CHAMPIONNAT

CANADIEN ET NORD

AMERICAIN DE

BIATHLON 2017

INVITATION

6 au 12 mars 2017

Centre Nordique Otway Prince George,

Colombie Britannique

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CHAMPIONNAT CANADIEN ET NORD-AMERICAIN

DE BIATHLON 2017

INVITATION

Bienvenue à Prince George

Le Club de ski Caledonia Nordic (“CNSC”) et le comité organisateur (“CO”) sont heureux de vous

accueillir au Centre Nordique Otway et à Prince George, la capitale du Nord de la Colombie-

Britannique. Située entre les montagnes rocheuses et les montagnes du Caribou, Prince George

offre une variété de commodités et de services. Vous y trouverez des installations sportives de

première classe, des services modernes et une diversité d’expériences culturelles et artistiques.

N’oublions pas l’Université du Nord de la Colombie-Britannique (UNBC) qui s’est classée au

premier rang pour les études de premier cycle selon le palmarès annuel 2016 de la revue Maclean.

Le Centre Otway est une destination privilégiée pour les gens qui adoptent un style de vie basé sur

le plein-air et qui aiment pratiquer le ski de fond, le biathlon, la randonnée pédestre et le vélo de

montagne. Le Centre est la résultante de plusieurs années de gestion et de générosité, soutenu par

une abondance de savoir-faire et de connaissances, bâti à même les mains expertes des gens du

Nord, dans un respect sans faille pour la nature. Enfin, c’est ici, au milieu de cette communauté

exceptionnelle, qu’on retrouve des installations de biathlon de calibre mondial.

Venez ressentir l’énergie, l’excitation et l’hospitalité authentique de notre Centre. Profitez bien de

vos moments à Otway.

Terri Dickson

Présidente du comité organisateur

Championnats Canadiens et Nord-Américains de Biathlon 2017

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Championnats Canadiens et Nord-Américains de Biathlon

6 – 12 mars 2017

Au nom du conseil municipal et des citoyens de Prince George, je suis honoré de souhaiter la

bienvenue à tous les participants et participantes des Championnats Canadiens et Nord-Américains

de Biathlon qui auront lieu du 6 au 12 mars 2017.

Ces évènements promeuvent et encouragent l’appréciation des sports et la forme physique pour les

gens de tous âges tout en donnant l’opportunité de développer de nouveaux liens d’amitié, partager

une expérience exaltante et créer des souvenirs impérissables.

Je voudrais exprimer mon appréciation aux personnes qui ont dévoué énormément de temps et

d’effort pour rendre ces évènements possibles. Organiser une compétition d’une telle ampleur

requiert beaucoup de travail et de dévouement de leur part. Je voudrais souhaiter à tous les parents,

compétiteurs, entraîneurs et organisateurs une semaine de plaisir et de saine compétition. Je

souhaite la meilleure des chances aux athlètes qui nous démontreront leurs habiletés hors du

commun et j’espère qu’ils passeront un merveilleux et mémorable moment dans notre belle ville.

Bonne chance à toutes et à tous!

Prince George est une communauté renommée pour ouvrir ses portes, faire connaître la beauté et la

magie du nord ainsi qu’accueillir chaleureusement les visiteurs et nouveaux arrivants. Je serai très

honoré de vous accueillir dans notre belle ville et j’espère que vous découvrirez tout ce que Prince

George peut vous offrir.

Son honneur, maire Lynn Hall

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1. INFORMATION GENERALES Emplacement et description du site de compétition

Un site Web a été crée pour aider à diffuser des informations en temps opportun. L'adresse du site

est pgnationals2017.org. Suivez les images défilantes sur la page d'accueil pour les derniers

messages et mises à jour. Lorsqu'il existe des différences entre cette invitation, à la date d'émission,

et le site Web, le site web prévaudra.

Les informations suivantes, régulièrement mises à jour, seront fournies sur le site Web:

• Feuillets d'information de l'équipe

• Confirmation des entrées d'athlètes par date, compétition et division

• Allocations des couloirs pour le tir d’ajustement pour chaque compétition et pratique

• Listes de départ pour chaque compétition

• Résultats pour chaque jour de compétition.

• Galeries de photos

Les installations de biathlon, qui seront utilisées lors de l'événement, sont situées au Centre

Nordique Otway à 12 km au nord-ouest du centre ville de Prince George (15 minutes en auto, juste

en banlieue de la ville). Le centre de biathlon est muni de 30 couloirs de tir et 30 cibles mécaniques

nouvelles de marque Kurvinen illuminées et recouvertes d’un toit. Il ya plus de 50 kilomètres de

pistes damées avec 10 kilomètres de sentiers éclairés. Biathlon-in-a-Box sera utilisé pour le

traitement des résultats et 20 appareils de type Summit seront utilisés pour recueillir les résultats du

champ de tir et l'enregistrement des athlètes sur le parcours. L’emplacement des lieux, les cartes de

parcours et les diagrammes du site et des stades sont disponibles à la fin de ce document et sur le

site Web. Le Centre Nordique de Otway a été hôte des Jeux du Canada en 2015 pour toutes les

compétitions de biathlon et de ski de fond.

Accès au site de compétition

Accédez à une carte sur la page d'accueil du site Web, ou directement via Google Maps.

Ou:

• De l'autoroute 97S - à gauche (ouest) sur la 15e avenue, à droite (nord) sur le boulevard Ospika, à

droite (ouest) sur le chemin Otway

• De l'autoroute 97N - à droite (ouest) sur la 5e avenue, à droite (nord) sur le boulevard Ospika, à

droite (ouest) sur le chemin Otway

• De l'autoroute 16W - à gauche (nord) sur l'autoroute 97, à gauche (ouest) sur le 15e avenue, à

droite (nord) sur le boulevard Ospika, à droite (ouest) sur le chemin Otway

• De l'autoroute 16E - suivez la 1st Ave jusqu'à Carney St, tournez à gauche (sud) sur Carney, à

droite (ouest) sur 5th Ave, à droite (nord) sur Ospika Blvd,

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Installations disponibles sur le site

• Édifice technique: Secrétariat, Chronométrage, Salle du jury, Salon VIP. • Cabines de fartage (10 pieds x 10 pieds chauffées). • Prises électriques extérieurs adjacent aux cabines de fartage • Chalet chauffé avec nourriture et breuvages. • Toilettes intérieurs et extérieurs . • Espace de stationnement gratuit.

Cabines de fartage

Il y aura environ sept remorques chauffées sur place et chaque remorque aura trois pièces séparées.

Ces remorques serviront pour les cabines de fartage et seront situé adjacentes au stade de tir de

biathlon (voir carte du site a la fin de ce document ou sur le site web). Chacune des chambres est

d’une grandeur de 10 'x 10' et sera loué pour 100 $ pour la semaine. Notez que nous n'aurons

probablement pas assez de chambres pour combler la demande, mais nous ferons un effort pour les

distribuer de façon équitable, en fonction de la demande et la taille de l'équipe. Il y aura un dépôt de

40 $ remboursable pour la clé des chambres de fartage. Notez qu'il y aura également beaucoup

d'espaces pour le fartage à l'extérieur, adjacents aux remorques, avec des prises de courants (tentes

non fournies). Les équipes doivent identifier leur demande de chambre de fartage sur la page Zone4

d'enregistrement par numéros. Les cabines de fartage doivent être nettoyés et les clés retournées au

Secrétariat avant 16h00 le dimanche 12 mars 2017

Stand de tir et ciblerie

Le centre de biathlon est muni de 30 couloirs et 30 cibles mécaniques nouvelles de

marque Kurvinen illuminées et recouvertes d’un toit.

Parcours et Stade

Les parcours de biathlon comprend une piste de 4km, 3,3km, 3km, 2,5km, 2,0km, 1,5km. Vous trouverez tous les cartes de parcours à la fin du présent document. Les cartes de parcours et diagrammes du stade et du site sont aussi disponibles sur notre site web au cartes de parcours.

Données sur les installations et la température

Altitude – Stade de biathlon 600 m au-dessus du NMM

Moyenne de température en mars -0.8°C

Moyenne de température minimal en mars -4.8°C

Moyenne de température maximal en mars +6.3 °C

Moyenne Humidité relative en mars 52%

Moyenne de neige en mars 11.8 cm

Accumulation moyenne de neige 142 cm par saison

Conditions de météo au centre nordique….

https://pgnationals2017.org/race-admin/range-web-cam/

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Comité organisateur

Présidente

Terri Dickson

250-692-6684, Leader

Comité de compétition

Chef de compétition Pierre Beaudry Leader

Chef de compétition adjoint Vernon Neil Leader

Secrétaire de compétition Sally Connon 250-981-7108-Leader

Secrétaire de compétition - adjoint

Jennifer Nesset Base

Chef du parcours Ian Hartley Leader

Chef du parcours - adjoint Alan Witwicki Leader

Chef du champ de tir Elisa Braccia Avancé

Chef du champ de tir - adjoint Tim Roots Leader

Chef du stade Leisbet Beaudry Avancé

Chef du stade - adjoint Chelton VanGeloven Base

Chef du départ/arrivée Heather Tandy Leader

Coordinateur des résultats Shayne Hoehn Arbitre international

Coordonnateur des bénévoles Elizabeth Veeken Base

Officiels techniques

Délégué technique Bruce Jarvis

Arbitres nationaux Paul Collard

Ron Pelletier

A être déterminé

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Points de contact pour information

Vous êtes priés de faire parvenir toute question au sujet de la présente invitation à Sally Connon,

Secrétaire de compétition, à Sally@pgnationals2017.org ou à Terri Dickson, Présidente du

comité organisateur, à Terri@pgnationals2017.org

Règlements

L'événement aura lieu en conformité avec les Règlements sur les événements et les compétitions de

l'Union Internationale de Biathlon (IBU) en vigueur et la Politique d’organisation du Championnat

canadien de biathlon Biathlon Canada Hosting Policy (daté du 30 avril, 2016), et des championnats

Nord-Américain de biathlon the Biathlon North America Hosting Policy (daté novembre 1, 2016) et

selon les changements approuvé par le Délégué Technique Admissibilité

Si correctement enregistré et inscrit par sa division canadienne, tout membre en règle de Biathlon

Canada ou de tout autre Fédération National peut participer à l'événement, pourvu qu’il soit inscrit en

tant que compétiteur. Le Secrétariat de compétition effectuera une vérification de l'adhésion de tous

les concurrents, une fois complétée leur inscription par nom.

2. Information de compétition Frais d’inscription

Prix tout compris pour la semaine : 200 $ (4 compétitions et un banquet), Notez qu’en plus, les frais administratifs de zone4.ca doivent être payé lors de l’inscription.

Inscription et date limite

Inscription en nombre. Les divisions doivent fournir le nombre d'athlètes, par sexe et par catégorie, de

même que le nombre de membres du personnel de soutien participant et le nombre de cabines de

fartage désirée au plus tard à 23h59 (HNP), le 6 février 2017 à Inscription en nombre . Prière de

remplir le formulaire directement en-ligne sur zone4.ca.

Inscription par nom. Toutes les inscriptions finalisées, comprenant le nom et la catégorie, sont dues

et doivent être payées en totalité au plus tard à 23h59 (HNP) le 20 février 2017. Toutes les

inscriptions et les paiements doivent être effectués en ligne sure zone4.ca a l’adresse suivante :

Inscription par nom. . Aucune inscriptions seront acceptées après cette heure.

Toutes les informations pour toutes les inscriptions sont disponibles sur le site web. Notez que vous

pouvez aussi aller directement au site zone4.ca et faire une recherche avec le nom the l’évènement.

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Politique d’annulation

Si les circonstances entraînent l'annulation de l'événement avant le 1er mars, les frais d'inscription,

moins les frais déjà engagés par le club hôte, seront remboursés aux athlètes inscrits. Si l'événement

est annulé après le 1er mars en raison d'un froid ou d'un cas de force majeure, aucun remboursement

des frais d'inscription ne sera effectué. Notez que des frais de traitement de 20 $ s'appliqueront avant

qu'un remboursement ne soit envoyé. Si un athlète souhaite se retirer avant la date limite d'inscription

pour des raisons médicales, il doit faire une demande de remboursement auprès du secrétaire de la

compétition, accompagné d'une note de médecin. Aucun remboursement ne sera effectué après la date

limite d'inscription du 20 février 2017. Aucun remboursement ne sera accordé en aucune circonstance

pour le billet de banquet de 40 $. Entraînement non officiel

L’entrainement non-officielle commence le 6 mars, et vous êtes invités à venir plus tôt et à explorer

pleinement le Centre Nordique Otway. Contactez le bureau d’administration de Otway (250-564-

3809) pour se renseigner pour les forfaits de ski et l'utilisation du champ de tir. Pour utiliser le champ

de tir avant le lundi 6 mars, vous devrez identifier une personne pour votre équipe en charge du centre

de tir at qui détient un PAL (Firearms Possession and Acquisition Licence) et vous devez assister à un

bref cours d'orientation de champ de tir d’Otway (environ 20 minutes). Les tarifs et les règles de

d’utilisation sont décrits sur le site Web du centre nordique au lieu suivant Tarifs. Les conditions des

pistes et les renseignements sur le traitement des pistes sont également disponibles sur le site Web du

centre nordique.

Le centre nordique sera ouverte le lundi 6 mars pour l’entrainement non officielle et le mardi 7 mars

et le vendredi 10 mars pour la l’entrainement officielle.

Visitez le site Web de l'événement pour obtenir les informations les plus à jour sur le calendrier de

jours d’entrainement, les procédures, les réservations nécessaires et les exigences.

Réunions des chefs d’équipe

Toutes les réunions des chefs d’équipe auront lieu a l’hôtel hôte: Grama’s Inn situé au 901 Central

Street West, Prince George BC V2M 3C8 (250-563-7174).

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Catégories de compétition

Les catégories de compétitions suivantes seront organisées, à condition qu’au moins quatre

concurrents s’inscrivent dans une classe. L’âge est au 31 décembre 2016.

Catégorie

Sprint

Poursuite Départ groupé/ Individuel

Relais mixtes

Hommes (21+) 10km – CD Piste

12.5km - CCDD 15km - CCDD (DG) 3 x 6km – CD

Femmes (21+) 7.5km - CD 10km - CCDD 12.5km - CCDD (DG) 3 x 6km – CD

Hommes Jr. (19-20) 10km - CD 12.5km - CCDD 12.5km - CCDD (DG) 3 x 6km – CD

Femmes Jr. (19-20) 7.5km - CD 10km -CCDD 10km - CCDD (DG) 3 x 6km – CD

Hommes Benj (17-18) 7.5km - CD 10km - CCDD 12.5km - CDCD (IN) 3 x 6km – CD

Femmes Benj. (17-18) 6km - CD 7.5km - CCDD 10km - CDCD (IN) 3 x 6km – CD

Garçons Sr. (15-16) 6km - CD 7.5km - CCDD 7.5km - CDCD (IN) 3 x 4.5km – CD

Filles Sr. (15-16) 6km - CD 7.5km - CCDD 7.5km - CDCD (IN) 3 x 4.5km – CD

Hommes Maîtres (35+) 6km - CD 7.5km - CCDD 10km - CDCD (IN) 3 x 4.5km – CD

Femmes Maîtres (35+) 6km - CD 7.5km - CCDD 7.5km - CDCD (IN) 3 x 4.5km - CD

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Horaire de l’événement

Jour Compétitions Tirs

d’ajustement Entraînement

Réunion des chefs

d’équipe et autres

activités

Lundi

06.03.17

Arrivée des équipes 12h00 – 16h00

Entraînement non

officiel

19h00

Élection des jurys

(Appel / Compétition).

Information sur les

installations

Mardi

07.03.17

09h00 - 11h30

Entr. officiel

Catégories AM

12h30 – 15h00

Entr. officiel

Catégories PM

19h00

Information et tirage au

sort épreuve du Départ

Groupé

Mercredi

08.03.17

10h00

Catégories Départ

groupé

13h00

Catégories épreuve

individuelle

09h00-09h45

Catégories

Départ groupé

12h00-12h45

Catégories

épreuve indiv.

11h 30

Cérémonies d’ouverture

12h00

Soumission des groupements

pour le Sprint du matin au

Secrétariat.

15h00

Soumission des groupements

pour le sprint de l’après-midi

au Secrétariat

19h00

Information et tirage pour le

Sprint

Jeudi 9.03.17

10h00

Sprint Catégories AM

13h00

Sprint Catégories PM

09h00-09h45

Catégories AM

12h00-12h45

Catégories PM

17h30 Banquet Annuel et Cérémonie de remise des prix

Vendredi

10.03.16

09h00 - 11h30

Entr. officiel

Catégories AM

12h30 – 15h00

Entr. officiel

Catégories PM

19h00

Information sur la Poursuite

Tirage pour le relais mixte (si

nécessaire)

Samedi

11.03.16

10h00

Poursuite Catégories

AM

13h00

Poursuite Catégories

PM

09h00-09h45

Catégories AM

12h00-12h45

Catégories PM

19h00

Information sur le Relais

mixte (et tirage possible)

Dimanche

12.03.16

10h00

Relais mixte Catégories AM

13h00

Relais mixte Catégories

PM

09h00-09h45

Catégories AM

12h00-12h45

Catégories PM

Un horaire plus détaillé sera remis à toutes les équipes à leur arrivée.

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Récompenses

Les médailles du Championnat canadien seront attribuées conformément à la politique

d’organisation du Championnat canadien et du championnat Nord-américain. Les remises de

médailles auront lieu après chacune des compétitions du matin et de l’après-midi dans le stade de

ski de fond en avant du chalet principal.

Banquet

Le Banquet est c o m p r i s dans le coût d’enregistrement de $200 (4 compétitions et un banquet)

pour tous les athlètes, et aura lieu le jeudi 9 mars dès 17h15 au Centre de communauté Hart, situé au

4900 W Austin Road à Prince George. Les récompenses annuelles décernées par Biathlon Canada

seront également présentées lors du banquet.

Le dîner sera servi. Des choix végétariens et sans gluten seront disponibles. Si vous avez des besoins

alimentaires spéciaux (i.e. des allergies), en plus de végétarien et sans gluten, s'il vous plaît contactez

Sally Connon (sally@pgnationals2017.org) avant le 1er mars et nous verrons ce qui peut être fait pour

vous accueillir. De billets de banquet d’extra peuvent être procurer sur the site zone 4 suivant

https://zone4.ca/register.asp?id=14021 au plus tard le 1 mars 2017 a midi:

3. Information logistique

Logement Les équipes sont responsables d'organiser leur propre logement et repas pendant l'événement. Le

comité organisateur a négocié des tarifs réduits à Prince George avec une variété d’hôtels. La liste

d’hôtel, leur description et prix est disponible sur the site web de l’événement à l’adresse suivante:

Logistiques. Autres informations pour les hôtels et les restaurants peut être accéder sur the site web de

Tourism Prince George.

.

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Lunch

Un lunch froid peut être commandée à l’avance sur le site web suivant: commande de lunch et

banquets supplementatires. Le prix du lunch n’est pas encore déterminé, mais sera disponible à la

mi-Janvier au site web ci-haut mentionné. Seuls les commandes pré-vendues seront fournie au

centre Otway. Le menu variera chaque jour et contiendra un sandwich, un légume ou une salade de

pâte, du fromage, un fruit, une barre tendre et un breuvage. Toutes commandes de lunchs doivent

être fait sur the site https://zone4.ca/register.asp?id=14021 au plus tard le 1 mars 2017 à midi.

Location de véhicules Vous trouverez des renseignements sur la location de véhicules et les tarifs spéciaux sur le site

Web de l'événement à l’adresse suivante location de véhicules.

Articles d’épicerie

Plusieurs épiceries se trouvent à proximité des hôtels choisis. Vous pouvez demander la

direction à suivre au comptoir d’accueil de l’hôtel ou au Secrétariat de compétition.

Pigeonnier

Les boîtes aux lettres d'équipe seront situées au secrétariat. Les chefs d'équipe seront responsables

de vérifier régulièrement leur boîte aux lettres, alors que toutes les informations écrites en

provenance du Comité organisateur y seront distribuées.

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CARTES DES PISTES

Piste 4 km – BRUN Piste 3,3 km – BLEU

Piste 4.0 km – Brun Piste 3.3 km – Bleu

Piste 3 km – JAUNE Piste 2,5 km – VERT

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Piste 2 km – ROUGE Piste 1,5 km – ORANGE

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Carte du Site:

Directions – Grama’s Inn au Centre Nordique de Otway

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