CASTORE Retour dexpérience sur la mise en place dune bibliothèque numérique Juillet 2006 - RMLL...
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CASTORE
Retour d’expérience sur la mise en place d’une bibliothèque numérique
Juillet 2006 - RMLL
© Ecole des Mines de Nanteshttp://www.castore.org
Plan
Présentation de Castore
Méthodologie
Accompagnement
Bilan
© Ecole des Mines de Nanteshttp://www.castore.org
- I -
PRESENTATION DE CASTORE
© Ecole des Mines de Nanteshttp://www.castore.org
Castore Bibliothèque numérique
Objectifs : Conserver, Valoriser et Diffuser le patrimoine
documentaire d’un institut
Fonds littérature grise, documents multimédias
Plateforme open-source
Pré
sent
atio
n
Pré
sent
atio
n
BD
BD
Documents XML
Meta-données étendues
Indexation du contenu
LDAP
LogicielDocumentai
re
Conversion multi-formats
ServeurVidéo
Bibliothèque Numérique
Extérieur
MetaMoteur
Gestion de collections(personnelles & partagées)
Gestion de ses documents (personnels et partagés)
Avis
Infos personnalisées(profil, étudiant ou personnel)
Accès aux documents
(recherche / consultation)
Gestion du système
(documentalistes)
Gestionde
Versions
Validation suivant le type de documents+
Soumission de
documents
BD
LMS
- II -
METHODOLOGIE
© Ecole des Mines de Nanteshttp://www.castore.org
Approche par composants
Outils de GL Éclipse + plug-in (CVS, JUnit) + Maven
Conventions codages
Cycles adaptés (à des petits groupes) Courts & complets (avec Tests et recette)
Retour sur la gestion de projetM
étho
dolo
gie
Planning : réalisations
Etudes utilisateursEtudes ergonomique
VeilleCDC
AnalyseArchitectureRéalisation
Recherche
DroitsFonds
Test
Politique Documentaire
Recette
documentalistes personnel & étudiants
2001 2002 2003
1 2Juin 2001
3 4
2004
5 6
2005
Maintenance
documentalistes personnel & étudiants
Études en amont Étude des pratiques documentaires des
formations
Étude des pratiques documentaires des laboratoires
Étude en aval Étude ergonomique et des besoins auprès des
utilisateurs
Etudes M
étho
dolo
gie
- III -
ACCOMPAGNEMENT
© Ecole des Mines de Nanteshttp://www.castore.org
Identifier l’existant Analyse de l’existant Identifier les besoins
Capitaliser Diffuser
Créer un groupe projet S'appuyer sur la cellule TICE S'appuyer sur les responsables de formation
Réflexion engagée sur les impacts pédagogiques sur les processus à mettre en placeA
ccom
pagn
emen
t
Établir la politique documentaire Politique Propre à l'établissement
Soutien de la direction de l'établissement La capitalisation documentaire La diffusion des connaissances
Politique documentaire Création des Types de document Création des Feuilles de styles Communication, Sensibilisation & FormationAcc
ompa
gnem
ent
Le public Mise en place des formations
Auprès des étudiants & du personnel Utilisation des documents numériques Production des documents numériques
Sensibiliser par métier Enseignants Chercheurs Personnel administratif
Acc
ompa
gnem
ent
La politique d’archivage et de diffusion des rapports d’élèves
Nécessite une étroite collaboration avec les services des études concernés Intégration dans les consignes données aux élèves
ex : utilisation de feuilles de styles
Intégration dans les procédures existantesex : soumission obligatoire via la BN
Détermination du circuit des documentsex : validation/notation par les tuteurs A
ccom
pagn
emen
t
La mise en production Amorcer le Fond
Répondre aux questions
Administrer le Fond
Acc
ompa
gnem
ent
- IV -
BILAN
© Ecole des Mines de Nanteshttp://www.castore.org
Bilan (1/2) Architecture : Open-source & à composants
Conservation : XML pour les documents et les méta-données
Conception : Centrée sur les utilisateurs de type institut formation/recherche
Gestion de projet : Cycles courts, itératifs et incrémentaux
Administration : Procédure de soumissions/validation de documents (workflow)
Mise en place politique documentaireBil
an
Bilan (2/2) Mise en production depuis 2 ans
rentrée 2004-2005 & 2005-2006
formations des étudiants
étudiants de 2ème (obligatoire) étudiants 3ème année (facultatif) rapports de projets
Projet rentrée 2007-2008 3 promotions - 3 types de documents
Brique de base d'un portail documentaire, d'un système d'enseignement à distanceBil
an