Reprendre l’exercice précédent

1- Dans une nouvelle feuille, insérer un tableau croisé dynamique selon l’ordre

suivant : filière, nom, prénom, ville, moyenne semestre

2- Afficher la moyenne par filière (avec 2 chiffres après la virgule)

3- Dresser un graphique en secteur qui représente les proportions des filières

Réponse :

1- Tableau croisé dynamique :

Glisser les champs par ordre dans étiquettes de lignes, désactiver les totaux et

sous-totaux, désactiver les boutons

2- Moyenne par filière

Dans étiquettes de lignes, cliquez sur la flèche noire du champ filière, paramètres

de champs, personnalisé, sélectionnez la fonction moyenne. Depuis la zone des

champs, glissez le champ moyenne semestre dans la zone valeurs pour que la

fonction affiche la moyenne. Dans accueil, sélection la mise en forme pour l’affichage

avec 2 chiffres après la virgule

3- Le graphique devrait calculer le nombre d’étudiants par filière et d’afficher les

proportions pour l’ensemble des filières. Il suffit alors de modifier la fonction

moyenne du champ filière par la fonction nombre qui sera appliquée sur le

champ nom. Ainsi nous garderons dans la zone étiquettes de lignes, le champ

filière, et dans la zone valeurs, on mettra le champ nom. Soit le graphique

suivant :

Exercice sur les fonctions

Fonction SI :

1- Revenir sur la feuille 1, vous remarquerez que la colonne « observation » est

vide. Dans cette colonne on affichera les valeurs suivantes :

- Si la moyenne du semestre ≥ 12 validé

- Si la moyenne du semestre et comprise entre 6 et 12 rattrapage

- Si la moyenne < 6 ajourné.

Il faudrait utiliser la fonction SI qui retourne une valeur selon un test logique.

Syntaxe de la fonction :

SI(test logique ; valeur si vrai ; valeur si faux)

- Test logique : on test le contenu d’une cellule par rapport à un critère

- Valeur si vrai : si le test est correct, la fonction SI retourne la valeur spécifiée

- Valeur si faux : si le test est incorrect, la fonction SI retourne la valeur

spécifiée)

Exemple

On souhaite utiliser la fonction SI pour résoudre le test suivant :

Si un nombre est supérieur à 5, on affiche OK (valeur si vrai)

Si le nombre est inférieur à 5 on affiche NON (valeur si faux)

1- Le nombre que nous possédons est 2

Test logique 2 > 5 ; le test n’est pas correct, valeur si vrai ne peut être affichée,

automatiquement valeur si faux sera affichée : NON

Dans notre cas, l’affichage de valeur si vrai ou valeur si faux s’effectuera dans la

colonne observation. Il faut alors respecter la syntaxe d’EXCEL en utilisant la notion

d’affectation :

- Une fonction en excel retourne produit une valeur comme résultat. Ce dernier

est affecté à une cellule. Tout d’abord, on clique sur la cellule où l’on souhaite

affecter le résultat, on saisit = nom de la fonction

Ainsi il faut sélectionner la première cellule de la colonne observation et écrire :

=SI(

A ce stade excel vous demande de saisir l’expression du test logique. Comme spécifié

dans l’énoncé, on doit tester la valeur de la moyenne. On clique alors sur la première

cellule de la colonne moyenne semestre qui contient cette valeur à tester, soit alors :

Tableau1[[#Cette ligne] ; [moyenne semestre]] est le nom de la cellule à tester (qui

contient 10,5).

Ce contenu sera testé logiquement par rapport à un critère, qui d’après l’exercice,

supérieur ou égal à 12, on écrira alors :

On ferme l’écriture du test logique par « ; ». on passe alors à la saisie de l’expression

de « valeur si vrai » qui, dans notre cas, sera validé. On termine par « ; »

On arrive à la saisie de « valeur si faux »

A ce stade nous avons comme test le suivant :

10,5 >12 faux

Mais 10,5 doit encore être testée selon deux critères : supérieur à 6 ou inférieur à 6. Il

faut donc utiliser une fonction SI qui retournera :

- Rattrapage si la valeur > 6

- Ajourné si la valeur < 6

Le schéma suivant permet de mieux comprendre ce concept :

Observation Moyenne

= SI (X >= 12 ; "validé; )

SI (X >= 6 ; rattrapage ; ajourné )

X

Pour la première fonction SI :

- 10,5 >=12. Ce n’est pas vrai, alors elle passera le test à la deuxième fonction SI

et attend la valeur retournée par la fonction SI dans la case rouge

- 10,5 >=6. C’est vrai. Alors la fonction SI retourne la valeur « rattrapage » dans

la case rouge. La première fonction SI prendra cette valeur est la retournera

dans la case observation. Soit le schéma suivant :

Finalement la syntaxe à écrire sera :

=SI(Tableau1[[#Cette ligne];[moyenne semestre]]>=12;"Validé";SI(Tableau1[[#Cette

ligne];[moyenne semestre]]>=6;"Rattrapage";"Ajourné")). Appuyer sur entrée.

Remarque : faire attention au nombre de parenthèses ouvertes et fermées, les points

virgules, les guillemets,…). Le deuxième SI n’est pas précédé par « = ».

Observation Moyenne

= SI (10,5 >= 12 ; "validé; rattrapage)

SI (10,5 >= 6 ; rattrapage ; ajourné )

10,5 Rattrapage

Fonction recherche verticale :

2- On souhaite réaliser un petit processus de recherche sous forme d’un petit

tableau qui affiche les informations : Prénom, ville, filière, moyenne,

observation. Dans une zone de votre choix, créer le tableau suivant :

L’objectif est de saisir un nom dans la case à droite de « Nom à chercher » et

d’afficher les informations. Pour la suite de l’explication, on nommera cette case :

X.

On utilisera alors la fonction recherche verticale « RECHERCHEV » qui se

présente :

- Valeur_cherchée : la valeur qu’on cherchera dans le tableau : contenu de la

cellule X.

- Table_matrice : tableau où on va chercher cette valeur (à sélectionner par la

souris)

- No_index_col : numéro de la colonne à partir de laquelle on va récolter le

résultat.

- [valeur_proche] : correspondance entre la valeur cherchée X et la valeur

trouvée dans le tableau. VRAI : si correspondance approximative. FAUX si

correspondance juste.

Pour le cas de prénom, cliquer sur la case en dessous de prénom et saisir :

=RECHERCHEV(K17;Tableau1[#Tout];2;FAUX)

Avec :

- K17 : nom de la cellule à droite de « Nom à chercher » (mettre le bon nom

selon votre cas) suivi de « ; »

- Tableau1[#Tout] : s’affiche quand vous sélectionnez le tableau. A suivre par

« ; »

- 2 : numéro de la colonne prénom à partir de laquelle on va récolter le prénom,

à suivre par « ; »

- FAUX : correspondance exacte, fermer la parenthèse « ) ».

Appuyer sur entrée

Refaire la même chose pour les autres cases, en respectant le numéro de colonne