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1 CR - COMMISSION BÂTIMENTS du 25 janvier 2018 Membres présents : Jean-Marc GENDROT, Jean-Marie DUTEMPLE, Valérie JOLIVEL, Sylvie HEUZÉ, Serge MENOUX, Jean-Pierre TROUBOUL, Bernard BOULAIS, Maurice LEGAULT, Magali LAVOLLÉE et Jérôme GICQUEL. Membres excusés : Catherine GUEGEN, Frédéric AUBRÉE Agents présents : Patrice MERCIER et Maxime ROUSSELIN Ordre du jour : Point sur les travaux en cours Projet Contrôle d’accès des bâtiments (en présence de l’entreprise Hattais) – en particulier l’espace Alexis Moison Diagnostic « Église St Pierre » et Chapelle de Chaumeray Projet « bâtiment archives » / Maison Flaux Projet d’extension des locaux de la mairie principale Projet de toilettes publiques place de « l’Église St Abdon », cimetière de Messac, maison du Port (+ sujet ad’ap), Baron … Affectation maison des associations Projet éclairage public 2018 Assainissement lagunes de Courbouton Divers : travaux à la bibliothèque 1. Point sur les travaux en cours Espace Moison : Les travaux se poursuivent. La partie en régie se termine (carrelage et revêtements de sols). La partie électricité va suivre. Il restera la partie finitions (peinture et sols) pour mars 2018. Par ailleurs, un devis a été signé avec la société TIBCO pour une intervention sur le système téléphonique. 2. Divers Maison des Associations : sujet sur son affectation. La commission Bâtiments propose la mise en vente de ce bien. Bibliothèque : demande initiale création d’un bureau pour les agents hors accueil solution proposée d’un bureau à l’étage (combles) difficultés : ampleur des travaux (accès), isolation, fluides, aménagements) Y-a t-il une réelle utilité d'avoir un bureau du fait que normalement le personnel de la bibliothèque est présent avec les utilisateurs durant l'ouverture? Peut-être souhaite-il que certains travaux en cours ou documents ne soient pas à la portée ou à la vue du public ? La commission demande des compléments d’informations sur le fonctionnement souhaité.

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CR - COMMISSION BÂTIMENTS du 25 janvier 2018

Membres présents : Jean-Marc GENDROT, Jean-Marie DUTEMPLE, Valérie JOLIVEL, Sylvie HEUZÉ, Serge MENOUX, Jean-Pierre TROUBOUL, Bernard BOULAIS, Maurice LEGAULT, Magali LAVOLLÉE et Jérôme GICQUEL. Membres excusés : Catherine GUEGEN, Frédéric AUBRÉE Agents présents : Patrice MERCIER et Maxime ROUSSELIN

Ordre du jour : • Point sur les travaux en cours

• Projet Contrôle d’accès des bâtiments (en présence de l’entreprise Hattais) – en particulier l’espace

Alexis Moison

• Diagnostic « Église St Pierre » et Chapelle de Chaumeray

• Projet « bâtiment archives » / Maison Flaux

• Projet d’extension des locaux de la mairie principale

• Projet de toilettes publiques place de « l’Église St Abdon », cimetière de Messac, maison du Port (+

sujet ad’ap), Baron …

• Affectation maison des associations

• Projet éclairage public 2018

• Assainissement lagunes de Courbouton

• Divers : travaux à la bibliothèque

1. Point sur les travaux en cours Espace Moison :

Les travaux se poursuivent. La partie en régie se termine (carrelage et revêtements de sols). La

partie électricité va suivre. Il restera la partie finitions (peinture et sols) pour mars 2018.

Par ailleurs, un devis a été signé avec la société TIBCO pour une intervention sur le système

téléphonique.

2. Divers

Maison des Associations : sujet sur son affectation.

La commission Bâtiments propose la mise en vente de ce bien.

Bibliothèque : demande initiale création d’un bureau pour les agents hors accueil

solution proposée d’un bureau à l’étage (combles) difficultés : ampleur des travaux (accès),

isolation, fluides, aménagements)

Y-a t-il une réelle utilité d'avoir un bureau du fait que normalement le personnel de la bibliothèque est

présent avec les utilisateurs durant l'ouverture? Peut-être souhaite-il que certains travaux en cours

ou documents ne soient pas à la portée ou à la vue du public ?

La commission demande des compléments d’informations sur le fonctionnement souhaité.

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Bilan ad’ap 2017 :

Celui-ci sera présenté à la prochaine commission sur la base des 2 études initiales (2014-2015) ainsi

que l’évolution des divers bâtiments.

Cellule 2 de la « ZA la Fosse Rouge » :

- Accord de la commission sur la modification apportée (création d’un bureau dans chaque cellule)

demande d’Évolution (Ex URCEO) de bénéficier d’un nouveau bureau.

- Cellule 2 : suggestion et accord de la commission sur le choix d’apport de lumière naturel avec la

création d’une fenêtre fixe entre le bureau et le reste de la cellule.

Camping :

- Validation d’un futur réaménagement de l'accès au bureau d’accueil (rampe PMR).

- La proposition de container aménagé pouvant remplacer ce bureau est abandonné,

- Par contre la proposition d'un container pour une laverie et d'un local vélo est acceptée.

Syndicat d'initiative :

Proposition d'un container aménagé pouvant intégrer un local pêche et un local vélo est acceptée.

3. Contrôle d’accès des bâtiments

Présentation par la Société HATTAIS de Crevin sur leur système de contrôle d’accès adapté à la

rénovation :

Idéal en rénovation : sur bâti existant, gestion des droits d’accès par badge

Changement des piles tous 5 à 6 ans (pile courante dans le marché)

La Salle de sport est déjà équipée de ce système

Ce système peut s’appliquer et gérer d’autres automatismes : ventouses, alarme intrusion,

etc …

Le droit d’accès permet aussi de gérer des horaires (mais en option)

2 modes de pilotages : en autonomie ou en mode réseau (devis supplémentaire)

Un devis a déjà été établi concernant « l’espace Alexis Moison » et la commission donne un avis

favorable à cette mise en place en mode autonome.

Il s’avère tout de même après réflexion de la commission qu’il n’est peut-être pas opportun d’équiper

toutes les portes intérieures du bâtiment avec ce système.

Effectivement, il convient de voir au cas par cas l’utilisation des diverses pièces de l’espace et donc

de l’utilité de ce système.

La commission valide dans un premier temps le fait d’équiper les portes principales de façon à limiter

le budget.

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4. Projet Maison « Flaux » ou ex-boucherie… 2 scénarios :

Maintien du bâtiment

Données : destination archives municipales, police municipale (? ou autre)

Retrait du bâtiment

Données : démolition, aménagement d’un square

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La commission débat des deux scénarios. Globalement :

Scénario 1 :

- L'intérêt architectural est discutable.

- Le travail sur la façade serait à retravailler (façade plus moderne).

- La commission demande une nouvelle estimation car elle trouve que les prix sont anormalement bas.

Ceux-ci ne sont pas explicites.

- La commission demande également une recherche plus approfondie sur les caractéristiques du type de la

façade.

- La question de savoir vraiment ce qu'il y aura dans ce bâtiment reste encore sans réponse concrète. N'y

intégrer que les archives paraît trop peu important pour rénover un bâtiment comme celui-ci sans savoir ce

qu'il y aura dedans par la suite.

Pour information, la surface des archives de l'ex-Guipry représente 33 mètres linéaires pour 50 cm de largeur

sur une hauteur de 2,10 mètres. (Quand à une future utilisation du bâtiment des archives si déménagement,

celle-ci n’est pas une priorité)

Scénario 2 :

La question de l’utilité d’un square à cet endroit est partagée par les membres.

La commission souhaite qu’un chiffrage soit réalisé pour éventuellement, plus de stationnement ou un mixte

des deux.

Il est demandé que ce sujet soit de nouveau débattu en conseil municipal.

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5. Mairie Principale

Après discussion sur l'avenir de l'agrandissement de la mairie en fonction des besoins croissants, la

Commission Bâtiments rend un avis favorable à la tenue d’une étude de programmation sur les mairies dans

une perspective d’au moins 10 ans.

6. Église St Pierre / Chapelle de Chaumeray Diagnostic : 3 offres

Église St Pierre : toiture et charpente

Chapelle de Chaumeray : eaux de ruissellement – remontées d’eaux par capillarité.

Après que les offres aient été étudiées par le responsable des ST et discussion, la commission propose :

De retenir le cabinet Veritas pour l’Église St Pierre.

De ne pas donner suite à la consultation pour le lot Chapelle de Chaumeray.

la commission demande qu’une inspection menée par les services soit réalisée.

7. Projet toilettes publiques :

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- La commission propose pour 2018 de retenir les sites de Baron et de la place de l’Église St Abdon.

En effet, après discussion, il s'avère que la commission ne souhaite pas en installer au cimetière sachant

qu’il en existe déjà en dur et que la distance entre le cimetière et la place de l’Église est moindre.

- Maison du port : il en existe déjà square de la liberté, situé juste à quelques pas de la maison du Port, il

n’est donc pas nécessaire de remettre en fonction ceux de la maison du Port car ceux-ci nécessitent des

coûts de remise en fonction.

- Site de Baron : la commission est favorable.

Pour ces deux sites, un devis va être demandé à la société qui nous a fourni les deux premiers à l'arboretum

et au parc arboré de façon à avoir les mêmes structures. En cas de panne, les pièces de rechange seraient

les mêmes. L'habillage extérieur pourra être différent en fonction des sites.

8. Éclairage public : programme 2018

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Après discussion sur la nécessité de rénover l'éclairage public et l'exposition par maxime de la rencontre

qu'il a eu avec le SDE en charge de l'éclairage sur l'ex commune de Guipry, la Commission donne un

avis favorable à la poursuite de ce programme.

Il est noté que le retour effectué par le SDE35 sera exposé. Il permettra de prioriser et de chiffrer

exactement les investissements nécessaires et possibles au budget 2018.

9. Assainissement : Lagunage de Courbouton

- Depuis le temps que le dossier des lagunes de Courbouton est ouvert, nous venons enfin d'avoir la

réponse de l'AELB qui confirme que le dossier est bien complet.

La commission valide le principe et le fait de pouvoir lancer la consultation. Elle souhaite qu’un courrier

soit envoyé à destination de la mairie de Lieuron afin de régler le fait que la commune de Lieuron soit

raccordée et ce sans aucunes participations financières.

- La commission valide le curage des lagunes de Coméré ainsi que l'inscription au budget

assainissement des travaux EU rue st Michel.