Construire un projet sportif pour le club

Un travail d’équipe

Document d’aide à la formation des ASBC.

D.N. Nov 07

Préalable

Le projet d’une AS tient obligatoirement compte du type de gestion du golf; il ne peut pas se bâtir sans cette nécessaire coordination

Le président de l’AS doit d’abord Désigner un responsable pour chaque commission comme « chef de projet » Confier à ces « chefs de projet »

La mise en place de leur commission La structuration de leur projet L’établissement et la gestion de leur budget

Présenter et défendre ces projets devant le CD ou/et l’AG qui les valide Garantir le fonctionnement autonome de chaque commission dans le respect

du projet établi Assurer le suivi des actions, les arbitrages, les évaluations (en CD)

Les diapos qui suivent s’adressent donc au président qui structure mais aussi aux « chefs de projet » qui agissent sous la responsabilité du président.

Quelques principes

Faire le point de l’existant Définir des buts réalistes à partir d’une

ambition élevée…mais réaliste! Mettre en oeuvre une organisation cohérente Répartir les rôles et définir les responsabilités Établir un budget et un planning de suivi pour

évaluer, ajuster et réguler les actions Reformuler un nouveau projet

Le club dans son environnement

Ressources humaines et compétences disponibles Pros Dirigeants impliqués Organisateurs de tournois, ASBC, parents Membres joueurs ou/et non joueurs

Sportifs et golfeurs « détente » Nombre de licenciés

Catégories, âges, niveaux…

Ressources financières Cotisations AS Droits de jeu Partenaires privés Aides de ligue Subventions publiques

Le club dans son environnement

Charges Encadrements de l’École de golf Animations de l’école de golf Entraînements des équipes Inscriptions et déplacements des équipes Programmes de compétitions des jeunes

Programme fédéral (cf vademecum ligue) Programmes individuels

Aides spécifiques (Compétitions, Entraînements) Formations des bénévoles (Elka, ASBC, OT) Mise à disposition du terrain Gestion administrative de l’Ecole de Golf (Communication,

calendrier, site internet, courriers…) Lots, cokctails, buffets… Autres…

Définir des buts réalistes

Que veut-on pour le club? Plus de jeu?

Animations conviviales? Pour qui? Combien? Quel budget?

Ex : « avoir 100 participants à chaque épreuve organisée par l’AS » Plus de sport?

équipes dans les différents championnats? Recensement; coût estimé POUR L’ANNEE

Ex : « avoir 2 équipes en divisions nationales » Plus de jeunes?

Qui? Pour quoi? Combien? Voir politique fédérale et critères régionaux et nationaux

Ex : « qualifier 7 jeunes au Championnat de France 2009 »

Mettre en oeuvre une organisation cohérente

Décliner chaque point jusqu’à obtenirUne réponse pratique pour chaque casUne tâche précise à réaliserUne répartition des rôles :

Qui fait quoi?Pour quand?Comment vérifie-t-on?

Répartir les rôles

Chaque commission est Placée sous la direction d’un responsable Composée de 2 ou 3 membres maximum choisis

pour leurs compétences et leur investissement Chargée de mettre en place le projet de l’année, de

le présenter au Comité Directeur, de le mettre en œuvre et de le suivre

Dotée d’un budget pour l’année qu’elle prépare, présente et gère après validation du Comité Directeur ou/et de l’AG

Etablir un budget, un planning de suivi

Charges et recettes Programme de l’année

JeunesÉquipesAnimations sportives dominicalesDivers

Outils de contrôleTableaux

Concevoir un projet sportif : la méthode

Environnement

Valeurs

Club

Ambition à 1an,2 ans,

4 ans ….

1

2

3

Le projet sportif

CaractéristiquesForces Faiblesses

Scénarii de politique sportive

DIAGNOSTIQUERIMAGINER

DECIDER

METTRE EN

OEUVRE

EVALUER

Ce qui va bouger Opportunités MenacesConcurrenceContraintes

?

Commission Jeunes Ecole de Golf FFGolf

Un responsable des jeunes nommé; il s’entoure Du ou des pro(s) « pilier(s) et pivot(s) » du projet De 2 ou 3 personnes (dont au moins 1 parent) De 2 jeunes (une fille et un garçon membres de l’école de golf)

Ce responsable Répartit les tâches Définit

Les objectifs sportifs identifiés POUR L’ANNEE Groupes Ecole de golf (avec sa filière « détente » et sa filière « sport ») Joueurs Équipes

Les volumes d’entraînement Horaires hebdomadaires d’encadrement, animations, déplacements, inscriptions aux épreuves, suivis de performances Informations des parents, courriers…

Le budget général et les budgets de chaque action Fait approuver le budget Suit les actions Rend compte au Président et Comité Directeur

Rôle du responsable des jeunes Relayer la politique fédérale dans son club (via le

Comité Départemental et la Ligue) Veiller à la mise en place de la charte des EdeG

Équipes pros, ASBC Utilisation des DRAPEAUX et OPENS Inscription et au suivi des jeunes dans les épreuves officielles

Organiser L’accompagnement des jeunes sur les principaux déplacements Les épreuves jeunes du club (privilégier le Stroke Play)

Gèrer le budget de la commission jeunes Ecole de Golf FFGolf

Suivre l’évolution de chaque jeune Les performances, les entraînements, les inscriptions, les

déplacements, les résultats scolaires, l’évolution générale Assurer la relation et les bilans réguliers entre les

parents et l’EdeG

Commission Sportive Adultes

Même procédure que pour l’école de golf Mettre en place une VERITABLE commission

Avec à sa tête un responsable qui puisse AGIR Faire le point des forces et faiblesses en début de saison

Nombre de joueurs, niveau, motivations, disponibilités, aspirations Engagements (personnels et du club; inscriptions)

Fixer des objectifs réalistes Bâtir un budget Laisser le responsable gérer son affaire Faire un point régulier des actions (évaluer, ajuster, réguler)

En cours de saison En fin de saison

Rappel

Pour chaque « chef de projet » (qu’il soit président d’AS ou responsable de commission ) Faire le point le plus exhaustif possible AVANT

d’imaginer une action Établir des objectifs sportifs conformes à la politique

fédérale et aux possibilités du club Construire un budget à partir des objectifs partagés et

des contraintes Suivre le déroulement des actions Ajuster, réguler, évaluer Reformuler un nouveau projet