Comment interroger la base de données

bibliographique NosoBase ?

http://www.nosobase-biblio.cclin-france.fr/

Version 1 – Décembre 2012

Manuel d’utilisation

Sommaire

Page d’accueil ........................................................................ p.3 Recherche avancée Recherche par index La connexion Le panier La liste Le lien vers le site NosoBase

Votre compte .......................................................................... p.4

Recherche simple ................................................................... p.5

Recherche avancée ................................................................ p.6 La recherche multicritères Filtre par support

Notice sommaire .................................................................... p.8 Trier les réponses Affiner votre recherche Le contenu des réponses

Notice détaillée ................................................................... p.10 Le contenu détaillé Imprimer la notice Consulter la notice suivante Enregistrer dans un logiciel bibliographique Numéro identifiant de la notice

Votre panier .......................................................................... p.11 Envoyer par mail Enregistrer dans un logiciel bibliographique Imprimer

Vos listes ................................................................................ p.12 Accéder aux listes existantes Créer une nouvelle liste

Votre historique ................................................................... p.14 Le contenu détaillé

Plus de renseignements ....................................................... p.15

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Page d’accueil de la base de données

La page d’accueil présente les fonctionnalités du logiciel : accès personnalisé, listes, panier et modes de recherche élaborés (recherche avancé, recherche par index). Une barre de saisie vous permet de réaliser une recherche simple.

Votre connexion

Barre de saisie Recherche

simple

Recherche par index (thesaurus)

Votre panier

Accéder à la Recherche avancée

Vos listes

Aller sur le site

NosoBase

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Accéder à son compte utilisateur NB : il n’est pas nécessaire d’avoir un compte pour utiliser la base de données.  

La connexion : cette fonction vous indique si vous êtes bien personnellement identifié(e). Si tel est le cas, vous pouvez profiter des services supplémentaires : panier, listes et historique de recherche.

Pour vous abonner à ces services, il vous suffit d’envoyer un mail à :

nosobase@chu-lyon.fr Votre compte : vous aurez alors accès à votre profil avec vos données personnelles.

Login

Mot de passe

Barre de connexion

5

Recherche simple Vous pouvez effectuer vos recherches directement à partir de la page d’accueil. La recherche simple porte, par défaut, sur l'intégralité des champs renseignés dans la base de données (auteurs, mots-clés, résumé…). Elle a l'avantage de la simplicité et de la rapidité mais la réponse peut générer du "bruit" (retourner des références non pertinentes pour votre recherche). Vous avez sinon la possibilité de limiter en amont votre recherche en sélectionnant un champ de recherche, dans le menu déroulant, à gauche de la barre de saisie : Titre, Descripteur (= mot-clé), Auteur, Résumé... Vous pouvez également affiner votre recherche une fois la réponse donnée.

Saisissez votre mot-clé de recherche et activez la recherche Par exemple, la recherche dans « Tous les mots » avec « désinfection des endoscopes » fournit 277 résultats. NB : Une requête formulée avec ou sans accent donne les mêmes résultats.

Vous pouvez interroger un champ plus précisément en le sélectionnant dans le menu déroulant succinct.

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Recherche avancée

En cliquant sur la recherche avancée, vous avez la possibilité d’obtenir des résultats plus pertinents. Si vous souhaitez affiner votre recherche, par exemple en limitant à une date de publication, vous pouvez le faire grâce à la recherche avancée. Vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous renseignez le champ « mot-clé » (ou descripteur). Cette étape permet de faire correspondre les termes que vous saisissez avec les concepts utilisés pour décrire le contenu des documents dans la base de données (travail d’indexation réalisé en amont par les documentalistes). En mode recherche avancée, vous pouvez également effectuer une recherche muticritères et ainsi combiner les champs entre eux (on les ajoute par le ) et/ou combiner plusieurs mots d’un même champ (exemple : combiner plusieurs mots-clés).

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Vous pouvez aussi préciser la date de publication, la langue et le type de document que vous souhaitez consulter.

Filtre par support

Limite par

date

Sélectionner la

langue des documents

8

Notice sommaire

La réponse à votre recherche vous présente les informations et services suivants :

Le nombre de réponses Si celui-ci est trop important, vous pouvez faire le choix de relancer la recherche en la rendant, en amont, plus sélective.

Le fil RSS L'icone orange qui est automatiquement générée correspond à un fil RSS, dont la fonction est de vous tenir informé, en temps réel, de l'intégration dans la base de données de tout nouveau document en lien avec le mot recherché. Un flux (ou fil) RSS est un moyen simple d'être alerté en permanence des dernières informations publiées sur un site sans avoir à le consulter. C'est pratique, gratuit et c'est ainsi le meilleur moyen de suivre l'actualité, en temps réel. Pour vous abonner au fil RSS de votre recherche, il suffit de cliquer sur l’icône orange.

Le contenu des réponses

Affiner votre recherche

Trier les réponses

Le fil RSS

Nombre de réponses

Enregistrer la référence dans

vos listes

Enregistrer la référence dans

votre panier

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Trier les réponses Par défaut, la réponse se fait par date de publication mais vous avez la possibilité de les classer par Popularité, Auteur, Cote ou Titre :

Affiner votre recherche Vous pouvez affiner les résultats obtenus en utilisant les catégories proposées : Auteur, Site, Type de documents, Sujet.

Enregistrer la référence dans vos listes ou votre panier Vous avez la possibilité d’enregistrer la référence bibliographique dans vos listes ou votre panier en cliquant sur l’option souhaitée.

Le contenu des réponses Le contenu de chaque notice est sommaire, il comprend : le titre, les auteurs, la source, l'année de publication. Pour obtenir plus de détails (les mots-clés, le résumé…), il faut consulter la notice détaillée en cliquant sur la référence souhaitée.

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Notice détaillée

En cliquant sur le lien principal, le titre de la notice bibliographique, vous accédez aux informations détaillées. Il est possible de naviguer autour de la notice bibliographique, d’en sélectionner d’autres, de les imprimer, de les enregistrer dans une de vos listes et de les regrouper dans votre panier. Vous avez également la possiblité d’exporter les notices vers un logiciel de gestion des références bibliographiques tels que Zotero ou EndNote.

Imprimer la notice

Numéro identifiant de la notice

Relancer une recherche sur un

mot-clé

Enregistrer dans un logiciel

bibliographique

Consulter la notice suivante

Enregistrer dans vos listes ou votre

panier

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Votre panier

Vous avez la possibilité de mettre les résultats de vos recherches dans un panier. Cette information ne sera pas conservée au-delà de votre temps de connexion, à la différence de la liste qui est archivée et que vous retrouvez d’une session à l’autre. Il vous est possible d'imprimer les contenus de votre panier ou de les transmettre par courrier électronique. Le panier se présente comme suit :

Si vous souhaitez compléter votre recherche ultérieurement, il est préférable d’utiliser une liste privée que vous pourrez consulter d’une session à l’autre.

Enregistrer dans un logiciel bibliographique

Imprimer

Envoyer par e-mail

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Vos listes Cette fonction vous permet de créer vos listes bibliographiques que vous pourrez consulter ultérieurement. Pour accéder à vos listes, vous devez être connecté(e).

En cliquant sur « Voir tout », vous pourrez créer une nouvelle liste :

Créer une nouvelle liste

Supprimer la liste

Ajouter une nouvelle liste

Accéder aux listes existantes

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Vous avez la possibilité d’imprimer la liste, de la télécharger, de modifier son nom, de la supprimer.

14

Consulter votre historique de recherche Vous avez la possibilité de consulter les recherches effectuées lors de votre connexion ou de vos connexions précédentes.

Attention, si vous cliquez sur « supprimer votre historique de recherche », cela supprimera tout l’historique.

Consulter votre historique de

recherche

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Plus de renseignements Pour obtenir plus de renseignement ou pour trouver de l’aide pour vos recherches, contactez le CClin dont vous dépendez : Alsace, Bourgogne, Champagne-Ardennes, Franche-Comté, Lorraine CClin Est Tél : 03 83 15 34 73 Fax : 03 83 15 39 73 cclin.est@chu-nancy.fr Basse-Normandie, Bretagne, Centre, Pays-de-la-Loire CClin Ouest Documentalistes : Marion Angibaud, Isabelle Girot Tél : 02 99 87 35 31 Fax : 02 99 87 35 32 isabelle.girot@chu-rennes.fr Haute-Normandie, Ile-de-France, Picardie, Nord-Pas-de-Calais CClin Paris-Nord Documentaliste : Karin Lebascle Tél : 01 40 27 42 13 Fax : 01 40 27 42 17 lebascle@cclinparisnord.org Auvergne, Languedoc-Roussillon, Provence-Alpes-Côte-d'Azur, Rhône-Alpes, Corse, Ile de la Réunion CClin Sud-Est Documentalistes : Nathalie Sanlaville, Sandrine Yvars Tél : 04 78 86 49 50 Fax : 04 78 86 49 48 nosobase@chu-lyon.fr Aquitaine, Limousin, Midi-Pyrénées, Poitou-Charente, Antilles, Guyane CClin Sud-Ouest Tél : 05 56 79 60 58 Fax : 05 56 79 60 12 cclin.so@chu-bordeaux.fr