Club Sportif IBM Paris CEPBprs.csibm.fr/documents/CDL/documents/CDL Presentation du...des autres...

Club SportifClub Sportif IBMIBM Paris CEPBParis CEPB

Présentation du CDL 01/12/2015Présentation du CDL 01/12/2015

Comité Directeur local du 01/12/15Comité Directeur local du 01/12/15Ordre du jourOrdre du jour

AG DU CDC JUIN 2015AG DU CDC JUIN 2015

FONCTIONNEMENTFONCTIONNEMENT DU CLUBDU CLUB

SITUATION BUDGET 2015SITUATION BUDGET 2015SITUATION BUDGET 2015SITUATION BUDGET 2015

INFORMATIONS DIVERSESINFORMATIONS DIVERSES

4. SYNTHESE DU CONTRÔLE INTERNE

Les procédures de contrôle interne n’appellent pas decommentaire particulier : les sommes versées aux clubs fontl’objet de contrôles de la réalité et de leur conformité auxrègles fixées.Nous rappelons que les justificatifs produits par les clubs

Extraits du rapport d’expertise.

Nous rappelons que les justificatifs produits par les clubsdoivent respecter certaines règles de formalisme. Ainsi, seulesles factures établies au nom du club sportif payées et les reçusde cotisations versées sont acceptables, à l’exclusion de touteautre forme de présomption de preuve telle que la productionde relevés de compte.

7.2 Autres vérifications

Aucune anomalie significative n’a été détectée au coursdes autres vérifications spécifiques menées pour lamission 31/12/2014.

8. CONCLUSION SUR LES PROCEDURES D’AUDIT

Les éléments collectés au cours de l’audit sont suffisantset appropriés.Les procédures analytiques lors de la revue decohérence de l'ensemble des comptes n'ont pas mis enévidence d'anomalie non détectée en début de mission.

9. SYNTHESE DES AJUSTEMENTS

Aucun ajustement n’est nécessaire.

10. CONCLUSION

Le montant des subventions reçues s’est élevé à 270 000 Euros.Les redistributions à destination des clubs locaux se sontélevées à 270 133.54 Euros.Notre opinion sur les comptes est une certification sans réserve.Notre opinion sur les comptes est une certification sans réserve.

11. POINTS A PRENDRE EN COMPTE LORS DU PROCHAINCONTROLE

Aucun point particulier n’est à reprendre pour le prochaincontrôle.

Vote du montant des cotisations pour l’année 2017

Il a été rappelé lors du CDL de Janvier 2015 que le CDC envisagerait uneproposition d’augmentation de la cotisation annuelle :

de 20€ à 25€ pour les ayant-droits et ouvrant-droits

de 40€ à 50€ euros pour les membres extérieursde 40€ à 50€ euros pour les membres extérieurs

Pour le club de Paris il sera proposé lors de la prochaineassemblée générale un nouveau tarif

IL FAUDRA PENSER A AUGMENTER LA QPU POUR 2017

Règles de remboursement des frais

du Club Sportif de Paris

Loisirs et CompétitionsLoisirs et Compétitions

Sports L/C Participations générales Participations spécifiques

501 VOILE L *

503 BAD L - 50 % Location de salle

504 PLON L * 100% Piscine & fosse (770)

505 AERO L 30 % factures -

510 ATHL L/C * Règles CDC

511 TRIA C Règles CDC

525 CULT L 50 % professeur -

526 YOGA L 50 % professeur -

527 TAI L 50 % professeur -

528 CYCL/VTT L/C * Règles CDC

530 KART L 40 % sorties -

531 DANS L 50 % professeur -

535 EQUI L/C Tarif Equitation AG Règles CDC

540 FOOT L/C Règles CDC Coupe Laurent Charles

547 KARA L 50 % professeur -

552 SQUA L 40 % locations Règles CDC

Participations loisirs et compétitions pour 2015

552 SQUA L 40 % locations Règles CDC

555 SKI C Règles CDC

558 MONT L 40 % sorties

559 RANDO L *

560 TENN L/C 40 % locations Règles CDC

565 TETA L 40 % manifestations

570 TIR L/C 40 % de l'activité Règles CDC

580 GOLF L/C 40 % tickets Règles CDC

* 30 % du budget par sortie hors territoire

40 % du budget par sortie en France

Déplacement remboursé 500 KM A/R MAXI

Un déplacement ne peut dépasser un tiers du Budget

Pour tout achat d'équipements

En sport individuel Pas plus de 300 €

En sport collectif une demande doit d'abord faire l'objet

d'une demande aux trésoriers

ALLOCATIONS AU 26/01/2013

LIBELLE MONTANT REMARQUE

Boissons2,00 € Par joueur et par match

Blanchissage2,00 € Par joueur et par match

HôtelHôtel55,00 € Maximum indemnisé

Repas22,00 € Maximum indemnisé

Ind KM par joueur0,08 € Sur base Mappy (1)

Ind KM dirigeant isolé0,27 € Sur base Mappy (1)

(1) Kilométrage donné par Mappy entre le siège du club de Paris

et le lieu de la rencontre

Compétitions méthodes de calcul

Elles sont décrites dans le manuel du calcul debudget du CDC.

C’est le montant forfaitaire du sport multipliépar le nombre de compétitions pour les actifspar le nombre de compétitions pour les actifset pour les retraités dirigeants.

Pour les autres retraités, les compétitions sontdivisées par Deux.

Frédéric Vernay comme l’année dernière refera tous lesbadges en conséquence la visite à BC servira seulement àcontrôler que la fiche soit bonne et Frédéric refera lesbadges à MLV sachant que les anciens sont valablesjusqu’au 31 Janvier 2016

les jeudis 21 et 28 janvier 2016 aux horaires ci-dessous

Renouvellementadhésion 2016

dessous

de 10h à 11h30 au CE de Bois Colombesde 11h30 à 13 h 30 dans les locaux du club

sportif de Bois Colombesde 14h à 16h au CE de Bois Colombes

SITUATION BUDGETSITUATION BUDGETCOMPETITIONSCOMPETITIONS

2015201520152015

Dépassement de budget des sections compétitions

20150930-18332142 Compétition 02/10/2015 Equitation 230,00 €




Total 348,88 €

20150914-14571491 Compétition 02/10/2015 Golf 759,24 €








20150923-09062896 Compétition 03/07/2015 Golf 237,84 €20150923-09062896 Compétition 03/07/2015 Golf 237,84 €

Total 3 630,04 €

20150630-11522972 Compétition 03/07/2015 Tir 553,30 €

20150914-12362542 Compétition 24/09/2015 Tir 296,00 €

20150922-15393954 Compétition 24/09/2015 Tir 370,00 €

20151117-15393954 Compétition 18/11/2015 Tir 93,16 €

Total 1 312,46 €

20151109-12073577 Compétition 10/11/2015 Athlétisme 24,12 €

20151109-10413469 Compétition 10/11/2015 Athlétisme 56,00 €

Total 80,12 €

Total général 5 371,50 €

SITUATION BUDGETSITUATION BUDGETLOISIRSLOISIRS

2015201520152015

Dépassement de budget des sections loisirs

20150913-12035498 Loisir 21/09/2015 Golf 955,51 €

20151012-10183398 Loisir 12/10/2015 Golf 107,97 €

20151012-10460240 Loisir 13/10/2015 Golf 233,00 €

20151025-11354526 Loisir 25/10/2015 Golf 208,22 €

Total 1 504,70 €Total 1 504,70 €

20151117-14365142 Loisir 17/11/2015 Randonnée Pédestre 163,28 €

Total 163,28 €

Total général 1 667,98 €

INFORMATIONS DIVERSESINFORMATIONS DIVERSES

BILAN ANNEE 2015BILAN ANNEE 2015

2013 IBM FRANCE 2014 IBM FRANCE 2015 IBM FRANCE

Nombre d'adhérents : 1755 Nombre d'adhérents : 1699 Nombre d'adhérents : 1537

Renouvelés : 1503 Renouvelés : 1444 Renouvelés : 1331Renouvelés : 1503 Renouvelés : 1444 Renouvelés : 1331

Nouveaux : 252 Nouveaux : 252 Nouveaux : 206

Non renouvelés : 485 Non renouvelés : 244 Non renouvelés : 342

Club Sportif IBM Paris CEPB 2014 Club Sportif IBM Paris CEPB 2015

Libellé IBM Paris Libellé IBM Paris

code xx11 (En activité) 416 code xx11 (En activité) 384

code xx80 (Dispensé d'activité) 8 code xx80 (Dispensé d'activité) 10

code xx12 (Conjoint) 19 code xx12 (Conjoint) 28

code xx9x (Retraité 99, 92) 141 code xx9x (Retraité 99, 92) 147

code xx23 (Enfant +18 ans et -25 ans) 12 code xx23 (Enfant +18 ans et -25 ans) 9

code xx13 (Enfant +13 ans et -18 ans) 8 code xx13 (Enfant +13 ans et -18 ans) 5

code xxx4 (Extérieur 14, 24, 34) 35 code xxx4 (Extérieur 14, 24, 34) 31

code xx30 (Membre d'honneur IBM sections) 11 code xx30 (Membre d'honneur IBM sections) 11

Total 650 Total 625

Code 10 (Membres d'honneur IBM club central) 3 Code 10 (Membres d'honneur IBM club central) 3

Code 20 (Membres d'honneur IBM club local) 2 Code 20 (Membres d'honneur IBM club local) 2

Total des membres d'honneur IBM (central + local) 5Total des membres d'honneur IBM (central +

local)5

652 630

Discipline Code sport Inscrits Discipline Code sport Inscrits Discipline Code sport Inscrits

Voile 501 5 Voile 501 6 Voile 501 5

Badminton 503 8 Badminton 503 9 Badminton 503 11

Plongée sous marine 504 40 Plongée sous marine 504 35 Plongée sous marine 504 32

Sports Aériens 505 55 Sports Aériens 505 54 Sports Aériens 505 51

Athlétisme 510 51 Athlétisme 510 47 Athlétisme 510 42

Triathlon 511 10 Triathlon 511 8 Triathlon 511 9

Culture Physique 525 82 Culture Physique 525 79 Culture Physique 525 79

Yoga 526 15 Yoga 526 19 Yoga 526 20

Tai Chi Chuan 527 17 Tai Chi Chuan 527 16 Tai Chi Chuan 527 21

Cyclisme 528 18 Cyclisme 528 18 Cyclisme 528 15

Culturisme 529 110 Culturisme 529 100 Culturisme 529 98

2013 2014 2015

Karting 530 6 Karting 530 6 Karting 530 4

Danse Sportive 531 11 Danse Sportive 531 13 Danse Sportive 531 12

Equitation 535 18 Equitation 535 17 Equitation 535 14

Football 540 31 Football 540 29 Football 540 30

Handball 545 10 Handball 545 11 Handball 545 13

Squash 552 30 Squash 552 29 Squash 552 24

Ski 555 4 Ski 555 4 Ski 555 4

Randonnée Pédestre 559 17 Randonnée Pédestre 559 19 Randonnée Pédestre 559 17

Tennis 560 48 Tennis 560 47 Tennis 560 43

Tennis de Table 565 11 Tennis de Table 565 6 Tennis de Table 565 2

Tir 570 13 Tir 570 12 Tir 570 12

Golf 580 141 Golf 580 133 Golf 580 136

Total 754 Total 717 Total 694

Club sportif de Paris

Synthèse des compétitions par sport :

Sport Code sport InscritsTotal

Compétiteurs

Compétiteurs

retraités

Compétiteurs

extérieurs

Total

Compétitions

Compet.

Ext./Retraité

s/>20

Compétitions

retenues

pour le

budget (1)

Compétitions

en attente

Athlétisme 510 43 33 6 0 140 5 135 0

Cyclisme 528 16 13 9 0 163 35.5 127.5 0

Equitation 535 16 4 1 0 20 0 20 0Equitation 535 16 4 1 0 20 0 20 0

Football 540 30 27 5 4 207 24 183 0

Golf (2) 580 139 49 17 3 188 37.5 150.5 0

Handball 545 13 12 0 4 155 45 110 0

Ski 555 4 2 0 0 2 0 2 0

Squash 552 24 21 1 5 112 36 76 0

Tennis (2) 560 45 33 6 3 220 31.25 181.05 0

Tir 570 12 10 8 0 37 11.5 25.5 0

Triathlon 511 9 7 0 0 49 0 49 0

(1) Ces chiffres tiennent compte des recommandations du Conseil de Gestion des C.E. d'appliquer une pondération de 50 %

sur les compétitions des sportifs retraités et de leur conjoint n'ayant pas un rôle de dirigeant actif au sein du Club sportif.

(2) Un coefficient de 30 % a été appliqué sur les compétitions non UFSE des membres non "actif IBM France".

. La valeur de ce coefficient est fixée lors du calcul du budget.

Tous les sports sont forfaitisés en compétition :• Athlétisme 35 €• Cyclisme 45 €• Equitation 60 €• Football 33 €• Golf 50 €• Hand-ball 25 €• Ski 115 €• Ski 115 €• Squash 22 €• Tennis 35 €• Tennis de table 30 €• Tir 36 €• Triathlon 105 €

100%

Discipline Code sport Inscrits CompétiteursCompétitions

total

Compétitions

retenues (1)

Budget

théorique

Athlétisme 510 43 33 140 135 4 725 €

Cyclisme 528 16 13 163 127,5 5 738 €

Equitation 535 16 4 20 20 1 200 €

Football 540 30 27 207 183 6 039 €

Golf 580 139 49 188 150,5 7 525 €

Handball 545 13 12 155 110 2 750 €

Club sportif de ParisEléments pour le calcul du budget de l'année 2016 pour les sports de compétition

Handball 545 13 12 155 110 2 750 €

Ski 555 4 2 2 2 230 €

Squash 552 24 21 112 76 1 672 €

Tennis 560 45 33 220 181,5 6 353 €

Tir 570 12 10 37 25,5 918 €

Triathlon 511 9 7 49 5 145 €

42 294 €

20% 8 459 €

0 €

50 753 €

Total Budget Sport

Taux Budget CDL

Location de Tennis

SECTIONS ADHERENTS LICENCES

Athlétisme 42 24

Cyclisme 15 0

Equitation 14 0

Football 30 15

Golf 136 0

LICENCES 2015 - 2016

Golf 136 0

Hand Ball 13 0

Ski 4 0

Squash 24 12

Tennis 43 32

Tir 12 10

Triathlon 9 0

Pour tous les sports, même individuels,pratiqués en équipe, les personnesconcourant sous le nom et les couleursdu club sportif de Paris doiventobligatoirement être adhérents du clubobligatoirement être adhérents du clubsportif, figurer au fichier et avoir unelicence IBM ou avec un sticker FFSE.

FAITE VALIDER VOTREBILAN FINANCIER DES

JANVIER 2016 PARJANVIER 2016 PARISABELLE GLOOR

ASSEMBLEES PLEINIERESDES SECTIONS 2015

Dernier délai le lundi15 février 2016

AVEC RAPPORT SPORTIFAVEC RAPPORT SPORTIFBIALAN FINANCIER ET

COMPTE RENDU DE AGAUCUNE DEROGATION

NE SERA ADMISE

EXPERTISE COMPTABLE DES COMPTES LEMERCREDI 2 MARS ET LE JEUDI 3 MARS 2016

VERIFICATION DES COMPTES LOISIRS ETCOMPETITIONS LE JEUDI 3 MARS 2016COMPETITIONS LE JEUDI 3 MARS 2016

LES MAL AIMES

ATTENTION VOUS DEVEZ NOUSSIGNALER LES PERSONNES FAISANTDES ESSAIS DANS VOS SECTIONSAFIN QUE NOUS PUISSIONS LESASSURER SINON EN CAS D’ACCIDENTASSURER SINON EN CAS D’ACCIDENTVOUS ENGAGEZ MA RESPONSABILITEET AUSSI LA VOTRE

ATTENTION VOUS AVEZ DEUX MOISPOUR FAIRE VOS NDFs

C’EST LA DATE DE L’EVENEMENTQUI EST PRISE EN COMPTE ETQUI EST PRISE EN COMPTE ET

NON LA DATE DE LA NDF

MERCI DE BIEN VOULOIR

SOIT IMPRIMER LA NDF AVEC LES JUSTIFICATIFS ORIGINAUXJOINTS

SOIT DE NOTER LE NUMERO DE LA NDF SUR LES JUSTIFICATIFS

NOUVEL ADHERENT AU CLUB

C’est une personne qui n’est pas en attente derenouvellement sur l’année en cours 2015renouvellement sur l’année en cours 2015C’est-à-dire qu’il était inscrit en 2014 et nonrenouvelé en 2015Il na pas le droit aux 3 mois gratuits

A CE JOUR 26 NOUVEAUX ADHERENTSPOUR LA SAISON 2016

N’ATTENDEZ PAS LADERNIERE MINUTE POURDERNIERE MINUTE POUR

FAIRE LE RENOUVELLEMENTDE VOS ADHERENTS

Pas d’inscription pendant la périodedu 31 janvier au 18 février 2016

Règles de base pour les clubs

Mémento des règles de base qui doivent êtrerespectées pas les clubs locauxAdhésion au Club: obligation

Avant toute activité en individuel ou dans uneéquipe sous les couleurs du Club Sportif IBM, leéquipe sous les couleurs du Club Sportif IBM, leparticipant doit être un adhérent ayant-droitIBM ou « extérieur ».

Cette procédure incontournable permet auparticipant ainsi qu’aux responsables du ClubSportif IBM d’être couverts par l’assurance MDS.

Aucune dérogation ne peut être faite.

Les adhérents de l’année N sont reconduits commeadhérents pendant le mois de janvier de l’année N+1. Apartir du 1er février de l’année N+1, ceux qui ne sontpas réinscrits à cette date ne sont plus considéréscomme adhérents jusqu’à leur nouvelle adhésion.En conséquence, concernant la « compétition », une Notede Frais (NdF) émise début février pour une compétition dejanvier d’un adhérent qui n’a pas renouvelé son adhésionjanvier d’un adhérent qui n’a pas renouvelé son adhésionau 1er février sera rejetée.

Conseil. Faites renouveler les adhésions avant la fin del’année N, mettez les chèques de coté, et dès le début del’année N+1, déposez vos chèques en banque. Cela évitele problème cité ci-avant. Cela permet d’avoir les recettessur l’année N+1 avec les dépenses correspondantes.

Intervenants extérieurs, fiscalité.Pour les Clubs Locaux qui paient des intervenants extérieurs,professeurs de tennis ou de gymnastique par exemple, vousdevez avoir les factures des prestations avec le numéro SIRETmais aussi l’indispensable document indiquant que l’intervenantest bien enregistré à URSSAF pour la période correspondanteLes LicencesNe sont reconnus comme compétiteurs que les sportifs figurantau fichier des Adhérents du Club et concourant sous les couleursdu club sportif IBM. C'est-à-dire, en fonction du type de licence :du club sportif IBM. C'est-à-dire, en fonction du type de licence :Avec une Licence Club Sportif IBM: Tous les résultats decompétitions sauf ceux mentionnant une appartenance à un autreclub que le club sportif IBM.Avec une Licence extérieure et Corpo Club Sportif IBM:Seulement les résultats de compétitions corpo (Sport enEntreprise).Sans Licence : Seulement les résultats de compétitionsmentionnant l’appartenance au club sportif IBM.

Budget alloue 35 000 €

Revision 1 638 €

Cloison 1 490 €

Acompte 9 084,24 €

Salle de musculation BC

Acompte 9 084,24 €

Solde à payer 21 196,56 €

Total 33 409 €

Reste 1 591 €

PROCHAINE REUNION DUCLUB SPORTIF

PROCHAIN BUREAULE MARDI 9 FEVRIER 2016

A MLV

PROCHAIN CDLPROCHAIN CDLLE MARDI 01 MARS 2016

A MLV

PROCHAINE AGOLE MARDI 24 Mai 2016

A MLV

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