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Concept et présentation A travers ce séjour sportif et culturel , l’Ufolep Pays de La Loire et l’Ufolep de Vendée, proposent à des équipes de 2 ou 3 jeunes de leur faire découvrir le massif forestier de Mervent par la pratique de différentes activités d’activités physiques de pleine nature. Les jeunes participants seront confrontés à de nombreux défis, tant physiques que culturels. Au sein de chaque équipe, coopération, gestion des émotions et de l’effort seront des facteurs de réussite dans cette aventure. Les activités sportives de nature seront un excellent support pour atteindre les objectifs socio-éducatifs de socialisation, de citoyenneté, de responsabilisation, de solidarité, d’échanges, de connaissance et de dépassement de soi et enfin d’accessibilité au sport chers à l’Ufolep.

Un séjour éco-citoyen Le choix des itinéraires : En premier lieu, nous tenons compte au cours de la réalisation des parcours, de la condition environnementale des chemins et voies empruntés. Pour les passages en forêt, nous utilisons des chemins déjà tracés et propices aux activités de VTT et de course à pied, pour ne pas couper ou abîmer la végétation. Le fléchage ou le balisage sera réalisé à partir de matériaux non toxiques et compostables.

Les déplacements : Pour se rendre sur le lieu de départ, nous incitons les équipes à utiliser les transports en commun ou de se coordonner pour éviter l’utilisation des transports individuels. Durant le raid, l’organisation prévoit le transport de l’ensemble des participants pour faire les trajets entre les étapes et les hébergements. Les sportifs, eux, ne se déplaceront durant les épreuves qu’au moyen d’équipements non polluants (vélo, canoë, course à pied).

Nutrition : Une attention particulière sera portée sur les repas et l’approvisionnement des concurrents. Tout d’abord, nous privilégierons les produits bruts et issus de la filière biologique et du commerce équitable. Les conditionnements et emballages seront évités, et les contenants recyclables. Les produits de saison seront à l’honneur, tout comme les spécialités locales.

Education : Avoir un comportement éco-citoyen ne se résume pas à faire attention à son environnement le temps de l’épreuve. C’est une attitude quotidienne qui s’intègre complètement à l’activité sportive. C’est pourquoi nous souhaitons rassembler tous nos participants et partenaires autour de ce concept, indispensable à nos yeux

Les Participants Les jeunes doivent s’inscrire par équipe de 2 ou 3 et être âgés de 13 à 16 ans (licenciés Ufolep ou non). Le nombre d’équipes est limité. Les jeunes peuvent s’inscrire par l’intermédiaire d’une structure ou non. L’équipe peut également être accompagnée par un adulte. Ce dernier pourra suivre son équipe et participer à certaines activités mais ne fera pas partie intégrante de celle-ci.

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Dates et Lieu

Du lundi 27 Août au mercredi 29 Août 2012

Au Village de vacances La Girouette à Vouvant A 15 km de Fontenay-le-Comte, le petit village de Vouvant vous réservera le meilleur accueil en bordure du massif forestier de Mervent-Vouvant. Ancienne place forte médiévale, vous découvrirez un environnement riche avec le massif forestier tout proche et un patrimoine architectural de qualité.

Coordonnées GPS 46.5676421,-0.7735138 46° 34' 3.51'',-1° 13' 35.35'' Par la route

Autoroute A83Autoroute A83Autoroute A83Autoroute A83, sortie Fontenay ouest, D206, D938ter, Fourchaud, suivre Vouvant Autoroute A85Autoroute A85Autoroute A85Autoroute A85, sortie Saumur, prendre Bressuire, la Châtaigneraie, suivre Vouvant Autoroute A10Autoroute A10Autoroute A10Autoroute A10, sortie A83 en direction de Nantes / La Roche sur Yon / Niort centre, sortie Fontenay ouest, D206, D938ter, Fourchaud, l’Alouette, Vouvant. Par le train Possibilité d’accueil en gare SNCF de Fontenay-le-Comte (à réserver à l’inscription)

Frais de participation � 50 euros/jeune ( 40 € pour les licenciés Ufolep )

� Tarif accompagnateur : 50 euros (N.B : Coût réel du séjour/personne 150 euros) Prestations comprises : Prestations non compri ses :

• Hébergement et restauration du lundi soir Le transport au mercredi après-midi

• Participation à toutes les activités du raid • Prêt du matériel sportif complémentaire • Encadrement

MATERIELS OBLIGATOIRES par équipe : MATERIELS OBLIGATOIRES par participant :

Si vous avez un problème pour trouver l’ensemble de ce matériel, le préciser lors de l’inscription.

Responsabilités Les organisateurs assurent l’épreuve et votre participation en responsabilité civile et individuelle accident auprès de l’APAC Assurances. Concernant l’assurance Individuelle accident, vous pourrez prendre connaissance des plafonds de garantie lors de votre inscription. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des pertes ou vols commis avant, pendant et à l’issu de l’épreuve.

- Un kit de réparation VTT (3 chambres à air, rustines, colle)

- 1 pompe - Antivol ou cadenas pour les VTT personnels - 1 téléphone portable - petite trousse de secours

- 1 VTT et 1 casque (si problème, nous contacter) - 1 sifflet - Petit ravitaillement, 1 gourde, - 1 Montre - 1 petit sac à dos - 1 duvet

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LES ACTIVITES SPORTIVES

Planning provisoire

DATE HORAIRES PLANNING

A partir de 17h00

Jusqu'à 18h30

Accueil des participants de l’Odyssée 2012 au village vacances La Girouette à Vouvant.

Installation dans les chambres

Vérification du matériel

19h00 Repas

Lundi 27 août

20h00 Prologue de l’Odyssée 2012 par une activité sportiv e nocturne

08h00 BRIEFING

08h30 – 17h00

Départ de l’Odyssée 2012

VTT CANOË TRAIL ORIENTATION ACROBRANCHE ENIGMES …

19h00 Repas

Mardi 28 août

20h00 Animations surprises

8h30 BRIEFING

09h00 – 11h00

Suite et fin de l’Odyssée 2012

BIATHLON (course à pied – sarbacane) JEUX AQUATIQUES …

Mercredi 29 août

12h00 Remise des récompenses, pot de clôture, repas

14h00 Départ des participants

VTT, trail, bike and run, canoë, course d’orientation, ateliers cordes, sarbacane,

etc… Les activités proposées seront pratiquées dans l’esprit d’un raid découverte. Les jeunes devront gérer leur effort physique et l’enchainement des activités.

Tout au long de ces épreuves sportives, les participants auront des indices à rechercher, des énigmes à résoudre, qu’ils devront cumuler afin de prétendre au dénouement final. En conclusion, L'équipe qui déchiffrera l'énigme finale, remportera L’ODYSSEE SPORTIVE 2012.

CULTUREL

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CANOË ORIENTATION Course à pied VTT Et en plus …

4 km 8 km (répartis sur 2 C.O)

9+ 3 + 7 + 15 km

sarbacane, parcours cordes, jeux aquatiques, découverte de

l’environnement, énigmes et défis … Le découpage précis des différents tronçons ne vous sera transmis que le jour du Raid (dossier Top Secret !!!) De même, les kilométrages ne vous sont donnés qu’à titre indicatif.

Remarques générales :

- L’Odyssée sportive est une épreuve accessible à tous nécessitant un minimum de condition physique pour que cette aventure reste un plaisir.

- Chaque concurrent s’engage à se soumettre au règlement par le seul fait de s’inscrire à L’ODYSSEE SPORTIVE, de respecter la nature ainsi que les propriétés qu’il traverse.

- Chaque concurrent s’engage à respecter le code de la route, les participants ne sont jamais prioritaires sur les voies publiques.

- Les organisateurs sont les seuls juges et peuvent intervenir, sanctionner, sur tout le circuit en cas de mise en danger des sportifs ou non-respect du règlement et du code de la route.

- En cas d’évènement exceptionnel (climatique, incident non prévu, interventions administratives…) les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours au dernier moment ou d’annuler l’épreuve.

V.T.T.

- Vous devez respecter le code de la route. Les participants ne sont jamais prioritaires sur les voies publiques.

- Vous devez suivre les indications données par le road-book (circuit non balisé). - Le port du casque est obligatoire. - Le VTT doit se conformer aux normes de sécurité en vigueur (chaque VTT sera vérifié avant le départ) - Chaque équipe doit avoir le nécessaire de réparation (chambre à air, rustine, pompe, colle, démonte-pneu,

dérive chaîne). - Il est fortement recommandé d’avoir une pharmacie de 1er secours. - Une seule personne par VTT.

CANOË

- Le port du gilet (fourni par l’organisation) et les chaussures de sport sont obligatoires dans le canoë (sous peine d’élimination).

- Vous devez respecter les consignes de sécurité sur l’eau et les personnes qui encadrent. - Vous devez respecter le matériel mis à votre disposition.

POUR TOUTES LES ACTIVITES SPORTIVES - Vous devez respecter le code de la route. Les participants ne sont jamais prioritaires sur les voies

publiques. - Vous devez respecter les sites. - Vous devez respecter les balises (ne pas les déplacer ou les détériorer). - Vous devez respecter les consignes de sécurité et les personnes qui encadrent l’activité. - Vous devez respecter le matériel mis à votre disposition.

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L’ODYSSEE SPORTIVE UFOLEP 2012 BULLETIN D’ENGAGEMENT (1 fiche par participant)

Renvoyer le dossier d’inscription complet avec les pièces à joindre

avant le 14 juillet 2012 à l’adresse suivante :

UFOLEP PAYS DE LA LOIRE 9 rue des olivettes 44000 NANTES Liste des pièces à fournir :

o fiche d’inscription individuelle dûment complétée

o La photocopie de la carte d’identité de chaque concurrent, ou pièce d’identité, pour justifier l’année de naissance du concurrent.

o La photocopie de la carte mutuelle ou l’attestation de Couverture Maladie Universelle.

o Un certificat médical par concurrent d’aptitude et de non contre-indication à la pratique des Raids Nature multisports (VTT, course à pied, escalade, canoë et natation) datant de moins d’un an au 27 août 2012.

ou une photocopie de la licence UFOLEP R3 relatives aux activités pratiquées.

o Une fiche sanitaire de liaison.

o Attestation d’aptitude à savoir nager au moins 25 m et à s’immerger (à faire par une autorité qualifiée)

o Le chèque correspondant au montant de l’inscription (joindre licence UFOLEP si réduction)

Je souhaite réserver un VTT avec casque OUI ���� NON���� (chèque de Caution de 50 euros)

Nom de l’équipe : ……………………………………………..

COEQUIPIER : NOM : …………………………………………… PRENOM : …………………………………. Date de naissance : …………………………

Masculin ���� Féminin ����

Adresse :…………………………………………………………….……………………………………………… …………………………………. Code postal : ……………………………… Localité : ……………………………… ……………..…………… Licencié(e) UFOLEP : N°Licence : ……………….. ou Non Licencié(e) UFOLEP Téléphone domicile : …………………………………. Téléphone porta ble : ……………………………………… Mail : ……………………………………………………………… Tuteur légal : Je soussigné …………………………………………………………….. autorise mon enfant à participer à l’ODYSSEE SPORTIVE et autorise l’organisateur à prendre toutes les décisions concernant mon enfant et lui donne tous pouvoirs en cas d’accident de maladie ou d’hospitalisation.

Les participants s’engagent à se soumettre au règlement par le seul fait de leur inscription. Ils acceptent l’exploitation des images et des photos faites sur ce séjour. Fait à …………….. le …………… Signature du tuteur légal et du participant :

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L’ODYSSEE SPORTIVE UFOLEP 2012 Récapitulatif équipe

Nom de l’équipe : ……………………………………………..

COEQUIPIER 1 : ……………………………………………………….

COEQUIPIER 2 : ……………………………………………………….

COEQUIPIER 3 : ……………………………………………………….

Les jeunes viennent-ils accompagnés d’un adulte qui restera pendant la durée du séjour ?

���� OUI avec un animateur d’une structure jeunesse (compléter 1er encart ci-dessous)

���� OUI avec un adulte (compléter 2ème encart ci-dessous)

���� NON

Nombre de VTT réservés : 1 ���� 2 ���� 3 ����

A COMPLETER par les structures Jeunesse constituant des équipes : NOM DE LA STRUCTURE: ……………………………………………………………. Adresse : …………………………………………………………….…………………………………………………………. Code postal : ……………… Localité : ……………..………………. Nom et prénom du Responsable : …………………………………………………… …………………..

Téléphone : ……………………………………… Nom et prénom de l’animateur accompagnant les jeun es : ……………………………………………………………………

Date de naissance : ………………………… Masculin ���� Féminin ����

Téléphone port : ………………………………………

Mail : ……………………………………………………………………

A COMPLETER si présence d’un adulte accompagnateur : NOM et PRENOM : ……………………………………………

Date de naissance : ………………………… Masculin ���� Féminin ����

Adresse : …………………………………………………………….………………………………………………………….. Code postal : …………………… Localité : ……………..……………….

Téléphone domicile : ………………………………………Téléphone port : ………………………………………

Mail : ……………………………………………………………………

Pensez à joindre le chèque correspondant au montant de l’inscription

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Certificat médical Exemple de Certificat médical de non contre-indicat ion à la pratique des manifestations multisports de natur e Le certificat médical doit être daté de moins d’un an le 1er jour du raid

Nom de l’équipe : .............................................................................................

M., Mlle NOM/Prénom.......................................................................................................................................

Date de naissance .…. ../.…….. /…………..

CERTIFICAT MEDICAL ( à remplir par votre médecin )

Je soussigné Dr…………..................……….........…........................………........,

Docteur en médecine, certifie avoir examiné ce jour M., Mlle….................………………………………………….................

dont l’état de santé ne présente aucune contre indication

à la pratique des épreuves de l’Odyssée Sportive Ufolep qui se déroulera du 27 au 29 août 2012 avec les épreuves suivantes :

• course d’orientation (maximum 8 km)

• canoë, (maximum 5 km)

• VTT (maximum 40 km),

• accrobranche

• Sarbacane Date :…………………………

Signature du médecin + cachet :

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