AssociationSportiveCOMPTERENDUDEREUNION(10/09/2009)Jeudi10Septembre2009OrdredujourRenouvellementdesresponsablesdesectionsFonctionnementgnraldubureauCompterendudesactionsderentredelASProjetspour20092010ValidationduplanningdentrainementsdelAS(conventions)Prparationdelamphideprsentationdu17septembreInformationCVSPassationdelatrsorerieQuestionsdiverses

1)RenouvellementdesresponsablesdesectionsChaqueresponsabledesectionssestprsent.Lescoordonnesdespersonnesprsentessontdisponiblesenpicejointe.Denouveaux responsables souhaitentouvrirdenouvelles sections (Cross,Athltisme). Lebureau encourage ces initiatives. Certains sports ne sont pas reprsents lors de cetterunionmaisleserontlorsdelamphideprsentationle17septembre.

2)FonctionnementgnraldubureauClaudeMENETHAUREprsentebrivementlassociationsportive,etsonlienaveclecentredesAPS.Lebureaude lASestcomposdenseignantsetderesponsablesdesectionsmaistoutlicencipeutparticipersonfonctionnement.Laprsencedesresponsablesdesectionlors des premires runions est essentielle pour permettre le bon fonctionnement delassociation.JeanLucBAUP, directeur du centre desAPS, fait remarquer que des efforts doivent treralisssur leplande lacommunication.Lacommunication interne,entre lestudiantsdelAS,lesclubsdelAmicale,etlesenseignantsducentredesAPSestprimordiale.IlrappellequeClaudeestlpourfairecelienentrelesprofesseursetlesmembresdubureau.Ilinsisteaussi sur le rle de la communication externe. LAS doit continuer se diversifier et proposerdenombreuxvnementssportifsauxtudiants.JeanLuc souligne labaissedes cotisations sportivepour cetteanne,dontunepartieestdirectement reverse lAS. De plus, les prix de locations de matriel (salle descalade,tennis)ayantaugment, ilproposeauxmembresdubureaudemonter rapidementundossierafindedemanderunesubventionauprsdeladministration.

En ce qui concerne les licences, il rappelle que les responsables ne doivent rcuprer etenregistrerquelesdossiersdelicencecomplets(chque+formulairerempli).Demme,ilsdoiventvrifierquetous lesfuturs licencissesontbienacquittsde lacotisationsportivede20.Lestudiantspeuventsacquitterdecettecotisationensadressantausecrtariatdugymnasetoutaulongdelanne.

3)CompterendudesactionsderentredelASClaudemetenavantletravaildecommunicationralisparlesmembresdubureaulorsdelasemainedaccueil(distributionduneplaquetteauxnouveauxtudiants,ventedeTshirtdurantlasemainedaccueil,rcuprationdespremiresinscriptions).IlfaitlepointsurlaventedesTshirtsQuicksilverencedbutdanneetprsente rapidement leprojetdeTshirtpourlanne2010/2011.Cetteopration20092010devraitrapporterauxalentoursde3000.Afindediminuer la chargede travaildu secrtariatdu gymnase,uneboite contenant lesformulaires dinscription lAS sera installe lextrieur du gymnase. Les tudiantspourrontramenerleurdossierdinscriptioncompletlorsdelAmphideprsentationdelAS,le17septembre.

4)Projetspour20092010Ladiversificationde lAsS impulseparJrmieLOVENBRUCKdoitsepoursuivre.SbastienDUGUE insiste sur limportance douvrir de nouvelles sections afin de reprsenter unmaximumdesports.IlprsentegalementleprojetdunsurvtementauxcouleursdelAS.Afindentretenirun climat convivialentre lesnombreuses sections, ilpropose lamiseenplacedunweekendsportif,destinauxmembresdelAS.

5)ValidationduplanningdentrainementsdelASLeplanningdesentrainementsatvalidparlesmembresdubureau(voirenpicejointe).Chaque sectiondevra,ds ledbutdesentrainements, rempliruneconventionauprsdusecrtariatdugymnaseen indiquant lenomdaumoinsdeuxresponsablesdesectionainsiquunelistedestudiantsquiconstituentcettesection.Les crneaux de musculation spcifiques une section seront mis en place lors desprochaines runions. Ilest conseillde fairedesassociationsde sections comme il se faitdj(judoetavironsurlemmecrneau).

6)Prparationdelamphideprsentationdu17septembreLamphisedrouleraselonleprogrammesuivant:

Prsentation de lAS : la licence, le fonctionnement gnral, le planning desentrainements.

Rpartition des tudiants dans lamphi autour des diffrents responsables desectionquiprsenterontplusendtailsleursection:fonctionnement,contact,horairesdesentrainements.DamienBOUETprsente lepowerpointdecetteprsentation.Lesmembresdubureausemettentdaccordpour ajouterunediapo afinde clarifier ladiffrenceentre la cotisationsportiveetladhsionlAS.

7)InformationCVSLa Commission de la Vie Sportive a t cre afin de regrouper les diffrentes entitsproposant du sport aux tudiants. Elle est compose de membres du CE, de lAS, delAmicale,duCASI,duservicecommunication,ducentredesAPSetduservicedupersonnel.LapremireruniondelaCVSestprvuepourlemardi15septembre18h,aucentredesAPS.ClaudeetJeanLucinsistentpourquecesoitdestudiantsquiassistentcetterunion.Quatre membres du bureau sont candidats: TRAISNEL Audrey, TOME Nicolas, DUGUESbastien,BOUETDamien.

8)PassationdelatrsoreriedelASSuite au dpart de lancien trsorier Jrmie LOVENBRUCK, Anas LAU est nommetrsorire de lAS. Son statut sera entrin lors de lAssemble Gnrale de lAS, endcembre.

9)QuestionsdiversesJeanLucBAUPseproposedesoccuperoccasionnellementdelASgymnastique,notammentlorsdescomptitions.

ThoHENRIEL,soccupedediffuserlesinformationsconcernantlASdansContactetHebdoINSA.

NicolasTOMEseproposedemettrergulirementjourlesitedelAS.

RendezvousJeudi17septembre13henamphiVINCI

DamienBOUET