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LES INDEX, LES TABLES DES ILLUSTRATIONS ET LES

TABLES DES MATIERES

POUR MICROSOFT OFFICE WORD 2003

Lorsque on a un long document (de type mémoire ou rapport), il est possible de créer un index

des mots, des illustrations et une table des matières. Même si ces index sont un peu compliqués à

créer, toute la gestion est ensuite automatisée.

I INDEX

I.1 INSERTION DES ENTREES D’INDEX

Avant de créer un index, il faut d'abord marquer les entrées, puis créer l'index. Pour marquer les

entrées, il faut suivre les étapes suivantes :

Sélectionner le mot à indexer.

Ouvrir le menu « Insertion ».

Choisir « Référence » puis choisir « Table et Index ».

Dans l’onglet « Index », appuyer sur le bouton « Marquer entrée ».

Spécifier les entrées de l’index.

Appuyer sur « Marquer » ou Marquer tout » (afin de marquer tous les mots identiques du

document).

Figure 1 : Marquer les entrées d’index

Remarque : On peut afficher directement cette fenêtre en appuyant sur les touches « Alt + Shift + X ».

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I.2 CREATION DE L’INDEX

Après avoir entré les mots qui feront l’index (les entrées), ainsi on peut créer l’index. Pour cela,

il faut :

Mettre le curseur dans l’emplacement de création de l’index.

Ouvrir le menu « Insertion ».

Choisir « Référence » puis choisir « Table et Index ».

Dans l’onglet « Index », spécifier le format, le type, les colonnes, etc.

Appuyer sur le bouton « Ok ».

Figure 2 : Création d’un index

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II ILLUSTRATIONS

II.1 INSERTION DES LEGENDES

Avant de créer la table des illustrations, il faut d'abord ajouter les légendes des illustrations, puis

créer la table. Pour insérer une légende, il faut suivre les étapes suivantes :

Mettre le curseur au dessous de l’illustration.

Ouvrir le menu « Insertion ».

Choisir « Référence » puis choisir « Légende ».

Spécifier le texte de la légende et les options.

Appuyer sur « Ok ».

Figure 3 : Ajout d’une légende

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II.2 CREATION DE LA TABLE DES ILLUSTRATIONS

Après avoir entré les légendes des illustrations, ainsi on peut créer la table des illustrations. Pour

cela, il faut :

Mettre le curseur dans l’emplacement de création de la table.

Ouvrir le menu « Insertion ».

Choisir « Référence » puis choisir « Table et Index ».

Dans l’onglet « Table des illustrations », spécifier le format, les options, etc.

Appuyer sur le bouton « Ok ».

Figure 4 : Création d’une table des illustrations

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III TABLE DES MATIERES

III.1 PRODUIRE UNE TABLE DES MATIERES AUTOMATIQUEMENT

Pour créer une table des matières, on doit appliquer obligatoirement les styles de titre sur chaque

titre ou sous-titre du document. Pour produire une table des matières automatiquement, il faut suivre

les étapes suivantes :

Mettre le curseur dans l’emplacement de création de la table des matières.

Ouvrir le menu « Insertion ».

Choisir « Référence » puis choisir « Table et Index ».

Dans l’onglet « Table des matières », spécifier le format, les niveaux, etc.

Appuyer sur le bouton « Ok ».

Figure 5 : Création d’une table des matières

Remarque : A partir de la table des matières, on peut aller n’importe où dans le document. Il faut appuyer

sur le bouton « Ctrl » puis cliquer avec la souris sur le titre à atteindre.

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III.2 MISE EN FORME DE LA TABLE DES MATIERES

Pour modifier un modèle de table des matières, il faut :

Ouvrir le menu « Insertion » puis choisir « Référence » puis choisir « Table et Index ».

Dans l’onglet « Table des matières », appyuer sur le bouton « Modifier ».

Choisir le style à modifier (TM1 Table des matières niveau 1)

Appyuer sur le bouton « Modifier ».

Figure 6 : Modification des styles de la table des matières

III.3 MISE A JOUR DE LA TABLE DES MATIERES

La mise à jour de la table des matières n'est pas automatique et il faut la demander. Pour cela, il

faut :

Cliquer sur la table avec le bouton droit de la Souris.

Choisir « Mettre à jour les champs ».

Choisir entre « Mettre à jour les numéros… » ou « Mettre à jour toute la table ».

Appuyer sur le bouton « Ok ».

Figure 7 : Mettre à jour la table des matières