CÉRÉMONIE DE REMISE DE DIPLÔMES DE DOCTORAT

GUIDE

L’ÉDITO

L’UNIVERSITÉ PARIS-SACLAY ORGANISE LA PREMIÈRE CÉRÉMONIE

DE REMISE DE DIPLÔME DE DOCTORAT

Cette cérémonie permet de féliciter l’ensemble des nouveaux docteurs

devant leurs directeurs de thèse, leurs collègues et leur famille.

Elle se déroule le vendredi 1er juillet 2016 au Palais des Congrès de

Versailles à partir de 14h.

La cérémonie est ouverte par Monsieur Gilles Bloch, Président de

l’Université Paris-Saclay et est menée par Madame Sylvie Pommier,

Directrice du Collège Doctoral.

Michèle Leduc et Claude Nahon sont les marraines de cette première

cérémonie.

Les nouveaux docteurs se présentent vêtus d’une toque et d’une toge,

fournies par l’Université Paris-Saclay, accompagnés des responsables de

leur école doctorale. Un vestiaire leur sera réservé sur place.

La journée est clôturée par un cocktail apéritif à partir de 19h30, jusqu’à

21h.

Un stand photo sera mis en place pour que les étudiants puissent être

pris en photo avec leur diplôme.

L’original de votre diplôme vous sera remis sur place sur présentation de

votre carte nationale d’identité ou de votre passeport en salle CONDE et

PASCAL, au premier étage.

La cérémonie fera l’objet d’une captation vidéo et photo, utilisée

pour les besoins de la communication de l’Université Paris-Saclay et

de ses membres. La participation à la cérémonie, pour les étudiants

et les accompagnants, vaut acceptation de cession, non

commerciale, de droit à l’image sur tout support et pour toute

utilisation évènementielle.

SOMMAIRE

Programme

....................................................................................................................... • 1

Procédure plan Vigipirate

....................................................................................................................... • 2

Les informations utiles

Les accès au site • 4

Accès automobile et piétons au Palais des Congrès • 5

Parkings à proximité du Palais des Congrès • 6

Hôtels à proximité du Palais des Congrès • 7

Restaurant à proximité du Palais des Congrès • 8

Château de Versailles

....................................................................................................................... • 9

14H

Accueil, émargement et

préparation des docteurs

15H

Accueil et émargement des

accompagnants des docteurs

15H30

Accueil des directeurs des

écoles doctorales et des invités

de l’Université Paris-Saclay

15H45

Fermeture des portes de

l’amphithéâtre

16h – 19h30

CÉRÉMONIE

Avec entracte (17h30 - 18h)

19H30

Cocktail apéritif

PROGRAMME

1

PLAN VIGIPIRATE

2

Plan d'actions VIPARIS Palais des Congrès de Versailles

CONTRÔLE DES ACCES VEHICULES

Ouverture des seuls accès répondant à un réel besoin.

Arrêt des livraisons 1h avant ouverture des manifestations.

Seuls les véhicules attendus par l'organisateur ou des

acteurs bien définis sont admis à pénétrer sur le site.

Interdiction des livraisons "sauvages";

Toute livraison avant le jour de la manifestation sera

refusée. Livraison autorisée le jour de la manifestation avec

présence obligatoire de l'organisateur ou d'un

collaborateur.

CONTRÔLE DES ACCES PIETONS

Ouverture uniquement des portes répondants à un besoin

réel. Fermeture des autres portes avec un affichage

indiquant les accès ouverts.

Mise en place d'un dispositif de contrôle de personnes ainsi

que des effets (bagages, sacs). Cette mesure sera adaptée

aux dispositifs mis en place par l'organisateur. Une note

d’information sera diffusée aux entrées principales.

Nos collaborateurs, prestataires, sous-traitants porteront

un badge d'identification de manière visible. Ils devront

également être en mesure de présenter une pièce

d'identité lors des contrôles.

3

CONTRÔLE DES ESPACES ET VOIES DE CIRCULATION

Contrôle accrus des zones communes et des zones non

utilisées (si occupation partielle du site) comprenant

fermeture des portes et accès de ces espaces non utilisés.

Surveillance particulière des zones logistiques ainsi que des

locaux techniques, en particulier ceux hébergeant des

équipements sensibles.

Plombage ou sécurisation des capots RIA et autres

installations techniques accessibles.

Respect strict du dégagement des périmètres de sécurité

et voies pompier.

SENSIBILISATION / COMMUNICATION

Le Palais des Congrès de Versailles est en contact

permanent avec la Préfecture et les autorités de Police afin

de les informer sur l'organisation des manifestations, leur

programmation et le dispositif sécurité mis en place par

l'organisateur.

Demande faite aux organisateurs de nous transmettre, à

leur tour, par écrit les mesures qu'ils comptent prendre

pour la surveillance de leur manifestation.

Rappel à l’ensemble des collaborateurs et prestataires, la

nécessité d’être vigilants et d’alerter en cas de découverte

d’objets ou colis abandonnés/suspects.

Pour tout besoin, vous pouvez contacter Jérôme Cayrouse

06 46 41 37 12 ou Marie Frey 06 27 09 63 88

LES INFORMATIONS UTILES

4

Les accès au site

SNCF

• Depuis Paris-Saint Lazare (40 min)

station Versailles Rive Droite

• Depuis Paris-Montparnasse (30

min)

station Versailles Chantiers

5

Accès automobiles et piétons au Palais des Congrès

A PIEDS

RER - ligne C

station Versailles Rive Gauche -

Versailles Château

BUS - ligne 171

depuis Pont de Sèvres,

station Place du Château

EN VOITURE

Depuis A13

Sortie Versailles Château ou Le

Chesnay / Versailles Centre /

Marly-le-Roi

Depuis A86

Sortie Versailles Château

Depuis A13

Sortie Le Chesnay / Versailles

Centre / Marly-le-Roi

0

6

Parkings à proximité du Palais des Congrès

3

6

4

Château 1

Palais des Congrès de Versailles

2

5

Parkings les plus proches : Autres parkings

1 - Place d’Armes 3 - Parking Indigo Marché Notre Dame

7 min 15 min

2 - Parking de Sceaux 4 - Parking Indigo Saint-Cloud

7 min 15 min

5 - Parking Versailles Chantier

18 min

6 - VINCI Park Marché Notre-Dame

22 min

7

Hôtels à proximité du Palais des Congrès

8

Restaurants autour du Palais des Congrès

Suite au cocktail apéritif, nous conseillons aux docteurs et à leur famille de

réserver dans un restaurant à proximité du Palais des Congrès de Versailles.

Voici une sélection de restaurants à Versailles

Bistrot du Boucher La Brasserie des Halles

12 rue André Chénier 84 rue de la Paroisse

Place du marché Notre- Dame 78000 Versailles

78000 Versailles

L’Angélique L’Aparthé

27 avenue de Saint Cloud 1bis rue St Geneviève

78000 Versailles 78000 Versailles

Le Baladin St Louis Le Bœuf à la mode

2 rue de l'Occident 4 rue au Pain

78000 Versailles 78000 Versailles

Le Caméléone Le Carré aux crêpes

19 rue de la Pourvoierie 22 rue d'Anjou

78000 Versailles 78000 Versailles

CHATEAU DE VERSAILLES

9

Du siège du pouvoir au Musée de l’Histoire de France

Classé depuis 30 ans au patrimoine mondial de l’humanité, le château de

Versailles constitue l’une des plus belles réalisations de l’art français au XVIIe

siècle. L’ancien pavillon de chasse de Louis XIII fut transformé et agrandi par son

fils Louis XIV qui y installa la Cour et le gouvernement de la France en 1682.

Jusqu’à la Révolution française, les rois s’y sont succédé, embellissant chacun à

leur tour le Château.

Galerie des Glaces, Grands Appartements du Roi, Musée de l’Histoire de France :

au fil des siècles, le château de Versailles, siège du pouvoir jusqu’en 1789, n’a

cessé de se déployer.

Il n'est au départ qu'un modeste château construit par Louis XIII pour la chasse.

C'est cet emplacement qui sera néanmoins choisi par Louis XIV pour construire

le palais que nous connaissons aujourd'hui, symbole de l'absolutisme royal et

incarnation de l'art classique français.

Dans les années 1670, Louis XIV fait notamment aménager les Grands

Appartements du Roi et de la Reine. La réalisation la plus emblématique de ces

espaces, lieux de parade et de réception par excellence, reste la galerie des

Glaces imaginée par Mansart. Au siècle suivant, les agrandissements se

poursuivent, avec notamment la construction de la Chapelle et de l’Opéra. Le

Château compte aujourd’hui 63 154 m2 répartis en 2 300 pièces.

Si le Château perd sa vocation de siège officiel du pouvoir en 1789, il connaît au

XIXe siècle une nouvelle destinée : devenir le Musée de l’Histoire de France, voulu

par Louis-Philippe, monté sur le trône en 1830. De nombreuses salles du Château

accueillent alors les nouvelles collections retraçant les grands événements de

l'Histoire de France, enrichies jusqu’au début du XXe siècle.

10

Châteaux de Trianon –

Domaine de Marie-Antoinette

Ce lieu regroupe le Petit Trianon, le Grand Trianon et

le Hameau de la Reine. Ouverture : 12h à 18h30.

Comptez 3h minimum de visite. Les billets peuvent être

achetés sur place ou sur Internet.

Le Parc

Lieu idéal pour se promener, louer une barque sur le

Grand Canal, faire du vélo…

Ouverture : 7h à 20h30

Dernier accès : 19h pour les véhicules et 20h00 pour les

piétons. Les billets peuvent être achetés sur place ou sur

Internet.

Les Jardins

Ouverture : tous les jours de 8h à 20h30

Les jardins sont gratuits sauf les jours de Grandes

Eaux et de Jardins Musicaux

Comptez 2h minimum de visite. Les billets peuvent être

achetés sur place ou sur Internet.

Le Château

Ouverture : 9h à 18h30

Dernière admission 30 minutes avant la fermeture.

Comptez 1h30 minimum de visite. Il est conseillé de

venir dès l'ouverture entre 9h et 10h et de commencer

la visite par le Château. Les billets peuvent être achetés sur

place ou sur Internet.

11

Les Grandes Eaux Nocturnes

Durée : de 20h30 à 23h05

Tous les samedis soirs d’été, 2h30 de promenade magique dans les somptueux

jardins du Château de Versailles mis en eaux, en musique et en lumière. En final,

un éblouissant feu d’artifice de Groupe F tiré depuis le Grand Canal !

Nouveauté cette année, profitez d'un accueil privilégié pour une soirée en toute

sérénité avec le billet Prestige Grandes Eaux Nocturnes !

Juste après la Sérénade Royale, des artistes de la lumière et de la scénographie

s'emparent des jardins pour les faire rayonner de mille feux et présenter des

installations surprenantes : des effets aquatiques époustouflants au Bassin du

Miroir, des lasers zébrant l'espace dans le Bosquet de la Colonnade, l'écrasement

spectaculaire du géant Encelade et le cheminement gracieux et irréel à travers

les Bosquets de la Girandole et du Dauphin. Une soirée magique !

Groupe F investit le Tapis Vert de flammes monumentales et tire un feu d'artifice

devant le Grand Canal pour conclure cette soirée mystérieuse, enrichie par les

chefs-d'oeuvre de la musique baroque française interprétés par Reinhard Goebel

et son orchestre Musica Antiqua Köln.

Ouverture de la Grande Perspective de 20h30 à 23h05 et mise en eau de 20h30 à

22h45.

Ouverture des bosquets de 20h30 à 22h45 et mise en eau de 20h35 à 22h40.

Feu d'artifice final de 22h50 à 23h05.

Parcours déambulatoire - Pas de places assises

Retrouvez l’ensemble des informations, réservez vos billets et plus encore sur :

http://www.chateauversailles.fr/homepage

http://www.chateauversailles-spectacles.fr/spectacles/2016/les-grandes-eaux-nocturnes