1. Socit Franaise des Professionnels en Activits Physiques Adaptes01-O3/11/2013 2. Fonctionnement de la SFP-APA Lassociation se compose dun bureau et dun conseil dadministration. Le bureau se compose dun prsident et vice prsident, dun secrtaire et dun secrtaire adjoint, dun trsorier et dun trsorier adjoint. Le conseil dadministration est une instance collgiale, elle se compose des membres du bureau et des prsidents dlgus de comit de zone. Ses principaux rles sont de veiller aux intrts de lassociation, den dfinir les stratgies et de veiller la qualit des informations fournie aux membres de lassociation et aux non-membres travers les actions quil porte. Un comit de pilotage renforce le fonctionnement oprationnel de lassociation. Il se compose de plusieurs commissions qui regroupent des membres experts volontaires qui uvrent collgialement au dveloppement dune thmatique. Chaque commission se voit dlguer des attributions par le conseil dadministration, formalises dans un projet avec un plan dactions.Compte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-132 3. Sminaire d'automne 20131-3 Novembre La Mgisserie, Lodve (34) www.lamegisserie.frMembres prsents : JM Barbin Prsident (Montpellier) P Bernard Secrtaire (Montpellier) A Bezombes Trsorier (Montpellier) D Communal Vice-prsident (Bordeaux) M Vergnault Vice- secrtaire (Paris) B Cantele Prsident de CdZ Aquitaine/Midi-Pyrnes (Toulouse) G Thni - Prsident de CdZ Languedoc-Roussillon (Montpellier) S Grelier Rfrente commission Rhabilitation Respiratoire (Nantes) J Krebs Reprsentant du CdZ Champagne-Ardennes / Alsace-Lorraine (Nancy)Compte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-133 4. ORDRE DU JOUR POINT 1 tat des finances de l'association POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs 2.1 Soutien financier des CdZ 2.2 Bourse de soutien la participation aux congrs 2.3 Recherche de financements : pistes de rflexion POINT 3 Fonctionnement de la SFP-APA 3.1 Conseil d'administration 3.2 Rle et fonction des commissions POINT 4 Site internet POINT 4 Communication institutionnelleCompte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-134 5. POINT 1 tat des finances de l'association La SFP-APA a pour seule ressource la cotisation des adhrents. Nos recettes, pour la priode du 01/01 au 01/11/13, sont 3170, soit (634 adhsions X 5 ). Pour 2014, le budget prvisionnel de dpense pourrait tre rparti sur les postes suivants : -Organisation de l'AG (dplacements, location salle, rception) = 1500 -Organisation du sminaire (dplacements, location salle, hbergement, restauration)= 2000 euros -Frais de reprsentation (ex :dplacements Ministres) = 1000 -Communication 500 (ex : flyers, hbergement site + nom de domaine, compte skype) Nos dpenses tant suprieures nos recettes, le complment sera pris sur notre pargne. Conclusion : Le dveloppement de l'association s'accompagne de besoins financiers croissants. Aujourd'hui, notre pargne comble la partie financire manquante, mais cette situation ne peut perdurer. Le passage une cotisation 10, vot lors de la dernire AG (9 euros perus pour l'association+1 euro frais de gestion paiement en ligne), nous permettra d'envisager un avenir plus serein, notamment dans l'accompagnement des Comits de Zone, dans la cration de liens entre professionnels.Compte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-135 6. POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs 2.1 Soutien financier des CdZ Afin de soutenir le dveloppement des actions de communication des PdZ, une enveloppe consacre aux frais de dplacements sur les diffrents UFR STAPS doit tre envisage. Le montant de cette enveloppe sera valu en retour des estimations des PdZ sur leurs besoins (chancier). La mise en place de cette action est PRIORITAIRE et dpendra de l'incidence favorable de l'augmentation de la cotisationCompte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-136 7. POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs 2.2 Bourse de soutien la participation aux congrs L'accompagnement des professionnels APA dans la production de connaissances au sein de congrs ncessite la prise en charge financire: inscription, dplacement, hbergement. SFP-APA souhaite financer ces participations, les ressources financires actuelles ne nous permettent pas de mener bien cette proposition. D'autres sources de financements sont rechercher, l'tude de ce projet reste d'actualit. Des initiatives ponctuelles des membres du COPIL ont t menes auprs d'organisateurs de congrs afin d'obtenir des tarifs prfrentiels. Cette piste reste structurer.Compte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-137 8. POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs 2.3 Recherche de financements : pistes de rflexion 3 possibilits s'offrent nous. -Gnrer des partenariats avec des entreprises (ncessit d'valuer nos contre parties) -Crer des journes professionnelles avec droits d'inscription (identification les thmes porteurs) -tre organisme de formation professionnelle continue Conclusion : Ces actions ncessitant des ressources humaines supplmentaires, elles seront rvalues lors de la prochaine assemble gnrale.Compte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-138 9. 3.1 Conseil d'administration Prsident de comit de zone (PdZ) B.Cantele est le rfrent des PdZ, il a pour rle d'accompagner les PdZ dans leurs actions et en retour d'en faire la synthse auprs du bureau. Cet accompagnement consiste d'une part, renforcer les liens entre PdZ, d'autre part les informer sur des moyens de communication utiles leur mission. Le cahier des charges d'un PdZ est d'organiser avant le 15 Mars 2014 au moins: - une prsentation de la SFP-APA dans un UFR STAPS - une runion de comit Conclusion : L'exprience a rvl l'importance de maintenir ces 2 actions ESSENTIELLES dans la reconnaissance de notre profession parmi celles prsentes dans le guide des PdZ. Un contact sera tabli par B.Cantele avec chacun des PdZ afin d'expliquer la priorit de ces 2 actions d'ici la fin de l'anne 2013.Compte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-139 10. 3.1 Conseil d'administration Bureau Le bureau est lu pour une priode de 2 ans. Afin d'assurer la continuit des actions menes par le bureau dmissionnaire, il est important d'anticiper le renouvellement de ces membres. Les solutions envisages sont : - le maintien d'une vice-prsidence, -secrtaire et -trsorier - la cration d'un statut de prsidentiable. - la cration d'un past-president Elles seront prsentes et votes lors de la prochaine AG.Compte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-1310 11. 3.2 Rle et fonction des commissions Commissions de spcialistes Le rfrent des commissions est A.Ribon. Il a pour rle : de dynamiser chacune des commissions sur leurs objectifs, d'inciter et d'accompagner la cration de nouvelles commissions. Il est l'interface entre les commissions et le bureau. Elles ne concernent que les publics besoins spcifiques. A ce jour, 4 commissions sont effectives et une commission APA/seniors est en cours de cration. Un guide des commissions a t cre l'attention des membres afin de prciser les conditions de cration d'une commission. Enfin, les commissions sont des groupes de travail dont les projets et initiatives sont valids par le bureau.Compte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-1311 12. 3.2 Rle et fonction des commissions Commission rglementation Le dpart de G.Robic (en tant que rfrente de cette mission) appelle un successeur afin de capitaliser le travail de la commission. Un appel candidature sera lanc dans les prochains jours. Un groupe de travail Exercice en libral est en instance de cration. Il a pour objectifs : -de clarifier les diffrents statuts du libral et ses modalits d'installation -d'identifier ces professionnels afin de structurer un rseau d'EAPA Cette cration rpond aux mmes critres demands lors de la commission de spcialistes (Cf document sur les commissions). Conclusion : Il est souhaitable que le travail ralis par la commission, notamment sur le statut de l'EAPA dans la fonction publique hospitalire soit poursuivi par les professionnels en poste dans ce secteur. J.Krebs va lancer un appel afin de structurer ce groupe. Cette solution intermdiaire permettra de rpondre aux attentes de ces professionnels.Compte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-1312 13. 3.2 Rle et fonction des commissions Commission concept et mtiers Un code de dontologie sera propos par P.Bernard au vote lors de la prochaine AG 2014. En cas d'adoption, il sera demand tous membres lors de leur (r)inscription de s'engager le respecter. Le rfrentiel mtier de l'Enseignant en APA (Licence) sera prsent lors d'une journe professionnelle programme pour fin Mars 2014. Il reposera sur un audit des professionnels en poste et sera port par JM.Barbin et M.Vergnault. Ce travail constitue la 1ere phase d'un projet global et sera complt par l'laboration du rfrentiel de niveau Master. Commission Formation G.Thoni va formaliser un pr-projet de formation afin de le prsenter lors de la prochaine AG 2014. Commission Communication A ce jour la communication est porte par chacune des commissions, il est important de reconsidrer avec PY Cade nos besoins et moyens en terme d'image. Compte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-1313 14. POINT 4. Site Le webmaster est B.Cantele. Des modifications seront apportes au site de l'association afin d'affiner la lisibilit d'informations essentielles aux adhrents et lecteurs. Elles concernent : - valorisation des rseaux sociaux - moteur de recherche - mise en ligne des principaux documents rfrences (ex guide des commissions) - facilitation de l'accs aux contacts des membres de CA et COPIL - accs facilit au plan du site et aux congrs - actualisation des liens - mise en place d'une licence Creative Commons - valorisation graphique des partenariats avec des socits savantes Le poste de webmaster ncessite d'tre doubl. Un appel candidature auprs des adhrents sera lanc. Les comptences demandes consistent par exemple la matrise du HTML 5 / CSS ou javascript.Compte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-1314 15. POINT 5. Communication institutionnelle Relations avec les Socits Savantes : Ces relations sont dveloppes par les commissions de spcialistes et le bureau (dans l'attente de cration d'une comit scientifique) . Chaque commission dfinie la socit savante la plus reprsentative de son champs d'action afin de ngocier un partenariat sous la forme : - d'intgration de communications orales lors de congrs. - participation en qualit de membre de leur comit scientifique, conseil d'administration - d'affichage graphique de partenariat Le bureau a entam un partenariat avec la SOFMER qu'il souhaite prenniser.Compte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-1315 16. POINT 5. Communication institutionnelle IMAPS (Institut mutualiste des activits physiques et sant) Cette entreprise a sollicit la SFP-APA afin d'engager un partenariat dont les conditions restent ngocier. ANESTAPS (association nationale des tudiants en STAPS) Un partenariat sera tabli dans les prochains mois afin de mettre en synergie nos actions sur les formations et les mtiers en APA-S. C3D, AFAPA Une attention particulire sera porte pour solliciter la C3D et l'AFAPA sur des dossiers communs. Association d'usagers Compte tenu de l'impact des ces associations dans la reconnaissances des acteurs sur la prise en charge de leur public, il est important d'envisager dans les mois venir un rapprochement avec celles-ci. Les commissions de spcialistes sont invites intgrer cette dimension dans leur plan d'actions. Socits commerciales La participation de la SFP-APA travaux d'expertise mandats par des instances gouvernementales (HAS) ne peut tre remise en cause par des partenariats avec des socits commerciales (matriel mdical et pharmaceutique) pouvant engendrer des conflits d'intrts. Compte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-1316 17. Si vous avez des questions ou commentaires, n'hsitez pas utiliser le forum de notre site ou nous contacter contact@sfp-apa.frCompte Rendu Sminaire SFP-APA Nov-1317