1. Socit Franaise des Professionnels en Activits Physiques Adaptes SEMINAIRE DAUTOMNE 2013 COMPTE RENDU Du 01 au 03 Novembre La Mgisserie, Lodve (34) www.lamegisserie.fr 2. Fonctionnement de la SFP-APA Lassociation se compose dun bureau et dun conseil dadministration. Le bureau se compose dun prsident, dun vice prsident, dun secrtaire, dun secrtaire adjoint, dun trsorier, et dun trsorier adjoint. Le conseil dadministration est une instance collgiale qui comprend les membres du bureau et les prsidents dlgus de comit de zone. Ses principaux rles sont de veiller aux intrts de lassociation, den dfinir les stratgies et de veiller la qualit des informations fournies aux membres de lassociation et aux non-membres travers les actions quil porte. Un comit de pilotage renforce le fonctionnement oprationnel de lassociation. Il se compose de plusieurs commissions qui regroupent des membres experts volontaires qui uvrent collgialement au dveloppement dune thmatique. Chaque commission se voit dlguer des attributions par le conseil dadministration, formalises dans un projet avec un plan dactions. 3. Sminaire 2013 Membres prsents : JM Barbin Prsident (Montpellier) P Bernard Secrtaire (Montpellier) A Bezombes Trsorier (Montpellier) D Communal Vice-prsident (Bordeaux) M Vergnault Vice- secrtaire (Paris) B Cantele Prsident de CdZ Aquitaine/Midi-Pyrnes (Toulouse) G Thni - Prsident de CdZ Languedoc-Roussillon (Montpellier) S Grelier Rfrente commission Rhabilitation Respiratoire (Nantes) J Krebs Reprsentant du CdZ Champagne-Ardennes / Alsace-Lorraine (Nancy) 4. ORDRE DU JOUR POINT 1 tat des finances de l'association POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs 2.1 Soutien financier des CdZ 2.2 Bourse de soutien la participation aux congrs 2.3 Recherche de financements : pistes de rflexion POINT 3 Fonctionnement de la SFP-APA 3.1 Conseil d'administration 3.2 Rle et fonction des commissions POINT 4 Site internet POINT 5 Communication institutionnelle 5. POINT 1 tat des finances de l'association La SFP-APA a pour seule ressource la cotisation des adhrents. Pour la priode du 01/01 au 01/11/13, les recettes slvent 3170, soit (634 adhsions X 5 ). Pour 2014, le budget prvisionnel de dpense prvoit dtre rparti sur les postes suivants : POSTE Organisation de l'AGMONTANT 1 500 (dplacements, location salle, rception)Organisation du sminaire Frais de reprsentation2 000 (dplacements, location salle, hbergement, restauration)1 000 (ex :dplacements Ministres)Communication (ex : flyers, hbergement site + nom de domaine, compte skype) MONTANT TOTAL:500 5 000 Les dpenses tant suprieures aux recettes, le complment sera pris sur notre pargne. Conclusion : Le dveloppement de l'association s'accompagne de besoins financiers croissants. Aujourd'hui, si notre pargne comble la partie financire manquante, cette solution reste limite. Le passage une cotisation 10, vot lors de la dernire AG (9 euros perus pour l'association+1 euro frais de gestion paiement en ligne), pourrait donner un souffle financier rquilibrant les comptes de lassociation, voire en cas de recettes positives, qui laisse esprer un soutien financier des actions des Comits de Zone. 6. POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs 2.1 Soutien financier des CdZ Laction prioritaire qui pourrait tre soutenue financirement concerne la communication externe, prcisment lintervention faite par les Pdz au sein des diffrents UFR STAPS de leur Cdz. Ce soutien consisterait en une enveloppe ddie aux frais de leurs dplacements dont le montant doit tre valu en retour des estimations des PdZ sur leurs besoins (avant fin 2013). La mise en place de cette action PRIORITAIRE dpendra de l'incidence favorable de l'augmentation de la cotisation dans les prochains mois. 7. POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs 2.2 Bourse de soutien la participation aux congrs L'accompagnement des professionnels APA dans la production de connaissances au sein de congrs implique la prise en charge financire de linscription, du dplacement, et de lhbergement. La SFP-APA ambitionne dans un futur proche de financer ces participations. Nos ressources financires actuelles ne nous permettant pas ce soutien, le projet reste ltude notamment sur les pistes possibles en matire de recherche de financements. Il est noter que des initiatives ponctuelles des membres du COPIL ont dj eu lieu, en particulier auprs d'organisateurs de congrs afin d'obtenir des tarifs prfrentiels. Cette piste reste structurer. 8. POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs 2.3 Recherche de financements : pistes de rflexion 3 voies sont possibles: - Gnrer des partenariats avec des entreprises ce qui implique d'valuer nos cibles et nos contre parties; - Crer des journes professionnelles avec droits d'inscription ce qui ncessite didentifier les besoins de notre profession; - Devenir un organisme de formation professionnelle continue. Conclusion : Ces perspectives ne peuvent soprationnaliser que si de nouvelles forces vives viennent renforcer lquipe dirigeante. Lors de la tenue de notre prochaine assemble gnrale, nous pourrons estimer la faisabilit dune mise en uvre de lune ou de plusieurs pistes. 9. POINT 3 Fonctionnement de la SFP-APA 3.1 Conseil d'administration Bureau Le bureau est lu pour une priode de 2 ans. Afin d'assurer la continuit des actions menes par le bureau dmissionnaire, il est important d'anticiper le renouvellement de ces membres. Pour ce faire, les solutions envisages sont : - le maintien d'une vice-prsidence, -secrtaire et trsorier; - la cration d'un statut de membre prsidentiable; - la cration d'un past-president Elles seront prsentes et votes lors de la prochaine AG. 10. POINT 3 Fonctionnement de la SFP-APA 3.1 Conseil d'administration Prsident de comit de zone (PdZ) B.Cantele est le rfrent des PdZ, qui a pour rle d'accompagner les PdZ dans leur projet dactions et en retour d'en faire la synthse auprs du bureau. Cet accompagnement consiste d'une part, renforcer les liens entre PdZ, d'autre part, les informer sur des moyens de communication utiles leur mission. Parmi lensemble des actions suggres dans le guide des PdZ, nous maintenons l'importance de soutenir 2 actions ESSENTIELLES dans la reconnaissance de notre profession: - prsenter la SFP-APA dans un UFR STAPS - organiser une runion de comit Conclusion : Il est convenu que ces 2 actions forment le cahier des charges minima du PdZ. Ces actions devront tre effectives avant le 15 Mars 2014. Avant fin 2013, B.Cantele prendra contact avec chaque PdZ afin d'expliquer les raisons de ces 2 actions. 11. POINT 3 Fonctionnement de la SFP-APA 3.2 Rle et fonction des commissions Commissions de spcialistes Le rfrent des commissions est A. Ribon, qui a pour rle de dynamiser chacune des commissions sur leurs objectifs, d'inciter et d'accompagner la cration de nouvelles commissions. Il est l'interface entre les commissions et le bureau. Ces commissions ne concernent que les publics besoins spcifiques. A ce jour, 4 commissions sont effectives et une commission APA/seniors est en cours de cration. Un guide des commissions a t rdig l'attention des membres afin de prciser les conditions de cration d'une commission. Enfin, les commissions sont des groupes de travail dont les projets et initiatives sont valids par le bureau. 12. POINT 3 Fonctionnement de la SFP-APA 3.2 Rle et fonction des commissions Commission rglementation Le dpart de G. Robic (en tant que rfrente de cette mission) appelle un successeur afin de capitaliser le travail de la commission. Un appel candidature sera lanc dans les prochains jours. Un groupe de travail Exercice en libral est en instance de cration. Il a pour objectifs : - de clarifier les diffrents statuts du libral et ses modalits d'installation, - d'identifier ces professionnels afin de structurer un rseau d'EAPA. Cette cration doit rpondre aux mmes critres exigs que ceux des commissions de spcialistes (Cf: document sur les commissions). Conclusion : Il est souhaitable que le travail ralis par la commission, notamment sur le statut de l'EAPA dans la fonction publique hospitalire soit poursuivi par les professionnels en poste dans ce secteur. J. Krebs se propose de lancer un appel candidature afin de structurer ce groupe. Cette initiative doit permettre de ractiver ce dossier et terme de crer un nouveau groupe de travail. 13. 3.2 Rle et fonction des commissions Commission concept et mtiers Un code de dontologie est en cours de rdaction par P. Bernard. Il sera soumis au vote lors de la prochaine AG 2014. En cas d'adoption, il intgrera les conditions respecter par tous membres lors de leur (r)inscription. La rdaction dun rfrentiel mtier de l'Enseignant en APA (Licence) reste un des objectifs de lassociation. Il ne peut tre labor quau moyen dun audit auprs des professionnels en poste afin quils prcisent les tches et activits de leur quotidien. Cet audit sera port par JM. Barbin et M. Vergnault dont les conclusions seront prsentes lors d'une journe professionnelle programme pour fin Mars 2014. Ce travail constitue la 1re phase du projet, une seconde phase suivra qui concernera la rdaction du rfrentiel de niveau Master. Commission Formation G. Thoni va formaliser un pr-projet de formation afin de le prsenter lors de la prochaine AG 2014. Commission Communication A ce jour la communication est porte par chacune des commissions. Ds lors, il importe de reconsidrer avec PY Cade nos besoins et moyens en terme d'image. 14. POINT 4. SiteLe webmaster est B.Cantele. Des modifications seront apportes au site de l'association afin d'affiner la lisibilit d'informations essentielles aux adhrents et lecteurs. Elles concernent plusieurs aspects : - valorisation des rseaux sociaux - moteur de recherche - mise en ligne des principaux documents rfrences (ex guide des commissions) - facilitation de l'accs aux contacts des membres de CA et COPIL - accs facilit au plan du site et aux congrs - actualisation des liens - mise en place d'une licence Creative Commons - valorisation graphique des partenariats avec des socits savantes Le poste de webmaster ncessite d'tre doubl. Un appel candidature auprs des adhrents sera lanc. Les comptences demandes consistent par exemple la matrise du HTML 5 / CSS ou javascript. 15. POINT 5. Communication institutionnelle Relations avec les Socits Savantes Ces relations sont dveloppes par les commissions de spcialistes et le bureau (dans l'attente de cration d'un comit scientifique) . Il est en projet que chaque commission dfinisse la socit savante la plus reprsentative de son champs d'action afin de ngocier un partenariat sous la forme : - d'intgration de communications orales lors de congrs; - de participation en qualit de membre de leur comit scientifique, conseil d'administration,..; - d'affichage graphique de partenariat. Le bureau a entam un partenariat avec la SOFMER et souhaite le prenniser. 16. POINT 5. Communication institutionnelle IMAPS (Institut mutualiste des activits physiques et sant) Cette entreprise a sollicit la SFP-APA afin d'engager un partenariat dont les conditions restent ngocier. ANESTAPS (association nationale des tudiants en STAPS) Un partenariat est en projet dans les prochains mois afin de mettre en synergie nos actions sur les formations et les mtiers en APA-S. C3D, AFAPA Une attention particulire sera porte pour solliciter la C3D et l'AFAPA sur des dossiers communs. Association d'usagers Compte tenu de l'impact des ces associations dans la reconnaissance des acteurs prenant en charge leur public, il est important d'envisager dans les mois venir un rapprochement avec celles-ci. Les commissions de spcialistes sont invites intgrer cette dimension dans leur plan d'actions. Socits commerciales La participation de la SFP-APA des travaux d'expertise mandats par des instances gouvernementales (HAS) ne peut tre remise en cause par des partenariats avec des socits commerciales (matriel mdical et pharmaceutique) pouvant engendrer des conflits d'intrts. 17. Si vous avez des questions ou commentaires, n'hsitez pas utiliser le forum de notre site ou nous contacter contact@sfp-apa.fr