Créer un sommaireautomatique avec

Word 2010

Catherine JOURDAN Christel MARTINEZ

Version 316 Mai 2014

Table desmatières

Objectifs 3

Introduction 4

I - Rappels sur l'onglet "Accueil" 5

1. La police de caractères ................................................................................................................. 5

2. Les listes à plusieurs niveaux ....................................................................................................... 6

II - La création des styles 7

1. Important ..................................................................................................................................... 7

2. Le style pré-défini ......................................................................................................................... 7

3. La création d'un nouveau style .................................................................................................... 8

III - Générer le sommaire automatique 9

1. A partir des styles prédéfinis ........................................................................................................ 9

2. A partir des styles créés ............................................................................................................. 10

3. Mettre à jour le sommaire généré ............................................................................................... 11

IV - Testez-vous 12

1. Exercice : Exercice rédactionnel .................................................................................................. 12

2. Exercice : Remplissez les trous du texte ..................................................................................... 12

3. Exercice : Choisissez la bonne réponse ........................................................................................ 12

4. Exercice : Répondez à la question suivante ................................................................................ 12

5. Exercice : Ordonnez ces situations en glissant les éléments proposés ci-dessous ........................ 12

3

A la fin de ce module, vous serez capable de créer un sommaire automatique sur Word 2010

Objectifs

4

Ce module aborde la réalisation d'un sommaire automatique. Il présentera tout d'abord une partie sur leparamétrage des titres du sommaire afin de pouvoir, dans un second temps, générer le sommaireautomatique. Une dernière partie d'exercices est proposée.Les trois parties sont indépendantes.Il s'agit d'un module de formation sous Word 2010, qui vous permettra de réaliser un sommaireautomatique. La finalité de cet outil est le gain de temps pour la réalisation de vos documents.

Introduction

Rappels sur l'onglet "Accueil"

5

La police de caractères 5Les listes à plusieurs niveaux 6

1. La police de caractèresLe Groupe Police et le Groupe ParagrapheIl s'agit de se familiariser avec l'onglet de Word 2010, qui permet le paramétrage de laAccueilpolice de caractères.L'écran ci-dessous permet de :

Sélectionner un type de police (Calibri par exemple)Paramétrer la taille de la police (11 par exemple)Mettre la police en Gras, Italique, SoulignéParamétrer la couleur du fond ou de la policeD'aligner le texte (gauche, centré, droite, justifié)

Onglet accueil

RemarqueDes détails complémentaires font l'objet d'un autre cours

Rappels sur l'onglet"Accueil" I

Rappels sur l'onglet "Accueil"

6

2. Les listes à plusieurs niveauxAfin de donner une numérotation aux titres, il est important de les hiérarchiser.Sur l'onglet , les trois icônes ci-dessous permettre de réaliser cette hiérarchisation avec :Accueil

Des listes à pucesUne bibliothèque de numérotationUne liste à plusieurs niveauxCette dernière sera la plus utilisée pour la création des styles

Groupe Paragraphe

La création des styles

7

Important 7Le style pré-défini 7La création d'un nouveau style 8

1. ImportantAttentionAvant de saisir le contenu du document, il est préférable de paramétrer les différents styles.

2. Le style pré-définiRappel : Onglet accueil - Groupe StylesLes styles peuvent être utilisés à partir d'un style pré-défini proposé par le logiciel ou être créésdirectement

Ils apparaissent dans l'onglet Groupe représenté ci-dessousAccueil Style

Groupe style

Les styles peuvent être modifiés et enregistrés

RemarqueDes détails complémentaires font l'objet d'un autre cours

La création des stylesI

La création des styles

8

3. La création d'un nouveau styleParamétrer le titre comme on le souhaite, le sélectionner.Puis effectuer un clic droit → sélectionner  Styles→ Enregistrer la sélection en tant que style rapide→ Nommer le style→ Cliquer sur OK

Enregistrer un style rapide

Générer le sommaire automatique

9

A partir des styles prédéfinis 9A partir des styles créés 10Mettre à jour le sommaire généré 11

1. A partir des styles prédéfinisFondamentalComme pour les styles, la table des matières peut être pré-définie par le logiciel ou créer parl'utilisateur.

RemarqueSe positionner au début du document

Générer le sommaireautomatique I

Générer le sommaire automatique

10

Sous l'onglet , dans le groupe , cliquez sur :Références Table des matières→ Insérer une table des matièresPuis sur le style de table des matières souhaité

Onglet référence - Groupe table des matières

Insérer une table des matières

2. A partir des styles créésIdentique à la manipulation précédente, mais il faut modifier les options comme indiquéci-dessous

Exemple

Générer le sommaire automatique

11

RemarqueOrdonner les nouveaux styles et à l'aide de l'ascenseur, effacer les niveaux des styles pré-définisnon utilisés.

3. Mettre à jour le sommaire généréAprès modification du document, les pages ne seront plus paginées correctement par rapport àla production écrite.Dans l'onglet cliquer sur : → Références Mettre à jour la table.

Mettre à jour la table

Deux options apparaissent :Mettre à jour les numéros de pages uniquementMettre à jour toute la table

Mettre à jour les pages

Testez-vous

12

Exercice : Exercice rédactionnel 12Exercice : Remplissez les trous du texte 12Exercice : Choisissez la bonne réponse 12Exercice : Répondez à la question suivante 12Exercice : Ordonnez ces situations en glissant les éléments proposésci-dessous 12

1. 2. 3.

4.

1. : Exercice rédactionnelExerciceQuestion

[Solution p ]

Quelle est l'utilité principale du sommaire automatique ?Indice :

L'introduction vous aidera

2. : Remplissez les trous du texteExerciceComplétez les phrases ci-dessous par les termes adéquatsAfin de paramétrer la police de caractères, on utilise l'onglet . Il s'agit alors de modifier la accueiltaille de la ainsi que sa couleur par exemple. police

3. : Choisissez la bonne réponseExercicePour hiérarchiser les titres, on utilise (un seul choix possible) :

Des listes à puces

Une bibliothèque de numérotation

Une liste à plusieurs niveaux

4. : Répondez à la question suivanteExerciceLe logiciel Word propose des styles déjà enregistrés, comment les appelle-t-on ?

5. : Ordonnez ces situations en glissant les élémentsExerciceproposés ci-dessous

Se positionner au début du documentChoisir "insérer une table de matières"Définir les styles

Testez-vousI

Testez-vous

13

4. 5.

Utiliser l'onglet référencesSélectionner l'icône table des matières

Réponse : ___ ___ ___ ___ ___