Janvier 2008 1

Daniel Charnay

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Les archives ouvertes

Libre accès aux résultats de la recherche

Réappropriation de la communication scientifique par les scientifiquesRevendication « humaniste » : libre accès à la connaissance, gratuité, accessibilitéRevendication pragmatique : les budgets documentaires des organismes n’arrivent plus à suivre les tarifs des éditeurs

Communication scientifique directe (CSD)Un circuit court et rapide entre les chercheurs pour faire connaître leur résultats (et prendre date pour leur recherche)

Auto archivageLes chercheurs déposent eux-mêmes leurs articles sur des bases ouvertes

InteropérabilitéOn met en œuvre des moyens pour « favoriser » l’interconnexion des bases d’articles scientifiques (le CCSD est partenaire du projet européen DRIVER)

Archivage à long terme (une coopération avec le CINES)Le souci de la pérennité et de l’accessibilité des articles au cours du temps

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Dans le cadre d’un mouvement mondial en faveur du libre accès

Signature d’un accord inter-établissements :CEA, CEMAGREF, CGE, CIRAD, CNRS, CPU, IFREMER, INERIS, INRA, INRIA, INRETS, INSERM, Institut PASTEUR, IRD

HAL devient la plate-forme commune d’archives ouvertes

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HAL passerelle vers l’international

Depuis l’origine HAL est interconnecté avec ArXiv,ArXiv « la » première archive ouverte créée par Paul Ginsparg en 1991L’archive ouverte de référence en physique, mathématiques, informatique

En 2007 HAL s’est interconnecté avec Pubmed CentralPMC, créé par les NIH, sous l’impulsion d’Harold Varmuscollaboration entre le CCSD et l’INSERMdéveloppement d’un logiciel HALMS assurant le workflow entre HAL, une société tierce pour l’« xmlisation », l’auteur, les valideurs, et PubMedCentral

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Une appropriation facile

Dans une base de données commune, HALdes portails institutionnels personnalisés

préservation de l’identitéadresses URL, graphisme, métadonnées spécifiques, etc.accès aux bases de référence internationalesSécurisation des données« gratuité » et immédiateté

des collections pourdes épi journaux…des actes de congrès

Collaboration avec FOCALdes pages personnellesdes thèmes scientifiquesetc.

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HAL, un outil pour l’

L'ANR incite les chercheurs à intégrer leurs publications dans le système d'archives ouvertes HAL

La diffusion des publications scientifiques liées aux projets financés par l'ANR dans les archives ouvertes, en particulier HAL contribue à renforcer la visibilité et l'attractivité de la recherche française.Elle peut aussi aider à simplifier le suivi et l'évaluation en évitant la saisie multiple des informations et en rendant les documents aisément accessibles à tous les chercheurs impliqués dans les différentes étapes de ces processus.Dans le cadre de la préparation de son système d'information, l'ANR demande donc que, dans le respect des règles relatives à la propriété intellectuelle (propriété littéraire et artistique et propriété industrielle), et des règles de confidentialité inhérentes à des recherches, toutes les publications consécutives aux projets financés par elle soient d'ores et déjà intégrées par les chercheurs au système d'archives ouvertes HAL avec lequel elle collaborera.

14 Novembre 2007

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D’autres participants rejoignent HALOn constate l’adhésion d’établissements plus atypiques

L’académie des sciences avec « histoires et mémoires de l’académie royale des sciences » et des documents scientifiques datant du 17° siècleMétéo-FranceL’AFSSA, Agence française de sécurité sanitaire des alimentsLe Service de Santé des ArméesEtc. (Les départements « recherche » de sociétés commerciales envisagent une approche « archives ouvertes »)

À l’étranger HAL est sélectionné par un consortium de pays européens pour héberger leur archive dans le domaine des SHS (Danemark, Norvège, Suède)

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L’impact du Web sur l’édition scientifique ou comment convaincre les chercheurs …

Visibilité et accessibilitéL’impact d’une publication est accru de manière substantielle si celle-ci est accessible librement sur le Web « On line or invisible » ? S. Lawrence, NEC Research Institute

Dans les domaines de mathématiques (Odlyzko A., 2001), astrophysique (KurtzMJ, 2003), physique, avec un échantillonnage de 14 millions d’articles de laBdD ISI sur 10 ans, le taux de citation serait de 2.5 à 5 fois supérieur pour les articles en libre accès (S. Harnad, 2004)

Depuis fin novembre 2004, on peut consulter http://scholar.google.comqui indexe les articles en ligne et traite toutes leurs références

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Disponibilité sur Internet ?

Pérennité des documents en ligne : un objectif des archives ouvertes

Différentes études sur les liens figurant en notes de bas de page et références des publications révèlent une inquiétante «dégénérescence»avec le temps :

4% des liens cités dans les articles de 3 journaux scientifiques (Nature, Science et The New England Journal of Medecine) sont inaccessibles 3 mois après leur publication; ce taux monte à 10% après 15 mois, 13% après 27 mois …40% des liens référencés par les articles de deux journaux informatiques sont inaccessibles 4 ans après la publication

« Je pense à l’incendie de la bibliothèque d’Alexandrie »Robert Delavalle, physicien à l’université du Colorado

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HAL, centralisation apparente, mutualisation certaine ! une plate forme commune pour,

Garantir l’accessibilité au texte intégral

Permettre l’indexation global du texte intégral contenu dans la base

Préserver un niveau scientifique homogène et de qualité

Offrir une meilleure visibilité à l’international

Interconnecter avec les bases mondiales de référence

Fournir des URL pérennes et ainsi permettre la citation numérique

« Horodater » les dépôts et ainsi valider une antériorité scientifiqueC'est le dépôt de la création auprès d'un tiers (on ne peut être témoin pour soi-même) qui va permettre de façon irréfutable de prouver cette antériorité, élément clé de la preuve.

Enrichir automatiquement les référentiels institutionnelsLimiter la saisie des références à un seul système

Effectuer l’archivage à long terme (un projet avec le CINES)

Et … limiter l’effort à une seule unité spécialisée

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Déposer dans HAL

Modalités de dépôt

Identification simplifiéeCompte auto validé (possibilité d’authentification institutionnelle)Contributeurs : auteurs, documentalistes, etc.

Niveau scientifique requis« Tout article qui, soumis à une revue à comité de lecture, serait envoyé à un rapporteur »Vérification avant mise en ligne

Vérification techniqueValidation scientifique sommaire par domaine scientifique

Format des documents libreFormat visualisable obligatoire (PDF, PS)Fichiers sources recommandés

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Dépôt sans retrait ?

L’absence de retrait depuis l’interface assure la responsabilisation des dépôts, et donc le niveau scientifique de l’archive ouverte (ce n’est pas un blog…). C’est absolument essentiel pour l’existence même de l’archive.

Cela évite des utilisations scientifiques frauduleuses :dépôt de résultats contradictoires pour prendre date avec retrait postérieur des dépôts faux, etc.

On ne peut pas citer dans une publication scientifique un texte qui risque à tout moment d’être retiré par son auteur ! La stabilité des dépôts et des adresses est donc cruciale

L’alternative au dépôt sans retrait est la possibilité de déposer de nouvelles versions

La dernière version est proposée par défaut au lecteur, mais celui-ci peut toujours accéder aux versions antérieurs

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Déposer dans HAL, responsabilités

La responsabilité éditoriale des éditeurs scientifiques et comités de lecture est remplacée par la responsabilité individuelle de l’auteur qui présente son travail à la communauté internationale.

Comme pour une publication traditionnelle, un dépôt engage la responsabilité du laboratoire et des institutions dont il dépend.

Le travail décrit doit être un travail achevé, bien rédigé, comparable à un manuscrit soumis à une revue scientifique. Une archive ouverte n’est pas un blog ou un cahier de laboratoire !

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Politique des éditeurs

Les éditeurs, sont de plus en plus nombreux à permettre le dépôt en archives ouverte de la version auteur.

Depuis mai 2004 : Elsevier« An author may post his version of the final paper on his personal web site and on his institution’s web site (including his institutional repository). Each posting should include the article’s citation and link to the journal homepage (or the article DOI). The author does not need our permission to do this, but any other posting (e.g to a repository elsewhere) would require our permission. By his version we are referring to his word or tex file, not a pdf or HTML download from science direct, but the author can update hisversion to reflect changes made during the refereeing and editing process. »

K. Hunter senior vice president strategy Elsevier, may 2004

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Respect des éditeurs

Certaines conditions doivent être respectées pour déposer sur une archive ouverte comme Hal :

On déposera généralement les «fichiers auteur», produits au sein du laboratoire, sauf deux exceptions :

il est légal de déposer le « fichier éditeur » ou un scan d’un article publié de certaines revues en « open access »on peut le faire également au coup par coup avec l’autorisation explicite de l’éditeur (qui est très souvent accordée).

De même un « fichier auteur » ne doit pas être déposé si l’auteur a cédé les droits exclusifs (y compris de diffusion électronique) à un éditeur par un contrat explicite qu’il a signé. De plus, dès qu’un document est publié, il est recommandé d’ajouter dans l’archive ouverte les références de publication, et le lien DOI vers la publication commercialeUtiliser le dépôt différé de HAL pour respecter la période d’embargo de l’éditeur

N’oublions pas : les éditeurs commerciaux n’ont que les droits qui leur sont cédés par les auteurs ! Àceux-ci de ne signer que ce qui est strictement nécessaire!

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La plate-forme HALUne plate forme développée depuis 2001 par le CCSD, unité de service du CNRS Un partenariat avec l’INRIATechnologies « libres »

LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP)Des interfaces intuitives et accessibles (AJAX)

Des référentiels contrôlés et établis avec les institutionsLaboratoires, tutelles et institutions de recherches pour les affiliations des auteursListes de revues, etc.

Environnement sécuriséHébergé par le Centre de Calcul de l’IN2P3

Haute disponibilité, sécurisation, accès (le CC héberge le NRD deRenater)

Réplication des données au CINESDémarrage d’une collaboration sur l’archivage à long terme

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Portails de dépôts, collections

Texte intégral

Noticebibliographique

HALINRIA HAL-SHS

AUTRESUNIV

INRA

PubMed Central

ArXiv

Métadonnées communes

Métadonnées disciplinaires

Métadonnées institutionnelles

haLEXPORTSIMPORTSXML, WS

TEL

génériquedisciplinaire

typologiqueinstitutionnel

OAI-PMHREDIFRSSEtc.

Googlesearch appliance

Recherche

Recherche surLes métadonnées

Recherche en texte intégral

Recherchesimple et avancée

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référentiel laboratoires

référentiel titres de revues

référentiel classificationscientifique

La classification scientifique est faite par les chercheurs et pour les chercheurs.Le but recherché est d’avoir un maximum de 2 niveaux arborescents contenant une trentaine d’item au maximum pour une discipline.

Les principaux référentiels de HAL

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Les interconnexions avec HAL

Interconnexion avec des solutions commercialesFLORA (Ever-Ezida) (disponible)CADIC (livraison en cours (janvier 2008))INTELLAGENCE (Gestion de congrès)

Interconnexion de systèmes locaux Les projets universitaires ORI-OAI (?) et GRAAL (3° trimestre 2007)ProdINRA (2008)STAR (Dépôts dans TEL, 2008)

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Les protocoles supportésOAI-PMH

« Le » protocole d’archives ouvertes permettant le moissonnage desmétadonnées (Google Scholar, Oaister, etc.)Un protocole élémentaire (6 verbes), encapsulé dans des requêtes HTTP

REDIF Utilisé par la base REPEC des économistes

RSSDes flux RSS largement paramétrables

XMLPour l’upload « manuel » de lots de documents selon un schéma défini

SOAPPour l’interconnexion d’applications

http://hal.archives-ouvertes.fr/oai/oai.php?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_dc&set=UNIV-RENNES2

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Adresses et URL

http://hal.archives-ouvertes.fr

http://tel.archives-ouvertes.fr

http://ccsd.cnrs.frdocumentations utilisateurs et développeurstutoriels (vidéos)manuelsaccès aux différents portailsnews, etc.

Support utilisateursmailto : hal.support@ccsd.cnrs.frhttp://support.ccsd.cnrs.fr

Les sites archives-ouvertes.frhttp://www.archives-ouvertes.frhttp://openaccess.inist.fr Daniel.Charnay@in2p3.fr