Cours présenté par Mr Mounir GRARI 55 Modifications des champs dune table Propriétés dun champ.

Cours présenté par Mr Mounir GRARI

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Modifications des champs d’une table

Propriétés d’un champ


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Ouvrir une table

Vous pouvez ouvrir une table, afin d’en afficher le contenu à l’écran, de la consulter et éventuellement de la modifier.


3

Ouvrir une table (suite )

1. Cliquez Tables dans la fenêtre base de données.

Cette zone affiche une liste des tables de votre base de données.

2. Double-cliquez la table à ouvrir (la table apparaît. Vous pouvez maintenant la consulter et la modifier. )


4

Ouvrir une table (suite )

Après avoir fini de travailler avec la table, cliquez ce bouton pour la fermer.

Une boite de dialogue apparaît si vous n’avez pas enregistré les modifications apportées à la structure de la table. Cliquez Oui pour les sauvegarder.


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Changer la largeur d’une colonne

1. Pour modifier la largeur d’une colonne, placer le pointeur de la souris sur la bordure droite de son en-tête

2. Faites glisser la bordure jusqu’à ce que vous obteniez la largeur souhaitée.

Augmenter la largeur d’une colonne permet de visualiser des données trop longues.


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Changer la largeur d’une colonne (suite)

La colonne adopte la nouvelle largeur.

3. Cliquez le bouton d’enregistrement, afin d’enregistrer cette modification.

• Pour donner à la colonne la largeur correspondant à l’élément le plus long qu’elle renferme, double-cliquez la bordure droite de l’en-tête de la colonne.


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Renommer un champ

1. Double-cliquez le nom du champ à modifier.( Ce nom est mis en surbrillance ).

2. Saisissez le nouveau nom du champ et appuyez sur la touche Entrée.( le nom adopte le nouveau nom ).

Il est possible de donner un nouveau nom à un champ, afin de mieux décrire son contenu.


8

Réorganiser des champsPour mieux organiser les données de votre table, vous pouvez modifier l’ordre des champs.

1. Cliquez le nom du champ à déplacer. Ce dernier est mis en surbrillance.

2. Placez le pointeur de la souris sur le nom du champ, puis glissez déposez le champ vers sa nouvelle destination.

Une ligne épaisse indique le futur emplacement du champ.


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Réorganiser des champs (suite)

Le champ apparaît au nouvel endroit.

3. Cliquez le bouton d’enregistrement, afin d’enregistrer cette modification.


10

Ajouter un champVous pouvez ajouter un champ à une table, afin d’y inclure une catégorie d’informations complémentaires.

1. Cliquez le nom du champ qui devra figurer à droite du nouveau champ. Le champ est mis en surbrillance

2. Cliquez Insertion.

3. Cliquez Colonne.


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Ajouter un champ (suite)

Le nouveau champ apparaît dans la table.

Access lui attribue automatiquement un nom. Pour lui donner un nom plus explicite, consultez le diapo n° 7.


12

Supprimer un champSi vous n’avez plus besoin d’un champ, vous pouvez le supprimer définitivement de la table.

1. Cliquez le nom du champ à supprimer. Ce dernier est mis en surbrillance.

2. Cliquez Edition.

3. Cliquez Supprimer la colonne.


13

Supprimer un champ ( suite )

Une boite de dialogue apparaît, demandant de confirmer la suppression.

4. Cliquez Oui, afin de supprimer définitivement ce champ.

Le champ disparaît de la table.


14

Renommer une tableModifier le nom d’une table permet de mieux décrire les informations qui y sont stockées.

1. Cliquez Tables dans la fenêtre Base de données.

Cette zone affiche une liste des tables de votre base de données.

2. Cliquez le nom de la table à renommer.

3. Au bout de quelques secondes, cliquez-le de nouveau. Un encadré noir apparaît autour du nom de la table.


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Renommer une table (suite )

4. Saisissez un nouveau nom pour la table et appuyez sur la touche Entrée.

La table adopte le nouvel intitulé.


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Supprimer une table

Vous pouvez supprimer définitivement de votre base de données une table dont les informations deviennent inutiles.

1. Cliquez tables dans la fenêtre Base de données.

2. Cliquez le nom de la table à supprimer.

3. Cliquez le bouton supprimer, afin de supprimer la table.


17

Supprimer une table (suite )

Une boite de dialogue apparaît, demandant de confirmer la suppression.

4. Cliquez Oui, afin de supprimer la table définitivement.

La table disparaît de la fenêtre Base de données.


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Parcourir des données

Si votre base de données renferme un grand nombre de données, vous risquez de ne pas pouvoir les afficher toutes à l’écran simultanément. Il est possible de faire défiler les champs et les enregistrements pour afficher les données qui n’apparaissent pas à l’écran.


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Parcourir des données ( suite )1. Cliquez un enregistrement pour qu’il devienne l’enregistrement en cours.Une flèche apparaît à côté de l’enregistrement en cours.

Cette zone affiche le numéro de l’enregistrement en cours.

Cette zone affiche le nombre total d’enregistrements dans la table.


20

Parcourir des données ( suite )

2. Pour vous déplacez parmi les enregistrements, cliquez l’une des options suivant l’ordre :

Premier enregistrement.

Enregistrement précédent.

Enregistrement suivant.

Dernier enregistrement.

Pour accéder rapidement à un enregistrement donné, double-cliquez cette zone et saisissez le numéro de l’enregistrement à afficher. Appuyez ensuite sur la touche Entrée.


21

Sélectionner un champ

1. Placez le pointeur de la souris sur le nom du champ à sélectionner ( le pointeur prend cette forme ), puis cliquez, afin de sélectionner le champ.

2. Pour sélectionner plusieurs champs, placez le pointeur sur le premier champ, puis faites glissez le pointeur jusqu’à ce que tous les champs souhaités apparaissent en surbrillance.


22

Sélectionner un enregistrement

1. Placez le pointeur de la souris sur la zone située à gauche de l’enregistrement à sélectionner (le pointeur devient ), puis cliquez afin de sélectionner l’enregistrement.

2. Pour sélectionner plusieurs enregistrements, placer le pointeur sur la zone située à gauche du 1er enregistrement, ensuite faites glissez le pointeur jusqu’à ce que tous les enregistrements souhaités apparaissent en surbrillance.


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Sélectionner une cellule1. Placez le pointeur sur la

bordure gauche de la cellule voulue ( le pointeur devient ), puis cliquez, afin de sélectionner la cellule.

2. Pour sélectionner plusieurs cellules, placez le pointeur sur la bordure gauche de la première cellule, puis faites glissez le pointeur jusqu’à ce que toutes les cellules souhaitées apparaissent en surbrillance.


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Sélectionner des données dans une cellule

1. Placez le pointeur de la souris à gauche des données à sélectionner, puis faites-le glissez jusqu’à ce que toutes les données à sélectionner apparaissent en surbrillance.

2. Pour sélectionner rapidement un mot, double-cliquez-le.


25

Sélectionner tous les enregistrements d’une table

Pour sélectionner tous les enregistrements d’une table, cliquez la case vide en haut et à gauche des noms de champs.


26

Effectuer un zoom dans une cellule

Effectuer un zoom dans une cellule se révèle utile quand une colonne n’est pas assez large pour afficher toutes les données.

1. Cliquez la cellule que vous voulez agrandir.

2. Appuyez sur la touche Maj puis sans relâcher, sur la touche F2. (la boite de dialogue Zoom apparaît)


27

Effectuer un zoom dans une cellule(suite)

• Cette zone affiche l’ensemble des données contenues dans la cellule. Vous pouvez consulter et modifier les données.

3. Une fois les données consultées ou modifiées, cliques OK pour fermer la boite de dialogue.

• La table affiche toute modification apportée aux données.


28

Afficher une sous feuille de données

Au moment de consulter les enregistrements d’une table, vous pouvez afficher une sous feuille de données pour revoir et modifier les données reliées d’une autre table.

Dans une table contenant les informations de client, par exemple, vous pouvez afficher une sous feuille de données qui présente les commandes d’un client.

Vous ne pouvez afficher de sous feuille de données que si vous travaillez dans une table en relation avec une autre.


29

Afficher une sous feuille de données (suite )

• Quand les enregistrements d’une table sont en relation avec des données d’une autre table, un signe (+) apparaît à côté de chacun d’eux.

1. Cliquez le signe plus (+), pour afficher les données reliées dans l’autre table ( + devient - ).


30

Afficher une sous feuille de données (suite )

• Les données liées de l’autre table apparaissent. Vous pouvez les consulter et les modifier.

2. Pour masquer à nouveau les données liées, cliquez le signe moins (-) en regard de l’enregistrement.


31

Ajouter un enregistrement

1. Cliquez ce bouton, afin d’ajouter un nouveau enregistrement.


32

Supprimer un enregistrement1. Placez le pointeur de la souris sur la zone située à gauche de l’enregistrement à supprimer, quand il prend le forme suivante , cliquez afin de sélectionner l’enregistrement.

2. Cliquez ce bouton pour supprimer l’enregistrement.


33

Supprimer un enregistrement (suite)

• L’enregistrement disparaît.

• Un message d’avertissement s’affiche, demandant de confirmer la suppression.

3. Cliquez Oui, afin de supprimer définitivement cet enregistrement.


34

Modifier la police des données1. Cliquez Format

2. Cliquez Police

( la boite de dialogue Police apparaît).


35

Modifier la police des données (suite)

3. Pour sélectionner une nouvelle police à appliquer aux données, cliquez celle que vous souhaitez.

4. Pour sélectionner un nouveau style à appliquer aux données, cliquez celui souhaité.

5. Pour sélectionner une nouvelle taille à appliquer aux données, cliquez celle souhaitée.


36

Modifier la police des données (suite)

6. Pour sélectionner une nouvelle couleur à appliquer aux données, cliquez cette zone.

7. Cliquez la couleur souhaitée

• Cette zone donne un aperçu du nouvel aspect des données dans votre table.

8. Cliquez OK, afin d’appliquer vos modifications.


37

Modifier la présentation d’une table

Vous pouvez améliorer la présentation d’une table en ajoutant des effets et des couleurs aux cellules.


38

Modifier la présentation d’une table (suite)

1. Cliquez Format.

2. Cliquez Feuille de données ( la boite de dialogue Mise en forme de la feuille de données apparaît ).


39

Modifier la présentation d’une table (suite)

3. Cliquez l’effet à appliquer à la cellule.

4. Pour retirer le quadrillage, cliquez chacun des deux types à masquer ( devient ).

5. Pour modifier la couleur d’arrière-plan, cliquez cette zone, afin de sélectionner une couleur.

6. Cliquez cette zone, afin de sélectionner la couleur du quadrillage.

• Cette zone donne un aperçu de la nouvelle présentation de la table.

7. Enregistrez vos modifications.


40

Masquer un champ

Vous pouvez masquer temporairement un champ, afin de réduire la quantité d’informations figurant à l’écran.


41

Masquer un champ (suite)1. Cliquez le nom du champ à masquer. Le champ est mis en surbrillance.

2. Cliquez Format.

3. Cliquez Masquer les colonnes. ( le champ disparaît de la table ).


42

Afficher de nouveau un champ1. Cliquez Format.

2. Cliquez Afficher les colonnes ( la boite de dialogue Afficher les colonnes apparaît ).


43

Afficher de nouveau un champ (suite)

Cette zone répertorie tous les champs de la table. Une coche () figure en regard de chaque champ affiché actuellement.

3. Cliquez la case () en regard du champ à faire réapparaître ( devient ).

4. Cliquez Fermer, afin de quitter la boite de dialogue Afficher les colonnes.

• Le champ réapparaît dans la table.


44

Figer un champ

Vous pouvez figer un champ de votre table, afin qu’il reste en permanence présent à l’écran.


45

Figer un champ ( suite )1. Cliquez le nom du champ

à figer. Ce champ est mis en surbrillance.

2. Cliquez Format.

3. Cliquez Figer les colonnes.


46

Figer un champ ( suite )4. Cliquez n’importe quelle cellule pour désélectionner le champ.

• Access déplace le champ sélectionner à l’extrême gauche de la table. Une ligne verticale à droite du champ indique qu’il est figé.

• Le champ figé reste à cette place à l’écran, même quand vous vous déplacez dans la table.• Utilisez cette barre de défilement pour parcourir les champs de la table.


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Libérer un champ1. Cliquez Format.

2. Cliquez Libérer toutes les colonnes

• Lorsque vous libérez un champ, Access ne le remet pas à son emplacement d’origine dans la table.

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