CR réunion 2 décembre 2002Réseau ERIST + Documentalistes départements

Réunion 5/12/02 – réseau doc INRA AGRO Montpellier

• BUDGET 2003 (- 13 %)

• ACQUISITIONS ELECTRONIQUES 2003

• Intranet DISI / IST – Infoservice DIAM

• Divers points : informatique documentaire, groupes de travail

Acquisitions électroniques 2003

Point sur les 9 marchés:

Accès = dès notification fin décembre, janvier 2003Wiley et Springer: en test à partir du 15/12 (car marché ouvert délai 5-6 mois)

Financement: 35 % DISI

65 % Départements recherche (-1.7 % soutien de base)

1 million 145 €

Groupe d’Administration des PlateformesGAP (UCDIST Jouy et Versailles)

Démarche qualité / système administration durable

• mise en place des plateformes• assistance utilisateurs (hot line, fiche problème, accès)

• mise en routine (conditions optima pour tout le monde)

• ajustement des procédures • évolution / utilisateurs / fournisseurs (contrats)

GAP Calendrier prévisionnel (cycle de vie / durée contrat 3 ans)

NIVEAU 1•Conditions minima de mise en service des plateformes pour la majorité des utilisateurs

•Portail (liste alphabétique des revues)

Janvier 2003

NIVEAU II•Conditions optima de mise en service pour tous les utilisateurs (en tous lieux, cartographie administrative INRA et réseau)•Portail : orientation critérisée (discipline)

Été 2003

NIVEAU IIIIntégrer les ressources internes et externes dans un dispositif (gestionnaire de liens contextuels, type SFX)

2004

NIVEAU IVAssurer le maintien des accès aux ressources acquises (dans éventualité d’un non renouvellement marchés archivage)

2005

GAP ( niveau I )

ALERTE (dès notification marché)ACCES (domaines INRA)PORTAIL = ORIENTATIONUTILISATION: guide en ligne

formation ERIST + Départ. (1ère semaine février)

hot linefiche incidents / check listTop 10FAQ

niveau I conséquences

Licences éditeurs (droits et limites)

Accès: chercheurs INRA (stagiaires, doctorants, …) + personnel UMR

IP domaine INRA

Elsevier (Science Direct) accessible pour tous au 1er janvier 2003

été 2003: pour gérer les accès hors INRA

évaluation des produits / utilisateurs

liste de diffusion, boîte à idées, ...

l’offre n’est pas figée: revues EDP Sciences (co-éditées par INRA)liste pointage revues papier / éditeursliste évolutive des éditeursvers une négociation pluri-organismes (Ministère de la Recherche) ?

Communication IST - PORTAIL

PORTAIL IST : intégration des ressources ISTprofessionnels ISTchercheurs INRA

site provisoire DISI IST

Infoservice DIAMDocumentation INRA AGRO Montpellier

http://www.ensam.inra.fr/documentation/site en cours de réalisation - phase de test support actualisé pour accéder portail IST, bdd, revues

Autres informations

Remplacement de Texto Windows par CINDOCtarif négociéformation CINDOC (vers/ 3 + GED) 4 jours

Ex Libris version WEB: saisie contrôlée PUB et OUVmigration texto Ex librisarrêt Psilog mars 2003

Projet Thèses en ligne (XML + pdf)formation janvier 2003 (Avignon, Tours)Montpellier -- fin 2003 ?

Annuaire IST:module 2: 10 janvier 2003

Présentation des Produits 2003Nom du produit description marché

REED ELSEVIER Accès électronique (*) à l’ensemble ducatalogue1500 revues (antériorité 10 ans)

8 revues Cell Press (antériorité 5 ans)

Négociésignature auprès fournisseur(USA)

AAAS Revue Science (*) (antériorité 5 ans) Ouvert

Mac Milan publishers 13 revues Nature… (*) (antériorité 5 ans) Ouvert (signature contrôleurfinancier fin nov)

Kluwer 40 titres (pas d’antériorité) ouvert

Blackwell Synergie 352 titres (antériorité 5 ans) Négocié, notifié déb. Déc.

Springer 43 titres (antériorité 5 ans) Négocié -> ouvert TEST15/12

Wiley 32 titres (antériorité 5 ans) Négocié (contrat américain)TEST 15/12

Base agroalimentaire FSTA ou FROSTI ? ? Ouvert (sans réponse),négocié (1 réponse)en cours de négociation

ISI Plateforme Web of KnowledgeCurrent Contents (antériorité 3 ans),SCIE SSCI (antériorité 10 ans)CAB Abstract (1973 ->) (**)

Négocié, examen en courscontrôleur financier,signature immédiate

(*) tout électronique : l’INRA n’a pas à acheter de version papier pour ces titres(**) Interface CAB / OVID fin déc. 2002