産婦人科専門研修プログラム操作手引書（指導医用）

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Ver.1.3 2019/10/2

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目次

項目 ページ

システムにおける前提事項 3

システムにおける注意事項 4

「研修プログラムの進め方」概要 5

1.システムへのログイン 6

2.指導医トップ画面 7

3.症例の確認 8

4.専攻医の学術活動の確認 12

5.形成的評価の登録 17

6.指導医による施設評価 21

7.指導医による研修プログラム評価 26

システムにおける前提事項

１. 医籍登録番号の管理

・システムを利用するうえで、ｅメールアドレスの管理は重要です。各種連絡、アラート、お知らせ等をメールにて配信しますので定期的にご確認ください。

・研修プログラムの運営の際には、施設間のデータ共有のための医籍登録番号の管理が重要となります。施設、研修プログラム、機構とのデータ共有をする時、医籍登録番号が不正確の場合、誤ったデータを登録する可能性がありますのでご注意ください。

２. eメールアドレスの管理

３. 所属の管理（在籍管理）

・研修施設に関しては、厚生労働省が発行している “機関コード”付の情報を取り込み、マ

スター化して施設管理を行います。専攻医が在籍する施設についてもマスターより選択していただきますが、マスター内に登録されていない場合には自由形式で一度登録していただき、後日マスターのメンテナンスを行います。（その際、登録内容の確認等でご連絡を行う場合がございます。）

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システムにおける注意事項

1. ID/PWの管理について ※これまで以上に「重要」となります。

・個人情報が表示されている画面上のプリントアウト、内容のコピー等はしない。・第三者へ個人情報を公開、譲渡等はしない。

・第三者へ貸与しない。・第三者が推測できるパスワード設定をしない。・第三者に知られないようにユーザーの責任において十分注意して管理する。・パスワードは定期的に変更する。なお、パスワードの再発行はオンラインで可能です。

2. 操作するパソコンについて

・ウイルス対策ソフト、セキュリティパッチを最新にする。・各先生に割り当てられたパソコンを利用し、ログイン認証をつけておく。（特に統括責任者、指導医の場合、個人の評価を管理しますのでご注意ください。）

・やむをえず共用のパソコンを利用する場合、パスワードが記憶(保存)されないようにする。・パソコンから離れる場合は、必ずパソコンをロックしてください。

3. システム上の個人情報の取り扱いについて

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「研修プログラムの進め方」概要

研修期間中（１年目～３年目）

形成的評価の登録

・専攻医の自己評価を元に形成的評価を行う。

症例の確認

・担当専攻医の登録した症例（経験、記録・レポート）の確認、承認を行う。

・承認後、専攻医の研修修了要件としてカウントされる。

専攻医の学術活動の確認

・担当専攻医より自己申告された学会発表、論文執筆、講習会受講等の実績の確認、承認を行う。

・承認後、専攻医の研修修了要件としてカウントされる。

評価の登録（施設・研修プログラム）

・研修修了時（３年目の最後）、施設評価、研修プログラム評価を行う。

1.システムへのログイン

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①日本参加婦人科学会ホームページに設置される「産婦人科研修プログラム」のバナーをクリックします。

URL： http://www.jsog.or.jp/

②会員種別に応じてログインする画面が分かれますので、正会員の方は左側のボタンを、非会員の方は右側のボタンをそれぞれクリックしてください。

③会員の方はｅ医学会へのログインページが表示されますので、既存のｅ医学会ＩＤとパスワードでログインしてください。

④非会員の方は非会員用ログインページが表示されますので、医籍登録番号と学会事務局より送られてくる「仮パスワード」を利用してログインしてください。

2.指導医トップ画面

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評価依頼の有無、評価担当の専攻医の確認が行えます。

症例、学術活動、形成的評価の依頼が、専攻医から

あると人数が表示されます。

評価担当の専攻医一覧が表示されます。

自身が関連する研修プログラム一覧が表示されます。

４．専攻医の転出・転入登録

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【処理概要】・担当の専攻医が登録した症例の確認を行います。

【注意事項】・専攻医には各種別ごとに目標の症例数が設定されています。

２．症例登録３．自己申告申請４．自己評価の登録3.症例の確認

3.症例の確認

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【処理概要】

専攻医が登録した症例の確認が行えます。①メニューの「症例の確認」をクリックします。

3.症例の確認

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②専攻医の一覧が表示されます。

確認したい専攻医の「確認」をクリックしてください。

3.症例の確認

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③症例一覧が表示されます。症例記録、症例レポート、実地症例経験一覧とも確認、承認が必要となりますので、

各症例の詳細を確認し、承認してください。

４．専攻医の転出・転入登録

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【処理概要】・担当の専攻医が登録した論文、学会発表、講習会参加の自己申告内容の確認、承認を行います。

【注意事項】・ｅ医学会カードで受付した講習会参加情報は反映されません。

２．症例登録３．自己申告申請４．自己評価の登録4.専攻医の学術活動の確認

4.専攻医の学術活動の確認

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【処理概要】

専攻医が登録した学術活動の自己申告内容の確認を行います。①メニューの「専攻医の学術活動の確認」をクリックします。

4.専攻医の学術活動の確認

14

②担当する専攻医の自己申告の一覧が表示されます。

確認したい自己申告の「詳細」をクリックします。状態が「申請中」が確認対象となります。

4.専攻医の学術活動の確認

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③自己申告の詳細が表示されます。

・内容を確認し、承認または不承認を行うことができます。

4.専攻医の学術活動の確認

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④状態が「指導医承認済み」に変わります。

４．専攻医の転出・転入登録

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【処理概要】

・専攻医からの評価依頼に基づいて形成的評価を行います。・年度の最後に評価の確定を行います。

【注意事項】

２．症例登録３．自己申告申請４．自己評価の登録5.形成的評価の登録

5.形成的評価の登録

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【処理概要】専攻医が行った形成的評価を受けて、指導医の評価を登録します。

＊形成的評価の登録は研修プログラム期間中にいつでも可能ですが、3月1日以降に表示される「年度確定」をクリックし、年度毎に確定させる必要があります。

①専攻医から評価依頼が来ると、形成的評価対象に加算されます。

形成的評価依頼ボタンをクリックしてください。

5.形成的評価の登録

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②評価対象の専攻医の一覧が表示されます。

該当者の「詳細」ボタンをクリックします。なお、各年度の形成的評価確定のためには年度末の3月1日以降に形成的評価の「年度確定」

を行う必要があります。年度確定が必要な形成的評価には「年度確定」が表示されます。

5.形成的評価の登録

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③評価項目の入力を行い、「評価する」をクリックします。専攻医の評価を反映し、修正することもできます。

４．専攻医の転出・転入登録

21

【処理概要】・担当する専攻医が研修プログラム修了時（３年目の最後）に施設評価をすることに伴い、指導医も施設評価を行います。

【注意事項】

２．症例登録３．自己申告申請４．自己評価の登録6.指導医による施設評価

6.指導医による施設評価

22

【処理概要】

所属した施設の施設評価を行います。①メニューの「指導医による施設評価」をクリックします。

6.指導医による施設評価

23

②評価対象の施設一覧が表示されます。評価する施設の「詳細」をクリックします。

6.指導医による施設評価

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③施設の評価を入力してください。評価が「１．」 「２．」の場合はコメントが必要になります。

最後に総括的なコメントや要望を入力し、「評価を登録する」をクリックします。

6.指導医による施設評価

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④評価が完了すると評価日が表示されます。

４．専攻医の転出・転入登録

26

【処理概要】・担当する専攻医が研修プログラム修了時（３年目の最後）に研修プログラム内容を評価することに伴い、指導医も評価を行います。

【注意事項】

２．症例登録３．自己申告申請４．自己評価の登録7.指導医による研修プログラム評価

7.指導医による研修プログラム評価

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【処理概要】

所属した研修プログラムの評価を行います。①メニューの「指導医による研修プログラム評価」をクリックします。

7.指導医による研修プログラム評価

28

②評価対象の施設一覧が表示されます。評価する研修プログラムの「詳細」をクリックします。

7.指導医による研修プログラム評価

29

③評価を入力します。評価が「１．」 「２．」の場合はコメントが必要になります。

最後に総括的なコメントや要望を入力し、「確認」をクリックします。

7.指導医による研修プログラム評価

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④確認画面で「評価する」をクリックし、評価を確定します。