*CCQ-07 JeuneCOOP Part1 - CQCM€¦ · Comment utiliser le guide pédagogique? Quatre étapes sont...

Conseil québécois de la coopération et de la mutualité5955, rue Saint-Laurent, bureau 204Lévis (Québec) G6V 3P5

Téléphone : 418 835-3710

Télécopieur : 418 835-6322

Courriel :[email protected]

Site Internet : www.coopquebec.coop

Outilpédagogique

d’entrepreneuriat collectif

Le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité tient à remercier toutes les personnes qui ontcontribué à la réalisation de cette version revue et améliorée de l’outil pédagogique d’entrepreneuriat collectifJeune COOP et tout particulièrement les agents de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse, leCollectif pour l’équité et les membres de son comité Éducation coopérative et mutualiste. Il tient à soulignerla contribution de la Fondation pour l'éducation à la coopération et à la mutualité ainsi que l’apport de sespartenaires financiers qui ont rendu ce projet possible :

Le Mouvement Desjardins, le ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l’Exportation,le Programme d’appui à des initiatives en entrepreneurship de la Fondation de l’entrepreneurship et laFédération des coopératives québécoises en milieu scolaire.

L’édition originale a été publiée par le Conseil de la coopération du Québec sous le titre Jeune COOP, Outilpédagogique d’entrepreneuriat collectif.

Rédaction : Isabelle St-Pierre

Coordination et correction des textes : Johanne Lavoie, coordonnatrice jeunesse et éducation coopérative, Conseil de la

coopération du Québec

© Conseil de la coopération du Québec, 2004

Cette deuxième édition de Jeune COOP, Outil pédagogique d’entrepreneuriat collectif est publiée par le Conseilquébécois de la coopération et de la mutualité.

Consultation : Isabelle St-Pierre

Dominic Blais, agent de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse, Coopérativede développement régional de Lanaudière.

Hélène Boily, agente de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse, Coopérativede développement régional du Saguenay-Lac-Saint-Jean–Nord-du-Québec

Stéfany Briand, Collectif pour l’équité

Mélanie Lafrenière, agente de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse,Coopérative de développement Mauricie/Centre-du-Québec

Cynthia Tanguay, agente de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse,Fédération des coopératives québécoises en milieu scolaire

Coordination etcorrection des textes : Johanne Lavoie, coordonnatrice de l’entrepreneuriat collectif jeunesse, Conseil

québécois de la coopération et de la mutualité

Révision linguistique : Marie-Hélène Leclerc, secrétaire-réceptionniste, Conseil québécois de la coopération etde la mutualité

Diane Robertson, correctrice-réviseure

Imprimé au Canada© Conseil québécois de la coopération et de la mutualité, 2007Dépôt légal – 4e trimestre 2007Tous droits réservésBibliothèque nationale du QuébecBibliothèque nationale du Canada

ISBN 978-2-920395-14-5

Outil pédagogique d’entrepreneuriat collectif

Table des matières

Jeune COOP

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Présentation de l’outil pédagogique Jeune COOP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Organisateur graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Volet 1 Besoins ponctuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Volet 2 Besoins permanents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Volet 3 Jeune COOP équitable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Outils de gestion et d’évaluation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

5

Préface

Jeune COOP

Entreprendre, c’est partir d’un besoin, d’une idée ou d’un rêve et tout mettre en œuvrepour le réaliser.

Entreprendre collectivement, c’est mettre en commun nos habiletés et nos énergies poury arriver.

Par le projet d’entrepreneuriat collectif, les jeunes sont amenés à découvrir leurs passionset leurs intérêts tout en voyant leurs apprentissages devenir significatifs. Il leur permet de se dépasser, de manifester leur plein potentiel tout en partageant les valeurs de la coopération que sont la démocratie, l’entraide, la solidarité, la prise en charge et laresponsabilisation personnelle.

Le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité et ses partenaires ont réalisél’outil pédagogique d’entrepreneuriat collectif Jeune COOP dans le but premier de fairevivre la coopération à nos jeunes. Mais ils désiraient également répondre à un désir maintesfois exprimé par les professionnels de l’éducation d’obtenir du matériel facile d’utilisationsur lequel s’appuyer dans la mise en œuvre de projets.

Plus d’une soixantaine de Jeune COOP ont vu le jour depuis 2004. Ces projets se sontprésentés sous différentes formes, par exemple une chocolaterie, un comptoir de produitséquitables, un service de garde avec cours de musique, etc. Mais au cœur de toutes cesJeune COOP se retrouve toujours un objectif commun : celui de répondre à un besoincollectif dans leur millieu.

Je vous souhaite la meilleure des chances dans la réalisation de votre projet. Nul doutequ’il vous permettra de partager avec vos jeunes une expérience significative d’entrepre-neuriat collectif, expérience que ces jeunes qui sont la relève de demain sauront mettre àprofit tout au long de leur vie!

La présidente-directrice générale,

Hélène Simard

Jeune COOP, c’est quoi?• Un cadre de fonctionnement démocratique pour gérer et réaliser de façon efficace tout

projet collectif tel que le bal des finissants, un voyage de fin d’année, un journal étudiant,un centre de conditionnement physique, un jardin communautaire, le recyclage de papierou de jouets, des services informatiques, etc.

• Une démarche d’entrepreneuriat coopératif, axée sur l’action, qui vise la création d’uneentreprise collective pour répondre à des besoins d’un groupe ou d’une communauté.Par exemple : un magasin scolaire, un café étudiant équitable, une entreprise dedépannage informatique, etc.

À qui s’adresse cet outil pédagogique?Jeune COOP s’adresse à différents groupes de niveau scolaire secondaire composésminimalement de trois personnes.

Cet outil peut également être utilisé hors des établissements d’enseignement, auprès d’uneclientèle du même âge.

Quelle est son intention éducative?La gestion d’un projet ou la création d’une entreprise coopérative dont les règles defonctionnement et de gestion sont démocratiques permet d’actualiser les domainesgénéraux de formation « orientation et entrepreneuriat » de même que « vivre-ensembleet citoyenneté ». La compétence transversale « coopérer » est également mise en applicationavec Jeune COOP.

Que propose le guide pédagogique Jeune COOP?Le guide pédagogique Jeune COOP propose trois volets selon les besoins déterminés parle groupe de jeunes et pour lesquels ils souhaitent mettre en place une Jeune COOP. Unorganisateur graphique présenté aux pages 8 et 9 illustre les étapes et les objectifs de chacundes volets.

• Le volet 1 s’adresse à un groupe de jeunes désirant réaliser et gérer de façon démocratiqueun projet collectif et pour lequel existent un ou des besoins ponctuels non répondus.(ou tout simplement un projet collectif ponctuel).

• Le volet 2 s’adresse à un groupe de jeunes désirant répondre à un besoin permanent d’ungroupe ou de la communauté.

• Le volet 3 s’adresse à un groupe de jeunes désirant répondre à un besoin permanent d’ungroupe ou de la communauté tout en les sensibilisant aux enjeux du commerce équitableet à l’importance de l’achat local.

Un répertoire d’outils de gestion et d’évaluation permettant une gestion saine etdémocratique de la Jeune COOP est présenté à la fin du guide.

Comment utiliser le guide pédagogique?Quatre étapes sont essentielles à la création d’une Jeune COOP.

1. La première étape, Activités brise-glace, a pour objectif de créer un climat de travailfavorable à la création de la Jeune COOP.

2. La deuxième étape, Sensibilisation à la coopération, vise à faire comprendre aux jeunesla coopération et ses valeurs, car c’est sur elles que s’appuie le projet d’entrepreneuriat

6

Présentation de l’outil pédagogique Jeune COOP


collectif. C’est l’étape qui permet de valider le choix de l’option coopérative auprès dugroupe.

3. La troisième étape, Fonctionnement démocratique d’une coopérative, a pour objectif defaire comprendre les règles et les caractéristiques importantes des coopératives ainsi quele fonctionnement démocratique de la Jeune COOP.

4. La quatrième étape, Choix du projet collectif, est celle de la mise en œuvre de la JeuneCOOP, soit le choix du projet, la planification, la répartition des tâches, etc.

Pour la Jeune COOP équitable, une étape supplémentaire, Sensibilisation au commerceéquitable, permet aux jeunes de découvrir les grands principes du commerce équitable etde comprendre les enjeux de la consommation responsable.

De quelle façon le projet est-il encadré?Un agent de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse peut soutenir le groupe dejeunes et l’enseignant ou le professionnel qui accompagne le groupe dans la réalisation de son projet. De plus, cet agent favorise l’entraide avec les coopératives ou organisationsprésentes dans la communauté. Les coordonnées de l’agent de votre région sont disponiblesà la fin du guide.

De quelle façon sont reconnus la participation et les résultats d’un groupeJeune COOP?Un certificat d’accréditation est remis par le Conseil québécois de la coopération et de lamutualité aux projets Jeune COOP qui respectent la démarche. Ces projets sontadmissibles au programme de reconnaissance La Relève en action de la Fondation pourl'éducation à la coopération et à la mutualité et de la Fondation Desjardins. Ils sontégalement admissibles au Concours québécois en entrepreneuriat. D’ailleurs, les élèvesprésentant ces projets pourraient recevoir une aide financière par le biais de la mesure desensibilisation à l’entrepreneuriat du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport et sevoir récompensés lors des galas régional et national.

7

Jeune COOP

pour

recherche de projets, d’occasions d’affairessoutenu par

qui répond à des

8

Organisateurgraphique


outil pédagogique d’entrepreneuriat collectif

besoins

ponctuels

classe ou parascolaire (groupe de jeunes)

un groupe de jeunes désirant réaliser un projet (ex. : voyage d’études, bal de finissants)

personne-ressource du milieu

agent de promotion

à partir des perceptions du groupe de jeunes

étude de marché (interne et externe)

étude de faisabilité

étude de besoins (produit ou service)

mentorcoop

Jeune COOP

est

qui sont

réalisé par

type

entreprise collective

création

accréditée parConseil québécois de la coopération et de la mutualité

occasion d’affaires

Jeune COOP

confrontation à la réalité

à l’aide

évaluation

accréditée par

réalisé par

pour

9

Jeune COOP

l’ensemble de la communauté (magasin scolaire, café étudiant, services)

représentant du milieu etgroupe de jeunes

(parascolaire)

personne-ressource du milieu

soutenu par

à partir des perceptions du groupe de jeunes

conseild’établissement

agent de promotion

mentorcoop

permanents

gestion démocratiquepermet

qui sont

diagnostic des besoins du milieu

création

entreprise collectiveoutils de gestion

démocratique Jeune COOP

reconnaissance de participation

Conseil québécois de la coopération et de la mutualité

besoin collectif à répondre / occasion d’affaires

type

Jeune COOP ou Jeune COOP équitable

étude de marché (interne)

étude de faisabilité

étude des besoins(étendue)

confrontation à la réalité

validation auprès

à l’aide

évaluation

Jeune COOP volet 1, c’est quoi?De plus en plus de groupes d’élèves, encadrés par un enseignant, voient à l’organisationd’activités dans les écoles secondaires (voyages d’études, collecte de dons pour une œuvrede charité, etc.). Ces activités ne sont pas récentes dans le paysage scolaire. S’inspirant desnouvelles orientations de l’école, cette démarche entrepreneuriale de coopération vientfavoriser l’efficacité des projets tout en offrant aux élèves des expériences significatives ettransférables. Jeune COOP volet 1 propose une démarche d’organisation simple qui utilisedes outils de gestion démocratique. Le fonctionnement suggéré s’apparente à une entreprisecoopérative répondant à une intention éducative.

Quelle est son intention éducative?La gestion d’un projet dont les règles de fonctionnement et de gestion sont démocratiquespermet d’actualiser les domaines généraux de formation « orientation et entrepreneuriat »de même que « vivre-ensemble et citoyenneté ». La compétence transversale « coopérer »est également mise en application avec Jeune COOP.

À qui s’adresse cet outil pédagogique?Les outils proposés dans le volet 1 de Jeune COOP s’adressent à tout intervenant scolairequi accompagne des élèves dans la réalisation d’un projet, que ce soit en classe ou dans lecadre d’activités parascolaires : enseignants, animateurs de la vie scolaire, animateurs devie spirituelle et d’engagement communautaire, éducateurs spécialisés, etc.

Quels types de groupes peuvent bénéficier de ces outils?Tout groupe qui doit gérer des projets : conseil étudiant, équipe sportive, comité des finissants,élèves de concentration particulière qui organisent un voyage d’études de fin d’année, etc.

Quels types de classes peuvent facilement utiliser ces outils?Les classes régulières ou de cheminement particulier.

Les classes du programme d’éducation internationale (PEI).

Le projet est d’autant plus facilité qu’au moins deux enseignants optent pour unecollaboration conjointe en vue de le réaliser (team teaching).

Quelles sont les étapes de réalisation?Quatre étapes sont essentielles à la création d’une Jeune COOP.


2. La deuxième étape, Sensibilisation à la coopération, vise à faire comprendre aux jeunesla coopération et ses valeurs, car c’est sur elles que s’appuie le projet d’entrepreneuriatcollectif. C’est l’étape qui permet de valider le choix de l’option coopérative auprès dugroupe.


10

1 VoletBesoins ponctuels



Quelle est la durée d’un projet Jeune COOP?La durée d’un projet varie d’un groupe à l’autre en fonction des objectifs poursuivis.En moyenne, la Jeune COOP de type volet 1 ne dure pas plus d’un an.

Qui est l’accompagnateur?L’agent de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse de la région, spécialementformé, accompagne tous les projets Jeune COOP. Selon les besoins, une ressource externeen provenance du monde des affaires pourra être sollicitée. Par exemple : l’agent desensibilisation à l’entrepreneuriat jeunesse, un employé ou un administrateur d’unecoopérative locale, un retraité du mouvement coopératif québécois, etc.

Qui est la personne-ressource du milieu?La personne-ressource est la personne membre du personnel de l’école qui guide les élèvesdans la réalisation de leur projet : enseignant, animateur de la vie scolaire, animateur devie spirituelle et d’engagement communautaire, éducateur spécialisé, personne-ressourcedédiée à l’entrepreneuriat, conseiller pédagogique, responsable de l’approche orientanteou tout autre membre du personnel scolaire.

De quelle façon sont reconnus la participation et les résultats d’un groupe JeuneCOOP?Un certificat d’accréditation est remis par le Conseil québécois de la coopération et de lamutualité aux projets Jeune COOP qui respectent la démarche. Ces projets sontadmissibles au programme de reconnaissance La Relève en action de la Fondation pourl'éducation à la coopération et à la mutualité et de la Fondation Desjardins. Ils sontégalement admissibles au Concours québécois en entrepreneuriat. D’ailleurs, les élèvesprésentant ces projets pourraient recevoir une aide financière par le biais de la mesure desensibilisation à l’entrepreneuriat du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport et sevoir récompensés lors des galas régional et national.

11

VoletBesoins ponctuels

Jeune COOP

1

Activité 1 : Trouve quelqu’un qui... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Activité 2 : À la ligne! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

➤ Objectifs : permettre aux participants de se connaître;

créer une dynamique de groupe favorable au travail;

connaître les attentes des participants;

former des équipes de travail au hasard.

Activité 3 : Une leçon de la nature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Activité 4 : Le jeu des X et Y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

➤ Objectifs : comprendre et découvrir les avantages du travail en coopération;

sensibiliser le groupe aux valeurs de la coopération;

valider la volonté des jeunes de s’impliquer dans un projet coopératif quis’appuie sur ces valeurs.

Activité 5 : Qu’est-ce qu’une coopérative? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34➤ Objectif : convenir collectivement d’une définition de l’entreprise coopérative et

en comprendre les règles.

Activité 6 : Les phrases brisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40➤ Objectif : découvrir ou réviser les caractéristiques importantes des coopératives.

Activité 7 : Le fonctionnement démocratique d’une coopérative . . . . . . . . . . . . 49➤ Objectif : comprendre le fonctionnement démocratique d’une entreprise

coopérative et celui de la Jeune COOP.

Activité 8 : Le choix de notre projet collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62➤ Objectifs : réfléchir sur les besoins présents dans notre milieu;

définir les habiletés, les compétences et les intérêts de notre groupe.

Étape 4 – Choix du projet collectif

Étape 3 – Fonctionnement démocratique d’une coopérative

Étape 2 – Sensibilisation à la coopération

Étape 1 – Activités brise-glace

Préalable

Groupe de jeunes (plus de trois) poursuivant la réalisation d’un projet collectif (bal,voyage, etc.).

12

1 VoletTableau synthèse


Activité 9 : Qui fait quoi? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68➤ Objectifs : comprendre rapidement les tâches de chaque comité de travail pour favoriser

le choix individuel des participants pour un comité;

assurer une répartition équitable des responsabilités entre les membres;

travailler en interdépendance;

s’initier aux fonctions d’une entreprise;

planifier la réalisation de notre Jeune COOP.

Activité 10 : Notre première réunion de conseil d’administration –Jeune COOP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

➤ Objectifs : élire les membres de la direction (présidence et vice-présidences de comité);

déterminer le nom de la Jeune COOP et définir l’objet;

obtenir le certificat d’accréditation officielle;

déterminer les règles de fonctionnement.

Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Étape 5 – Poursuite de l’organisation de la Jeune COOP

13

Jeune COOP

VoletTableau synthèse

1

Jeune COOP

ÉtapeActivités brise-glace

1

16

ActivitéTrouve quelqu’un qui...1


Matériel pour chaque personneFeuille de tâche « Trouve quelqu’un qui... »

Structure coopérativeChasse à la personne

Formation des groupesGrand groupe


créer une dynamique de groupe favorable au travail.

Préparation

AmorceOn présente l’activité aux participants : on ne connaît souvent qu’une petite partiedes personnes qui nous entourent. L’activité que nous allons faire aujourd’hui nouspermettra d’apprendre à mieux nous connaître. Elle nous permettra peut-être dedécouvrir des talents cachés chez nos compagnons.

DéroulementChaque personne reçoit une grille où sont recensées des compétences, des habiletéset des caractéristiques.

En faisant le tour du groupe, on demande à une personne à la fois si elle possède unecompétence, une habileté ou une caractéristique mentionnée dans la grille. Si lapersonne que vous avez abordée répond par l’affirmative, elle doit signer son nomdans la case.

Vous ne pouvez poser que deux questions à chaque personne. Vous ne pouvez passigner le nom d’une autre personne. Vous devez tenter de remplir la grille et vousavez 10 minutes pour le faire.

Activité

On demande aux participants ce qu’ils ont appris de nouveau sur leurs collègues. Onfait ressortir les compétences et les habiletés dont le groupe aura besoin dansl’élaboration d’un futur projet collectif.

Rétroaction

L’accompagnateur peut regrouper les items de la grille en quatre domaines decompétences sur le modèle de la feuille d’accompagnement « Les compétences en lienavec les fonctions de l’entreprise » et les afficher sur de grands cartons. Chacun écritensuite les noms récoltés sur sa feuille à l’endroit approprié sur les cartons. Le groupepourra référer à cette banque de compétences lors de la formation des comités detravail.

Pour aller plus loin

1. Adaptation par Cynthia Tanguay de l’activité portant le même titre tirée du CONSEIL DE LA COOPÉRATION DUQUÉBEC (2003). Ensemble vers la réussite : Démarche d’initiation à la coopération, Lévis, Conseil de la coopération duQuébec, p. 40-45.

1

171Activité

Feuille de tâche « Trouve quelqu’un qui… »

Jeune COOP

Est à l’aise pour parler en public.

Aime rencontrer de nouvellespersonnes.

Aime jouer avec les chiffres.

Bouge constammentet préfère être en

action que rester assis.

A du talent en dessin.

Est bon médiateurlorsque deux

personnes sont en conflit.

Est capable de faire

un budget.Est bon observateur.

Est habile pourchercher desinformations sur Internet.

Est capable de mettre en

valeur les forces des personnes.

Est bon enmathématiques.

Est capable de faireplusieurs choses en même temps.

Se préoccupe de la façon dont les choses sont

présentées.

Se préoccupe d’équité dans la répartition

des tâches.

Organise ses notes de cours de façon

structurée.

Aime les chosesconcrètes.

Est persuasif.Est sensible aux autres.

Fait attention à ses dépenses.

Aime comprendrecomment les choses

fonctionnent.

Est bon en écriture. Est sociable.Aime que ses choses soient

bien ordonnées.

Fait souvent preuve de

débrouillardise.

Est créatif.Est à l’écoute

des autres.Est patient.

Supporte bien la pression.

18 1Activité

Feuille d’accompagnement « Les compétences en lien avec les fonctions de l’entreprise »


MARKETINGRESSOURCES

HUMAINESCOMPTABILITÉ

PRODUCTION/ACTIVITÉS

COMMERCIALES

















présentées.


des tâches.


structurée.





fonctionnent.


bien ordonnées.


débrouillardise.




192Activité

À la ligne!

Jeune COOP

Structure coopérativeÀ la ligne






Préparation

AmorceQuestion de bouger, de se présenter et de partager ses attentes face au projet, lesparticipants sonr invités à se mettre en ligne en suivant l’ordre déterminé par le jouret le mois de leur date de naissance.

DéroulementLes participants se placent en ordre. Chacun des participants se présente et exposeses attentes vis-à-vis le projet Jeune COOP. L’accompagnateur note au tableau lesattentes des participants.

Pour former des équipes de travail : il faut commencer par le début de la ligne, compterle nombre de jeunes requis pour la formation d’équipes et poursuivre ainsi jusqu’àce que les jeunes soient tous intégrés à un groupe.

Activité

On demande aux participants ce qu’ils ont appris sur leurs collègues. Il est importantde conserver la liste des attentes et d’y revenir en cours de projet et lors de l’évaluationde fin de projet. Si des attentes sont irréalistes, l’accompagnateur doit en aviser lespersonnes concernées afin d’éviter les trop grandes déceptions.

Rétroaction

Jeune COOP

ÉtapeSensibilisation à la coopération

2

22 3Activité

Une leçon de la nature2


Matériel pour chaque équipeFeuille de tâche « Une leçon de la nature »Carton et crayon

Structure coopérativeRôles : porte-parole/gardien du temps, secrétaire

Formation des groupesÉquipe de deux personnesGrand groupe



valider la volonté des jeunes de s’impliquer dans un projetcoopératif qui s’appuie sur ces valeurs.

Préparation

AmorceOn anime une discussion sur ce qui fait le succès ou l’échec des expériences de groupe.On prend en note les éléments positifs, on conserve la liste pour utilisation future.On souligne l’importance d’apprendre à travailler en groupe et avec des personnesqui ne sont pas nécessairement des amis. On demande aux participants de donnerdes exemples de cas où des personnes ont à travailler avec des gens sans les avoirchoisis. Ces exemples peuvent être tirés de différentes réalités liées au marché dutravail, à la famille, à des groupes d’intérêt tels que les équipes sportives, etc.

On annonce que la présente activité permettra de prendre connaissance d’un exemplede coopération présent dans la nature.

DéroulementIndividuellementLecture du texte « Une leçon de la nature ».On inscrit sur une feuille les trois idées qui ont le plus attiré l’attention dulecteur.

En équipe de deuxOn partage les idées retenues et on établit un consensus sur une idée commune.Le secrétaire écrit l’idée commune sur un carton.

Grand groupeChaque porte-parole expose à tour de rôle l’idée retenue qui a été inscrite sur uncarton et l’affiche au tableau ou au mur.

Activité

2. Tirée du CONSEIL DE LA COOPÉRATION DU QUÉBEC (2003). Ensemble vers la réussite : Démarche d’initiation à lacoopération, Lévis, Conseil de la coopération du Québec, p. 17-21.

233Activité

Une leçon de la nature

Jeune COOP

Quels éléments peut-on retenir de cette expérience de la nature pour guider ledéroulement des activités de notre groupe? On retient celles qui font consensus. Onconserve les cartons de ces idées consensuelles et on les affiche dans le local où sedérouleront les activités de la Jeune COOP. Il serait pertinent de faire le parallèleentre les idées émises lors de l’amorce et celles finalement retenues collectivement.

Rétroaction

Les éléments qui ont fait consensus pourraient être synthétisés dans une simplephrase servant de signature d’entreprise ou de slogan pour la Jeune COOP.



L’automne prochain, lorsque vous apercevrez des oies se dirigeant vers le sud pour l’hiver,volant en « V », pensez à la leçon que la science a tirée de l’observation d’une telleformation. À chacun de ses battements d’ailes, l’oie produit un courant d’air ascendantpour celle qui la suit. En adoptant la formation en « V », les oiseaux peuvent parcourirune distance au moins 71 % plus grande que si chacun volait seul. Les gens qui ont unbut commun peuvent peut-être l’atteindre plus rapidement et plus facilement s’ilsdécident de s’associer.

Chaque fois qu’une oie quitte la formation, elle sent une grande résistance et elle réintègrerapidement la formation pour profiter du soutien de ses semblables. Si nous avions autantde bon sens qu’une oie, nous travaillerions avec des gens qui vont dans la même directionque nous. Lorsque l’oie en tête de la formation est fatiguée, elle se place en queue deformation et est remplacée par une autre oie. Il est préférable pour chaque membre d’ungroupe de se charger à tour de rôle des tâches difficiles. Chacune des oies encourage deses cris celle qui la précède afin qu’elle maintienne sa vitesse.

Enfin, lorsqu’une oie s’affaiblit ou est blessée et doit se poser, deux de ses congénères lasuivent pour l’aider et la protéger. Elles demeurent à ses côtés jusqu’à ce qu’elle soit enmesure de voler ou qu’elle soit morte, puis elles repartent seules ou volent avec une autreformation jusqu’à ce qu’elles rejoignent leur groupe. Si nous avions autant de bon sensque les oies, nous nous viendrions en aide de cette façon.

Dans la nature, le travail d’équipe est essentiel à la survie. Pensez à tout ce que nouspourrions apprendre si nous voulions étudier de plus près les exemples qu’elle nous donne.

ExerciceIndividuellementÉcrire les trois éléments qui m’ont le plus marqué dans cette lecture.

En équipe de deux Écrire l’idée que nous retenons comme étant la plus importante pour favoriser unbon fonctionnement de groupe et quelques arguments de justification.

24 3Activité

Feuille de tâche « Une leçon de la nature »


3. DUGAS, Lorraine, Syndicat de l’enseignement de Champlain (1994). « Une leçon de la nature », Bulletin FECS, no 28.

254Activité

Le jeu des X et Y4




Préparation

AmorceL’accompagnateur s’assure que personne ne connaît le jeu. Les participants quiconnaissent le jeu peuvent agir à titre d’observateur et de secrétaire, mais ne doiventpas intervenir. L’accompagnateur explique ensuite le but du jeu, qui est de gagner leplus de points (dollars) possible. Le jeu consiste à effectuer 10 tours de vote. Pourchaque tour, chaque équipe fait un choix entre X et Y. Il est important pourl’accompagnateur de noter les commentaires des participants durant le jeu.

DéroulementL’accompagnateur forme les quatre équipes et dispose la classe selon le schéma fourni.

L’accompagnateur remet le matériel et explique le système de pointage.

Les trois premiers tours de vote sont des tours individuels, c’est-à-dire que chaqueéquipe choisit entre X et Y sans discussion ni entente avec les autres équipes. Lescoéquipiers de chaque équipe disposent d’une minute pour discuter entre eux de lastratégie à adopter pour gagner le plus de dollars possible. Simultanément, chaqueéquipe soulève sa feuille où est inscrit son choix et l’accompagnateur compte le

Activité

Jeune COOP

4. Adaptation du jeu « Gagnez autant que vous le pouvez », tiré du livre de SIMON, Pierre, et Lucien ALBERT (1990). Lesrelations interpersonnelles : Une approche expérientielle en milieu laboratoire, Laval, Éditions Agence d’Arc.

Matériel pour chaque équipeFeuilles de tâche « Bulletin de vote X » et « Bulletin de vote Y »Feuille de tâche « Tableau du système de pointage »

Formation des groupesQuatre équipes (minimum de trois membres par équipe)

Disposition de la salleLes quatre équipes s’installent à une distance suffisante pour échanger entre ellesen maintenant la possibilité de discussions d’équipe.

suite ➝

nombre de X et de Y. Après chaque tour, il inscrit le pointage de chaque équipe autableau et souligne celles qui ont gagné ou perdu des dollars en rappelant le but dujeu. S’il y a une question, l’accompagnateur rappelle le but du jeu et la première règleen mentionnant que ce sont les seules informations qu’il peut livrer à ce stade du jeu.

Les tours 4, 5, 6, 7, 8, 9 et 10 sont des tours collectifs. En effet, les équipes peuventdiscuter et s’entendre entre elles pour déterminer une stratégie commune. Les équipesdisposent de deux minutes pour échanger et établir un accord sur le nombre de X etde Y à soulever pour le tour qui est en train de se jouer. L’accompagnateur doit animerla discussion pour s’assurer que des propositions sont avancées et qu’une stratégieest acceptée de tous. Il peut faire un parallèle avec les discussions qui surviennentlors des conseils d’administration et différentes rencontres de comités. Une foisl’accord conclu, chaque équipe dispose d’une minute pour définir sa stratégie :respecter l’entente convenue entre les équipes ou ne pas la respecter en modifiant saposition et courir ainsi la chance de gagner davantage de dollars (but du jeu).Simultanément, chaque équipe soulève son bulletin de vote, l’accompagnateur comptele nombre de X et de Y et inscrit le pointage de chaque équipe au tableau.

Les tours 5, 8 et 10 sont des tours spéciaux. Les résultats sont multipliés par les facteurssuivants : tour n° 5 X 3, tour n° 8 X 5 et tour n° 10 X 10. Par exemple, si une équipeperd 2 points au tour 5, on multiplie par 3, elle aura donc perdu 6 points!

À la fin des 10 tours, l’accompagnateur compile au tableau le résultat total de chaquetour et aussi le résultat total de chaque équipe afin d’obtenir le résultat global deséquipes.

Résumé des règles du jeuDurant les tours individuels (1, 2 et 3), la discussion est possible exclusivemententre coéquipiers;Durant les tours collectifs (4, 5, 6, 7, 8, 9 et 10), la discussion est possible avec les membres des autres équipes avant de faire un choix;Pour chaque équipe, il ne peut y avoir qu’un seul choix à chaque tour;L’ensemble des 10 tours doit se jouer en moins de 30 minutes;L’accompagnateur doit recueillir le résultat de chacune des équipes et l’inscrire àla vue de tous (sur un tableau).

26 4Activité

Le jeu des X et Y


274Activité

Le jeu des X et Y

Jeune COOP

1 2 3 4 5* 6 7 8* 9 10*

Équipe A -1 -2 2 3 3 …

Équipe B -1 -2 -2 -1 3 …

Équipe C -1 2 2 -1 3 …

Équipe D -1 2 -2 -1 -9 …

Exemple :Voici un modèle que l’accompagnateur peut utiliser au tableau.

À la fin des 10 tours seulement, l’accompagnateur ajoute une colonne et une ligne etcompile les résultats.

1 2 3 4 5* 6 7 8* 9 10*

Équipe A -1 -2 2 3 3 … 22

Équipe B -1 -2 -2 -1 3 … -2

Équipe C -1 2 2 -1 3 … -15

Équipe D -1 2 -2 -1 -9 … -34

Résultat global -4 0 0 0 0 … -29

Total

28 4Activité

Le jeu des X et Y


L’accompagnateur, à l’aide des résultats obtenus et des commentaires recueillis durantle jeu, peut entreprendre une discussion avec les participants. De façon générale, voiciles conclusions que l’on peut dégager.

Seule l’option « 4 Y » permettait à tout le monde de marquer des points et de s’enrichiren même temps. Si ce principe avait été intégralement respecté pendant les 10 tours dujeu, chaque équipe aurait amassé 25 points et le résultat global s’élèverait à 100 points.Non pas une équipe gagnante mais quatre équipes gagnantes, où chacune s’est enrichie.

On est souvent enclin à agir seul pour être le « seul vrai gagnant ». Ainsi, on en vientrapidement à lutter contre tout le monde, et nos chances de réussite deviennent plushasardeuses. On opte pour le moi plutôt que pour le nous ou l’ensemble (ce queveulent démontrer en particulier les tours 1, 2, 3).

Le désir de gagner à tout prix et l’appât du gain nous ont fait renier certaines valeurs :respect de la parole donnée, esprit d’entraide, assistance à des personnes (équipes) endifficulté, etc. Pour chaque équipe, une seule chose avait vraiment de l’importance :s’enrichir le plus possible, même aux dépens des autres (appauvrissement) pour gagner.

Mais combien ont vraiment gagné?

S’il y a eu respect intégral des ententes : bravo! Vous avez expérimenté les valeurs, laforce et les bienfaits de la coopération, comme en témoignent les résultats des équipeset le résultat global.

Rétroaction

X294

ActivitéFeuille de tâche

Jeune COOP

Bulletin de vote

30 4Activité

Feuille de tâche


YBulletin de vote

Pour quatre équipes :

314Activité

Feuille de tâche « Tableau du système de pointage »

Jeune COOP

Points (dollars)

4 X Chaque équipe perd 1 point.

3 X Chaque X gagne 1 point.1 Y L’équipe Y perd 3 points.

2 X Chaque X gagne 2 points.2 Y Chaque Y perd 2 points.

1 X L’équipe X gagne 3 points.3 Y Chaque Y perd 1 point.

4 Y Chaque équipe gagne 1 point.

Jeune COOP

ÉtapeFonctionnement démocratique d’une coopérative

3

Matériel pour chaque équipeFeuille de tâche « Unité dans la diversité », divisée selon le nombre de coéquipiersFeuille de tâche « Tableau comparatif »Quatre crayons de différentes couleurs pour chaque équipe

Structures coopérativesGraffiti circulaire Rôles : gardien du temps, porte-parole, secrétaire

Formation des groupesÉquipe de quatre personnes

➤ Objectif : convenir collectivement d’une définition de l’entreprise coopérativeet en comprendre les règles.

Préparation

AmorceL’accompagnateur résume les caractéristiques choisies collectivement (activité Une leçon de la nature) afin de guider le fonctionnement du travail au sein de la Jeune COOP : groupe d’élèves qui poursuit un objectif de financement pour réaliserun projet. Il anime ensuite une discussion sur la perception qu’ont les jeunes dufonctionnement d’une entreprise coopérative et sur ses règles. Cette étape vise à activerles connaissances antérieures.

DéroulementChaque participant choisit un crayon d’une couleur distincte de celle de ses coéquipiers.Sur la feuille de tâche « Unité dans la diversité » disposée au centre de la table detravail de l’équipe, on demande à chacun des participants d’écrire sa conception etsa compréhension d’une entreprise coopérative (règles de fonctionnement,particularités, etc.). L’accompagnateur accorde un temps défini pour réaliser la tâcheet demande au gardien du temps d’aviser ses coéquipiers lorsqu’ils devront poser leurcrayon et donc cesser d’écrire. Les membres de l’équipe regroupent leurs idées enexaminant les similitudes, les différences et les relations qui existent entre elles. Unediscussion parmi les membres de l’équipe permet d’élaborer une définition communede l’entreprise coopérative.

Cette définition est inscrite au centre de la feuille dans le cercle approprié. Chaquemembre de l’équipe signe cette définition.

Le porte-parole de chaque équipe présente la définition élaborée par son équipe etl’affiche au tableau.

Activité

34 5Activité

Qu’est-ce qu’une coopérative?5


5. Adaptation d’une activité d’Isabelle Boivin, réalisée dans le cadre du Microprogramme en apprentissage coopératif etinstruction complexe de l’Université de Sherbooke, 2003.

355Activité

Qu’est-ce qu’une coopérative?

Jeune COOP

Chaque équipe remplit ensuite le tableau comparatif qui permet de transposer lesperceptions des jeunes en « règles coopératives ». L’accompagnateur procède à lacorrection en utilisant la feuille-réponse et complète les informations au besoin à l’aidede la capsule théorique.

Rétroaction

Une coopérative est une entreprise.Elle est donc une unité économique de production, de distribution ou de vente.Elle utilise l’argent, des matières premières, du savoir-faire, comme toute autre entre-prise.Pour survivre et croître, elle doit être rentable, donc générer plus de revenus que dedépenses.Elle utilise le marketing, la comptabilité et d’autres disciplines liées à l’administrationpour assurer son fonctionnement (comme toute entreprise).

Mais la coopérative est surtout une entreprise pas comme les autres!!!

Parce qu’elle est une entreprise collective :

Parce qu’elle est une entreprise démocratique :

Parce qu’elle est une entreprise équitable pour ses membres :

Parce qu’elle est une entreprise qui contribue au développement des personnes et dumilieu :

L’engagement des coopératives se traduit souvent par une contribution financièrepour assurer l’amélioration du milieu de vie dans lequel elles évoluent. Dans le casd’une Jeune COOP, ses membres pourraient décider de remettre 5 % des surpluspour favoriser le démarrage de futures Jeune COOP dans leur école. Un exemple avecla caisse Desjardins ou la coopérative étudiante peut être exposé. Par contre, la notionde ristourne des coopératives en milieu scolaire est différente de celle des caissesDesjardins. Les coopératives en milieu scolaire attribuent des ristournes directementlors de l’achat et non à la fin de l’année financière.

La coopérative applique le principe du partage équitable des surplus entre ses membres(ristourne).Chaque membre a sa part de la ristourne, selon son utilisation des services ou selonles heures travaillées.Dans le cas d’une Jeune COOP, la ristourne peut être collective et donc attribuée àl’ensemble du groupe pour la réalisation d’un projet commun.

Un membre, un vote!La coopérative est au service de ses membres, car ce sont eux qui la contrôlent.

La coopérative c’est toi, c’est moi, c’est nous tous!La coopérative est une entreprise collective; elle appartient à tous ses membres.

36 5Activité

Feuille d’accompagnement « Capsule théorique »6


6. Inspiré de la FÉDÉRATION DES COOPÉRATIVES QUÉBÉCOISES EN MILIEU SCOLAIRE (2002). Guide d’élaborationd’un plan d’éducation coopérative à l’attention des coopératives en milieu scolaire, Anjou, Fédération des coopérativesquébécoises en milieu scolaire, 35 p.

375Activité

Feuille de tâche « Unité dans la diversité »

Jeune COOP

Note : il est suggéré de reproduire ce schéma sur une feuille de grande dimension (environ 60 cm x 90 cm).

38 5Activité

Feuille de tâche « Tableau comparatif »7


7. Adaptation du tableau comparatif tiré de CDR-RÉGION DE QUÉBEC (1993). Séminaire de formation des administrateursde coopératives, p. 10.

Traditionnelle Coopérative Organisme à butnon lucratif

Éléments deEntreprise

comparaison

Qui sont les propriétaires?

Quel est le but de l’entreprise?

Qui prend les décisions?

Selon quelle règle?

Comment s’appellent les excédents des revenus sur les dépenses?

À qui vont-ils?

Comment sont-ils distribués?

Sous quelle forme?

395Activité

Feuille-réponse « Tableau comparatif »8

Jeune COOP

Traditionnelle Coopérative Organisme à butnon lucratif 9

Note : il est suggéré d’afficher ce tableau dans la classe une fois l’activité terminée.


comparaison

Qui sont les propriétaires? Actionnaires Membres Aucun

Quel est le but Maximiser les Répondre aux Répondre aux de l’entreprise? profits. besoins de ses besoins de ses

membres (maxi- membres et de miser l’avantage la communauté.coopératif).

Qui prend Les actionnaires Les membres Les membresles décisions? (assemblée générale (assemblée générale (assemblée générale

et conseil et conseil et conseil d’administration) d’administration) d’administration)

Selon quelle règle? 1 action = 1 vote 1 membre = 1 vote10 1 membre = 1 vote 100 actions = 100 sauf indication votes contraire figurant

dans les articles ou les règlements

Comment s’appellent Profits Excédents ou Excédentsles excédents des trop-perçusrevenus sur les dépenses?

À qui vont-ils? Aux actionnaires Aux membres Les membres n’ontaucun droit sur lesbiens et les revenus.

Comment sont-ils Au prorata des Au prorata des Les excédents ne distribués? actions (celui qui services utilisés ou sont pas distribués.

possède le plus des transactions d’actions reçoit une effectuées (plus un plus grande part des membre consommeprofits). ou utilise les services,

plus importante sera sa part de trop-perçus).

Sous quelle forme? Dividende Ristourne Ne s’applique pas.


9. Inspiré de QUÉBEC. MINISTÈRE DES FINANCES, DE L’ÉCONOMIE ET DE LA RECHERCHE (2003). « Annexe 2 :Tableau comparatif : coopérative, compagnie et organisme à but non lucratif (OBNL) », Politique de développement descoopératives : La coopération tout le monde y gagne! : Horizon 2005, Québec, Gouvernement du Québec, p. 56-59.

10. La primauté de la personne sur le capital est exprimée dans les règles qui visent la prise de décision, le but de l’entrepriseet le partage des résultats.

Matériel pour chaque équipeFaire imprimer chaque phrase sur un papier de couleur différente (phrase 1 = bleu,phrase 2 = orange, …) et les découper en morceaux (versions 1 et 2).Feuille-réponse (version 2)

Structures coopérativesCasse-têteRôles : secrétaire, porte-parole, responsable du matériel et facilitateur (version 2seulement)

Formation des groupesVersion 1 : grand groupeVersion 2 : équipe de quatre personnes (groupe de base)

➤ Objectif : découvrir ou réviser les caractéristiques importantes des coopératives.Selon l’âge des participants, cette activité permet de réfléchir sur lescaractéristiques de l’entreprise coopérative ou encore sert de brise-glace, lors d’une deuxième rencontre, pour rafraîchir la mémoire.

Préparation

DéroulementVersion 1 :

On remet à chaque participant un morceau de phrase brisée.Ensuite, les participants doivent se lever et se déplacer afin de 1) retrouver ceux quiont la même couleur de papier qu’eux et 2) reconstituer la phrase en se plaçant dansle bon ordre (chacun garde son morceau, ce sont les participants qui changent deplace).

Version 2 :Le responsable du matériel de chaque équipe vient chercher une enveloppe pourson équipe. Il distribue ensuite les morceaux de phrases à ses coéquipiers.L’équipe doit reconstituer la phrase selon la règle suivante : chaque membre estresponsable de placer ou de déplacer son bout de phrase.Une fois la phrase reconstituée et vérifiée par l’animateur, l’équipe tente d’expliquerdans ses mots ce qu’elle signifie (feuille-réponse pour l’équipe).

Activité

40 6Activité

Les phrases brisées11


Version 1 :On lit chacune des phrases et on les explique ou on les illustre d’exemples au besoin.

Version 2 :Le porte-parole de chaque groupe présente la phrase de son équipe et l’explique aureste de la classe.

Rétroaction

11. Activité réalisée par Cynthia Tanguay, agente de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse, Fédération descoopératives québécoises en milieu scolaire, 2005.

416Activité

Feuille de tâche « Phrase 1 »

Jeune COOP

Une

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42 6Activité



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436Activité


Jeune COOP

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44 6Activité



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456Activité


Jeune COOP

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46 6Activité



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Nom des coéquipiers :

Notre phrase est :

Ce qui signifie :

476Activité

Feuille-réponse pour l’équipe

Jeune COOP

Une coopérative est une entreprise : son but est donc de produire un bien ou d’offrir unservice afin de réaliser des bénéfices ou des économies.

Une coopérative est un regroupement de membres ayant des besoins économiques etsociaux communs.

Les membres d’une coopérative sont, le plus souvent, des consommateurs ou des produc-teurs.

Une coopérative est une entreprise collective parce qu’elle appartient à ses membres.

Une coopérative est une entreprise équitable parce que les ressources sont réparties entreles membres.

Une coopérative est une entreprise démocratique parce que tous participent à la prise dedécision.

48 6Activité

Feuille-réponse pour l’accompagnateur


Jeune COOP

49

Activité Le fonctionnement démocratique d’une coopérative12

7

Matériel pour l’accompagnateurFeuille d’accompagnement « Organigramme »Feuille d’accompagnement « Le triangle coopératif Jeune COOP »Feuille-réponse pour l’accompagnateurFeuille d’accompagnement « Les types de coopératives »

Matériel pour chaque équipeUn indice par équipeFeuille de tâche « Des mots-clés! »

Structures coopérativesCasse-têteDiscussionRôles : porte-parole, gardien du temps

Formation des groupesFormation de six équipes

➤ Objectif : comprendre le fonctionnement démocratique d’une coopérativeet celui de la Jeune COOP.

Préparation

AmorceChaque équipe reçoit un indice et six mots-clés. Un laps de temps est fixé pour réaliserle travail, et le gardien du temps en assure le respect.

DéroulementLes membres de l’équipe tentent de déterminer le mot-clé qui correspond à l’indicereçu. Ils conviennent ensemble de la place que devrait occuper le mot-clé choisi surl’organigramme placé à l’avant de la salle.

En grand groupeChaque équipe, à tour de rôle, envoie son porte-parole placer le mot-clé trouvé surl’organigramme.

Le porte-parole justifie ce choix.

Activité

12. Adaptation par Dominique Blais, agente de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse, Coopérative dedéveloppement régional Bas-Saint-Laurent–Côte-Nord, 2006, d’une activité d’Isabelle Boivin, réalisée dans le cadre duMicroprogramme en apprentissage coopératif et instruction complexe de l’Université de Sherbooke, 2003.

50 7Activité

Le fonctionnement démocratique d’une coopérative


L’accompagnateur amorce une discussion avec les membres du grand groupe. Il validela justesse des liens suggérés par l’activité et complète les informations relatives auxrôles et aux responsabilités de chacun dans une coopérative en insistant surl’importance de les respecter afin de maximiser la qualité du fonctionnementdémocratique de la coopérative.

Il présente ensuite « Le triangle coopératif Jeune COOP », qui expose également ladouble structure, mais adaptée à la réalité de Jeune COOP.

Rétroaction

Pour approfondir le fonctionnement d’une coopérative, il serait intéressant d’inviterun représentant d’une coopérative de votre région à venir discuter avec les membresde votre Jeune COOP.

L’accompagnateur soutient le groupe dans ce type de démarche et il peut s’adresserà l’agent de développement coopératif local.


51

Association

Assemblée générale des membres

Entreprise

Conseil d’administration

Direction générale

Employés

7Activité

Feuille de tâche « Des mots-clés! »

Jeune COOP

52


Indice n° 1

Cette partie de la coopérative désigne toutes les instances auxquelles peut participerun membre pour y exercer ses droits de membre ou de représentant élu des membres(assemblée, conseil, comité, etc.).

Indice n° 2

Cette partie de la coopérative désigne toutes les instances, direction générale, divisionsadministratives (comptabilité, marketing, production, ressources humaines),secrétariat, etc., dans lesquelles sont répartis les cadres et les employés de la coopérative.

Indice n° 3

Cette instance statue sur les grandes orientations et décide des règles de fonctionne-ment de la coopérative.

Indice n° 4

Cette instance est composée du nombre de membres fixé par le règlement de régieinterne. Ce sont les administrateurs et ils sont élus par l’assemblée générale.L’assemblée générale ne peut exercer les pouvoirs attribués exclusivement à cetteinstance et vice versa.

Cette instance veille à ce que l’entreprise serve au mieux les intérêts communs de sespropriétaires, ses membres. Elle détient tous les pouvoirs pour administrer les affairesde la coopérative.

Indice n° 5

Cette personne relève directement du conseil d’administration. Elle réalise les mandatset applique les directives de gestion déterminés par le conseil d’administration. Elles’occupe de la gestion quotidienne des opérations de l’entreprise et possède l’autoriténécessaire pour s’acquitter de sa tâche. Ses pouvoirs et ses devoirs sont déterminéspar le règlement de régie interne et adoptés en assemblée générale ou par le conseild'administration.

Indice n° 6

Ce groupe de personnes réalise les tâches qui lui sont assignées par la direction générale.Ce sont les ressources rémunérées par la coopérative (ou bénévoles) et directementliées aux opérations de celle-ci.

7Activité

Feuille de tâche « Indices »

53

ActivitéFeuille d’accompagnement

« Organigramme de la structure d’une coopérative »

Jeune COOP

BÉNÉVOLAT

OPÉRATION

engage

engageservent

élisent

7

Note : il est suggéré de reproduire cet organigramme en l’agrandissant et de l’afficher aumur ou au tableau.

54

ActivitéFeuille-réponse pour l’accompagnateur


7

Les membres Le conseil d’administration

L’ASSOCIATION

L’ENTREPRISE

Les employés La direction générale

BÉNÉVOLAT

OPÉRATION

engage

engageservent

élisent

Indice n° 1 : L’association Indice n° 4 : Le conseil d’administrationIndice n° 2 : L’entreprise Indice n° 5 : La direction généraleIndice n° 3 : Les membres Indice n° 6 : Les employés

La double structure et le triple statut

L’accompagnateur explique que dans une Jeune COOP inspirée d’une coopérative detravailleurs, chaque participant est à la fois membre, administrateur et travailleur-bénévole.De ce fait, comme administrateur, il décide des orientations et élit les membres de la direction,mais il fait également partie de la structure d’entreprise, puisqu’il choisit un comité detravail et participe aux tâches déterminées collectivement.

55


« Le triangle coopératif Jeune COOPinspirée d’une coopérative de travailleurs »

Jeune COOP

Membres = Administrateurs

Décident des orientations du projetet des ajustements à apporter

en cours de réalisation.

(Membres de la direction élus : présidence et vice-présidences)

Comités

Organisent les actions à réaliserselon les orientations collectives.

(Comités : marketing, comptabilité,ressources humaines, production)

Travailleurs-bénévoles

Exécutent les tâches déterminéespar les différents comités.

(Tous les membres de la Jeune COOP)

7

L’association

L’entreprise

56

ActivitéFeuille d’accompagnement « Jeune COOP inspiréed’une coopérative de solidarité »


7

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57

ActivitéFeuille d’accompagnement « Jeune COOP inspirée

d’une coopérative de consommateurs »

Jeune COOP

7

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Il existe cinq types de coopératives :Les coopératives de travailleurs;Les coopératives de consommateurs;Les coopératives de solidarité;Les coopératives de producteurs;Les coopératives de travailleurs actionnaires.

Les coopératives de travailleursDans cette forme d’entreprise, les travailleurs sont à la fois propriétaires et employés. Ilsassument ensemble la propriété de l’entreprise et en assurent le fonctionnement enparticipant aux décisions et à la gestion. Une coopérative de travail exploite donc uneentreprise dont l’objectif principal consiste à procurer du travail à ses membres. Onretrouve la coopérative de travail dans des secteurs tels que le milieu forestier, les servicesambulanciers, le transport et le secteur manufacturier.

À titre d’exemple, les coopératives jeunesse de services (CJS), qui offrent des services à leurcommunauté tout au long de l’été, sont des coopératives de travailleurs mises sur pied pardes groupes de jeunes de 14 à 17 ans.

Les coopératives de consommateurs Cette catégorie de coopératives fournit biens et services à ses membres pour leur usagepersonnel. On trouve ces coopératives dans des secteurs tels que l’alimentation, l’habitation,les biens et les services en milieu scolaire, la câblodistribution et les services funéraires.

À titre d’exemple, les coopératives en milieu scolaire, regroupées sous la bannière Coopscoet présentes dans la plupart des établissements d’enseignement collégial et universitaire,offrent une gamme de produits et de services : livres, matériel informatique, vêtements etarticles de sport, service alimentaire, etc.

Les coopératives de solidarité La coopérative de solidarité regroupe à la fois des membres qui sont des utilisateurs desservices offerts par la coopérative et des membres qui sont des travailleurs œuvrant ausein de celle-ci. La coopérative de solidarité peut également avoir comme membre desoutien toute personne ou société intéressée à ce que la coopérative atteigne son but. Lescoopératives de solidarité sont présentes, notamment, dans les services d’aide à domicile,les services professionnels et aux entreprises et les services de proximité (épiceries, postesd’essence, restaurants) en milieux rural et semi-urbain.

À titre d’exemple, L’Échappée bleue, réseau de gîtes d’étape parsemés autour de la Véloroutedes Bleuets, est une coopérative de solidarité œuvrant dans le tourisme durable.

58

ActivitéFeuille d’accompagnement « Les types de coopératives »13


7

13. Inspiré de QUÉBEC. MINISTÈRE DU DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE, DE L’INNOVATION ET DEL’EXPORTATION (30 novembre 2005). « Quelles sont les catégories de coopératives? » [page html], Ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l’Exportation, réf. du 7 septembre 2007,http://www.mdeie.gouv.qc.ca/page/web/portail/fr/entreprises/service.prt?svcid=PAGE_GENERIQUE_CATEGORIES25&iddoc=45682

59

Activité

Jeune COOP

7

Les coopératives de producteursDans ces coopératives, les producteurs se regroupent en vue de bénéficier d’avantageséconomiques en se procurant des biens et des services nécessaires à l’exercice de leurprofession ou à l’exploitation de leur entreprise. Les coopératives de producteurs sontactives dans des secteurs aussi variés que l’industrie agroalimentaire, le taxi, l’utilisationd’équipement agricole de même que les services professionnels et aux entreprises.

À titre d’exemple, les coopératives agricoles, dont on retrouve bon nombre de produitssur nos tables tels que les « Yoplait Tubes ».

Les coopératives de travailleurs actionnaires Une coopérative regroupant les employés d’une compagnie dont le but est d’acquérir etde détenir collectivement des actions de cette compagnie, pourvu que la compagniefournisse du travail aux membres de la coopérative. On trouve cette catégorie decoopératives notamment dans les secteurs de la fabrication, de l’informatique et dumultimédia.

À titre d’exemple, la Coopérative des travailleurs actionnaire d'Ambulance de l'Estrie(CTAAE).

ÉtapeChoix du projet collectif

4

62

ActivitéLe choix de notre projet collectif


MatérielFeuille de tâche « Pour permettre le brassage d’idées... »Feuille de tâche « Un tableau pour planifier »Feuille d’accompagnement « Les étapes pour une prise de décision démocratique »Grille d’évaluation d’une rencontre de travail

Aide-mémoire pour l’animation d’une réunionAnimation démocratique (tous les participants ont le droit de s’exprimer,1 membre = 1 vote)Droit de parole demandé et respectéAvis demandé à ceux qui sont restés silencieuxTour de table à l’occasionConsensus recherchéVote au besoin

Formation des groupesGrand groupe = réunion de conseil d’administration = rencontre de travail

➤ Objectifs : réfléchir sur les besoins présents dans notre milieu;

définir les habiletés, les compétences et les intérêts de notre groupe;

choisir collectivement le projet à réaliser;

s’assurer que l’idée retenue est réalisable.

Préparation

AmorceL’accompagnateur entreprend une discussion avec les participants afin de déterminercollectivement quelques règles de fonctionnement qu’ils souhaitent suivre pourfavoriser le bon déroulement de la rencontre. Ces règles peuvent être inspirées del’aide-mémoire et de la feuille d’accompagnement « Les étapes pour une prise dedécision démocratique ». Il est suggéré que cette première rencontre soit coaniméepar l’accompagnateur et le président afin de sécuriser ce dernier et de le soutenir (droitde parole, etc.). Le président ou l’accompagnateur rappelle l’objectif de la JeuneCOOP : trouver une occasion d’affaires permettant la réalisation du projet commun.

DéroulementAfin d’activer les connaissances, l’animateur distribue la feuille de tâche « Pourpermettre le brassage d’idées... » à tous les participants. De façon individuelle, chaqueparticipant répond aux questions.

L’animateur de la rencontre (président ou accompagnateur) utilise la technique de latempête d’idées (brainstorming) pour permettre aux participants d’émettre leurs idéesd’activités. Avant de commencer, il insiste sur le fait que toutes les idées sontpertinentes et qu’il sera dans l’obligation de rappeler à l’ordre les participants quicritiqueront les idées ou les personnes.

On retient les idées qui sont acceptées par la majorité.

On passe au vote si nécessaire.

Activité

8

63

Jeune COOP

ActivitéLe choix de notre projet collectif

Comme il s’agit de la première rencontre de ce type, il est souhaitable de prendrequelques instants pour analyser le fonctionnement de la rencontre de travail et lesrésultats obtenus.

Variante 1L’accompagnateur distribue à tous les participants la grille d’évaluation d’une rencontrede travail.

Chaque participant répond individuellement aux questions de la grille.L’accompagnateur invite les participants à partager leurs impressions sur ledéroulement de l’activité (fonctionnement démocratique), les résultats obtenus(planification des activités) et à émettre, s’il y a lieu, des pistes d’amélioration.

Variante 2L’accompagnateur distribue à tous les participants la grille d’évaluation d’une rencontrede travail.

Chaque participant répond individuellement aux questions de la grille, de façonconfidentielle. Ces grilles sont remises à l’accompagnateur, qui compile et analyse lesrésultats. Lors de la rencontre suivante, il expose les principaux éléments et suggèredes pistes d’amélioration qui seront discutées par les participants.

Rétroaction

Cette même grille d’évaluation du fonctionnement de groupe et des attentes peut êtreutilisée à plusieurs reprises lors de l’avancement des travaux. Par exemple, si destensions sont palpables entre les membres ou si les résultats ne sont pas aussisignificatifs que ceux attendus, tant d’une perspective individuelle que collective.


8

64


Note : il est suggéré d’afficher cet aide-mémoire dans la salle de réunion.

Étapes Objectifs Rôles de l’animateur

Information Présenter l’information Voir à ce que l’information nécessaire à la prise de décision. nécessaire soit transmise.

Situer dans le contexte et Permettre les questionsprésenter la problématique. d’éclaircissement.

Vérifier la compréhension des participants.

Échanges Discuter de la problématique. Donner les droits de parole.

Explorer des propositions de Effectuer une synthèse des solutions envisageables. échanges.

Proposition Formuler une proposition. Demander aux participants de formuler une ou des propositions.

Décision Prendre une décision. Relire la proposition.

Demander un « proposeur ».

Demander un « appuyeur ».

Demander le vote.

ActivitéFeuille d’accompagnement « Les étapes pour une prise de décision démocratique »

8

65


« Pour permettre le brassage d’idées… »

Jeune COOP

1) Quelles activités connaissez-vous (déjà réalisées par des groupes de votre école ou d’autresécoles)?

2) Quelles activités nouvelles pourraient être organisées par votre Jeune COOP?

3) Pensez-vous qu’il y a des ressources naturelles présentes dans votre milieu (légumes,fruits, autres), que vous pourriez vendre telles quelles ou transformées à certaines périodesde l’année?

4) Croyez-vous qu’il y a des matières que vous pourriez récupérer, transformer et vendreà des moments précis de l’année (Noël, Halloween, fête des Mères, Saint-Valentin, etc.)?

5) Croyez-vous que certains services pourraient être offerts par votre Jeune COOP à desgroupes qui ont des besoins particuliers dans votre école (vos collègues, les plus jeunesou d’autres groupes comme les enseignants ou les professionnels)?

6) Croyez-vous que certains services pourraient être offerts par votre Jeune COOP à desgroupes qui ont des besoins particuliers près de votre école (garderie, résidence depersonnes âgées, etc.)?

7) Croyez-vous que les membres de votre Jeune COOP possèdent certains talents pouvantêtre utilisés pour organiser une activité?

8

66


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Activité

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8

67

ActivitéGrille d’évaluation d’une rencontre de travail

(ou du conseil d’administration)

Jeune COOP

Utilisez cet outil périodiquement pour valider le bon fonctionnement des rencontres etpour favoriser un climat de travail positif. Vous n’avez pas à reproduire toutes les questionsnécessairement chaque fois.

1) Comment s’est déroulée la rencontre d’aujourd’hui?

2) Avons-nous respecté les règles de fonctionnement que nous nous étions données?

3) Est-ce que que j’ai exprimé mon opinion (comme je le souhaitais)? Sinon, qu’est-ce quim’en a empêché?

4) Est-ce que je suis satisfait des résultats obtenus grâce à cette rencontre de travail?

5) Qu’est-ce que j’ai trouvé le plus difficile?

6) Qu’est-ce que j’ai trouvé le plus facile?

8

68

ActivitéQui fait quoi?


Matériel pour chaque équipeFeuilles de tâche A, B, C, DFeuille-réponse

Matériel pour chaque comitéÉchéancier

Structure coopérativeCasse-tête


➤ Objectifs : comprendre rapidement les tâches de chaque comité de travailpour favoriser le choix individuel des participants pour un comité;

assurer une répartition équitable des responsabilités entre les membres;

travailler en interdépendance;

s’initier aux fonctions d’une entreprise;

planifier la réalisation de notre Jeune COOP.

Préparation

AmorceAprès avoir pris connaissance des grands groupes démocratiques qui forment la coopé-rative, l’accompagnateur annonce qu’il est temps de s’attarder à la vie quotidienne dela coopérative qui, comme toute entreprise, existe pour répondre à un besoin. Pource faire, l’entreprise décidera de produire, de distribuer ou de vendre un produit ouun service. La réalisation de ces activités se fait notamment grâce à une répartitiondes tâches au sein de comités de travail. Pour débuter, l’accompagnateur peut utiliserles résultats de l’activité 1 Trouve quelqu’un qui... permettant d’identifier chez lesparticipants les compétences en lien avec les fonctions de l’entreprise.

Déroulement

Chaque membre de l’équipe reçoit une feuille de tâche A, B, C ou D différente decelles de ses coéquipiers. Cette feuille contient des indices. Chacun doit partager lesindices inscrits sur sa feuille pour trouver la réponse ou la solution. Pour ce faire, leparticipant qui a la feuille A lit l’indice 1 à haute voix. Il est suivi du participant quia la feuille B et ainsi de suite. Après avoir entendu les quatre indices, chaque membreécrit ce qu’il croit être la bonne réponse dans l’espace réservé à cette fin. Lesparticipants discutent et décident de la réponse du groupe. Un membre de l’équipeinscrit la réponse qui fait consensus sur la feuille-réponse de l’équipe. Lorsque lafeuille-réponse de l’équipe est remplie, chaque membre y appose sa signature poursignifier son accord.

Activité

9

69

ActivitéQui fait quoi?

Jeune COOP

L’accompagnateur procède à une évaluation collective (correction), et les jeunes fontle choix de leur comité de travail. Si les participants désirent obtenir plus d’informa-tion sur chaque comité, il est recommandé de consulter la feuille d’accompagnement« Procédure d’élection et description des tâches » disponible aux pages 82 à 84.

Selon le nombre de participants, deux méthodes peuvent être utilisées. Si le nombrede participants est élevé, l’accompagnateur associe un coin de la salle à un comité detravail et demande aux participants de se rendre au coin correspondant au comité de leur choix. Si le nombre de participants est restreint, une discussion commençantpar un tour de table pourrait suffire à répartir les participants au sein des comités.Dans l’impossibilité de faire quatre comités, on regroupe les comités production etressources humaines.

À l’aide de l’échéancier, on planifie les tâches à effectuer pour chaque comité. Celui-ci sera mis à jour régulièrement pour tenir compte des contretemps et des ajustementsau cours de la réalisation du projet.

Rétroaction

Il est fortement suggéré d’inviter des spécialistes de chaque domaine (comptabilité,marketing, ressources humaines et production) à venir rencontrer les participants dela Jeune COOP. Idéalement, ces personnes devraient œuvrer au sein d’unecoopérative de la région. En plus de devenir des modèles pour les jeunes entrepreneurs,ces spécialistes constitueront un réseau naturel d’expertise et de soutien.

L’accompagnateur soutient le groupe dans ce type de démarche de mise en réseauet il peut s’adresser à l’agent de développement coopératif local.


9

70

ActivitéFeuille de tâche A


1) Faire la promotion et la publicité.

2) Gérer les conflits.

3) Organiser les tâches.

4) Déterminer le seuil de rentabilité et le prix de vente.

Mes réponses sont :

1)

2)

3)

4)

9

71

ActivitéFeuille de tâche B

Jeune COOP

1) Faire connaître, intéresser à quelque chose.

2) Organiser les réunions et le suivi de celles-ci.

3) Contrôler la qualité.

4) Produire un bilan des revenus et des dépenses.


1)

2)

3)

4)

9

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ActivitéFeuille de tâche C


1) Rechercher des commanditaires.

2) Tenir un registre des présences.

3) Planifier des périodes de production.

4) Fournir des informations financières sur le projet.


1)

2)

3)

4)

9

73

Jeune COOP

ActivitéFeuille de tâche D

1) Faire une enquête (étude de marché) pour s’assurer que le projet répond à un besoin.

2) Élaborer l’horaire des présences à un kiosque.

3) Élaborer une méthode de fabrication d’un produit .

4) Compiler les entrées et sorties d’argent.


1)

2)

3)

4)

9

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ActivitéFeuille-réponse pour l’équipe


1)

2)

3)

4)

Signature des membres de l’équipe :

9

75


Jeune COOP

1) Marketing

2) Ressources humaines

3) Production

4) Comptabilité

9

76

Activité Échéancier


9

Notre comité est :

Les membres de ce comité sont :

Les tâches à réaliser Le ou les responsables L’échéancier

Jeune COOP

ÉtapePoursuite de l’organisation de la Jeune COOP

5

78

ActivitéNotre première réunion de conseil d’administration – Jeune COOP


Un ordre du jour doit accompagner chaque convocation à une réunion ou du moinsêtre déposé lors de l’ouverture de la rencontre.

Un procès-verbal de la rencontre doit être rédigé et conservé dans un cartable afin desuivre l’état d’avancement des décisions ou des travaux (ce qui facilite les mises aupoint et les bilans).

Le modèle d’ordre du jour présenté contient beaucoup de sujets à traiter pour uneseule réunion. Selon les périodes disponibles, il est suggéré d’échelonner les sujets surplusieurs rencontres.

Jeune COOP (nom)Ordre du jour de la première séance ordinaire

du conseil d’administrationjour, date, heure, lieu

1) Ouverture de la séance

Une feuille de présence circule, elle peut être conservée dans un cartable.

2) Nomination d’un président et d’un secrétaire

Il est suggéré de demander à l’accompagnateur d’animer la première rencontre afinde montrer l’exemple à la présidence qui aura par la suite à animer les réunions. Pource qui est du secrétaire, tout participant intéressé peut remplir la fonction. Par la suite,ce sera un membre du comité des ressources humaines qui occupera cette fonction. Àcet effet, il est recommandé d’utiliser l’exemple de procès-verbal disponible aux pages79 à 81.

3) Lecture et adoption de l’ordre du jour

4) Élection des membres de la direction

Présidence, vice-présidence marketing, vice-présidence comptabilité, vice-présidenceproduction, vice-présidence ressources humaines.

Trois procédures d’élection sont suggérées à la page 84.

5) Déterminer un nom pour notre Jeune COOP6) Définir en quelques lignes l’objet (but ou raison d’être) de notre Jeune COOP7) Désigner quelques représentants pour remplir la demande d’accréditation offi-

cielle de la Jeune COOP8) Déterminer les règles de fonctionnement de notre Jeune COOP9) Déterminer la date, l’heure et le lieu de notre prochaine rencontre de travail

10) Autres sujets

11) Clôture de la séance

➤ Objectifs : élire les membres de la direction (présidence et vice-présidences decomité);

déterminer le nom de la Jeune COOP et définir l’objet;

obtenir le certificat d’accréditation officielle;déterminer des règles de fonctionnement.

10

79

ActivitéNotre première réunion

de conseil d’administration – Jeune COOP

Jeune COOP

10

suite ➝

Jeune COOP (nom)Procès-verbal de la première séance ordinaire

du conseil d’administration14

jour, date, heure, lieu


La séance est ouverte à (heure) et la liste des membres présents

est jointe au procès-verbal.


(nom) propose que (nom)

agisse comme président de la rencontre. Cette proposition est appuyée par

(nom).

Cette proposition est adoptée à l’unanimité.


agisse comme secrétaire de la rencontre. Cette proposition est appuyée par

(nom).

Tous les membres présents sont d’accord et donc ces propositions sont adoptées àl’unanimité.

3) Lecture et adoption de l’ordre du jourLe président procède à la lecture de l’ordre du jour et demande aux membres s’ilsont des modifications à y apporter.

Il est proposé par (nom), appuyé par (nom),

que l’ordre du jour soit accepté tel que présenté (ou tel que modifié).


4) Élection des membres de la directionL’accompagnateur expose les tâches liées à chaque fonction (voir « Procédures d’élection et description des tâches » aux pages 82 à 84). Par la suite, il reçoit lesmises en candidature.


soit mis en candidature pour le poste de président de la Jeune COOP. Cette

proposition est appuyée par (nom).

14. Le présent modèle peut être adapté. L’important est de rendre compte des éléments discutés et décidés lors de la rencontre.

suite ➝

80

Activité Notre première réunion de conseil d’administration – Jeune COOP



soit mis en candidature pour le poste de vice-président marketing de la Jeune

COOP. Cette proposition est appuyée par (nom).


soit mis en candidature pour le poste de vice-président production de la Jeune



soit mis en candidature pour le poste de vice-président ressources humaines de la

Jeune COOP. Cette proposition est appuyée par

(nom).


soit mis en candidature pour le poste de vice-président comptabilité de la Jeune


Ces propositions sont adoptées à l’unanimité.

5) Déterminer un nom pour notre Jeune COOP

Après discussion, il est proposé par (nom) que le nom

de la Jeune COOP soit . Cette proposition est appuyée

par (nom). Tous les participants sont d’accord et per-

sonne ne demande le vote. Ainsi, la proposition est adoptée à l’unanimité.

6) Définir en quelques lignes l’objet de notre Jeune COOP

Après discussion, il est proposé par (nom) que l’objet

de la Jeune COOP soit déterminé ainsi :

Cette proposition est appuyée par (nom). Tous les participants sont d’accord et personne ne demande le vote. Ainsi, la proposition est adoptée à l’unanimité.

7) Remplir la demande d’accréditation officielle de notre Jeune COOPLes membres proposent que la présidence et la vice-présidence ressources humainessoient mandatées pour remplir la demande d’accréditation officielle Jeune COOP etla transmettre au Conseil québécois de la coopération et de la mutualité.

10

81

Activité Notre première réunion

de conseil d’administration – Jeune COOP

Jeune COOP

10


8) Déterminer les règles de fonctionnement de notre Jeune COOPLes membres proposent qu’à la prochaine rencontre, du temps soit prévu pour élaborer un contrat des membres à l’aide du document disponible dans les outilsde gestion et d’évaluation du guide Jeune COOP.


9) Déterminer la date, l’heure et le lieu de notre prochaine rencontre de travailLes membres conviennent de la prochaine rencontre qui aura lieu le (date), à (heure), au local (endroit) et ils précisentque l’objet de la rencontre sera de faire le suivi de la présente réunion et deprocéder à la planification des activités de la Jeune COOP.


10) Autres sujetsAucun sujet n’est amené.

11) Clôture de la séanceLa réunion se termine à (heure). (nom) proposela clôture de la séance. Cette proposition est appuyée par (nom).


Tous les participants sont membres et donc administrateurs de la Jeune COOP.Les membres de la direction sont ceux qui ont une fonction de dirigeants élus par lesmembres. Dans la Jeune COOP volet 1, les membres de la direction sont la présidenceet les vice-présidences marketing, comptabilité, production et ressources humaines.

Rappel

82

ActivitéFeuille d’accompagnement « Procédures d’élection et description des tâches »


On amorce toute procédure d’élection avec l’explication des tâches relatives à chaque posteen élection. Chaque membre a la possibilité de poser des questions.

1. Description des tâches

PrésidencePorte-parole de la Jeune COOP, elle représente la Jeune COOP dans toute sortie publiqueou auprès des médias.

Elle soutient l’équipe de vice-présidences dans la réalisation de ses travaux. Elle n’a pas decomités à coordonner, mais doit voir au bon fonctionnement de l’ensemble des comitéset s’assurer du respect des orientations déterminées par le groupe. Ainsi, elle accorde sonsoutien aux comités qui le nécessitent. Par ailleurs, elle est un membre de la Jeune COOPcomme tous les autres et participe aux mêmes tâches : période de production, période devente, etc.

La tâche la plus importante de la présidence est de voir à l’animation des réunions duconseil d’administration. Cette personne doit :

ouvrir la séance;faire adopter l’ordre du jour;ouvrir et clore les discussions sur chaque point de l’ordre du jour selon les règles defonctionnement établies collectivement par les membres;orienter les travaux du conseil; cela ne veut pas dire tout diriger, mais simplementveiller à ce que chacun assume ses responsabilités;assurer le bon déroulement des réunions du conseil en proposant des règles defonctionnement et en les faisant respecter (et en les respectant elle-même); elle est la gardienne des procédures de fonctionnement adoptées par le groupe;établir un climat de discussion harmonieux;favoriser la participation active de chaque administrateur aux réunions;donner le droit de parole et le retirer avec équité;solliciter l’opinion de ceux qui ne se sont pas encore exprimés;déclarer « hors sujet » les interventions et critiques déplacées ou agressives.

Vice-présidence marketingPorte-parole du comité marketing, elle est celle qui présente le rapport des activités réaliséespar le comité de travail lors des réunions du conseil d’administration.

Elle coordonne les travaux que les membres du comité se sont donné comme mandat deréaliser ou bien les actions proposées par le conseil d’administration dans ce champd’intérêt. Par exemple :

produire une étude de marché;faire la promotion ou la publicité du produit ou du service;déterminer des stratégies de mise en marché (emballage, conditionnement, etc.);organiser la mise en marché;former les membres de la Jeune COOP à la vente;organiser l’ouverture officielle de la coopérative (s’il y a lieu) et les relations avec lesmédias locaux (s’il y a lieu);évaluer et stimuler les ventes;produire les rapports (suivi des activités) demandés par le conseil d’administration etle rapport final.

10

83


« Procédures d’élection et description des tâches »

Jeune COOP

10

Vice-présidence comptabilitéPorte-parole du comité comptabilité, elle est celle qui présente le rapport des activités réaliséespar le comité de travail lors des réunions du conseil d’administration.

Elle coordonne les travaux que les membres du comité se sont donné comme mandat deréaliser ou bien les actions proposées par le conseil d’administration dans ce champ d’intérêt.Par exemple :

s’occuper de l’aspect financier;s’occuper des prévisions budgétaires;s’occuper des états financiers;calculer le seuil de rentabilité et le prix de vente (en collaboration avec les comités marketing et production);tenir à jour la comptabilité;produire les rapports financiers (suivi) demandés par le conseil d’administration et lerapport final.

Vice-présidence productionPorte-parole du comité production, elle est celle qui présente le rapport des activitésréalisées par le comité de travail lors des réunions du conseil d’administration.


organiser la production;réaliser un prototype;déterminer le coût de production ou du service;former les membres au processus de production ou du service;contrôler la qualité;produire les rapports demandés par le conseil d’administration et le rapport final.

Vice-présidence ressources humainesPorte-parole du comité ressources humaines, elle est celle qui présente le rapport desactivités réalisées par le comité de travail lors des réunions du conseil d’administration.


tenir le registre des présences aux réunions et rencontres de travail (production ou vente);produire les horaires de présence aux événements de vente et aux périodes de production;gérer les conflits entre les membres;gérer les plaintes;gérer les réunions (convocation, ordre du jour, suivis des réunions précédentes, procès-verbal) et maintenir à jour le registre comprenant tous les documents nécessaires;produire les rapports demandés par le conseil d’administration et le rapport final.

Évidemment, l’équipe des membres de la direction se réunit au besoin, en groupe detravail, pour faire le point sur l’avancement des travaux ou discuter de problèmes àrégler.

84

ActivitéFeuille d’accompagnement « Procédures d’élection et description des tâches »


2. Procédures d’élection

Procédure 1 - Vote secretL’accompagnateur demande aux membres du conseil d’administration de cibler la personnequi selon eux ferait un bon président ou une bonne présidente. Il accorde un moment deréflexion et demande ensuite aux membres d’inscrire sur un bulletin de vote le nom de lapersonne ciblée. L’accompagnateur recueille et compile les bulletins de vote. Il dévoile lenom du candidat qui a reçu le plus de votes et lui demande s’il accepte le poste. Si lecandidat accepte, le poste est pourvu. On procède ainsi pour tous les postes à pourvoir.Si deux candidats arrivent ex æquo, l’accompagnateur nomme les deux candidats et leurdemande s’ils sont intéressés par le poste. Si oui, on procède à un deuxième tour de votesecret. Afin de bien guider le choix des individus, il est recommandé de consulter la« Description des tâches » présentée aux pages 82 et 83.

Procédure 2 - Présentation officielle et élection formelleAprès avoir pris connaissance des fonctions relatives aux postes en nomination présentéesaux pages 82 et 83, les membres de la Jeune COOP évaluent leur intérêt. Individuellement,les membres intéressés préparent un discours de motivation. L’accompagnateur invite lescandidats au poste de président à venir à l’avant. Chacun s’adresse aux membres à tour derôle. À la fin des présentations, les membres procèdent au vote secret. L’accompagnateurrecueille et compile les bulletins de vote. Il annonce ensuite les résultats. On procède ainsipour chaque poste à pourvoir.

Procédure 3 – Élection traditionnelle et formelleL’animateur demande aux membres présents des propositions de noms pour chaque posteà pourvoir. Après chaque proposition, la personne suggérée accepte ou refuse l’invitation.S’il y a seulement une personne suggérée pour le poste, celle-ci peut refuser ou accepter.Si elle accepte, cette personne est automatiquement élue (élue par acclamation). S’il y aplus d’une mise en candidature, les personnes intéressées préparent un discours demotivation et s’adressent aux membres à tour de rôle. À la fin des présentations, lesmembres procèdent au vote secret. L’accompagnateur recueille et compile les bulletins devote. Il annonce ensuite les résultats. On procède ainsi pour chaque poste à pourvoir.

10

85

ActivitéDocuments à remplir en vue d’obtenir un certificat

d’accréditation officielle pour la Jeune COOP

Jeune COOP

10

Un certificat d’accréditation est remis par le Conseil québécois de la coopération et de lamutualité aux projets Jeune COOP qui respectent la démarche. Ces projets sontadmissibles au programme de reconnaissance La Relève en action de la Fondation pourl'éducation à la coopération et à la mutualité et de la Fondation Desjardins. Ils sontégalement admissibles au Concours québécois en entrepreneuriat. D’ailleurs, les élèvesprésentant ces projets pourraient recevoir une aide financière par le biais de la mesure desensibilisation à l’entrepreneuriat du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport et sevoir récompensés lors des galas régional et national.

Quelques explications concernant l’accréditation Jeune COOP :1) L’objectif de cette étape est de connaître les projets empruntant la démarche Jeune COOP.

2) Ce lien avec les projets permettra de compiler des données utiles à la promotion deJeune COOP (résultats), mais aussi de procéder à des évaluations des outils visantl’amélioration continue.

3) Cette accréditation permettra aussi de mettre en place un système de reconnaissancedes projets Jeune COOP (gala, bourse, etc.).

Pour obtenir le certificat d’accréditation officielle, il faut remplir les trois documentssuivants : les statuts d’accréditation, la liste des membres fondateurs et la requête.

Les statuts d’accréditation de la Jeune COOP indiquent :

sa dénomination sociale (le nom que vous aurez trouvé);l’adresse où se trouve son siège social au Québec (où se trouve le local d’où vousopérerez);l’objet pour lequel la Jeune COOP est constituée (raisons de sa formation);le territoire ou le groupe dans lequel la Jeune COOP peut recruter ses membres (qui seront vos membres et où se trouvent-ils?);la liste des membres fondateurs (le groupe de promoteurs ayant mis sur pied la Jeune COOP).

Les statuts d’accréditation sont transmis signés par tous les fondateurs et accompagnésd’une requête en vue de l’accréditation. Cette requête mentionne l’adresse de la JeuneCOOP ainsi que le nom de la personne désignée comme secrétaire provisoire.

Ces documents sont acheminés au Conseil québécois de la coopération et de lamutualité (par la poste ou par télécopie) aux coordonnées suivantes :Conseil québécois de la coopération et de la mutualitéAccréditation Jeune COOP5955, rue Saint-Laurent, bureau 204Lévis (Québec) G6V 3P5Télécopieur : 418 835-6322

1. Dénomination sociale

Jeune Coop au Bois Dormant(Nom de la Jeune COOP)

2. Adresse

26, rue de la Licorne, Montrec (Québec) H0H 0H0(Adresse où est situé le siège social de la Jeune COOP)

3. Objet de la Jeune COOP

Jeune COOP volet 1 ou volet 2

inspirée du modèle de coopérative suivant : coopérative de travailleurs

coopérative de solidarité

coopérative de consommateurs

pour exploiter une entreprise en vue de procurer à ses membres :

(Tel bien, tel service ou tel travail)

dans le domaine de :(Secteur de consommation, de production ou d’emploi)

4. Territoire ou groupe de recrutement des membres

Polyvalente de Montrec(Région, localité et/ou groupe de personnes)

5. Agent de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse appuyant le projet

Amélie Poulain(Prénom et nom)

6. Agent de sensibilisation à l’entrepreneuriat jeunesse appuyant le projet

Pierre Lambert(Prénom et nom)

x

x

Statuts d’accréditation

86

ActivitéExemple de statuts


10

production

des oreillers

87

ActivitéListe des membres fondateurs

Jeune COOP

10

Prénom et nom Titre Courriel Signature

Membres fondateurs

Nous soussignés, fondateurs de la Jeune COOP ci-dessous nommée,

Jeune Coop au Bois Dormant(Nom de la Jeune COOP)

demandons au Conseil québécois de la coopération et de la mutualité l’accréditationde cette Jeune COOP et donnons avis que la personne désignée comme secrétaireprovisoire est :

Pascal Tremblay(Prénom et nom)

que le mode et le délai de convocation de l’assemblée d’organisation sont les suivants :

mode : délai :

que l’adresse du siège social de la Jeune COOP dont l’accréditation est demandée

est :(Adresse)

Date :

Signature :

Requête et avis

88

ActivitéExemple de requête et avis devant accompagner les statuts


courriel

10 octobre 2007

26, rue de la Licorne, Montrec (Québec) H0H 0H0

5 jours

10

(Téléphone, courriel, affichage, etc.) (Nombre de jours avant l’assemblée)

89

Conclusion

Jeune COOP

À vous de jouer!

Vous avez maintenant tous les outils nécessaires au démarrage de votre projet Jeune COOP.Il ne vous reste plus qu’à mettre à profit votre imagination, vos couleurs et votre énergiepour en faire des activités intéressantes qui vous ressemblent. N’oubliez pas d’être àl’écoute des occasions qui émanent de votre milieu.

Pour vous aider à mener votre projet à bon port, référez-vous aux outils de gestion etd’évaluation du guide. De plus, n’hésitez pas à communiquer avec l’agent de promotionde l’entrepreneuriat collectif jeunesse de votre région pour obtenir de l’aide ou desinformations supplémentaires. La liste des coordonnées des agents est disponible à la finde ce document.

Dans le but de faire connaître vos réalisations à d’autres écoles, mais également à votrecommunauté et au grand public, diffusez votre bilan de fin d’année (un modèle estdisponible dans les outils de gestion et d’évaluation) auprès de vos partenaires et des médiaslocaux et faites-en parvenir une copie au Conseil québécois de la coopération et de lamutualité.

Pensez dès maintenant à la possibilité de participer au programme de reconnaissance LaRelève en action de la Fondation pour l'éducation à la coopération et à la mutualité et de laFondation Desjardins ainsi qu’au Concours québécois en entrepreneuriat. Une copie devotre bilan de fin d’année pourrait très bien accompagner votre inscription officielle à cesconcours. Si vous obtenez une publication dans les médias de votre localité, vous pouvezla présenter en annexe.

Bon projet à tous!

Jeune COOP VOLET 2, c’est quoi?Dans plusieurs écoles secondaires, certains services sont inadéquats ou même inexistants.Un groupe de personnes du milieu (direction, enseignants, élèves) poursuit peut-être lerêve de mettre sur pied une entreprise pour répondre à ces besoins permanents de lacommunauté étudiante (café étudiant, journal, etc.). Le choix de l’entreprise collective enmilieu scolaire semble naturel étant donné la similarité entre les valeurs de l’école et cellesde l’entreprise collective. Ces entreprises constituent, de plus, d’excellentes occasions dedévelopper un projet entrepreneurial dans le cadre du projet éducatif de l’école. Toutefois,elles ne permettent pas de dégager des surplus suffisants pour engager un employépermanent afin d’assurer la gestion de l’entreprise, qui peut être complexe. C’est pourquoi,il est préférable que ces entreprises ne soient pas légalement constituées. Jeune COOPvolet 2 est un guide, animé d’une intention éducative, s’adressant à tout groupe souhaitantla mise sur pied d’une petite entreprise collective afin de répondre à certains besoins desmembres de la communauté étudiante.

Quelle est son intention éducative?La création d’une entreprise coopérative dont les règles de fonctionnement et de gestionsont démocratiques permet d’actualiser les domaines généraux de formation « orienta-tion et entrepreneuriat » de même que « vivre-ensemble et citoyenneté ». La compétencetransversale « coopérer » est également mise en application votre Jeune COOP.

À qui s’adresse cet outil pédagogique?Les outils proposés dans le volet 2 de Jeune COOP s’adressent à tout groupe de promoteurssouhaitant mettre sur pied une petite entreprise collective afin de répondre à certains besoinsdes membres de la communauté étudiante : besoin de travail, de services ou de produits.

Quelles personnes composent le groupe de promoteurs?Il n’y a pas de composition arrêtée. Par exemple, un groupe de promoteurs pourrait êtrecomposé d’élèves du conseil étudiant, d’un enseignant et d’un parent, et souhaiter la misesur pied d’une entreprise coopérative pour offrir des services alimentaires. Un autre groupepourrait être composé d’un enseignant de cheminement particulier et de ses élèves. Cegroupe aurait pu facilement vivre le volet 1 de Jeune COOP l’année précédente, cetteexpérience l’ayant incité à pousser plus loin le volet entrepreneurial (par exemple, travaildu bois et vente). Cette coopérative viendrait non seulement offrir une expérience concrètede création et de gestion d’entreprise, mais permettrait également de répondre à un besoin detravail chez ces jeunes (ristourne en fonction du nombre d’heures travaillées).

Quelles sont les étapes de réalisation?Quatre étapes sont essentielles à la création d’une Jeune COOP.



91

2VoletBesoins permanents

Jeune COOP



Quelle est la durée d’un projet Jeune COOP?La durée est illimitée. Tant que l’entreprise répond à un besoin de façon satisfaisante etqu’elle couvre ses frais, elle n’a pas de raison d’être dissoute.

Qui est l’accompagnateur?L’agent de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse de la région, spécialementformé, accompagne tous les projets Jeune COOP. Selon les besoins, une ressource externeen provenance du monde des affaires pourra être sollicitée. Par exemple : l’agent desensibilisation à l’entrepreneuriat jeunesse, un employé ou un administrateur d’unecoopérative locale, un retraité du mouvement coopératif québécois, etc.

Qui est la personne-ressource du milieu?La personne-ressource est la personne membre du personnel de l’école qui guide les élèvesdans la réalisation de leur projet : enseignant, animateur de la vie scolaire, animateur devie spirituelle et d’engagement communautaire, éducateur spécialisé, personne-ressourcedédiée à l’entrepreneuriat, conseiller pédagogique, responsable de l’approche orientanteou tout autre membre du personnel scolaire.

De quelle façon sont reconnus la participation et les résultats d’un groupe JeuneCOOP?Un certificat d’accréditation est remis par le Conseil de la coopération du Québec auxprojets Jeune COOP qui respectent la démarche. Ces projets sont admissibles auprogramme de reconnaissance La Relève en action de la Fondation pour l'éducation à lacoopération et à la mutualité et de la Fondation Desjardins. Ils sont également admissiblesau Concours québécois en entrepreneuriat. D’ailleurs, les élèves présentant ces projetspourraient recevoir une aide financière par le biais de la mesure de sensibilisation àl’entrepreneuriat du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport et se voir récompenséslors des galas régional et national.

92

2 VoletBesoins permanents


Activité 1 : Trouve quelqu’un qui… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Activité 2 : À la ligne! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101





Activité 3 : Une leçon de la nature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Activité 4 : Le jeu des X et Y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107



valider la volonté des jeunes de s’impliquer dans un projet coopératifqui s’appuie sur ces valeurs.

Activité 5 : Qu’est-ce qu’une coopérative? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116➤ Objectif : convenir collectivement d’une définition de l’entreprise coopérative et


Activité 6 : Les phrases brisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122➤ Objectif : découvrir ou réviser les caractéristiques importantes des coopératives.



Diagnostic des besoins du milieu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Consultation du conseil d’établissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Étude de faisabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148





PréalableGroupe de promoteurs poursuivant l’objectif de créer une entreprise collective dansle but de répondre à un besoin permanent d’un groupe ou de la communauté (travail,approvisionnement divers, alimentation, divertissements, écoulement de produits,etc.).

93

2VoletTableau synthèse

Jeune COOP

Activité 8 : Rôles et responsabilités des comités et des membres de la direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

➤ Objectifs : comprendre les rôles et les responsabilités des comités et des membres dela direction de la Jeune COOP;

favoriser le choix individuel des participants pour un comité et l’intérêtpour l’élection;

planifier la réalisation de la Jeune COOP.

Plan d’affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Statuts et règlements généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Assemblée générale d’organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Première réunion du conseil d’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Élection des directeurs de comités et du directeur général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183


Étape 5 – Répartition des responsabilités dans la Jeune COOP

94

2 VoletTableau synthèse


suite ➝

95

2VoletReprésentation schématique des activités de mise en œuvre selon la fonction des participants au sein de la Jeune COOP.

Jeune COOP

Participants Groupe de Membres du Travailleurspromoteurs conseil

Activité d’administration

Étape 1 – Activités brise-glaceActivité 1 : Trouve quelqu’un qui...Activité 2 : À la ligne!

Étape 2 – Sensibilisation à la coopérationActivité 3 : Une leçon de la natureActivité 4 : Le jeu des X et Y

Étape 3 – Fonctionnement démocratique d’une coopérativeActivité 5 : Qu’est-ce qu’une coopérative?Activité 6 : Les phrases briséesActivité 7 : Le fonction-nement démocratique d’une coopérative

Étape 4 – Choix du projet collectifDiagnostic des besoins du milieuConsultation du conseil d’établissementÉtude de faisabilité

Plan d’affaires

Statuts et règlements généraux (recrutement des membres)

Assemblée générale d’organisation

Activité 8 : Rôles et responsabilités des comités et des membres de la direction

X X X

X X X

X

X X X

X

X

X X

X

96


Représentation schématique des activités de mise en œuvre selon la fonction des participants au sein de la Jeune COOP.



Première réunion du conseil d’administration (élection des membres de la direction)

Élection des directeurs de comités et du directeur général

X

X

Jeune COOP

ÉtapeActivités brise-glace

1

98

ActivitéTrouve quelqu’un qui…15


Matériel pour chaque personneFeuille de tâche « Trouve quelqu’un qui... »

Structure coopérativeChasse à la personne



créer une dynamique de groupe favorable au travail.

Préparation

AmorceOn présente l’activité aux participants : on ne connaît souvent qu’une petite partiedes personnes qui nous entourent. L’activité que nous allons faire aujourd’hui nouspermettra d’apprendre à mieux nous connaître. Elle nous permettra peut-être dedécouvrir des talents cachés chez nos compagnons.

DéroulementChaque personne reçoit une grille où sont recensées des compétences, des habiletéset des caractéristiques.

En faisant le tour du groupe, on demande à une personne à la fois si elle possède unecompétence, une habileté ou une caractéristique mentionnée dans la grille. Si lapersonne que vous avez abordée répond par l’affirmative, elle doit signer son nomdans la case.

Vous ne pouvez poser que deux questions à chaque personne. Vous ne pouvez passigner le nom d’une autre personne. Vous devez tenter de remplir la grille et vousavez 10 minutes pour le faire.

Activité

On demande aux participants ce qu’ils ont appris de nouveau sur leurs collègues. Onfait ressortir les compétences et les habiletés dont le groupe aura besoin dansl’élaboration d’un futur projet collectif.

Rétroaction

L’accompagnateur peut regrouper les items de la grille en quatre domaines decompétences sur le modèle de la feuille d’accompagnement « Les compétences en lienavec les fonctions de l’entreprise » et les afficher sur de grands cartons. Chacun écritensuite les noms récoltés sur sa feuille à l’endroit approprié sur les cartons. Le groupepourra référer à cette banque de compétences lors de la formation des comités detravail.


15. Adaptation par Cynthia Tanguay de l’activité portant le même titre tirée du CONSEIL DE LA COOPÉRATION DUQUÉBEC (2003). Ensemble vers la réussite : Démarche d’initiation à la coopération, Lévis, Conseil de la coopération duQuébec, p. 40-45.

1

991Activité

Feuille de tâche « Trouve quelqu’un qui… »

Jeune COOP

















présentées.


des tâches.


structurée.





fonctionnent.


bien ordonnées.


débrouillardise.




100 1


ActivitéFeuille d’accompagnement « Les compétences en lien avec les fonctions de l’entreprise »

MARKETINGRESSOURCES

HUMAINESCOMPTABILITÉ

PRODUCTION/ACTIVITÉS

COMMERCIALES

















présentées.


des tâches.


structurée.





fonctionnent.


bien ordonnées.


débrouillardise.




101

Jeune COOP

2Activité

À la ligne!

Structure coopérativeÀ la ligne






Préparation

AmorceQuestion de bouger, de se présenter et de partager ses attentes face au projet, lesparticipants sont invités à se mettre en ligne en suivant l’ordre déterminé par le jouret le mois de leur date de naissance.

DéroulementLes participants se placent en ordre. Chacun des participants se présente et exposeses attentes vis-à-vis le projet Jeune COOP. L’accompagnateur note au tableau lesattentes des participants.

Pour former des équipes de travail : il faut commencer par le début de la ligne, compterle nombre de jeunes requis pour la formation d’équipes et poursuivre ainsi jusqu’àce que les jeunes soient tous intégrés à un groupe.

Activité

On demande aux participants ce qu’ils ont appris sur leurs collègues. Il est importantde conserver la liste des attentes et d’y revenir en cours de projet et lors de l’évaluationde fin de projet. Si des attentes sont irréalistes, l’accompagnateur doit en aviser lespersonnes concernées afin d’éviter les trop grandes déceptions.

Rétroaction

Jeune COOP

ÉtapeSensibilisation à la coopération

2

104


3Activité


Matériel pour chaque équipeFeuille de tâche « Une leçon de la nature »Carton et crayon

Structure coopérativeRôles : porte-parole/gardien du temps, secrétaire

Formation des groupesÉquipe de deux personnesGrand groupe




Préparation

AmorceOn anime une discussion sur ce qui fait le succès ou l’échec des expériences de groupe.On prend en note les éléments positifs, on en conserve la liste pour utilisation future.On souligne l’importance d’apprendre à travailler en groupe et avec des personnesqui ne sont pas nécessairement des amis. On demande aux participants de donnerdes exemples de cas où des personnes ont à travailler avec des gens sans les avoirchoisis. Ces exemples peuvent être tirés de différentes réalités liées au marché dutravail, à la famille, à des groupes d’intérêt tels que les équipes sportives, etc.

On annonce que la présente activité permettra de prendre connaissance d’un exemplede coopération présent dans la nature.

DéroulementIndividuellementLecture du texte « Une leçon de la nature ».On inscrit sur une feuille les trois idées qui ont le plus attiré l’attention dulecteur.

En équipe de deuxOn partage les idées retenues et on établit un consensus sur une idée commune.Le secrétaire écrit l’idée commune sur un carton.

En grand groupeChaque porte-parole expose à tour de rôle l’idée retenue qui a été inscrite sur uncarton et l’affiche au tableau ou au mur.

Activité

16. Tirée du CONSEIL DE LA COOPÉRATION DU QUÉBEC (2003). Ensemble vers la réussite : Démarche d’initiation à lacoopération, Lévis, Conseil de la coopération du Québec, p. 17-21.

105

Jeune COOP

3Activité

Une leçon de la nature

Quels éléments peut-on retenir de cette expérience de la nature pour guider ledéroulement des activités de notre groupe? On retient celles qui font consensus. Onconserve les cartons de ces idées consensuelles et on les affiche dans le local où sedérouleront les activités de la Jeune COOP. Il serait pertinent de faire le parallèleentre les idées émises lors de l’amorce et celles finalement retenues collectivement.

Rétroaction

Les éléments qui ont fait consensus pourraient être synthétisés dans une simplephrase servant de signature d’entreprise ou de slogan pour la Jeune COOP.


106



L’automne prochain, lorsque vous apercevrez des oies se dirigeant vers le sud pour l’hiver,volant en « V », pensez à la leçon que la science a tirée de l’observation d’une telleformation. À chacun de ses battements d’ailes, l’oie produit un courant d’air ascendantpour celle qui la suit. En adoptant la formation en « V », les oiseaux peuvent parcourirune distance au moins 71 % plus grande que si chacun volait seul. Les gens qui ont unbut commun peuvent peut-être l’atteindre plus rapidement et plus facilement s’ils décidentde s’associer..

Chaque fois qu’une oie quitte la formation, elle sent une grande résistance et elle réintègrerapidement la formation pour profiter du soutien de ses semblables. Si nous avions autantde bon sens qu’une oie, nous travaillerions avec des gens qui vont dans la même directionque nous. Lorsque l’oie en tête de la formation est fatiguée, elle se place en queue deformation et est remplacée par une autre oie. Il est préférable pour chaque membre d’ungroupe de se charger à tour de rôle des tâches difficiles. Chacune des oies encourage deses cris celle qui la précède afin qu’elle maintienne sa vitesse.

Enfin, lorsqu’une oie s’affaiblit ou est blessée et doit se poser, deux de ses congénères lasuivent pour l’aider et la protéger. Elles demeurent à ses côtés jusqu’à ce qu’elle soit enmesure de voler ou qu’elle soit morte, puis elles repartent seules ou volent avec une autreformation jusqu’à ce qu’elles rejoignent leur groupe. Si nous avions autant de bon sensque les oies, nous nous viendrions en aide de cette façon.

Dans la nature, le travail d’équipe est essentiel à la survie. Pensez à tout ce que nouspourrions apprendre si nous voulions étudier de plus près les exemples qu’elle nous donne.

ExerciceIndividuellementÉcrire les trois éléments qui m’ont le plus marqué dans cette lecture.

En équipe de deux Écrire l’idée que nous retenons comme étant la plus importante pour favoriser unbon fonctionnement de groupe et quelques arguments de justification.

3Activité

Feuille de tâche « Une leçon de la nature »

17. DUGAS, Lorraine, Syndicat de l’enseignement de Champlain (1994). « Une leçon de la nature », Bulletin FECS, no 28.

107

Jeune COOP

4Activité

Le jeu des X et Y18




Préparation

AmorceL’accompagnateur s’assure que personne ne connaît le jeu. Les participants quiconnaissent le jeu peuvent agir à titre d’observateur et de secrétaire, mais ne doiventpas intervenir. L’accompagnateur explique ensuite le but du jeu, qui est de gagner leplus de points (dollars) possible. Le jeu consiste à effectuer 10 tours de vote. Pourchaque tour, chaque équipe fait un choix entre X et Y. Il est important pourl’accompagnateur de noter les commentaires des participants durant le jeu.

DéroulementL’accompagnateur forme les quatre équipes et dispose la classe selon le schéma fourni.

L’accompagnateur remet le matériel et explique le système de pointage.

Les trois premiers tours de vote sont des tours individuels, c’est-à-dire que chaqueéquipe choisit entre X et Y sans discussion ni entente avec les autres équipes. Lescoéquipiers de chaque équipe disposent d’une minute pour discuter entre eux de lastratégie à adopter pour gagner le plus de dollars possible. Simultanément, chaqueéquipe soulève sa feuille où est inscrit son choix et l’accompagnateur compte le

Activité

18. Adaptation du jeu « Gagnez autant que vous le pouvez », tiré du livre de SIMON, Pierre, et Lucien ALBERT (1990). Lesrelations interpersonnelles : Une approche expérientielle en milieu laboratoire, Laval, Éditions Agence d’Arc.

Matériel pour chaque équipeFeuilles de tâche « Bulletin de vote X » et « Bulletin de vote Y »Feuille de tâche « Tableau du système de pointage »

Formation des groupesQuatre équipes (minimum de trois membres par équipe)

Disposition de la salleLes quatre équipes s’installent à une distance suffisante pour échanger entre ellesen maintenant la possibilité de discussions d’équipe.

suite ➝

108 4Activité

Le jeu des X et Y


nombre de X et de Y. Après chaque tour, il inscrit le pointage de chaque équipe autableau et souligne celles qui ont gagné ou perdu des dollars en rappelant le but dujeu. S’il y a une question, l’accompagnateur rappelle le but du jeu et la première règleen mentionnant que ce sont les seules informations qu’il peut livrer à ce stade du jeu.

Les tours 4, 5, 6, 7, 8, 9 et 10 sont des tours collectifs. En effet, les équipes peuventdiscuter et s’entendre entre elles pour déterminer une stratégie commune. Les équipesdisposent de deux minutes pour échanger et établir un accord sur le nombre de X etde Y à soulever pour le tour qui est en train de se jouer. L’accompagnateur doit animerla discussion pour s’assurer que des propositions sont avancées et qu’une stratégie estacceptée de tous. Il peut faire un parallèle avec les discussions qui surviennent lorsdes conseils d’administration et différentes rencontres de comités. Une fois l’accordconclu, chaque équipe dispose d’une minute pour définir sa stratégie : respecterl’entente convenue entre les équipes ou ne pas la respecter en modifiant sa positionet courir ainsi la chance de gagner davantage de dollars (but du jeu). Simultanément,chaque équipe soulève son bulletin de vote, l’accompagnateur compte le nombre deX et de Y et inscrit le pointage de chaque équipe au tableau.

Les tours 5, 8 et 10 sont des tours spéciaux. Les résultats sont multipliés par les facteurssuivants : tour n° 5 X 3, tour n° 8 X 5 et tour n° 10 X 10. Par exemple, si une équipeperd 2 points au tour 5, on multiplie par 3, elle aura donc perdu 6 points!

À la fin des 10 tours, l’accompagnateur compile au tableau le résultat total de chaquetour et aussi le résultat total de chaque équipe afin d’obtenir le résultat global deséquipes.

Résumé des règles du jeuDurant les tours individuels (1, 2 et 3), la discussion est possible exclusivemententre coéquipiers;Durant les tours collectifs (4, 5, 6, 7, 8, 9 et 10), la discussion est possible avec les membres des autres équipes avant de faire un choix;Pour chaque équipe, il ne peut y avoir qu’un seul choix à chaque tour;L’ensemble des 10 tours doit se jouer en moins de 30 minutes;L’accompagnateur doit recueillir le résultat de chacune des équipes et l’inscrire àla vue de tous (sur un tableau).

109

Jeune COOP

4Activité

Le jeu des X et Y

1 2 3 4 5* 6 7 8* 9 10*

Équipe A -1 -2 2 3 3 …

Équipe B -1 -2 -2 -1 3 …

Équipe C -1 2 2 -1 3 …

Équipe D -1 2 -2 -1 -9 …

Exemple :Voici un modèle que l’accompagnateur peut utiliser au tableau.

À la fin des 10 tours seulement, l’accompagnateur ajoute une colonne et une ligne etcompile les résultats.

1 2 3 4 5* 6 7 8* 9 10*

Équipe A -1 -2 2 3 3 … 22

Équipe B -1 -2 -2 -1 3 … -2

Équipe C -1 2 2 -1 3 … -15

Équipe D -1 2 -2 -1 -9 … -34

Résultat global -4 0 0 0 0 … -29

Total

110


4Activité

Le jeu des X et Y

L’accompagnateur, à l’aide des résultats obtenus et des commentaires recueillis durantle jeu, peut entreprendre une discussion avec les participants. De façon générale, voiciles conclusions que l’on peut dégager.

Seule l’option « 4 Y » permettait à tout le monde de marquer des points et de s’enrichiren même temps. Si ce principe avait été intégralement respecté pendant les 10 tours dujeu, chaque équipe aurait amassé 25 points et le résultat global s’élèverait à 100 points.Non pas une équipe gagnante mais quatre équipes gagnantes, où chacune s’est enrichie.

On est souvent enclin à agir seul pour être le « seul vrai gagnant ». Ainsi, on en vientrapidement à lutter contre tout le monde et nos chances de réussite deviennent plushasardeuses. On opte pour le moi plutôt que pour le nous ou l’ensemble (ce queveulent démontrer en particulier les tours 1, 2, 3).

Le désir de gagner à tout prix et l’appât du gain nous ont fait renier certaines valeurs :respect de la parole donnée, esprit d’entraide, assistance à des personnes (équipes) endifficulté, etc. Pour chaque équipe, une seule chose avait vraiment de l’importance :s’enrichir le plus possible, même aux dépens des autres (appauvrissement) pour gagner.

Mais combien ont vraiment gagné?

S’il y a eu respect intégral des ententes : bravo! Vous avez expérimenté les valeurs, laforce et les bienfaits de la coopération, comme en témoignent les résultats des équipeset le résultat global.

Rétroaction

111

Jeune COOP

X4


Bulletin de vote

112


4Activité

Feuille de tâche

YBulletin de vote

113

Jeune COOP

Pour quatre équipes :

4Activité

Feuille de tâche « Tableau du système de pointage »

Points (dollars)

4 X Chaque équipe perd 1 point.

3 X Chaque X gagne 1 point.1 Y L’équipe Y perd 3 points.

2 X Chaque X gagne 2 points.2 Y Chaque Y perd 2 points.

1 X L’équipe X gagne 3 points.3 Y Chaque Y perd 1 point.

4 Y Chaque équipe gagne 1 point.

Jeune COOP

ÉtapeFonctionnement démocratique d’une coopérative

3

116


Matériel pour chaque équipeFeuille de tâche « Unité dans la diversité », divisée selon le nombre de coéquipiersFeuille de tâche « Tableau comparatif »Quatre crayons de différentes couleurs pour chaque équipe

Structures coopérativesGraffiti circulaire Rôles : gardien du temps, porte-parole, secrétaire


➤ Objectif : convenir collectivement d’une définition de l’entreprise coopérativeet en comprendre les règles.

Préparation

AmorceL’accompagnateur résume les caractéristiques choisies collectivement (activité Une leçon de la nature) afin de guider le fonctionnement du travail au sein de la Jeune COOP : groupe d’élèves qui poursuit un objectif de financement pour réaliserun projet. Il anime ensuite une discussion sur la perception qu’ont les jeunes dufonctionnement d’une entreprise coopérative et sur ses règles. Cette étape vise à activerles connaissances antérieures.

DéroulementChaque participant choisit un crayon d’une couleur distincte de celle de ses coéquipiers.Sur la feuille de tâche « Unité dans la diversité » disposée au centre de la table detravail de l’équipe, on demande à chacun des participants d’écrire sa conception etsa compréhension d’une entreprise coopérative (règles de fonctionnement,particularités, etc.). L’accompagnateur accorde un temps défini pour réaliser la tâcheet demande au gardien du temps d’aviser ses coéquipiers lorsqu’ils devront poser leurcrayon et donc cesser d’écrire. Les membres de l’équipe regroupent leurs idées enexaminant les similitudes, les différences et les relations qui existent entre elles. Unediscussion parmi les membres de l’équipe permet d’élaborer une définition communede l’entreprise coopérative.

Cette définition est inscrite au centre de la feuille dans le cercle approprié. Chaquemembre de l’équipe signe cette définition.

Le porte-parole de chaque équipe présente la définition élaborée par son équipe etl’affiche au tableau.

Activité

5Activité

Qu’est-ce qu’une coopérative?19

19. Adaptation d’une activité d’Isabelle Boivin, réalisée dans le cadre du Microprogramme en apprentissage coopératif etinstruction complexe de l’Université de Sherbooke, 2003.

117

ActivitéQu’est-ce qu’une coopérative?

Jeune COOP

5

Chaque équipe remplit ensuite le tableau comparatif qui permet de transposer lesperceptions des jeunes en « règles coopératives ». L’accompagnateur procède à lacorrection en utilisant la feuille-réponse et complète les informations au besoin à l’aidede la capsule théorique.

Rétroaction

118


Une coopérative est une entreprise.Elle est donc une unité économique de production, de distribution ou de vente.Elle utilise l’argent, des matières premières, du savoir-faire, comme toute autre entre-prise.Pour survivre et croître, elle doit être rentable, donc générer plus de revenus que dedépenses.Elle utilise le marketing, la comptabilité et d’autres disciplines liées à l’administrationpour assurer son fonctionnement (comme toute entreprise).

Mais la coopérative est surtout une entreprise pas comme les autres!!!

Parce qu’elle est une entreprise collective :

Parce qu’elle est une entreprise démocratique :

Parce qu’elle est une entreprise équitable pour ses membres :

Parce qu’elle est une entreprise qui contribue au développement des personnes et du milieu :

L’engagement des coopératives se traduit souvent par une contribution financièrepour assurer l’amélioration du milieu de vie dans lequel elles évoluent. Dans le casd’une Jeune COOP, ses membres pourraient décider de remettre 5 % des surpluspour favoriser le démarrage de futures Jeune COOP dans leur école. Un exemple avecla caisse Desjardins ou la coopérative étudiante peut être exposé. Par contre, la notionde ristourne des coopératives en milieu scolaire est différente de celle des caissesDesjardins. Les coopératives en milieu scolaire attribuent des ristournes directementlors de l’achat et non à la fin de l’année financière.

La coopérative applique le principe du partage équitable des surplus entre ses membres(ristourne).Chaque membre a sa part de la ristourne, selon son utilisation des services ou selonles heures travaillées.Dans le cas d’une Jeune COOP, la ristourne peut être collective et donc attribuée àl’ensemble du groupe pour la réalisation d’un projet commun.

Un membre, un vote!La coopérative est au service de ses membres, car ce sont eux qui la contrôlent.

La coopérative c’est toi, c’est moi, c’est nous tous!La coopérative est une entreprise collective; elle appartient à tous ses membres.

5Activité

Feuille d’accompagnement « Capsule théorique »20

20. Inspiré de la FÉDÉRATION DES COOPÉRATIVES QUÉBÉCOISES EN MILIEU SCOLAIRE (2002). Guide d’élaborationd’un plan d’éducation coopérative à l’attention des coopératives en milieu scolaire, Anjou, Fédération des coopérativesquébécoises en milieu scolaire, 35 p.

119

Jeune COOP

5Activité

Feuille de tâche « Unité dans la diversité »

Note : il est suggéré de reproduire ce schéma sur une feuille de grande dimension (environ 60 cm x 90 cm).

120


5Activité

Feuille de tâche « Tableau comparatif »21


Traditionnelle Coopérative Organisme à butnon lucratif


comparaison

Qui sont les propriétaires?

Quel est le but de l’entreprise?

Qui prend les décisions?

Selon quelle règle?

Comment s’appellent les excédents des revenus sur les dépenses?

À qui vont-ils?

Comment sont-ils distribués?

Sous quelle forme?

121

Jeune COOP

5Activité

Feuille-réponse « Tableau comparatif »22

Traditionnelle Coopérative Organisme à butnon lucratif 23

Note : il est suggéré d’afficher ce tableau dans la classe une fois l’activité terminée.


comparaison

Qui sont les propriétaires? Actionnaires Membres Aucun

Quel est le but Maximiser les Répondre aux Répondre aux de l’entreprise? profits. besoins de ses besoins de ses

membres (maxi- membres et de miser l’avantage la communauté.coopératif).

Qui prend Les actionnaires Les membres Les membresles décisions? (assemblée générale (assemblée générale (assemblée générale

et conseil et conseil et conseil d’administration) d’administration) d’administration)

Selon quelle règle? 1 action = 1 vote 1 membre = 1 vote24 1 membre = 1 vote 100 actions = 100 sauf indication votes contraire figurant

dans les articles ou les règlements

Comment s’appellent Profits Excédents ou Excédentsles excédents des trop-perçusrevenus sur les dépenses?

À qui vont-ils? Aux actionnaires Aux membres Les membres n’ontaucun droit sur lesbiens et les revenus.

Comment sont-ils Au prorata des Au prorata des Les excédents ne distribués? actions (celui qui services utilisés ou sont pas distribués.

possède le plus des transactions d’actions reçoit une effectuées (plus un plus grande part des membre consomme profits). ou utilise les services,

plus importante sera sa part de trop-perçus).

Sous quelle forme? Dividende Ristourne Ne s’applique pas.


23. Inspiré de QUÉBEC. MINISTÈRE DES FINANCES, DE L’ÉCONOMIE ET DE LA RECHERCHE (2003). « Annexe 2 :Tableau comparatif : coopérative, compagnie et organisme à but non lucratif (OBNL) », Politique de développement descoopératives : La coopération tout le monde y gagne! : Horizon 2005, Québec, Gouvernement du Québec, p. 56-59.

24. La primauté de la personne sur le capital est exprimée dans les règles qui visent la prise de décision, le but de l’entrepriseet le partage des résultats.

122


Matériel pour chaque équipeFaire imprimer chaque phrase sur un papier de couleur différente (phrase 1 = bleu,phrase 2 = orange, …) et les découper en morceaux (versions 1 et 2).Feuille-réponse (version 2)

Structures coopérativesCasse-têteRôles : secrétaire, porte-parole, responsable du matériel et facilitateur (version 2seulement)

Formation des groupesVersion 1 : grand groupeVersion 2 : équipe de quatre personnes (groupe de base)

➤ Objectif : découvrir ou réviser les caractéristiques importantes des coopératives.Selon l’âge des participants, cette activité permet de réfléchir sur lescaractéristiques de l’entreprise coopérative ou encore sert de brise-glace, lors d’une deuxième rencontre, pour rafraîchir la mémoire.

Préparation

DéroulementVersion 1 :

On remet à chaque participant un morceau de phrase brisée.Ensuite, les participants doivent se lever et se déplacer afin de 1) retrouver ceux quiont la même couleur de papier qu’eux et 2) reconstituer la phrase en se plaçant dansle bon ordre (chacun garde son morceau, ce sont les participants qui changent deplace).

Version 2 :Le responsable du matériel de chaque équipe vient chercher une enveloppe pourson équipe. Il distribue ensuite les morceaux de phrases à ses coéquipiers.L’équipe doit reconstituer la phrase selon la règle suivante : chaque membre estresponsable de placer ou de déplacer son bout de phrase.Une fois la phrase reconstituée et vérifiée par l’animateur, l’équipe tente d’expliquerdans ses mots ce qu’elle signifie (feuille-réponse pour l’équipe).

Activité

6Activité

Les phrases brisées25

Version 1 :On lit chacune des phrases et on les explique ou on les illustre d’exemples au besoin.

Version 2 :Le porte-parole de chaque groupe présente la phrase de son équipe et l’explique aureste de la classe.

Rétroaction

25. Activité réalisée par Cynthia Tanguay, agente de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse, Fédération descoopératives québécoises en milieu scolaire, 2005.

123

Jeune COOP

6Activité


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124


6Activité


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125

Jeune COOP

6Activité


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126


6Activité


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127

Jeune COOP

6Activité


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128


6Activité


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129

Jeune COOP


Notre phrase est :

Ce qui signifie :

6Activité

Feuille-réponse pour l’équipe

Une coopérative est une entreprise : son but est donc de produire un bien ou d’offrir unservice afin de réaliser des bénéfices ou des économies.

Une coopérative est un regroupement de membres ayant des besoins économiques etsociaux communs.

Les membres d’une coopérative sont, le plus souvent, des consommateurs ou des pro-ducteurs.

Une coopérative est une entreprise collective parce qu’elle appartient à ses membres.

Une coopérative est une entreprise équitable parce que les ressources sont réparties entreles membres.

Une coopérative est une entreprise démocratique parce que tous participent à la prise dedécision.

130 6Activité

Feuille-réponse pour l’accompagnateur


Jeune COOP

131

Activité Le fonctionnement démocratique d’une coopérative26

7

Matériel pour l’accompagnateurFeuille d’accompagnement « Organigramme »Feuille d’accompagnement « Le triangle coopératif Jeune COOP »« Feuille-réponse pour l’accompagnateur »Feuille d’accompagnement « Les types de coopératives »

Matériel pour chaque équipeUn indice par équipeFeuille de tâche « Des mots-clés! »

Structures coopérativesCasse-têteDiscussionRôles : porte-parole, gardien du temps

Formation des groupesFormation de six équipes

➤ Objectif : comprendre le fonctionnement démocratique d’une coopérativeet celui de la Jeune COOP.

Préparation

AmorceChaque équipe reçoit un indice et six mots-clés. Un laps de temps est fixé pour réaliserle travail, et le gardien du temps en assure le respect.

DéroulementLes membres de l’équipe tentent de déterminer le mot-clé qui correspond à l’indicereçu. Ils conviennent ensemble de la place que devrait occuper le mot-clé choisi surl’organigramme placé à l’avant de la salle.

En grand groupeChaque équipe, à tour de rôle, envoie son porte-parole placer le mot-clé trouvé surl’organigramme.

Le porte-parole justifie ce choix.

Activité

26. Adaptation par Dominique Blais, agente de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse, Coopérative dedéveloppement régional Bas-Saint-Laurent–Côte-Nord, 2006, d’une activité d’Isabelle Boivin, réalisée dans le cadre duMicroprogramme en apprentissage coopératif et instruction complexe de l’Université de Sherbooke, 2003.

132 7Activité

Le fonctionnement démocratique d’une coopérative


L’accompagnateur amorce une discussion avec les membres du grand groupe. Il validela justesse des liens suggérés par l’activité et complète les informations relatives auxrôles et aux responsabilités de chacun dans une coopérative en insistant surl’importance de les respecter afin de maximiser la qualité du fonctionnementdémocratique de la coopérative.

Il présente ensuite « Le triangle coopératif Jeune COOP », qui expose également ladouble structure, mais adaptée à la réalité de la Jeune COOP.

Rétroaction

Pour approfondir le fonctionnement d’une coopérative, il serait intéressant d’inviterun représentant d’une coopérative de votre région à venir discuter avec les membresde votre Jeune COOP.

L’accompagnateur soutient le groupe dans ce type de démarche et il peut s’adresserà l’agent de développement coopératif local.


133

Association

Assemblée générale des membres

Entreprise

Conseil d’administration

Direction générale

Employés

7Activité

Feuille de tâche « Des mots-clés! »

Jeune COOP

134


Indice n° 1

Cette partie de la coopérative désigne toutes les instances auxquelles peut participerun membre pour y exercer ses droits de membre ou de représentant élu des membres(assemblée, conseil, comité, etc.).

Indice n° 2

Cette partie de la coopérative désigne toutes les instances, direction générale, divisionsadministratives (comptabilité, marketing, production, ressources humaines),secrétariat, etc., dans lesquelles sont répartis les cadres et les employés de la coopérative.

Indice n° 3

Cette instance statue sur les grandes orientations et décide des règles de fonctionne-ment de la coopérative.

Indice n° 4

Cette instance est composée du nombre de membres fixé par le règlement de régieinterne. Ce sont les administrateurs et ils sont élus par l’assemblée générale.L’assemblée générale ne peut exercer les pouvoirs attribués exclusivement à cetteinstance et vice versa.

Cette instance veille à ce que l’entreprise serve au mieux les intérêts communs de sespropriétaires, ses membres. Elle détient tous les pouvoirs pour administrer les affairesde la coopérative.

Indice n° 5

Cette personne relève directement du conseil d’administration. Elle réalise les mandatset applique les directives de gestion déterminés par le conseil d’administration. Elles’occupe de la gestion quotidienne des opérations de l’entreprise et possède l’autoriténécessaire pour s’acquitter de sa tâche. Ses pouvoirs et ses devoirs sont déterminéspar le règlement de régie interne et adoptés en assemblée générale ou par le conseild'administration.

Indice n° 6

Ce groupe de personnes réalise les tâches qui lui sont assignées par la directiongénérale. Ce sont les ressources rémunérées par la coopérative (ou bénévoles) et direc-tement liées aux opérations de celle-ci.

7Activité

Feuille de tâche « Indices »

135


« Organigramme de la structure d’une coopérative »

Jeune COOP

BÉNÉVOLAT

OPÉRATION

engage

engageservent

élisent

7

Note : il est suggéré de reproduire cet organigramme en l’agrandissant et de l’afficher aumur ou au tableau.

136



7

Les membres Le conseil d’administration

L’ASSOCIATION

L’ENTREPRISE

Les employés La direction générale

BÉNÉVOLAT

OPÉRATION

engage

engageservent

élisent

Indice n° 1 : L’association Indice n° 4 : Le conseil d’administrationIndice n° 2 : L’entreprise Indice n° 5 : La direction généraleIndice n° 3 : Les membres Indice n° 6 : Les employés

La double structure et le triple statut

L’accompagnateur explique que dans une Jeune COOP inspirée d’une coopérative detravailleurs, chaque participant est à la fois membre, administrateur et travailleur-bénévole.De ce fait, comme administrateur, il décide des orientations et élit les membres de la direction,mais il fait également partie de la structure d’entreprise, puisqu’il choisit un comité detravail et participe aux tâches déterminées collectivement.

137


« Le triangle coopératif Jeune COOPinspirée d’une coopérative de travailleurs »

Jeune COOP

Membres = Administrateurs

Décident des orientations du projetet des ajustements à apporter

en cours de réalisation.

(Membres de la direction élus : présidence et vice-présidences)

Comités

Organisent les actions à réaliserselon les orientations collectives.

(Comités : marketing, comptabilité,ressources humaines, production)

Travailleurs-bénévoles

Exécutent les tâches déterminéespar les différents comités.

(Tous les membres de la Jeune COOP)

7

L’association

L’entreprise

138

ActivitéFeuille d’accompagnement « Jeune COOP inspiréed’une coopérative de solidarité »


7

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139

ActivitéFeuille d’accompagnement « Jeune COOP inspirée

d’une coopérative de consommateurs »

Jeune COOP

7

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Il existe cinq types de coopératives :Les coopératives de travailleurs;Les coopératives de consommateurs;Les coopératives de solidarité;Les coopératives de producteurs;Les coopératives de travailleurs actionnaires.

Les coopératives de travailleursDans cette forme d’entreprise, les travailleurs sont à la fois propriétaires et employés. Ilsassument ensemble la propriété de l’entreprise et en assurent le fonctionnement enparticipant aux décisions et à la gestion. Une coopérative de travail exploite donc uneentreprise dont l’objectif principal consiste à procurer du travail à ses membres. Onretrouve la coopérative de travail dans des secteurs tels que le milieu forestier, les servicesambulanciers, le transport et le secteur manufacturier.

À titre d’exemple, les coopératives jeunesse de services (CJS), qui offrent des services à leurcommunauté tout au long de l’été, sont des coopératives de travailleurs mises sur pied pardes groupes de jeunes de 14 à 17 ans.

Les coopératives de consommateurs Cette catégorie de coopératives fournit biens et services à ses membres pour leur usagepersonnel. On trouve ces coopératives dans des secteurs tels que l’alimentation, l’habitation,les biens et les services en milieu scolaire, la câblodistribution et les services funéraires.

À titre d’exemple, les coopératives en milieu scolaire, regroupées sous la bannière Coopscoet présentes dans la plupart des établissements d’enseignement collégial et universitaire,offrent une gamme de produits et de services : livres, matériel informatique, vêtements etarticles de sport, service alimentaire, etc.

Les coopératives de solidarité La coopérative de solidarité regroupe à la fois des membres qui sont des utilisateurs desservices offerts par la coopérative et des membres qui sont des travailleurs œuvrant ausein de celle-ci. La coopérative de solidarité peut également avoir comme membre desoutien toute personne ou société intéressée à ce que la coopérative atteigne son but. Lescoopératives de solidarité sont présentes, notamment, dans les services d’aide à domicile,les services professionnels et aux entreprises et les services de proximité (épiceries, postesd’essence, restaurants) en milieux rural et semi-urbain.

À titre d’exemple, L’Échappée bleue, réseau de gîtes d’étape parsemés autour de la Véloroutedes Bleuets, est une coopérative de solidarité œuvrant dans le tourisme durable.

140

ActivitéFeuille d’accompagnement « Les types de coopératives »27


7

27. Inspiré de QUÉBEC. MINISTÈRE DU DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE, DE L’INNOVATION ET DEL’EXPORTATION (30 novembre 2005). « Quelles sont les catégories de coopératives? » [page html], Ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l’Exportation, réf. du 7 septembre 2007,http://www.mdeie.gouv.qc.ca/page/web/portail/fr/entreprises/service.prt?svcid=PAGE_GENERIQUE_CATEGORIES25&iddoc=45682

141

Activité

Jeune COOP

7

Les coopératives de producteursDans ces coopératives, les producteurs se regroupent en vue de bénéficier d’avantageséconomiques en se procurant des biens et des services nécessaires à l’exercice de leurprofession ou à l’exploitation de leur entreprise. Les coopératives de producteurs sontactives dans des secteurs aussi variés que l’industrie agroalimentaire, le taxi, l’utilisationd’équipement agricole de même que les services professionnels et aux entreprises.

À titre d’exemple, les coopératives agricoles dont on retrouve bon nombre de produits surnos tables tels que les « Yoplait Tubes ».

Les coopératives de travailleurs actionnaires Une coopérative regroupant les employés d’une compagnie dont le but est d’acquérir etde détenir collectivement des actions de cette compagnie, pourvu que la compagniefournisse du travail aux membres de la coopérative. On trouve cette catégorie decoopératives notamment dans les secteurs de la fabrication, de l’informatique et dumultimédia.

À titre d’exemple, la Coopérative des travailleurs actionnaire d'Ambulance de l'Estrie(CTAAE).

Jeune COOP

ÉtapeChoix du projet collectif

4

Réflexion individuelleDans notre école…Selon toi, quels sont les besoins des étudiants de l’école auxquels notre projet d’entreprisepourrait répondre?

Les étudiants auraient besoin de

Les étudiants voudraient avoir

Selon toi, quels sont les besoins des professeurs de l’école auxquels notre projet d’entreprisepourrait répondre?

Les enseignants auraient besoin de

Les enseignants voudraient avoir

Selon toi, quels sont les besoins des employés de l’école auxquels notre projet d’entreprisepourrait répondre?

Les employés auraient besoin de

144

Diagnostic des besoins du milieu


L’objectif de cette étape est d’amener les jeunes à identifier quelques pistes de produitou service pour le projet d’entreprise, pistes qui feront l’objet de démarches de validationpar la suite.

Le cheminement du groupe dans cette première étape se fait en trois temps :une réflexion individuelle;une mise en commun des idées en groupe;une discussion et une prise de décision quant aux pistes à retenir.

145

Diagnostic des besoins du milieu

Jeune COOP

Les employés voudraient avoir

Selon toi, quels sont les besoins des parents des étudiants de l’école auxquels notre projetd’entreprise pourrait répondre?

Les parents auraient besoin de

Les parents voudraient avoir

Parmi les services actuellement offerts à l’école, y aurait-il des améliorations qui devraientêtre apportées? (Pour les étudiants, pour les profs, pour la direction, pour les parents.Par exemple : alimentation, études, bibliothèque, loisir, transport, habillement, matériel,information, livraison.)

Crois-tu que de nouveaux services devraient être mis sur pied?

Dans notre quartier, notre village, notre ville…Connais-tu des organisations dans ton milieu à qui on pourrait rendre service?(Loisirs municipaux, clubs sociaux, regroupements, maison de jeunes, habitation pourpersonnes retraitées, élèves des écoles primaires voisines, etc.)

Y a-t-il des ressources naturelles dans ton milieu qu’on pourrait mettre en valeur?

(Aliments, plantes, bois, culture, etc.)

Y a-t-il des matières qu’on pourrait récupérer?

As-tu remarqué certaines lacunes dans les services ou les produits déjà offerts dans ton milieu?(Transport, entretien, alimentation, livraison, loisir, informations, etc.)

Produire la liste des idées émises lors de la réflexion individuelle.

Discussion et prise de décisionParmi tous les besoins énoncés, on élimine les besoins auxquels notre entreprise ne pourraitrépondre car :

une formation spéciale est nécessaire pour offrir ce service ou produire ce bien et elleest inaccessible;des équipements spéciaux sont nécessaires et inaccessibles pour offrir ce service ouproduire ce bien;il s’agit de produits ou de services qui répondent à des normes très strictes. Parexemple : normes de sécurité et de protection du consommateur pour les jouets,normes de l’Association canadienne de normalisation pour les composants électriques,permis du ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation pour latransformation des aliments, etc.

Si vous avez des doutes, informez-vous avant d’aller plus loin!

On retient les idées qui rejoignent le plus de membres du groupe (par vote) afin de lessoumettre au conseil d’établissement pour consultation et à une éventuelle étude de faisabilité.Il faut prévoir cette rencontre suffisamment à l’avance, car le conseil d’établissement se réuniten moyenne une fois par mois; le fait de devoir attendre au mois suivant peut retarderinutilement l’avancement des travaux entourant la création de la Jeune COOP.

146

Besoins non répondus Pistes de produit Clients potentielsou de service

Diagnostic des besoins du milieuMise en commun


147

Consultation du conseil d’établissement

Jeune COOP

L’objectif de cette étape est double. Il s’agit d’aller chercher à la fois les connaissances desmembres du conseil d’établissement dans la recherche de pistes de produit ou de service,mais également leur point de vue sur les pistes les plus valables.

Cette étape se déroule lors d’une rencontre du conseil d’établissement durant laquelle lesjeunes et l’accompagnateur consultent les membres du conseil d’établissement sur leurprojet. On vient écouter le point de vue du conseil.

Le cheminement se fait en trois étapes :

l’animation d’un échange avec les membres du conseil d’établissement;une consultation sur les pistes retenues par le groupe de jeunes;la détermination de quelques pistes recevant l’appui du conseil.

Grille d’animation de la consultationMise en contextePrésentation du groupe de promoteursPrésentation de l’approche de développement entrepreneuriale retenue par le groupede promoteurs (Jeune COOP et soutien par le mouvement coopératif québécois)Explication du cheminement effectué (Résumé des questions de la réflexion individuelle, de la mise en commun et les projetsretenus)Attentes envers les membres du conseil d’établissement(Impressions et discussions quant aux idées de projets d’entreprises, bonification deces idées ou autres suggestions, appui par rapport à la démarche et au projetd’entreprise)

En raison de l’importante de cette rencontre, les élèves qui présentent le projet ont tout intérêtà distribuer aux membres du conseil d’établissement une feuille explicative sur les tenants etles aboutissants du projet (aide-mémoire et structure de la rencontre).

Il est souhaitable que le groupe de promoteurs participe à la rencontre des membresdu conseil d’établissement. Par contre, il est possible que les conditions matériellesou logistiques ne le permettent pas. Ainsi, les membres du groupe de promoteursdevront déléguer quelques représentants pour procéder à cette étape.

L’animation de cette rencontre devrait être réalisée par deux représentants du groupede promoteurs, dont minimalement un représentant étudiant.

À la suite de la rencontre des membres du conseil d’établissement, trois ou quatre projetsd’affaires sont toujours envisageables. Lequel choisir? Cette étape d’étude de faisabilitéfacilitera le choix du projet d’entreprise.

Le cheminement se fait en quatre étapes :

la formation d’une équipe de deux ou trois membres pour chacune des pistes de projetretenues;la réalisation d’une étude de faisabilité par équipe;la mise en commun des résultats des études de faisabilité;le choix d’un ou deux produits ou services pour le projet d’entreprise.

Les pages qui suivent proposent un guide pour réaliser ces étapes.

Faisabilité : vérification de la disponibilité des ressources financières et matérielles pourréaliser le projet et de l’engagement que cela implique pour les participants. Bref, les effortsen valent-ils la peine?

148

Étude de faisabilité


Détermination de la piste de produit ou de service :

Description du produit ou du serviceDécrivez les caractéristiques du bien ou du service que l’entreprise vendrait :

Quel bien ou quel service allons-nous vendre à nos clients?

Quels seront ses avantages par rapport à ce qu’offre la concurrence? (Qualitésupérieure, meilleur prix, meilleur service?)

Description des clients ciblésÀ quels besoins de nos clients allons-nous répondre?

Quel genre de clients a-t-on le plus de chance d’atteindre avec notre produit ou notreservice? Les gars, les filles, les plus jeunes, les plus vieux, ceux qui demeurent près del’école, loin de l’école, ceux qui dînent à l’école, ceux qui ont moins d’argent, plusd’argent, etc.?

Quelles sont leurs habitudes d’achat? Où se procurent-ils ces produits ou ces servicesprésentement? À quelle fréquence? Qu’est-ce qui les ferait changer de fournisseurs?

Quels avantages ces clients trouveraient-ils dans notre produit ou notre service? Qu’est-ce qui les inciterait à acheter notre produit ou notre service?

Description du marchéPour réaliser cette étape, consultez l’exemple d’« Étude de marché » proposé dans les outilsmarketing aux pages 275 à 277 des outils de gestion et d’évaluation.

Ce sondage auprès de personnes diverses vous permettra de savoir si elles achètent ouconsomment des produits ou des services similaires au vôtre, répondant à un besoinpréalablement déterminé. Il permettra aussi de vérifier ce qui est préféré commecaractéristique (liée au produit, au prix, à l’endroit de distribution, etc.) par différentstypes de consommateurs. Vous pourrez ainsi déterminer ce que les consommateurspotentiels recherchent lorsqu’ils achètent ce type de produit ou de service. Vous pourrezdéfinir le nombre de clients potentiels présents dans votre marché et évaluer le prix qu’ilsseraient prêts à payer pour se procurer votre produit ou votre service.

Avant d’entreprendre l’étude de faisabilité, il serait important de consulter l’outilmarketing « Quelques notions pratiques » présenté aux pages 272 à 274 des outils degestion et d’évaluation.

149


Jeune COOP

Éléments de l’étude de marché en résuméAvez-vous ce besoin à combler?Comment le comblez-vous actuellement?Est-ce que le produit X (votre produit ou votre service) permettrait de répondre à ce besoin?Seriez-vous intéressé par ce produit ou ce service? (Énumération des avantages concur-rentiels liés à votre produit ou votre service et possibilité de choix qui permet de bâtirune échelle de valeur ou de sensibilité par rapport à chaque caractéristique.)Informations générales sur le consommateur potentiel (personne ou entreprise) : âge,occupation, lieu de résidence (géographie), etc.

Description de la concurrenceQui offre déjà des services ou des produits semblables à nos futurs clients?

Description des ressources nécessaires à la productionQuelles compétences sont nécessaires pour produire ce bien ou ce service?

A-t-on ces compétences dans l’équipe?

Si non, peut-on recevoir une formation rapidement?

A-t-on les équipements qu’il faut pour produire ce bien ou ce service? (Local, ordinateur, machines, appareils, etc.)

Si non, peut-on se les procurer quelque part, gratuitement, à bas prix ou encommandite? Où?

Où allons-nous prendre les matières premières nécessaires à notre production? Quipourraient être nos fournisseurs?

Quel est le coût d’achat des matières premières nécessaires à la fabrication du produitou du service?

Y a-t-il, dans notre école ou dans la communauté, accès à des matières recyclables quipourraient abaisser nos coûts?

150

Nom Endroit Forces Faiblesses

1.

2.

3.



Cette grille vous permet de résumer les résultats de votre étude de faisabilité afin de lestransmettre aux autres membres du groupe.

Rappelez-vous que l’objectif de l’étude de faisabilité est de bien évaluer le potentiel de lapiste de produit ou de service retenue et non de convaincre les autres que votre produitou votre service est le meilleur. C’est un exercice pour permettre au groupe de faire lemeilleur choix de projet d’affaires!

151

Notre produit/service est :

.

Ce produit/service répondrait-il aux besoins de nos clients ciblés?

Nos clients ciblés sont :

.

Ces clients ciblés seraient-ils prêts à payer pour se procurer notre produit/service?

Notre marché est :

.

Y a-t-il suffisamment de clients potentiels dans notre marché pour soutenir la production de notre projet d’entreprise?

Notre concurrence est :

.

Notre produit/service offre-t-il suffisamment d’avantages à nos clients ciblés par rapport à ce qu’offre la concurrence?

Les ressources nécessaires sont :

.

Ces ressources nécessaires à la productionde notre produit/service sont-elles disponibles et facilement accessibles pour nous?

Pas du tout

Un peuBeaucoup

Énormément

Ne sait pas

Commentaires

À la lumière des informations recueillies

Étude de faisabilitéRésumé de l’étude de faisabilité et

analyse globale de la piste de produit ou de service

Jeune COOP

Utilisez cette grille d’évaluation lors de la présentation des résultats de chaque étude defaisabilité.

De façon individuelle, chaque membre du groupe utilise cette grille pour apprécier lesrésultats obtenus pour chaque projet.

Quand chaque groupe a présenté les résultats de son étude, une discussion se déroule entreles membres au sujet des différents projets.

Pour choisir le projet, les membres peuvent établir un consensus à la suite de la discussionou passer au vote.

Pour chacun des critères, attribuer une cote de 1 (pas du tout), 2 (un peu),3 (beaucoup) ou 4 (tout à fait) pour chaque produit ou service présentés.

Le choix du projet est :

152

Critères Un produit/ Une clientèle Un marché Un produit/ Des ressourcesservice cible prête suffisant service différent disponiblesqui répond à payer de ceux de laaux besoins concurrence

Étude de faisabilitéGrille d’évaluation de l’opportunité d’affaires de chaque projet étudié


Produit ouservice étudié

ÉtapeRépartition des responsabilités dans la Jeune COOP

5

154

Activité Rôles et responsabilités des comités et des membres de la direction


Matériel pour chaque équipeFeuille de tâche « Graffiti collectif les membres de la direction » Feuille de tâche « Graffiti collectif les comités » Crayons de quatre couleurs différentesGommetteCiseaux

Structures coopérativesGraffiti collectifRôles : gardien du temps, responsable de la tâche, responsable du matériel,porte-parole


➤ Objectifs : comprendre les rôles et les responsabilités des comités et desmembres de la direction de la Jeune COOP;

favoriser le choix individuel des participants pour un comité etl’intérêt pour l’élection;


Préparation

AmorceAprès avoir pris connaissance des grands groupes démocratiques qui forment lacoopérative, l’accompagnateur annonce l’importance de bien comprendre leurs rôleset leurs responsabilités, car chaque groupe agit en interdépendance avec les autres. Ildemande aux élèves de partager ce qu’ils connaissent à ce sujet (rappel desconnaissances antérieures).

DéroulementOn forme les équipes et on attribue les rôles. On distribue les graffitis, celui sur lesmembres de la direction à une équipe et celui sur les comités à une autre. Les équipess’échangeront leur graffiti durant l’activité. L’accompagnateur accorde un temps définipour réaliser la tâche. Chaque participant choisit un crayon d’une couleur distinctede celle de ses coéquipiers et répond à la question qui lui fait face sur le graffiti. Unefois le temps écoulé ou lorsque tous ont terminé, le responsable de la tâche fait pivoterla feuille d’un quart de tour. Chaque participant lit les réponses de sa seconde question,appose ses initiales à celles avec lesquelles il est en accord et ajoute ses propresréponses. On procéde ainsi de suite jusqu’à ce que la feuille ait pivoté quatre fois.Ensuite, on échange les graffitis et on répond à la deuxième série de questions.

Activité

8

155

Jeune COOP

Chacun participant communique aux autres membres de son équipe la ou les réponsesparaphées par au moins trois personnes. Ces éléments sont encerclés. Les graffitis sontdécoupés en quatre sections. En grand groupe, les porte-parole énoncent les élémentsencerclés pour chacune des questions et affichent les cartons au mur.L’accompagnateur complète avec la feuille-réponse. Des questions d’éclaircissementpeuvent être énoncées par les participants.

Les participants font ensuite le choix de leur comité de travail. Selon le nombre departicipants, deux méthodes peuvent être utilisées. Si le nombre de participants estélevé, l’accompagnateur associe un coin de la salle à un comité de travail et demandeaux participants de se rendre au coin correspondant au comité de leur choix. Si lenombre de participants est restreint, une discussion commençant par un tour de tablepourrait suffire à répartir les participants au sein des comités. Dans l’impossibilité defaire quatre comités, on regroupe les comités production et ressources humaines.

À l’aide de l’échéancier, on planifie les tâches à effectuer pour chaque comité. Celui-ci sera mis à jour régulièrement pour tenir compte des contretemps et des ajustementsau cours de la réalisation du projet.

À l’aide de cette activité, il sera plus simple pour les administrateurs de procéder àl’élection des membres de la direction lors de leur première réunion; ainsi lesmembres travailleurs, dans le cas d’une Jeune COOP de type solidarité,connaîtront les limites des champs d’action respectifs.

Rétroaction

Il est fortement suggéré d’inviter des spécialistes de chaque domaine (comptabilité,marketing, ressources humaines et production) à venir rencontrer les participants dela Jeune COOP. Idéalement, ces personnes devraient œuvrer au sein d’unecoopérative de la région. En plus de devenir des modèles pour les jeunes entrepreneurs,ces spécialistes constitueront un réseau naturel d’expertise et de soutien.

L’accompagnateur soutient le groupe dans ce type de démarche de mise en réseauet il peut s’adresser à l’agent de développement coopératif local.


ActivitéRôles et responsabilités des comités et

des membres de la direction

8

Note : il est suggéré de reproduire ce schéma sur un carton de grande dimension (environ 60 cm x 90 cm).

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vice-président de la Jeune C

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156


Feuille de tâche « Graffiti collectif les membres dela direction »

Activité8

Note : il est suggéré de reproduire ce schéma sur un carton de grande dimension (environ 60 cm x 90 cm).

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157

Jeune COOP

Feuille de tâche « Graffiti collectif les comités »Activité

8

PrésidentS’assure de l’exécution des décisions prises en assemblée générale et au conseil d’admi-nistration.Voit au respect des règlements.Signe les documents officiels de la Jeune COOP.Agit comme porte-parole officiel de la Jeune COOP.Préside les assemblées générales et les réunions du conseil d’administration.Cosigne les chèques avec le trésorier.

Vice-présidentPréside les assemblées générales et les réunions du conseil d’administration si leprésident est absent.Conjointement avec le président, est responsable de la gestion de projet.Représente le président au besoin.

SecrétaireRédige les procès-verbaux des assemblées générales et des réunions du conseild’administration.Prépare l’ordre du jour des réunions.Conserve les documents importants (statuts et règlements, registre des membres,procès-verbaux, etc.) de la Jeune COOP dans un cartable.Convoque les réunions (assemblées générales et réunions du conseil d’administration)et avise les membres.

TrésorierEffectue les prévisions budgétaires de la Jeune COOP, en collaboration avec le comitécomptabilité.Prépare les bilans financiers régulièrement (avec les travailleurs concernés par la tenuede livres).Assure un suivi des dépenses et des revenus.Supervise la comptabilité et la tenue de livres.Cosigne les chèques avec le président.

158



8

159

Jeune COOP

Comité comptabilitéCompile les entrées et les sorties d’argent.Effectue les prévisions budgétaires.S’occupe de la comptabilité et de la tenue de livres.Prépare les états financiers.Calcule le seuil de rentabilité et le prix de vente (en collaboration avec les comités marketing et production).

Comité marketingEffectue la promotion et la publicité.Fait connaître les produits et les services de la Jeune COOP.Recherche des commanditaires.Effectue une enquête (étude de marché) pour s’assurer que le produit ou le service répond à un besoin.Détermine des stratégies de mise en marché (emballage, conditionnement, etc.).Organise la mise en marché.Forme les membres de la Jeune COOP à la vente.Organise l’ouverture officielle de la Jeune COOP (s’il y a lieu) et les relations avec les médias locaux (s’il y a lieu).Évalue et stimule les ventes.

Comité ressources humainesGère les conflits et les plaintes.Tient un registre des présences.Organise les horaires de présence aux événements de vente et aux périodes de production.S’assure de la sécurité des membres lorsqu’ils travaillent.

Comité productionOrganise les tâches.Élabore une méthode de fabrication du produit.Contrôler la qualité du produit ou du service.Planifie les périodes de production.Réalise un prototype.Détermine le coût de production du produit ou du service.Forme les membres au processus de production du produit ou du service.

N. B. : Une fonction peut toucher plusieurs comités.


8

160


Activité Échéancier

Notre comité est :



8

161

Plan d’affaires

Jeune COOP

La base qui permettra de rédiger le plan d’affaires est l’étude de faisabilité réalisée par legroupe de promoteurs afin d’appuyer le choix du projet d’entreprise. Le plan d’affairessera complété par l’équipe des directeurs responsable des opérations de la Jeune COOP,c’est-à-dire le directeur général et les directeur de comités, soutenus par leur équipe detravail respective, soit les membres de comités.

Une fois rédigé, le plan d’affaires devra être présenté aux membres du conseild’administration et approuvé par ces derniers.

Le plan d’affaires permet de planifier les opérations de l’entreprise et de commencer lesopérations dans un cadre défini et approuvé.

Voici les éléments que vous pouvez inclure dans votre plan d’affaires :

La page de présentation : La page de présentation doit contenir le nom de la JeuneCOOP, son adresse et le type de Jeune COOP (consommateurs, travailleurs ousolidarité).

La description du projet : La description du projet doit permettre de bien saisir à quis’adresse le projet et le but visé par celui-ci.

Le lieu de réalisation du projet : Le lieu de réalisation doit contenir le nom de l’école,de la ville et de tous les endroits où le projet aura lieu.

La description du produit ou du service : Celui-ci doit contenir la description duproduit ou du service (matériaux utilisés, formes, couleurs) et toutes les étapes defabrication. Cette partie doit être réalisée par le comité de production.

Les retombées dans le milieu : Le plan d’affaires doit préciser le type et l’ampleur deseffets bénéfiques attendus pour le milieu. Montrez comment la réalisation de votreprojet va améliorer les conditions de vie du milieu. Exemple : une meilleureaccessibilité au produit pour les élèves de l’école, l’amélioration des conditions de viedes adolescents, etc.

La présentation des promoteurs : La présentation des promoteurs comprend leséléments suivants : une description de l’ensemble du groupe, le nombre de personnesmembres de la Jeune COOP, l’âge, le milieu et l’école, la liste de tous les membresavec leur titre ansi que le curriculum vitae de chacun (en annexe). Cette partie doitêtre réalisée par le comité ressources humaines.

Les partenaires du projet : Il est très important de mentionner les partenairesimpliqués dans le projet. Par exemple, l’épicier du coin qui participe à la vente de vosproduits, les entreprises qui vous prêtent de l’équipement, les commanditaires, lesconseillers et les entreprises pour qui ils œuvrent, etc.

Le plan d’affaires peut être très simple et court. Le guide qui suit se veut très complet,mais il n’est pas nécessaire d’inclure tous les éléments proposés.

Le plan marketing : Il doit préciser toutes les étapes et les stratégies de mise en marché.À l’intérieur de celui-ci, vous pourrez présenter les résultats de l’étude de marché,décrire les avantages concurrentiels de votre produit ou de votre service, présenter leprix, l’endroit de distribution et les moyens de promotion que vous utiliserez pourfaire connaître votre produit ou votre service. Vous pouvez, s’il y a lieu, inclure unmodèle de vos affiches promotionnelles, présenter votre slogan. Cette partie doit êtreréalisée par le comité de marketing.

L’organisation de la production : Ele précise de quelle manière sera organisée laproduction de votre produit ou de votre service. Qui supervisera la production? Quelsmembres de la Jeune COOP participeront à la production? Les matériaux proviendrontde quel endroit? Quels seront le coût des matériaux utilisés et le coût de production?Quelles seront les étapes de planification de la production? Le plan précise lesprojections de production et les échéances que l’on se fixe. Cette partie doit êtreréalisée par le comité production.

Les prévisions financières : Le budget de caisse prévisionnel permet d’évaluer lesbesoins de trésorerie à court terme. Il doit normalement être basé sur une fréquencemensuelle. Pour le projet Jeune COOP, quatre périodes sont suffisantes. Le budgetde caisse prévisionnel doit faire apparaître toutes les rentrées d’argent (subventions,recettes provenant de la vente, etc.) et les sorties de fonds (matériaux, etc.). L’état desrésultats donne le résultat financier des activités d’une Jeune COOP pendant uneannée. Il établit le rapport entre les revenus et les dépenses. Cela permet aux membresde la Jeune COOP de comparer les revenus et les dépenses. Le bilan montre lasituation financière de la Jeune COOP à un moment donné. Il donne la liste desactifs, des passifs et des avoirs. L’actif est la somme des ressources dont la Jeune COOPdispose (argent en caisse, comptes à recevoir). Le passif représente les dettes de la JeuneCOOP. Cette partie doit être réalisée par le comité comptabilité.

En annexe au plan d’affaires : Vous devez joindre vos statuts, vos règlements et lescurriculum vitae des promoteurs. Vous pouvez aussi mettre des photographies de votreproduit, le questionnaire utilisé lors de l’étude de marché ou toute autre informationque vous jugez pertinente.

On distribue les outils de gestion disponibles dans ce document à chaque comité detravail pour faciliter la réalisation du plan d’affaires.

162

Plan d’affaires


Jeune COOP

ÉtapePoursuite de l’organisation de la Jeune COOP

6

164

Statuts et réglements générauxLes statuts de la Jeune COOP

ObjectifsPermettre aux jeunes d’acquérir des notions sur le fonctionnement de la Jeune COOP.Rédiger les statuts et règlements de la Jeune COOP. Remplir la demande d’accréditationofficielle de la Jeune COOP.

DéroulementOn complète la rédaction des statuts avec le groupe de promoteurs. L’accompagnateursoutient le groupe dans cette démarche et il peut s’adresser à l’agent de développementcoopératif local.

Composantes des statuts

Les membresLes membres de la Jeune COOP sont des personnes qui, ayant des besoinséconomiques et sociaux communs, s’associent pour exploiter une Jeune COOP en vuede satisfaire ces besoins communs. Les membres doivent être en mesure de participeraux activités de la Jeune COOP. Ils doivent aussi souscrire au moins une part sociale ets’engager à respecter les règlements de leur Jeune COOP.

La missionLa mission de la Jeune COOP correspond à la raison qui a justifié sa formation, soit lasatisfaction d’un besoin commun de ses membres et du milieu, et ce, aux meilleures con-ditions que permettent les circonstances.

Les statutsLes statuts d’accréditation de la Jeune COOP indiquent :

sa dénomination sociale (le nom que vous aurez trouvé);l’adresse où se trouve son siège social au Québec (où se trouve le local d’où vousopérerez);l’objet pour lequel la Jeune COOP est constituée (raisons de sa formation);le territoire ou le groupe dans lequel la Jeune COOP peut recruter ses membres (qui seront vos membres et où se trouvent-ils?);la liste des membres fondateurs (le groupe de promoteurs ayant mis sur pied la Jeune COOP).

Les statuts d’accréditation sont transmis signés par tous les fondateurs et accompagnésd’une requête en vue de l’accréditation. Cette requête mentionne l’adresse de la JeuneCOOP ainsi que le nom de la personne désignée comme secrétaire provisoire.

Ces documents sont acheminés au Conseil québécois de la coopération et de la mutualité (par la poste ou par télécopie) aux coordonnées suivantes :Conseil québécois de la coopération de la mutualitéAccréditation Jeune COOP5955, rue Saint-Laurent, bureau 204Lévis (Québec) G6V 3P5Télécopieur : 418 835-6322


165

Statuts et réglements générauxLes statuts de la Jeune COOP

Jeune COOP

IMPORTANT : Même si elle en emprunte toutes les étapes, la Jeune COOP n’est pas uneentreprise légalement constituée. Elle est reconnue par un certificat d’accréditation remispar le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité aux projets qui respectent ladémarche.

Ces projets sont admissibles au programme de reconnaissance La Relève en action de laFondation pour l'éducation à la coopération et à la mutualité et de la Fondation Desjardins.Ils sont également admissibles au Concours québécois en entrepreneuriat. D’ailleurs, lesélèves présentant ces projets pourraient recevoir une aide financière par le biais de la mesurede sensibilisation à l’entrepreneuriat du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport etse voir récompensés lors des galas régional et national.

Quelques explications concernant l’accréditation Jeune COOP :

1) L’objectif de cette étape est de connaître les projets empruntant la démarche JeuneCOOP.

2) Ce lien avec les projets permettra de compiler des données utiles à la promotion deJeune COOP (résultats), mais aussi de procéder à des évaluations des outils visantl’amélioration continue.

3) Cette accréditation permettra aussi de mettre en place un système de reconnaissancedes projets Jeune COOP (gala, bourse, etc.).


(Nom de la Jeune COOP)

2. Adresse

(Adresse où est situé le siège social de la Jeune COOP)



inspirée du modèle de coopérative suivant :

coopérative de travailleurs







(Région, localité et/ou groupe de personnes)


(Prénom et nom)


(Prénom et nom)

X

X


166

Statuts et réglements générauxExemple de statuts


Jeune Coop de Montrec


friperie

Polyvalente de Montrec

Amélie Poulain

Pierre Lambert

consommation


Membres fondateurs

167

Statuts et réglements générauxListe des membres fondateurs

Jeune COOP



demandons au Conseil québécois de la coopération et de la mutualité l’accréditationde cette Jeune COOP et donnons avis que la personne désignée comme secrétaireprovisoire est :

(Prénom et nom)


mode : délai :(Téléphone, courriel, affichage, etc.) (Nombre de jours avant l’assemblée)

que l’adresse du siège social de la Jeune COOP dont l’accréditation est demandée est :

(Adresse)

Date :

Signature :

Requête et avis

168

Statuts et réglements générauxExemple de requête et avis devant accompagner les statuts


Jeune Coop de Montrec

Pascal Tremblay

courriel

10 octobre 2007

5 jours


En plus des rôles que chaque membre accepte de remplir, une coopérative est caractériséepar les règles qui encadrent son fonctionnement. Parmi ces règles, celle qui accorde unpouvoir égal à chaque membre de la Jeune COOP, un membre, un vote, est fondamentale.

Par ailleurs, les membres de la Jeune COOP doivent se doter de règles de fonctionnementadaptées aux besoins particuliers de leur Jeune COOP. Ces règles « sur mesure »s’appellent le règlement de régie interne. Ce sont tous les membres de la Jeune COOPqui préparent le « projet » de règlement de régie interne. Ce projet sera présenté puis adoptélors de l’assemblée d’organisation.

Les membres ont donc pour tâche de discuter et de s’entendre sur tous les points quiseront inclus dans le règlement de régie interne de leur Jeune COOP.

Produire le règlement de régie interne, c’est prendre des décisions concernant :

le but;l’adhésion;le type de membres;le capital social;les parts sociales;le remboursement des parts sociales;l’organisation et les responsabilités;l’assemblée générale;les réunions du conseil d’administration;la durée de l’exercice;la fin des activités;la vérification.

De cette façon, l’adoption du règlement lors de l’assemblée d’organisation s’effectuegénéralement très rapidement et cette assemblée peut alors être consacrée à l’élection desmembres du conseil d’administration. Les pages suivantes proposent un exemple derèglement.

169

Statuts et réglements générauxLe règlement de régie interne

Jeune COOP

Cet exemple est basé sur le modèle de coopérative de type solidarité. Il doit être adaptéen fonction du type de Jeune COOP choisi par le groupe de promoteurs.

Règlement de régie interne


Règlement I - ButLa présente coopérative fait partie du programme Jeune COOP, dont l’objectif est decréer une entreprise collective dans le but de répondre à des besoins collectifs permanents.Cette Jeune COOP permet de familiariser les jeunes et les autres promoteurs engagés àla gestion démocratique et à l’entrepreneuriat coopératif. Cette Jeune COOP n’est paslégalement constituée, mais elle est accréditée par le Conseil québécois de la coopérationet de la mutualité et sera administrée selon les règles de fonctionnement des coopératives :

participation des membres;administration par les membres;propriété aux membres et partage des résultats;éducation des membres à la coopération.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement II - AdhésionLes membres fondateurs de la Jeune COOP sont les jeunes et les adultes qui forment ungroupe de promoteurs pour créer la Jeune COOP et demander son accréditation auprèsdu Conseil québécois de la coopération et de la mutualité.

Les autres membres sont recrutés sur le territoire de la Jeune COOP.

Chacun doit souscrire une part sociale. Ce faisant, les membres s’engagent à participer àl’objet de leur Jeune COOP et en respecter les règlements.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

170

Statuts et réglements générauxExemple de règlement


Règlement III - Type de membresLes membres utilisateurs sont les personnes ou les sociétés qui utilisent les servicesofferts par la Jeune COOP ou encore qui se procurent les produits offerts. L’avantagecoopératif recherché par ces membres est la présence d’un produit ou d’un service quirépond à leurs besoins et à leurs moyens financiers et la possibilité de participer à la ges-tion de leur entreprise. (À préciser selon la Jeune COOP.)

Les membres travailleurs sont les personnes qui effectuent tout genre de travail pour la Jeune COOP (employés). L’avantage coopératif recherché par ces membres est le tra-vail (rémunéré ou bénévole) dans un environnement de gestion démocratique et la pos-sibilité de participer à la gestion de leur entreprise. (À préciser selon la Jeune COOP.)

Les membres de soutien sont les personnes ou les sociétés qui ont un intérêt économiqueou social dans l’atteinte de l’objectif de la Jeune COOP. Les membres de soutien peuventoffrir une expertise technique considérable. (Exemple : la caisse Desjardins, la coopé-rative étudiante du cegep voisin, la Fabrique, etc.)

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement IV - Capital socialLe capital social de la Jeune COOP est composé de toutes les parts sociales souscrites parles différentes catégories de membres et sur lesquelles aucun intérêt n’est versé.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement V - Parts socialesParts de qualification

Pour devenir membre, toute personne ou société doit souscrire le nombre de parts dequalification correspondant à la catégorie de membre à laquelle elle appartient, soit :

membres utilisateurs, une part de 5 $;membres travailleurs, une part de 5 $;membres de soutien, vingt parts de 5 $.(Montants à préciser par la Jeune COOP.)

171


Jeune COOP

Certificat ou carte de membre

Un certificat de part sociale (ou une carte de membre) sera émis au nom du membrelors de la souscription. La propriété de la part sociale ne peut être transférée.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement VI - Remboursement des parts socialesLe remboursement des parts sociales s’effectuera en cas de départ volontaire du membresi celui-ci en fait la demande.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement VII - Organisation et responsabilitésLes membres de la Jeune COOP doivent soutenir leur Jeune COOP et la Jeune COOPdoit s’assurer qu’elle répond bien à ses objectifs tels qu’ils sont définis dans ses statuts.

Les membres de la Jeune COOP, convoqués en assemblée, forment l’assemblée générale.Les membres présents à l’assemblée générale en constituent le quorum, c’est-à-dire lenombre minimum pour tenir une assemblée.

Les membres présents en assemblée générale élisent leurs représentants qui, formeront leconseil d’administration de la Jeune COOP. Ces membres élus sont les administrateursde la Jeune COOP.

Le conseil d’administration se compose de neuf administrateurs.

Les catégories de membres se répartissent de la façon suivante :postes 1-2-3-4 : quatre membres utilisateurs;postes 5-6-7 : trois membres travailleurs;postes 8-9 : deux membres de soutien.

(À préciser par la Jeune COOP.)La durée du mandat des administrateurs est de deux ans (ou moins selon le choix et lesmotifs des membres).

La rotation s’effectue ainsi :Les postes 1-3-5-7-9 seront portés en élection les années impaires.Les postes 2-4-6-8 seront portés en élection les années paires.

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173


Jeune COOP

Le conseil d’administration administre les affaires de la Jeune COOP. Les décisions duconseil d’administration sont prises à la majorité des voix exprimées par les administrateursprésents. En cas de partage des voix, le président a une voix prépondérante.

Le conseil d’administration élit parmi ses membres les membres de la direction suivants :

Un président, qui représente la Jeune COOP et en est le porte-parole; prépare etpréside les réunions du conseil d’administration et les assemblées générales desmembres, et s’assure de l’exécution des décisions qui y sont prises; voit au respect desrèglements; signe les documents officiels de la Jeune COOP et cosigne les chèquesavec le trésorier.

Un vice-président, qui, conjointement avec le président, est responsable de la gestionde projet; assiste le président et le remplace en cas d’absence.

Un secrétaire, qui tient les registres de la Jeune COOP; conserve les documents importants(statuts et règlements, registre des membres, procès-verbaux, etc.); convoque lesréunions et avise les membres, prépare l’ordre du jour et dresse les procès-verbauxdes réunions du conseil d’administration et des assemblées générales des membres.

Un trésorier, qui tient les livres et les registres financiers de la Jeune COOP; conserveles valeurs et les pièces justificatives; a la garde de l’encaisse et des autres actifsencaissables; cosigne les chèques avec le président; assure le suivi des revenus et desdépenses et prépare les états financiers de la Jeune COOP.

Le conseil d’administration approuve aussi les élections des directeurs suivants :

Un directeur général, un directeur de la production, un directeur du marketing, undirecteur de la comptabilité et un directeur des ressources humaines. Ceux-ci veillentà la mise en œuvre des décisions du conseil d’administration et à la bonne participationde chacun et rendent compte de leur gestion au conseil d’administration.

Le président et/ou le secrétaire et le trésorier sont les personnes habilitées à signer au nomde la Jeune COOP dans le cas des opérations financières. Leur mandat couvre normalementdeux ans (à préciser selon la Jeune COOP).

Le conseil d’administration présente un rapport annuel des activités (bilan de fin d’année)de la Jeune COOP à la fin de son exercice devant l’assemblée générale.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement VIII - Assemblée généraleOutre l’assemblée d’organisation de la Jeune COOP réunissant les membres fondateurs,une assemblée générale annuelle sera convoquée à la fin de l’année scolaire (à définir parla Jeune COOP). Le conseil d’administration a la tâche de convoquer l’assemblée généraleannuelle. L’invitation se fera selon le mode de convocation défini, à tous les membres etau moins une semaine avant la date prévue pour l’assemblée. Un ordre du jour sera inclusdans la convocation.

174



Au terme de son exercice, la Jeune COOP présente à l’assemblée générale des membres un rapport de fin d’exercice incluant les états financiers. L’assemblée approuve la répartitiondes excédents proposée par le conseil d’administration, soit :

le montant affecté à la réserve pour permettre, s’il y a lieu, la consolidation et l’expansionde l’entreprise.le montant affecté aux ristournes à partager entre les différentes catégories de membres.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement IX - Réunions du conseil d’administrationLes réunions ordinaires du conseil d’administration se tiendront à la fin de chaque mois.Des réunions extraordinaires peuvent être convoquées à la demande du président ou duquart des administrateurs. Seuls les sujets mentionnés dans l’avis de convocation peuventfaire l’objet de délibérations et de décisions à une réunion extraordinaire.

Pour être valide, une réunion du conseil d’administration doit réunir la moitié desmembres plus un (50 % + 1).

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement X - Durée de l’exerciceLa Jeune COOP est considérée en activité dès l’acceptation de sa demande d’accréditationpar le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité et sa fin d’exercice coïncideavec la fin de l’année scolaire.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement XI - Fin des activitésSur recommandation du conseil d’administration, la Jeune COOP peut décider de saliquidation par une résolution adoptée aux trois quarts des voix exprimées par les membresprésents lors d’une assemblée spéciale convoquée à cette fin. (Cette assemblée pourracoïncider avec l’assemblée de fin d’exercice.) Ensuite, la Jeune COOP n’existera plus quedans le but de liquider ses affaires.

Les dettes de la Jeune COOP seront d’abord payées, puis le remboursement des partssociales sera effectué. Il est suggéré de garder un montant d’argent pour le redémarragedu projet l’an prochain et de partager les revenus de façon équitable entre les membres.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement XII - VérificationUn « vérificateur » des états financiers (présentés à l’assemblée générale) est désigné parles membres de la Jeune COOP pour procéder à la vérification de ses livres et de ses étatsfinanciers. Il peut s’agir du responsable de la comptabilité de l’école ou d’une coopérativelocale qui accepte d’agir bénévolement.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

175


Jeune COOP

176



Tous les acteurs engagés dans le programme doivent être convoqués à l’assembléed’organisation, c’est-à-dire les membres de la future Jeune COOP, les conseillers, lapersonne-ressource de l’école, les partenaires de la communauté, etc.

Une personne-ressource de l’école et l’agent de promotion de l’entrepreneuriat collectifjeunesse sont tout à fait désignés pour jouer les rôles de président et de secrétaire pourouvrir la séance. Ils occupent alors temporairement ces rôles afin de maximiser l’objectivitéet la neutralité de l’adoption du règlement de régie interne et de l’élection du conseild’administration.

À cette assemblée, comme à toutes les autres, seuls les membres de la Jeune COOPpeuvent faire des propositions et voter. L’avis des conseillers et de la personne-ressource est précieux, mais il appartient aux membres de décider des orientations dela Jeune COOP.

Jeune COOP (nom)Assemblée générale d’organisation


Les points à l’ordre du jour d’une assemblée générale d’organisation sontsensiblement les mêmes d’une coopérative à l’autre :


2) Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée


4) Lecture et adoption du règlement de régie interne

5) Élection des membres du conseil d’administration. (S’inspirer des procéduresd’élection proposées dans les outils de gestion et d’évaluation.)


177

Première réunion du conseild’administration

Jeune COOP

Cette première rencontre sert essentiellement à élire les membres de la direction de la JeuneCOOP. Elle devrait se tenir tout de suite après la tenue de l’assemblée généraled’organisation.

Jeune COOP (nom)Première séance ordinaire du conseil d’administration


Ordre du jour (exemple)

1) Ouverture de la séance(Une feuille de présence circule, elle peut être conservée dans un cartable.)

2) Nomination d’un président et d’un secrétaire(Il est suggéré de demander à l’accompagnateur d’animer la première rencontreafin de montrer l’exemple à la présidence qui aura par la suite à animer lesréunions. Pour ce qui est du secrétaire, tout participant intéressé peut remplir lafonction.)


4) Élection des membres de la direction Président, vice-président, secrétaire, trésorier. (Il est recommandé d’utiliser une desprocédures d’élection proposées dans les outils de gestion et d’évaluation.)

5) Date, heure et lieu de la prochaine réunion

6) Autres sujets

7) Évaluation de la rencontre


178



suite ➝

Jeune COOP (nom)Première séance ordinaire du conseil d’administration


Procès-verbal (exemple)


La séance est ouverte à (heure) et la liste des membres présents

est jointe au procès-verbal.



agisse comme président de la rencontre. Cette proposition est appuyée par

(nom).


agisse comme secrétaire de la rencontre. Cette proposition est appuyée par

(nom).

Tous les membres présents sont d’accord et donc ces propositions sont adoptées àl’unanimité.


Il est proposé par (nom) appuyé par (nom)

que l’ordre du jour soit accepté tel que présenté (ou tel que modifié).


4) Élection des membres de la directionL’accompagnateur reçoit les mises en candidature.


soit mis en candidature pour le poste de président de la Jeune COOP. Cette


179


Jeune COOP


soit mis en candidature pour le poste de vice-président de la Jeune COOP. Cette



soit mis en candidature pour le poste de secrétaire de la Jeune COOP. Cette



soit mis en candidature pour le poste de trésorier de la Jeune COOP. Cette



5) Date, heure et lieu de la prochaine réunionLes membres conviennent de la prochaine rencontre qui aura lieu le(date) à (heure) au local (endroit) et ils précisent quel’objet de la rencontre sera de faire le suivi de la présente réunion et de procéder àla planification des activités de la Jeune COOP. Ces propositions sont adoptées àl’unanimité.


7) Évaluation de la rencontreLes évaluations des membres sont en annexe.

8) Clôture de la séanceLa réunion se termine à (heure). (nom) proposela clôture de la séance. Cette proposition est appuyée par (nom). Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

Signature du président

Signature du secrétaire

180




On amorce toute procédure d’élection avec l’explication des tâches relatives à chaque posteen élection. Chaque membre a la possibilité de poser des questions. Il est recommandéd’utiliser une des procédures d’élection proposées dans les outils de gestion et d’évaluation.

Directeur généralSous la supervision immédiate du conseil d’administration, il administre, dirige et contrôleles affaires de la Jeune COOP.

Il soutient l’équipe des coordonnateurs de comités dans la réalisation de ses travaux. Il n’apas de comités à coordonner, mais doit voir au bon fonctionnement de l’ensemble descomités et s’assurer du respect des orientations déterminées par le groupe. Ainsi, il accordeson soutien aux comités qui le nécessitent. Par ailleurs, il est un membre de la Jeune COOPcomme tous les autres et participe aux mêmes tâches : période de production, période devente, etc.

La tâche la plus importante du coordonnateur général est de voir à l’animation desrencontres de travail des comités. Cette personne doit :

ouvrir la séance;faire adopter l’ordre du jour;ouvrir et clore les discussions sur chaque point de l’ordre du jour en fonction des règlesde fonctionnement établies collectivement par les membres;orienter les travaux des comités; cela ne veut pas dire tout diriger, mais simplementveiller à ce que chacun assume ses responsabilités;assurer le bon déroulement des réunions en proposant des règles de fonctionnementet en les faisant respecter (et en les respectant lui-même); elle est la gardienne desprocédures de fonctionnement adoptées par le groupe;établir un climat de discussion harmonieux;favoriser la participation active de chaque coordonnateur aux réunions;donner le droit de parole et le retirer avec équité;solliciter l’opinion de ceux qui ne se sont pas encore exprimés;déclarer « hors sujet » les interventions et les critiques déplacées ou agressives.

Directeur marketingPorte-parole du comité marketing, il est celui qui présente le rapport des activités réaliséespar le comité de travail lors des réunions du conseil d’administration.

Il coordonne les travaux que les membres du comité se sont donné comme mandat deréaliser ou bien les actions proposées par le conseil d’administration dans ce champd’intérêt. Par exemple :

produire une étude de marché;faire la promotion ou la publicité du produit ou du service;déterminer des stratégies de mise en marché (emballage, conditionnement, etc.);organiser la mise en marché;former les membres de la Jeune COOP à la vente;

181

Jeune COOP

Élection des directeurs de comités et

du directeur général

Jeune COOP

organiser l’ouverture officielle de la coopérative (s’il y a lieu) et les relations avec lesmédias locaux (s’il y a lieu);évaluer et stimuler les ventes;produire les rapports (suivi des activités) demandés par le conseil d’administration etle rapport final.

Directeur comptabilitéPorte-parole du comité comptabilité, il est celui qui présente le rapport des activités réaliséespar le comité de travail lors des réunions du conseil d’administration.

Il coordonne les travaux que les membres du comité se sont donné comme mandat deréaliser ou bien les actions proposées par le conseil d’administration dans ce champ d’intérêt.Par exemple :

s’occuper de l’aspect financier;s’occuper des prévisions budgétaires;s’occuper des états financiers;calculer le seuil de rentabilité et le prix de vente (en collaboration avec les comités marketing et production);tenir à jour la comptabilité;produire les rapports financiers (suivi) demandés par le conseil d’administration et lerapport final.

Directeur productionPorte-parole du comité production, il est celui qui présente le rapport des activités réaliséespar le comité de travail lors des réunions du conseil d’administration.


organiser la production;réaliser un prototype;déterminer le coût de production du produit ou du service;former les membres au processus de production du produit ou du service;contrôler la qualité;produire les rapports demandés par le conseil d’administration et le rapport final.

Directeur ressources humainesPorte-parole du comité ressources humaines, il est celui qui présente le rapport des activitésréalisées par le comité de travail lors des réunions du conseil d’administration.

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tenir le registre des présences aux réunions et aux rencontres de travail (production ouvente);produire les horaires de présence aux événements de vente et aux périodes de production;gérer les conflits entre les membres;gérer les plaintes;gérer les réunions (convocation, ordre du jour, suivis des réunions précédentes, procès-verbal) et maintenir à jour le registre comprenant tous les documents nécessaires;produire les rapports demandés par le conseil d’administration et le rapport final.

Évidemment, l’équipe des directeurs se réunit au besoin, en groupe de travail, pour fairele point sur l’avancement des travaux ou discuter de problèmes à régler.

183

Jeune COOP

Conclusion

Jeune COOP

À vous de jouer!

Vous avez maintenant tous les outils nécessaires au démarrage de votre projet Jeune COOP.Il ne vous reste plus qu’à mettre à profit votre imagination, vos couleurs et votre énergiepour faire de votre Jeune COOP une entreprise intéressante et qui vous ressemble.N’oubliez pas d’être à l’écoute de vos membres!

Pour vous aider à mener votre projet à bon port, référez-vous aux outils de gestion etd’évaluation du guide. De plus, n’hésitez pas à communiquer avec l’agent de promotionde l’entrepreneuriat collectif jeunesse de votre région pour obtenir de l’aide ou desinformations supplémentaires. La liste des coordonnées des agents est disponible à la finde ce document.

Dans le but de faire connaître vos réalisations à d’autres écoles, mais également à votrecommunauté et au grand public, diffusez votre bilan de fin d’année (un modèle estdisponible dans les outils de gestion et d’évaluation) auprès de vos partenaires et des médiaslocaux et faites-en parvenir une copie au Conseil québécois de la coopération et de lamutualité.

Pensez dès maintenant à la possibilité de participer au programme de reconnaissance LaRelève en action de la Fondation pour l'éducation à la coopération et à la mutualité et dela Fondation Desjardins ainsi qu’au Concours québécois en entrepreneuriat. Une copie devotre bilan de fin d’année pourrait très bien accompagner votre inscription officielle à cesconcours. Si vous obtenez une publication dans les médias de votre localité, vous pouvezla présenter en annexe.

Bon projet à tous!

Jeune COOP équitable, c’est quoi?De plus en plus, le commerce équitable, la consommation responsable, l’environnementet la coopération sont des sujets qui préoccupent nos jeunes dans les écoles. Les valeursrattachées à ces sujets sont très semblables à celles retrouvées dans Jeune COOP. C’estpourquoi il a semblé évident de développer un volet portant sur le commerce équitableau guide Jeune COOP, soit le volet Jeune COOP équitable. Les étapes à franchir pourmettre sur pied ce type d’entreprise collective sont les mêmes que celles du volet 2.Toutefois, des activités de sensibilisation au commerce équitable s’y ajoutent.

Quelle est son intention éducative?La démarche permet l’actualisation des domaines généraux de formation « orientation etentrepreneuriat » de même que « vivre-ensemble et citoyenneté » et l’appropriation de lacompétence transversale « coopérer ». La création d’une entreprise coopérative dont lesrègles de fonctionnement et de gestion sont démocratiques assure cette intention éducative.

À qui s’adresse cet outil pédagogique?Les outils proposés dans le volet Jeune COOP équitable s’adressent à tout groupe de pro-moteurs souhaitant mettre sur pied une entreprise collective qui a comme objectif desensibiliser la communauté étudiante aux enjeux du commerce équitable et à l’importancede l’achat local, notamment par la vente de produits équitables et/ou locaux.

Quelles personnes composent le groupe de promoteurs?Il n’y a pas de composition arrêtée. Par exemple, un groupe de promoteurs pourrait êtrecomposé d’élèves du conseil étudiant, d’un enseignant et d’un parent et souhaiter la misesur pied d’une entreprise coopérative pour offrir des services alimentaires. Un autre groupepourrait être composé d’un enseignant de cheminement particulier et de ses élèves. Cegroupe aurait facilement pu suivre le volet 2 de Jeune COOP l’année précédente etvoudrait maintenant élargir sa gamme de produits en développant le volet Jeune COOPéquitable. Cette coopérative viendrait non seulement offrir une expérience concrète decréation et de gestion d’entreprise, mais permettrait également de répondre au besoind’éduquer la population au commerce équitable, à la consommation responsable, àl’environnement, etc.

Quelles sont les étapes de réalisation?Ce sont les quatre mêmes étapes pour la création de toute Jeune COOP auxquelles s’ajouteune étape complémentaire, Sensibilisation au commerce équitable.





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3Volet Jeune COOP équitable

Jeune COOP

Quelle est la durée du projet Jeune COOP équitable?La durée est illimitée. Tant que l’entreprise répond à un besoin de façon satisfaisante etqu’elle couvre ses frais, elle n’a pas besoin d’être dissoute.

Qui est l’accompagnateur?L’agent de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse de la région, spécialementformé, accompagne tous les projets Jeune COOP équitable. Selon les besoins, uneressource externe en provenance du monde des affaires, du domaine de la consommationresponsable, du commerce équitable ou autres pourra être sollicitée. Par exemple : l’agentde sensibilisation à l’entrepreneuriat jeunesse, un employé ou un administrateur d’unecoopérative locale, un détaillant de produits équitables, un employé d’un organisme decoopération internationale, etc.

Qui est la personne-ressource du milieu?La personne-ressource est la personne membre du personnel de l’école qui guide les élèvesdans la réalisation de leur projet : enseignant, animateur de la vie scolaire, animateur devie spirituelle et engagement communautaire, éducateur spécialisé, personne-ressourcedédiée à l’entrepreneuriat, conseiller pédagogique, responsable de l’approche orientanteou tout autre membre du personnel scolaire.

De quelle façon sont reconnus la participation et les résultats d’un groupe JeuneCOOP équitable?Un certificat d’accréditation est remis par le Conseil québécois de la coopération et de lamutualité aux projets Jeune COOP équitable qui respectent la démarche. Ces projetssont admissibles au programme de reconnaissance La Relève en action de la Fondationpour l'éducation à la coopération et à la mutualité et de la Fondation Desjardins. Ils sontégalement admissibles au Concours québécois en entrepreneuriat. D’ailleurs, les élèvesprésentant ces projets pourraient recevoir une aide financière par le biais de la mesure desensibilisation à l’entrepreneuriat du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport et sevoir récompensés lors des galas régional et national.

186

3 VoletJeune COOP équitable


187

3

Jeune COOP


Activité brise-glace : La boule de laine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192➤ Objectif : apprendre à connaître les gens qui seront avec nous dans le projet et

la raison pour laquelle ils ont décidé de s’y impliquer.

Activité A : Le jeu des acteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193➤ Objectifs : comprendre les enjeux de la consommation responsable et trouver

des moyens afin de sensibiliser les jeunes de l’école à cette façon de consommer.

Activité B : Jeu de rôle sur le commerce équitable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196➤ Objectif : comprendre les principes de base du commerce équitable.

Activité C : Jeu des chaises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202➤ Objectif : visualiser les déséquilibres démographiques, écologiques et économiques

entre les continents.

Activité D : Choix des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216➤ Objectif : porter une réflexion sur les différents impacts des choix que nous faisons

lorsque nous choisissons de vendre un produit dans notre Jeune COOPéquitable.

Activité optionnelle : Souper de la faim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225➤ Objectifs : sensibiliser les jeunes aux diverses réalités des jeunes du monde;

amener les participants à se questionner sur les réalités différentes desjeunes des autres pays.

N. B. : l’accompagnateur ou la personne-ressource de l’école choisit s’il veut fairetoutes les activités les unes à la suite des autres ou bien les intégrer à travers lesautres étapes de mise sur pied de la Jeune COOP, soit celles du volet 2.

Activité 1 : Trouve quelqu’un qui… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Activité 2 : À la ligne! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101






Étape complémentaire – Sensibilisation au commerce équitable

PréalableGroupe de promoteurs poursuivant l’objectif de créer une entreprise collective dansle but de répondre à un besoin permanent d’un groupe ou de la communauté(approvisionnement divers, alimentation, écoulement de produits, etc.) tout en lessensibilisant aux enjeux du commerce équitable et à l’importance de l’achat local.

Activité 3 : Une leçon de la nature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Activité 4 : Le jeu des X et Y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107



valider la volonté des jeunes de s’impliquer dans un projet coopératifqui s’appuie sur ces valeurs.

Activité 5 : Qu’est-ce qu’une coopérative? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116➤ Objectif : convenir collectivement d’une définition de l’entreprise coopérative et


Activité 6 : Les phrases brisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122➤ Objectif : découvrir ou réviser les caractéristiques importantes des coopératives.



Diagnostic des besoins du milieu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Consultation du conseil d’établissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Étude de faisabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Activité 8 : Rôles et responsabilités des comités et des membres de la direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

➤ Objectifs : comprendre les rôles et les responsabilités des comités et des membres dela direction de la Jeune COOP;

favoriser le choix individuel des participants pour un comité et l’intérêtpour l’élection;


Plan d’affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Statuts et règlements généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Assemblée générale d’organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Première réunion du conseil d’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Élection des directeurs de comités et du directeur général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183


Étape 5 – Répartition des responsabilités dans la Jeune COOP




188

3



suite ➝

189

3

Jeune COOP

VoletReprésentation schématique des activités de mise en œuvre selon

la fonction des participants au sein de la Jeune COOP équitable.



Étape 1 – Activités brise-glaceActivité 1 : Trouve quelqu’un qui...Activité 2 : À la ligne!

Étape 2 – Sensibilisation à la coopérationActivité 3 : Une leçon de la natureActivité 4 : Le jeu des X et Y

Étape 3 – Fonctionnement démocratique d’une coopérativeActivité 5 : Qu’est-ce qu’une coopérative?Activité 6 : Les phrases briséesActivité 7 : Le fonction-nement démocratique d’une coopérative

Étape 4 – Choix du projet collectifDiagnostic des besoins du milieuConsultation du conseil d’établissementÉtude de faisabilité

Étape complémentaire – Sensibilisation au commerce équitableActivité brise-glace :La boule de laineActivité A : Le jeu des acteursActivité B : Jeu de rôle sur le commerce équitableActivité C : Jeu des chaisesActivité D : Choix des produitsActivité optionnelle :Souper de la faim

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Plan d’affaires

Statuts et règlements généraux (recrutement des membres)


Activité 8 : Rôles et responsabilités des comités et des membres de la direction

Première réunion du conseil d’administration (élection des membres de la direction)


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190

3 VoletReprésentation schématique des activités de mise en œuvre selonla fonction des participants au sein de la Jeune COOP équitable.



Étape complémentaireSensibilisation au commerce équitable

192

Activité brise-glaceLa boule de laine


MatérielUne boule de laine

Structure coopérative Chacun son tour


➤ Objectifs : apprendre à connaître les gens qui seront avec nous dans le projet etla raison pour laquelle ils ont décidé de s’y impliquer.

Préparation

AmorceL’accompagnateur explique aux jeunes qu’ils auront à travailler ensemble dans unprojet à long terme et qu’une des étapes importantes avant de commercer un projetcollectif est d’apprendre à mieux se connaître. L’activité qui sera vécue servira àconnaître le nom des gens avec qui nous travaillerons, leur intérêt et l’objectif de leurimplication dans le projet.

DéroulementTous les participants forment un grand cercle. L’animateur explique aux participantsque lorsqu’ils recevront la boule de laine, ils auront à répondre aux trois questionssuivantes : Quel est votre nom? Quelle est votre matière scolaire favorite? Pourquoiavez-vous décidé de vous impliquer dans le projet? L’animateur commence avec laboule de laine, il se nomme, dit la matière scolaire qu’il préfère et pourquoi il a décidéde s’impliquer dans le projet avec les jeunes. Ensuite, tout en retenant un bout de laficelle, il lance la boule de laine à un autre participant de façon à ce qu’elle se déroulejusqu’à lui. Chacun fait de même si bien que lorsque tous les participants ont parlé,ils sont tous interreliés.

Activité

Lorsque tous les participants ont parlé, chacun doit répéter ce que la personne quil’a précédé a dit. Afin de reconnaître cette personne, les participants n’ont qu’à retrouverla personne qui leur est reliée par la boule de laine. Cette façon de fonctionnerpermettra aux jeunes de se rappeler le nom et les objectifs de chacun des autresparticipants.

Rétroaction

193AActivité

Le jeu des acteurs

Jeune COOP

Matériel par équipeUne carte d’improvisation

Structures coopératives Remue-méninges

Discussion

Formation des groupesÉquipe de quatre personnes (groupe de base) et grand groupe

➤ Objectifs : comprendre les enjeux de la consommation responsable et trouverdes moyens afin de sensibiliser les jeunes de l’école à cette façonde consommer.

Préparation

AmorceOn vérifie que tous les participants connaissent les règles de fonctionnement del’improvisation. On leur demande leur définition de la consommation responsable.

DéroulementEn groupe de quatre, les participants prennent connaissance de la carte d’improvisationqui leur est distribuée. Ils ont quelques minutes pour faire consensus sur l’histoire etles personnages qu’ils vont utiliser pour présenter leur improvisation. Il est importantque tous les jeunes fassent partie de l’improvisation.

Ensuite, chaque équipe présente son improvisation aux autres membres du groupe.

Activité

Après la présentation de chaque improvisation, l’animateur suscite la discussion surles enjeux présentés dans la saynète et les actions à prendre dans des situations semblables.Attention! Le but de cette activité n’est pas de dénoncer et de montrer du doigt lecomportement des participants, mais bien de sensibiliser les jeunes aux actions qu’ilspeuvent poser afin d’adopter un comportement de consommateur responsable.

Rétroaction

194 AActivité

Feuille de tâche


Carte d’improvisation

Improvisation sur le thème de : la consommation responsable.

Nombre de joueurs : toute l’équipe.

Durée : 2 minutes.

Description : La famille de Marie-Josée utilise toujours des savons à vaissellebiodégradables tandis que la maman de Jonathan utilise toujours le savon à vaissellede marque populaire le moins cher. Durant l’improvisation, veuillez justifier vos idées.




Durée : 2 minutes.

Description : Lorsqu’elle apporte son lunch à l’école, Chloé met toujours son sandwichdans un « Ziploc » et le reste de ses aliments dans un sac de plastique. Nicolas, lui,met toujours son sandwich dans un contenant de plastique lavable, mais fait toujoursrire de lui, car il a une boîte à lunch avec des oursons.




Durée : 2 minutes.

Description : Josée est aux toiletes et elle lave au lavabo les ustensiles de métal qu’ellelaisse dans son casier pour ses lunchs du midi. Stéphanie arrive aux toilettes au mêmemoment et elle se demande pourquoi Josée se donne tant de mal. Stéphanie, elle, atoujours ses ustensiles de plastique qu’elle jette après tous les repas.




Durée : 2 minutes.

Description : Pendant un conseil d’administration, Myriam propose aux autresmembres d’offrir le café à 1,25 $ et, pour ceux qui ont déjà leur tasse, à 0,50 $. Lesmembres ne sont pas convaincus, car ils pensent perdre des revenus. Myriam pensequ’elle a vraiment une bonne idée et essaie de convaincre les membres.

195AActivité

Feuille de tâche

Jeune COOP




Durée : 2 minutes.

Description : Pendant un conseil d’administration, les jeunes débattent de l’importanced’utiliser des produits biodégradables ou des produits chimiques de marque commercialepour faire le ménage de la Jeune COOP équitable. Les deux clans ont des argumentspour défendre leurs points de vue.




Durée : 2 minutes.

Description : Lors de la réception des marchandises de la Jeune COOP équitable,les travailleurs ont à déballer les produits pour les placer sur les tablettes. Lorsquevient le temps de jeter les boîtes, ils se rendent compte qu’il n’y a pas de bac derecyclage dans leur école. Les travailleurs savent qu’ils recevront des commandes toutesles semaines et ils veulent trouver des solutions à ce problème.

196 BActivité

Jeu de rôle sur le commerce équitable28


suite ➝

MatérielFiches des personnages

Neuf billets 1 $ Maya

Structure coopérativeDiscussion


➤ Objectif : comprendre les principes de base du commerce équitable.

Préparation

AmorceOn explique aux participants qu’ils vont vivre une mise en scène pour mieuxcomprendre le concept du commerce équitable. L’histoire est basée sur le cacao(chocolat), mais pourrait être semblable pour plusieurs autres produits (café, thé, riz).

On recrute six participants volontaires pour les rôles. On distribue une carte de rôleà chacun des volontaires et on leur demande de lire chacun leur tour les caractéris-tiques de leur personnage.

DéroulementPremière mise en scène

Tous les personnages sont alignés dans cet ordre :

producteur; coyote; multinationale; distributeur; supermarché grande surface;consommateur.

Le producteur fabrique le cacao et le vend (mais ne se fait pas payer tout de suite) aucoyote qui le vend à la multinationale, qui le vend au distributeur, qui le vend ausupermarché grande surface.

Le consommateur achète le chocolat 9 $ au supermarché grande surface. Lesupermarché grande surface rembourse 7 $ au distributeur, qui rembourse à son tour5 $ à la multinationale, qui rembourse à son tour 3 $ au coyote, qui remet 1 $ auproducteur Armando pour son cacao.

À la suite de cette première mise en scène, l’animateur pose les questions suivantesau groupe :

Est-ce que vous trouvez que cette situation est juste? Pourquoi?

Réponse attendue : non, parce que le producteur a un billet, alors que les autres en ont deux.

Et pourquoi est-ce que ce n’est pas juste qu’il ait un billet en moins que les autres?

Réponse attendue : parce qu’il a fait tout le travail! Dans notre histoire, sans le producteur,le consommateur ne pourrait pas acheter du chocolat!

Activité

28. Inspiré d’un atelier de Miel Maya Honing asbl, Belgique.

197BActivité

Jeu de rôle sur le commerce équitable

Jeune COOP

Comment pourrait-on faire pour que cela se passe autrement?

Réponse attendue : il faudrait un billet en plus pour que tous les personnages aientchacun deux billets. Cela signifie que le consommateur doit payer son chocolat pluscher!

Est-il d’accord? Même s’il était d’accord et qu’il donne effectivement un billet en pluspour le chocolat, est-ce qu’on est certain que ce billet arrivera jusqu’au producteur?

Réponse attendue : non, car il n’y a personne qui vérifie! Il faudrait trouver unesolution pour que tous gagnent suffisamment d’argent pour vivre convenablement.

Parfait. Demandez alors à la multinationale si elle consent à diminuer ses profits etdonc, à gagner moins d’argent! Demandez à vos parents s’ils sont prêts à diminuerleurs salaires?

Ce n’est pas facile de trouver une solution...

Deuxième mise en scène

Le producteur et le consommateur restent et deux nouveaux personnages s’ajoutent,un organisme qui se nomme Cacao Maya et un point de vente.

Les nouveaux personnages sont interprétés par deux volontaires qui lisent chacun leurfiche.

On retrouve donc : producteur; Cacao Maya; point de vente; consommateur.

Le producteur vend son chocolat à Cacao Maya. Le consommateur paie le chocolat 9 $à Cacao Maya, qui redonne 5 $ au producteur de cacao et 2 $ au point de vente.

Cacao Maya se garde une partie du profit afin de payer ses employés, la transformationet le transport du cacao.

L’animateur pose la question suivante :

Trouvez-vous que cette situation est plus juste que la première?

L’animateur demande aux élèves :

Qu’est-ce qui vous a le plus frappé dans ces deux mises en scène?

Qu’est-ce que vous comprenez maintenant du commerce équitable?

Comment votre Jeune COOP équitable peut-elle jouer un rôle pour les petitsproducteurs à l’autre bout de la terre?

Rétroaction

198 BActivité

Feuille de tâche


Le producteur

Bonjour, je m’appelle Armando et je suis un agriculteur mexicain.

J’ai un petit champ où je cultive du maïs et des haricots rouges.

J’ai aussi quelques poules. Avec cela, nous avons juste de quoi manger chaque jour.

J’ai aussi quelques cacaoyers. Ils sont dans le bois à côté.

Ils produisent des grains de cacao. Je peux alors vendre ce cacao.

Avec cet argent, je peux acheter des habits, des chaussures et autre chose.

Mais parfois, je reçois très peu d’argent pour le cacao.

Alors je ne peux pas acheter tout ce dont j’ai besoin.

Le coyote (l’intermédiaire commercial)

Bonjour, je m’appelle Diego et je suis un coyote mexicain.

J’ai une petite camionnette.

Avec elle, je me rends dans les villages d’agriculteurs.

Souvent, ces villages sont très loin et je dois rouler longtemps.

J’achète le cacao des paysans. Je paie le prix que je veux.

Les paysans ne peuvent quand même pas vendre leur cacao à quelqu’un d’autre.

Donc il n’est pas nécessaire que je paie beaucoup.

Ensuite, je revends le cacao à une très grande entreprise.

Et elle ne paie pas beaucoup non plus pour le cacao!

La multinationale (la grande entreprise)

Bonjour, je m’appelle Billy et je suis le chef de la multinationale.

C’est une très grosse entreprise.

J’achète du cacao de partout, j’achète presque tout le cacao qui existe.

J’achète le cacao des coyotes du Mexique et de beaucoup d’autres pays.

Je n’ai pas besoin de payer beaucoup. J’ai quand même la plus grande entreprise,je peux faire ce que je veux. C’est ainsi que je deviens riche.

J’envoie le cacao par bateau, au Canada.

Là-bas, je revends le cacao à une autre grande entreprise.

Elle va prendre le cacao et le transformer en chocolat.

199BActivité

Feuille de tâche

Jeune COOP

Le distributeur

Bonjour, je m’appelle Anna et je suis la chef de l’entreprise qui va distribuer le chocolat.

Nous allons d’abord chercher le chocolat auprès de la multinationale. J’offre ceproduit au supermarché grande surface.

Je dois convaincre le gérant que mon produit est le meilleur, qu’il est très prisédes consommateurs et qu’ainsi, il fera beaucoup de profit.

Je dois aussi assurer à la multinationale plusieurs ventes de chocolat afin qu’ellepuisse aussi faire beaucoup d’argent.

Le supermarché grande surface

Bonjour, je m’appelle Françoise et je suis gérante pour un supermarché grande surface.

C’est la plus grande chaîne de magasins au Canada.

Partout on peut trouver ce supermarché.

Nous vendons de tout dans notre magasin, du chocolat aussi.

Nous achetons beaucoup de chocolat à la fois à l’entreprise d’Anna.

Ainsi, nous le payons moins cher.

Les gens habitués à venir dans notre magasin et qui achètent du chocolat doiventévidemment le payer cher. C’est ainsi que je deviens riche.

Le consommateur

Bonjour, je m’appelle ……… (ton propre nom). J’adore manger du chocolat.

Surtout en hiver, quand je fais du sport, je peux manger beaucoup de chocolat.

Mes parents rapportent le chocolat du supermarché grande surface.

Ils veulent toujours acheter le meilleur chocolat, mais il ne doit pas coûter trop cher.

Ils peuvent choisir eux-mêmes quel chocolat ils achètent et dans quel magasin.

Le point de vente

Bonjour, je m’appelle Justin et je suis propriétaire d’une boutique d’alimentsnaturels, un point de vente des produits de Cacao Maya.

Dans mon entreprise, je fais la sélection des produits afin d’offrir à ma clientèlele meilleur choix possible.

Des produits santé faits dans ma région et/ou respectant l’environnement et lestravailleurs sont mes critères de sélection.

C’est pour cela que je choisis le commerce équitable de Cacao Maya.

200 BActivité

Feuille de tâche


Cacao Maya

Bonjour, je suis Renaud de Cacao Maya.

Cacao Maya est une organisation du commerce équitable.

Cela veut dire que nous payons un bon prix pour le cacao aux gens qui ont travaillédur afin de réaliser cette production.

Nous achetons le cacao directement aux agriculteurs.

Nous n’avons pas besoin d’intermédiaires commerciaux.

Ainsi, les agriculteurs gagnent un peu plus d’argent.

Ils peuvent ainsi bien s’occuper de leurs familles.

Comment faisons-nous cela? Les agriculteurs travaillent ensemble dans une coopérative.

Ainsi, ils ont pu acheter une petite camionnette tous ensemble. Et maintenant, ilspeuvent transporter eux-mêmes leur cacao jusqu’au port.

Quand le bateau arrive au Canada, nous allons prendre directement le cacao au port.

Après, nous vendons le chocolat aux points de vente, qui le vendent à nos nombreuxconsommateurs au Canada.

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1$BANQUE MAYA • UN DOLLAR

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201BActivité

Feuille de tâche

Jeune COOP

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suite ➝

202 CActivité

Jeu des chaises29


MatérielDes objets représentant la répartition de la consommation d’électricité mondiale(par exemple : des bougies, des étuis à crayons, etc.). Il faut autant d’objets iden-tiques que de participants.

Autant de chaises que de participants.

Six cartes des régions ciblées.

Tableaux avec les chiffres de la répartition de la population mondiale, ceux de larépartition de la richesse mondiale et ceux de la répartition de la consommationd’électricité mondiale.



➤ Objectif : visualiser les déséquilibres démographiques, écologiques etéconomiques entre les continents.

Préparation

AmorceOn répartit les cartes sur les murs de la salle. On explique au groupe que l’on vasymboliser la répartition de la population mondiale, de la richesse mondiale et de laconsommation d’électricité mondiale.

DéroulementPopulation mondiale

À l’aide du tableau, on indique que si le local était le monde et le groupe sa population,chaque participant serait sensé représenter x millions d’habitants. On demande auxparticipants de se répartir dans le local et de se regrouper sous les affiches des sixrégions ciblées, de façon à représenter avec le plus d’exactitude possible la répartitionde la population mondiale.

On vérifie si la répartition que les participants ont choisie pour chaque région est lamême que celle indiquée dans le tableau, mais on ne divulgue pas tout de suite leschiffres. Pour les régions n’ayant pas la bonne répartition, on demande aux participantsd’effectuer des changements afin de trouver la solution. On leur accorde deux ou troischances.

Lorsque le groupe est stabilisé dans ces déplacements, on dévoile les chiffres réels et oncorrige si nécessaire la répartition des participants dans les différentes régionsreprésentées.

Activité

29. Inspiré de ITECO - CENTRE DE FORMATION POUR LE DEVELOPPEMENT ET LA SOLIDARITE INTERNA-TIONALE (18 janvier 2006). « Jeu des chaises » [page html], ITECO - Centre de formation pour le développement et lasolidarité internationale, réf. du 7 septembre 2007, http://www.iteco.be/article.php3?id_article=76

203CActivité

Jeu des chaises

Jeune COOP

On amorce une réflexion de groupe sur le développement inégal de la répartition dela richesse mondiale et de la consommation d’électricité selon la population planétaire.

Richesse mondiale

À l’aide du tableau, on indique que chaque chaise représente x milliards de dollars.Le groupe répartit les chaises sous les affiches de façon à représenter avec le plus d’exac-titude possible la répartition de la richesse mondiale.


On dévoile ensuite les chiffres réels et on corrige la répartition des chaises dans lesdifférentes régions représentées.

Consommation d’électricité mondiale

À l’aide du tableau, on indique que l’objet choisi pour représenter la consommationd’électricité (bougie, étui à crayons, etc.) représente x millions de kilowattheures(kWh). Le groupe répartit les objets sous les affiches de façon à représenter avec leplus d’exactitude possible la répartition de la consommation d’électricité mondiale.


On dévoile ensuite les chiffres réels et on corrige la répartition des objets dans lesdifférentes régions représentées.

Pour terminer l’activité, les habitants doivent occuper toutes les chaises. Aucunechaise ne doit rester inutilisée et aucun habitant ne peut rester sur le sol. Il faut grimpersur les chaises.

Rétroaction

204 CActivité

Jeu des chaises


Afrique subsaharienneAfrique du Sud; Angola; Bénin; Botswana; Burkina Faso; Burundi; Cameroun;Cap-Vert; Centrafrique; Comores; Congo; Côte d’Ivoire; Djibouti; Érythrée; Éthiopie;Gabon; Gambie; Ghana; Guinée; Guinée Bissau; Guinée équatoriale; Kenya; Lesotho;Libéria; Madagascar; Malawi; Mali; Maurice; Mauritanie; Mozambique; Namibie; Niger;Nigeria; Ouganda; République démocratique du Congo; Rwanda; Sao Tomé; Sénégal;Seychelles; Sierra Leone; Somalie; Soudan; Swaziland; Tanzanie; Tchad; Togo; Zimbabwe.

Maurice

Djibouti

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Soudan

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Kenya

Comores

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Guinée équatoriale

Gabon Républiquedémocratique

du Congo

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Angola

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Swaziland

Sao Tomé

Sénégal

GuinéeBurkina

Faso

Nigeria

Mali Niger

TchadGambieGuinée Bissau

Sierra Leone

Cap-Vert

Lesotho

Madagascar

Seychelles Tanzanie

Mozambique

Malawi

Mauritanie

Ghana

Togo

Bénin

Cameroun

CongoOuganda

Somalie

Érythrée

Botswana

Centrafrique

Océan Atlantique

205CActivité

Jeu des chaises

Jeune COOP

Amérique latine – CaraïbesAntigua et Barbuda; Argentine; Bahamas; Barbade; Belize; Bolivie; Brésil; Chili;Colombie; Costa Rica; Cuba; Dominique; El Salvador; Équateur; Grenade; Guatemala;Guyana; Haïti; Honduras; Jamaïque; Mexique; Nicaragua; Panama; Paraguay; Pérou;Porto Rico; République dominicaine; Sainte-Lucie; Saint-Vincent; Surinam; Trinidad etTobago; Uruguay; Venezuela.

Sainte-Lucie

Porto RicoAntiga et Barbuda

DominiqueBarbade

Saint-Vincent

GrenadeTrinidad et Tobago

Brésil

Uruguay

Colombie

Venezuela

Bolivie

Mexique

Belize

HondurasGuatemala

El Salvador Nicaragua

Costa RicaPanama

Cuba

HaïtiJamaïque

Bahamas

République dominicaine

ChiliArgentine

Équateur

Paraguay

SurinamGuyana

Pérou

Golf duMexique

Mer des Caraïbes

206 CActivité

Jeu des chaises


Asie PacifiqueBangladesh; Bhoutan; Birmanie; Brunei; Cambodge; Chine; Corée du Nord; Corée duSud; Fidji; Hong Kong; Inde; Indonésie; Laos; Malaisie; Maldives; Mongolie; Népal;Papouasie; Philippines; Salomon; Samoa occidental; Singapour; Sri Lanka; Vanuatu;Vietnam.

Mongolie

Chine

Inde

Philippines

Malaisie

Indonésie

Papouasie

Bangladesh

CambodgeVietnam

Brunei

Singapour

Vanuatu Fidji

Samoaoccidental

Salomon

Sri Lanka

Maldives

Népal Bhoutan

Laos

Coréedu Sud

Coréedu Nord

Hong KongBirmanie

Océan Indien

Océan Pacif ique

207CActivité

Jeu des chaises

Jeune COOP

Europe de l’Est et Communauté des États indépendants (CEI)Albanie; Arménie; Azerbaïdjan; Biélorussie; Bosnie; Bulgarie; Croatie; Estonie; Géorgie;Hongrie; Kazakhstan; Kirghizistan; Lettonie; Lituanie; Macédoine; Moldavie;Ouzbékistan; Pologne; Roumanie; Russie; Slovaquie; Slovénie; Tadjikistan; Tchéquie;Turkménistan; Ukraine; Yougoslavie.

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208 CActivité

Jeu des chaises


Monde arabo-musulmanAfghanistan; Algérie; Arabie Saoudite; Bahreïn; Égypte; Émirats arabes unis; Iran; Iraq;Jordanie; Koweït; Liban; Libye; Maroc; Oman; Pakistan; Qatar; Syrie; Tunisie; Yémen.

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209CActivité

Jeu des chaises

Jeune COOP

Pays industrialisésAllemagne; Australie; Autriche; Belgique; Canada; Chypre; Danemark; Espagne;États-Unis; Finlande; France; Grèce; Irlande; Israël; Italie; Japon; Luxembourg; Malte;Norvège; Nouvelle-Zélande; Pays-Bas; Portugal; Royaume-Uni; Suède; Suisse; Turquie.

C a n a d a

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Australie

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Matériel par équipeUne des fiches d’information sur différents critères de réflexionFeuilles de notes et crayons

Structures coopérativesPPP (penser, pairer, partager)Rôles (secrétaire, porte-parole)

Formation des groupesÉquipe de deux personnes Grand groupe

➤ Objectif : porter une réflexion sur les différents impacts des choix que nousfaisons lorsque nous choisissons de vendre un produit dans notreJeune COOP équitable.

Préparation

AmorceOn anime une discussion sur la question suivante : « Quels seraient les grands critèressur lesquels il faudrait réfléchir pour faire le choix de nos produits? » On expliquel’importance pour une entreprise de prendre un temps de réflexion sur l’impact deses choix, que la Jeune COOP équitable a une responsabilité envers ses membres,ses clients, son environnement et ses fournisseurs. On demande aux jeunes de partagerdes expériences d’achat pour lesquelles ils ont eu satisfaction tout en ayant bonneconscience, ou on leur demande de nommer les valeurs qui sont importantes pourles personnes de leur entourage lors de l’achat de produits.

On prend note des différents critères mentionnés. On regroupe les points semblableset on complète avec les critères suivants :

prix;

popularité;

provenance (achat local ou équitable);

impact environnemental du choix des produits;

santé.

DéroulementIndividuellement

On lit la fiche d’information remise à la dyade.

On inscrit sur une feuille les points qui semblent le plus correspondre aux valeursdont pourrait s’inspirer la Jeune COOP équitable dans le choix de ses produits.

En équipe de deux

On partage les idées retenues et on établit un consensus. Le secrétaire écrit sur lafeuille les points qui seront suggérés au groupe comme étant des critères importantsde choix de produits.

Activité

216 DActivité

Choix des produits


217DActivité

Choix des produits

Jeune COOP

En grand groupe

Chaque dyade expose à tour de rôle les critères retenus qui ont été inscrits sur safeuille et l’affiche au tableau.

On décide des critères qui seront appliqués dans le choix des produits ainsi que d’unefaçon de faire permettant de mesurer l’impact avant l’achat de nouveaux produits.On conserve les cartons de ces critères et on les affiche dans le local de la JeuneCOOP équitable.

Rétroaction

Les critères choisis par la Jeune COOP équitable pourraient être inscrits dans undépliant disponible pour tous les membres et les clients. La Jeune COOP équitablepourrait se donner le mandat de rester à l’affût d’autres informations concernant lechoix des produits qu’il pourrait être intéressant de partager avec le reste du conseild’administration.


218 DActivité

Feuille de tâche


Fiche sur l’achat équitable

Connaissez-vous le terme « atelier de misère »?

Ce sont des usines dans lesquelles travaillent des employés, principalement des femmeset des enfants, dans des conditions ne respectant pas certaines clauses de la Déclarationdes droits humains. Ces gens travaillent de 9 à 16 heures par jour dans des usinessans climatisation, des lieux pouvant atteindre des températures de 40 ºC. Ces gensreçoivent des salaires de misère ne leur permettant pas de combler leurs besoinsprimaires, soit se loger, se nourrir, se vêtir, recevoir l’éducation et vivre en sécurité. Lecommerce équitable est la solution de rechange garantissant que les employés reçoiventun salaire leur permettant de vivre convenablement. En effet, le commerce équitablenous assure que certains critères liés au bien-être des employés, à leur éducation et àcelle de leurs enfants, aux conditions de travail, aux normes de sécurité et del’environnement sont respectés.

Quels sont les produits équitables offerts au Québec? Y a-t-il des produits de typeartisanal? Est-ce que ces produits peuvent être vendus dans notre Jeune COOPéquitable?

Pistes à explorer :

Demandez à chacun des membres de la Jeune COOP équitable quel emploioccupent ses parents. Si certains sont producteurs ou artisans, ces produits peuvent-ilsêtre vendus dans la Jeune COOP équitable? Si oui, est-ce qu’une rencontre avec leproducteur ou l’artisan est possible? Encore mieux, y a-t-il des produits directementfabriqués à l’école? Pour les produits fabriqués à l’extérieur du Québec, est-il possiblede connaître les conditions de travail des employés?

219DActivité

Feuille de tâche

Jeune COOP

Fiche sur l’achat local

Avez-vous déjà entendu l’expression : « Pensez globalement, acheter localement! »?

Elle fait référence à la provenance du produit de consommation. En effet, l’indus-trialisation a eu pour effet l’augmentation en flèche des produits offerts sur lestablettes. Les étalages de fruits et de légumes que l’on retrouve à l’épicerie ledémontrent bien. Toutefois, combien de ces fruits et légumes proviennent vraimentde la région ou du Québec? Une minorité seulement. Selon une étude du WorldwatchInstitute, le trajet moyen parcouru par un aliment, du champ à la table, est de2500 km30.

Alors, voici de bonnes raisons d’acheter localement.

D’abord, en achetant un bien produit localement, nous encourageons une entreprisede la région. Même que nous y investissons, car en achetant l’un des produits del’entreprise, nous la supportons financièrement. Ce qui lui permet de développer denouveaux produits et de payer ses employés. Qui sait, c’est peut-être le père d’un amiqui travaille dans cette entreprise? De plus, les produits offerts régionalement sontsouvent conçus à partir de matières premières de la région. Cela nous permet de goûterou de découvrir les trésors qui nous entourent.

Connaissez-vous le terme « produits du terroir »?

Saviez-vous que si toutes les semaines, chaque famille québécoise remplaçait 20 $d’achat de biens provenant de l’extérieur par la même valeur en produits québécois,plus de 100 000 emplois pourraient être créés?31 Imaginez ce que cela serait si chaquefamille de votre région achetait des produits régionaux!

Cependant, c’est l’inverse qui se produit présentement. Les entreprises régionales ouquébécoises ont de la difficulté à être compétitives sur les marchés internationaux,car certains pays sont en mesure d’offrir des produits à très faible coût. Comme nouspensons plutôt en termes d’économie, nous achetons souvent les produits les moinschers et non ceux de meilleure qualité ou ceux produits régionalement. Ce que lesentreprises ne disent pas, c’est que pour être en mesure d’offrir des produits à faiblecoût, le fabricant doit économiser sur l’une ou l’autre des facettes de la production,soit le prix de la matière première ou les coûts liés à la production tels que les salaires,la machinerie, les installations de sécurité, etc. Trop souvent, ce sont les employés quiécopent.

30. WARIDEL, Laure (2003). « Calculer notre alimentation en kilomètres », L’envers de l’assiette, Montréal, Les éditionsÉcosociété, p. 36.

31. BÉLAND, Claude (1994). Pour créer des emplois, achetons les produits québécois, Société de promotion Qualité-Québec,dépliant.

220 DActivité

Feuille de tâche


Fiche sur la popularité

Lorsqu’on choisit des produits à vendre, on doit prendre en considération leurpopularité. On peut vérifier la popularité d’un produit par l’étude de marché.

Est-ce que ce produit est déjà consommé régulièrement par les clients et à quellefréquence? (Consommé tous les jours, une à deux fois par semaine ou plus rarement?)

Est-ce que ce produit est bien adapté à l’âge de notre clientèle?

Si la Jeune COOP équitable décide de vendre de nouveaux produits moins connus,est-il possible de faire des dégustations, des rabais ou de la promotion pour faireconnaître ces nouveaux produits?

Est-il possible de remplacer une certaine catégorie de produits très populaires par uneautre marque moins populaire, mais moins coûteuse ou par une autre catégorie deproduits moins populaires, mais ayant des avantages pour la santé ou pourl’environnement?

Il faut faire attention de ne pas choisir plusieurs types de produits qui se feront compé-tition, mais qui n’augmenteront pas les ventes totales de la Jeune COOP équitable.

221DActivité

Feuille de tâche

Jeune COOP

Fiche de prix

Le prix du produit est un facteur important à considérer, car on doit le vendre pluscher qu’on l’a payé. Par contre, si on le vend trop cher, il restera sur les tablettes.

Quel prix le client est-il prêt à payer pour ce produit?

On ajoute donc un pourcentage au prix d’achat dans le but de couvrir les fraisd’exploitation (achat de matériel, petite caisse, etc.) et de garantir une certaine margede profit (trop-perçu) pour assurer la rentabilité de la Jeune COOP équitable et sacontinuité.

Lorsque deux produits affichent le même prix, on vérifie leur qualité et leur quantité.Par exemple, deux yogourts au même prix, mais un de 100 g et l’autre de 150 g.

Est-ce que dans la Jeune COOP équitable, le prix est le premier critère dans lechoix des produits ou est-ce plus important que le produit ne soit pas une source depollution, soit équitable et bon pour la santé? Par exemple, un produit équitable dontle prix est légèrement plus élevé que le prix du produit non équitable.

Est-ce que le format du produit est pratique pour les étudiants de l’école?

Pistes à explorer :

Pourrait-on vendre tous les produits un peu plus cher et faire une réduction sur lesproduits meilleurs pour la santé ou équitables pour favoriser leur vente? Pourrait-on,avec les profits, faire des dégustations de produits équitables ou des rabais pour lesclients qui adoptent des pratiques écologiques (apportent leur tasse réutilisable pourle jus, recyclent leur contenant de plastique, etc.).

222 DActivité

Feuille de tâche


Fiche sur la santé

On ne peut pas vendre un produit alimentaire uniquement parce qu’il plaît aux clients.On est responsables en tant que vendeurs des impacts sur la santé des gens.

Est-ce que l’école a adopté une mission santé et tente ainsi de remplacer les sucrerieset la malbouffe par des aliments santé? Il ne faudrait pas que la Jeune COOPéquitable travaille en sens opposé aux valeurs de l’école en vendant gommes, tablettesde chocolat ou croustilles si l’école tente d’éliminer ces aliments.

On sait depuis toujours que le sucre pris entre les repas cause la carie dentaire. Deplus en plus de jeunes souffrent d’obésité et même de diabète, conséquences directesd’une trop grande consommation de sucre et de gras. Certains produits semblent plus« santé » parce qu’à saveur de fruits ou de légumes, mais ils sont en fait bourrés decolorants, de sucre, de saveurs artificielles, de gras, etc. Certaines solutions de rechangepermettent d’offrir des collations nourrissantes avec une teneur moins élevée en gras,en sucre et en ingrédients artificiels (par exemple : yogourt au lieu de sandwich à lacrème glacée, salade de fruits au lieu de bonbons). On peut consulter la listed’ingrédients et le tableau de la valeur nutritive.

Est-ce que le produit est fait à partir d’OGM? Les OGM sont des organismesgénétiquement modifiés dont on ignore encore les impacts sur la santé. Ils ne sontpas indiqués sur la liste d’ingrédients. Certains pays ont pris la précaution de bannirles OGM des tablettes. Pour savoir quelles marques commerciales en contiennent,vous pouvez consulter Le guide des produits avec ou sans OGM réalisé par l’organismeGreenpeace Canada à l’adresse Internet guideogm.greenpeace.ca.

Certains produits contiennent des stimulants qui peuvent être nocifs s’ils sontconsommés en grande quantité ou trop fréquemment. Par exemple, les produitscontenant de la caféine ou d’autres substances comme les boissons énergisantes (RedBull, Énergie) dont il est prouvé qu’elles ont des répercussions négatives sur la santé32.

Piste à explorer :

Pourquoi ne pas vendre les produits bons pour la santé moins cher que la malbouffe?Par exemple, vendre les jus de légumes moins cher que les boissons gazeuses.

32. Source : CANADA. MINISTÈRE DE LA SANTÉ (20 décembre 2006). « Votre santé et vous : Consommation sans risquede boissons énergisantes » [page html], Santé Canada, réf. du 7 septembre 2007, http://www.hc-sc.gc.ca/iyh-vsv/prod/energy-energie_f.html#plus

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223DActivité

Feuille de tâche

Jeune COOP

Fiche sur l’impact environnemental

L’être humain fait partie d’un écosystème. L’écosystème est l’ensemble organisé desêtres vivants (animaux, végétaux, bactéries) et des éléments inanimés d’un milieunaturel. Ainsi, chacun de nous a un impact direct sur notre écosystème. Notre façonde vivre, le travail que nous faisons et les produits que nous consommons ont tousun impact sur notre environnement.

Connaisez-vous le terme « empreinte écologique »?

L’empreinte écologique est la superficie nécessaire à une personne ou à un groupe depersonnes pour assurer sa subsistance (alimentation, logement, transport) et absor-ber les déchets produits. L’empreinte écologique s’exprime en hectares, par année etpar personne ou nation. Voici quelques exemples :

L’empreinte écologique par nation :

Canada : 4,3 hectares par personneÉtats-Unis : 5,1 hectares par personneInde : 0,4 hectare par personneMonde : 1,8 hectare par personne

Le site Internet du ministère du Développement durable, de l’Environnement et desParcs du Québec permet de calculer l’empreinte écologique que nous créons. Faites cecalcul et comparez-vous à la moyenne canadienne qui est de 4,3 hectares par personne.

Voici l’adresse pour faire ce calcul : www.mddep.gouv.qc.ca/jeunesse/jeux

Dans la section jeux, dirigez-vous vers les questionnaires et choisissez : « Calculeton empreinte écologique! »

Suggestion : Faites ce petit jeu en compagnie de vos parents afin de mesurerl’empreinte écologique de votre famille.

Ainsi, les produits que nous consommons font également partie du calcul scientifiquepermettant de découvrir notre empreinte écologique. Si un produit est emballé dansun contenant, que ce contenant est entouré d’une pellicule de plastique puis ensuitedéposé dans un sac de plastique afin de faciliter son transport, tous ces emballagesviennent alourdir notre empreinte écologique. De plus, le type d’emballage utilisé ades répercussions sur l’environnement. Par exemple, le plastique est fait à partir dupétrole. L’utilisation du pétrole, comme nous le verrons plus loin dans cette fiche, ades répercussions négatives sur l’environnement. L’origine des produits permettant lafabrication de l’emballage a des conséquences sur « l’aspect écologique » du produit.Nous pouvons aussi nous demander si ce type d’emballage se recycle, s’il existe durecyclage dans notre école et si on y accepte ce type de contenant.

Également, un produit en provenance du Mexique ou de l’Équateur aura un cheminbeaucoup plus long à parcourir afin de se rendre jusqu’à nous. Les moyens de transportutilisés tels que l’avion, le train, le bateau et le camion de transport ont tous de lourdesconséquences sur notre environnement. Lors de la combustion du carburant commele pétrole, il y a un rejet de produits polluants acides. Le rejet s’effectue lorsque desproduits chimiques appelés anhydrides sulfureux, gaz carboniques et oxydes d’azote semélangent à l’humidité de l’air. L’utilisation de voitures, camions ou autres causel’augmentation de l’effet de serre, des pluies acides, de la pollution de l’eau et de l’air,qui risquent d’entraîner des conséquences néfastes pour les populations, les

224 DActivité


écosystèmes et l’économie sans parler du défi qu’ils poseront pour la santé humaine33.Finalement, l’agriculture de type industriel, qui utilise des produits de synthèse telsque les engrais chimiques, les pesticides, les herbicides et les fongicides, cause la dégra-dation des terres et de graves problèmes de santé. C’est pourquoi le choix d’un produitdoit tenir compte du type d’agriculture dont il est issu. Connaissez-vous l’agriculturebiologique, biodynamique ou la permaculture? Ainsi, le choix des produits vendusdans notre Jeune COOP équitable a des conséquences sur notre environnement.Faut-il choisir des portions individuelles ou non? Est-ce que l’emballage est recyclable?Y a-t-il des produits provenant d’une forme d’agriculture plus respectueuse del’environnement? Est-ce que nos produits peuvent être achetés d’une compagnieproductrice de la région afin de diminuer la distance de transport?

Piste à explorer :

Pourquoi ne pas inviter un agriculteur biologique de la région afin de mieuxcomprendre ce type d’agriculture et de constater ses bienfaits sur l’environnement etla santé?

33. Source : QUÉBEC. MINISTÈRE DU DÉVELOPPEMENT DURABLE, DE L’ENVIRONNEMENT ET DES PARCS(27 mai 2002). « Les gaz à effet de serre » [page html], Ministère du développement durable, de l’Environnement etdes Parcs, réf. du 7 septembre 2007, http://www.mddep.gouv.qc.ca/air/questce-ges.htm

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Activité optionnelleSouper de la faim

MatérielDonnées sur les pays (www.centraledesnations.com). Par exemple, le salairemoyen, l’alimentation, la géographie, la population, etc.Nourriture du repas du soir : jus, fruits, produits du Sud, riz blanc et eau bruneDéguisements (facultatif)



➤ Objectifs : sensibiliser les jeunes aux diverses réalités des jeunes du monde;

amener les participants à se questionner sur les réalités différentesdes jeunes des autres pays.

Préparation

AmorceLa coopération est importante non seulement dans nos communautés, mais aussi avecles gens des autres pays. S’ouvrir à la réalité des autres pays est un bon moyen d’endevenir solidaire et de voir de quelle façon on peut leur venir en aide. Des gestesquotidiens, des choix, des actions peuvent changer des choses et améliorer la conditiondes habitants des pays en voie de développement.

DéroulementDans l’après-midi

On annonce la tenue d’un atelier sur la citoyenneté responsable, qui aura lieu lors du souper. On distribue au hasard les fiches de pays (20 % de pays occidentaux, 80 %de pays en voie de développement). Chaque participant deviendra ce soir uninvité/conférencier au repas de la faim en tant qu’ambassadeur du pays qu’il devrareprésenter.

Avant souper

Dans la salle, on dresse une table avec nappe et bougies pour les ambassadeurs occi-dentaux et une table sans nappe avec un pot d’eau brune pour les ambassadeurs despays en voie de développement.

Activité

Jeune COOP

226

Activité optionnelleSouper de la faim


Au souper

Chaque ambassadeur entre à tour de rôle et prend la place qui lui est assignée parl’hôte selon le statut de son pays. Une fois tout le monde assis (deux ou trois à la tableoccidentale et huit à dix à la table tiers-monde), on commence le service : jus pourles occidentaux et eau brune pour l’autre table. Tous les plats du souper (fruits etproduits du Sud) sont amenés sur la table des occidentaux, un seul plat de riz blancsans assiette pour l’ensemble des convives de la table des pays en voie dedéveloppement. On souhaite bon appétit à tout le monde et on laisse les convivesinteragir entre eux.

À ce stade, il y aura autant de frustration des personnes assises à la table des pays envoie de développement qu’un malaise chez les occidentaux. Certains comportementspeuvent être observés et peuvent donner lieu à de beaux échanges, soit :

les occidentaux font preuve d’arrogance et s’en donnent à cœur joie dans leurabondance de nourriture;les occidentaux acceptent de donner de la nourriture aux convives de l’autre table,mais seulement des miettes de pain ou à la condition qu’ils les divertissent parune chanson ou réalisent une épreuve;certains ne parlent pas, mais sont très frustrés de n’avoir que du riz à manger.

Il est intéressant de laisser agir les participants entre eux sans intervenir. À un momentdonné, les occidentaux se sentiront trop mal à l’aise et voudront partager : la manièrede le faire (avec respect ou après avoir abondamment nargué les autres) et l’étatd’esprit de l’autre table déterminera la réaction du groupe et l’ambiance du souper.Il peut arriver aussi que les occidentaux ne prennent pas l’initiative de partager… ilne faut pas intervenir.

On invite chaque ambassadeur à faire sa conférence à tour de rôle : présentation deson pays et de son sujet. Un échange de trois ou quatre minutes suit chaque discourset permet à chacun d’intervenir. Si jamais les occidentaux n’ont pas encore partagéleur nourriture, on les incite à le faire à ce moment. On insiste sur la provenance desaliments : la plupart viennent des pays du Sud et sont contrôlés entièrement par lespays du Nord.

On fait un retour sur les notions importantes et sur les émotions vécues au cours del’activité. Est-ce très différent de ce qui se vit dans le monde? Quels gestes sommes-nousprêts à faire pour que ça change?

Rétroaction

Ces outils doivent servir de guide. Il est recommandé de les adapter à votre situation.

Outils de gestionDynamique de groupe

Le jeu du donneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Une multitude de points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233Faisons des carrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Comptabilité34

Outils de prévisionÉvaluation des besoins financiers de départ (volets 1 et 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246Coût de production et établissement du prix de vente (volets 1 et 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Calcul du seuil de rentabilité (volets 1 et 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248Budget prévisionnel (volet 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249Budget de caisse prévisionnel (volet 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250État des résultats prévisionnels (volet 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Outils de compilationJournal des ventes (volets 1 et 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252Journal des dépenses (volets 1 et 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Bon de commande (volet 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254Facture (volet 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255Bordereau de dépôt (volet 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256Talon de chèque et chéquier (volet 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257Registre de petite caisse (volet 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258Registre des parts sociales et des ristournes (volet 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259Grand livre (volet 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Outils de gestion etd’évaluation

Jeune COOP

N’hésitez pas à demander de l’aide!

La comptabilité est une activité assez complexe. Il serait intéressant de demander lesoutien d’un professionnel dans le domaine. Ce pourrait être un conseiller d’une caisseDesjardins, un employé en comptabilité d’une coopérative en milieu scolaire ou toutautre!

227

34. En complément, un exercice de familiarisation avec la tenue de livres et les outils de comptabilité ainsi que le corrigésont présentés à la fin de cette section.

228


Outils de production des rapports financiersConciliation bancaire (volet 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261État des revenus et des dépenses (volet 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262État des résultats (volet 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263Bilan financier (volet 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264Exercice de comptabilité (volet 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Corrigé de l’exercice (volet 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Marketing (volets 1 et 2)

Pour permettre le brassage d’idées... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271Quelques notions pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272Étude de marché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275Compilation des résultats de l’étude de marché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277Guide d’information sur la promotion et la publicité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278Lettre type - Demande de commandite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281Plan de commandite - Offre de visibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282Comment communiquer avec les médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284Communiqué - Type annonce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287Communiqué - Type invitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Production (volets 1 et 2)

Registre des heures de production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289Registre de compilation des heures de production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290Échéancier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291Un tableau pour planifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Ressources humaines (volets 1 et 2)

Répertoire des stratégies de résolution de conflits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293Registre des présences aux rencontres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Outils d’évaluation (volets 1 et 2)Grille d’évaluation d’une rencontre de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297Rencontre bilan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298Bilan de fin d’année (rapport annuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Guide des administrateurs (volets 1 et 2)Plan d’affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301Statuts d'accréditation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308Liste des membres fondateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309Requête et avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

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Jeune COOP

Règlement de régie interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311Contrat des membres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317Procédures d’élection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320Registre des administrateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321Registre des membres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322Certificat de part sociale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323Carte de membre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324Ordre du jour type – Assemblée générale d’organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325Procès-verbal type – Assemblée générale d’organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326Ordre du jour type – Première réunion du conseil d’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330Procès-verbal type – Première réunion du conseil d’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331Ordre du jour type – Conseil d’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333Procès-verbal type – Conseil d’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Les agents de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse . . . . . . . . . . . . . . . 337

230

Matériel pour chaque équipeQuatre cercles découpés en fragments (feuille de tâche « Les cercles brisés simples »)Quatre enveloppes

Structure coopérativePartage égal de matériel

Formation des groupesÉquipe de quatre personnes (groupe de base)

➤ Objectif : résoudre un problème en utilisant uniquement un langage non verbal.

Préparation

AmorceUne séance de cercles brisés avec l’accompagnateur est présentée aux participants.L’accompagnateur se retire et demande à un participant au hasard de le remplacer.L’équipe modélise un déroulement de l’activité alors que les autres observent.

DéroulementChaque équipe reçoit l’ensemble des pièces. Un membre en assure la distribution égaleentre les coéquipiers. La tâche consiste à recomposer les cercles en interagissant avecles autres membres de manière spécifique.

Consignes pour les participants :Ne pas prendre de pièce mais en donner seulement.Jouer dans le plus grand silence.Ne faire aucun signe aux autres joueurs.Compléter soi-même son propre cercle.Ne pas donner ni recevoir de suggestions des autres.Ne pas piger les pièces dans le jeu d’un autre.Glisser une pièce à la fois à un autre joueur.Ne pas placer la pièce dans le jeu de l’autre mais la glisser devant lui.

L’équipe a réussi lorsque chaque membre a complété son cercle. Si un groupe termineavant les autres, il avise l’accompagnateur puis essaie de découvrir d’autrescombinaisons possibles pour former des cercles.

Activité

Le jeu du donneur35


35. Tiré de CONSEIL DE LA COOPÉRATION DU QUÉBEC (2003). Ensemble vers la réussite : Démarche d’initiation à lacoopération, Lévis, Conseil de la coopération du Québec, p. 61-63.

Outils de gestion Dynamique de groupe

231

Jeune COOP

Le jeu du donneur

Questions à poser :Quelles actions avez-vous posées qui ont aidé à résoudre le problème?Quelles actions avez-vous posées qui ont nui à la résolution du problème?Quelles actions les autres membres de l’équipe ont-ils posées qui ont pu aider àrésoudre le problème?Quelles actions les autres membres de l’équipe ont-ils posées qui ont nui dans larésolution du problème?Quelle a été, en général, l’attitude de l’équipe?Quelles sont les stratégies utilisées par votre équipe pour que les membres se comprennent sans prononcer un mot?

Rétroaction


232

Feuille de tâche « Les cercles brisés simples »



233

Jeune COOP

Une multitude de points36

Matériel pour chaque équipeUn jeu de cartes (feuille de tâche « Une multitude de points »)Quatre fiches de rétroaction

Structures coopérativesPartage égal de matérielDiscussion

Formation des groupesÉquipe hétérogène de quatre personnes (groupe de base)

➤ Objectif : résoudre un problème en utilisant uniquement un langage verbal.

Préparation

AmorceUne équipe modélise un déroulement de l’activité alors que les autres observent.

DéroulementOn distribue les cartes également de façon à ce qu’elles ne soient pas vues des autresjoueurs. Chaque carte, dans le jeu, a un ou plusieurs duplicata sauf une, qu’il s’agitde découvrir. Le jeu se termine lorsque la carte a été identifiée comme étant l’unique,que ce soit exact ou non. On s’assure de l’accord de tous avant la venue du correcteur.Un membre du groupe doit noter le temps que l’équipe a pris pour trouver la solution.

Consignes pour les participants :Ne pas montrer ses cartes aux autres membres.Ne pas donner une carte à un autre membre.Ne pas dessiner des illustrations ou des diagrammes représentant le dessin de sescartes.Ne pas regarder les cartes d’un autre membre.Ne pas se référer à un nombre derrière la carte.Conserver pour soi les cartes mises de côté de son jeu.Utiliser la parole uniquement pour solutionner le problème et participer au succèsdu groupe.

Activité

L’accompagnateur demande aux participants quelles stratégies ils ont utilisées pourtrouver la carte unique. Il fait part au groupe de ses propres observations. Il leur posela question suivante : « Croyez-vous que ces statégies seront utilisables dans notreprojet de Jeune COOP? » Il leur fait ensuite remplir la fiche de rétroaction.

Rétroaction

36. Tiré de CONSEIL DE LA COOPÉRATION DU QUÉBEC (2003). Ensemble vers la réussite : Démarche d’initiation à lacoopération, Lévis, Conseil de la coopération du Québec, p. 67-76.


234

Feuille de tâche « Une multitude de points »


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235


Jeune COOP

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Jeune COOP

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239


Jeune COOP


Feuille-réponse « Une multitudes de points »

✁

240



241

Fiche de rétroaction


Comment la coopération vous a-t-elle permis de réaliser cette activité?

Jeune COOP


242


Matériel pour chaque équipeUn jeu de languettes (feuille de tâche « Les languettes »)Quatre fiches de rétroaction

Structures coopérativesPartage égal de matérielDiscussion

Formation des groupesÉquipe hétérogène de quatre personnes (groupe de base)

Préparation

Amorce Le but du jeu est de réaliser le plus de carrés possible selon diverses dispositions.

On distribue un jeu de languettes au centre de chaque équipe. Les participants doiventformer le plus de carrés possible en utilisant toutes les languettes. Tous les carrésdoivent se toucher. On enregistre le nombre de carrés réalisés chaque fois qu’unedisposition s’est effectuée selon les règles. On recommence en cherchant unedisposition nouvelle des carrés et l’on note de nouveau.

DéroulementPartie 1

Les languettes sont placées du côté uniforme.La durée du jeu est de 10 minutes.

Partie 2

On retourne les languettes et on distribue à chacun les languettes ayant un motifidentique.Les règles du jeu demeurent les mêmes.Chacun doit placer lui-même ses languettes.Pour déplacer les languettes des autres, il faut en demander la permission.Chacun peut offrir de déplacer la sienne.La durée du jeu est de 10 minutes.

Activité

Faisons des carrés37

37. KAGAN, Spencer (1994). Cooperative Learning, San Juan Capistrano, California : Resources for Teachers.


➤ Objectif : comprendre les différences entre le travail en équipe et le travail engroupe coopératif.

243

Jeune COOP

Faisons des carrés

À la suite de la partie, chaque équipe remplit la fiche de rétroaction. L’accompagnateurdemande aux équipes de partager leurs réflexions et apporte ses observations.

Rétroaction


244


Feuille de tâche « Les languettes »38


38. Ce jeu de languettes convient à quatre participants. Pour un cinquième participant, ajouter une série de trois languettesavec un nouveau motif.


245

Jeune COOP

Fiche de rétroaction

Jeune COOP


Laquelle des deux façons de travailler favorise le plus la participation de tous les membres?

Observez-vous des différences dans le climat de travail?

Dans quelle partie les membres travaillent-ils le plus ensemble?

Tous les membres étaient-ils autant engagés dans chaque partie?

Autres observations et commentaires de l’équipe.


Évaluation des besoins financiers de départ(volets 1 et 2)

Pour couvrir les premières dépenses reliées à l’activité, nous comptons sur l’apport financiersuivant :

Participation des membres de la Jeune COOPNombre de membres :

Apport de chaque membre, remboursable (ou non) : $

Total partiel : $

Commandite de (nom de l’organisme)

Total partiel : $

Autres contributions

Parents (nombre de parents)

Total partiel : $

Organisme (nom de l’organisme)

Total partiel : $

Autre source (indiquer la source)

Total partiel : $

Grand total du montant de départ : $

Que devons-nous acheter pour démarrer l’activité ou le projet?

Y a-t-il un manque à gagner? (une différence négative) $

Quelles solutions pouvons-nous envisager?

246

Outils de gestion ComptabilitéOutils de prévision


Produit Quantité Coût

Total : $

247

Jeune COOP

Coût de production et établissement du prix de vente (volets 1 et 2)

Achat de matériaux pour fabriquer le produit Prix Unités Prix àproduites l’unité

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Total des dépenses/nombre d’unités produites : $/par unité

Autres dépenses

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2) $ $ $

3) $ $ $

4) $ $ $

Total des autres dépenses/nombre d’unités produites : $/par unité

Total $/par unité

Excédent que nous souhaitons conserver $/par unité

Prix de vente par unité $/par unité*

* Le prix de vente doit permettre de couvrir les frais de production, mais aussi les autresfrais et permettre un surplus raisonnable. Il est suggéré de valider le prix de vente parl’étude de marché, qui permet de mesurer la sensibilité au prix des clients potentiels.

Transport

Produits d’emballage

Location d’équipement


248


Calcul du seuil de rentabilité (volets 1 et 2)

A - Évaluation des frais fixesFournitures (papeterie, enveloppes, timbres, etc.) $

Frais bancaires $

Assurances $

Publicité/promotion $

Salaires $

Loyer $

Téléphone, électricité, Internet $

Autres $

Total A $

B – Évaluation des frais variables par unitéAchat de matériaux $/par unité

Autres dépenses (location d’équipement, produitsd’emballage, transport, etc.) $/par unité

Total B (Coût de production par unité) $/par unité

Seuil de rentabilité*

Prix de vente à l’unité – frais variables par unité

= unitésPrix de vente à l’unité - Total B

* Le seuil de rentabilité permet de découvrir le nombre d’unités à produire pour couvrirles frais et donc être rentable. Ceci permet en l’occurrence de déterminer les objectifs devente qui font partie des prévisions budgétaires (étape suivante).

Total A

Frais fixes


249

Jeune COOP


Budget prévisionnel (activité par projet – volet 1)

Description Montant total Projet A Projet B Projet C

Participation des élèves

Participation des parents

Contribution de l’organisme A

Contribution de l’organisme B

Autres contributions

Revenus envisagés par l’activité de financement A

Revenus envisagés par l’activité de financement B

Revenus envisagés par l’activité de financement C

Total :


Dépenses reliées à l’activité de financement A

Dépenses reliées à l’activité de financement B

Dépenses reliées à l’activité de financement C

Dépenses pour la publicité ou la promotion de l’activité A

Dépenses pour la publicité ou la promotion de l’activité B

Dépenses pour la publicité ou la promotion de l’activité C

Divers (il y en a en tout temps)

Total :

Revenus

Dépenses

Y a-t-il un manque à gagner? (une différence négative) $

Quelles solutions pouvons-nous envisager?

Nom de la Jeune COOP : pour la période du au .

250


Budget de caisse prévisionnel (volet 2)


Encaissements /décaissements 1 2 3 4

Encaisse au début de la période $ $ $ $

Encaissements :

Parts sociales $ $ $ $

Revenus des ventes $ $ $ $

Dons et commandites $ $ $ $

Emprunts $ $ $ $

Total des encaissements $ $ $ $

Décaissements :

Achat de matériaux $ $ $ $

Location d’équipement $ $ $ $

Fournitures $ $ $ $

Frais bancaires $ $ $ $

Assurances $ $ $ $

Publicité/promotion $ $ $ $

Transport $ $ $ $

Salaires $ $ $ $

Loyer $ $ $ $

Téléphone, électricité, Internet $ $ $ $

Autres $ $ $ $

Total des décaissements $ $ $ $

Encaisse à la fin de la période $ $ $ $


251


Jeune COOP

État des résultats prévisionnels (volet 2)

Nom de la Jeune COOP :

Pour l’exercice prenant fin le

RevenusRevenus des ventes : $

Dons et commandites : $

Total des revenus : $

DépensesAchat de matériaux : $

Location d’équipement : $

Fournitures : $

Frais bancaires : $

Assurances : $

Publicité/promotion : $

Transport : $

Salaires : $

Loyer : $

Téléphone, électricité, Internet : $

Autres : $

$

$

$

Total des dépenses : $

252

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253

Jeune COOP

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254


Outils de gestion ComptabilitéOutils de compilation

Bon de commande (volet 2)


Date :

Numéro de commande :

Personne contactée :

Nom du client :

Adresse :

Téléphone :

Télécopieur :

Nombre de produits :

Commande spéciale :

Date de livraison :

Commentaires :

Facturé le :

Payé le :

Par quel moyen publicitaire le client a-t-il entendu parler de la Jeune COOP ?

255

Jeune COOP


Facture (volet 2)

DATE :

No DE COMMANDE :

NOM DE LA Jeune COOP :

NOM DU CLIENT :

ADRESSE :

Description Montant

Total :

SIGNATURE

256


Bordereau de dépôt (volet 2)

Liste des chèques et coupons

Description Montant

$

$

$

$

$

$

$

$

$

$

$

$

$

$

$

$

Nombre Montant

X 5 $

X 10 $

X 20 $

X 50 $

X 100 $

Total des chèques

Espèces

X 1 $

X 2 $

autre $

Monnaie

Total espèces

$

Total chèques

$

Dépôt total

$

Signature du déposant :

No de succursale :

Date : / /

No de compte :

Nom du titulaire du compte :


CaisseDesjardins

257

Jeune COOP


Talon de chèque et chéquier (volet 2)

0001

Date : / /

Solde reporté : $

À :

Pour :

Montant de ce chèque : $

Dépôt : $

Solde : $

0001

/ /

Payez à l’ordre de : $

/100dollars

Pour:

Jeune COOP :0001 0023 00034 Par :

Et :

Caisse Desjardins

258


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259

Jeune COOP

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261

Outils de gestion ComptabilitéOutils de production des rapports financiers

Jeune COOP

Conciliation bancaire (volet 2)

Solde du relevé bancaire au $

Chèques en circulation (chèques émis, mais non encaissés)

1.

2.

3.

Moins le total des chèques en circulation : $

Dépôts en circulation (dépôts inscrits dans les livres, mais non sur le relevé bancaire)

1.

2.

3.

Plus le total des dépôts en circulation $

Solde réel : $

Solde au grand livre au $

Retraits effectués par la caisse sur le relevé (ADM, MC1, VAP, VIM, FIX, SER)

1.

2.

3.

Moins le total des retraits effectués $

Dépôts effectués par la caisse sur le relevé (DCV, ET, EOP, INT)

1.

2.

3.

Plus le total des dépôts effectués par la caisse $

Solde réel : $

Différence : 0 $


Montant restant à la caisse Desjardins de la participation des membres, parents et contributions diverses

Revenus (ventes) de l’activité de financement A

Revenus (ventes) de l’activité de financement B

Revenus (ventes) de l’activité de financement C

Autres revenus

Total :


Dépenses (achats) liées à l’activité de financement A

Dépenses (achats) liées à l’activité de financement A

Dépenses liées à l’activité de financement B

Dépenses liées à l’activité de financement B

Dépenses liées à l’activité de financement C

Dépenses de publicité ou de promotion pour les activités A, B et C

Total :

État des revenus et des dépenses (volet 1)

Dépenses

Résultats : (Revenus - Dépenses)(Permet de faire le suivi avec l’objectif de départ.)

262



Revenus


Outils de gestion Comptabilité

263

Jeune COOP

État des résultats (volet 2)Nom de la Jeune COOP :

pour la période du au .

Revenus

Ventes : $

Dons et commandites : $

Autres : $

$

$

Total des revenus $

DépensesAchat de matériaux : $

Location d’équipement : $

Fournitures : $

Frais bancaires : $

Assurances : $

Publicité/promotion : $

Transport : $

Salaires : $

Loyer : $

Téléphone, électricité, Internet : $

Autres : $

$

$

$

Total des dépenses $

Excédent (déficit) $


264


Bilan financier (volet 2)Nom de la Jeune COOP :

Au

Actif

Solde de la petite caisse : $

Solde en banque : $

Comptes à recevoir : $

Total de l’actif $

Passif

Comptes à payer : $

Dettes à rembourser : $

Autres : $

Autres : $

Autres : $

Avoir de la coopérative et des membres

Parts sociales : $

Réserve de la coopérative : $

Excédents (déficit) : $

Total du passif et de l’avoir : $

(Le total de l’actif doit être égal au total du passif et de l’avoir.)


265

Jeune COOP


Exercice de comptabilité (volet 2)

Le lundi 8 septembreLa semaine débute avec un contrat retentissant pour la Jeune COOP des Grands Génies.C’est Marcel qui répond. Une dame, madame Tremblay, a des travaux de cueillette depommes de terre à faire exécuter.

Peu après, les membres du comité de promotion arrivent, enthousiastes. Ils se préparentpour le lave-auto que la Jeune COOP organise samedi prochain. On leur a confié lestâches relatives à la promotion de l’activité. Donc, après qu’ils ont élaboré un bon pland’action, Maya va acheter les crayons et les cartons dont elle aura besoin pour faire despancartes. Elle débourse 12 $. Entre-temps, le facteur remet aux jeunes de la coop lecourrier qui leur est destiné, parmi lequel se trouve le compte de téléphone.

Le mardi 9 septembreMarcel s’entend avec madame Tremblay pour la réalisation du contrat. C’est Esteban etJulie qui exécuteront les travaux. Ils se rendent toutefois sur les lieux (en autobus, car ladame habite loin) pour évaluer l’ampleur des travaux. Madame Tremblay propose de payerl’autobus pour la durée du contrat; ils n’ont qu’à ajouter cette dépense à la facture finale.

Ce même jour, c’est un Rodney emballé qui entre à la coop. Il revient de la caisse Desjardins,où le gérant a accepté d’accorder un prêt de 500 $ à la coop. Déjà sur les lieux, Rodney ena profité pour déposer le chèque et ainsi renflouer la petite caisse.

Le mercredi 10 septembreAvant d’aller travailler chez madame Tremblay, Esteban et Julie doivent acheter le matérielnécessaire (sacs, gants, etc.). Or, les coûts qu’ils ont estimés sont de 45 $, montant tropélevé pour être payé à même la petite caisse. Ils demandent donc au trésorier, Rodney, unchèque de 45 $. Esteban et Julie vont acheter le matériel à la quincaillerie du coin, quiaccepte le chèque, puisque les jeunes de la coop y sont bien connus. Esteban et Julie serendent ensuite chez madame Tremblay en autobus.

Le jeudi 11 septembreLe comité de promotion achète le matériel nécessaire pour le lave-auto. Mohammed adécidé de le payer avec son argent et de se faire rembourser la journée du lave-auto. Johnny,quant à lui, a décidé de payer ses parts sociales et opérationnelles aujourd’hui. Esteban etJulie travaillent toujours au contrat de madame Tremblay.

266



Le vendredi 12 septembreRodney va payer le compte de téléphone à la caisse Desjardins et en profite pour renflouerla petite caisse en retirant 50 $ supplémentaires en monnaie en vue du lave-auto. Estebanet Julie terminent le contrat et remettent le formulaire d’évaluation des travaux et la factureà la cliente. Celle-ci ne peut payer sur-le-champ et enverra un chèque sous peu.

Le samedi 13 septembre Journée très ensoleillée. Les jeunes débordent d’énergie et sont très bien organisés. La petitecaisse étant suffisamment garnie, le groupe se paye un lunch avec cet argent, et Rodneyen profite pour rembourser Mohammed, en argent comptant.

Le dimanche 14 septembreRepos bien mérité pour tous.

Le lundi 15 septembreLe comité exécutif se rend tôt à la Jeune COOP afin de préparer le conseild’administration de cet après-midi. Pendant ce temps, madame Tremblay s’arrête à la coopet remet aux coopérants son évaluation dûment remplie (et très positive) ainsi qu’unchèque pour payer les services reçus. Le trésorier contacte les autres membres du comitédes finances pour mettre de l’ordre dans le Grand livre. Ils préparent les payes de Estebanet de Julie et vont déposer l’argent du lave-auto.

Au conseil d’administration, comme ce fut une bonne semaine au point de vue financieret qu’ils ont beaucoup d’argent dans le compte, les membres du comité des financesproposent de verser leur premier versement pour rembourser le prêt de la caisse, soit 250 $.Le C. A. accepte. Rodney retourne à la caisse une fois la réunion ajournée.

Pendant ce temps, le comité des finances fait une vérification des entrées et sorties d’argentde la semaine à partir du Grand livre.

À la dernière vérification du Grand livre (le vendredi 5 septembre), le solde de chacunedes colonnes était le suivant :

Petite caisse : 20 $ Salaires : 366 $

Caisse Desjardins 330 $ Équipement : 34 $

Comptes à recevoir : 11 $ Avoir des membres : 400 $

Comptes à payer : 0 $ Loyer : 150 $

Revenus des contrats : 405 $ Fournitures de bureau : 98 $

Autres revenus : 40 $ Autres : 27 $


267

Jeune COOP



Informations pertinentes :Esteban et Julie ont estimé qu’ils travailleraient 20 heures chacun.Le taux horaire pour la cueillette des pommes de terre est de 6 $/l’heure.Le coût du matériel est de 45 $.Esteban trouve que Julie a de beaux yeux.Le % coop est de 10 %.Le chien de madame Tremblay est bleu.Le compte de téléphone est de 42 $.Le contrat négocié est de 372,25 $.L’autobus coûte 2 $ par personne (aller simple seulement!).Part sociale : 5 $.Part opérationnelle : 25 $.Renflouement de la petite caisse : 25 $.Dîner au lave-auto : 25 $.Revenus du lave-auto : 1245 $.Matériel pour le lave-auto : 17 $.

268


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Salaires

Loyer + téléphone +

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Calculs détaillés

500 + 30 + 372,25 + 1245 = 2147,25 $

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500 + 30 + 372,25 + 1245 = 2147,25 $

45 + 42 + 108 + 108 + 250 + 12 + 8 + 8 + 8 + 8 + 25 + 17 = 639 $

Et

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Selon la formule magique du Grand livre :

(sans tenir compte des renflouements de la petite caisse : entrée petite caisse et sortiecaisse Desjardins)

N.B. : Pour cet exercice, ne pas tenir compte des soldes figurant à la première lignedu Grand livre puisqu’ils sont FICTIFS, c’est-à-dire qu’ils ne sont probablement pasbalancés!

Somme des entrées à la caisse Desjardins et dans la petite caisse = Somme des revenus

2 147,25 $ = 2 147,25 $

Somme des sorties à la caisse Desjardins et dans la petite caisse = Somme des dépenses

639 $ = 639 $

Corrigé de l’exercice (volet 2)

271

Jeune COOP

Outils de gestion Marketing(volets 1 et 2)

Pour permettre le brassage d’idées…

1) Quelles activités de financement connaissez-vous (déjà réalisées par des groupes de votreécole ou d’autres écoles)?

2) Quelles activités nouvelles pourraient être organisées par votre Jeune COOP?

3) Pensez-vous qu’il y a des ressources naturelles présentes dans votre milieu (légumes,fruits, autres), que vous pourriez vendre telles quelles ou transformées à certainespériodes de l’année?

4) Croyez-vous qu’il y a des matières que vous pourriez récupérer, transformer et vendreà des moments précis de l’année (Noël, Halloween, fête des Mères, Saint-Valentin, etc.)?

5) Croyez-vous que certains services pourraient être offerts par votre Jeune COOP à desgroupes qui ont des besoins particuliers dans votre école (vos collègues, les plus jeunesou autres groupes comme les enseignants ou les professionnels)?

6) Croyez-vous que certains services pourraient être offerts par votre Jeune COOP à desgroupes qui ont des besoins particuliers près de votre école (garderie, résidence depersonnes âgées, etc.)?

7) Croyez-vous que les membres de votre Jeune COOP possèdent certains talents pouvantêtre utilisés pour organiser une activité?

272


Quelques notions pratiques39

Marché potentielL’ensemble des personnes ou entreprises qui demandent ou qui sont susceptibles dedemander des produits ou des services pour satisfaire leurs besoins (consommateurs).

Marché cibleC’est une partie (segment) du marché potentiel. Les consommateurs qui présentent descaractéristiques (âge, besoin précis non répondu, occupation, revenu, etc.) ou descomportements qui permettent d’envisager qu’ils seront intéressés par votre produit ouvotre service.

Comme votre produit ou votre service ne peut pas plaire à tous les consommateurs, il estpréférable de concentrer ses efforts sur un ou des groupes précis de consommateurs. Afinde vous assurer que votre produit ou votre service correspond vraiment aux besoins devotre marché cible, il est recommandé d’étudier son comportement ou ses habitudes. Ceciest notamment possible par la réalisation d’un sondage (étude de marché).

ConcurrenceL’ensemble des entreprises ou des personnes qui offrent des produits ou des servicesidentiques ou semblables aux vôtres. Ils sont en concurrence avec votre entreprise.

Concurrent directEntreprise, personne ou groupe qui offre le même produit ou le même service, à la mêmeclientèle, sur le même territoire.

Concurrent indirectMême produit ou service, même clientèle, territoire différent.Même produit ou service, clientèle différente, même territoire.Produit ou service substitut, même clientèle, même territoire.

Les concurrents indirects ne sont vraiment pas à négliger. En vue de répondre à un besoinprécis, les consommateurs vont naturellement faire un choix entre dépenser un montantd’argent pour votre produit ou un montant à peu près similaire pour le produit légèrementdifférent offert par votre concurrent. Par exemple : un élève qui n’a pas son dîner se retrouveen présence de plusieurs possibilités de choix de consommation. Il peut acheter unsandwich jambon-fromage et un jus de tomate au café étudiant, un club sandwich avecfrites et boisson gazeuse à la cafétéria de l’école ou encore aller manger dans un restaurantprès de l’école.

Avantage concurrentielLes caractéristiques qui différencient votre produit ou votre service de celui des concurrentset qui le rendent plus alléchant, donc plus susceptible d’être choisi par un certain type deconsommateurs présent dans un marché cible, sont les avantages concurrentiels de votreproduit ou de votre service. Par exemple, les caractéristiques distinctives duproduit/service : la meilleure qualité des matériaux, le prix, l’endroit où il est distribué, laqualité du service et surtout la connaissance que le produit ou que le service existe(publicité ou promotion, car un produit ou un service non connu ne peut être choisi).

39. Plusieurs éléments ont été inspirés de QUÉBEC. MINISTÈRE DE L'INDUSTRIE ET DU COMMERCE (1995). Monprojet d’entreprise, un atelier de travail destiné aux jeunes futurs gens d’affaires, Québec, Gouvernement du Québec.


273

Jeune COOP

Quelques notions pratiques

Il est primordial de pouvoir nommer ou déterminer les avantages concurrentiels de votreproduit ou de votre service par rapport aux concurrents. Cela fait, il est recommandé devalider l’importance de ces caractéristiques pour le consommateur potentiel. Vous pourrezalors vérifier si les futurs clients y sont sensibles. Ces caractéristiques pourront ainsi êtreutilisées dans vos activités de promotion et ainsi réellement vous distinguer de vosconcurrents.

Étude de marchéSondage auprès de diverses personnes qui permet de savoir si elles achètent ou consommentdes produits ou des services similaires aux vôtres, qui répondent à un besoin préalablementidentifié. L’étude de marché permet aussi de vérifier ce qui est préféré commecaractéristiques (liées au produit, au prix, à l’endroit de distribution, etc.) par différentstypes de consommateurs. Ceci permet de déterminer ce que les consommateurs potentielsrecherchent lorsqu’ils achètent ce type de produit ou de service.

Éléments de l’étude de marché en résumé :

Avez-vous ce besoin à combler?Comment le comblez-vous actuellement?Est-ce que le produit X (votre produit ou votre service) permettrait de répondre à cebesoin?Seriez-vous intéressé par ce produit ou ce service? (Énumération des avantagesconcurrentiels liés à votre produit ou à votre service et possibilité de choix qui permet de bâtir une échelle de valeur ou de sensibilité par rapport à chaque caractéristique).Informations générales sur le consommateur potentiel (personne ou entreprise) :âge, occupation, lieu de résidence (géographie), etc.

Un exemple est proposé aux pages 275 et 276, mais devrait être adapté en fonction devotre contexte et de votre produit ou de votre service.

Mise en marchéEnsemble des activités, des techniques et des outils utilisés pour faire connaître un produitou un service à une clientèle cible afin de l’attirer et de l’inciter à acheter le produit ou leservice en question.

La mise en marché repose sur quatre éléments : le produit, le prix, la place de distributionet la promotion. Voici des points à considérer pour chaque élément.

Produit ou service

Bien cerner les besoins des clients.Déterminer les forces du produit ou du service (avantages concurrentiels) et celles desconcurrents.Déterminer les faiblesses du produit ou du service et celles des concurrents.


274


Quelques notions pratiques

Prix

Définir les composantes du produit ou du service pour en fixer le prix.Demander le juste prix.Évaluer la sensibilité du client par rapport au prix (étude de marché).

Place de distribution

Prendre en considération les habitudes des clients.

Promotion

Utiliser plusieurs moyens différents pour communiquer un même message.Répétition-répétition-répétition-répétition.Le bouche à oreille est simple, peu coûteux et efficace.Pour chaque produit ou service offert, se rappeler la clientèle ciblée et choisir le meilleur message (avantage concurrentiel) à présenter et le meilleur moyen de diffusion.Éviter les « pizzas » d’information : un message simple et court répété souvent deplusieurs façons est beaucoup plus efficace.Les gens lisent peu : une image vaut mille mots (12 à 20 % des gens sont analphabètesfonctionnels)40.

Pour en savoir plus, consulter le guide d’information sur la promotion et la publicité aux pages 278 à 288, qui vous informe également sur les possibilités de partenariats etde commanditaires.


40. CORPORATION DES SAJE MAURICIE-BOIS-FRANCS. Le plan marketing.

275

Jeune COOP

Étude de marché

Utilité du produit/service1) Ce produit/service que nous offrons correspond-il à un besoin pour vous?

Oui Non Plus ou moins

2) Utilisez-vous déjà un produit/service de ce genre?


3) Y a-t-il d’autres personnes dans votre famille qui utilisent ce produit/service?

Si oui, combien?

Ami(e) Père Mère

Frère Sœur Autre

Attrait du produit/service4) Aimez-vous le produit/service que nous vous offrons?


5) Voyez-vous des améliorations que nous pourrions apporter à ce produit/service?


Si oui, lesquelles?


276


Étude de marché

Intention d’achat et prix6) Achèteriez-vous notre produit/service?


7) Quel prix seriez-vous prêt à payer pour notre produit/service?

Entre 1 $ et 2 $ Entre 2 $ et 5 $

Entre $ et $

Identification du répondant8) Sexe : Masculin Féminin

9) Quel est votre groupe d’âge?

Moins de 15 ans De 15 à 20 ans De 20 à 30 ans

De 30 à 40 ans 40 ans et plus

10) Quelle est votre occupation?

Étudiant

Étudiant avec emploi à temps partiel

Travail à la maison et éducation des enfants

Emploi salarié (Genre d’emploi)

Professionnel/travailleur autonome (Profession ou genre de travail)

Retraité

Autre


277

Jeune COOP

Compilation des résultats de l’étude de marché

ÉchantillonNombre total de personnes questionnées :

Résultats de l’enquêteNotre produit/service correspond à un besoin pour % de ces gens.

Le produit/service est déjà utilisé par % de ces gens.

Notre produit/service (amélioré) serait apprécié par % de ces gens.

Notre produit/service serait utilisé par % de ces gens.

Le prix que ces gens paieraient pour notre produit/service serait de $.

Acheteurs potentiels (profil)Sexe : Âge :

Autres caractéristiques :

Marché potentielNombre approximatif de clients potentiels sur notre territoire :

(selon le profil établi)

Nombre de personnes que nous prévoyons desservir :(selon nos prévisions)

Pourcentage que représentent ces personnes par rapport aux clients potentiels sur notreterritoire : %

ConclusionD’après les résultats obtenus par notre enquête, nous pouvons dire que le pourcentage degens réellement disposés à se procurer notre produit/service correspond à celui de notremarché potentiel.

Oui Non Incertain

Il nous semble donc possible de pouvoir offrir unités de notre produit/service.

Le prix que les gens sont prêts à payer pour notre produit/service permettrait à notre JeuneCOOP de couvrir ses dépenses et d’être rentable.

Oui Non Incertain

À la lumière de notre étude de marché, il nous semble convenable de fixer notre prix à$.

Le coût de production et le prix de vente doivent avoir été déterminés avant de procéderà l’étude de marché, puisqu’elle vise à valider, auprès d’acheteurs potentiels, l’intérêt pourle produit/service, mais également la sensibilité par rapport au prix de vente.


278


Guide d’information sur la promotion etla publicité

La promotion et la publicitéQui devez-vous joindre?On pense souvent à tort qu’il est possible de joindre « tout le monde ». Malheureusement,c’est impossible et une réflexion est nécessaire avant d’entreprendre toute démarche depromotion pour une activité ou de publicité pour la vente d’un produit ou d’un service.

Pour guider votre réflexion, ces questions peuvent vous servir de point de départ et vouspermettre de cibler les groupes de clients potentiels, les possibilités de partenariats ou decommandites ou encore vous permettre de connaître les besoins spécifiques des différentsgroupes de votre entourage.

Dans votre école et votre entourage, y a-t-il :

Une coopérative en milieu scolaire?Une association étudiante ou un conseil étudiant?Des Jeunes entreprises (JE)?Une caisse étudiante?Une radio étudiante?Un journal étudiant?Des coopératives de différents secteurs d’activité?Une Maison de jeunes?Un site Internet fréquenté par les élèves ou les professeurs?Une troupe de théâtre?Un groupe environnemental?Des équipes sportives?Un groupe de pastorale?Une harmonie musicale?

Après avoir répondu à ces questions, vous serez en mesure de déterminer les différentspublics qui composent votre institution ou votre entourage et pourrez réfléchir à ceux quevous désirez atteindre, aux besoins de ces groupes et choisir les meilleurs outils pour lesjoindre.

Cette section suggère des pistes de réflexion et d’actions stratégiques vous permettantd’optimiser le succès de vos activités, car la promotion et la publicité, en plusd’informer, favorisent la création de partenariats et offrent une visibilité à descommanditaires.


279

Jeune COOP


Guide d’information sur la promotion etla publicitéComment joindre vos publics cibles?

En promotion ou en publicité, certains éléments restent des classiques. Cependant, votreimagination viendra faire toute la différence dans la stratégie que vous développerez. Pensezintérêts communs, car qui se ressemble s’assemble!

Voici des exemples d’outils et de moyens à utiliser pour joindre vos différents publics :

Outils

des affiches, des dépliants, un site Internet;des tracts (petits feuillets annonçant la tenue d’activités);des teasers (sans vendre votre « punch », annoncez par des affiches qu’un événementaura lieu);une banderole;un porte-parole (trouvez une personne influente dans l’école pour vousreprésenter).

Moyens

la radio étudiante (passez une publicité ou faites une intervention dans laprogrammation);le journal étudiant (annoncez votre activité en écrivant un article);une tournée des classes (faites un rappel, un « blitz » promotionnel avant la tenuede l’activité);une tournée des groupes organisés d’étudiants;par Internet (envoyez des messages par courrier électronique);par affichage sur les babillards de l’école.

Comment financer les activités?Trois moyens principaux s’offrent à vous pour financer vos activités.

1. Les partenariats

Il est toujours plus simple de vendre des idées à des personnes qui partagent les mêmesintérêts que soi. Le partenariat vous permet non seulement de vivre une expérience decoopération, mais aussi d’atteindre vos objectifs beaucoup plus facilement que si vousdemeuriez seul.

Avantages du partenariat :

Le partenaire, en s’associant à vous, collabore à l’organisation de l’événement et àsa réussite en partageant les frais et les risques.Il intéresse ses réseaux à votre activité et vous profitez d’une visibilité accrue,ce qui augmente le taux de participation.

En bref, le partenariat, c’est une relation à risques partagés, où le partenaire et vousbénéficiez d’une relation égale et profitable, car vous atteignez des résultats partagésen répondant à vos besoins.

280


Guide d’information sur la promotion etla publicité

La caisse Desjardins pourrait, par exemple, collaborer au lancement officiel de votre Jeune COOP. Ainsi elle prendrait en charge les communications avec les médias etles invitations auprès des coopératives de votre région tandis que vous pourriez vousoccuper de l’accueil et du goûter.

2. Les commandites

La commandite est un autre moyen d’aller chercher des appuis en vue de réaliser unévénement ou une activité de promotion. La différence avec le partenariat, c’est que lalogistique et les risques n’incombent pas au commanditaire. La relation se limite à uninvestissement financier.

Il faut comprendre qu’une entreprise qui vous donne une commandite attend en retourune certaine forme de visibilité. Par exemple, une banderole placée dans un endroitstratégique ou tout simplement un logo sur vos documents officiels.

Le meilleur moyen d’aller chercher des commanditaires, c’est d’agir à titre de représentantpour votre événement.

Tout d’abord, envoyez-leur une lettre de demande de commandite accompagnéede votre plan de visibilité.Par la suite, prenez le temps d’aller rencontrer les gens que vous avez sollicités.Prenez rendez-vous et soyez ponctuel. Soyez clair et précis dans ce que vousdemandez. Faites-vous un plan de rencontre avant de partir incluant tous lesavantages pour l’entreprise de faire affaire avec vous!À la suite d’une rencontre, assurez un suivi par téléphone, télécopieur ou courriel,et remerciez la personne qui vous a accordé du temps. C’est un bon moyen de nepas vous faire oublier!À la suite de l’activité, en prévision de la prochaine année, vous pouvez égalementrédiger une lettre de remerciements de commandite. Cette dernière permetd’assurer un suivi et d’établir un bilan de l’activité. Le tout dans un but simple :recommencer l’expérience dans l’avenir.

Pour vous aider dans l’élaboration d’une lettre et d’un plan de commandite, nous vousprésentons un modèle de chacun de ces outils aux pages 281 et 283.

3. Une solution de remplacement : l’échange

À défaut de partenariats ou de commandites financières, une option intéressantedemeure l’échange (une forme de commandite en produits ou en services). Sansnécessairement recevoir un montant d’argent, vous bénéficiez de produits ou de servicespour agrémenter votre événement.

Par exemple, pour attirer des gens à une conférence, vous pouvez convaincre unrestaurant d’offrir une collation santé gratuitement en échange d’une banderoleprésentant le restaurant sur le lieu de l’activité.

Si vous êtes à cours d’arguments dans la négociation d’une commandite, c’est là que l’échange peut être proposé. Mais ayez une idée des produits ou des services quevous aimeriez obtenir et à quoi ils pourraient servir.


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Jeune COOP


Lettre type - Demande de commandite

Date

Nom du destinataireFonctionOrganisation1234, Sa RueSa ville (Québec) H0H 0H0

Objet : Demande de commandite

Monsieur/Madame X,

Le premier paragraphe sert à vous présenter en tant qu’organisation, à faire état devotre mission et de votre champ d’activité.

Par la suite, présentez de façon alléchante l’événement pour lequel vous faites cettedémarche en mentionnant la date, la durée et l’endroit où il se tiendra. Parlez dunombre de participants prévu, des partenaires officiels et des activités qui s’ydérouleront.

Dites les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé par l’organisation en titre et cequ’une association avec votre événement pourrait lui apporter comme avantages.

Ensuite, indiquez de quel ordre ($) est l’appui financier demandé et citez globalementles fins pour lesquelles ce montant sera destiné.

Indiquez qu’en annexe se trouve une offre de visibilité exposant les différentespossibilités offertes par une association avec votre événement.

En conclusion, signalez que vous demeurez disponible pour une éventuelle rencontreou une conversation téléphonique afin de fournir de plus amples informations.N’oubliez pas de soumettre une date à laquelle vous désirez une réponse.

Offrez les salutations d’usage. (Je vous prie d'agréer l'expression de mes sentimentsdistingués.)

Signature

p. j. Offre de visibilité

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Plan de commandite – Offre de visibilité

Plan or : Votre investissement 1000 $

Pour 1000 $, vous bénéficiez d’une visibilité sur chacun de ces supports.

Plan argent : Votre investissement 650 $

Pour 650 $, vous bénéficiez d’une visibilité sur chacun de ces supports.

Éléments de visibilité Cibles stratégiques

Affiches 18’’ X 24’’ (20) Présentes dans toutes les salles de classe

Banderoles (4) Installées à divers endroits (nommez-les)


Affiches 18” X 24” (20) Présentes dans toutes les salles de classe

Tracts (1500) Distribués à tous les étudiants

Ex. : 1500 tracts pour les 1500 étudiants de l’école

Site Internet de l’école Visité par les professeurs et les étudiants

Ex. : 45 professeurs et 1500 étudiants

Banderoles (4) Installées à divers endroits (nommez-les)

L’important, lorsqu’on élabore un plan de visibilité, est de démontrer les moyens depromotion utilisés qui permettront au commanditaire d’être vu. L’entreprise doitfournir son matériel promotionnel, mais si vous devez le produire, augmentez les coûtsen conséquence.


283

Jeune COOP


Plan de commandite – Offre de visibilitéPlan bronze : Investissement à votre discrétion

Choisissez le ou les supports de promotion sur lesquels vous voulez voir votre logoapparaître selon vos possibilités et votre budget.


Affiches 18’’ X 24’’ (20) 400 $ Présentes dans toutes les salles de classe

Site Internet de l’école 350 $ Visité par les professeurs et les étudiants

Ex. : 45 professeurs et 1500 étudiants

Tracts (1500) 300 $ Distribués à tous les étudiants

Ex. : 1500 tracts pour les 1500 étudiants de l’école

Banderoles (4) 300 $ Installées à divers endroits (nommez-les)

284


Comment communiqueravec les médias?Communication La communication doit être organisée en fonction de vos nécessités et de votre budget.Pour des activités dans votre institution, les médias étudiants (journal, radio, courriel) sontpeu coûteux et donnent de bons résultats. Évidemment, le bouche à oreille reste la formede communication la moins coûteuse, la plus facile et la plus efficace.

Pour une activité d’envergure, les communications externes, c’est-à-dire celles avec lesmédias locaux tels que journaux ou radios, revêtent une grande importance dans ladiffusion de votre message. Jumelée aux activités de promotion, cette visibilité médiatiqueapporte une tribune et une fenêtre d’exposition supplémentaires à votre activité ainsiqu’aux commanditaires et partenaires qui y sont associés.

Le communiqué de presse demeure l’approche par excellence pour piquer la curiosité desmédias à moindre coût. Par contre, il vous incombe d’utiliser les bons mots et la bonneformule pour réussir à susciter leur intérêt. Le communiqué doit énoncer une nouvellesusceptible d’intéresser la population et est spécifiquement destiné à l’intention des médiasen vue d’une publication ou d’une diffusion.

Importante différence

Plusieurs commissions scolaires ont une personne-ressource spécialiste des relations depresse. Demandez-lui son soutien!

Le communiqué de presse41

Voici quatre points importants pour le communiqué.

1. Les qualités du communiqué

L’intérêt de la nouvelle, sa qualité de rédaction, sa brièveté, l’exactitude des renseignementset, bien sûr, un titre accrocheur.

2. Les types de communiqués

Voici deux suggestions :

Le communiqué annonce. Il indique la tenue d’une activité et vise à ce que lesmédias annoncent et couvrent l’événement pour inciter le public à y participer (exempleen page 287).

Publicité = visibilité pour l’entreprise ou le produit ou le service en échange d’argent.Personne-ressource dans le média : vendeur, conseiller publicitaire.

Communiqué = visibilité pour une entreprise ou un produit ou le service dans unarticle (sans frais). Personne-ressource dans le média : journaliste, rédacteur.


41. DAGENAIS, Bernard (1990). Le communiqué ou L'art de faire parler de soi, Outremont, VLB, 166 p.

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Jeune COOP


Comment communiqueravec les médias?

Le communiqué invitation. Comme son nom l’indique, il invite les médias à unévénement donné pendant lequel se déroule une activité d’importance, que vousvoulez promouvoir. Par exemple, la remise de fonds amassés lors d’une activité(exemple en page 288

3. Les règles du communiqué

Oubliez le style traditionnel de rédaction où vous commenciez par l’introduction etterminiez par la conclusion. Le communiqué change les règles, puisque vous avez àrévéler votre « punch » dès le début, donc on inverse tout.

Qui? Quoi? Où? Quand? Pourquoi? Comment?

Ces questions auxquelles vous devez répondre vous permettront de faire le plan devotre communiqué et d’aller chercher tous les éléments nécessaires pour le rendreattrayant!

Caractéristiques des différentes parties d’un bon communiqué

Le titre : accrocheur, il vous permet de faire bonne impression et d’attirerl’attention.Le préambule (lead) : contient les éléments essentiels au message. C’est le résuméde la nouvelle, ce qui captera l’intérêt des journalistes. On répond succinctementaux six questions de bases d’un communiqué : Qui? Quoi? Où? Quand? Pourquoi?Comment?Le corps du texte : ici interviendront les éléments secondaires qui supportent la nouvelle. On définit plus en profondeur les six questions du préambule.Les paragraphes suivant le préambule sont courts et comportent une idée parparagraphe. Pour le dernier paragraphe, vous pouvez composer une brèvedescription de votre entreprise et indiquer votre adresse Internet.Le -30- : en tout temps, le communiqué se termine par le chiffre -30-. Cetteconvention journalistique signifie la fin du communiqué. Tout ce qui est écrit aprèsce chiffre ne doit pas être publié.La source : il s’agit d’inscrire le nom de la personne qui a rédigé le communiquéet d’indiquer les coordonnées de la ou des personnes à contacter pour desrenseignements supplémentaires.

4. La diffusion du communiqué

En ce qui vous concerne, vous aurez à contacter les médias locaux (hebdomadairesrégionaux, télévision communautaire, radio communautaire). Ils offrent souvent unebonne visibilité aux événements régionaux. La liste de presse de votre associationétudiante peut s’avérer d’une aide précieuse dans la recherche de vos contacts.

Pour la diffusion de votre communiqué, pensez au journal de votre ville ou encore àvotre journal étudiant. Ces derniers peuvent être une excellente fenêtre pour votreévénement.

286


Comment communiqueravec les médias? Envoyez votre communiqué quelques jours à l’avance, question de laisser aux journalistesle temps de planifier le tout à leur agenda. Assurez-vous que la source mentionnée au basdu communiqué sera disponible pour répondre aux éventuels appels des journalistes. Deplus, privilégiez l’envoi du communiqué par télécopieur. C’est plus rapide et moinscoûteux!


287

Jeune COOP


Communiqué – Type annonce

Pour diffusion immédiate

Communiqué de presse

Semaine de la relève coopérative 2008

Un carrefour de la coopération dans le cadre du 13e anniversaire de la Semaine de la relève coopérative!

Québec, le 18 février 2008 – Dans le cadre du 13e anniversaire de la Semaine de larelève coopérative, les membres de la Jeune COOP X sont fiers d’inviter tous lesétudiants à un carrefour de la coopération qui aura lieu le jeudi 21 février 2008 de8 h 30 à 16 h 30 à l’école X.

Plusieurs coopératives de la région X seront présentes pour faire découvrir ouredécouvrir aux étudiants leurs produits. De plus, M. X, entrepreneur engagé de lacoopérative X, fera une conférence sur son expérience de démarrage d’une entreprisedifférente : une entreprise coopérative.

Pour la troisième année consécutive, la Coopérative X participe activement à laSemaine de la relève coopérative et contribue à faire connaître la coopération et lescoopératives aux jeunes. D’ailleurs, durant la semaine, une pause choco/café équitablesera aussi organisée dans le but d’atteindre l’objectif de sensibilisation à la coopération.

Ces activités d’intercoopération sont une initiative de la Jeune COOP de l’école X,en collaboration avec le conseil étudiant de l’école X, la Coopérative du Cégep X, lacaisse Desjardins X et la Coopérative de développement régional X.

- 30 -

Source : Nom de l’étudiant ayant rédigé le communiqué

Pour information : Nom de la personne à joindreTitre de la personne (facultatif)Coordonnées (no de téléphone et/ou de télécopieur et/ou courriel)

288


Communiqué – Type invitation

Pour diffusion immédiate

Invitation à la presseÀ l’intention des directeurs et directrices de l’information

Québec, le 18 février 2008 – La présidente de la Jeune COOP X, Mme Y, est heureusede vous inviter au gala de reconnaissance étudiante des élèves de l’école secondaire Xdans le cadre de la Semaine de la relève coopérative 2008. La programmation desactivités de la Semaine y sera présentée et un goûter de produits fabriqués par descoopératives de notre région sera offert gratuitement.

Objet : Invitation à un goûter de produits coopératifs régionaux dans le cadre dulancement officiel des festivités de la Semaine de la relève coopérative 2008.

Date : Le lundi 18 février 2008

Heure : 12 h à 12 h 45

Lieu : Salle X, École secondaire XCoordonnées

Donner des informations sur le stationnement et sur la façon de s’y rendre (au besoin).Ex. : Stationnement disponible dans la section A2.

- 30 -

Source : Nom de l’étudiant ayant rédigé le communiqué

Pour information : Nom de la personne à joindreTitre de la personne (facultatif)Coordonnées (no de téléphone et/ou de télécopieur et/ou courriel)


289

Jeune COOP

Outils de gestion Production(volets 1 et 2)

Registre des heures de production


Enregistrement des heures de production hebdomadaire

VP – Production Semaine du

Nom du membre Date Heure Heure Nombre d’arrivée de départ d’heures

travaillées

290


Registre de compilation des heures de production


Compilation des heures de production mensuelle

VP – Production Mois du

Nom du membre Total Appréciation ou remarque des heures (motivation, qualité du travail)travaillées

Outils de gestion Production(volets 1 et 2)


Notre comité est :



291

Outils de gestion Production

Échéancier (volets 1 et 2)

292


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293

Jeune COOP

Outils de gestion Ressources humaines(volets 1 et 2)

Répertoire de stratégies de résolution de conflits42

Proposer ou utiliser une des stratégies proposées pour améliorer la gestion des conflits.

42. Tiré du CONSEIL DE LA COOPÉRATION DU QUÉBEC (2003). Ensemble vers la réussite : Démarche d'initiation à lacoopération, Lévis, Conseil de la coopération du Québec, p. 29-31.

« Je »Utiliser le « je » au lieu du « tu » pour s’exprimer.

La médiationDemander l’aide d’une troisième personne, qui est neutre par rapport au conflit, pour faciliter la communication entre les deux personnes.

La négociationFaire des compromis afin d’arriver à un consensus.

294


L’écoutePrendre le temps d’écouter l’autre et de le comprendre.

L’ajournementPrendre le temps de se calmer avant de tenter de résoudre le conflit.

La renonciationLaisser tomber une situation qui ne peut être réglée ou qui n’en vaut pas la peine.


Répertoire de stratégies de résolution de conflits

295

Jeune COOP


L’excuseReconnaître ses torts et s’excuser.

L’alternanceChacun son tour. Tirer au sort pour savoir qui sera le premier.

Répertoire de stratégies de résolution de conflits

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Registre des présences aux rencontresde travail ou du conseil d’administration


Présences aux rencontres

Date de la rencontre : Type de la rencontre :

Date de la rencontre : Type de la rencontre :

Nom du membre Présent Absent Appréciation personnelle du Initialesmembre sur sa participation du membre

Nom du membre Présent Absent Appréciation personnelle du Initialesmembre sur sa participation du membre


297

Jeune COOP

Outils d’évaluation (volets 1 et 2)

Grille d’évaluation d’une rencontre de travail(ou du conseil d’administration)

Utilisez cet outil périodiquement pour valider le bon fonctionnement des rencontres etpour favoriser un climat de travail positif. Vous n’avez pas à reproduire toutes les questionsnécessairement chaque fois.

1) Comment s’est déroulée la rencontre d’aujourd’hui?

2) Avons-nous respecté les règles de fonctionnement que nous nous étions données?

3) Est-ce que j’ai exprimé mon opinion (comme je le souhaitais)? Sinon, qu’est-ce quim’en a empêché?

4) Est-ce que je suis satisfait des résultats obtenus grâce à cette rencontre de travail?

5) Qu’est-ce que j’ai trouvé le plus difficile?

6) Qu’est-ce que j’ai trouvé le plus facile?

298


Rencontre bilan Cette étape permet aux participants de discuter de leur expérience et de préparer l’étapefinale, celle de la rédaction du bilan de fin d’année ou rapport annuel.

Ces questions peuvent servir de guide pour le déroulement de la rencontre bilan.

1) Quels étaient les objectifs que nous nous étions fixés au départ?

2) Avons-nous atteint ces objectifs? Avons-nous réalisé les activités que nous avionsplanifiées?

3) Qu’avons-nous appris au plan personnel et au plan collectif?

4) Qu’est-ce qui a fonctionné? Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné?

5) Et si c’était à refaire?


299

Jeune COOP


Bilan de fin d’année

Adaptation du rapport annuel traditionnel de l’entreprise coopérative, le bilan de find’année met en lumière les aspects qualitatifs et quantitatifs réalisés au courant de l’année,comprenant une section sur la possibilité de ristourne au milieu pour favoriser la mise surpied de futures Jeune COOP dans l’école. Le bilan de fin d’année peut être rédigé selonce modèle :

Avant-proposQuelle est la raison d’être de la mise sur pied d’une Jeune COOP?Quel est le projet collectif poursuivi?Pourquoi avoir choisi d’utiliser cette façon de faire pour réaliser un projet collectif?Globalement, est-ce que l’objectif a été atteint?Quels apprentissages les participants ont-ils faits? L’apport de professionnels pour soutenir le projet est-il un facteur de succès?

Organisation de la Jeune COOPQui sont les participants? Quelle a été leur participation?Quelle est leur appréciation de l’expérience?Comment se partageaient-ils les responsabilités?Quelles fonctions occupaient les jeunes?Quelles difficultés l’équipe a-t-elle surmontées et comment? (Utiliser les informations présentées dans les procès-verbaux des réunions.)

Bilan du comité production Quelles activités liées à la production ont été réalisées?Quelles difficultés l’équipe a-t-elle surmontées et comment?Est-ce que les objectifs poursuivis ont été atteints (nombre d’unités produites ou de services rendus)?(Utiliser les informations présentées dans les procès-verbaux des réunions.)

Bilan du comité marketingQuel était le marché visé?A-t-on réalisé une étude de marché?Y a-t-il eu formation à la vente? Quels étaient les objectifs de vente? Quelles stratégies de vente ont été utilisées?Des activités promotionnelles ont-elles été conçues?A-t-on établi des partenariats avec des organismes, des entreprises ou des coopérativesde la région?A-t-on fait des relations de presse (communiqués, articles à insérer en annexe)?Quelles difficultés l’équipe a-t-elle surmontées et comment? (Utiliser les informations présentées dans les procès-verbaux des réunions.)

300


Bilan de fin d’année

Bilan du comité comptabilitéQuelle était l’évaluation des besoins financiers de départ?Comment s’établissaient les prévisions? Quels ont été les résultats obtenus?Comment s’est fait le contrôle budgétaire? Quelles difficultés l’équipe a-t-elle surmontées et comment?Quel a été le chiffre d’affaires total et a-t-il permis de réaliser le projet souhaité? Reste-t-il des sommes non utilisées?Une contribution dans le milieu est-elle prévue pour assurer la poursuite des projetsJeune COOP à l’école? (Fortement recommandé mais non obligatoire.)

Remerciements Il y a sûrement des gens qui ont aidé la Jeune COOP et ses membres de façon particulière(conseillers, direction ou personnel scolaire, enseignants, bénévoles, etc.). C’est l’occasionde les remercier officiellement.

Mot des conseillers, bénévoles, enseignants engagés auprès des participants (facultatif)

Quelle est leur appréciation de leur expérience? Comment voient-ils l’effort, l’évolution et les réalisations des participants à la JeuneCOOP?

États financiersPrésentation de l’état des revenus et des dépenses de fin de projet pour démontrer le succèsdes opérations.

La distributionUne copie de ce bilan de fin d’année devrait être remise à tous les participants et àtoutes les personnes engagées de près ou de loin dans le projet Jeune COOP(conseillers, bénévoles, spécialistes en provenance d’une coopérative, commanditaires, etc.).

Il serait intéressant d’organiser une rencontre de fin d’année pour en faire laprésentation officielle (ouverture et fin par la présidence, bilan de comité par chacunedes vice-présidences). Profitez de l’occasion pour remercier publiquement vospartenaires et, pourquoi pas, remettre ou annoncer l’octroi d’une contribution aumilieu pour les projets de l’année suivante? Vous pourriez même envoyer uncommuniqué de presse pour souligner l’événement et inviter les médias locaux.


301

Jeune COOP

Guide des administrateurs (volets 1 et 2)

Plan d’affaires

Plan d’affaires de



Une Jeune COOP volet 1 ou volet 2 inspirée du modèle de

coopérative suivant :

coopérative de travailleurs



Description du projetLa description du projet doit permettre de bien saisir à qui s’adresse le projet et le butvisé par celui-ci.

Lieu de réalisation du projetLe lieu de réalisation doit contenir le nom de l’école, de la ville et de tous les endroitsoù le projet aura lieu.

Description du produit ou du serviceCet élément doit contenir la description du produit ou du service (matériaux utilisés,formes, couleurs) et toutes les étapes de fabrication.

(Cette partie doit être réalisée par le comité de production.)

302


Plan d’affaires


Retombées dans le milieuLe plan d’affaires doit préciser le type et l’ampleur des effets bénéfiques attendus pourle milieu. Montrez comment la réalisation de votre projet va améliorer les conditionsde vie du milieu. Exemple : une meilleure accessibilité au produit pour les élèves de l’école, l’amélioration des conditions de vie des adolescents, etc.

Présentation des promoteursLa présentation des promoteurs comprend les éléments suivants : une description del’ensemble du groupe, le nombre de personnes membres de la Jeune COOP, l’âge, lemilieu et l’école, la liste de tous les membres avec leur titre ainsi que le curriculum vitaede chacun (en annexe).

(Cette partie doit être réalisée par le comité ressources humaines.)

303


Plan d’affaires

Jeune COOP

Partenaires du projetIl est très important de mentionner les partenaires impliqués dans le projet. Par exemple, l’épicier du coin qui participe à la vente de vos produits, les entreprises quivous prêtent de l’équipement, les commanditaires, les conseillers et les entreprisespour qui ils œuvrent, etc.

Plan marketingLe plan marketing doit préciser toutes les étapes et les stratégies de mise en marché. Àl’intérieur de celui-ci, vous pourrez présenter les résultats de l’étude de marché, décrireles avantages concurrentiels de votre produit ou de votre service, présenter le prix,l’endroit de distribution et les moyens de promotion que vous utiliserez pour faireconnaître votre produit ou votre service. Vous pouvez, s’il y a lieu, inclure un modèlede vos affiches promotionnelles, présenter votre slogan.

(Cette partie doit être réalisée par le comité de marketing.)

304


Plan d’affaires


Organisation de la productionL’organisation de la production précise de quelle manière sera organisée la productionde votre produit ou de votre service. Qui supervisera la production? Quels membresde la Jeune COOP participeront à la production? Les matériaux proviendront de quelendroit? Quels seront le coût des matériaux utilisés et le coût de production? Quellesseront les étapes de planification de la production? Le plan précise les projections deproduction et les échéances que l’on se fixe.

(Cette partie doit être réalisée par le comité production.).

305


Plan d’affaires

Jeune COOP

Prévisions financièresLe budget de caisse prévisionnel permet d’évaluer les besoins de trésorerie à courtterme. Il doit normalement être basé sur une fréquence mensuelle. Pour le projetJeune COOP, quatre périodes sont suffisantes. Le budget de caisse prévisionnel doitfaire apparaître toutes les rentrées d’argent (subventions, recettes provenant de lavente, etc.) et les sorties de fonds (matériaux, etc.). L’état des résultats prévisionnelsdonne le résultat financier prévu des activités d’une Jeune COOP pendant une année.Il établit le rapport entre les revenus et les dépenses. Vous pouvez joindre toutes lesinformations utiles à la compréhension «financière» de votre projet, par exemple :l’établissement du prix de vente de votre produit ou de votre service, le calcul du seuilde rentabilité, etc.

(Cette partie doit être réalisée par le comité comptabilité.)

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Plan d’affaires


AnnexeEn annexe au plan d’affaires : Vous devez joindre vos statuts, vos règlements et les curriculum vitae des promoteurs. Vous pouvez aussi mettre des photographies de votreproduit, le questionnaire utilisé lors de l’étude de marché ou toute autre informationque vous jugez pertinente.

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Plan d’affaires

Jeune COOP

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2. Adresse




inspirée du modèle de coopérative suivant : coopérative de travailleurs







(Région, localité et/ou groupe de personnes)


(Prénom et nom)


(Prénom et nom)

Liste des membres fondateurs

309


Jeune COOP


Requête et avis devant accompagner les statuts

310





demandons au Conseil québécois de la coopération et de la mutualité l’accréditation decette Jeune COOP et donnons avis que la personne désignée comme secrétaireprovisoire est :

(Prénom et nom)


mode : délai :

que l’adresse du siège social de la Jeune COOP dont l’accréditation est demandée est :

(Adresse)

Date :

Signature :

(Téléphone, courriel, affichage, etc.) (Nombre de jours avant l'assemblée)

311


Jeune COOP



Règlement I - ButLa présente coopérative fait partie du programme Jeune COOP, dont l’objectif est decréer une entreprise collective dans le but de répondre à des besoins collectifs permanents.Cette Jeune COOP permet de familiariser les jeunes et les autres promoteurs engagés à lagestion démocratique et à l’entrepreneuriat coopératif. Cette Jeune COOP n’est paslégalement constituée, mais elle est accréditée par le Conseil québécois de la coopérationet de la mutualité et sera administrée selon les règles de fonctionnement des coopératives :

participation des membres;administration par les membres;propriété aux membres et partage des résultats;éducation des membres à la coopération.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement II - AdhésionLes membres fondateurs de la Jeune COOP sont les jeunes et les adultes qui forment ungroupe de promoteurs pour créer la Jeune COOP et demander son accréditation auprèsdu Conseil québécois de la coopération et de la mutualité.

Les autres membres sont recrutés sur le territoire de la Jeune COOP.

Chacun doit souscrire une part sociale. Ce faisant, les membres s’engagent à participer àl’objet de leur Jeune COOP et en respecter les règlements.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement III - Type de membresLes membres utilisateurs sont les personnes ou les sociétés qui utilisent les services de laJeune COOP (ou qui se procurent les produits de la Jeune COOP). L’avantage coopératifrecherché par ces membres est la présence d’un produit ou d’un service qui répond à leursbesoins et à leurs moyens financiers et la possibilité de participer à la gestion de leur entre-prise.

Les membres travailleurs sont les personnes qui effectuent tout genre de travail pour laJeune COOP (employés). L’avantage coopératif recherché par ces membres est le travail(rémunéré ou bénévole) dans un environnement de gestion démocratique et la possibilitéde participer à la gestion de leur entreprise.

Les membres de soutien sont les personnes ou les sociétés qui ont un intérêt économiqueou social dans l’atteinte de l’objectif de la Jeune COOP.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement IV - Capital socialLe capital social de la Jeune COOP est composé de toutes les parts sociales souscrites parles différentes catégories de membres et sur lesquelles aucun intérêt n’est versé.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement V - Parts socialesLes parts sociales sont fixées à $. Chaque membre ne peut détenir plus d’unepart sociale.

Pour devenir membre, toute personne ou société doit souscrire le nombre de parts dequalification correspondant à la catégorie de membres à laquelle elle appartient, soit :

membres utilisateurs, une part de $;membres travailleurs, une part de $;membres de soutien, vingt parts de $.

312




Un certificat de part sociale (ou une carte de membre) sera émis au nom du membre lorsde la souscription. La propriété de la part sociale ne peut être transférée.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement VI - Remboursement des parts socialesLe remboursement des parts sociales s’effectuera en cas de départ volontaire du membre sicelui-ci en fait la demande.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement VII - Organisation et responsabilitésLes membres doivent soutenir leur Jeune COOP et la Jeune COOP doit s’assurer qu’ellerépond bien à ses objectifs tels qu’ils sont définis dans ses statuts.

Les membres de la Jeune COOP, convoqués en assemblée, forment l’assemblée générale.Les membres présents à l’assemblée générale en constituent le quorum, c’est-à-dire, le nom-bre minimum pour tenir une assemblée.

Les membres présents en assemblée générale élisent leurs représentants qui formeront leconseil d’administration de la Jeune COOP. Ces membres élus sont les administrateursde la Jeune COOP.

Le conseil d’administration se compose de administrateurs.

Les catégories de membres se répartissent de la façon suivante :nombre de membres utilisateurs : ;nombre de membres travailleurs : ;nombre de membres de soutien : .

La durée du mandat des administrateurs est de .

Le conseil d’administration administre les affaires de la Jeune COOP. Les décisions du con-seil d’administration sont prises à la majorité des voix exprimées par les administrateursprésents. En cas de partage des voix, le président a une voix prépondérante.

313


Jeune COOP


Le conseil d’administration élit parmi ses membres les membres de la direction suivants :Un président, qui représente la Jeune COOP et en est le porte-parole; prépare et pré-side les réunions du conseil d’administration et les assemblées générales des membres, ets’assure de l’exécution des décisions qui y sont prises; voit au respect des règlements; signeles documents officiels de la Jeune COOP et cosigne les chèques avec le trésorier.Un vice-président, qui, conjointement avec le président, est responsable de la gestionde projet; assiste le président et le remplace en cas d’absence.Un secrétaire, qui tient les registres de la Jeune COOP; conserve les documentsimportants (statuts et règlements, registre des membres, procès-verbaux, etc.); convo-que les réunions et avise les membres, prépare l’ordre du jour et dresse les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales desmembres.Un trésorier, qui tient les livres et registres financiers de la Jeune COOP; conserve lesvaleurs et les pièces justificatives; a la garde de l’encaisse et des autres actifs encaiss-ables; cosigne les chèques avec le président; assure le suivi des revenus et des dépenses;prépare les états financiers de la Jeune COOP.

Le conseil d’administration approuve aussi les élections des directeurs suivants :Un directeur général, un directeur de production, un directeur du marketing, undirecteur des finances et un directeur des ressources humaines. Ceux-ci veillent à lamise en œuvre des décisions du conseil d’administration et à la bonne participation dechacun et rendent compte de leur gestion au conseil d’administration.

Le président et/ou le secrétaire et le trésorier sont les personnes habilitées à signer au nom dela Jeune COOP dans le cas des opérations financières. Leur mandat couvre normalementla durée du projet.

Le conseil d’administration présente un rapport annuel des activités (bilan de fin d’année)de la Jeune COOP à la fin de son exercice devant l’assemblée générale.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement VIII - Assemblée généraleOutre l’assemblée générale d’organisation de la Jeune COOP réunissant les membres fonda-teurs, une assemblée générale annuelle sera convoquée à la fin de l’année scolaire. Le conseild’administration a la tâche de convoquer l’assemblée générale annuelle. L'invitation se feraselon le mode de convocation défini, à tous les membres et au moins une semaine avant ladate prévue pour l’assemblée. Un ordre du jour sera inclus dans la convocation.

314




Au terme de son exercice, la Jeune COOP présente à l’assemblée générale des membres unrapport de fin d’exercice, incluant les états financiers. L’assemblée approuve la répartitiondes excédents proposée par le conseil d’administration, soit :

le montant affecté aux ristournes à partager entre les membres;le montant affecté à la réserve pour permettre, s’il y a lieu, la consolidation et l’expan-sion de l’entreprise.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement IX – Réunions du conseil d’administrationLes réunions ordinaires du conseil d’administration se tiendront environ une semaineavant chaque journée pédagogique. Des réunions extraordinaires peuvent être convoquéesà la demande du président ou du quart des administrateurs. Seuls les sujets mentionnésdans l’avis de convocation peuvent faire l’objet de délibérations et de décisions à une réu-nion extraordinaire.

Pour être valide, une réunion du conseil d’administration doit réunir la moitié des mem-bres plus un (50 % +1).

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement X - Durée de l’exerciceLa Jeune COOP est considérée en activité dès l’acceptation de sa demande d’accréditationJeune COOP par le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité et sa fin d’exercicecoïncide avec la fin de l’année scolaire.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

315


Jeune COOP


Règlement XI – Fin des activitésSur recommandation du conseil d’administration, la Jeune COOP peut décider de sa liqui-dation par une résolution adoptée aux trois quarts des voix exprimées par les membresprésents lors d’une assemblée spéciale convoquée à cette fin. (Cette assemblée pourra coïn-cider avec l’assemblée de fin d’exercice.) Ensuite, la Jeune COOP n’existera plus que dans lebut de liquider ses affaires.

Les dettes de la Jeune COOP seront d’abord payées, puis le remboursement des partssociales sera effectué. Il est suggéré de garder un montant d’argent pour le redémarrage duprojet l’an prochain et de partager les revenus de façon équitable entre les membres.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

Règlement XII – VérificationUn vérificateur des états financiers (présentés à l'assemblée générale) est désigné par lesmembres de la Jeune COOP pour procéder à la vérification de ses livres et de ses étatsfinanciers.

Amendement(s) :

.

Approuvé(s).

316




317


Jeune COOP

Contrat des membres

Sujets possibles Exemples de questions à soulever

participation à tous les votes;

participation à l'élection de l'exécutif;

accès équitable à la ristourne;

paiement de $/h (montant du taux horaire).

Droits(assure l'égalité et la participation des membres aux décisions.)

Obligations

système d'encouragement à la participation auxréunions;

système de sanctions en cas d'absence;

nature des absences considérées comme motivées;

sanctions pour le retard aux réunions.

A- Réunions

la part sociale est de $.

la part opérationnelle est de $.

B- Frais d'adhésion

remboursement de la part sociale;

effet sur la ristourne.

C- Départ

temps minimal de gestion volontaire hebdomadaire;

procédure à suivre si le membre ne peut se rendre;

sanctions si le membre n'effectue pas ses heures degestion volontaire;

prime ou encouragement lorsque le membre effectueses heures.

D- Gestion volontaire

début et fin de la période de travail;

système de répartition du travail;

lois et procédures pour la sécurité au travail;

système d'évaluation du travail par le client;

présence ou communication régulière des membres avec la Jeune COOP;

formation au travail;

pourcentage à réinvestir dans la Jeune COOP.

E- Travail rémunéré

influence du retard sur le contrat;

influence du retard sur la Jeune COOP.

F- Retards sur des lieux de contrat

Contrat des membres

318



Sujets possibles Exemples de questions à soulever

politique de reprise; ex. : le membre retournebénévolement achever son travail; le membre verse sonsalaire à d'autres coopérateurs pour qu'ils achèvent sontravail.

G- Travail mal effectué

conséquence par rapport au statut de membre;

restitution des biens ou de l’argent;

effet sur la ristourne.

H- Vol

conséquence par rapport au statut de membre;

système de sanctions.

I- Consommation de drogueou d’alcool au travail ouau local

J- Éthique envers les clients

K- Autres

319

Jeune COOP


Contrat des membres

Je, soussigné, m’engage à respecter les statuts et règlements élaborés par la Jeune COOPet à me plier aux sanctions mentionnées en cas de manquement de ma part :

Nom du membre Signature En présence de Date

320



Procédure 1 – Vote secretL’accompagnateur demande aux membres du conseil d’administration de cibler la personnequi selon eux ferait un bon président ou une bonne présidente. Il accorde un moment deréflexion et demande ensuite aux membres d’inscrire sur un bulletin de vote le nom de lapersonne ciblée. L’accompagnateur recueille et compile les bulletins de vote. Il annonce lenom du candidat qui a reçu le plus de votes et lui demande s’il accepte le poste. Si lecandidat accepte, le poste est pourvu. On procède ainsi pour tous les postes à pourvoir.Si deux candidats arrivent ex æquo, l’accompagnateur nomme les deux candidats et leurdemande s’ils sont intéressés par le poste. Si oui, on procède à un deuxième tour de votesecret.

Procédure 2 – Présentation officielle et élection formelleLes membres de la Jeune COOP évaluent leur intérêt pour les postes en nomination.Individuellement, les membres intéressés préparent un discours de motivation.L’accompagnateur invite les candidats au poste de président à venir à l’avant. Chacuns’adresse aux membres à tour de rôle. À la fin des présentations, les membres procèdent auvote secret. L’accompagnateur recueille et compile les bulletins de vote. Il annonce ensuiteles résultats. On procède ainsi pour chaque poste à pourvoir.

Procédure 3 – Élection traditionnelle et formelleL’animateur demande aux membres présents des propositions de noms pour chaque posteà pourvoir. Après chaque proposition, la personne suggérée accepte ou refuse l’invitation.S’il y a seulement une personne suggérée pour le poste, celle-ci peut refuser ou accepter.Si elle accepte, cette personne est automatiquement élue (élue par acclamation). S’il y aplus d’une mise en candidature, les personnes intéressées préparent un discours demotivation et s’adressent aux membres à tour de rôle. À la fin des présentations, lesmembres procèdent au vote secret. L’accompagnateur recueille et compile les bulletins devote. Il annonce ensuite les résultats. On procède ainsi pour chaque poste à pourvoir.

Procédures d’élection

321

Jeune COOP

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No :

CERTIFICAT DE PART SOCIALE


Une Jeune COOP de l’école

certifie que (Nom du membre)

a souscrit une part sociale, d’une valeur nominale

de (Montant)

et est devenu membre de ladite Jeune COOP.

(Signature d’un membre du conseil d’administration) (Date)

Certificat de part sociale

323


Jeune COOP

324




Nom du membre :

Adresse :

Date d’émission :(Date d’achat de la part sociale)

Date d’expiration :(Date du remboursement de la part sociale, s’il y a lieu)

CARTE DE MEMBRE

Carte de membre

325


Jeune COOP

Ordre du jour type – Assemblée généraled’organisation

Jeune COOP

Ordre du jour de l’assemblée générale d’organisation

Le à au local (Jour et date) (Heure) (Lieu)


2) Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée


4) Lecture et adoption du règlement de régie interne

5) Élection des membres du conseil d’administration


(nom)

Procès-verbal type – Assemblée généraled’organisation

326



Jeune COOP

Procès-verbal de l’assemblée générale d’organisation


1) Ouverture de la séanceLe secrétaire provisoire souhaite la bienvenue aux fondateurs ainsi qu’aux invités. Ilouvre la séance par la lecture des statuts de constitution de la Jeune COOP. Ilidentifie les fondateurs présents à l’assemblée et informe ensuite l’assemblée queseuls les fondateurs présents peuvent exercer leurs droits de membre à l’assemblée.La liste des présences est jointe à l’annexe 1.

2) Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assembléeLe secrétaire provisoire demande à l’assemblée de se choisir un président et unsecrétaire d’assemblée.

(nom) propose que (nom) agisse comme président de l’assemblée. Cette proposition est appuyée par

(nom).(nom) propose que

(nom) agisse comme secrétaire de l’assemblée. Cette proposition est appuyée par(nom).


3) Lecture et adoption de l’ordre du jourLe président procède à la lecture de l’ordre du jour de l’assemblée.

Il est proposé par (nom) appuyé par(nom) que l’ordre du jour soit accepté tel que

présenté (ou tel que modifié).Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

4) Lecture et adoption du règlement de régie interneLe secrétaire d’assemblée remet à chaque membre fondateur une copie du projet derèglement de régie interne.

Le président d’assemblée lit le règlement article par article et invite les membres àse prononcer sur le contenu de chaque article.

(nom)


327


Jeune COOP

Il est proposé par (nom) appuyé par(nom) que le règlement de régie interne soit adopté

tel qu’il a été lu (ou tel que modifié) et qu’il entre en vigueur à ce jour.Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

5) Élection des membres du conseil d’administrationLe président d’assemblée se réfère à la procédure d’élection des administrateursprévue au règlement de régie interne et demande à l’assemblée de choisir unsecrétaire d’élection.

(nom) propose que (nom) agisse comme secrétaire d’élection. Cette proposition est appuyée par

(nom).Cette proposition est adoptée à l'unanimité.

Mises en candidatureLe secrétaire d’élection procède à la mise en candidature des administrateurs selonles dispositions du règlement.

Catégorie utilisateurs

(nom) propose que (nom) soit mis en candidature. Cette proposition est appuyée par

(nom). Le candidat .





Comme le nombre de candidats proposés est égal au nombre de postes àpourvoir pour cette catégorie, le secrétaire d’élection déclare élues commeadministrateurs les personnes suivantes :

Comme le nombre de candidats proposés est supérieur au nombre de postesà pourvoir, le président procède à l’élection par vote secret conformément aurèglement. Le président d’élection déclare élues les personnes suivantes :

328



Catégorie travailleurs









Catégorie membres de soutien







Procès-verbal type – Assemblée généraled’organisationProcès-verbal type – Assemblée généraled’organisation

329


Jeune COOP



(nom) propose que les mises en candidature soientcloses. Cette proposition est appuyée par (nom).


(nom) propose la clôture de la séance. Cetteproposition est appuyée par (nom).Cette proposition est adoptée à l’unanimité.



N. B. : Ce procès-verbal devra être adopté par les membres lors de la prochaine assembléegénérale annuelle. Après cette adoption, le président et le secrétaire de la Jeune COOP devrontapposer leurs initiales à chacune des pages du procès-verbal et le signer.


Ordre du jour type – Première réunion du conseil d’administration

330



Jeune COOP

Ordre du jour de la première séance ordinaire du conseil d’administration





4) Élection des membres de la direction


6) Autres sujets



(nom)

331


Jeune COOP

Procès-verbal type – Première réunion du conseil d’administration

Jeune COOP

Procès-verbal de la première séance ordinaire du conseil d’administration


Présences :

Absences :

Observateurs :

1) Ouverture de la séanceLa séance est ouverte à (heure).

(nom) propose l’ouverture de la séance. Cetteproposition est appuyée par (nom).Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

2) Nomination d’un président et d’un secrétaire(nom) propose que

(nom) agisse comme président de la rencontre. Cette proposition est appuyée par(nom).(nom) propose que

(nom) agisse comme secrétaire de la rencontre. Cette proposition est appuyée par(nom).



Il est proposé par (nom) appuyé par (nom) que l’ordre du jour soit accepté tel que présenté (ou tel que modifié).Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

(nom)

332



4) Élection des membres de la directionLe président expose les tâches liées à chaque fonction. Par la suite, il reçoit les misesen candidature.

(nom) propose que (nom) soit mis en candidature pour le poste de (titre). Cette proposition est appuyée par (nom).



(nom) propose que (nom) soit mis en candidature pour le poste de (titre). Cette proposition est appuyée par (nom).Ces propositions sont adoptées à l’unanimité.

5) Date, heure et lieu de la prochaine réunionLes membres conviennent que la prochaine rencontre aura lieu le (date) à (heure) au local (endroit) et ils précisent quel’objet de la rencontre sera de faire le suivi de la présente réunion et de procéder àla planification des activités de la Jeune COOP.Ces propositions sont adoptées à l’unanimité.


7) Évaluation de la rencontreLes évaluations des membres sont en annexe.

8) Clôture de la séanceLa rencontre se termine à (heure).




Procès-verbal type – Première réunion du conseil d’administration

333


Jeune COOP

Ordre du jour type – Conseil d’administration

Jeune COOP

Ordre du jour de la énième séance ordinaire du conseil d’administration




3) Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière réunion

4) Suivi à la dernière réunion

5) Rapport et propositions des comités

6) Propositions de discussions amenées préalablement par les membres

7) Informations


9) Autres sujets



(nom)

Procès-verbal type – Conseil d’administration

334



Jeune COOP

Procès-verbal de la énième séance ordinaire du conseil d’administration


Présences :

Absences :

Observateurs :

1) Ouverture de la séanceLa rencontre débute à (heure).

(nom) propose l’ouverture de la séance. Cetteproposition est appuyée par (nom).Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

Le secrétaire note toujours l’heure à laquelle débute la réunion ainsi que la routine de vote.

2) Lecture et adoption de l’ordre du jourLe président procède à la lecture de l’ordre du jour et demande aux membres s’ilsont des modifications à y apporter.Il est proposé par (nom) appuyé par

(nom) que l’ordre du jour soit accepté tel queprésenté (ou tel que modifié).Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

Le secrétaire note les points à ajouter et les modifications à faire dans cette section.

3) Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière réunionLe président demande aux membres s’ils ont des modifications à apporter auprocès-verbal de la dernière réunion.

(nom)


335


Jeune COOP

Il est proposé par (nom) appuyé par(nom) que le procès-verbal soit accepté tel que

présenté (ou tel que modifié).Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

Le secrétaire note les modifications suggérées dans cette section.

4) Suivi de la dernière réunionComme il s’agit seulement d’un point d’information, le secrétaire n’est pas tenu de noter lecompte rendu des responsables sauf si les membres du conseil d’administration le demandent.

5) Rapport et propositions des comitésLe secrétaire :• indique la proposition originale;• résume l’explication soutenant la proposition;• résume brièvement la discussion portant sur la proposition;• demande que l’on reformule la proposition pour l’inscrire dans le procès-verbal (routine de

vote et résultats); • indique s’il y a des documents ou de l’information en annexe;• note toutes les propositions, même celles qui sont rejetées.

6) Propositions de discussions amenées préalablement par les membresMême chose qu’au point 5.

7) InformationsLe secrétaire informe les membres du courrier reçu depuis la dernière réunion et l’inscrit auprocès-verbal. S’il y a lieu, le secrétaire indique les suites à donner au courrier, le nom duresponsable et le temps alloué pour l’action. À la suite des discussions, le secrétaire demande quel’on reformule la proposition et il note la routine de vote.

8) Date, heure et lieu de la prochaine réunionLes membres conviennent que la prochaine rencontre se tiendra le (date) à (heure) au local (lieu) et ils précisent que l’objet dela rencontre sera de faire le suivi de la présente réunion et de procéder à laplanification des activités de la Jeune COOP.Ces propositions sont adoptées à l’unanimité.

Le secrétaire note la date, l’heure et le lieu de la prochaine réunion.


Le secrétaire indique les nouveaux points à l’ordre du jour et résume le développement de ladiscussion ainsi que ses résultats.

336



10) Évaluation de la rencontreLe secrétaire recueille les évaluations des membres et les met en annexe.

11) Clôture de la séanceLa rencontre se termine à (heure).


Le secrétaire note l’heure de la clôture de la séance.



Le procès-verbal doit être signé par le secrétaire et le président une fois accepté.


337

Les agents de promotion de l’entrepreneuriat collectif jeunesse

Jeune COOP

Région 01 – Bas-Saint-LaurentCDR BAS-SAINT-LAURENT/CÔTE-NORD143, rue Saint-Germain Ouest, bureau 105Rimouski (Québec) G5L 4B6Tél. : 418 725-COOP (2667)Sans frais : 1 877 725-COOP (2667)Téléc. : 418 [email protected]

Région 02 – Saguenay-Lac-Saint-JeanCDR DU SAGUENAY–LAC-SAINT-JEAN/NORD-DU-QUÉBEC3885, boul. Harvey, bureau 407Jonquière (Québec) G7X 9B1Tél. : 418 542-7222Téléc. : 418 [email protected]

Région 03 – Capitale-NationaleCDR QUÉBEC-APPALACHES2095, rue Frank-Carrel, bureau 226Québec (Québec) G1N 4L8Tél. : 418 687-1354Téléc. : 418 [email protected]

Région 04 – MauricieCD CENTRE-DU-QUÉBEC/MAURICIE2000, boul. des Récollets, C. P. 564Trois-Rivières (Québec) G9A 5H5Tél. : 819 370-6630Téléc. : 819 [email protected]

Région 05 – EstrieCDR DE L’ESTRIE550, rue DufferinSherbrooke (Québec) J1H 4N1Tél. : 819 566-0234Téléc. : 819 [email protected]

Région 06 – MontréalFÉDÉRATION DES COOPÉRATIVESQUÉBÉCOISES EN MILIEU SCOLAIRE7333, Place des Roseraies, bureau 501Montréal (Québec) H1M 2X6Tél. : 514 352-1121Téléc. : 514 [email protected]

Région 07 – OutaouaisCDR OUTAOUAIS-LAURENTIDES400, boul. Maloney Est, bureau 101Gatineau (Québec) J8P 1E6Tél. : 819 643-2884Sans frais : 1 866 643-2884Téléc. : 819 [email protected]

Région 08 – Abitibi-TémiscamingueCDR ABITIBI-TÉMISCAMINGUE162, rue Principale Sud, C. P. 96Amos (Québec) J9T 3A5Tél. : 819 727-1055Téléc. : 819 [email protected]

Région 09 – Côte-NordCDR BAS-ST-LAURENT/CÔTE-NORD58, Portage des MoussesPort-Cartier (Québec) G5B 1C7Tél. : 418 766-0654Sans frais : 1 877 725-COOP (2667)Téléc. : 418 [email protected]

Région 10 – Nord-du-QuébecCDR DU SAGUENAY–LAC-SAINT-JEAN/NORD-DU-QUÉBEC600, 3e RueChibougamau (Québec) G8P 1P1Tél. : 418 748-6060, poste 439Téléc. : 418 [email protected]

Région 11 – Gaspésie– Îles-de-la-MadeleineCDR GASPÉSIE-LES ÎLES114-F, boul. Perron OuestNew Richmond (Québec) G0C 2B0Tél. : 418 392-6741Téléc. : 418 [email protected]

Région 12 – Chaudière-AppalachesCDR QUÉBEC-APPALACHES2095, rue Frank-Carrel, bureau 226Québec (Québec) G1N 4L8Tél. : 418 687-1354Téléc. : 418 [email protected]

Région 13 – LavalFÉDÉRATION DES COOPÉRATIVESQUÉBÉCOISES EN MILIEU SCOLAIRE7333, Place des Roseraies, bureau 501Montréal (Québec) H1M 2X6Tél. : 514 352-1121Téléc. : 514 [email protected]

Région 14 – LanaudièreCDR DE LANAUDIÈRE457, rue LavalJoliette (Québec) J6E 5G9Tél. : 450 759-8423Téléc. : 450 [email protected]

Région 15 – LaurentidesCDR OUTAOUAIS-LAURENTIDES384, rue du PalaisSaint-Jérôme (Québec) J7Z 1Y1Tél. : 450 431-2117Sans frais : 1 866 643-2884Téléc. : 450 [email protected]

Région 16 – MontérégieCDR MONTÉRÉGIE151, rue RichelieuSt-Jean-sur-Richelieu (Québec) J3B 6X7Tél. : 450 346-4426Sans frais : 1 866 433-COOP (2667)Téléc. : 450 [email protected]

Région 17 – Centre-du-QuébecCD CENTRE-DU-QUÉBEC/MAURICIE2000, boul. des Récollets, C.P. 564Trois-Rivières (Québec) G9A 5H5Tél. : 819 370-6630Téléc. : 819 [email protected]

CONSEIL QUÉBÉCOIS DE LACOOPÉRATION ET DE LA MUTUALITÉ5955, rue Saint-Laurent, bureau 204Lévis (Québec) G6V 3P5Tél. : 418 835-3710Sans frais : 1 800 975-COOP (2667)Téléc. : 418 [email protected]

*CCQ-07 JeuneCOOP Part1 - CQCM€¦ · Comment utiliser le guide pédagogique? Quatre étapes sont...

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