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Cnam 2020 Présentation du projet 6 octobre 2015

1.  Pourquoi lancer Cnam 2020

2.  Les principes structurants de la nouvelle organisation

3.  La pierre angulaire de la nouvelle organisation : l’Equipe Pédagogique Nationale

4.  L’identification des travaux à conduire pour structurer la nouvelle organisation

5.  La mise en place d’une gestion de projet pour garantir la cohérence d’ensemble

6.  Le calendrier global de mise en œuvre

7.  Focus sur les travaux de mise en œuvre opérationnelle

8.  Les prochaines étapes

Ø  Ordre du jour de l’Assemblée générale

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Un contexte invitant à l’action • La formation professionnelle : un enjeu majeur en pleine évolution : nouveaux publics, évolutions du marché de l’emploi, développement du numérique… • La Loi de mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale • Les évolutions territoriales (loi NOTRe, fusions de régions…) • Décret GBCP

Des marges de progrès

• Co-construire la dimension nationale • Accroitre notre réactivité et notre agilité d’adaptation aux évolutions de notre environnement • Améliorer notre efficacité opérationnelle • Nécessité d'une réorganisation relevée sur les rapports d’évaluation

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Ø  Pourquoi lancer Cnam 2020

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2  Améliora+on…  

…  des  processus,  à  tous  les  niveaux  de  l’organisa6on  (EPN,  fonc6ons  support...)  

1  Simplifica+on…    

…  de  la  structure  organisa6onnelle  et  des  processus  

…  de  l’emploi  et  accompagnement  du  personnel  

6  Concerta+on…    

…  par  la  mise  en  place  d’une  démarche  projet  associant  et  informant  largement  les  acteurs  de  l’établissement  (ateliers,  réunions,  AG...)  

5  Garan+e…  

…  de  la  qualité:  un  niveau  d’efficience  a  minima  équivalent  à  celui  d’aujourd’hui  

4  Main+en…    

3  Développement…    

…  de  la  dimension  na6onale  (réseau,  marke6ng…)  

Ø  Les principes structurants de la nouvelle organisation

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Ø  La pierre angulaire de la future organisation : l’équipe pédagogique nationale

•  Structure dont la mission principale est le pilotage et le déploiement d’une offre pédagogique nationale liée à des métiers ou à des disciplines spécifiques, et articulée à la dimension recherche.

Préconisa6ons  

• L’EPN  est  dirigée  par  un  enseignant  chercheur  élu  (rang  A  ou  HDR)  ;  • L’EPN  possède  un  conseil  de  l’EPN  également  élu  ;  • L’EPN  dispose  d’un  responsable/référent  administra6f  ;  • Le  seuil  cri6que  de  l’EPN  sauf  excep6on  (iden6té  forte  d’une  marque  ou  site  distant)  est  de  15  personnels  et  10  000  inscrits  au  plan  na6onal  ;  

• Tous  les  enseignants  de  l’établissement  public  sont  membre  d’une  EPN;  • Un  référent  réseau  par  EPN.  

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Ø  L’identification des travaux à conduire pour structurer la nouvelle organisation

Fonc+on  Ressources  Humaines  

Périmètre  et  missions  des  

EPN  

Groupes  de  travail  théma2ques  cons2tués  dès  octobre  2015  

Fonc+on  Finance  

Fonc+on  Scolarité  

Probléma2ques  transverses  Système  d’Informa+on  

Interac+ons    

Liens  avec  les  projets  en  cours  

Dimension  réseau  

Organisa+on  de  la  phase  transitoire  

Gouvernance  du  Cnam  

Fonc+on  Développement/  

marke+ng  

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Ø  La mise en place d’une gestion de projet pour garantir la cohérence d’ensemble

La  nomina+on  d’un  chef  de  projet  et  la  mise  en  place  d’instances  projet  

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2Un  principe  de    co-­‐construc+on  qui  s’incarne  dans  l’organisa+on  des  groupes  de  travail    

PILOTE, ARBITRE ET VALIDE • S’assure de la cohérence du projet • Traite et arbitre les points bloquants • Définit les priorités • S’assure de l’attribution des moyens requis • Réceptionne et valide les livrables

Fréquence : mensuel

Comité de pilotage

Comité de suivi projet

ORIENTE, FACILITE, INSTRUIT • Coordonne et assure le suivi opérationnel des chantiers • Favorise la collecte d’informations et l’identification des différents contributeurs aux réflexions à conduire • Assure un suivi opérationnel de l’intervention • Participe à l’instruction des thématiques à remonter pour arbitrage au Comité de pilotage

Fréquence : bimensuel

ASSURE UN SUIVI OPERATIONNEL DU PROJET • Assure un suivi des travaux réalisés • Oriente et facilite les travaux de la période à venir • Anticipe les travaux à conduire et difficultés potentielles

Fréquence : hebdomadaire

Réunion de suivi

Groupes de travail

Fréquence : hebdomadaire

DECLINENT OPERATIONNELLEMENT LES EVOLUTIONS • Définissent les flux et processus de gestion des fonctions supports et soutien • Intègrent à leur réflexion les dimensions transversales (phase transitoire, dimension réseau…)

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Ø  Le calendrier global de mise en œuvre

2015 2016

Août Sept. Oct. Nov. Déc. Janv. Fév. Mars Avr. Mai Juin Juil. Août Sept Oct.

Fonc6onnement  en  mode  projet  (comité  de  pilotage,  groupes  de  travail….)  

Cadrage  Approfondissement  –  

Défini+on  des  contours  de  la  nouvelle  organisa+on  

Déclinaison  –  mise  en  œuvre  opéra+onnelle  de  la  future  organisa+on  

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Mi-­‐janvier  :  présenta6on  de  l’organisa6on  cible  en  CT  excep6onnel  (organigramme,  grandes  missions,  flux)  

Début  septembre  :  nouvelle  organisa6on  des  EPN  (mise  en  œuvre  progressive  des  évolu6ons  touchant  les  fonc6ons  support)  

Mise  en  œuvre  de  l’organisa6on  cible  

Un calendrier institutionnel de mise en œuvre reposant sur trois phases distinctes

20  octobre  :  CS  et  CF    

28.08  :  iden6fica6on  des  référents  

Début  octobre  :  nomina6on  du  chef  de  projet  AG  de  présenta6on  des  contours  de  la  future  organisa6on  

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Ø  Focus sur les travaux de mise en œuvre opérationnelle

La définition d’une cible

micro-dimensionnée

Déclinaison concrète de la nouvelle

organisation

Identification des effectifs par structure

Allocation des moyens

Le parti-pris d’un accompagnement

RH fort

Identification des postes à pourvoir en

interne

Recensement des souhaits de mobilité et accompagnement à la mobilité interne

Montée en compétences des agents

Une gestion de la phase transitoire

Gestion de la continuité

d’activité

Accompagnement du passage en fonctionnement

permanent

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Ø  Les prochaines étapes

Constituer les groupes de travail

Définir la feuille de route de chaque groupe de travail : objectifs, calendrier des travaux et jalons clés, résultats attendus. Lancer les travaux

Atterrir sur une cible organisationnelle pour les Equipes Pédagogiques Nationales : nombre, périmètre et missions

1.   Une concertation large §  Un mode projet associant de nombreux acteurs en interne

(groupes de travail, comité de pilotage…)

§  Des rencontres régulières avec les organisations syndicales

§  Une consultation des instances représentatives de l’établissement à chaque étape du projet

§  Des assemblées générales et des réunions d’information lors des étapes clés

2.   Une communication interne continue §  Une newsletter régulière sur le projet envoyée à tous les

personnels

§  Un espace dédié dans l’intraCnam

§  Un calendrier diffusé à tous

Ø  Concertation et communication

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