Cyclo-biblio : une campagne de plaidoyer pour les bibliothèques

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© Andrey Leutin 2014

Lara JovignotBibliothécairePrésidente de Cyclo-biblio

lara.jovignot@gmail.com

www.cyclingforlibraries.org facebook.com/cyclobiblio@cyclo_biblio

Enssib, le 11 décembre 2015

Le plaidoyer pour les bibliothèques

Elus / politiques publiques

Cause

Défense /promotion

Actions

Associations (IFLA, EBLIDA)

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G. Kepenekian, 1er adjoint au maire, élu à la culture, à notre arrivée à Lyon (bibliothèque du 5ème arrondissement), 13 août

2014

© BmL 2014

Cyclo-biblio : la campagne annuelle

• Acte 1 : le scénario• Acte 2 : la logistique• Acte 3 : la communication• Acte 4 : les acteurs• Acte 5 : les résultats• Acte 6 : et après?

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Scénario

Acte 14

De Cycling for libraries à Cyclo-biblio

● Le scénario de C4L : 500-600 km à vélo, 9-10 jours, 2 pays, en marge d’un événement professionnel.

● Montpellier–Lyon en 2014 était la quatrième édition après Copenhague-Berlin en 2011, Vilnius-Tallinn en 2012, et Amsterdam-Bruxelles en 2013.

● L’association Cyclo-biblio a été maintenue pour réaliser des actions similaires, et France et dans les pays francophones.

● Le scénario de Cyclo-biblio : 200-300 km à vélo, 5-7 jours, 1 (max 2) pays francophone(s), de préférence en marge d’un événement professionnel.

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Cyclo-biblio 20156

Une conférence & des visites

Copenhague 2011

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Des visites de bibliothèques

Une conférence à vélo

Bibliothèque universitaire de Colmar, le 8 juin 2015

Entre Bâle et Ottmarsheim, le 7 juin 2015© Andres Betschart

© Andres Betschart 2015

Une campagne de plaidoyer8

Représentants politiques

Médias

FR3 Alsace, Bibliothèque de Colmar, 8 juin 2015

Cinq élus nous accueillent à la Médiathèque La Passerelle, Bourg-les-Valence, 11 août 2014

© Andrey Leutin 2014

© Odile Dufant

Pourquoi le vélo ?9

Visibilité

Inattendu

Image

Ecologie

Réseau

© Andrey Leutin 2014 Arrivée des vélos de location, campus de la Colombière, Montpellier, le 6 août 2014

LA LOGISTIQUE

Acte 210

La gestion du projet11

● Désigner un chef de projet● En cours de route ? > Bien comprendre ce qui a déjà été décidé, ce

qui est encore modifiable.● Rencontrer en personne les autres membres de l’équipe de projet. Si

possible les connaître déjà avant. ● Constituer une petite équipe en qui vous avez confiance. ● Rédiger un tableau de répartition des tâches.● Créer un dossier partagé.● Organiser vos emails. Faire régulièrement (ex: tous les mois puis

tous les 15 jours) des conférences en ligne. ● Documenter le projet au fur et au mesure de son avancée.● Créer une association > accroit la visibilité, témoigne du sérieux de

la démarche, facilite les démarches administratives. Mais cela implique également la gestion d’une association, et d’un budget

● Si plusieurs associations sont partenaires, définir dès le départ le rôle de chacune, notamment en matière de décision. Clarifier.

Le budget12

Chronophage = •Une personne•Une association•Un trésorier

© Andrey Leutin 2014

© Andrey Leutin 2014

Inscriptions

Sponsors

Finance participative

Adhésion

Partenariats

L’itinéraire13

Les meilleures pratiques

● Ne pas se précipiter !● Ne pas négliger le temps… mais aussi le stress et ses impacts!

● Choisir des dates stratégiques et un itinéraire adapté à tous. Ce n’est pas un défi sportif

● Profiter d’une conférence ou d’un événement à la fin est motivant ● Eviter le Sud de la France, au mois d’août…-

● S’aider des associations locales ● Prévoir le GPS et faire un repérage● Repérer et anticiper tout ce qui peut l’être

● Très importante logistique hébergements & bagages. ● Privilégier les logements collectifs!

● Attention aux démarches administratives et sécuritaires > chronophage

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LA COMMUNICATION

Acte 315

La communication en amont (participants)

● Site internet avec des informations claires dans la langue du pays concerné :○ Le projet○ Equipe projet : « qui sommes-nous ? »

● Mail de diffusion très clair + liens vers vidéos, photos, témoignages Signer

● Ligne éditoriale pour les réseaux sociaux

● Se fixer des règles pour la gestion de la correspondance

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La communication en amont (élus + médias)

● Chargé de communication compétent et informé

● Ne pas communiquer trop tôt les informations aux médias

● S’appuyer sur les bibliothèques locales, mais pas uniquement.

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Communication pendant et après

●Pendant○ Interviews et gestion des rdv presse ○ Police○ Réseaux sociaux○ Logistique

●Après○ Remerciements○ Interviews○ Revue de presse○ Photos, vidéos, témoignages○ Finance participative

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Les outils 19

© Andrey Leutin 2014

Bracelets Drapeaux et bannières

Gilets

Autocollants

Notre message20

Des échanges quotidiens21

LES ACTEURS

Acte 422

Le programme● Samedi 6 juin : Bâle● 8h : RDV des participants louant des vélos● 8h30 : RDV des participants avec vélos● 9h: Accueil ● 9h30: Visite de la bibliothèque universitaire ● 11h: Bibliothèque inter-culturelle pour

enfants Jukibu (Présentation, visite guidée)● Repas ● 13h30: Bibliothèque publique de Bâle  ● Vers 16h : Accueil à l’auberge de jeunesse● Moment d’échange ● 19h30: Repas commun à l’auberge de

jeunesse (réservé - inclus dans les frais d’inscriptions)

● Dimanche 7 juin : Bâle - Colmar 85km● 8h : Départ de l’Auberge de jeunesse● 10h45: Médiathèque d’Ottmarsheim et visite

de l’Abbatiale● 13h30 : Déjeuner à Fessenheim, salle des

fêtes (fête de l’amitié du village) ● 16H15: Médiabus à Neuf-Brisach (Place de la

Mairie)● Arrivée à l’Auberge de jeunesse● Repas libre

● Lundi 8 juin : Colmar-Sélestat 30km● 8h45: Départ de l'Auberge de jeunesse● 9h: Bibliothèque universitaire de Colmar● 11h15-12h30 : Visite de la ville + déjeuner libre● 12h30: Visite de la bibliothèque municipale de Colmar● 14h30: Départ de la BM de Colmar● Petite pause détente à Ribeauvillé ● Hôtel Ibis Budget● 20h : Repas commun au restaurant le Cg, à Sélestat

(réservé – menu unique - prévoir de la monnaie)

● Mardi 9 juin : Sélestat - Obernai  30 km● 8h45: Départ de l’hôtel● 9h : Médiathèque intercommunale de Sélestat● Repas à la bibliothèque (pique-nique)● 13h: Départ de Sélestat● 16h30 : Médiathèque d’Obernai● Répartition dans les 2 hôtels à Obernai● 20h : Repas commun au restaurant de l’hôtel Sainte-

Odile (réservé – à la carte - prévoir de la monnaie)

● Mercredi 10 juin : Obernai – Strasbourg 50 km● 8h00 : Départ commun (lieu défini la veille)● 12h : Arrivée officielle à la Médiathèque André

Malraux● Visite + Déjeuner dans la bibliothèque (pique-nique)● 16h : Place Gutenberg pour le bookcrossing● 17h: Retour à la bibliothèque et restitution des vélos● Fin de Cyclo-biblio 2015 !

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Les visites de bibliothèques24

Bibliothèque universitaire de Colmar, le 8 juin 2015

Présentation sur l’Open Access (BU Bâle) Médiathèque André Malraux, Strasbourg, le 10 juin 2015

Bibliothèque universitaire de Bâle , le 6 juin 2015

Les médias25

Médiathèque de Sélestat, 9 juin 2015 FR3 Alsace, Bibliothèque des Dominicains, Colmar, le 8 juin 2015

Les élus26

Rencontre avec le président du conseil départemental, Neuf-Brisach, 7 juin 2015

Médiathèque de Sélestat, le 9 juin 2015

Le public27

© Andrey Leutin 2014

© Andrey Leutin 2014

© Andrey Leutin 2014

Repas des gitans à la Cité Gély

Nos cadeaux au public

Château de Bosc

Trois petits tours et puis s’en vont…

● Congrès de l’ABF

● Succès de la conférence à vélo et du développement du réseau

● Succès des visites● Succès de la campagne de presse

● Succès du plaidoyer auprès du public ● Plaidoyer auprès des médias satisfaisant mais à

améliorer● Plaidoyer auprès des élus satisfaisant mais à

améliorer

Les résultats28

Congrès de l’ABF, salon professionnel, Strasbourg, juin 2015

A retenir

● Bien organiser le projet, avec une équipe soudée● La recherche de financement est chronophage● Les bibliothèques sont en quête de telles initiatives ● Ce projet a globalement été un succès ● Les difficultés rencontrées sont désormais connues et à éviter, notamment

d’attirer davantage l’attention sur les nouvelles missions des bibliothèques et l’importance de leur rôle dans la société.

● La documentation du projet

● Se former à l’advocacy : http://www.ala.org/offices/sites/ala.org.offices/files/content/ola/2008lah.pdf

● Et après ?

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Cyclo-biblio 2016 a besoin de vous !

● Quelques idées pour le plaidoyer pour les bibliothèques○ Avec les publics○ Avec les élus○ Avec les médias

Par groupe de 4 ou 5 personnes, un exercice au choix : ● Créer quelques phrases de discours envers les élus à partir des différentes phrases de

notre affiche● Créer une affiche "Cyclo-biblio, ça sert à quoi? » sur le même modèle que l’affiche● Créer une argumentation en direction des élus > les inviter à nous rejoindre dans les

bibliothèques que l’on visite)● Créer une argumentation en direction des bibliothèques > quel intérêt pour elle de

nous accueillir ?● Propositions d’actions que peuvent mener les bibliothèques lors de notre passage● Rassembler des arguments pour une campagne de sponsoring (sponsors

commerciaux, collectivités) Comment réussir à toucher le grand public sur la route (au delà des flyers): messages et outils

● Des idées d'interaction avec le public pendant le tour Accro-cyclo-biblio en Suisse l'an prochain

● Si vous avez d’autres idées, n’hésitez pas à les suggérer...

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Merci ! Des questions?32