REFERENCE No.

JOB No.

TP483V.DWG (nj)

O T T A W A

www.fmw.on.ca

ONTARIO LAND SURVEYORS

L I M I T E D

100-600 TERRY FOX DRIVE, KANATA, ONTARIO K2L 4B6

TEL: (613) 591-2580 FAX: (613) 591-1495

Surveying and Land Information Services

V 4 8 3 0 0

559 - 3922

PIN - PROPERTY IDENTIFIER NUMBER

- DIAMETERDIA.

1. ELEVATIONS SHOWN HEREON ARE REFERRED TO GEODETIC DATUM.

2. ELEVATIONS FOR MANHOLE COVERS AND CATCH BASINS HAVE TO

BE INDEPENDENTLY CONFIRMED BEFORE THEY CAN BE ACCEPTED

FOR FINAL DESIGN OR CONSTRUCTION PURPOSES.

3. IT IS THE RESPONSIBILITY OF THE USER OF THIS INFORMATION TO

VERIFY THAT THE JOB BENCHMARKS HAVE NOT BEEN ALTERED OR

DISTURBED AND THAT THEIR RELATIVE ELEVATION AND DESCRIPTION

AGREE WITH THE INFORMATION SHOWN ON THIS DRAWING.

1. THIS DRAWING CANNOT BE ACCEPTED AS ACKNOWLEDGING ALL OF

THE UNDERGROUND UTILITIES AND IT WILL BE THE RESPONSIBILITY

OF THE USER TO CONTACT THE RESPECTIVE UTILITY AUTHORITIES

FOR CONFIRMATION OR LOCATION.

2. UNDERGROUND UTILITIES, AS REPORTED ON THIS DRAWING, ARE

NOT BASED ON AN ACTUAL `FIELD LOCATE' BY THE RESPECTIVE

UTILITY AGENCIES BUT HAVE BEEN COMPILED FROM DATA OBTAINED

FROM THE FOLLOWING SOURCE:

a) CITY OF OTTAWA PUBLIC UTILITIES REGISTRY

3. BEFORE ANY WORK INVOLVING PROBING, EXCAVATING, ETC., A FIELD

LOCATION OF UNDERGROUND PLANT BY THE PERTINENT UTILITY

AUTHORITY IS MANDATORY.

1. THE PROPERTY LIMITS SHOWN ARE PER PLANS SHOWN AND

RECORDS OF FAIRHALL, MOFFATT & WOODLAND LIMITED, O.L.S.

2. THE COORDINATES SYSTEM OF THIS DRAWING IS ON THE 3° MTM

GRID SYSTEM (NAD83 ORIGINAL).

COMBINED SCALE FACTOR 0.999942.

3. THIS SURVEY FOR THIS PLAN WAS COMPLETED ON

DECEMBER 09, 2015.

DISTANCES AND ELEVATIONS SHOWN ON THIS PLAN ARE IN METRES

AND CAN BE CONVERTED TO FEET BY DIVIDING BY 0.3048

COPYRIGHT 2015. REPRODUCTION, ALTERATION OR DISTRIBUTION

OF THIS PLAN WITHOUT THE WRITTEN CONSENT OF FAIRHALL,

MOFFATT & WOODLAND LIMITED IS PROHIBITED.

E 367705, N 5031807

TOPOGRAPHIC SURVEY OF

PART OF SPARKS STREET MALL

AND

PART OF ELGIN STREET

REGISTERED PLAN 3922

CITY OF OTTAWA

FAIRHALL, MOFFATT & WOODLAND LIMITED

ONTARIO LAND SURVEYORS

THIS IS NOT A

VALID COPY

UNLESS

EMBOSSED WITH

SEAL

HH

HH

TMH

MH

HH

WV

WV

CB

FH

L O T 2 6L O T 2 7

P o s t O f f i c e B u i l d i n g

Hope Building

L O T 2 5

Norcano Building

P A R T 2 1, 4 R - 1 2 7 1 0PART 20, 4R-12710

PA

RT

19, 4R

-12710

PART 26, 4R-12710

PART 254R-12710PART 28, 4R-12710

PART 274R-12710

PART 294R-12710

WV

TL

OLWV

BMH

WV

GV

GV

OL C o n c r e t e P a v e r s

Concrete Curb

Concrete Wall

Metal Rail

Fence

TL

LS

Concrete

Base

HMH

TMH

Traffic

Control

Box

C o n c r e t e P a v e r s

Granite Pavers

Granite Pavers

Concrete Pavers

Concrete PaversInterlocking Brick

Interlocking Brick

G r a n i t e P a v e r s

C o n c r e t e G u t t e r

Concrete

Base

WMH

D e p r e s s e d C u r b

C o n c r e t e W a l k w a y

A s p h a l t

A s p h a l t


Concrete Pavers

GV

HH

WV

MHI n t e r l o c k i n g B r i c k


C o n c r e t e W a l k

C o n c r e t e W a l k

Concrete Wall/Bench

Concrete Wall/BenchConcrete

Wall/Bench

Concrete Steps

WMHDrain

G r a n i t e P a v e r s

Concrete & Stone

Base for "Grizzly

Statue"

Concrete

Top of Slope


Concrete Bench

/Wall (0.6 High)

Concrete

Base

C o n c r e t e

HMH

OL

OLOL

LS

FH


E L G

I N S

T R

E E

T (O

ttaw

a R

oad N

° 91)

P I N

0 4

1 1

6 - 0

1 0

1

OL

Gas

Meter

L O T 2 8

L O T 2 5

P I N 0 4 1 1 5 - 0 0 0 4

N O R T H S P A R K S S T R E E T L O T S

- WATER MANHOLEWMH

- HYDRO MANHOLEHMH

- TRAFFIC MANHOLETMH

- WATER VALVE

- GAS VALVEGV

WV

- FIRE HYDRANTFH

- ORNAMENTAL LAMP STANDARDOL

- TRAFFIC CONTROL BOXTCB

- HANDHOLEHH

0

SCALE 1 : 125

21 5 10 12 metres

G R I D

Concrete

Base

76.13

75.86

76.38

76.19

76.66

76.53

77.06

77.22

75.58

75.78

76.79

76.39

76.76

75.97

76.55

77.07

76.95

77.02

77.26

77.48

77.47

77.49

77.29

76.98

77.11

77.26

77.26

77.41

77.45

77.49

77.53

77.54

76.95

77.04

77.30

77.36

77.44

77.50

76.78

76.95

77.11

77.11

77.11

77.10

77.07

77.07

77.02

76.92

76.92

76.93

76.90

76.68

76.56

76.49

76.63

76.81

76.69

76.47

76.30

76.75

76.89

76.96

76.30

76.48

76.70

76.54

76.19

76.79

76.68

76.70

76.65

76.78

77.02

77.00

76.77

76.79

76.96

77.21

77.27

77.36

77.56

77.91

77.91

77.88

77.66

77.48

77.35

77.27

77.23

77.00

77.23

77.30

77.40

77.60

77.81

77.89

77.88

77.37

77.07

76.82

76.43

76.18

75.96

76.71

76.52

76.40

76.14

75.96

76.90

77.04

77.09

77.17

77.15

77.20

77.23

77.25

77.26

77.29

77.31

77.36

77.42

77.44

77.49

77.46

77.53

77.60

77.52

76.81

76.92

75.88

75.63

75.63

76.68

76.92

76.22

76.48

76.33

75.87

76.97

76.78

76.96

76.89

77.49

77.45

77.39

77.33

77.23

77.07

76.96

76.98

77.07

77.06

77.06

77.07

76.90

76.56

77.09

76.427

6.80

76.63

76.50

76.76

76.46

76.65

76.30

76.34

76.78

77.00

77.16

76.94

76.97

77.05

77.09

77.11

77.13

77.16

77.17

77.13

77.11

76.16

76.14

76.39

76.49

77.01

76.99

77.03

76.967

7.21

77.80

77.49

77.43

77.36

77.88

77.51

77.52

77.89

77.85

77.56

77.53

77.63

77.60

77.85

77.85

StairsGas

Meter

Note Face of Existing Buildings at Grade not Shown

77.07

77.02

76.93

76.93

76.93

HH

76.65

Top of Lamp

Elev=89.10

Top of Lamp

Elev=89.11

JOB BENCHMARK #2

PWGSC Control Monument

Brass Cap Labeled

"PPD H21" Elev=76.20

JOB BENCHMARK #1

Cut Cross in Concrete

Base Elevation=77.64

Steps

Note Face of Existing Buildings at Grade not Shown

77.25

77.21

Sign

Sign

Sign

Telephone

on Concrete

Column

MP

MPMP

MP

MP

MP MP

MP

- HANDRAIL

- TRAFFIC LIGHTTL

- PROJECT CONTROL MONUMENT

- METAL POSTMP

PWGSC Communications Duct

0.660 x 0.990 Dia. Sanitary Sewer

0.300 Dia. Gasmain

0.609 Dia. Storm Sewer 0.533 Dia. Storm Sewer

0.660 x 0.990 Dia. Sanitary Sewer

0.308 Dia.

Sanitary Sewer

0.305 Dia. Gasmain

0.406 Dia. Watermain

0.300 Dia. Gasmain


0.450 Dia. Storm Sewer

0.450 Dia. Storm Sewer


T - TRAFFIC

PWGSC Communications Duct

PWGSC

Communications Duct

- PUBLIC WORKS AND GOVERNMENTPWGSC

SERVICES CANADA

C o n c r e t e

Sign

Sign

Concrete Pavers

Concrete

Concrete

Bike Rack

Concrete

Wall N° 44

Window Well with

Wrought Iron Grill

Concrete Curb/

Retaining Wall

Metal Rail

Window Well with

Wrought Iron Grill

4 Storey

N° 46 1/2

N° 56

N° 60

MH

(PCO-BCD)

I n t e r l o c k i n g B r i c k

N° 59

5 1/2 StoreyN° 61

9 Storey

N° 63N° 65

3 Storey

DECEMBER 11, 2015

LORD STANLEY MONUMENT SPACE - 40.0 m2

LEGENDLEGEND

APPENDIX F: Topographic Survey Showing Grades and Underground Utlilites

Prepared by Barry Padolsky Associates Inc., Architects (April 4, 2016)

CADEAU DE LORD STANLEY COMPETITION D’ART PUBLIC PHASE 2 - DEMANDE DE PROPOSITION ANNEXE I 01

ANNEXE I - Plan montrant les services publics souterrains

CADEAU DE LORD STANLEY COMPETITION D’ART PUBLIC PHASE 2 - DEMANDE DE PROPOSITION ANNEXE J 01

ANNEXE J - Plan et section montrant les services publics souterrains

CADEAU DE LORD STANLEY COMPETITION D’ART PUBLIC PHASE 2 - DEMANDE DE PROPOSITION ANNEXE K 01

±3.8 m4.0 m±10.0 m

6.2

m

±17.8 m

6.0 m

Fire Access Route

±4.0 m

±1.0 m

2.4 m±2.0 m

±1.2-1.5 m±1.5 m ±1.2-1.5 m

STMHYD

WTR

BELL

GAS

WTR

SAN

WTR GAS

PO

STA

L S

TATIO

N '

B'

D'A

RC

Y M

CG

EE

'S P

UB

SPARKS STREET MALL

PRO

PER

TY L

INE

PRO

PER

TY L

INE

305

127 203406

300

305 UNK533UNK

ELEV. ±77.11 mELEV. ±77.27 m


LEGEND

Water

WTR SAN

Sanitary

Sewer

Note: Line diametres are approximate and listed in millimetres. Locations and depths are to be verified.

<dia> <dia>

STM

Storm

Sewer

<dia>

GAS

Gas

<dia>

BELL

Bell

<dia>

HYD

Hydro

<dia>Water

(Abandoned)WTR

<dia>

GAS

Gas

(Abandoned)

<dia>

ANNEXE K - Vue en coupe montrant les services publics souterrains

CADEAU DE LORD STANLEY COMPETITION D’ART PUBLIC PHASE 2 - DEMANDE DE PROPOSITION ANNEXE L 01

ANNEXE L - Plan et détails de la fontaine désaffectée

CADEAU DE LORD STANLEY COMPETITION D’ART PUBLIC PHASE 2 - DEMANDE DE PROPOSITION ANNEXE M 01

DN

DN

UP

DN UP

DN

DN

UP

DN

UP

NOTE

DN

SCAFFOLD

HOARDING - 16' HEIGHT

TM

No. DATE DESCRIPTION BY

PROJECT NAME: DRAWING TITLE:

DATE: SCALE: DRAWN BY:

REV.JOB NUMBER: DRAWING NUMBER:

PR

INT

DA

TE

: A

pr

18

, 2

01

6

Pri

nt

Tim

e:

10

:36

am

ED

CB

A

87654321

AB

CD

E

1 2 3 4 5 6

Filename: L:\Postal Sta B

7 8

AAA-LOG-02

ge

rry

mcn

am

ee

POSTAL STATION BENVELOPE REHABILITATION

BASE BUIDLING UPGRADE

59 SPARKS STREET, OTTAWA, ON

GROUND FLOOR PLANALTERNATE OPTION

DEC 30, 2015 NTS GMc

3

1 6-APRIL-2016 GROUND FL. SITE OFFICE LF

2 14-APRIL-2016 LOCATION OF SECURITY CHECK IN LF

3 15-APRIL-2016 MODS FOR LORD STANLEY MONUMENT NS

LEGEND:

CONSTRUCTION PERIMETER

FENCE (8' HIGH NCC.

COMPLIANT)

S.D. DOOR

PCO SECURED

ELLISDON SECURED

PCO SECURED ENTRY ROUTE

ACCESS TO CONTROLLED SPACE (ED)

2017 ADJUSTMENT

Limits of Lord Stanley's Gift Monument SiteAdded by Barry Padolsky Associates Inc., Architects (April 29, 2016)

ANNEXE M – Plan des palissades de la station postale B

DEMANDE DE PROPOSITIONS - Lord Stanley's...

Documents

Transcript of DEMANDE DE PROPOSITIONS - Lord Stanley's...