Correspondants d ’Etablissement pourla Gestion des Personnels

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LE CONCEPT DE C.E.G.P.

L ’ETABLISSEMENT :

Relais indispensable dans une politique de gestion des ressources humaines (G.R.H.)

- échelon de proximité

- suivi individualisé des personnels

LE C.E.G.P. :

Un agent issu de la filière administrative

Un acteur important dans le processus de G.R.H.

- au service de l’ensemble des personnels

- sous l’autorité du chef d ’établissement

LES MISSIONS DU C.E.G.P.

Informer les personnels sur le lieu de travail

Assurer le lien avec les services académiques

Veiller au bon déroulement des procédures de gestion et

au respect des calendriers

Veiller à la qualité et à la conformité des dossiers ainsi

qu’à leur acheminement vers les services de gestion académiques

L ’INFORMATION

DIFFUSION DE L ’INFORMATION :

l e C.E.G.P. doit :

- être destinataire de toutes les informations relatives à la gestion des personnels qui arrivent dans

l ’établissement

- savoir repérer les informations attendues

- choisir les meilleurs moyens de diffusion

REPONSE A DES DEMANDES INDIVIDUELLES :

un moyen non négligeable de se faire  reconnaître dans

son rôle de C.E.G.P.

- différents outils d ’information adaptés existent

- les gestionnaires des services académiques sont à disposition des C.E.G.P. pour apporter toute l ’aide souhaitée

L ’INFORMATION (suite)

LES OUTILS DISPONIBLES

R.L.R. - B.O. - Circulaires académiques

Serveur académique (http://www.ac-toulouse.fr) : composition et calendrier des CAPA, barèmes d ’avancement et de mutation ATOSS, calendrier des concours et examens professionnels….

B.D.E. : renseignée par l ’établissement, les informations qu ’elle contient doivent être complètes et à jour (adresse et changement d ’état civil par exemple)

Le C.E.G.P. doit :

- avoir accès à toutes ces sources d ’information

- s ’assurer de posséder une documentation à jour

LES ACTES DE GESTION

QUELQUES PRINCIPES :

Anticipation :

- pour éviter l’urgence et conduire les opérations dans de bonnes conditions. En construisant, par exemple, un calendrier prévisionnel annuel à partir des informations disponibles sur le serveur académique et du calendrier de gestion de l ’année précédente

Motivation des avis :

- indispensable dans tous les cas

- précise et circonstanciée, particulièrement pour les avis défavorables

Transparence :

- procédure contradictoire

- entretien individuel

- communication systématique des avis défavorables aux agents concernés

- date et signature des intéressés obligatoires

LES ACTES DE GESTION (suite)

QUELQUES RECOMMANDATIONS :

Les dossiers

Veiller - au respect de la forme demandée

- à la présence de toutes les pièces justificatives

Les calendriers

S ’attacher à les tenir

Les envois

Eviter les envois globaux (perte de temps/risque de perte)

Autant de bordereaux d ’envoi que de destinataires

Préciser le corps d ’appartenance des personnels concernés

Les nouvelles technologies :

Messagerie électronique