Construire votre projet de formation

Se former : pourquoi ?

� Pour acquérir de nouvelles connaissances, nécessaires pour évoluer

dans son métier, dans son entreprise.

� Pour améliorer son employabilité, être en adéquation avec les

attentes des employeurs et du marché du travail.

� Pour se réorienter, changer de métier ou de secteur d’activité.

Comment construire son projet de formation ?

�1 Une étape incontournable : Définir, valider et

présenter son projet professionnel

�Le bilan d’évolution de carrière : Un outil de

validation de projet

Dominique Fougerat, Consultante

Management des talents et des carrières

www.rightmanagement.fr

Quels déclencheurs, quels enjeux pour la personne?

Quels déclencheurs, quels enjeux pour la personne?

Une démotivation grandissante :

Une baisse de performance :

Définir les scénarios de réussite

Un manque de visibilité sur les prochaines étapes :

Anticiper et préparer une évolution

Dynamiser le salarié

Maintenir une motivation des Séniors

L’allongement de la vie professionnelle :

Objectifs du bilanObjectifs du bilan

Permettre à une personne de faire le point sur ses ressources propres :

Compétences et qualités professionnelles qui lui ont permis de réussir jusqu’à présent

Talents et moteurs personnels qui lui permettront de réussir demain

La mettre en mouvement en l’aidant à préciser sa ou ses prochaines étapes professionnelles :

Clarifier et hiérarchiser ses aspirations, l’aider à se projeter dans l’avenir

Définir des orientations pour demain

Valider le bien fondé d’une formation et de son impact sur l’évolution de carrière

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Construire un projet motivant et réaliste

Employabilité

Besoins Opportunités

Compétences

Parcours professionnel

Réalisations

Compétences

Scénario de réussite

Personnalité et comportements

Perception de l’entourage

Valeurs

Intérêts et motivations

Caractéristiques personnelles

Capital professionnel Capital personnel

Environnement

professionnel Environnement

personnel

Scénariode

Réussite

Cahierdes

charges

CiblesOpportunitéset contraintes

Hiérarchiserses

compétenceset

Capitalisersurses

atouts

Situationidéale

Traits depersonnalité

ValeursIntérêts

et Motivations

Auto-portrait

et

Regarddes

autres

Parcours

Réalisations

Compétences

Perspective

et

Prochaines

étapes

Les séquences du bilanLes séquences du bilan

HistoiredeVie

Capital

professionnel

Capital

personnel

Projet

Les atouts d’une FormationLes atouts d’une Formation

Tout individu peut apprendre et se développer pour autant qu’on lui en donne l’opportunité et qu’il en manifeste la volonté,

Il augmente ses connaissances pour construire ses propres réponses à l’entreprise/marché et s’y développer

Il se découvre et peut découvrir d’autres environnements dans la rencontre et les échanges.

Il se confronte à de nouvelles rencontres et à d’autres contextes d’entreprises au cours de démarches de validations ou de stages

Les risques d’une FormationLes risques d’une Formation

La personne est dans l’inconfort d’une situation et envisage la formation comme une solution au changement sans réelle réflexion préalable.

La personne compte sur la formation pour faire émerger une orientation professionnelle

Si le projet de formation n’est pas inscrit dans une stratégie de mobilitéinterne ou externe claire , il risque de retarder, voire de dévier son évolution de carrière.

La personne qui n’a pas mesuré l’impact de son absence régulière sur son activité professionnelle peut se retrouver écartée des informations et décisions stratégiques de son entreprise

Oublier que c’est le marché et l’entreprise qui génèrent les besoins en exigeant des évolutions de compétences et non l’inverse.

Une formation ne remplace pas l’expérience, mais elle peut la valoriser ou la renforcer si elle s’inscrit dans une certaine cohérence.

Les bénéfices d’une telle démarcheLes bénéfices d’une telle démarchePour l’individu

Visualiser et appréhender les opportunités de son entreprise, du marché

Prendre conscience de ses propres compétences,

Devenir « entrepreneur » de soi-même,

Développer son employabilité,

Devenir force de proposition et mettre en œuvre des axes de développement.

Pour l’entrepriseReprésenter un levier de

reconnaissance et un moyen de fidéliser ses collaborateurs,

Insuffler une mobilité et une dynamique,

Développer une meilleure connaissance des compétences dont elle dispose,

Permettre d’anticiper des changements à venir,

Optimiser ses investissements de formation.

Comment construire son projet de formation

� 1 Une étape incontournable : Définir, valider et présenter

son projet professionnel

�Comment présenter son projet à son entreprise

�Nadia RODRIGUEZ

�Responsable Ressources Humaines April Group

Prospective et gestion de carrièresProspective et gestion de carrièresNadia RODRIGUEZ - 2010Nadia RODRIGUEZ - 2010

Présentation du projet àl’entreprise

Présentation du projet àl’entreprise

� Quelle est la vision de l’entreprise ? � Stratégie de l’entreprise gagnant-gagnant� Quel repère ? Quelle réflexion ? � Quelle méthodologie ?� Quelles sont les compétences clés qui vont

permettre à l’entreprise d’être concurrentielle (compétences de leadership, identifier les hauts potentiels et les développer)

� Réfléchir en terme de « valeur ajoutée »

� Quelle est la vision de l’entreprise ? � Stratégie de l’entreprise gagnant-gagnant� Quel repère ? Quelle réflexion ? � Quelle méthodologie ?� Quelles sont les compétences clés qui vont

permettre à l’entreprise d’être concurrentielle (compétences de leadership, identifier les hauts potentiels et les développer)

� Réfléchir en terme de « valeur ajoutée »

L’analyse classique des besoinsL’analyse classique des besoins

Besoins en rapport àdes projets personnels du salarié

Besoins attachés à des logiques de services (collectifs ou individuels)

Besoins liés à des projets transversaux

Besoins issus de la stratégie de l’entreprise et RH �politique de formation

AMONT

AVAL

Le capital humain doit être appréhendé comme la 1ère richesse de l’entreprise

Le capital humain doit être appréhendé comme la 1ère richesse de l’entreprise

� Déterminer le projet professionnel, dans :

- la future fonction (benchmark, interview…), - l’entreprise,- ou hors de l’entreprise,- le temps et l’espace (fréquence, durée),

� en fonction des aspirations du salarié,� selon les capacités et les compétences du salarié,� en fonction des besoins de l’entreprise, � en fonction de son organisation,� des souhaits de capitaliser sur ses « Ressources » (nécessité

d’arbitrer sur les choix de formation individuel/collectif)

� Déterminer le projet professionnel, dans :

- la future fonction (benchmark, interview…), - l’entreprise,- ou hors de l’entreprise,- le temps et l’espace (fréquence, durée),

� en fonction des aspirations du salarié,� selon les capacités et les compétences du salarié,� en fonction des besoins de l’entreprise, � en fonction de son organisation,� des souhaits de capitaliser sur ses « Ressources » (nécessité

d’arbitrer sur les choix de formation individuel/collectif)

Rédiger un projetRédiger un projet

� Descriptif détaillé et précis du projet professionnel

� Comment il s’articule dans le temps ?� Motivations ?� Quelles sont les compétences à développer

en priorité ?� Projection à court, moyen et long terme� Finalités (diplôme, qualification….)

� Descriptif détaillé et précis du projet professionnel

� Comment il s’articule dans le temps ?� Motivations ?� Quelles sont les compétences à développer

en priorité ?� Projection à court, moyen et long terme� Finalités (diplôme, qualification….)

Feuille de calcul Microsoft Office Excel

Recueil des besoins de formation et le financement

Recueil des besoins de formation et le financement

� Recenser les besoins de formation : entretien annuel d’évaluation, identification des talents (potentiels de demain) et « Hommes-clés » ou « compétences clés »

� Organigramme de remplacement, plan de succession des dirigeants ou N-1 ?

� Management de « fin de carrière » ou de transition� Quelles seront les compétences utiles à l’entreprise ?� Trouver le financement (CIF, période de

professionnalisation, plan de formation, DIF, etc…)� Apporter un comparatif de plusieurs formations

similaires/argumentaire� Prévoir le remplacement ? Comment déléguer ? � Négociation temps de travail/organisation/déplacement,

(rythme de la formation, VAE, etc…)

� Recenser les besoins de formation : entretien annuel d’évaluation, identification des talents (potentiels de demain) et « Hommes-clés » ou « compétences clés »

� Organigramme de remplacement, plan de succession des dirigeants ou N-1 ?

� Management de « fin de carrière » ou de transition� Quelles seront les compétences utiles à l’entreprise ?� Trouver le financement (CIF, période de

professionnalisation, plan de formation, DIF, etc…)� Apporter un comparatif de plusieurs formations

similaires/argumentaire� Prévoir le remplacement ? Comment déléguer ? � Négociation temps de travail/organisation/déplacement,

(rythme de la formation, VAE, etc…)

Évolution des emplois et développement des compétences

Évolution des emplois et développement des compétences� Au delà des capacités à s’intégrer dans un cursus de formation,

il est essentiel de pouvoir participer au développement général et ouvrir son champ de compétences en prenant le recul nécessaire face aux évolutions d’emploi auxquelles l’entreprise doit faire face.

� Pour l’entreprise, il convient également, au regard de la pyramide des âges, du prolongement du temps de travail d’assurer les futurs remplacements.

� La mise en place de filières professionnalisantes permet d’ouvrir des champs de compétences et/ou d’évoluer vers de nouvelles responsabilités.

� La formation est un point clé du succès futur de l’entreprise (elle découle de la stratégie de l’entreprise, évalue les enjeux, la prospective métier/marché).

� Au delà des capacités à s’intégrer dans un cursus de formation, il est essentiel de pouvoir participer au développement général et ouvrir son champ de compétences en prenant le recul nécessaire face aux évolutions d’emploi auxquelles l’entreprise doit faire face.

� Pour l’entreprise, il convient également, au regard de la pyramide des âges, du prolongement du temps de travail d’assurer les futurs remplacements.

� La mise en place de filières professionnalisantes permet d’ouvrir des champs de compétences et/ou d’évoluer vers de nouvelles responsabilités.

� La formation est un point clé du succès futur de l’entreprise (elle découle de la stratégie de l’entreprise, évalue les enjeux, la prospective métier/marché).

Parmi ces exemples, lesquels sont des projets professionnels ?

� « Je souhaite évoluer dans ma vie professionnelle »

� « Je veux postuler au poste de contrôleur de gestion qui va se libérer

dans mon entreprise »

� « Je veux valider un bac +5 »

� « Je veux acquérir de nouvelles compétences »

� « Je souhaite me réorienter dans les Ressources Humaines »

� « Je souhaite me réorienter dans les Ressources Humaines ; Je vise

un poste de responsable des RH »

Comment construire son projet de formation ?

Comment construire son projet de formation ?2/ Le choix de la formation

� Une fois l’objectif final déterminé (= le projet professionnel), vous pouvez

vous concentrer sur le moyen pour y arriver : la formation.

Bonjour, pouvez-vous

me dire comment y

aller ?

Mais où ?

Je veux aller ici. Quel chemin est-ce que je

peux prendre ?

Par là !

� Pour choisir votre formation, il faut prendre en compte différents critères :

- Les connaissances qui vous font défaut ou que vous devez réactualiser pour

occuper la fonction désirée

- Votre niveau de formation initiale

- Votre niveau de qualification, votre parcours professionnel

- Avez-vous besoin d’un diplôme (= un titre) ou d’une qualification ?

- Quel temps pourrez-vous y consacrer ?

- Avez-vous déterminé votre mode de financement ?

� Votre formation initiale et votre parcours professionnel doivent être en

adéquation avec le niveau requis pour intégrer la formation.

Comment construire son projet de formation ?2/ Le choix de la formation

� Tous nos diplômes sont accessibles en formation continue ; certains

sont cependant plus spécifiquement destinés à un public de

professionnels.

� Vous trouverez de l’information sur nos diplômes directement auprès

des stands ou sur notre site Internet.

�Une fois le diplôme identifié : ne pas s'arrêter à son intitulé mais

s’intéresser au détail des modules d’enseignement.

Comment construire son projet de formation ?3/ La formation continue à l’IAE Lyon

Qui peut postuler ?

� Tout professionnel, en activité ou non, du moment que son projet et son

parcours professionnel sont en adéquation avec le niveau requis.

� 2 possibilités : accès de plein droit ou Validation des Acquis Professionnels (VAP)

Accès de plein droit : « je veux intégrer un Master 2 (= bac+5) et je possède un

bac+4 ».

VAP : «je veux intégrer un Master 2 (= bac+5), je n’ai pas de bac+4, mais mon

parcours professionnel me permet de justifier d’acquis suffisants pour pouvoir

postuler ».

Une commission jugera si effectivement le parcours du candidat peut lui permettre

d’intégrer la formation.

Comment construire son projet de formation ?3/ La formation continue à l’IAE Lyon

Comment préparer sa candidature ?1/ Les éléments permettant d’évaluer votre candidature

� La formalisation des éléments composant votre candidature est capitale.

� Votre CV doit décrire avec précision le contenu de vos postes :

Missions, nombre de personnes managées, réalisations significatives, chiffres-clés

� La lettre de motivation doit aborder 2 thèmes :

- la présentation de votre projet professionnel et/ou personnel

- une argumentation concernant le choix du diplôme

Mettre son projet par écrit n’est pas un exercice inutile : vous devrez être capable

d’en parler devant le jury de sélection.

� Attention à l’orthographe et à la syntaxe.

Comment préparer sa candidature ?2/ Les éléments permettant de constituer votre dossier

� Vous devez impérativement fournir tous les documents demandés afin que

votre candidature soit étudiée.

Ceux-ci devront être signés pour être valables.

� Les résultats au test SIM doivent être joints au dossier (à minima : la

convocation dans un 1er temps).

� Pour les étudiants étrangers, joindre les résultats au TCF (= test de Français)

� Pour certaines formations, les résultats au TOEIC seront demandés.

Merci pour votre attention.

Nous attendons vos questions !