CCI Dordogne - Mission d'Affaire Brésil - du 2 au 8 Octobre 2011
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PROGRAMME prévisionnel COÛT prévisionnel Art. 1 : Organisation de l’action : I. L’action organisée par la CCIT de la DORDOGNE a pour objectif de mettre en contact des responsables d’entre- prises françaises et étrangères afin de développer des courants d’affaires. II. Dans la prestation de la CCIT de la DORDOGNE, sont inclus l'ensemble des frais d'organisation, à savoir : a. les dépenses locales d'organisation précisées dans le programme. b. les frais de mission de ses agents et, en tant que de besoin, d'un expert technique de l'administration dont la CCIT de la Dordogne a sollicité le concours. III. Dans la prestation de la CCIT de la DORDOGNE, ne sont pas inclus : a. Les transports internes non indiqués au programme ; b. Les hébergements non indiqués au programme; c. Les re- pas non indiqués au programme ; d.La participation d’une 2ème personne pour la même entreprise ; e. Les assurances : accident, bagages, rapatrie- ment, envoi d’échantillons ; f. Les frais éventuels d’acheminement de docu- mentation et/ou d’échantillons, le dédouanement de ces derniers, les frais d’excédents de poids. g. L’assistance éventuelle d’un interprète : prestation, hébergement, transport, repas. Art. 2 : Conditions de participation : I. Les manifestations organisées par la CCIT de la DORDOGNE, font l’objet d’une proposition commerciale diffusée auprès des entreprises concernées fixant les conditions financières de parti- cipation. II. Les entreprises qui veulent participer aux manifestations proje- tées doivent faire parvenir à la CCIT de la DORDOGNE, dans le délai impar- ti en tête de l’engagement de participation : a. L’engagement de participation rempli de manière complète et signé ; la CCIT de la DORDOGNE et ses partenaires éventuels, ainsi que les frais d’annulation de transport et d’hé- bergement seront dûs par l’entreprise ; b. L’acompte de 50 % du coût total TTC de participation à la manifestation. ; Un acompte d’un montant différent pourra être exigé par la CCIT de la DORDOGNE pour certaines manifesta- tions. ; III. A réception de ces pièces, la CCIT de la DORDOGNE notifiera son accord en retournant à l’entreprise une facture acquittée correspondant à l’acompte reçu. La réception par la CCIT de la DORDOGNE de l’engage- ment de participation dûment complété et signé, et l’encaissement des som- mes visées aux points a. et b. du paragraphe II de l’art. 2 constituent la condition suspensive du droit, pour l’entreprise, de participer à la manifesta- tion ; cette participation est également liée à la validation par ses partenaires au vu du profil de l’entreprise inscrite et dans la limite des places subvention- nées; IV. Les délais impartis au paragraphe II. de l’art. 2 sont de rigueur et doivent être impérativement respectés. V. Dès que l’action organisée est arrivée à son terme, la CCIT de la DOR- DOGNE adresse à l’entreprise la facture définitive conforme aux prestations de l’action. VI. L’entreprise participante s’engage à participer au salon et/ou au programme de rendez-vous individuels établi à son intention. Art. 3 : Annulation : I.Du fait de la CCIT de la DORDOGNE : Postérieure- ment à la diffusion de la proposition commerciale et quelle qu’en soit la cause, la CCIT de la DORDOGNE se réserve le droit d’annuler ou de repor- ter l’opération prévue lorsque son organisation est devenue impossible quelle qu’en soit la raison. Dans ce cas, les acomptes versés par les partici- pants ouvrent droit à restitution par la CCIT de la DORDOGNE, à l’exclusion de tous dommages-intérêts supplémentaires; II. Du fait de l’entreprise : La réception par la CCIT de la DORDOGNE du seul engagement de participa- tion signé par l’entreprise rend exigible le paiement de la totalité des som- mes réclamées au titre de la participation à la manifestation. Cependant, si l’entreprise porte à la connaissance de la CCIT de la DORDOGNE l’annula- tion de sa participation avant le démarrage de l’action, seuls les frais de prospection et d’organisation engagés par la CCIT de la DORDOGNE et ses partenaires éventuels, ainsi que les frais d’annulation de transport et d’hé- bergement seront dûs par l’entreprise. Art. 4 : Assurances : La CCIT de la Dordogne n’assume aucune responsabi- lité en ce qui concerne les risques, dommages, accidents de toutes natures pouvant survenir à l’occasion de l’action. La société souscrit toutes les assu- rances nécessaires à ce sujet Bon pour engagement de participation Date, cachet et signature BULLETIN D’INSCRIPTION : MISSION D’AFFAIRE BRESIL 2011 Coût réel de la mission (HT) 6 000 € Soutien par le Conseil Régional d’Aquitaine (9 premières PME industrielles d’Aquitaine inscrites).* - 4 000 € Coût final pour l’entreprise HT TTC 2 000 € 2392 € Ce coût inclut : - Pré-validation de votre projet par notre partenaire Brésilien - Les vols Bordeaux/São Paulo - Rio de Janeiro/ Bordeaux au tarif du 21 juin (1300 €) - Le transfert São Paulo/Rio de Janeiro - Les nuits d'hôtel, petits déjeuners compris - L’organisation d’un programme de rendez-vous individuels en fonction de votre cahier des charges - Les frais d’interprétariat Ne sont pas pris en charge : - Les repas - Les frais pour toute autre personne supplémentaire à l’entreprise (nous consulter) Ce coût représente tous les frais énumérés ci-dessus et facturés à l’opérateur par ses prestataires. L’organisation de la mission en amont et l’accompagnement par une personne sur place sont inclus. * Nous consulter pour valider l’éligibilité. Dimanche 2 octobre 2011 Journée - Rendez-vous d’affaires individuels avec accompagnement / interprète Soirée - Départ pour toute autre ville pour les entreprises concernées Mardi 4 octobre 2011 Jeudi 6 octobre 2011 Mercredi 5 octobre 2011 Journée - Rendez-vous d’affaires individuels avec accompagnement / interprète Journée - Rendez-vous d’affaires individuels avec accompagnement / interprète Soirée - Départ pour Rio de Janeiro (ou autre destination en fonction des rendez-vous) Départ pour São Paulo, arrivée en soirée à l’hôtel Matinée - Séminaire d’information présentant la conjoncture du pays, les éléments financiers, juridiques et réglementai res liés à l’accès au marché - Ateliers par filière et entretiens individuels avec les pilotes en charge des dossiers Après-midi - Début des rencontres individuelles Journée - Rendez-vous d’affaires individuels ave accompagnement / interprète Départ pour la France A renvoyer avant le 31 juillet 2011 à l’adresse de la CCIT Dordogne figurant au dos, accompagné d’un chèque représentant 50% du coût de la mission soit 1 196 € TTC (Vous pouvez également télécharger le bulletin sur le site de la CCIT Dordogne : www.dordogne.CCI.fr) Lundi 3 octobre 2011 Vendredi 7 octobre 2011 Samedi 8 octobre 2011 • Mise à disposition des entreprises participantes des informations utiles à l’ap- proche marché. • Diagnostic et validation des débouchés potentiels par nos partenaires en fonction de vos attentes et de vos produits. • Organisation de la logistique de la mission (hébergement, billet d’avion, transferts, interprètes). • Prise en charge des frais d’avion internationaux (voir détail en page suivante) et de l’hébergement. • Organisation de rendez-vous individuels sur 5 journées. • Accompagnement par le chargé de mission de la CCIT Dordogne. • Suivi individuel après la mission.
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Cette mission s’adresse aux entreprises souhaitant prospecter le marché brésilien et présenter leurs producteurs par le biais de rencontres avec des clients potentiels pré ciblés. Profitez de cette mission collective pour découvrir les opportunités de ce marché, trouver les meilleurs contacts en optimisant vos frais, en bénéficiant d’un soutien logistique performant et de l’appui financier de la Région Aquitaine.
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PROGRAMME prévisionnel COÛT prévisionnel
Art. 1 : Organisation de l’action : I. L’action organisée par la CCIT de laDORDOGNE a pour objectif de mettre en contact des responsables d’entre-prises françaises et étrangères afin de développer des courants d’affaires.II. Dans la prestation de la CCIT de la DORDOGNE, sont inclus l'ensembledes frais d'organisation, à savoir : a. les dépenses locales d'organisationprécisées dans le programme. b. les frais de mission de ses agents et, entant que de besoin, d'un expert technique de l'administration dont la CCIT dela Dordogne a sollicité le concours. III. Dans la prestation de la CCIT de laDORDOGNE, ne sont pas inclus : a. Les transports internes non indiqués auprogramme ; b. Les hébergements non indiqués au programme; c. Les re-pas non indiqués au programme ; d.La participation d’une 2ème personnepour la même entreprise ; e. Les assurances : accident, bagages, rapatrie-ment, envoi d’échantillons ; f. Les frais éventuels d’acheminement de docu-mentation et/ou d’échantillons, le dédouanement de ces derniers, les fraisd’excédents de poids. g. L’assistance éventuelle d’un interprète : prestation,hébergement, transport, repas.Art. 2 : Conditions de participation : I. Les manifestations organisées par laCCIT de la DORDOGNE, font l’objet d’une proposition commerciale diffuséeauprès des entreprises concernées fixant les conditions financières de parti-cipation. II. Les entreprises qui veulent participer aux manifestations proje-tées doivent faire parvenir à la CCIT de la DORDOGNE, dans le délai impar-ti en tête de l’engagement de participation : a. L’engagement de participationrempli de manière complète et signé ; la CCIT de la DORDOGNE et sespartenaires éventuels, ainsi que les frais d’annulation de transport et d’hé-bergement seront dûs par l’entreprise ; b. L’acompte de 50 % du coût totalTTC de participation à la manifestation. ; Un acompte d’un montant différentpourra être exigé par la CCIT de la DORDOGNE pour certaines manifesta-tions. ; III. A réception de ces pièces, la CCIT de la DORDOGNE notifierason accord en retournant à l’entreprise une facture acquittée correspondantà l’acompte reçu. La réception par la CCIT de la DORDOGNE de l’engage-
ment de participation dûment complété et signé, et l’encaissement des som-mes visées aux points a. et b. du paragraphe II de l’art. 2 constituent lacondition suspensive du droit, pour l’entreprise, de participer à la manifesta-tion ; cette participation est également liée à la validation par ses partenairesau vu du profil de l’entreprise inscrite et dans la limite des places subvention-nées; IV. Les délais impartis au paragraphe II. de l’art. 2 sont de rigueur etdoivent être impérativement respectés.V. Dès que l’action organisée est arrivée à son terme, la CCIT de la DOR-DOGNE adresse à l’entreprise la facture définitive conforme aux prestationsde l’action. VI. L’entreprise participante s’engage à participer au salon et/ouau programme de rendez-vous individuels établi à son intention.Art. 3 : Annulation : I.Du fait de la CCIT de la DORDOGNE : Postérieure-ment à la diffusion de la proposition commerciale et quelle qu’en soit lacause, la CCIT de la DORDOGNE se réserve le droit d’annuler ou de repor-ter l’opération prévue lorsque son organisation est devenue impossiblequelle qu’en soit la raison. Dans ce cas, les acomptes versés par les partici-pants ouvrent droit à restitution par la CCIT de la DORDOGNE, à l’exclusionde tous dommages-intérêts supplémentaires; II. Du fait de l’entreprise : Laréception par la CCIT de la DORDOGNE du seul engagement de participa-tion signé par l’entreprise rend exigible le paiement de la totalité des som-mes réclamées au titre de la participation à la manifestation. Cependant, sil’entreprise porte à la connaissance de la CCIT de la DORDOGNE l’annula-tion de sa participation avant le démarrage de l’action, seuls les frais deprospection et d’organisation engagés par la CCIT de la DORDOGNE et sespartenaires éventuels, ainsi que les frais d’annulation de transport et d’hé-bergement seront dûs par l’entreprise.Art. 4 : Assurances : La CCIT de la Dordogne n’assume aucune responsabi-lité en ce qui concerne les risques, dommages, accidents de toutes naturespouvant survenir à l’occasion de l’action. La société souscrit toutes les assu-rances nécessaires à ce sujet
Bon pour engagement de participationDate, cachet et signature
BULLETIN D’INSCRIPTION : MISSION D’AFFAIRE BRESIL 2011
Coût réel de la mission (HT) 6 000 €
Soutien par le Conseil Régionald’Aquitaine (9 premières PMEindustrielles d’Aquitaine inscrites).*
- 4 000 €
Coût final pour l’entreprise HTTTC
2 000 €2392 €
Ce coût inclut :- Pré-validation de votre projet par notre partenaire
Brésilien- Les vols Bordeaux/São Paulo - Rio de Janeiro/
Bordeaux au tarif du 21 juin (1300 €)- Le transfert São Paulo/Rio de Janeiro- Les nuits d'hôtel, petits déjeuners compris- L’organisation d’un programme de rendez-vous
individuels en fonction de votre cahier des charges- Les frais d’interprétariat
Ne sont pas pris en charge :- Les repas- Les frais pour toute autre personne supplémentaire à
l’entreprise (nous consulter)Ce coût représente tous les frais énumérés ci-dessus et facturés à l’opérateur par ses prestataires. L’organisation de la mission en amont etl’accompagnement par une personne sur place sont inclus.* Nous consulter pour valider l’éligibilité.
Dimanche 2 octobre 2011
Journée - Rendez-vous d’affaires individuels avec accompagnement /interprète
Soirée - Départ pour toute autre ville pour les entreprisesconcernées
Mardi 4 octobre 2011
Jeudi 6 octobre 2011
Mercredi 5 octobre 2011
Journée - Rendez-vous d’affaires individuels avec accompagnement /interprète
Journée - Rendez-vous d’affaires individuels avec accompagnement /interprète
Soirée - Départ pour Rio de Janeiro (ou autre destination enfonction des rendez-vous)
Départ pour São Paulo, arrivée en soirée à l’hôtel
Matinée - Séminaire d’information présentant la conjoncture dupays, les éléments financiers, juridiques et réglementai
res liés à l’accès au marché- Ateliers par filière et entretiens individuels avec les
pilotes en charge des dossiersAprès-midi - Début des rencontres individuelles
Journée - Rendez-vous d’affaires individuels ave accompagnement /interprète
Départ pour la France
A renvoyer avant le 31 juillet 2011 à l’adresse de laCCIT Dordogne figurant au dos, accompagné d’unchèque représentant 50% du coût de la mission soit1 196 € TTC
(Vous pouvez également télécharger le bulletin sur le site de la CCIT Dordogne : www.dordogne.CCI.fr)
Lundi 3 octobre 2011
Vendredi 7 octobre 2011
Samedi 8 octobre 2011
• Mise à disposition des entreprises participantes des informations utiles à l’ap-proche marché.
• Diagnostic et validation des débouchés potentiels par nos partenaires enfonction de vos attentes et de vos produits.
• Organisation de la logistique de la mission (hébergement, billet d’avion,transferts, interprètes).
• Prise en charge des frais d’avion internationaux (voir détail en page suivante) et de l’hébergement.• Organisation de rendez-vous individuels sur 5 journées.• Accompagnement par le chargé de mission de la CCIT Dordogne.• Suivi individuel après la mission.
PHASE 1. VALIDATION DES CONTACTS :
Lors de la préinscription, la CCIT Dordogne /Landes et la Mission Économique Ubifrance de SãoPaulo s’engagent à vérifier la pertinence desparticipations en fonction du potentiel del’entreprise sur le marché brésilien.
Analyse avec chaque entreprise de la stratégied'approche du marché en fonction de son secteurd’activité.
PHASE 2. IDENTIFICATION DES PROSPECTS ETORGANISATION DES RENCONTRES :
Identif icat ion des prospects brésil iens(importateurs, grossistes, acheteurs, partenairestechniques).
Élaboration des outils de prospection :argumentaire complet traduit en portugaisprésentant l’entreprise et ses produits, lettre deprésentation et questionnaires-entreprise.
Gestion des inscriptions et contact téléphonique/mail auprès des partenaires potentiels issus dufichier qualifié. L'objectif de cette approche est de :
- présenter la société et la gamme de produits,- évaluer l'intérêt suscité par l'offre,- confirmer le point de vue des professionnels sur lesecteur.
PHASE 4. FINALISATION DE LA PROSPECTION :
Analyse et compilation des réponses desentreprises et des personnes contactées.Élaboration du listing des sociétés brésiliennesparticipantes et remise aux sociétés françaisesquelques jours avant la mission.Ce fichier des sociétés contactées comportera :- Coordonnées complètes de la société- Nom et fonction du contact- Description concise de l’activitéPlanification des rendez-vous avec les partenairespotentiels intéressés sur une période moyenne de 4à 5 jours.Lors des rencontres, l’entreprise seraaccompagnée d’un agent de la MissionÉconomique et/ou d’un interprète.
Pour le suivi post-mission, la mission économiquede São Paulo fournira à l’entreprise française laliste des contacts rencontrés au Brésil et quelquesinformations supplémentaires à la demande.
ORGANISATEURS CO-FINANCEUR
Pole interconsulaire Cré@vallée Nord24060 Périgueux Cedex 9
Tél: +33 (0)5 53 35 80 58 Fax: +33 (0)5 53 45 64 06Email: [email protected]
Cette mission s’adresse aux entreprises souhaitant prospecter lemarché brésilien et présenter leurs producteurs par le biais derencontres avec des clients potentiels pré ciblés.Profitez de cette mission collective pour découvrir les opportunitésde ce marché, trouver les meilleurs contacts en optimisant vos frais,en bénéficiant d’un soutien logistique performant et de l’appuifinancier de la Région Aquitaine.
SECTEURS CONCERNÉS:
• Industrie électronique & TIC• Emballage, imprimerie, papier• Énergie, chimie, matériaux, plasturgie• Ameublement, décoration, luminaire• Aéronautique• Industries mécaniques, sidérurgie, automobile
Avec un marché de 190 millions de consommateurs, le Brésil s’est hissé à la 8ème marchedes puissances économiques mondiales, avec une croissance de 7,5 % pour 2010.Le Brésil possède de multiples atouts :♦ Une croissance liée à la consommation intérieure : la classe moyenne « se rue » sur
les produits importés.♦ Les importations brésiliennes ont explosé au cours de l’année 2010 (+ 44 %).♦ Une croissance soutenue par la bonne performance des grandes entreprises dans les
secteurs des matières premières et des produits industrialisés.
Contacts: M. Arnaud JEHLTél.: +33 (0)5 53 35 80 58Email: [email protected] Béatrice MONSEMPESTél : + 33 (0)5 58 05 44 89Email : [email protected]
MISSION D’AFFAIRES BRESIL
BRESILdu 2 au 8 octobre 2011
