CLOUD : GoogleDrive...Google Drive est un service de stockage, de consultation, de partage et de...
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Initiation au CLOUD
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CLOUD : GoogleDrive
Le service stockage et
de partage de Google
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Le CLOUD: GoogleDrive
TABLE DES MATIÈRES
I – PRÉSENTATION DU SERVICE ................................................................ 2
1.1 - Google Drive : Pour quoi faire ? ............................................................................ 2
1.2 - Installer l’application de bureau Google Drive ...................................................... 3
II – ACCÉDEZ À VOTRE ESPACE ............................................................. 10
2.1 - Ajoutez des fichiers .............................................................................................. 10
2.2 - Lire des fichiers (avec l'appli en ligne) ................................................................ 11
III – PARTAGEZ VOS FICHIERS ................................................................ 12
3.1 - Importez vos documents ...................................................................................... 12
3.2 - Choisissez vos paramètres de partage .................................................................. 14
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I – PRÉSENTATION DU SERVICE
1.1 - Google Drive : Pour quoi faire ?
Google Drive est un service de stockage, de consultation, de partage et de gestion de
fichiers/dossiers en ligne lancé par Google en avril 2012.
Concurrent de Dropbox et de OneDrive notamment, il permet aux utilisateurs de stocker,
partager, modifier et visualiser différents types de fichiers, et de les synchroniser à distance
avec des ordinateurs fixes (PC, Mac) ou mobiles.
Voici quelques exemples de ce que Google Drive peut actuellement faire pour vous aider
L'offre Google Drive (gratuite) se décompose ainsi :
1 GO d'espace de stockage (y compris Gmail) ;
Une application de bureau pour synchroniser les fichiers de son ordinateur avec le
service en ligne Google Drive ;
Une application Google Drive pour Android ;
Un espace de stockage qui communique avec les autres services de Google (Google
Docs) ;
Des offres payantes, dont la tarification est échelonnée selon la capacité de stockage.
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1.2 - Installer l’application de bureau Google Drive
L'application de bureau Google Drive permet d'organiser la synchronisation des fichiers entre
son ordinateur (PC et MAC), et la version web de Google Drive.
1. Pour télécharger ces applications, rendez-vous sur le site web Google Drive ;
2. Vous devrez vous enregistrer au préalable avec vos identifiants Google,
pour procéder à l'installation ;
3. Cliquez sur
le bouton ;
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4. Puis, cliquez sur le bouton "Download for PC";
5. Ensuite, cliquez sur le bouton "Accepter et installer" (les conditions d'utilisation) ;
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6. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Après le téléchargement du fichier dans votre
navigateur, cliquez sur le bouton "Exécuter" ;
7. Google Drive est installé :
8. Cliquez sur le bouton "Premiers pas " pour découvrir l'appli ;
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► L'appli de bureau "Google Drive" apparait
dans la liste de vos programmes
► Des raccourcis onté été créés sur votre Bureau :
il s'agit des applis les plus utilisés
Tableur
(Equivalent d'Excel)
Présentation
(Equivalent de PowerPoint)
Editeur de texte
(Equivalent de Word)
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9. Identifiez-vous pour vous connecter ;
10. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Cliquez sur le bouton "Suivant" pour passer les étapes ;
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11. Définissez - si nécessaire - vos options de synchronisation
puis, cliquez sur le bouton "Terminer";
►La synchronisation est achevée.
Un dossier "Google Drive" (raccourci Bureau) apparaît sur
votre Bureau.
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Vos documents sont dans le dossier "Google Drive",
contenu dans le dossier "Mes documents".
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II – ACCÉDEZ À VOTRE ESPACE
2.1 - Ajoutez des fichiers
1. Double-cliquez sur l’icône "Google Drive" pour l'ouvrir ;
2. Effectuez un glisser-déposer du fichier vers le dossier "Google Drive" ;
3. Votre fichier a été téléchargé sur votre disque de stockage.
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2.2 - Lire des fichiers (avec l'appli en ligne)
1. Dans votre navigateur "Chrome", double-cliquez sur l'icône "Google Drive" ;
2. Double-cliquez sur le fichier que vous voulez ouvrir ;
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III – PARTAGEZ VOS FICHIERS
3.1 - Importez vos documents
1. Glissez-déposez le document vers votre espace disque ;
2. Faites un clic droit sur le fichier et choisissez l'option "Partager"
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OU ouvrez le fichier en double-cliquant dessus :
3. Cliquez sur le bouton "Partager" ;
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3.2 - Choisissez vos paramètres de partage
1. Cliquez sur le bouton "Avancé" ;
2. Plusieurs options sont possibles :
Vous pouvez partager le lien via Gmail, Google+, Facebook, Twitter
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3. Cliquez sur le bouton "Modifier" pour donner l'accès à d'autres personnes ;
4. Définissez les options de visibilité.
Dans l'exemple, nous choisirons de partager le lien avec tous les utilisateurs
qui disposeront du lien et tout le monde (sans connexion) pourra modifier le
document ;
5. Terminez en cliquant sur le bouton "Enregistrer" ;
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6. Dans l'exemple, nous avons choisi d'autres paramètres :
7. Enfin, cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" ;
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8. Ensuite, choisissez de partager le lien via :
9. Dans l'exemple, nous choisirons via Gmail :
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10. Choisissez vos contacts, ajoutez un objet et un mesage éventuellement ;
Le document a été partagé avec ce contact.
Il suffit de cliquer sur le lien pour ouvrir le document :
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Le destinataire peut modifier le document.
Exemple : K ajoute la note de 12 en Français dans la colonne déc-03
Toute modification sera automatiquement enregistrée
Et maintenant, tous à vos ordis !