Concevoir un Tableau de Bord de Projet en 5 étapes

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Objectifs : -Montrer des exemples de tableau de bord -Identifier leurs intérêts et leurs limites -Comprendre les différences de point de vue -Partager mes expériences

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  • 1. Concevoir un Tableau de Bord de Projet en 5 tapes [email protected] Mastre Spcialis Management Par Projet Nantes 2014
  • 2. Objectifs Montrer des exemples de tableau de bord Identifier leurs intrts et leurs limites Comprendre les diffrences de point de vue Partager mes expriences Ce nest pas : Un cours sur les TdB On ne parle pas de tous les types de projets [email protected] - Les Tableaux de Bord Projet 2 Mastre Spcialis Management Par Projet
  • 3. 1- Tableau de bord lmentaire dit : 4 boxes Tableau de bord avec les 4 lments de base Avancement Prochaines tapes Points durs Risques Ncessite peu de comptence projet pour la ralisation et la comprhension A complter par un vue macro du planning [email protected] - Les Tableaux de Bord Projet 3 Mastre Spcialis Management Par Projet
  • 4. EXEMPLE Points durs : -MAJ module kanban visserie >> attente dune rponse du B.E. sur la dclaration des besoins + 3 mois de REX mallettes F3000 : Mon Projet Avancement : - Cration meuble mallettes pour dploiement (Dimensionnement en cours non prioritaire) - Mallettes livres en Bord de Ligne - SPEC mise S47 pour contractualisation des prestations logistiques (modifications apporter // manutentions) Prochaines tapes : - Budgtiser la fabrication dune traine Risques : Dcalage du lancement du premier produit de 3 semaines ( confirmer) G. DURAND
  • 5. EXEMPLE KANBAN KITS 20/05/13 05/07/13 23/09/13 23/10/13 20/12/2013 2014 Avancement : Points durs : - Attente du retour FG9 pour valider les quantits demandes et la disponibilit en stock >> Phase 1: fonctionnement actuel >> Phase 2: Idem F2999 (attente REX 3 produits) >> Phase 3: Kits lopration - Etiquetage aux standards raliser Prochaines tapes : -Ralisation plans, devis, fabrication meubles (pour kits) -Commande, amnagement et tiquetage bacs (pour kits) -Chiffrage du dploiement des kits ( faire une fois les besoins dclars) Risques : Dcalage du lancement du premier produit de 3 semaines ( confirmer) G. DURAND Planifi A risque Termin Non atteignable Commenc, lheure F3000 : Dploiement kanban G0 G3 G4 G5 G6 G8
  • 6. EXEMPLE Points durs : Prochaines tapes : - Validation pour choix des solutions logistiques STEP 2 Avancement : 26/11/13 -Dmarrage Flux agrafes le 03/02 -Rception chariots monte-et-baisse pour ergonomie des postes montage PdC principe valid mais conception revoir -Ramnagement de la zone AD boulonnage en cours Risques : - Pilote sur le sujet du cycle peinture? G. DURAND Projet F3000 Studies 20/12/13 G7 Step 1 07/07/14 G7 Step 2 11/11/14 G7 Step 3 Logistic CDR Logistic & Furniture STEP 2 Shifting and Deployment 08/02/14 Travaux Step 2 15/07/14
  • 7. EXEMPLE Current Issue/Risk PROJET EXTENSION Scope and objectives o Transfert des activits de production assemblage et station de rparation au btiment T7U8 Achievements/Events G5 C.Durand 01/2013 Next Steps Transfert de la ligne dassemblage S01 S02 Remise en production des lignes sries S03 Budget Clean room / repair station S02 Reception surface de production station de reparation S08/2013 Validation de la decision de transfert tuve S06 Dbut de transfert de la station de rparation & bureaux S9/2013 Dbut de transfert de ltuve S15/2013 2012 2013 W49 W50 W51 W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 W12 w13 W14 W15 Reception surface Financement des fondations de bureaux (alea technique de fondation) Retard de livraison des locaux sociaux (bureaux + sanitaires vestiares +3mois) Dcalage du lancement du premier produit Transfert des lignes Reception surface station Transfert station + mise en route Remise en production
  • 8. Oui et encore Pas ou peu dlment visuel Pas de vision budget Pas daction sur les risques Pas de vision opportunit Pas de vision des attendues de lquipe projet [email protected] - Les Tableaux de Bord Projet 8 Mastre Spcialis Management Par Projet
  • 9. 2 - Tableau de bord Complet Maintien des 4Boxes + vision plus complte Couvre plus de domaine de la gestion de projet Les budgets ressources et matriels Les risques et les opportunits Les indicateurs projets avec les origines dinsatisfaction et les plans dactions Inclus plus dinfo importantes Les objectifs / enjeux Les interlocuteurs et leurs livrables [email protected] - Les Tableaux de Bord Projet 9 Mastre Spcialis Management Par Projet
  • 10. 20/08/2013 AF1 Sigle / Unit G8 15/01/2015 EXEMPLE le G9 31/03/2014 Nom du projet EXTEND 2012 2013 G. DUPOND AF1 Budgt 1 200 000 Opportunits 3 200 000 1 500 000 4 700 000 5 900 000 15/04/2012 100% 20/08/2013 G0 G1 G3 G8 15/01/2015 G9 31/03/2014 Dpens 50000 699666,67 749 666,7 Total (M) 5,9 15,9 13,105 Date de la mise jour 28/05/2014 Nom du projet EXTEND G. DUPOND AF1 15/04/2012 100% 20/08/2013 Nom du projet EXTEND G. DUPOND AF1 G0 G1 G3 G8 15/01/2015 G9 31/03/2014 2012 2013 2012 2013 Budgt 3 200 000 1 200 000 Budgt 1 200 000 Opportunits Opportunits 3 200 000 1 500 000 4 700 000 5 900 000 1 500 000 4 700 000 5 900 000 Opportunits 15/04/2012 100% Dpens 50000 699666,67 749 666,7 Dpens 50000 699666,67 749 666,7 G0 G1 G3 Risques Risques G8 15/01/2015 Risques Opportunits Opportunits New Forecast 1 339 000 300 000 18 000 000 16 000 000 14 000 000 12 000 000 10 000 000 8 000 000 6 000 000 4 000 000 2 000 000 AVANCEMENT BUDGET / PLANNING G7 31/03/2015 Cumul 1 500 000 Axes Statut Axes Statut Qualit / Livrables aux jalons Qualit / Livrables aux jalons Dlais K Dlais K Ressources K Ressources K Act ion Date Act ion Date Qualit / Livrables aux jalons Wai t ing approbat ion RISQUES Risques Act ions correct ives Risque Opportunits Opportuni ts Plan d'act ion COMMENTAIRES Origine Impact/Plan d'action Axes Statut Dlais K Opportuni ts Date Act ion Date Allou 15/12/2014 Command CAPEX Risques 18 000 000 18 000 000 16 000 000 16 000 000 14 000 000 14 000 000 12 000 000 12 000 000 10 000 000 10 000 000 8 000 000 8 000 000 6 000 000 6 000 000 4 000 000 4 000 000 2 000 000 2 000 000 OPEX Budgt Total (M) 50 000 1 689 000,0 Cumul CapEx No Painter for Nepal implementat ion W13/2014 Avancement G2 % Avanc. 100% 100% 100% 100% 15/02/2011 15/01/2012 Prochain jalon passer G7 02/07/2014 Marking F300 part wi th ink and deployment on legacy Pb wi th MMM implementat ion af ter G8 Maintainabi l i ty requi rement Date 2012 2010 K INTERFACES VSM decrease 60% Parts product + 30% Application MMM paint Statut mai-14 FOCUS Client Fournisseur Risques Nom INDICATEURS Plan Change in progress 50% Methods requi rement Ti tanium Bushes Tendance IN progress on F300 W48/2013 2012 Fix xhange and test for al l programm J Budget L g g k g g G4 Date rvise Ind. 15/02/2010 28/02/2011 Jalons Date planifie 15/02/2010 28/02/2011 g Livrable K Exigences G5 G6 15/02/2011 15/01/2012 15/02/2013 15/04/2011 30/04/2012 30/08/2012 OE D-GATE 15/12/2012 15/04/2011 27/10/2011 100% 02/07/2014 100% 100% 10/05/2012 11/09/2012 100% Date de la mise jour 28/05/2014 Dsignation / Primtre du projet New Eco efficient Paint Line Application Main objectives are to adapt the surface and paint application line 4 boxes MAIN ACHIEVEMENTS Appui/dcision requise Launch first part for EXTEND Ramp up (18/04/14) Begining SIPP (Static step) Begining Paint test F300 Nom du Chef de Projet Sigle / Unit NEXT STEPS Soved Paint T ==>W23 Solved welding issue ==>>W23 SIPP Dynamic step (2/6/2014) Sequencer (W35/2014) Fine tuning line assembly after SIPP Static review (12 june) External Security control (W24) Launch test on F300 for MMM risk Prochaines interfaces OEYC September 2014 for new request step 2,1M Objectifs du projet New Forecast 9 500 000 3 500 000 2 900 000 50 000 1 339 000 300 000 1 689 000,0 Cash Cumul 2 575 000 2 575 000 3 800 000 6 375 000 1 045 000 7 420 000 2013 2014 2015 7,4 13 000 000 15 900 000 9 500 000 2014 13105000 13300500 Dlais K COMMENTAIRES Origine Impact/Plan d'action Ressources K Axes Statut Qualit / Livrables aux jalons Waiting las arbitration on prevention area Wating end of Paint test Building modification due to regulation requirment W aiting new requirment (+300k) Supplier will be probably late to delivrable instalaltion, Risk on Paint worker 0 1 800 000 1 600 000 1 400 000 1 200 000 1 000 000 800 000 600 000 400 000 2