Cours Excel

Excel - Mise en oeuvre deformules simples

Comptence :

Rfrentiel :

Dure : 3h00

Version : 17 octobre 2007

Responsable pdagogique : [email protected]

Mots-clsvalidation des donnes, mise en oeuvre de formules simples

Pr-requisLe grain de prise en main d'Excel.

Auteur(s)Nathalie Valls-Parlangeau.

Responsable pdagogique

Correspondant C2i ([email protected])

C2i Excel - Mise en oeuvre de formules simples

2

Table des matires

I. Prsentation Gnrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

II. Les paramtres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4A. Rfrencer des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1. Les rfrences relatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42. La recopie des formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53. Les rfrences absolues et mixtes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54. Le nommage des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65. Le problme des rfrences circulaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

B. Validation des donnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

III. Les formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12A. Saisir une formule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12B. Les expressions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

1. Arithmtiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122. Textes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133. Logiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

C. Les fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141. Saisie d'une fonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

IV. Quelques fonctions simples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Exercices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Bibiliographie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23


3

I. Prsentation GnraleNous avons vu dans un prcdent chapitre : la saisie de donnes dans un tableur, leur mise en forme ainsi que la mise en

page du document.L'intrt principal d'un tableur est l'utilisation de donnes dites dynamiques, c'est dire dont les valeurs sont amenes

changer de faon automatique. Nous appelerons ces donnes dynamiques des formules.

Les formules permettent de calculer un rsultat en fonction de paramtres au travers, soit d'expressions simplesmettant en oeuvre des oprateurs de base de manipulation de nombre, texte ou valeurs logiques, soit de fonctionsprdfinies mises disposition par Excel.

Soient les formules suivantes := 12 + A1. Cette formule a deux paramtres. Un paramtre qui est une valeur constante et un paramtre quidpend de la valeur de la cellule A1. C'est une expression arithmtique utilisant l'oprateur +.= moyenne(A1:D1). Cette formule a une plage de cellules comme paramtre. C'est une fonction prdfinied'Excel permettant de calculer la moyenne arithmtique des valeurs qui lui sont fournies en paramtres.

Nous aborderons dans ce chapitre :1. La notion de paramtres : valeurs sur lesquelles les formules se basent afin de fournir un rsultat.2. Les formules simples : expressions arithmtique, texte, ...3. Quelques fonctions prdfinies.

II. Les paramtresLes paramtres d'une formule peuvent tre :

des valeurs constantes : 12, 30.4, lundi, ...des valeurs contenues dans des cellules.des valeurs issues de l'valuation d'une autre formule.

Dans l'exemple qui suit, la formule a trois paramtres. Le premier est une valeur constante, le second est unevaleur contenue dans une cellule et le troisime est le rsultat d'une autre formule.= 12 + A1 + somme (B1:C1)

Une cellule de donnes est une cellule dont la valeur est un paramtre d'une formule.

Une formule admet 0, 1 ou N paramtres. Certains de ces paramtres peuvent ventuellement tre facultatifs. Il estimportant de noter que ces paramtres doivent respecter des contraintes de type et de domaine de validit. Par exemple, laformule = D1/A1 ne sera valide que si le paramtre D1 est de type numrique et que le paramtre A1 est diffrent de 0.

Nous prsentons ci-dessous deux notions importantes :Comment rfrencer les cellules de donnes dans une formule ?Comment s'assurer que les paramtres d'une formule soient valides ?

A. Rfrencer des cellulesSi l'on souhaite fournir en paramtre une formule une valeur contenue dans une cellule, il faut faire rfrence cette

cellule dans la formule.

1. Les rfrences relativesPar dfaut, le tableur manipule les cellules d'une feuille par rfrence relative.

On dit dans une formule que l'on fait une rfrence relative une cellule lorsque les coordonnes de la cellulerfrence sont interprtes par le tableur relativement aux coordonnes de la cellule dans laquelle est tape laformule.


4

Si en B1 on a la formule suivante, = 12+A1, le tableur interprte la formule contenu en B1 comme : la somme dunombre 12 et de la valeur contenue dans la cellule qui se trouve dans en colonne-1 et sur la mme ligne.

2. La recopie des formulesC'est le mcanisme de rfrence relative qui permet que lors de la recopie d'une formule le tableur adapte

automatiquement la cellule copie suivant les coordonnes de la cellule qui reoit la formule.Ainsi, si l'on recopie une formule vers le haut ou vers le bas dans une mme colonne, se sont les lignes des rfrences qui

seront affectes. Si l'on recopie vers la droite ou vers la gauche sur une mme ligne, ce sont les colonnes des rfrences quiseront affectes.

Dans l'exemple ci-dessous, on souhaite calculer le prix HT total de produits. Pour cela il faut faire multiplier leprix HT par la quantit c'est dire crire en D4 la formule = B4*C4. Cette formule, sera traduite par le tableurcomme la multiplication entre :

1. la cellule qui se trouve en colonne-2 sur la mme ligne2. et la cellule qui se trouve en colonne-1 et sur la mme ligne

Ainsi, lorsque l'on souhaite recopier cette formule jusqu'en D7, la formule se modifie et s'adapte au changement decellule. Ainsi = B4*C4 devient en D7 = B7*C7.

Formule initiale Formule aprs recopie

Il se peut que lors de la recopie d'une formule, il ne soit pas possible de recalculer les coordonnes de la cellule enfonction du dplacement. Auquel cas, la rfrence de la cellule sera remplace par #REF et il sera impossibled'valuer le rsultat de la formule.Dans l'exemple ci-dessous la formule crite en C2 = A2+D2 est recopie en B3. Lors de la recopie, le tableur estdans l'impossibilit de trouver la cellule qui se trouve deux colonnes avant la colonne B.

Formule initiale Formule finale

3. Les rfrences absolues et mixtesSi le mcanisme de rfrence relative est trs puissant et sert trs souvent, il n'est pas toujours adapt.

Si l'on reprend l'exemple prsent ci-dessus, pour calculer le prix TTC total il faut faire rfrence dans la formuleau taux de TVA et au prix HT total, et ce dans toutes les formules de la plage de cellules E4:E7.Que se passe t-il si l'on utilise des rfrences relatives ?

Formule initiale Formule aprs recopie


5

On remarque que la formule tape en E4 = D4*(1+E1) est exacte et que lorsqu'on la recopie vers le bas elledevient en E7 = D7*(1+E4). Si l'on examine de plus prs la formule crite en E7, elle rfrence bien un prix HTtotal D7, mais en ce qui concerne le taux de TVA (initialement E1), il est devenu E4. Or E4 dsigne un autre prixTTC total.

Le mcanisme $ permet de bloquer les coordonnes d'une cellule afin de ne pas interprter des coordonnes enterme de rfrence relative. Ce mcanisme permet de bloquer la ligne seule, la colonne seule ou les deux la fois.Nous parlerons alors de rfrence absolue lorsque les deux coordonnes de la cellule sont bloques.Nous parlerons de rfrence mixte lorsqu'une seule des deux coordonnes est bloque.

Le mcanisme de rfrence absolue s'utilise lorsque l'on souhaite qu'une rfrence une cellule dans une formule ne soitpas sensible la recopie.

Le mcanisme de rfrence mixte s'utilise lorsque l'on souhaite qu'une rfrence soit partiellement sensible la recopie.

Ainsi, si nous poursuivons le mme exemple, il faudra bloquer la cellule du taux de TVA puisque la rfrence cette cellule doit tre la mme dans chacune des cellules dans laquelle la formule sera recopie. Que l'on calcule leprix TTC total en E4 ou en E7, le taux de TVA se trouve dans tous les cas en E1. Il faut donc fixer E1. Ainsi laformule devient =D4*(1+$E$1).

Formule initiale Formule recopie

Nous avons choisi ci-dessus de prsenter une solution dans laquelle nous avons fix la fois la ligne et la colonne.Or, le taux de TVA tant stock dans la colonne E et les recopies se faisant aussi dans la colonne E, nous n'avonspas besoin de fixer la colonne. On peut aussi bien crire en E4 = D4*(1+E$1).

4. Le nommage des cellules

Le nommage des cellules permet de fixer de faon "dfinitive" les coordonnes d'une cellule.

On associe un nom une cellule et ensuite c'est ce nom qui sera utilis dans les formules. Cela permet donc de fixer lescoordonnes d'une cellule sans avoir utiliser le $. De plus, il prsente l'avantage d'une meilleure lisibilit etcomprhension de la formule.

Dans l'exemple ci-dessous, nous choisissons de nommer la cellule E1 en TVA. La formule crite en E4 devientdonc = D4*(1+TVA). Ainsi, la lecture de la formule, nous pouvons deviner que nous calculons l'application d'untaux de TVA.


6

Comment nommer une cellule ?1. Slectionner la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez nommer.2. Choisir le menu Insertion/Nom/Dfinir.

3. Taper un nom dans la zone prvue cet effet et cliquer sur le bouton Ajouter.Une autre technique consiste aprs avoir slectionn la cellule, de venir saisir directement le nom dans la zone denom.

Le menu Insertion/Nom vous permet aussi de supprimer des noms.

Nous choisissons dans l'exemple pris prcdemment de nommer un certain nombre de cellules :Cellule Nom Justification

E1 TVADoit tre insensible la recopiedans la formule de calcul du PrixHT Total

B4:B7 PHT Permet un gain en lisibilit dansles formules

C4:C7 Qte Permet un gain en lisibilit dansles formulesD4:D7 PHTTot Permet un gain en lisibilit dansles formules

Aprs ces nommages, les diffrentes formules crites dans cette feuille de calcul deviennent :


7

Cellule FormuleD4:D7 = PHT * QteE4:E7 = PHTTot * (1 + TVA)

On peut utiliser comme dans l'exemple ci-dessus un nom pour faire rfrence une valeur se trouvant dans uneplage de valeurs. Le tableur prendra la valeur de la plage de cellule qui se trouve sur la mme ligne que la formule.Ainsi quand le tableur value la formule = PHT*Qte sur la ligne D4, il prend :

la valeur de la plage de cellules nomme PHT sur la ligne 4et la multiplie avec la valeur de la plage de cellules nommes Qte sur la ligne 4.

Ds que cela est possible, nommer vos cellules.

5. Le problme des rfrences circulairesLorsque l'on rfrence une cellule dans une formule il faut tre attentif ne pas gnrer de rfrences circulaires.

Une rfrence circulaire est une formule dans laquelle il est fait directement ou indirectement rfrence lacellule contenant la formule.

Dans l'exemple ci-dessous, la cellule dans laquelle est value la formule fait rfrence directement elle mme.

Dans l'exemple ci-dessous, la cellule dans laquelle est value la formule fait rfrence indrectement elle-mme.En effet la cellule A4 contient la formule = C4.


8

Lorsque vous crivez une formule dans laquelle il y a une rfrence circulaire, Excel la dtecte automatiquement.Il vous propose de l'aide pour la rsolution de cette rfrence circulaire. Pour cela cliquer sur le bouton OK et ilvous indiquera les cellules interdpendantes.

Il vous propose aussi un daignostic plus prcis. Le lecteur intress pourra se rfrer l'aide d'Excel.

B. Validation des donnesIl est important, lors de l'valuation d'une formule que les paramtres de cette formule soient du bon type. Mme s'il n'est

pas suffisant, Excel nous propose un outil qui permet de valider la saisie de l'utilisateur et par l mme d'assurer unminimum la validit des donnes qui seront utilises dans les formules.

La validation des donnes est accessible dans le menu Donnes/Validation. La fentre qui s'ouvrecomprend trois onglets dont nous dtaillons ci-dessous les fonctionnalits.Dfinir un domaine de validit des valeurs de la celluleL'onglet Option nous permet de dterminer les critres de validation : type de la valeur, domaine de dfinition.Cette valeur peut-tre par exemple, comprise entre deux valeurs constantes ou deux valeurs contenues dans descellules de la feuille. Cette dernire solution permet d'avoir un domaine de dfinition qui soit "dynamique".


9

Associer un message de saisie la celluleAfin de guider l'utilisateur, il peut tre utile de dfinir un message de saisie. Ce message s'affichera, soit dans le"compagnon d'aide", soit dans une boite sous la cellule. Le message est constitu d'un titre et du message proprement parler.


10

Dclencher un message en cas d'erreur de saisieAfin d'informer l'utilisateur d'une ventuelle saisie errone, il est possible d'associer la cellule un messaged'erreur. Trois types de messages existent :

1. Lessage d'arrt : l'utilisateur n'a pas le choix, il doit forcment saisir une valeur valide. Le systme ne luilaisse pas d'autre choix.

2. Message d'avertissement : l'utilisateur est averti de son erreur, et on lui donne le choix de recommencer sasaisie ou de continuer.

3. Message d'information : l'utilisateur est simplement averti de son erreur.


11

III. Les formules

A. Saisir une formuleLa saisie d'une formule dans une cellule peut se faire de plusieurs manires :

1. directement dans la cellule2. dans la zone de saisie3. par le biais de l'assistant de saisie lorsque la formule est une fonction prdfinie d'Excel.

Nous prsentons ici les deux premires manires, la troisime sera dveloppe dans la partie sur les fonctions.

Pour saisir une formule :1. Slectionner la cellule qui reoit la formule2. Commencer la saisie par le signe = suivi de la formule, soit dans la cellule directement soit dans la zone de

saisie :les valeurs constantes numriques s'expriment directement =12*19,6les valeurs constantes texte s'expriment entre guillemets = "Nom" & "Prnom"les rfrences aux cellules se font soit en cliquant directement sur la cellule auquel cas la rfrence serasoit un le nom de la cellule soit une rfrence relative, soit en saisissant les coordonnes de la cellule =(A1*TVA)+$E1/$A$2.

3. Valider la formule en tapant sur la touche entre ou en cliquant sur le bouton prvu cet effet dans la zonede saisie.

bouton de formule

bouton de validation de la saisie

bouton d'annulation de la saisie

B. Les expressionsLes expressions permettent au tableur d'effectuer des calculs simples mettant en jeu des valeurs provenant de plusieurs

cellules. On distingue gnralement plusieurs types d'expressions :1. Les expressions arithmtiques2. Les expressions textes3. Les expressions logiques

1. Arithmtiques

Les expressions arithmtiques sont des formules simples mettant en oeuvre des oprateurs arithmtiques quis'appliquent sur des oprandes. On appelle oprandes les valeurs sur lesquelles porte l'oprateur. Ces valeurs sontsoit des constantes, soit des rfrences des cellules. Les oprandes sont de type numrique. Le rsultat d'uneexpression numrique est de type numrique.

On distingue deux types d'oprateurs arithmtiques :1. Les oprateurs unaires agissant sur un seul lment ; n'admettant donc qu'une seule oprande, situe droite de

l'oprateur. Par exemple = - B42. Les oprateurs binaires agissant sur deux lments (admettant deux oprandes, situes de part et d'autre de

l'oprateur). Par exemple = B4 + A6


12

Petit rappel sur les oprateurs arithmtiques :Oprateur Type d'oprateur Opration effectue

+ Binaire Addition = A1+12- Binaire Soustraction = A1-12- Unaire Inversion =-A1* Binaire Multiplication = A1* $B$2/ Binaire Division =A1/12^ Binaire Puissance = A1^2

% Binaire Modulo (reste de la divisionentire) = A1%2

Les priorits des oprateurs sont les priorits classiques.

2. Textes

L'oprateur de concatnation permettant de joindre deux valeurs textuelles est gnralement propos par lestableurs. C'est un oprateur binaire manipulant des oprandes de type texte et fournissant un rsultat de type texte.Les oprandes sont soit des rfrences des cellules, soit des constantes. Les constantes textes sont toujoursexprimes entre guillemets : "toto".

L'exemple ci-dessous montre la concatnation de trois chanes de caractres :1. la chane contenue en A12. la chane de caractres espace blanc " "3. la chaine contenue en B1

3. Logiques

Les expressions logiques sont des expressions permettant de vrifier des conditions. Ces conditions sontexprimes l'aide d'oprateurs relationnels. Ce sont des oprateurs binaires. Les oprandes doivent tre demme type. Excel nous permet de comparer des types numriques, chanes de caractres ou logiques. Le rsultatd'une expression logique est une valeur logique : VRAI ou FAUX.

Les oprateurs relationnels sont les suivants :Oprateur Opration effectue

= Egalit = A1=A2< Infriorit stricte = A1= Supriorit =A1>=12 Diffrence =A112


13

(1) Prcision : Laide dExcel utilise plutt le terme argument.

C. Les fonctionsNous avons vu dans ce qui prcdait qu'une formule pouvait tre une expression. Une formule peut aussi tre une

fonction prdfinie ou bien une expression combinant des fonctions.

Une fonction permet de calculer un rsultat partir d'un certain nombre de paramtres ou arguments(1) .

Un argument ou paramtre est une valeur utilise par une fonction pour effectuer des calculs.

Une fonction se caractrise par :1. un nom : par convention crit en majuscules.2. des paramtres ou arguments : le type des arguments utiliss par une fonction lui est spcifique. Une

fonction peut ne pas admettre de paramtres. Le nombre de paramtres peut tre variable ou encore certainsparamtres d'une fonction peuvent tre facultatifs.Les paramtres sont donns entre parenthses la suite du nom et sont spars par un ';' .Un argument peut tre :a. une valeur constanteb. une rfrence une cellule ou plage de cellules : rfrence relative, absolue, mixte ou un nomc. une fonction

La syntaxe d'une fonction est donc : NOM(argument1;argument2;...)

Fonction qui n'admet aucun argument : AUJOURDHUI() renvoie la date et l'heure de l'horloge.Fonction qui admet plusieurs paramtres obligatoires : MOD(valeur1;valeur2) renvoie le reste de ladivision entire de la valeur1 par la valeur2.Fonction qui admet plusieurs paramtres mais dont le nombre peut varier :SOMME(argument1;argument2;...) renvoie la somme des arguments.Fonction qui admet plusieurs paramtres dont certains facultatifs : VC(taux;npm;vpm;va;type) renvoiela valeur future d'un investissement remboursements priodiques et constants, et un taux d'intrtconstant o les arguments va et type sont facultatifs.

Exemple d'une fonction dont un des arguments serait une autre fonction := SOMME (A1;PRODUIT(B1;C1)) . On effectue la somme de A1 avec le rsultat renvoy par la fonctionPRODUIT. Cette mme formule pourrait s'crire avec une expression arithmtique : = A1 + B1*C1.

Toutes les fonctions prdfinies d'Excel sont accessibles :soit par le menu Insertion/Fonctionsoit par le bouton de la barre de menu

La fonction SOMME qui est souvent utilise est accessible directement par un bouton dans la barre de menu

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, il fait par dfaut la somme de toutes les valeurs numriques qui se trouvent


14

au-dessus de la cellule sur laquelle vous vous trouvez.

1. Saisie d'une fonctionLa saisie d'une fonction se fait soit comme une expression en commencant la formule par = suivi du nom de la formule et

des arguments, soit par le biais de l'assistant de saisie.

L'ensemble des fonctions prdfinies dans Excel sont ranges par catgories. Pour accder l'ensemble de cesformules, voir la note technique prcdente.L'ensemble de ces catgories vous sont prsentes ci-dessous :

L'assistant de saisie des formules : permet de vous guider dans la saisie de votre formule. Cet assistant vousrappelle le rle de la fonction et vous propose une saisie pour chacun des arguments de la fonction en vousindiquant son rle.


15

Utilisation de l'assistant de saisie pour le calcul d'une moyenne. Nous dveloppons ci-dessous les diffrentestapes de saisie de la fonction MOYENNE l'aide de l'assistant de saisie.

Etape1: Ouverture de l'assistant de saisie

Etape 2 : Saisie des arguments. On remarquera les valeurs par dfaut des arguments de la fonction.


16

Etape 3 : Saisie d'un argument. Soit on saisit directement l'argument, soit on clique sur le bouton (entour enrouge l'tape prcdente) pour aller le slectionner dans la feuille. Pour revenir l'assistant, cliquer sur lemme bouton.


17

Etape 4 : Validation de la saisie de la formule en cliquant sur le bouton OK.


18

IV. Quelques fonctions simples

L'ensemble des fonctions qui nous semblent importantes sont dtailles dans les transparents du cours.


19

Exercices

Validation des donnes (Niveau de base, Dure : 10 min)Objectif

Mise en place d'un systme de validation des donnes saisies par l'utilisateur :a. vrifier le type et le formatb. guider l'utilisateur dans la saisiec. avertir l'utilisateur de ses erreurs

Enonc1. Ouvrir le classeur Notes.xls (Notes.xls). Crer une copie de la feuille Notes et la nommer NotesValidation.2. Mettre en place l'ensemble des validations de donnes indiques dans le tableau ci-dessous. En ce qui concerne les

messages de saisie et d'alerte, vous tes libres de les amliorer :Cellules Validation Message de saisie Type d'alerte

B2 Date : 01/01/2006 au31/12/2006Saisir date de runion dujury Arrt

B6:B18 Texte, 30 caractres Saisir le nom de l'tudiant Avertissement

C6:C18 Texte, 20 caractres Saisir le prnom del'tudiant Informations

D6:F18 Liste de nombres de 0 20 Aucun ArrtG6:G19 et D19:F19 Dcimal entre 0 et 20 Aucun Arrt

3. Tester l'ensemble des validations de donnes que vous avez mises en place.

Rfrences relatives et absolues : la table de multiplicationObjectif

Matriser sur un exemple simple la notion de rfrence absolue et relative

Enonc1. On souhaite tablir une table de multiplication comme dans l'exemple donn ci-dessous :

Trouver la seule formule qui crite en B3 et recopie sur la plage B3:K11, permet de calculer les valeurs de la table demultiplication.


20

Une anne de fte en Sciences EcoObjectif

Matriser des formules simplesSavoir manipuler des rfrences sur diffrentes feuilles.

EnoncVous tes le trsorier de l'association de Sciences Eco. En bon gestionnaire, vous souhaitez faire le bilan financier d'unesoire.Vous organisez trois soires dans l'anne. A l'occasion de chacune d'elles, vous crez une nouvelle feuille pour inscrire lebilan de la soire. Vous avez donc 3 feuilles. Vous souhaitez faire le bilan de l'anne, pour cela vous ralisez une quatrimefeuille. Le bilan annuel reprend les chiffres des trois soires.1. Ouvrir Excel.2. Tlcharger le fichier Assoc.xls (Assoc.xls) et l'enregistrer dans le dossier C2i/TPExcel/TP4.3. Dupliquer deux fois la feuille Bilan 1 en Bilan 2 et Bilan 3.4. Remplir les 3 bilans. Les cellules grises sont des informations qui doivent tre saisies, les autres sont des informations

calcules.5. Dans la feuille Bilan annuel, saisir les formules dans les cellules comme suit :

Cellule FormuleC2 Moyenne du nombre d'inscrit sur les 3 soires.C4 Nombre maximal d'inscrits sur les 3 soires.C6 Nombre minimal d'inscrits sur les 3 soires.C8 Somme des cots de location des salles des 3 soires.C10 Somme des cots d'achat de boisson des 3 soires.C12 Somme des cots d'achat de nourriture des 3 soires.

C14 Rapport du cot total des achats de boisson sur celui desachats de nourriture.

C16 Somme des 3 rsultats financiers des 3 soires.

Mise en oeuvre de formules simplesObjectif

Saisie directe de formules dans la zone de saisieUtilisation de la palette des formules (assistant de saisie des formules)Rfrences relativesRfrences absoluesNommage des cellules

EnoncEffectuez l'ensemble des questions ci-dessous. Afin de vous guider, voici le rsultat que vous devez obtenirnotes_formules_simples.bmp.1. Ouvrir le classeur Notes.xls. Copier la feuille NotesValidation et la renommer en NotesComplet.2. En G6, utiliser la fonction moyenne afin de calculer la moyenne arithmtique des trois notes de l'tudiant.3. Etirer cette formule jusqu'en G13. Comment se modifie cette formule ?4. En D19, crire une formule qui permet de calculer la moyenne gnrale de Droit pour toutes les valeurs de D6 D13.

Etirer cette formule jusqu'en G19. Comment se modifie cette formule ?5. Regarder l'aide pour dcouvrir comment la fonction moyenne traite les cellules vides.6. Modifier la formule de calcul de la moyenne en D19 pour qu'elle permette de prendre en compte tout nouvel tudiant

dont on viendrait saisir la note. Etirer cette formule jusqu'en G19. Rajouter un nouvel tudiant en ligne 14.7. Etirer la formule crite en G13 jusqu'en G18. Que se passe t-il ? Cela vous semble t-il normal ? Nous remdierons plus

loin ce problme...8. On veut maintenant appliquer des coefficients aux diffrentes matires : 3 en droit, 2 en conomie et 2 en informatique.

Proposer une formule de calcul de la moyenne, sachant que les coefficients doivent pouvoir changer sans que l'on aitbesoin de modifier la formule. La formule crite doit tre recopiable de G6 G18.

9. Dterminer la moyenne de l'tudiant major de promotion.10.Rajouter une colonne dans laquelle viendra s'inscrire R pour recal et A pour admis (moyenne > =10).11.Rajouter une colonne dans laquelle on vient inscrire VRAI si la moyenne est comprise dans un intervalle de 30%

autour de la moyenne et FAUX sinon.12.Rajouter une colonne dans laquelle viendra s'inscrire OUI si l'tudiant a obtenu le C2i et NON sinon. Le C2i est obtenu

si l'tudiant a une moyenne en informatique >12 ou s'il a une mention AB.


21

13.Rajouter une colonne dans laquelle viendront s'inscrire automatiquement les mentions des tudiants (TB, B, AB,Passable).

14.Calculer le nombre d'tudiants qui ont une moyenne suprieure 10.15.Calculer la moyenne des tudiants qui ont obtenus une mention AB.16.On peut remarquer que pour les tudiants dont on n'a pas saisi les notes, les calculs se font tout de mme. Modifier vos

formules de faon ce que rien ne s'affiche lorsqu'aucune valeur n'a t saisie. Indication : SI, nb.vide, estvide,...

Le carr magiqueObjectif

Maitriser les SI, NB.SI, ET...

EnoncUn carr magique est une matrice de nombres telle que la somme de chaque ligne est gale la somme de chaque colonneet de la diagonale.

Exemple de Carr Magique

A faire en autonomie.1. Ecrire la formule qui permet de calculer la somme des nombres de chaque colonne. Cette formule, crite en A5 doit

tre recopiable jusqu'en D5.2. Ecrire la formule qui permet de calculer la somme des nombres de chaque colonne. Cette formule, crite en E1 doit

tre recopiable jusqu'en E4.3. Ecrire la formule qui permet de calculer la somme des nombres de la diagonale.4. Ecrire la formule qui permet de dterminer si la matrice coonstitue bien un carr magique.

Les feux tricoloresObjectif

Mise en oeuvre de formules simples

EnoncA faire en autonomie.

1. Donner la formule crire dans la cellule B4 pour y afficher passez ou stop selon que le feu est vert ou non. La couleurdu feux est saisie en B2.

2. Donner une formule crire en C2 pour y afficher passez quand le feu est vert et l'orange, et stop sinon. La couleurdu feux est saisie en C2.

3. Donner une formule crire en D4 pour y afficher passez si le feu est vert, attention si le feu est orange et stop si le feuest rouge. La couleur du feux est saisie en D2.


22

Bibliographiehttp://www.commentcamarche.comhttp://www.ciimes.org


23

CoursI. Prsentation GnraleII. Les paramtresIII. Les formules IV. Quelques fonctions simples

ExercicesBibliographie

Cours Excel

Documents

Transcript of Cours Excel