PROJET STI Comité Utilisateurs du Campus Date : 26/10/2009 Version 1.2 Rédacteur : Hervé Chaudret Etat : Document pour information Réf. : \RSI\Campus\organisation_campus\comite_utilisateur\ reunions\091112\091112_ reunion_Com_Util.doc

Comité utilisateurs de l'informatique mutualisée du Campus Destinataires

Destinataires

Blandine Courtois Présente

Fabienne Meducin Présente

Jean-Luc Thomas Absent

Julien Voyen Présent

Laurent Perdereau Présent

Lekbir Baala Absent

Marc Boudvillain Présent

Murielle Chevrier Présente

Table des évolutions

Date Version Détail des évolutions

12/11/2009 V1.2 Ajout MCA

26/10/2009 V1.1 Corrections

22/10/2009 V1.0 Création du Document

SOMMAIRE COMPOSITION DU COMITE ........................................................................................................................... 3 OBJECTIF DU COMITE .................................................................................................................................... 3 ORDRE DU JOUR PROPOSE............................................................................................................................ 3 PRESENTATION DU CONTEXTE ................................................................................................................... 5

PRESENTATION DE LA NOUVELLE ORGANISATION DE LA MAITRISE D'OUVRAGE POUR LES PROJETS INFORMATIQUES DU CAMPUS. ............................................................................................................................. 5 PRESENTATION DES APPLICATIONS MUTUALISEES DU CAMPUS........................................................................... 6

Accès informatique aux données ................................................................................................................... 6 Portail VPN-SSL d'accès depuis l'extérieur du laboratoire .......................................................................... 7 Présentation du Wi-Fi ................................................................................................................................... 8 Présentation de la nouvelle messagerie......................................................................................................... 8 Présentation de l'annuaire LDAP (Côté ASR)............................................................................................... 9 Présentation de l'annuaire LDAP (Côté utilisateur) ................................................................................... 10 Présentation du transfert de gros fichiers (Filex) ....................................................................................... 10

COMPTE RENDU DE LA REUNION ............................................................................................................. 11

Composition du Comité Laboratoire Directeur Retenu Nom Corps Fonction IRAMAT GRATUZE ISTO BRUAND oui Laurent Perdereau IE Instrumentation ISTO BRUAND Non Charles Gumiaux MC Univ LPC2E TAGGER

IEM QUESNIAUX-RYFFEL Non Sébastien Guiffan Informaticien

IEM QUESNIAUX-RYFFEL Non Marc le Bert IR

IEM QUESNIAUX-RYFFEL oui Lekbir Baala Chercheur

CRMD SABOUNGI oui Fabienne Méducin MC OSUC VERGES Non Stéphane Bouquet Administratif ICARE GOKALP oui Murielle Chevrier AI Gestion ICARE GOKALP Non Véronique Daële CR1 Chercheur ICARE GOKALP Non Benoît Grosselin IE Instrumentation CEMHTI MASSIOT oui Blandine Courtois AI Radioprotection CEMHTI MASSIOT Non Pierre Florian IR RMN

CEMHTI MASSIOT Non Domingos De Sousa Meneses CR Chercheur

CBM BELOEIL Non Sandrine Villette IR IT CBM BELOEIL oui Marc Boudvillain CR1 Chercheur CBM BELOEIL Non Brigitte Albert AI Gestion IRHT EDDE Non Sébastien Barret CR2 Section diplomatie IRHT EDDE oui Julien Voyen T Photographe TAAM HERAULT Oui Jean-Luc Thomas Secrétaire général

TAAM HERAULT Non Stéphanie Lerondel Responsable CIPA (imagerie)

TAAM HERAULT Non Abdelmalek Ziadi Responsable management qualité

Objectif du Comité L'objectif de ce comité est de recenser au sein des laboratoires du campus, les besoins en applications informatiques « mutualisables » pour le campus, ou proposer des améliorations sur les applications actuelles ; formaliser ces besoins et participer aux tests des nouvelles applications.

Ordre du jour proposé o Présentation du Contexte de création du comité des utilisateurs o Comment s'y prendre pour connaitre les besoins

o Au sein du groupe o Au sein du laboratoire ? o Organisation de réunions publiques ?

o Liste de diffusion Comite_utilisateurs@cnrs-orleans.fr o Pour la communication du groupe o Pour recueillir les idées des agents ?

o Communication du comité des utilisateurs o Au sein du Comité utilisateurs ?

Avec les personnes proposées o Vis-à-vis du Comité d'évaluation ? o Vis-à-vis des utilisateurs ? o Page Web sur le nouveau site web du campus

o Les projets futurs o Le nouveau serveur Web http://www2.cnrs-orleans.fr

Présentation du Contexte

Présentation de la nouvelle organisation de la maitrise d'ouvrage pour les projets informatiques du Campus. Organigramme de la maitrise d'ouvrage pour les projets informatiques mutualisés du Campus

- Directeurs Unité du Campus CNRS- Directeurs Unité du Campus Universitaire- Délégué Centre Poitou-Charentes

- Président du CDL- RSI de la délégation- 2 à 3 Directeurs du CDL

- Un animateur du groupe- 2 chercheurs- 2 ingénieurs- 2 techniciens- 2 administratifs

- Membres des Mardis Informatiques

- Administrateur du Campus- ASR Campus- Sociétés de sous-traitances

CDL(MOA stratégique)

Comité d’évaluation Campus(MOA opérationnelle)

Comité d’évaluation Campus(MOA opérationnelle)

Comité utilisateurs CampusComité utilisateurs Campus Groupe de travailGroupe de travail MOEMOE

Proposition d’organisation : Organigramme

Responsabilité des acteurs

Membres du Comité d’évaluation des projets informatiques du Campus CNRS d’Orléans

Président du CDL

M. Jean-Claude Beloeil

UPR4301 Jean-Claude.Beloeil@cnrs-orleans.fr

RSI DR08 M. Hervé Chaudret MOY800 Herve.Chaudret@dr8.cnrs.fr

Directeur Pascal Brault FRE776 Pascal.Brault@univ-orleans.fr

Directeur Yann Hérault UMR6218 Yann.Herault@cnrs-orleans.fr

Directeur Dominique Massiot UPR3079 Dominique.Massiot@cnrs-orleans.fr

Présentation des applications mutualisées du Campus.

Accès informatique aux données

Portail VPN-SSL d'accès depuis l'extérieur du laboratoire

Présentation du Wi-Fi

Présentation de la nouvelle messagerie

Présentation de l'annuaire LDAP (Côté ASR)

Présentation de l'annuaire LDAP (Côté utilisateur)

Présentation du transfert de gros fichiers (Filex)

Compte rendu de la réunion o Présentation du Contexte de création du comité des utilisateurs

La présentation du contexte a été conséquente et n'a pas permis de traiter tous les points de l'ordre du jour. La communication et l'organisation du comité devra être vu à la prochaine réunion. Une liste de diffusion a été crée (Comite_Utilisateurs@cnrs-orleans.fr) son fonctionnement (modération etc.) et son utilisation devront être décidé à la prochaine réunion. Le nouveau serveur Web http://www.cnrs-orleans.fr a été présenté et semble répondre à un besoin des utilisateurs. Dans ce groupe il peut être envisagé de faire intervenir d’autres personnes qui pourront expliquer certains points mal connus (exemple Renater, Sécurité informatique, l'UREC, le financement des projets, etc...) Les personnes participantes à ce groupe peuvent commencer à le faire connaître et essayer de voir les besoins qui pourraient émaner de leurs laboratoires. Des idées ont déjà émergées :

o Gestion de colloque. o Visio avec le pont CNRS et un logiciel libre.

Une date de prochaine réunion est prise ou devrons être régler les points : o Comment s'y prendre pour connaitre les besoins

o Au sein du groupe o Au sein du laboratoire ? o Organisation de réunions publiques ?

o Communication du comité des utilisateurs o Au sein du Comité utilisateurs ?

Avec les personnes proposées o Vis-à-vis du Comité d'évaluation ? o Vis-à-vis des utilisateurs ? o Page Web sur le nouveau site web du campus

Prochaine réunion le 11 janvier 2010 10h - 12h