Comités Techniques « Documentation/ Communication » Antenne de L’IREPS – Grand Camp Les...
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Comités Techniques « Documentation/ Communication » Antenne de L’IREPS – Grand Camp Les AbymesJeudi 26 janvier 2012
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Le PEPS GUADELOUPE:
Une plateforme de services et de ressources
en Education et Promotion de la Santé
• Un centre de ressources• Un appui aux porteurs régionaux• Des espaces d’échanges de pratiques• Un appui aux politiques régionales
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RAPPEL – FONCTIONNEMENT PEPS
PEPSPorteur/animateur
COPILInstance décisionnelle
Opérationnalité
COTECH Communication
COTECH Conseil méthodologique
COTECH Formation
COTECH Documentation
ACTEURS/PARTENAIRES
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COTECH COMMUNICATION
MISSION LOCALE Lucia BOIS
URIOPPS-OIH Corinne BANCELIN
CENTRE HOSPITALIER L-D BEAUPERTHUY Lucie RIVIER
CHU POINTE-A-PITRE ABYMES Alix BIBRAC
CONSEIL GENERAL Serge-Daniel FIOLET
COREVIH Max MELIN
MUTUALITE FRANCAISE Jérôme GEOFFROY
IREPSLine BALTYDE
Bruno MOUTOUSSAMY
9 membres = 8 structures
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Rappel des objectifs Développer des outils de communication, propres au PôleValoriser et communiquer sur le Pôle régional de compétences en EPS et ses services
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OUTILS DE COMMUNICATION & DE PROMOTION DU PEPS
Une identité visuelle commune : logo, charte graphique
Une plaquette de présentation du Pôle
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Papier à en tête
Le Site internet
www.peps-guadeloupe.fr
Un espace collaboratif en ligne « AGORA PROJECT »
http://peps-guadeloupe.fr/agora/
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La Newsletter « PEPS AN NOU »
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- 7 réunions de travail (21 heures)- 7 outils développés/créés- 8 structures mobilisées (Cotech Communication)- 1 comité de relecture (3 personnes)- Echanges téléphoniques + courriels « AGORA »
Résultats
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COTECH DOCUMENTATION
Bruno MOUTOUSSAMY (Référent)Guylène CANEVAL (Co-référent)
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•Constitution d’une base documentaire régionale en éducation pour la santé (EPS)•Analyse pédagothèque•Création d’outils•Promotion d’outils d’intervention en EPS•Animation du réseau
Activités
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Membres du Cotech Documentation
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CONSTITUTION D’UNE BASE DOCUMENTAIRE REGIONALE
Phases/processus :
- Recensement supports- Envoi de courrier/ Retours- Visites sur site/ remplissage des fiches - Alimentation de la base de données
En cours de constitution
RésultatsUne trentaine de références saisiesUne quarantaine en cours de saisieRéactualisation guide de la documentation
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ANALYSE PEDAGOTHEQUE3 outils analysés en 2011 : Le sport pour la santé L'alimentation en classe, l'environnement au menu La banane à la classe
Résultats
- 13 experts (en dehors des référents) mobilisés- 7 séances d’analyse (21 heures)- 11 structures mobilisées
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CRÉATION / READAPTATION DE SUPPORTS(2 par an)
Affiche « Docteur parle-moi de mon corps » Ce poster permet aux enfants (à partir de 6 ans) de connaître leur corps et la fonction des organes vitaux. A destination des enseignants, infirmières et médecins scolaires, aux réseaux de pédiatrie et Services de PMI.
Brochure « Alcool , Et si on en parlait … » Document d’information sur les effets et les risques de la consommation d’alcool à destination du grand public
En cours de validation
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3 outils expérimentés39 professionnels: animateurs ACM, infirmières;
Edukta santé Santé globale
Info Intox Addictions
100 % Prévention santé
Sexualité/ VIH
PROMOTION D’OUTILS D’INTERVENTION EN EPS
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ANIMATION RESEAUConcerne:• les échanges et rencontres propres au comité technique documentation et l’ancien réseau des relais diffusion
En 2011 :
1 réunion réalisée (au lieu des 2 prévues initialement): poser des jalons de l’activité documentaire acter les engagements engager les activités
Structuration espace de travail collaboratif du pôle : Agora
Organisation d’1 session de formation utilisation Agora : juin 2011
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Perspectives Animer le comité technique associant les professionnels de l’information et de la communication et l’élargir « ce groupe se réunira 2 fois dans l’année »
- Assurer la réalisation et veiller à la bonne marche du projet d’un point de vue technique - Proposer, comparer la viabilité des solutions techniques et organisationnelles retenues.
Constituer des groupes de travail : - Le Cotech
- 7 groupes de travail correspondant aux activités suivantes :
Poser les activités :
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ACTIVITÉS 2012
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Activités Structures intéressées
Professionnels intéressés
Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)
3 sessions outils d’une ½ journée/ an +1 à 2 demi journées de préparation6 animateurs ou co-animateurs ou observateurs
1ere session Mars2ème Juin3ème Novembre
Promotion d’outils d’intervention en EPS
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3 outils proposés
Potes et despotes(Classeur pédagogique)
Violences (Mars) Alcool Cannabis &
conduite(DVD)
Addictions (Juin)
DouzQuinz(Jeu de plateau)Sexualité/ VIH (Novembre)
PROMOTION D’OUTILS D’INTERVENTION EN EPS
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Activités Structures intéressées
Professionnels intéressés
Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)
3 analyses nécessitant de 2 à 3 séances d’une demi-journée 9 Experts et/ou, observateurs
1er Analyse : Mars/Avril2ème : Juin/Juillet3ème : Oct/Novembre
Pédagothèque INPES: Outils d’intervention en EPS
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Activités Structures intéressées
Professionnels intéressés
Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)
Constitution de la grille 2 demi-journées3 analyses sur 3 demi-journées3 experts, observateurs ou Co-animateurs
Création de la grille : Mars1 Analyse/trimestre
Pédagothèque simplifiée: affiches, brochures, outils
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Jeu de plateauHTA Guad
Plateau DiabetoGuadedukas
Outil IUFMRéalisé par les étudiants PE
PEDAGOTHEQUE SIMPLIFIEE
Propositions d’analyses 2012
DépliantMutualité française
Kit à crackPAS
Docteur parle moi de mon corps/ Brochure Allaitement
IREPS
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Activités Structures intéressées
Professionnels intéressés
Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)
2 supports à créer en 2012 nécessitant 3 séances d’ ½ journée chacune + échange par courriels 1er support : 1er semestre2ème support : 2nd semestre
Création de supports
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Activités Structures intéressées
Professionnels intéressés
Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)
Recensement documents 2ème phaseAlimentation de la base (toute l’année)
Mars 2012
Constitution d’une base documentaire régional
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Activités Structures intéressées
Professionnels intéressés
Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)
Promouvoir les productions du PEPS et de ses partenaires
Faire remonter les commandes
Faciliter l’acheminement des documents
1 trimestre 2012
Relais diffusion « personne physique »
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Activités Structures intéressées
Professionnels intéressés
Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)
Proposition : -une structure disposant d’un local de stockage,
-1 référent « personne relais »
-Modalité d’acheminement
1 trimestre 2012
Mise en place Point de diffusion : Saint-Martin
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Activités Structures intéressées
Professionnels intéressés
Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)
-2 newsletters (nécessitant au minimum 2 demi-journées) – Juin & Décembre
-- Alimentation de la Base des données
Animations :-½ journée Formation/information autour du Site internet du PEPS - Avril-½ journée Formation/information autour de l’AGORA -Mars
Animation/Communication
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Activités Structures intéressées
Professionnels intéressés
Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)
Animations :-1/2 journée d’échange autour de l’analyse, la sélection et l’utilisation d’outils : grille simplifiée du PEPS - OCTOBRE
- ½ journée autour d’outils de coordination commun : gestion de planning de réunions « Doodle », recherche de salle … NOVEMBRE
Animation documentation
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Activités Structures intéressées
Professionnels intéressés
Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)
- Participation active dans l’organisation
-Participation aux ateliers
-Participation à la réalisation du Bilan 2012
Animation PEPS :-2 journées Rencontres autour des métiers de l’EPS et pratiques professionnels« Inter DFA » - JUIN- 1/2 journée Bilan 2012 et Perspective 2013. DECEMBRE
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www.peps-guadeloupe.fr
Tél. : 0590 41 09 24Fax : 0590 81 30 04
Courriel : [email protected]
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