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Direction des énergies Direction de l’ingénierie et de la maîtrise d’œuvre des projets Département conception et études techniques Service mécanique chaudronnerie Classement : 4.3.2 Page 1/29 Référence : 840 MECA CDC 20 003 Indice B Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives Centre de Cadarache Bât.383 13108 Saint Paul lez Durance Tel. +33(0)4 42 25 25 61 Port. +33(0)6.33.32.92.43 Sec. +33(0)4 42 25 71 80 [email protected] Etablissement public à caractère industriel et commercial RCS Paris B 775 685 019 Direction des énergies Direction de l’ingénierie et de la maîtrise d’œuvre des projets Département conception et études techniques Service mécanique chaudronnerie Nom Thierry Massia Valérie Henry Visa En page 2/29 RÉDACTEUR(S) VÉRIFICATEUR(S) APPROBATEUR En l'absence d'accord ou de contrat, la diffusion des informations contenues dans ce document auprès d'un organisme tiers extérieur au CEA est soumise à l'accord du Directeur de la Direction de l’Énergie Nucléaire. Cadre de réalisation du document. CLASSIFICATION DR CC CD SD sans Durée d’archivage : voir tableau de gestion Document propriété du CEA Reproduction et diffusion externes au CEA soumises à l’autorisation de l’émetteur Titre du document : Cahier des charges Prestation d'ingénierie relative à la conduite du projet DIADEM dans le domaine de la mécanique Champ d'application et résumé : Le présent cahier des charges a pour objet de définir la prestation d'ingénierie dans le domaine de la mécanique pour le projet DIADEM en phase de réalisation (fabrication usine jusqu’à à la réception sur site). Destinataires DES/DIMP/DIR/DCET/DIR Claire Fèvre DES/DIMP/DIR/DCET/SMC Valérie Henry DES/DIMP/DPED/SMP/DIR Sébastien Bertrand, Marine Chaussignac Historique des évolutions d'indice Indice Date Commentaires / Objet de l'évolution d'indice A 28/05/2020 Edition initiale B 18/06/2020 Suppression des missions liées au lot 90 BIS

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Indice B

Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives

Centre de Cadarache Bât.383 13108 Saint Paul lez Durance

Tel. +33(0)4 42 25 25 61 – Port. +33(0)6.33.32.92.43

Sec. +33(0)4 42 25 71 80

[email protected]

Etablissement public à caractère industriel et commercial RCS Paris B 775 685 019

Direction des énergies

Direction de l’ingénierie et de la maîtrise d’œuvre des projets

Département conception et études techniques

Service mécanique chaudronnerie

Nom Thierry Massia Valérie Henry

Visa

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RÉDACTEUR(S) VÉRIFICATEUR(S) APPROBATEUR

En l'absence d'accord ou de contrat, la diffusion des informations contenues dans ce document auprès d'un organisme tiers extérieur au CEA est soumise à l'accord du Directeur de la Direction de l’Énergie Nucléaire.

Cadre de réalisation du document. CLASSIFICATION

DR CC CD SD sans

Durée d’archivage : voir tableau de gestion

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Titre du document :

Cahier des charges

Prestation d'ingénierie relative à la conduite du projet DIADEM

dans le domaine de la mécanique

Champ d'application et résumé : Le présent cahier des charges a pour objet de définir la prestation d'ingénierie dans le domaine de la mécanique pour le projet DIADEM en phase de réalisation (fabrication usine jusqu’à à la réception sur site).

Destinataires

DES/DIMP/DIR/DCET/DIR Claire Fèvre DES/DIMP/DIR/DCET/SMC Valérie Henry DES/DIMP/DPED/SMP/DIR Sébastien Bertrand, Marine Chaussignac

Historique des évolutions d'indice

Indice Date Commentaires / Objet de l'évolution d'indice

A 28/05/2020 Edition initiale

B 18/06/2020 Suppression des missions liées au lot 90 BIS

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Vérificateurs

NOM Date Nature ou portée de la vérification

Visa

Sébastien Bertrand

Cyril Ardizone

(uniquement § 10, 11, 12 et 13)

Niveau de protection du marché

Marché de défense ou sécurité (MDS) : oui* non

(si oui, le marché doit être soit sensible soit classifié)

Cocher la case :

Libre Sensible* sans contrôle élémentaire avec contrôle élémentaire Classifié* sans détention avec détention CD SD

Protection des informations (application de l’arrêté du 30 novembre 2011 - IGI 1300)

Cocher la case :

Le présent cahier des charges / DCE ne contient aucune information sensible ; il peut être mis en ligne sur la plateforme dématérialisée du CEA

Le présent cahier des charges / DCE contient des informations sensibles (et non classifiées): sa mise en ligne sur la plateforme dématérialisée du CEA doit se faire par conteneur crypté.

* Signature Correspondant Sécurité Département Nom, prénom

Visa :

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SOMMAIRE

1. PREAMBULE ........................................................................................................................................................ 5

2. OBJET ................................................................................................................................................................... 5

3. DEFINITIONS ET ABREVIATION ........................................................................................................................ 5

4. PRESENTATION DU PROJET DIADEM ............................................................................................................. 6

5. DOCUMENTS DE REFERENCE .......................................................................................................................... 7

5.1 DOCUMENTS GENERAUX ........................................................................................................................... 7 5.2 DOCUMENTS SPECIFIQUES AU CEA ET AU CEA MARCOULE ............................................................... 7 5.3 DOCUMENTS PROPRE A LA ZONE DIADEM ............................................................................................. 7 5.4 DOCUMENTS DE REFERENCES PROJET ................................................................................................. 8

6. DESCRIPTION DU BESOIN ................................................................................................................................. 8

6.1 NATURE DE LA PRESTATION ..................................................................................................................... 8 6.1.1 Descriptif Des Lots Diadem Concernes Par La Prestation ......................................................................... 8 6.1.2 Élements Constitutifs De La Prestation .................................................................................................... 10 6.2 DESCRITION DES PHASES ET LOTS CONCERNES ............................................................................... 10 6.3 LOT 70 – 80 et 90 ........................................................................................................................................ 11 6.3.1 Mission 1 (Etudes et conception de procedes) ........................................................................................ 11 6.3.2 Mission 2 (Travaux) .................................................................................................................................. 12

7. LIVRABLES ........................................................................................................................................................ 14

7.1 DOSSIER DE MISSION ............................................................................................................................... 14 7.1.1 Composition du dossier de mission .......................................................................................................... 14 7.1.2 Facturation de la prestation – PV de mission ........................................................................................... 14 7.2 LIVRABLES CONTRACTUELS ................................................................................................................... 15

8. PLANNING DE LA MISSION .............................................................................................................................. 15

9. MODALITE D’EXECUTION ................................................................................................................................ 16

9.1 REUNION DE L’ANCEMENT ET DE SUIVI ................................................................................................. 16 9.2 ACCEPTATION ET DIFFUSION DES LIVRABLES .................................................................................... 17 9.2.1 Processus de verification / accpetation CEA ............................................................................................ 17 9.2.2 Delai de realisation et de reprise des livrables ......................................................................................... 17 9.3 FORMAT DES DOCUMENTS ..................................................................................................................... 17

10. MOYEN ET ORGANISATION DU PRESTATAIRE ............................................................................................ 18

10.1 EXIGENCE EN MATIERE DE COMPETENCES DES INTERVENANTS ................................................ 18 10.2 CONTINUITE DE LA PRESTATION ........................................................................................................ 19 10.3 LIEU DE DEROULEMENT DE LA PRESTATION ................................................................................... 19 10.4 EQUIPEMENTS ........................................................................................................................................ 19 10.4.2 Moyen de communication ......................................................................................................................... 20 10.4.3 Moyens de transport ................................................................................................................................. 20 10.4.4 Equipements divers .................................................................................................................................. 20 10.4.5 Equipement et matériels introduits par le prestataire ............................................................................... 20

11. LOCALISATION .................................................................................................................................................. 21

12. ENVIRONNEMENT ............................................................................................................................................. 21

13. SECURITE ........................................................................................................................................................... 21

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14. EXIGENCES QUALITE, SECURITE, ENVIRONNEMENT ................................................................................. 21

14.1 ORGANISATION QSE DU SOUMISSIONNAIRE .................................................................................... 22 14.2 CONDITIONS D’HYGIENE ET DE SECURITE........................................................................................ 22 14.3 ACCES SUR LE CHANTIER DIADEM ..................................................................................................... 22

15. CONFIDENTIALITE ............................................................................................................................................ 23

16. DECOMPOSITION DU PRIX GLOBALE ET FORFAITAIRE ............................................................................. 23

17. INTERLOCUTEURS CEA ................................................................................................................................... 25

18. SUSPENSION, ARRÊT DES PRESTATIONS ................................................................................................... 25

LISTE DES ANNEXES

Annexe A .................................................................................................................................................................... 26 Annexe B .................................................................................................................................................................... 27 Annexe C .................................................................................................................................................................... 28

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1. PREAMBULE

Le soumissionnaire est tenu de maintenir confidentielles toutes les informations qui sont contenues dans ce cahier des charges ou qui pourraient lui être communiquées par le CEA au cours de la consultation et de l'exécution de la prestation. Le soumissionnaire s’interdit de les utiliser ou de les divulguer sans l’accord écrit du CEA. Le soumissionnaire doit répondre du respect de cette obligation pour son personnel, ses fournisseurs et ses sous- traitants. Afin d’éviter tout conflit d’intérêt, le soumissionnaire doit justifier qu’il ne travaille pas directement ou indirectement sur le projet DIADEM.

2. OBJET

Le présent Cahier Des Charges (CDC) a pour objet de définir la prestation d’assistance à maîtrise d’ouvrage dans le domaine des travaux mécaniques que souhaite confier le Pilote Opérationnel pour mener à bien le projet DIADEM. Cette mission concerne l’assistance à la création de procédés mécaniques en phase de réalisation allant de la fabrication en usine jusqu’à la réception définitive sur site.

3. DEFINITIONS ET ABREVIATION

APD : Avant Projet Détaillé

ASN : Autorité de sûreté Nucléaire

BPE : Bon Pour Exécution

CDC : Cahier Des Charges

CDD : Conteneur De Déchets

DCET : Département Conception et Etudes Technique

DED : Débit d’Equivalent de Dose

DES : Direction des Energies

DIMP : Département de l’Ingénierie et de la Maître d’œuvres Projet

DOE : Dossier des Ouvrages Exécutés

FAD : Fiche d’Acceptation de Document

FAS : Fiche d’Action de Surveillance

FDM : Fiche De Modification

FNC : Fiche de NON- Conformité

INB : Installation Nucléaire de Base

LOFC : Liste des opérations de Fabrication et de Contrôle

LOMC : Liste des Opérations de Montage et de Contrôle

MOE : Maîtrise d’œuvre

MOA : Maîtrise d’Ouvrage

NDC : Note de Calcul

PA : Point d’arrêt

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PAQ : Plan d’Assurance Qualité Particulier

PAQP : Plan d’Assurance Qualité Particulier

PC : Point de Convocation

PO : Pilote Opérationnel

STB : Spécification Technique de Besoin

SMC : Service Mécanique et Chaudronnerie

TQC : Tel Que Construit

4. PRESENTATION DU PROJET DIADEM

Dans le cadre de la préparation au démantèlement d’anciennes installations, le CEA a identifié des déchets irradiants ou alpha dont les caractéristiques n’autorisent ni leur entreposage, ni leur stockage sur les installations ou exutoires existants. Ce bilan a pris en compte les déchets déjà existants et ceux qui seront produits au cours des trente prochaines années. En attendant de disposer d'une filière à long terme, il a été décidé d'étudier la possibilité de les entreposer dans une nouvelle installation nommée DIADEM. L'installation DIADEM (Déchets Irradiants ou Alpha et de DEMantèlement) a donc pour finalité l’entreposage de déchets irradiants, et ce pour une durée prévisionnelle d'au moins cinquante ans, afin de faire face au flux de déchets à venir pendant la période de recherche et de conception d’une solution pérenne conformément à la loi n°2006-739 du 29 juin 2006. L’installation DIADEM s’inscrit dans la démarche volontaire du CEA de procéder au démantèlement de ses installations anciennes, et apparait comme un maillon essentiel de la gestion des déchets radioactifs dont les exutoires ne sont pas encore construits.

Elle se compose principalement d’un volume (alvéole) dans lequel des conteneurs en acier inoxydable préalablement vissés seront entreposés en position verticale dans 63 râteliers, structures métalliques ouvertes en acier inoxydables.

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Pour mener à terme le projet DIADEM, le lotissement est le suivant :

- Lot 10 : aménagement site, - Lot 20 Génie civil constitué des postes 21, 22, 23 et 24, - Lot 20 bis second œuvre et finitions, - Lot 30 Ventilation, - Lot 40 Distribution fluide, - Lot 50 Courants faibles, - Lot 60 Courants forts, - Lot 70 Manutention générale, - Lot 80 Manutention spéciale, - Lot 90 Equipements de cellule, - Lot 100 Radioprotection, - Lot 110 Protection physique.

Le document référence [1] décrit le fonctionnement de l’installation.

Le document référence [2] présente l’analyse fonctionnelle de la cellule blindée.

Le pilotage des lots 70, 80 et 90 sont confiés au chargé de lot métier mécanique DIMP/DCET/SMC de DIADEM. Ce dernier sera désigné chargé de lot CEA dans la suite du présent CDC.

La MOE du lot 90 pourra être effectué par le CEA/DIMP.

5. DOCUMENTS DE REFERENCE

5.1 DOCUMENTS GENERAUX

- Norme NF X 50-151 relative à l’analyse de la valeur et l’analyse fonctionnelle : expression fonctionnelle du

besoin et cahier des charges fonctionnel, - Révérenciel de management de projet R2MP, - Normes qualité : ISO 9001-2000, ISO 14001-2004,

5.2 DOCUMENTS SPECIFIQUES AU CEA ET AU CEA MARCOULE

- Arrêté du 7 février 2012 fixant les règles générales relatives aux INB, - CIPR 60 normes de base de radioprotection, - Règles Générales de Radioprotection du CEA Marcoule, - Guide des livrables métiers 200 MANAG NTE 17 005 B.

5.3 DOCUMENTS PROPRE A LA ZONE DIADEM

- Plan d’implantation de la zone chantier DIA ICI 000 PLN 01527 C-VAL, - Les documents relatifs au fonctionnement du chantier clos et indépendant sous décret 94-1159 constituant

le référentiel.

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5.4 DOCUMENTS DE REFERENCES PROJET

Certains documents applicables, listés ci-après, peuvent subir des évolutions. Pour toute consultation et application de ces documents, il sera pris en compte le dernier indice en vigueur.

[1] Capacité de l’installation DIADEM DIA ICI 000 NTQ 01043 indice C-VAL [2] Analyse fonctionnelle de la nouvelle définition de la cellule DIADEM référence 501 CASC2 NTE 19-017A [3] Plan de surveillance – Projet DIADEM - CEA/DEN/MAR/DPIE/DIR/DIADEM DO 19 – 100CACZ2 KBO

PDS 13000020 ind. A [4] Programme de surveillance MOE : DIA ICI 000 DGI 0008C- VAL [5] Cahier des Clauses Techniques Particulières du lot 90- Cellule de contrôles et équipements DIA ICI 090 CTP

07810 E [6] Cahier des charges de la cellule blindée modifiée sur DIADEM 501 CASC2 CDC 19 016 A

ATR 081 CTP 07710 E [7] Plan de surveillance du lot 90 : 202 CASC2 PDS 15 0006 B

Pour les besoins de l’exécution du marché conclu au titre du présent CDC, à la demande du prestataire, les documents de référence pourront être consultés dans les locaux du CEA, ou bien, si cela est possible, des copies partielles ou totales pourront lui être communiquées. Par ailleurs, les informations et documents complémentaires jugés nécessaires par le prestataire pour la réalisation du contrat pourront, sous réserve d’acceptation de la part du CEA, lui être mis à disposition suivant les mêmes conditions.

6. DESCRIPTION DU BESOIN

6.1 NATURE DE LA PRESTATION

La prestation est un contrat de résultat forfaitaire.

Le soumissionnaire s’engage par conséquent à mettre en place tous les moyens nécessaires pour que la prestation soit réalisée dans les règles de l’art, sans limitation ni restriction et selon le délai imparti. Le soumissionnaire ne pourra en aucun cas sous-traiter tout ou partie de la prestation, sans l’autorisation du CEA. La prestation devra prendre en compte les problèmes relatifs aux interfaces qui pourront être précisés dans des réunions techniques et de planification auxquelles le soumissionnaire participera. Le soumissionnaire doit, lors de la réponse à l’appel d’offre, indiquer s’il fait appel à de la sous-traitance. Cette mission sera assurée pour le compte du CEA/DIMP qui assume des fonctions de pilote opérationnel du projet DIADEM.

6.1.1 DESCRIPTIF DES LOTS DIADEM CONCERNES PAR LA PRESTATION

Les lots mécaniques de la phase d’études de réalisation la réception sur site sont concernés par la prestation et notamment le lot 90 décrits ci-après.

Dans le cadre de sa prestation, le soumissionnaire peut être amené à analyser des sujets techniques des lots 70 et 80 liés aux essais sur site et à la réception du marché jusqu’à a remise du DOE.

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Lot 70 : « manutention générale » Les équipements principaux constituant ce lot sont :

- un pont d’une capacité de 35 tonnes, - un pont roulant d’une capacité de 3,2 tonnes, - des trappes motorisées, - des palonniers de manutention d’emballage.

Lot 80 : « manutention spéciale » Ce lot couvre regroupe le poste 81 « Lorry motorisé et local de préparation » et le poste 82 « Portique et équipements spéciaux ». Les équipements du poste 81 sont :

- le lorry équipé de son système de levage, - la voie de roulement, - les deux châssis de supportage des emballages, - la structure d’accostage sous cellule.

Les équipements du poste 82 sont :

- le portique de transbordement incluant son double-chariot de direction et sa voie de roulement, - la hotte blindée, - les deux tiroirs à opercule (canal d’entreposage et canal de cellule), - les équipements annexes nécessaires au fonctionnement normal du hall de chargement / déchargement.

Lot 90 : cellule de contrôle et équipements

Les équipements principaux du poste sont : - la structure et peau de cellule, - les postes de travail, - le tiroir motorisé et port alpha, - les traversées de cellule, - le pont de cellule, - les grappins.

Les documents références [6] et [7] regroupent les exigences applicables au lot 90.

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6.1.2 ÉLEMENTS CONSTITUTIFS DE LA PRESTATION

La présente prestation vient en support et/ou en complément de certaines actions de suivi et de surveillance du

chargé de lot CEA qui a été désigné pour les lots mécaniques de ce projet.

Après une phase d’appropriation de l’existant et des données du projet, le prestataire aura pour mission principale

de fournir une expertise métier au chargé de lot CEA au travers des missions qui lui sont confiées.

Les différentes missions associées à la prestation sont détaillées dans les paragraphes suivants.

6.2 DESCRITION DES PHASES ET LOTS CONCERNES

La mission du prestataire portera sur les lots et phases suivantes :

LOT 70 – Marché n°4000620649

- phase d’essais et réception (suivi des essais sur site)

Voir § 6.3.3

LOT 80 ( Marché n°4000620609 ) poste 81 :

- phase d’essais et réception (suivi des essais sur site)

Voir §6.3.3

LOT 80 ( Marché n°4000620609 ) poste 82

- phase d’essais et réception (suivi des essais sur site)

Voir § 6.3.3

LOT 90 (Marché n°4000620643 ) :

- phase d’études (conception détaillée) et d’exécution,

- phase de travaux de fabrication/approvisionnement (quelques visites en usine seront à

prévoir pour la fin de fabrication d’équipements ou sous-ensembles ainsi que les

essais usine),

- phase de travaux de montage,

- phase d’essais et réception (suivi des essais sur site).

Voir §6.3.1

Voir §6.3.2

Voir §6.3.2

Voir §6.3.3

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6.3 LOT 70 – 80 ET 90

6.3.1 MISSION 1 (ETUDES ET CONCEPTION DE PROCEDES)

Le prestataire aura une mission de suivi des évolutions du projet à travers des avis techniques, sur toutes les

solutions développées relatives aux aspects mécaniques, consistant à :

- l’analyse technique des documents projet afin :

o de s’assurer que les solutions développées par le MOE et/ou les Titulaires de Marché dans le cadre de FDM ou de FNC, et validées par le MOE, correspondent bien aux règles de l’art, normes et directives et aux objectifs de sûreté,

o d’émettre des avis techniques,

o de s’assurer de la pertinence de la réponse technique apportée par le MOE et/ou les Titulaires d e M a r c h é (la vérification entre la cohérence technique du traitement proposé vis-à-vis de la problématique rencontrée),

o d’émettre un avis sur les risques, la sûreté, la qualité,

o le cas échéant, de proposer des pistes d’optimisation à performances égales.

- une estimation technico-économique de solutions à mettre en œuvre. Les documents fournis par les Titulaires de Marchés identifiés par le PO comme devant faire l’objet d’une surveillance MOA ; ces documents peuvent être des notes de calculs, des plans, des programmes d’essais, des procédures de montage, des LOMC, des LOFC, des DOE (vérification de la complétude), des FDM, des FNC, ou des documents d’études liés au FDM. Pour l’ensemble de ces vérifications, le prestataire devra :

- s’assurer de la conformité des documents aux exigences contractuelles (réf. [5], [6]) et [7]), - s’assurer de la bonne application du référentiel technique appliqué au projet (LDA des Titulaires de

Marchés, codes et normes etc.), - s’assurer du respect des engagements pris par le CEA vis-à-vis de l’ASN.

De manière générale le prestataire devra proposer son analyse sur les documents que le PO a inscrit comme

devant faire l’objet d’une surveillance ou de documents techniques en lien avec le déroulement des marchés.

Cette prestation aura comme livrables la remise des FAD pré-renseignées sur les documents correspondants (Livrable 1).

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6.3.2 MISSION 2 (TRAVAUX)

Les travaux englobent le suivi de l’approvisionnement, de la fabrication en usine et du montage sur site ainsi que

les études de réalisation (exécution, détail, etc.) des Titulaires de Marchés.

Dans le cadre de sa mission de maîtrise d’œuvre, le MOE assure la surveillance des réalisations en usine des

prestations réalisées par les Titulaires de Marchés et leurs sous-traitants. A ce titre il est en charge de vérifier et

d’attester la conformité des produits réalisés aux exigences contractuelles, réglementaires, normatives ainsi que

de la conformité au référentiel qualité des Titulaires de Marchés. Pour cela le MOE réalise des inspections qui

sont précisées au travers des LOFC où sont notifiées les actions de surveillance des différents acteurs du projet.

La mission du prestataire sera de vérifier que le MOE réalise correctement ses actions de surveillance (réf : [7]). L’action de surveillance sera tracée au travers d’une FAS (Livrable 2).

6.3.2.1 Fabrication

Le prestataire, en fabrication, aura une mission consistant à :

- effectuer des visites en usine pour le suivi de fabrication d’équipements ou sous-ensembles (nombre estimé 3/mois en France) conformément aux LOFC. Ces visites correspondront à minima aux points de convocation et d’arrêt,

- surveiller la bonne réalisation de la mission du MOE dans cette :

o surveiller que le MOE s’assure que les plans et notes sont bien BPE (mesures à faire in situ, vérification des contrôles de conformité faits par le MOE) et que les évolutions (FDM, FNC) sont bien intégrées (prise en compte des impacts des évolutions sur les plans et documents, évaluation des impacts sur les performances),

o s’assurer que le MOE réalise sa surveillance de la fabrication,

o s’assurer que le MOE maîtrise bien l’exhaustivité des performances.

- rédiger des synthèses permettant au chargé de lot d’émettre des FAS (visites usine, constats, observations, points de convocation, point d’arrêt) afin de retranscrire/formaliser les actions de surveillance auxquelles le prestataire a participé (encadrées et vérifiées par le chargé de marché CEA),

- suivre les essais usine identifiés dans les LOFC à réaliser par le prestataire et décrit dans le § 6.3.3. Cette prestation aura comme livrables les comptes-rendus des actions de surveillance des phases de fabrication

qui seront rédigés sous forme de FAS (Livrable 2).

6.3.2.2 Montage

Le prestataire, sur le chantier, aura une mission consistant à :

- s’assurer de l’utilisation de documents BPE sur le chantier,

- s’assurer de la conformité des DOE y compris les plans TQC avec les plans BPE (mesures à faire in situ, vérification des contrôles de conformité fait par le MOE) et que les évolutions (FNC, FDM) sont bien intégrées (prise en compte des impacts des évolutions sur les plans et documents, évaluation des impacts sur les performances),

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- effectuer une vérification par échantillonnage des éléments disponibles en cours de chantier et des DOE, - s’assurer que lors de la mise en place des matériels, le chargé d’affaire du MOE a bien mené les

opérations visant à statuer sur le passage des plans BPE en TQC, - vérifier par sondage que les plans TQC correspondent strictement à la réalisation (mesures à faire in situ,

vérification des contrôles de conformité faits par le MOE), - s’assurer que le MOE réalise sa surveillance du montage, - s’assurer que les matériels ont bien fait l’objet des contrôles pendant le montage sur site (vérifications,

épreuves, essais ou autres modalités exécutées lors de la phase montage et mise en service).

Dans ce cadre, le prestataire aura une mission consistant à :

- participer aux visites associées aux points de convocation et points d’arrêt définis dans les LOMC et aux

points de convocation réglementaires avec présence de l’ASN,

- surveiller la bonne réalisation de la mission de suivi de montage site du MOE, - contrôler par visite, en participant en tant qu’observateur à des audits sur l’organisation du MOE (à

l’initiative du CEA),

- rédiger un compte-rendu à cette occasion qui sera intégré au suivi de la surveillance.

Cette prestation aura comme livrables les comptes-rendus des actions de surveillance des phases de fabrication

qui seront rédigés sous forme de FAS (Livrable 2).

6.3.3 Mission 3 (Essais)

Dans le cadre de sa mission de maîtrise d’œuvre, le MOE assure la surveillance des essais usine et site des prestations réalisées par les Titulaires de Marchés et leurs sous-traitants.

Le prestataire aura une mission consistant à participer aux essais usine et site identifiés comme devant faire l’objet

d’une surveillance MOE via les LOFC et LOMC et :

- vérifier que les contrôles ont bien été exécutés par le MOE, - collecter les éléments permettant de s’assurer du bon déroulement des essais (ceux identifiés dans

les documents réf. [3] [4] [7]) afin de s’assurer que les matériels ont bien fait l’objet des contrôles adéquats

(vérifications, épreuves, essais ou autres modalités exécutées en usine préalablement à la livraison sur

site),

- vérifier que les matériels ont bien fait l’objet des contrôles pendant le montage sur site (vérifications,

épreuves, essais ou autres modalités exécutées lors de la phase montage et mise en service),

- s’assurer que le MOE maîtrise bien l’exhaustivité des essais (programmes d’essais), des performances

(procédures d’essais) et des conditions d’essais (moyens d’essais et conditions dont les aspects sécurité)

réalisés en usine et sur site,

- vérifier que l’ensemble des essais permet de répondre aux engagements de sureté, aux performances

et exigences attendues. Cette prestation aura comme livrables les comptes-rendus des actions de surveillance des phases de fabrication

qui seront rédigés sous forme de FAS (Livrable 2).

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7. LIVRABLES

Les livrables sont soit ponctuels et devront être établis au fil de l’eau en fonction de l’avancement du projet et des

missions, soit périodiques et devront être transmis en respect des jalons contractuels et de la périodicité indiquée

dans le présent cahier des charges.

7.1 DOSSIER DE MISSION

7.1.1 COMPOSITION DU DOSSIER DE MISSION

Le prestataire constituera au fil de l’eau un dossier de mission, consultable à tout moment par le chargé de lot CEA,

regroupant l’ensemble des échanges et des documents émis, par marché. Le dossier de mission sera constitué :

- de la formalisation des relevés de décision, courrier, mails, etc., traçant une action de surveillance et/ou

des réunions auxquelles le prestataire a participé,

- des comptes-rendus de réunions, - du tableau de suivi de la surveillance, mis à jour autant que de besoin, ainsi que l’ensemble des Fiches

d’Actions de Surveillance correspondantes auxquelles il a participé,

- de la liste de documents soumis à la vérification et à l’acceptation du chargé de lot CEA, - du tableau de suivi des approbations sur les documents reçus, - de notes d’analyse de document (notamment celles permettant au chargé de lot CEA de réaliser des FAD

sur le PAQ, la LDE, les documents d’exécution (notes de calcul, plans d’exécution, plans de détails, les

fiches des matériaux et matériels),

- des synthèses permettant au chargé de lot CEA de produire FAS, courriers, courriels, - de la liste des points d’arrêt et de convocation auxquels le prestataire a participé, - des rapports d’analyses des CR de visite et d’inspection MOE, - des répertoires réseau et classeur regroupant les documents projet (ex : Fiches d’Analyse classées en

différents sous-dossiers (instruction des FNC, situation de travaux, écarts identifiés,…), - du rapport d’avancement de la prestation comprenant une synthèse des actions réalisées (Livrable 3).

Une attention particulière sera portée à l’enregistrement dans le rapport des documents supports justificatifs (note

technique, mails, comptes-rendus de réunion, etc.).

7.1.2 FACTURATION DE LA PRESTATION – PV DE MISSION

Un PV faisant état des missions et des livrables associés sera établi entre le prestataire et le CEA tous les trois

mois.

Ce PV sera à joindre à la facturation qui se fera également tous les trois mois.

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7.2 LIVRABLES CONTRACTUELS

Conformément au § 6, les livrables sont les suivants :

N° Chapitre Livrables Périodicité

Livrable 1 6.3.1

Notes d’analyse permettant au chargé de lot CEA d’émettre les FAD sur les documents correspondants

Ponctuelle (en fonction de l’avancement des études

Livrable 2 6.3.2

6.3.3

Compte-rendu des actions de

surveillance permettant au chargé

de lot CEA d’émettre les FAS

correspondantes ou de lever des

points d’arrêt sur les LOFC et le

LOMC

Levée de point de convocation sur les LOFC et le LOMC.

Ponctuelle (en fonction de l’avancement des fabrications et du montage)

Livrable 3

7.1.1

Rapport d’avancement de la prestation

10 rapports par an Rapport mensuel sauf pour le mois d’août et décembre

Livrable 4 9.1 CR réunion d’enclenchement

1 CR

Livrable 5 9.1 Réunion de suivi

5 CR/an

8. PLANNING DE LA MISSION

Partie ferme :

Le début de la prestation est estimé au 1/09/2020, pour une durée de 12 mois à compter de la date de démarrage

des prestations (T0), qui sera définie lors de la réunion d’enclenchement du marché.

Partie supplémentaire optionnelle :

Le soumissionnaire prévoira dans son offre une option de 6 mois supplémentaire renouvelable 1 fois. La levée de

ces options sera notifiée au prestataire au plus tard 1 mois avant la fin de la tranche ferme et 15 jours avant la

phase optionnelle en cours.

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9. MODALITE D’EXECUTION

9.1 REUNION DE L’ANCEMENT ET DE SUIVI

Le commencement de la prestation donnera lieu à une réunion d’enclenchement ( l ivrable 4) afin de valider le besoin, les échéances, les modalités d’organisation et les données d’entrée.

Le suivi de la prestation donnera lieu à des réunions formelles entre les responsables désignés par chacune des parties afin de réaliser un point sur l’état d’avancement des livrables.

Les réunions de suivi de la prestation avec les fréquences associées sont précisées ci -après :

- des réunions techniques toute les deux semaines, - des réunions d’avancements tous les deux mois environ (livrable 5), - des réunions d’opportunité.

Chaque réunion technique fera l’objet d’un compte rendu envoyé par mail au chargé de lot métier mécanique de DIADEM.

Chaque réunion d’avancement fera l'objet d'un compte rendu établi par le soumissionnaire. Ce compte rendu sera soumis au chargé de lot métier mécanique de DIADEM, pour acceptation dans un délai de 10 jours calendaires suivant la date de réunion. A défaut, la durée globale des prestations restant à courir, ainsi que les échéanciers de livrables restant réaliser, seront décalés d’autant. Cette acceptation ne sera en aucun cas un accord pour modification du contrat en cours. Afin de s’assurer de la maîtrise de la qualité de sa prestation, le soumissionnaire devra mettre en place une structure de suivi. Cette structure devra s’appuyer sur un contrôle interne. Le soumissionnaire devra identifier - une personne chargée de la vérification du bon déroulement de la prestation et du contrôle des documents fournis. Tous les documents établis par le soumissionnaire doivent faire l’objet d’un contrôle interne avant leur livraison au CEA. Ce contrôle devra se traduire par un bordereau signé par le vérificateur et annexé au document livré sous la forme désirée par le soumissionnaire et définie dans le contrat. Cette organisation devra être décrite dans son PAQP.

Les observations du vérificateur doivent porter sur la forme (titres, indices et numéros des documents cités en référence, révisions des logiciels utilisés...) et sur le fond (prise en compte du besoin, garantie de l’application des règles de l’art du métier concerné, validité des résultats).

Il incombe au soumissionnaire de conserver la trace du contrôle des documents.

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9.2 ACCEPTATION ET DIFFUSION DES LIVRABLES

9.2.1 PROCESSUS DE VERIFICATION / ACCPETATION CEA

Les livrables 1,2,3,4 et 5, sont soumis à l’acceptation du chargé de lot CEA pour la vérification du contenu

technique,

Le CEA dispose de 5 jours ouvrés pour faire part de ses observations au prestataire. Le CEA refusera tout document

BPO « Bon Pour Observations » lorsqu’il :

- présente des erreurs manifestes (erreurs de calculs, contresens, etc.) - est incomplet par rapport aux exigences du cahier des charges, - est établi sans tenir compte des consignes transmises au préalable par le CEA. Dans ce cas, le prestataire

devra livrer à nouveau le document en BPO.

9.2.2 DELAI DE REALISATION ET DE REPRISE DES LIVRABLES

Pour tous les livrables, les délais de réalisation des documents (transmission du document au format informatique

au CEA en BPO) sont :

- sous 5 jours ouvrés, après la tenue d’une réunion ou d’une échéance mensuelle, - sous 10 jours ouvrés, après la tenue d’une réunion ou d’une échéance trimestrielle ou supérieure au

trimestre.

La remise des livrables BPO au CEA fera l’objet d’une vérification préalable par le prestataire, en application de

son système qualité.

9.3 FORMAT DES DOCUMENTS

Les documents seront réalisés au format de l’entreprise du prestataire. Ils devront contenir un cartouche de

signature des rédacteurs, vérificateurs et de l’émetteur, au sein de l’entreprise du prestataire.

Ils devront aussi contenir un cartouche permettant de tracer l’acceptation du CEA, soit en indiquant la référence

d’une Fiche d’Acceptation de Document (FAD) réalisée par le CEA, le cas échéant, soit par une signature du

correspondant CEA.

Les documents diffusés par le prestataire seront au format A4 ou A3 éventuellement.

Les documents BPO seront fournis au format informatique, sous la forme des fichiers sources (formats Word,

Excel, Power Point, etc.), aux acteurs CEA. Une fois les documents acceptés par le CEA (via une FAD ou via la

signature du document), ils sont transmis par le prestataire sous format papier et informatique (fichiers « PDF » et

natifs) au secrétariat du projet, pour diffusion.

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Certains documents peuvent être demandés sous la trame CEA. Dans ce cas, la vérification et l’approbation

interne au prestataire seront formalisées sur une page de garde séparée, au format de l’entreprise. Dans la case

« rédacteur » du document au format CEA, il sera indiqué la référence du contrat du prestataire, les vérificateurs et

l’émetteur sont les interlocuteurs CEA (projet et métier).

10. MOYEN ET ORGANISATION DU PRESTATAIRE

10.1 EXIGENCE EN MATIERE DE COMPETENCES DES INTERVENANTS

Compte tenu des missions confiées, et des spécificités du projet DIADEM, le ou les profils recherchés doivent disposer d’une expérience d’au moins 5 ans d’expériences dans le déroulement de projets de création et/ou modification d’Installation de type Nucléaire de Base dont plusieurs années dans :

- Le suivi des études sur des procédés à dominante mécanique, - le suivi des essais, - des compétences en lecture de plans et de notes de calcul, - des compétences en soudage (application des normes 15614, 1090…) - des compétences en suivi des EIP et des ED, - bonne connaissance de l’arrêté INB, - bonne connaissance des chantiers et des règles de sécurité.

Pour l’expérience, la durée de la formation universitaire ou par alternance ne rentre pas en compte. De plus, les personnes intervenantes devront avoir une formation de niveau bac + 5 (Ingénieur ou Validation des acquis par l’expérience). Les personnes intervenantes devront être Catégorie B et être équipés de leur dosimétrie, de préférence au moment de l’enclenchement.

Les soumissionnaires devront notamment proposer des profils ayant de solides connaissances dans les différents

domaines susvisés. En cas de proposition de plusieurs profils différents, le soumissionnaire devra s’assurer que

toutes les compétences citées soient couvertes pour les profils proposés pour les différents chargés de marchés,

Une connaissance des contraintes et exigences associées à la réalisation et au démarrage des installations

nucléaires est indispensable, notamment la sensibilisation aux aspects sûreté nucléaire y compris les exigences en

matière de qualité.

Les types de profils pressentis seront joints à la proposition technique du soumissionnaire, ainsi qu’un descriptif de l’organisation proposée.

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10.2 CONTINUITE DE LA PRESTATION

La société du prestataire mettra en place l’organisation nécessaire pour que le prestataire soit remplacé pendant

ses absences, même ponctuelles, afin d’assurer la continuité de la prestation.

10.3 LIEU DE DEROULEMENT DE LA PRESTATION

L’essentiel de la prestation se déroulera sur le site du CEA de MARCOULE avec la possibilité de quelques

déplacements usine ou chantier en France ou en Europe.

Des locaux et le mobilier seront mis à disposition par le CEA à titre gratuit, précaire et révocable sous 2 jours. Ils

sont situés sur la base vie DIADEM afin de pouvoir disposer à tout moment d’un accès à la gestion documentaire du

projet.

Le CEA fournira également au prestataire, à titre gratuit, les fluides et prestations mentionnés ci-après. Toutefois,

en cas d'augmentation significative des consommations ou de mauvaise gestion par le prestataire, le CEA se

réserve le droit de faire facturer les dépassements :

- d’électricité, - d’eau, - de nettoyage, - de téléphones fixes et télécopie, - de photocopieurs et consommables associés.

10.4 EQUIPEMENTS

Le prestataire s’engage à n’utiliser les moyens mis à sa disposition qu’aux fins prévues par le marché.

Pour toute utilisation de matériel ou d’équipement appartenant au CEA, l’utilisation sera encadrée par des dispositions écrites dans une convention de mise à disposition ou dans le plan de prévention signé par le prestataire.

10.4.1 Informatique

Le CEA fournira le matériel informatique nécessaire à l’exécution des prestations et se chargera de réaliser sur le

site concerné :

- les ouvertures des comptes de messagerie (notamment les boîtes aux lettres des différents prestataires, et boîte aux lettres Société sur les différents sites du CEA),

- les demandes d’accès aux répertoires informatiques et GED Share Point nécessaires aux prestations suivant conditions décrites ci-après.

Les modalités inhérentes seront traitées lors de la réunion d’enclenchement du contrat.

Lors de cette réunion, la nécessité d’ouverture d’une base SharePoint et d’un répertoire réseau sera examinée.

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Le CEA a mis en place une GED (Gestion Electronique de Documents) permettant le référencement et la diffusion

du courrier et des documents au sein des différents projets. Le prestataire sera en lien avec cette GED. Il devra

notamment respecter les règles de secrétariat.

Après la validation interne au prestataire et l’acceptation du chargé de lot CEA, le prestataire assurera la diffusion

des livrables via la messagerie classique ou cryptée.

Tous les documents techniques finaux émis dans le cadre des prestations sont à en-tête du prestataire. Mais il

peut lui être demandé de les mettre à la trame du CEA. La raison sociale, sigle, logo, etc., faisant référence au

prestataire ne seront alors pas admis.

Pour les échanges d’Email en Diffusion Restreinte (ou Confidentiels CEA), les personnels du prestataire concernés

(prestations sur certains projets) feront les démarches pour l’obtention d’une messagerie cryptée.

Rappel : le raccordement de matériel informatique propre au prestataire sur le réseau CEANET est interdit.

10.4.2 MOYEN DE COMMUNICATION

Les modalités inhérentes seront traitées lors de la réunion d’enclenchement. Le prestataire devra avoir à sa disposition un téléphone portable afin de pouvoir être contacté à tout moment sur le

site CEA concerné. Le prestataire devra tenir compte des problèmes de couverture du site lors du choix de

l'opérateur. Afin de permettre d’éventuels appels au secours et ordre d'évacuation par téléphone portable, l’ensemble

des numéros de téléphones utilisés par le prestataire devront être communiqués au DIMP/DCET/SMC.

10.4.3 MOYENS DE TRANSPORT

Le prestataire devra avoir à sa disposition des moyens de transport nécessaires en dehors et sur les sites du CEA.

10.4.4 EQUIPEMENTS DIVERS

Le prestataire devra également avoir à disposition des EPI (casque, chaussures de sécurité, chasuble).

10.4.5 EQUIPEMENT ET MATÉRIELS INTRODUITS PAR LE PRESTATAIRE

En application de l’article R 4512-6 du code du travail, les équipements et matériels introduits par le prestataire sont recensés et la liste en est fournie au chargé de lot métier/ chargé de marché CEA, afin que le CEA s’assure qu’il est bien conforme aux exigences de sécurité. En cas de non-conformité le CEA pourra refuser l’utilisation des équipements ou matériels dans l’établissement concerné.

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11. LOCALISATION

Voir § 10.3

12. ENVIRONNEMENT Le CEA est engagé dans une démarche environnementale avec des objectifs environnementaux selon la norme ISO 14001. Le CEA a donc mis en place une organisation environnement générale et particulière aux installations.

13. SECURITE

Le CEA attire l’attention sur la mise en application, dans le cadre de cette prestation, des documents suivants : - Art R.4221-1 à 4228-37 (Ancien décret n° 92-333 du 31-03-1992) pour les dispositions générales relatives

à l’aménagement des lieux de travail, - Art R.4451-1et suivants (Ancien décret n° 2003-296 du 31-03-2003) relatif à la protection des travailleurs

contre les dangers des rayonnements ionisants, - Art R.4515-1 et suivants (Ancien arrêté du 26 avril 1996) complétant le code du travail pour les opérations

de chargement et déchargement, - Arrêté du 19 mars 1993 fixant, en application de l’article R.4512-7 du code du travail, la liste des travaux

dangereux pour lesquels il est établi un plan de prévention écrit, - Décret n°92-333 du 31 mars 1992 modifiant le code du travail et relatif aux dispositions concernant la

sécurité et la santé applicables aux lieux de travail, que doivent observer les chefs d'établissements utilisateurs,

- Décret no 94-1159 du 26 décembre 1994 relatif à l'intégration de la sécurité et à l'organisation de la coordination en matière de sécurité et de protection de la santé lors des opérations de bâtiment ou de génie civil et modifiant le code du travail,

- Règles générales de radioprotection du CEA, - Règlement intérieur du centre et référentiel sécurité Marcoule.

14. EXIGENCES QUALITE, SECURITE, ENVIRONNEMENT Le soumissionnaire s’engage à prendre connaissance de la politique Qualité, Sécurité, Santé et Environnement du CEA Marcoule, d’y adhérer et réaliser des prestations répondant à ces objectifs. Le soumissionnaire s’engage à respecter l’organisation et sa politique générale en matière de sécurité qu’il a présenté avec son offre. Le soumissionnaire assistera le CEA dans le cadre des audits et visites de surveillance relatifs à son propre Système de Management. S’il apparaît que certaines dispositions relatives à la maîtrise de la qualité, à la démarche environnementale ou en matière de sécurité, sont inappliquées, notification en est faite au soumissionnaire qui présente au CEA, dans les délais requis, les modifications nécessaires. En cas de carences, le CEA se réserve la possibilité d’interrompre à tout moment, l’exécution du marché. Si le soumissionnaire se révèle incapable de remédier à ses manquements, le contrat peut être résilié aux torts du soumissionnaire, sans indemnité.

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14.1 ORGANISATION QSE DU SOUMISSIONNAIRE

Les dispositions à prendre en compte par le prestataire sont :

- l’application de la norme ISO 9001 version 2000 pour toutes les prestations, - l’application de la norme ISO 14001 à l'ensemble de la prestation réalisée sur le centre, - l’application du référentiel OHSAS 18001 à l'ensemble de la prestation réalisée sur le centre, - l’intégration des exigences particulières du CEA en matière de qualité définies dans les procédures du CEA

consultables au CEA.

14.2 CONDITIONS D’HYGIENE ET DE SECURITE

Le soumissionnaire est tenu d’exécuter sa prestation dans les limites contractuelles, en respectant le cadre législatif et réglementaire (notamment le Code du Travail) ainsi que les dispositions mentionnées dans les procédures et les règles applicables du CEA/Marcoule (Règlement intérieur, Règles Générales de Radioprotection, etc.). Ces documents sont tenus à disposition du soumissionnaire par le CEA. Les prestations se déroulent pendant les heures ouvrables du site (6h30 – 19 h) et les jours ouvrés. Cependant, elles pourront être adaptées contractuellement à l’activité du soumissionnaire. Le soumissionnaire doit prendre en compte toutes modifications réglementaires et législatives intervenants pendant la durée du marché afférent, en informer le CEA et mettre en œuvre les dispositions qui lui sont applicables dans les meilleurs délais. Les prestations définies dans ce présent document se dérouleront dans le cadre des Art R.4511-1 et suivants fixant les prescriptions particulières d’hygiène et de sécurité applicables aux travaux effectués dans un établissement par une entreprise extérieure.

14.3 ACCES SUR LE CHANTIER DIADEM

Pour le chantier DIADEM, le régime de travail est placé sous décret n°94-1159 du 26 décembre 1994 des chantiers de bâtiment et de génie civil. Le personnel doit être en possession des dossiers complets de chaque intervenant. Il doit pouvoir les présenter au CEA si nécessaire. Ce dossier comprend notamment :

- les habilitations spécifiques (électrique, travaux en hauteur ..), - la fonction au sein de l’entreprise, - la Fiche d’Intervention Entreprise Extérieure, - l’attestation médicale d’aptitude, - l’attestation PR1, - réaliser l’accueil sécurité du chantier DIADEM.

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15. CONFIDENTIALITE

Le prestataire est tenu de respecter le caractère confidentiel des informations dont il a connaissance à l’occasion

de l’exécution du présent marché.

Il répond du respect de ce caractère confidentiel par son personnel, ses fournisseurs ou ses sous-traitants. Ces informations ne peuvent sans autorisation de la personne responsable du marché, être communiquées à

d’autres personnes que celles qui ont qualité pour en connaître.

L’habilitation confidentielle défense n’est pas requise.

16. DECOMPOSITION DU PRIX GLOBALE ET FORFAITAIRE Le candidat indiquera dans sa proposition :

- les compétences et l'expérience du personnel intervenant dans le cadre de cette mission, - une note permettant d’apprécier la compréhension du besoin, - ses choix d'organisation pour la prestation, - une description de la prise en compte des aspects QSE.

Les types de profils pressentis seront joints à la proposition technique des soumissionnaires, ainsi que les références de prestation similaires réalisées par le soumissionnaire notamment dans le suivi d’études et de réalisation pour des équipements mécaniques et de manutention. Le prix, forfaitaire par type de mission, inclut tous les frais y compris les déplacements et est réparti en une seule

tranche.

Prestations

Profils

Taux journaliers

en € HT

Charge (en nbre de

jours)

Montant (en € HT)

Mission 1

Mission 2

Mission 3

MONTANT FORFAITAIRE ET FERME TOTAL (en € HT) - BASE

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Prestations

Profils

Taux journaliers

en € HT

Charge (en nbre

de jours)

Montant (en € HT)

Mission 1

Mission 2

Mission 3

MONTANT FORFAITAIRE ET FERME TOTAL (en € HT) – OPTION (6 mois)

Nota : Le(s) profil(s) proposé (s) aura (auront) été présenté (s) de façon anonyme lors de l’établissement de la

proposition technico-commerciale du futur soumissionnaire

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17. INTERLOCUTEURS CEA

« L’interlocuteur du soumissionnaire est le chargé de lot métier mécanique de DIADEM, qui a en charge le suivi de la prestation. D’autres contacts peuvent être pris par le soumissionnaire (chef projet, expert, chargé de marché...). Le chargé de lot métier mécanique de DIADEM en sera informé. De même, le soumissionnaire devra désigner un responsable d’étude qui sera l’interlocuteur privilégié du chargé de lot métier mécanique de DIADEM. Ainsi, la continuité doit être assurée pendant toute la durée de l’affaire, depuis les études jusqu'à la recette définitive. Le responsable d’études du soumissionnaire fera l’interface entre les intervenants du soumissionnaire et le chargé de lot métier mécanique de DIADEM. Interlocuteurs CEA/DESDIMP/DCET/SMC :

o Titulaire : T. MASSIA (Tél : 04.66.79.55.64 – 04.42.25.25.61)

18. SUSPENSION, ARRÊT DES PRESTATIONS

Compte tenu, notamment du contexte du projet, des arrêts temporaires pourront intervenir pendant l’exécution des prestations confiées au soumissionnaire. Le CEA s'engage à informer le soumissionnaire dans les meilleurs délais de tous les arrêts de chantier susceptibles d'affecter les prestations exécutées par le Soumissionnaire.

Un arrêt du projet programmé, dont l’information a été transmise au soumissionnaire avec au moins un délai de 7 jours calendaires de préavis, ne donne pas lieu à rémunération du soumissionnaire. Dans le cadre d’une reprise ultérieure de ses prestations, Le soumissionnaire indiquera en particulier la méthode employée pour assurer, dans les plus brefs délais, une reprise de ses prestations, suite à un arrêt prolongé. En cas d'arrêt du projet inopiné du fait du CEA ou sans respect du préavis de 7 jours calendaires, le soumissionnaire sera indemnisé sur la base maximale de 7 jours ouvrables d’intervention, par profil réellement engagé pour ladite prestation. Un montant journalier de frais fixes qui aura été précisé dans l’offre technico- commerciale, servira d’’assiette à cette indemnisation ; En vue d’une reprise ultérieure de ses prestations suite à un arrêt temporaire, le soumissionnaire décrira dans son PAQP (remis avec l’offre) sa méthode et ses conditions pour permettre de « capitaliser » les éléments techniques réalisés au cours des phases de fournitures des différents dossiers, et pour assurer la continuité des prestations lors de la reprise. Le CEA peut également notifier un arrêt définitif des prestations en cours. Le dédommagement du soumissionnaire sera alors calculé sur la base des activités engagées et listées, par exemple, dans les comptes-rendus d’avancement technique hebdomadaires, au prorata des prestations réalisées. Quel que soit le type d'arrêt du projet, le soumissionnaire s'engage à reprendre l'exécution de la prestation interrompue au plus tard 10 jours ouvrables, après l'avertissement par le CEA, de la fin de l'indisponibilité.

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Annexe A

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Annexe B

(Fiche donnée à titre illustratif sachant que le prestataire devra utiliser le dernier indice en vigueur)

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Annexe C

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