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Point sur les travaux

Orientation sur les implantations et déménagements d’ administration centrale

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1 – Les travaux de la tranche 4

2 – Rappel de la Politique Immobilière de L’Etat

3 – Chartes d’aménagement Duquesne et Mirabeau

4 – Macro Zoning Duquesne et Mirabeau

5 – Planning général

6 – Modalités pratiques

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La restitution des planchers aux 3ème et 4ème étages, de niveau avec les ailes Duquesne et Estrées permet une circulation entre les différentes ailes du bâtiment à chaque étage, accessible aux personnes à mobilité réduite.

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Au bilan, la Tranche 4 offre :

10.800 m² de SHON en superstructure et 5.500 m² en S/S.

450 postes de travail neufs

Ouverture de 12 salles de réunions mutualisées

105 places de parking aux normes

Un étage dédié pour un cabinet ministériel supplémentaire

Un jardin paysagé, ouvert depuis début Mai

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Au total du site, salles de réunions mutualisées, hors salles de réunions cabinets :

- 31 salles, dont 19 de capacité égale ou supérieure à 20 places- Surface : 1.868 m²- Capacité : 977 places

Dont :. 1 salle de conférences, 297 places. 1 auditorium, 99 places

De plus, 548 m² d’espaces de travail collectif/réunions sont répartis dans les plateaux de bureaux, pour une capacité totale de 453 places.

Rappel des principales évolutions liées à l’application de la nouvelle politique immobilière de l’Etat

La réorganisation de la gouvernance immobilière s’opère à travers : L’installation du Comité de l’immobilier de l’Etat La création d’un Comité de suivi de la politique immobilière (le COMO) Le renforcement du rôle de France Domaine qui devient le seul propriétaire des biens La création d’un comité de la politique immobilière pour chacun des ministères

Rénovation des outils et procédures : Etablissement de schéma prévisionnel de stratégies immobilières (SPSI) Fiabilisation des données (intégrées dans Chorus) Rénovation de l’avis domanial Refonte du corpus réglementaire (code des propriétés des personnes publiques)

Deux Comptes d’Affectation Spéciale (CAS) dédiés aux investissements et à l’entretien

De nouveaux ratios de performances immobilières à respecter : Un ratio de 12m² de Surface Utile Nette (SUN) par agent Des ratios de coûts locatifs à ne pas dépasser La publication annuelle de l’évolution des surfaces occupées par les ministères

Les opérations immobilières (renouvellement des baux et travaux d ’investissement) sont conditionnés par ces critères 9

Une affectation des surfaces disponibles sur des principes simples et équitables permettant d’atteindre les critères de performances immobilières :

Une emprise générale basée sur l’affectation maximale par directions ou services respectant la capacité globale du site, arbitrée à 2.110 postes physiques ;

La limitation des bureaux individuels à 1/3 des effectifs, correspondant à l’encadrement jusqu’à l’échelon d’adjoint chef de bureau ;

La définition d ’une surface minimum et maximum pour les postes d ’encadrement ;

Le développement des bureaux partagés accompagné par la créations d ’espaces communs de proximités – espaces de travail collectif, salles de réunions, espaces photocopieuses / imprimantes / scanners en réseau, espaces ouverts de rangements

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1 / Règle d’attribution des surfaces par structure :

SUB en superstructure = 45.561 m²Surface bureaux + locaux support = 21.480 m² Soit 10 m² en moyenne / poste travail pour 2.110 postes.

10 m² x effectifs physiques

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2 / Règle d’attribution des Bureaux tous sites :

Le respect des principes interministériels sur l’ensemble de nos sites

L'encadrement, jusqu'au niveau de chef de bureau et adjoint au chef de bureau, pourra disposer d'un bureau individuel ; soit un ratio maxi de 32% bureaux individuels.

Les surfaces des bureaux individuels respectent les normes interministérielles fixées par le Comité Immobilier de l’Etat

En dehors de ces fonctions, les autres agents sont installés en bureaux majoritairement de 2 à 3 personnes

La typologie des espaces de travail

courcour

ruerue

2 principes généraux d ’aménagement :

La fonctionnalité Le qualité des conditions de travail

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1 / Principes d’aménagement :

Globalement les mêmes principes s’appliquent sur l’ensemble de nos sites, prenant en compte les contraintes de chacun des bâtiments

« 1er jour » : réservés aux espaces de bureaux« 2nd jour » : espaces de soutien

Contraintes IGH en particulier en noyau central

2 / Règle d’attribution :

1 trame = 8.10 m²Encadrant : 2, 3 ou 4 trames suivant niveau hiérarchiqueBureaux individuels : règles d’attribution identique à celles de DuquesneBureaux partagés : sur la base d’ une trame / poste de travail

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Le cloisonnement se fait toujours perpendiculairement à la façade, sur une longueur de 5 m Implantation des cloisons aux extrémités de chaque module vitré de 1,60 m

Les bureaux sont généralement cloisonnés à 2 trames minimum sauf les bureaux « trapézoïdaux » situés en courbure qui peuvent être cloisonnés à 1 trame

les zones en extrémité des ailes permettent l’installation des bureaux d’encadrement supérieur ou la partition en deux bureaux individuels.

Principes de cloisonnement

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Pour mémoire, sans changement :

R+5 / 6 : DARESR+11 / 16 : IGASR+12 / 13 /14 : DGT

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DRH

DAFIIS

SP

SP

14-DUQUESNE

DAGEMO

DSI CTJ

DRH

DFAS

MIRABEAU MONTP.SP Av.de France

Formation

COBI de site

Intendance

DAJ

DUQUESNE

DAJ MIRABEAU

IntendanceIntendance

DAJ

Micro-zoning : Définit les

implantations individuelles

Micro-zoning : Définit les

implantations individuelles

Macro-zoning Macro-zoning

Début des déménagements

Début des déménagements

Septembre / Octobre 2013

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Juin / Juillet 2013

Août / Septembre 2013

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La mise en œuvre des opérations de transfert sera pilotée par les équipes immobilière et logistique de la future DFAS, en lien en association avec la DSI, et avec l’appui d’un prestataire

L’ensemble des mouvements se fait en lien étroit avec les BRHAG des directions qui joueront un rôle de coordination interne de chaque direction

Dans les emprises allouées, les implantations nominatives, cadrées par les chartes d’aménagements des sites, sont proposées par les directions en dialogue avec la DFAS

Des Intendances seront maintenues sur les sites de l’avenue de France, de Montparnasse et de Mirabeau

Les classothèques de la DRH sont installées au 14-Duquesne dans des locaux dédiés et spécifiquement aménagés, gérées par le bureau des archives pour le compte de la DRH dans le cadre d’une convention

Le bureau de la formation est maintenu à Montparnasse du fait de l’existence de salles dédiées

Le PESE intègre la DRH au 14-Duquesne en 2014

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A Duquesne, tous les postes de travail en T4 sont neufs A Mirabeau, les postes de travail ont été renouvelés récemment Pas de déménagement de mobiliers, sauf mobiliers ergonomiques pour

répondre à des situations particulières.

Seuls cartons, bureautique et téléphone déménagent L’indisponibilité du poste de travail est en principe limitée à une journée La programmation des déménagements prendra en compte au

maximum les contraintes fonctionnelles des équipes Les déménagements s’effectueront par structure, autant que possible

par sous-directions Etroite collaboration avec la DSI qui a en charge les réseaux

téléphoniques et informatiques