CHAPITRE I Localisation et lancement de Word Raccourci vers le bureau Par lexplorateur Par le poste...
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CHAPITRE I
Localisation et lancement de Word
• Raccourci vers le bureau
• Par l’explorateur
• Par le poste de travail
Par le poste de travail
Par le poste de travail
Par le poste de travail
Par le poste de travail
Par le poste de travail
Par l’explorateur
Par l’explorateur
Par l’explorateur
Par l’explorateur
Raccourci vers le bureau
Bouton droit
Raccourci versle bureau
Questions ?
Localisation et lancement de Word
Exercices
Localisation et lancement de Word
• Localiser et lancer Word par le poste de travail• Localiser et lancer Word par l’explorateur• Amener un raccourci de Word sur le bureau• Même action pour la présentation Word en Powerpoint
La fenêtre de Word• Les éléments de la fenêtre
• La gestion de la fenêtre
CHAPITRE II
Les éléments de la fenêtre
Barre de titre
Barre des menus
Positionner le curseur sur une optionet cliquer avec le bouton gauche
Menu déroulant
Barre d’outils
Barre de mise en forme
Barre de défilement vertical
Flèche vers le haut
Flèche vers le bas
Double flèche vers le haut
Double flèche vers le bas
Barre de défilement horizontal
Flèche vers la gauche Flèche vers la droite
Barre d’état
• page
• section
• page sur le total des pages
• marge de gauche
Position du curseur
• ligne
• colonne
Questions ?
Les éléments de la fenêtre
La gestion de la fenêtre
Coin supérieur droit :6 petites icônes
Gestion de la fenêtre
6 petites icônes
Série du haut
Série du bas
Logiciel Word
Fichier en cours
Gestion de la fenêtre
La barre en bas (série du haut)met Word en réductionen bas de l’écran sous laforme d’une barre avec le nomdu fichier en cours
Un clic gauche suffit pourrétablir la fenêtre de Worddans sa dimension de départ
Gestion de la fenêtre
La barre en bas (série du bas)met le fichier en cours en réductiondans la fenêtre de Word sous la forme d’une barre avec le nomdu fichier en cours
Un clic gauche sur la fenêtre simplesuffit pour rétablir la fenêtre du fichier en cours dans sa dimension de départ
Gestion de la fenêtre
La croix (série du haut)ferme le logiciel Word
La croix (série du bas)ferme le fichier en cours etlaisse le logiciel Wordouvert
Gestion de la fenêtre
La double fenêtre (série du haut)permet de donner des dimensionsplus réduites à la fenêtredu logiciel Word
Gestion de la fenêtre
Cela donne la possibilité d’ouvrir plusieurs sessions de Wordet de travailler dans deux fichiers différents dans le même écran
Gestion de la fenêtre
Il suffit de cliquer sur lafenêtre simple (série du haut)pour redonner au logiciel Wordses dimensions d’origine
Gestion de la fenêtre
Cliquer sur la double fenêtre (série du bas)permet de donner des dimensions réduitesau fichier en cours dans la fenêtre Word
Gestion de la fenêtre
Il suffit de cliquer sur lafenêtre simple du fichierpour lui redonner ses dimensions d’origine
Gestion de la fenêtre
Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, à la limite de la zone de travail, se trouveune petite barre. En positionnant le curseursur cette barre, glisser vers le bas enmaintenant le bouton gauche enfoncédivise la zone de travail en deux parties.Cela permet de travailler sur deux partiesdifférentes du même fichier, les deux parties se comportant comme des zonesde travail différentes.
Gestion de la fenêtre
Un seul fichier,deux zones de travail
Barre de défilementvertical
Pages suivanteou précédente
Barre de défilementvertical
Pages suivanteou précédente
Gestion de la fenêtre
En positionnantle curseur sur labarre de séparationdes deux zones, glisser vers lehaut ou vers lebas en gardantle bouton gaucheenfoncé réduit lazone supérieure ou la zone inférieure
Gestion de la fenêtre
Trucs et astucesPour fermer la fenêtre d’un logiciel sous Windows :
• Cliquer sur la petite croix dans le coin supérieur droit• Cliquer deux fois sur l ’icône dans le coin supérieur gauche• Fichier/Quitter• Alt F4
Cliquer avec le bouton gauche sur les icônes situées à gauchedes deux barres supérieures offre les mêmes possibilités que les petites icônes de droite
Cliquer deux fois sur ces icônes de gauche ferme soit le logicielsoit le fichier en cours
Questions ?
La fenêtre de Word
La fenêtre de Word
Exercices
• Placer trois fenêtres Word sur l’écran• Placer deux fenêtres avec deux fichiers différents dans la même fenêtre Word• Séparer une fenêtre de fichier en deux zones, positionner le début du fichier dans la zone supérieure et la fin dans la zone inférieure• Réduire une fenêtre de logiciel et la faire revenir• Réduire une fenêtre de fichier et la faire revenir• Ouvrir plusieurs fichiers dans Word, réduire et faire revenir leur fenêtre
CHAPITRE III
Le document
• Ouverture
• Sauvegarde
• Création
Création d’un document
Création
Lors de l’ouverture de Word, un document videest créé automatiquement
Pour créer un autre document, il convient decliquer sur la première icône de la barre d ’outils
Création
Lors de l’ouverture d’un deuxième document,ce dernier cache le précédent. Son nom est affichédans la barre de titre.
Pour visualiser les deux documents alternativement,cliquer sur Fenêtre de la barre des menus. Dans le basdu menu déroulant, les noms des deux documentsapparaissent. Il suffit de cliquer sur l’un ou sur l’autre.
Trucs et astucesPositionner le curseur sur une des icônes de la barre d ’outilsou de la barre de mise en forme et attendre une seconde faitapparaître une info-bulle qui décrit brièvement l’action del’icône et propose un raccourci clavier.
Création
Sauvegarde d’un document
Sauvegarde
Pour sauvegarder un document, il faut lui donnerun nom et le diriger vers le dossier dans lequel ilsera sauvé.Cliquer une fois sur Fichier/Enregistrer sous ...
Sauvegarde
Apparaît alors la boîte de dialogue des paramètresde l ’enregistrement
Dans la fenêtre setrouve la liste desdossiers du disquedur
Sauvegarde
Cliquer sur la flèche vers le bas de la zone« Enregistrer dans » fait apparaître la liste complètedes dossiers du disque dur
Ouvrir ensuite lesdossiers jusqu’àcelui choisi pourl’enregistrement
Sauvegarde
Une fois le dossier choisi, taper le nom du documentdans la zone « Nom de fichier » (la mention « .doc »n’est pas nécessaire)
Cliquer ensuite sur « Enregistrer »
Sauvegarde
En cliquant sur « Options »,on fait apparaître la boîtede dialogue des optionsd’enregistrement ...
… dans laquelle on peut préciserqu’on désire une copie de sauvegardequi contient le fichier dans l’étatprécédent le nouvel enregistrement
Sauvegarde
Trucs et astucesLors de la création d’un nouveau document,sauvegardez-le immédiatement en lui donnant son nom et enle dirigeant vers le dossier voulu
Cliquer sur la troisième icône de la barre d’outils enregistrele document sous le même nom et dans le même dossier(remplace donc le fichier existant dans le dossier)
Le raccourci clavier « CTRL S »donne le même résultat
En cours de travail sauvegarder le documentle plus souvent possible
Ouverture d’un document
Ouverture
Cliquer sur « Fichier/Ouvrir » ou cliquer sur la deuxièmeicône de la barre d’outils fait apparaître la boîte de dialogue d’ouverture des fichiers
Ouverture
En utilisant le même procédé que pour la sauvegardelocaliser le fichier à ouvrir
et cliquer sur ouvrir
Ouverture
Un clic simple sur « Fichier »ouvre un menu déroulantau bas duquel se trouventles derniers documentsenregistrés.Cliquer sur l’un d’euxsuffit pour l’ouvrirautomatiquement
Ouverture
Trucs et astuces
Le raccourci clavier « CTRL O » permet aussil’accès à la boîte de dialogue d’ouverture
Dans la plupart des cas, un double-clic avec le boutongauche sur le fichier ou le dossier à ouvrir remplace lasélection par simple clic et « Ouvrir »
Questions ?
Le document
Le document
Exercices
• Ouvrir plusieurs documents dans Word et passer de l’un à l’autre• Taper un texte et l’enregistrer en prévoyant une copie de sauvegarde• Récupérer un fichier enregistré en utilisant quatre méthodes
CHAPITRE IV
Personnaliser Word
• Les barres d’outils et de mise en forme
• Les marges
• Les caractères spéciaux de mis en page
• Les modèles de documents
Les caractères spéciauxde mise en page
Les caractères spéciaux de mis en page
Par défaut, Word n’affiche à l’écran que ce qui sera imprimé
Les caractères spéciaux de mis en page
La barre d’outils contient une icône (P renversé) quipermet d’afficher tous les caractères spéciaux de miseen page qui ne seront pas imprimés mais qui facilitentla présentation
Par exemple :• les marques de fin de paragraphes• les tabulations• les espaces entre les mots
Les caractères spéciaux de mis en page
Dans la même optique, cliquer sur « Outils/Options »fait apparaître la boîte de dialogue suivante ...
… dans laquelle on peutpréciser quels sont lescaractères non-imprimablesque l’on veut faire apparaître à l ’écranIl suffit de sélectionner encochant les cases correspondantes
Les margesou limites de texte
Les marges
De la même manière, dans la boîte de dialogue« Outils/Options » ...
… cocher la case« Limites de texte » faitapparaître les marges à l’écran
Les barres d’outilset de mise en forme
Les barres ...
Les barres d’outils et de mise en forme sont des zones où figurentles icônes des actions les plus fréquemment utilisées.
Faire apparaître d’autres icônes
Supprimer des icônes
Faire apparaître d’autres barres d’outils
Faire apparaître d’autres icônes
Les barres ...
Faire apparaître d’autres icônesLes barres ...
Supprimer des icônesLes barres ...
Faire apparaître d’autres barres d’outils
Les barres ...
Faire apparaître d’autres barres d’outilsLes barres ...
Faire disparaître une barres d’outilsLes barres ...
Les barres ...
Les barres ...
Trucs et astuces
Revenir en arrière et supprimer les actions précédentes
Répéter les actions qui viennent d ’être supprimées
Les barres ...
Les modèles
Les modèlesCréer un modèle
Les modèlesRécupérer un modèle
Les modèles
Trucs et astuces
• Cette technique de création et de récupération de modèle n’est valable que sur un ordinateur autonome
• Pour récupérer un modèle sur le réseau, il convient de le sauvegarder dans votre dossier personnel du répertoire « Privé »
Questions ?
Personnaliser Word
Personnaliser Word
Exercices
• Personnaliser la barre d’outils en y insérant l ’icône de fermeture de fichier après l’icône d ’enregistrement automatique.• Faire apparaître et disparaître les caractères spéciaux de mise en page et les marges.• Installer de nouvelles barres d’outils et visionner les actions des différentes icônes par les info-bulles. Supprimer ensuite ces nouvelles barres d’outils.• Créer une lettre à entête, l’enregistrer comme modèle, fermer Word et la récupérer lors de la session suivante.
CHAPITRE V
La saisie d’un document
• La vérification grammaticale
• La vérification orthographique
• La frappe
La frappe
La frappe
Sauvegarder le document vide
La frappeTaper au « kilomètre » ???
Sauvegarderrégulièrement
La vérificationorthographique
La vérification orthographique
Positionner le curseur en début de texte.Trois accès possibles ...
Outils/Grammaire et orthographe
Icône de la barred’outils
Touche F7
La vérification orthographique
S’il n ’y a pas d ’erreur d’orthographe ...
Sinon ...
La vérification orthographique
Mot fautif
Corriger manuellement
Choisir une suggestion
Modifier ...
… ou ignorer
La vérification orthographique
Faute suivante
Fin de correction
La vérification orthographique
Par défaut, la vérification en cours de frappe est activée
Pour la désactiver
« Outils/Options/Grammaire et orthographe »
La vérification orthographique
Les limites :
• Uniquement l’orthographe d’usage (parfait pour les fautes de frappe)
• Ne propose pas de correction si le mot existe (cave - cuve)
La vérificationgrammaticale
La vérification grammaticale
PAS FIABLE !!!
Questions ?
La saisie d’un document
La saisie d’un document
Exercices
• Désactiver la vérification en cours de frappe.• Taper le texte proposé au kilomètre sans faire trop attention aux fautes.• Faire la correction orthographique.• Faire la correction grammaticale.
CHAPITRE VI
La gestion du texte
• L’insertion automatique
• Le déplacement
• La sélection
• Couper-copier-coller
La sélection du texte
La sélection du texte
Quoi ?
Pourquoi ? Permet les actions sur le texte
La sélection du texte
Comment ? MAJ + flèches de direction
La sélection du texte
Comment ? Par mot
Curseur
Cliquer deux fois
La sélection du texte
Comment ? Par ligne(s)
Clic
Bouton gaucheenfoncé
La sélection du texte
Comment ? Par paragraphe(s)
Double clic
MAJ Clic
La sélection du texte
Comment ? Tout le texte
CTRL Clic ou triple clic
La sélection du texte
Comment ? Glissement du curseur(bouton gauche enfoncé)
Couper - copier - coller
Couper - copier - coller
Fichier 1 Fichier 2Presse-papier
COUPER COLLER
Fichier 1 Fichier 2Presse-papier
COPIER COLLER
Trucs et astuces
• Couper : « Edition/couper » ou CTRL X ou
• Copier : « Edition/copier » ou CTRL C ou
• Coller : « Edition/coller » ou CTRL V ou
Couper - copier - coller
Le déplacement de texte
Le déplacement Couper - coller
COUPER
COLLER
Le déplacement Copier - coller
COPIER
COLLER
Le déplacement Glisser - déplacer
Bouton gaucheenfoncé
Trucs et astuces• L’action glisser-déplacer aboutit au même résultat que couper-coller, mais le presse-papier reste vide.
Le déplacement
• Un élément placé dans le presse-papier y reste tant qu’il n’est pas remplacé par un autre ou tant qu’on ne ferme pas le programme.
• Le bouton « Delete » ou « Suppr » coupe un élément sans le placer dans le presse-papier.
L’insertion automatique
L’insertion automatique
Quoi ?
L’insertion automatique
Comment ?
« Insertion/ Insertion automatique/ Nouveau »
Ou ALT F3
L’insertion automatique
Comment ?
F3
L’insertion automatique
Trucs et astuces
• On passe du mode Insertion (par défaut) au mode Refrappe en appuyant sur la touche « Insert » ou en double-cliquant sur « RFP » estompé dans la barre d’état.
• Lorsqu’un texte est sélectionné (en surbrillance), commencer à taper remplace la sélection par le nouveau texte tapé.
• On passe du mode Refrappe au mode Insertion en appuyant sur la touche « Insert » ou en double-cliquant sur « RFP » activé dans la barre d’état.
Questions ?
La gestion du texte
La gestion du texte
Exercices
• Dans le fichier enregistré, sélectionner, couper, copier, coller déplacer un mot, une ligne, un paragraphe.• Copier un paragraphe à plusieurs endroits du texte.• Couper ces nouveaux paragraphes.• Sélectionner un paragraphe, réaliser une insertion automatique et inclure ce paragraphe à un autre endroit du texte.
CHAPITRE VII
La mise en forme du texte
• Les listes
• Les paragraphes
• Les caractères
• Les bordures et les trames
Les caractères
Les caractères
Première procédure
Les caractères
Première procédure
Les caractères
Deuxième procédure
Les caractères
Trucs et astuces
• Caractères gras = CTRL G
• Caractères italiques = CTRL I
• Caractères soulignés = CTRL U
• Ce sont des communtateurs
Les paragraphes
Les paragraphes
Les paragraphes
L’alignement
Les paragraphes
Les retraits
Les paragraphes
Les retraits de première ligne
Les paragraphes
Les paragraphes
Trucs et astuces• L’alignement des paragraphes par la barre de mise en forme
Gauche
Centré Droite
Justifié
• Les as de la souris peuvent utiliser les repères de la règle
• Appuyer sur « ENTER » reproduit les caractéristiques dans le paragraphe suivant
Les listes
Les listes
Les listes
… à puces
Les listes
… à numéros
Les listes
Trucs et astuces
Accès aux listes à puces et à numéros par la barre demise en forme
numéros puces
Le style de liste est imposé
Les bordures et les trames
Les bordures et les trames
Les bordures et les trames
Encadrement Bordure supérieure
Bordure inférieure
Bordure gauche Bordure droite
Les bordures et les trames
Les bordures et les trames
Les bordures et les trames
Les bordures et les trames … avec une barre d’outils
Les bordures et les trames … avec une barre d’outils
applicable automatiquement au texte sélectionné
Questions ?
La mise en forme du texte
La mise en forme du texte
Exercices
Au départ du texte de base encodé précédemment,procédez à la mise en forme du texte pour obtenirun résultat semblable à celui qui est proposé en annexe.
CHAPITRE VIII
La mise en page
• Le plan automatique
• Les styles
• Marges et orientation
• Les notes
• Les entêtes et pieds de page
• Les sauts de pages
• Les colonnes et les sections
Marges et orientation
Marges et orientation
Marges et orientation
Marges et orientation
Démonstration
Les styles
Les styles
Quoi ?
Utilité ?
Les styles Première méthode
Les styles
Démonstration
Première méthode
Les styles Deuxième méthode
Les styles Deuxième méthode
Les styles
Démonstration
Deuxième méthode
Les styles
Trucs et astuces
• Définir une série de style et l’enregistrer comme un modèle ( .dot) permet d’accéder à différentes présentations
Le plan automatique
Le plan automatique
Les notes
Les notes En bas de page
Les notes En bas de page
Les notes En fin de document
Les notes En fin de document
Les notes
Trucs et astuces
• Insérer une note entre deux notes existantes, renumérote automatiquement les notes suivantes
• La longueur des notes en bas de page n’a aucune importance : le texte de la page est réorganisé automatiquement
• On peut travailler dans les notes comme dans un texte normal (formats, insertions, …)
• Lorsqu’un appel de note change de page, la note qui lui correspond change de page automatiquement
Questions ?
La mise en page
La mise en forme du texte
Exercices
Au départ du texte de base encodé précédemment,procédez à la mise en forme du texte pour obtenirun résultat semblable à celui qui est proposé en annexe.