Comment installer Workday sur votre appareil mobile (Pour les employés ayant une adresse autre que ia.ca

ou les employés en absence)

Prérequis : Vous devez avoir accès à un autre appareil que celui sur lequel vous

souhaitez installer l’application mobile Workday.

Lors d’une connexion à l’extérieur du réseau sécurisé iA, il est dorénavant requis d’ajouter un contrôle d’identité supplémentaire pour des raisons de sécurité de l’information. Cette exigence concerne toutes les applications mobiles autorisées par iA Groupe financier, dont Workday.

Pourquoi un contrôle d’identité supplémentaire? iA Groupe financier souhaite offrir à ses employés la possibilité de travailler d’où ils veulent et avec le type d’appareil qu’ils veulent, comme un cellulaire, une tablette ou un ordinateur personnel. Cet accès à la mobilité doit tenir compte du fait que la crédibilité de iA Groupe financier repose en grande partie sur sa capacité à maintenir la protection des données de ses employés et de ses clients. De plus, dans un environnement technologique où les risques sont de plus en plus grands (piratage, hameçonnage, vol d’identité, etc.), il est nécessaire de renforcer votre niveau de sécurité. Si vous avez des questions, nous vous invitons à consulter la Foire aux questions (FAQ) à la fin du présent document.

Étape 1 : Téléchargez l’application Workday sur votre appareil mobile

Téléchargez l’application Workday.

Consultez l’une des procédures suivantes, au besoin, pour l’installation de l’application.

N’ouvrez pas l’application après l’avoir téléchargée.

Veuillez poursuivre à l’étape 2.

o Appareil Apple

o Appareil Android

Étape 2 : Téléchargez l’application d’authentification Microsoft Authenticator sur votre

appareil mobile

Téléchargez Microsoft Authenticator.

Consultez l’une des procédures suivantes, au besoin, pour l’installation de l’application.

o Appareil Apple

o Appareil Android

Étape 3 : Associez Workday et Microsoft Authenticator

Note : Pour des raisons de sécurité, il est possible que Microsoft modifie légèrement l’ordre des

étapes.

Utilisez votre ordinateur.

1. Connectez-vous à Workday à partir de votre ordinateur ou de l’autre appareil que votre mobile que vous utilisez.

https://wd3.myworkday.com/wday/authgwy/ia/login.htmld

2. Cliquez sur Autres adresses courriels et employés en absence.

3. Authentifiez-vous avec vos identifiants Workday habituels.

Précisions sur le nom d’utilisateur

Si vous êtes un utilisateur avec une adresse courriel autre que ia.ca :

Il s’agit de votre adresse courriel professionnelle.

Si vous êtes un employé en absence :

Il s’agit de votre adresse courriel personnelle.

Précisions sur le mot de passe

Il s’agit du mot de passe que vous avez défini après avoir reçu votre mot de passe temporaire par courriel.

4. Dans la fenêtre Vérification supplémentaire obligatoire, cliquez sur Définir maintenant.

5. Un code QR s’affiche.

Poursuivez à l’étape 6 sans cliquer sur Suivant.

Utilisez maintenant votre appareil mobile.

6. Ouvrez l’application Microsoft Authenticator.

7. Autorisez Authenticator à vous envoyer des notifications (Apple seulement – cette étape a déjà été faite lors du téléchargement pour Android).

8. Faites défiler les écrans suivants.

9. Dans la fenêtre Confidentialité des données, cliquez sur OK.

10. Ajoutez un compte.

11. Sélectionnez Autre.

12. Cliquez sur Autoriser.

13. Scannez le code QR à l’écran de votre ordinateur (code obtenu à l’étape 5). Note : Si un message à l’effet que votre code est expiré apparaît, refaites les étapes 4 et 5 puis les étapes 9, 10 et 12 de la présente procédure pour générer un nouveau code, puis scannez-le.

14. Cliquez sur ET VOILÀ! sur la page d’information au sujet des notifications.

15. Un code à six chiffres s’affiche sur l’application Microsoft Authenticator de votre appareil mobile. Ne fermez pas l’application. Laissez votre appareil mobile de côté et revenez à l’autre appareil où est votre code QR.

Retournez à l’appareil sur lequel vous avez généré le code QR.

16. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre qui comporte le code que vous venez de scanner.

17. Entrez le code à six chiffres affiché sur l’application Microsoft Authenticator.

Cliquez sur Suivant.

18. Un message à l’effet que l’opération est terminée apparaît.

Vous pouvez fermer l’application Microsoft Authenticator en cliquant sur Terminé.

19. Ouvrez l’application Workday sur votre appareil mobile.

20. Acceptez la politique de confidentialité et les modalités, puis cliquez sur Commencer.

21. Dans Workday, à la question « Pour quelle société travaillez-vous ? », inscrivez « ia » en minuscules.

22. Sélectionnez Autres adresses courriels et employés en absence.

23. Inscrivez vos identifiants Workday habituels.

24. Acceptez de recevoir des avis de Workday.

25. Vous êtes maintenant connecté à Workday.

Foire aux questions

Contrôle d’identité supplémentaire

Qu’est-ce qu’une application mobile? Une application mobile est une application accessible via Internet à partir de tous vos outils de communication

professionnels et personnels, comme votre cellulaire, votre tablette ou votre ordinateur. Généralement, une

application est téléchargeable par le biais des fournisseurs suivants :

Quelles sont les applications mobiles autorisées par la société? En voici quelques exemples :

Power BI

Visual Studio

One Drive

Office 365

Workday

Ce système d’authentification remplacera-t-il Rave et la clé RSA quand je ferai du

télétravail ? Non. Si vous souhaitez accéder à votre poste de travail à distance, comme si vous étiez sur votre lieu de travail,

vous devez suivre la procédure existante et utiliser votre clé RSA.

Si je donne mon numéro de téléphone de la maison, est-ce que je peux

m’authentifier uniquement à partir de mon domicile ? Oui. Le principe étant que votre service peut vous joindre au numéro que vous avez indiqué pour confirmer

votre identité, c’est sur votre téléphone de la maison que se fera l’opération.

Si je change de cellulaire, que dois-je faire? Deux cas de figure s’offrent à vous :

1) Si vous avez utilisé plusieurs moyens de vous identifier via les trois possibilités, vous aurez la

possibilité de le faire vous-même. Ainsi, si vous changez de cellulaire, il vous sera possible de vous

reconnecter via votre téléphone de la maison (si vous avez choisi cette deuxième option) ou via

votre téléphone professionnel (si celui-ci fait également partie de vos choix).

2) Si vous avez choisi une seule des trois possibilités offertes, nous vous invitons à contacter le 5200.

Dois-je m’authentifier à chaque fois que je coupe ma connexion à une application

mobile? L’authentification se fait une fois par jour. Cela veut dire que si vous vous déconnectez d’une application et que

vous vous y reconnectez dans la même journée, vous n’avez pas à vous authentifier une nouvelle fois.

Dois-je avoir un forfait 3G pour que Microsoft Authenticator fonctionne? Non, ce n’est pas nécessaire. Néanmoins il y a quelques différences dans l’utilisation de l’application.

Comment télécharger l’application Workday sur un appareil Android

1. Déverrouillez votre appareil pour accéder à la page d’accueil.

2. Ouvrez l’application Google Play Store.

3. Cliquez dans la barre de recherche Google Play en haut de la page.

4. Entrez « Workday » puis cliquez sur Rechercher.

5. Sélectionnez l’application Workday.

6. Cliquez sur Installer.

N’ouvrez pas l’application immédiatement.

Cliquez ici pour revenir à la procédure principale.

Comment télécharger l’application Workday sur un appareil Apple

1. Déverrouillez votre appareil pour accéder à la page d’accueil.

2. Ouvrez l’application App Store.

3. Cliquez sur Rechercher.

4. Entrez « Workday » puis cliquez sur Rechercher.

5. Cliquez sur le bouton Obtenir qui correspond à l’application Workday.

6. Cliquez sur Installer.

N’ouvrez pas l’application immédiatement.

Cliquez ici pour revenir à la procédure principale.

Comment télécharger Microsoft Authenticator sur un appareil Android

1. Déverrouillez votre appareil pour accéder à la page d’accueil.

2. Ouvrez l’application Google Play Store.

3. Cliquez dans la barre de recherche Google Play en haut de la page, entrez « Microsoft Authenticator » puis cliquez sur Rechercher.

4. Sélectionnez l’application Microsoft Authenticator.

5. Cliquez sur Installer.

6. Autorisez Authenticator à vous envoyer des notifications.

Cliquez ici pour reprendre à l’étape 3 de la procédure principale du présent document.

Comment télécharger Microsoft Authenticator sur un appareil Apple

1. Déverrouillez votre appareil pour accéder à la page d’accueil.

2. Ouvrez l’application App Store.

3. Cliquez sur Rechercher.

4. Dans la barre de recherche, entrez « Microsoft Authenticator » et cliquez sur Rechercher.

5. Cliquez sur le bouton Obtenir qui correspond à l’application Microsoft Authenticator.

Cliquez ici pour reprendre à l’étape 3 de la procédure principale du présent document.