Comment utiliser l'ENT Google Education ?

Google Education est un ENT gratuit et compatible avec la RGPD. Il permet aux enseignants et aux élèves d'échanger des documents et des commentaires. Il continue à distance, autant que possible, l'interaction et maintient les activités d'apprentissage.

Tous les élèves du collège et tous les enseignants ont un compte qui est de la formeprenom.nom@petitpretan.fr

Cas particuliers :

noms composé :

Louis-Eric Martin-Dupont => louis-eric.martin-dupont@petitpretan.fr

Jean Le Beau => jean.lebeau@petitpretan.fr

C'est ce compte qu'ils utilisent pour échanger des documents sur la plateforme Google Eduation.

Voici un mode d'emploi initial qui traite les bases de cet ENT, ce document pourra évoluer vers plus de détails, au fur et à mesure que les utilisateurs en développeront les possibilités.

1/ la première connection

Il faut se rendre sur le site https://classroom.google.com (ou simplement taper google "classroom sur Google").

Les comptes sont formés comme suit :

prenom.nom@petitprtan.fr

initiales+032020

exemple : jean-christophe.jost@petitpretan.fr / jcj032020

2/ créer son premier cours

On peut considérer les cours comme des séquences formées de modules qui se suivent dans un ordre défini avec possibilités de dates limites pour certaine échéances.

Exemples :

[Exercice] ->[Trace écrite]->[devoir noté / 20]

[Document à lire]->[quizz]

[Video à regarder]-> [exercice noté/10] ->[trace écrite]

[Dossier à étudier en un bloc (PDF)] -> [exercice]

[document à lire]->[question courte]->[document à lire]->[question courte]->[trace écrite]

etc/etc.. c'est infini.

2.1 Créer la "carcasse" du cours

Un fois passés les écrans intermédiaires (conditions d'utilisation, suggestions..) on arrive àun écran vide de ce type :

Pour créer son premier cours il faut cliquer sur l'icône [+] située en haut à gauche de l'écran

Et ensuite sur [créer un cours] : seul le champ "Nom" est obligatoire

puis on clique en bas de l'écran sur [créer]

attendre quelques secondes ...

et on obtient cet écran :

dont seule la partie haute nous intéresse :

Cliquer ensuite sur [travaux et devoirs]

puis sur [créer]

un menu déroulant appraît :

Cliquer sur [thème]

Indiquez ce qui serait la première partie de votre séquence. Cliquez sur [Ajouter]

Votre cours ressemble désormais à

Cliquez de nouveau sur [créer], aoujtez deux autres thèmes : exemple 2) les cités, 3) L'écriture

Vos obtenez :

Vous pouvez déplacer les parties (thèmes) en les faisant "glisser" dans l'ordre que vous voulez

Et obtenir l'ordre voulu

2.2 Ajouter des contenus au cours

On va travailler sur la partie 1) La Mésopotamie et

2.2.1 créer une "documentation" (cad un document)

Cliquer sur [créer]

Puis [documentation]

Je vais ajouter une carte à regarder (étudier). Je remplis donc le titre et la description ; celle-ci sera lisible pour les élèves.

Ensuite je clique sur [ajouter]

Puis sur fichier

Sur l'écran suivant je reste sur [importer]

et je clique sur

je prends une image que j'ai préparée sur mon ordinateur

Je clique sur [ouvrir]

Puis sur [importer]

L'image est venue s'afficher sur mon écran

A droite je clique sur [thème]=>[1) La Mésopotamie]

Je vérifie en haut à droite la mention [enregistré]. Attention : je ne publie pas encore

Je ferme l'écran courant en utilisant la petite croix [X] en haut à gauche

Et j'obtiens cela :

Maintenant je vais créer un questionnaire noté qui va avec cette carte

2.2.2 créer un petit "devoir" noté

Je retourne sur [créer]

puis je clique sur [Devoir]

Notez que c'est en brouillon

Je remplis le formumaire comme on a déjà vu pour le document précédent

Dans la partie droite du formulaire, je choisis quelques options :

Je rattache au thème 1) Mésopotamie

Je décide de noter sur 10

Je contrains une date limite pour rendre le devoir (30 mars)

Cette fois-ci je crée mon questionnaire à partir de rien :

Sous la forme d'un document Google docs

Je suis alors renvoyé sur Google docs, sur un document vierge "Sans titre"

Je saisis dans ce document mon énoncé, mes consignes

Je clique une fois sur le libellé [document sans titre], et mon document prend le titre suivant :

Je vérifie bien cette mention affichée dans le menu supérieur

Je clique en haut à gauche sur [Partager]

Puis sur [Partagé avec un groupe]

Et sur

Et enfin sur

NB : c'est fastidieux mais important pour que les élèves puissent lire le document de consignes.

Vous pouvez affiner les droits des utilisateurs sur ce document

Mais "lecture seule" convient dans notre cas.

Et on valide [enregistrer] et on clique sur [OK]

Une fois tous ces enregistrements faits on peut fermer l'onglet de Google docs et revenir sur Google Classroom

Le devoir a été créé, voici l'écran

Je ferme le devoir par l'icône [X] située en haut à gauche

Et je retrourne sur ma leçon.

Je peux modifier l'ordre des deux éléments en les glissant :

O note que c'est toujours en brouillon

Et j'obtiens maintenant

2.2.3 créer juste un Quizz

Si je veux que la partie de mon cours intitulée 2) Les cités ne contienne qu'un Quizz, voilà comment faire

Je me rends sur la page générale de mon cours

Je clique sur [Créer] puis [Questionnaire]

Je remplis le titre et les instructions

Sur la partie droite du formulaire, j'attribue le thème 2) Les cités

Je ne mets ni note* ni date limite (* c'est Google forms qui note automatiquement)

Dans la partie basse de l'écran je coche [Importation des notes]

Puis j'accède à la conception de mon quizz en cliquant sur le lien [Blank Quizz] = "Quizz vierge"

Une fenêtre Google forms s'ouvre

NB : pour la conception des questionnaire Google forms un mode d'emploi spécifique est nécessaire. Le fonctionnement est assez intuitif mais son explication dépasse le cadre de cette doc.

Une fois votre questionnaire achevé vérifiez la mention

Et fermez l'onglet Google forms afin de revenir sur la page du devoir

Et une fois sur la page du devoir, fermez cette page en cliquant sur l'icône [X] pour revenir sur la page du cours

La page ressemble maintenant à ça :

NB : Tout est encore en brouillon , rien n'est publié

2.2.4 créer un trace écrite dans un fichier PDF et une vidéo Youtube

La dernière partie du cours sera utiisée pour publier une trace écrite et une question courte.

Rappel : le cours se voit par le lien

Je crée un document

Je donne un titre (déjà vu)

Je lie à un thème 3) L'écriture

J'ajoute un fichier

Je prends sur mon ordinateur le fichier PDF qui contient ma trace écrite

[Importer] puis [Selectionner des fichiers sur votre appareil]

Je sélectionne le fichier PDF

Et je clique sur [Importer]

Je vérifie que la mention [Enregistré] figure bien en haut à drotie de l'écran

Puis je ferme l'écran de mon document en cliquant sur l'icône [X]

L'écran de la leçon propose donc maintenant

J'ajoute à la fin de mon cours une vidéo Youtube

Je clique sur [Créer] puis [Documentation]

Je renseigne le titre, le thème (voir exemple juste ci-dessus)

Puis je clique sur [Ajouter] et [Youtube]

On peut ici faire une recherche de vidéos Youtube

Mais si je connais l'URL précise de ma vidéo je clique sur [URL] et je la saisis :

Je choisis ma vidéo parmi les résultats

et je clique sur [Ajouter]

Mon écran devient

Je vérifie la mention [Enregistré)

Puis je ferme l'écran de mon document en cliquant sur l'icône [X]

J'agence l'ordre de mes documents en les glissant

Et j'obtiens finalement

Donc un document PDF et une vidéo.

2.3 "Inviter" les élèves au cours, publier un cours

Pour qu'un cours fonctionne il faut :

– que des élèves soient invités à le consulter– qu'il soit publié

2.3.1 Inviter des élèves à consulter le cours

Je veux que le cours créé plus haut soit consulté par les 6eme1

Je clique sur le menu [Personnes]

Ensuite sur l'icône située envis à vis du terme [Elèves]

Je saisis [65@petitpretan.fr] ou juste 65 (suffit parfois) et je constate qu'un résultat s'affiche bien dans la partie basse du formulaire de saisie nommée [Résultats de recherche]

Vérification

Et je clique sur [Inviter]

Cela déclenche :

– un mel aux élèves de la division– un affichage instantané sur leur tableau de bord

Sur l'écran qui suit, les élèves à qui la leçon a été envoyée sont affichés

Dans cette liste, je peux encore sélectionner un élève et le retirer du cours ou lui adresser un mel particulier

2.3.2 Combien d'élèves suivent mon cours ?

Il faut bien comprendre que si les noms d'élèves sont "grisés" c'est qu'aucun n'a pour l'instant accepté l'invitation et que le cours ne comprend encore aucun élève actif.

Ici on voit que le premier élève a rejoint le cours car il est en caractères sombre.

Une autre manière de voir si votre cours est rejoint par les élèves est d'aller sur la page d'accueil de vous cours sur le menu de gauche

Et de regarder sur la cartouche du cours l'indicateur "élèves"

2.3.3 Relancer un élève, contacter un élève

Aller sur la page d'accueil du cours et sur le menu [Personnes]

Ici

Sélectionner l'élève (ou les élèves) à relancer

Choisir [Action], [Envoyer un mail]

Vous basculez alors sur votre compte Gmail et vous êtes invités à rédiger un mail

Puis validez. Vous retournez automatiquement sur Classroom.

Pour information voici la messagerie de l'élève :

Nous avons invité des élèves, relancé certains, mais pour l'instant le cours n'est pas publié

2.3.2 Publier ses leçons

Les leçons peuvent se publier "tout à la fois" ou par segments. Imaginons que je ne veux publier que la partie 1) la Mésopotamie

Je clique sur [Travaux et devoirs]

Je clique sur chaque module de cette partie noté [Brouillon]

Puis sur [Modifier le support]

Et enfin sur [Publier]

Message d'invitation initiale

Message de relance

Un mesage est émis, il faut le confirmer en cliquant sur [Publier]

La page de la leçon affiche maintenant

On retrouve trace de ces publications sur la page [Flux]

qui affiche :