Cycle certifiant Contrôleur de gestion à l'hôpital
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Transcript of Cycle certifiant Contrôleur de gestion à l'hôpital
Calendrier des sessions 1re promotion : octobre 2013 à février 20142e promotion : mars à juillet 2014
CYCLE CERTIFIANT Contrôleur de gestionen établissement de santé
Un parcours de 10 jours répartis en 5 modules
❑ Connaître le fonctionnement de l’hôpital et s’adapter à ses particularités
❑ Maîtriser les outils de gestion et se montrer créatif dans le pilotage de l’activité
❑ Vous positionner en tant que conseil pour le suivi économique, organisationnel et financier de l’établissement
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CYCLE CERTIFIANT Contrôleur de gestion en établissement de santé
Définir le contrôle de gestion à l'hôpital
Module 1 2 jours : 9h00-17h30
Améliorer la performance du contrôle de gestion hospitalier grâce à l’évaluation médico-économique
Module 2 2 jours : 9h00-17h30
connaître l’établissement et le fonctionnement de l'hôpital - La culture hospitalière et les réformes récentes (T2A, loi HPST…) - Quelles sont les contraintes/obligations de gestion des établissements de santé - Comprendre la gouvernance hospitalière
définir le contrôle de gestion - Le positionnement du contrôle de gestion - Les interlocuteurs privilégiés : DIM, DAF, DSI, trinômes de pôles… - Un facteur clé de succès : la médicalisation de la gestion
Le contrôleur de gestion : un véritable enquêteur - Connaître les sources d’informations : compte financier, EPRD… - Comprendre les données : activité PMSI, recettes, dépenses
fiabiliser et traiter les données : les principes fondamentaux de la comptabilité analytique hospitalière - Appréhender la qualité comptable dans une perspective de certification des comptes - Réaliser le découpage analytique de votre établissement - Affectation des charges : méthodologie
comparer vos coûts grâce au benchmarking - Appliquer la méthodologie de l'ENCC et exploiter ses résultats ; utiliser le TCCM - Croiser les résultats avec les autres outils externes (BDHF, Hospidiag, Base d’Angers…) pour établir un diagnostic pour votre établissement
Améliorer la performance de votre établissement en développant des outils internes - Se servir des Comptes de Résultat des Pôles (CREA) dans le cadre du dialogue de gestion - Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs adaptés pour impulser le changement
connaître les concepts théoriques en économie de la santé - Comprendre le marché de la santé et les spécificités du secteur - Les lois de financement de la Sécurité Sociale - Les théories économiques pour analyser les relations entre les acteurs du secteur de la santé
Acquérir les méthodes d’évaluation médico-économique - Définir la notion de coût et de perspective d’analyse - Illustration par des cas concrets - à quoi servent les analyses d’impact budgétaire
Exercices pratiques sur les différentes méthodes d’évaluation médico-économique
réaliser une évaluation médico-économique : construire une méthodologie d’étude - Identifier les objectifs et besoins de l’étude - Rédiger les protocoles médico-économiques - Choisir le type d’étude - Savoir interpréter les résultats en termes de décision
Exercice pratique : construire une méthodologie et identifier les données de coûts
utiliser la médico-économie comme outil d’aide au pilotage hospitalier - Une nouvelle approche de la performance - Identifier l’intérêt des bases de données en santé
Exercice pratique final : l’évaluation au service de la performance
Méthodes pédagogiques- Un parcours de 10 jours, évolutif, réparti sur
plusieurs modules et sur plusieurs mois avec une évaluation des compétences acquises à chaque fin de module et un rappel des connaissances.
- Vous exploitez et mettez en pratique vos acquis entre chaque module
- Des exercices et des cas pratiques pendant les sessions, encadrés et corrigés par vos formateurs
- Vous êtes confronté à la réalité du terrain grâce à un entrainement intensif basé sur des mises en situation
- Un suivi personnalisé tout au long du cycle pour vous garantir une pleine réussite dans vos fonctions
- Vous restez en contact avec vos formateurs pendant toute la durée du cycle
Profil des participantsLe cycle s’adresse à toute personne, au sein d’un établissement de santé, en charge du contrôle de gestion : directeur d’hôpital, attaché d’administration hospitalière, adjoint des cadres, chargé de mission, chef de service, contrôleur de gestion.Les personnes en prise de poste seront particulièrement intéressées.
Cycle certifiantUn certificat vous sera remis à l’issue des 5 modules et de l’évaluation finale, qui attestera de l’acquisition des connaissances relatives à l’exercice de la fonction de contrôleur de gestion à l’hôpital
Erwan OLLIVIERCoordinateur du cycleContrôleur de gestion, responsable gestion des effectifs et masse salariale, CHU de Rennes
Pierre KERSAUZEPremier conseiller à la Chambre Régionale des Comptes du Languedoc Roussillon, ancien Directeur des services financiers au CH de Lens
Laurence PAQUEREAU Directrice du contrôle de gestion, clinique Mutualiste Jules Verne
Sandrine BOURGUIGNONEconomiste de la santé, Directrice du cabinet Stratégique Santé
Nicolas SCOHYConsultant formateur spécialisé en management dans le secteur sanitaire, social et médico-social
Vos formateurs :
CYCLE CERTIFIANT Contrôleur de gestion en établissement de santé
élaborer, suivre et contrôler les budgets
Module 3 2 jours : 9h00-17h30
Construire les tableaux de bord du contrôle de gestion
Travailler en mode projet, communiquer et collaborer au sein de l’établissement de santé
Module 4 2 jours : 9h00-17h30 Module 5 2 jours : 9h00-17h30
financement de l’hôpital : la T2A
Elaborer le budget ou l'EPrd - Le cadre réglementaire - Comprendre le fonctionnement budgétaire - Construire le budget ou l’EPRD : les éléments clés à intégrer - La procédure budgétaire
Analyser le résultat : le suivi de l’exécution de l’EPrd - Rappel des principaux outils de l’analyse financière : le compte de résultat, le bilan fonctionnel et la détermination des ratios financiers - Les règles d'élaboration et de présentation des documents de synthèse - La clôture de l’exercice : méthodes de consolidation des comptes - Les modalités de contrôle de l'exécution - Comment structurer le budget pour équilibrer les recettes et les dépenses
optimiser la gestion de trésorerie - La connaissance des flux : calculer le fonds de roulement d’exploitation et d’investissement - Anticiper le besoin en fonds de roulement en déterminant une politique d’encaissement - Exploiter le budget pour une gestion stratégique de la trésorerie
cas pratique : comment construire un budgetà partir d’un exemple concret, vous élaborerez un budget en intégrant des outils méthodologiques propres aux différentes étapes
concevoir les tableaux de bord comme outils d’aide à la décision et au dialogue de gestion
Les tableaux de bord de gestion opérationnels et stratégiques - Méthode de réalisation : construire le bon tableau de bord adapté au décideur - Comment définir les indicateurs pertinents - Les écueils à éviter - Savoir mettre en valeur les indicateurs - Construire des tableaux de bords prospectifs : montrer la tendance, sur quelle pente êtes-vous ?
Analyse de cas concrets réalisés- Les tableaux de bord opérationnels :
d’activité, des recettes, des dépenses, des ressources humaines, de suivi particulier - Bonnes pratiques et pièges à éviter
cas pratique : concevoir et analyser des tableaux de bord - Construire intégralement un tableau de bord à partir de données informatiques pour en faire un véritable outil de pilotage d’un service - Mise à disposition d’une base de données, recherche d’indicateurs pertinents et mise en forme du tableau de bord
communiquer en interne autour des tableaux de bord pour impliquer les collaborateurs à la gestion budgétaire des pôles et de l'hôpital - Expliquer les objectifs de gestion à vos interlocuteurs - Transmettre régulièrement les résultats en interne
Travailler en mode projet : les clés pour gagner en efficacité - Les différentes étapes de la conduite de projet : de l’avant projet au suivi des résultats - Planifier le projet : gérer votre temps et vos priorités !
maîtriser le déroulement d’un projet : performances attendues, coûts, solution la mieux adaptée - Évaluer les risques et définir des scénarii préventifs et curatifs - Formaliser des indicateurs pour suivre l’avancement et contrôler la maîtrise du budget du projet - Etablir le cahier des charges des exigences du projet
Les outils pour piloter la réalisation du projet - Revues de projet collectives, reportings individuels - Tableaux de bord : quels indicateurs ? - Modalités de prise de décision
développer vos compétences relationnelles : techniques de communication - S’adapter et être à l’écoute d’interlocuteurs multiples : directeurs, DIM, trinômes de pôles… - Les règles pour bien communiquer en groupe ou en entretien individuel
organiser le travail en commun : outils facilitateurs - Faciliter la circulation des informations dans votre équipe - Travailler ensemble : communiquer, mobiliser et motiver l'équipe
cas pratique : des jeux de rôles sur des cas concrets rythmeront les 2 journées de formation
Bulletin d'inscriptionUn bulletin d'inscription par personne et par stage
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PAR TÉLÉPHONE
01 46 29 23 79Suivi de la touche 1
PAR FAX
01 46 29 68 29
PAR COURRIER
Comundi Pôle inscriptions formation
28481 Thiron Cedex
PAR E-MAIL/[email protected]éciser le titre et la date
www.comundi.fr
ParticipantM. / Mme : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonction : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Tél : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Responsable du suivi de l'inscription
M. / Mme : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonction : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Service : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Société / Etablissement : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Adresse : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Code Postal : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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N° TVA intra communautaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SIRET : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NAF / Activité : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nbre salariés / Habitants : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tél : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Adresse de facturation (si différente) ou prise en charge par organisme collecteur
M. / Mme : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Société / Etablissement : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Code Postal : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tél : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Conformément aux dispositions de la Loi n°2004-801du 6 août 2004, les informations qui vous sont demandées sont nécessaires au traitement de votre inscription et sont destinées aux services de COMUNDI. Vous pouvez accéder à ces informations et en demander la rectification. Sauf opposition de votre part, ces informations peuvent faire l’objet d’une cession, d’une location ou d’un échange auprès d’autres sociétés partenaires.
ACCESSIBILITE
Personnes handicapées, pour le bon déroulement de votre formation, contactez notre Service Clients lors de votre inscription.
Transports :Vous souhaitez recevoir avec votre convocation : ❏ Un fichet SNCF de 20 % portant sur le
billet Aller-Retour et la réservation.
Hébergement :Pour réserver votre chambre d’hôtel, contactez la centrale de réservation BBA par tél. : 01 49 21 55 90, par fax : 01 49 21 55 99, ou par e-mail : [email protected], en précisant le code de réservation « Comundi ».
Lieu de la formation :Le lieu exact vous sera précisé sur votre convocation, 3 à 4 semaines avant la date du stage.
Conditions d’inscription et moyens de paiement :Votre inscription sera prise en compte à réception du bulletin d’inscription dûment rempli, signé et portant cachet commercial ou à réception de la convention simplifiée de formation professionnelle signée et portant cachet commercial. Tous les tarifs sont indiqués hors taxes et comprennent la formation, la documenta-tion pédagogique remise pendant la for-mation, les petits-déjeuners, déjeuners et pauses-café. Le règlement du prix de la formation s’effectue soit par virement ban-caire à notre banque CIC ST AUGUSTIN GCE SUD, libellé au nom de COMUNDI, sur le compte n° 30066 10947 00020004701 72, soit par chèque à l’ordre de COMUNDI. En cas de paiement effectué par un OPCA, il appartient au Client de s’assurer de la bonne fin du paiement par l’organisme concerné. Pour les organismes soumis au code des marchés publics, la facture leur sera communiquée après la formation. À compter de cette date, le règlement devra être effectué au plus tard dans les 45 jours. Toute facture non payée à échéance portera de plein droit, intérêt au taux d'inté-rêt appliqué par la Banque Centrale
Européenne à son opération de refinance-ment la plus récente majoré de 10 (dix) points. Application d'une indemnité forfai-taire de 40 e en cas de retard de paiement (Articles L.441-3, L.441-4 et L.441-6 du code de commerce) en sus des pénalités de retard.
Conditions d’annulation et remplacement :Pour être prise en compte, toute annula-tion doit être communiquée par écrit. Les remplacements de participants sont admis à tout moment, sans frais, sous réserve d'en informer par écrit COMUNDI et de lui transmettre les noms et coordon-nées du ou des remplaçants au plus tard la veille de la formation.Vous disposez de la faculté d'annuler une inscription sans frais sous réserve d'en informer COMUNDI par lettre recomman-dée avec accusé de réception ou par courriel avec accusé de réception à l'adresse [email protected], reçu au plus tard quatorze [14] jours calendaires avant la date de la formation.En cas d'annulation reçue moins de qua-torze [14] jours calendaires avant la date de la formation (ou du premier module pour un cycle ou une visio-formation), le montant de l'inscription reste du en tota-lité à COMUNDI. Toute formation à laquelle le participant ne s'est pas présenté ou n'a assisté que partiellement est due en totalité.COMUNDI se réserve le droit, si le nombre de participants à une formation est jugé insuffisant sur le plan pédagogique, d'annu-ler cette formation au plus tard quatorze [14] jours calendaires avant la date prévue.
Garantie de qualité :COMUNDI applique à l’ensemble de ses for-mations des principes rigoureux de qualité. Si vous estimez qu’une formation n’a pas répondu à vos attentes, notre Service Clients se tient à votre disposition. Tél : 01 46 29 23 79 / Fax : 01 46 29 68 29.
COMUNDI bénéficie du label Qualité OPQF. (Office Professionnel de Qualification des Organismes de Formation).
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Oui, je m’inscris au cycle de formation : CYCLE CERTIFIANT Contrôleur de gestion en établissement de santé
10 jours (70 heures) : 6 995 € HT (8 366,02 € TTC)
❏ 1re promotion :- 21 et 22 octobre 2013 (BT80/21)- 21 et 22 novembre 2013 (BT80/22)- 9 et 10 décembre 2013 (BT80/23)- 13 et 14 janvier 2014 (BT80/24)- 3 et 4 février 2014 (BT80/25)
❏ 2e promotion :- 24 et 25 mars 2014 (BT80/31)- 7 et 8 avril 2014 (BT80/32)- 26 et 27 mai 2014 (BT80/33)- 16 et 17 juin 2014 (BT80/34)- 30 juin et 1er juillet 2014 (BT80/35)