Cadre de diffusion de linformation gouvernementale sur Internet.

Cadre de diffusion de Cadre de diffusion de l’information l’information

gouvernementale sur gouvernementale sur InternetInternet

Rencontre des webmestres, le 2 décembre 1999

Le nouveau portailLe nouveau portail Nouveaux contenusNouveaux contenus Élimination Élimination

– des multi-fenêtresdes multi-fenêtres– des pages de transitiondes pages de transition– plancher version 3 Netscape et IEplancher version 3 Netscape et IE

«Fil de presse» intégré au portail«Fil de presse» intégré au portail Rencontres avec les équipes de Rencontres avec les équipes de

communication dans les m/o : + de 20, communication dans les m/o : + de 20, mais toujours disponible pour d’autresmais toujours disponible pour d’autres


Les nouveaux contenusLes nouveaux contenus

Au quotidienAu quotidien Le saviez-vous ?Le saviez-vous ? BilansBilans Fil de presseFil de presseetet Grands dossiers, Événements spéciauxGrands dossiers, Événements spéciaux Consultations publiquesConsultations publiques Programmes et servicesProgrammes et services


Au quotidienAu quotidien

Type d’informationType d’information : :– ce qui fait la nouvelle ce qui fait la nouvelle – court texte tiré directement des court texte tiré directement des

communiqués des m/o ou rédigé par la DIIDcommuniqués des m/o ou rédigé par la DIID Responsabilités des m/o :Responsabilités des m/o :

– planification de la stratégie de planification de la stratégie de communication en interaction avec la DIIDcommunication en interaction avec la DIID

– émission des communiqués et illustrationsémission des communiqués et illustrations– diffusion sur leur site respectif des diffusion sur leur site respectif des

documents complémentaires aux documents complémentaires aux communiquéscommuniqués



Responsabilités de la DIIDResponsabilités de la DIID : :– choix éditorial des nouvelles et mise en choix éditorial des nouvelles et mise en

pagepage– détermination de la durée de la présence de détermination de la durée de la présence de

chaque nouvellechaque nouvelle– rédaction des textes synthèses (si rédaction des textes synthèses (si

nécessaire)nécessaire)– choix des illustrationschoix des illustrations– programmation des hyperliens vers sites programmation des hyperliens vers sites

des m/odes m/o– interaction continue avec tous les m/ointeraction continue avec tous les m/o



État de la situationÉtat de la situation : :– Jusqu’à maintenant, très peu de m/o ont Jusqu’à maintenant, très peu de m/o ont

contacté la DIID pour lui faire part de :contacté la DIID pour lui faire part de : nouvelles à annoncer dans la page d’accueilnouvelles à annoncer dans la page d’accueil documents à mettre en lien dans la page d’accueildocuments à mettre en lien dans la page d’accueil

– Souvent, il n’y a pas de document en support Souvent, il n’y a pas de document en support des communiqués sur le site des m/odes communiqués sur le site des m/o

Nécessité de travailler étroitement ensemble Nécessité de travailler étroitement ensemble pour :pour :– mieux renseigner les citoyensmieux renseigner les citoyens– amener les citoyens sur vos sites rapidemmentamener les citoyens sur vos sites rapidemment


Le saviez-vous ?Le saviez-vous ?

Type d’information :Type d’information :– l’information reliée au calendrier administratifl’information reliée au calendrier administratif– toute information utile s’adressant au grand toute information utile s’adressant au grand

public visant à faciliter les rapports entre le public visant à faciliter les rapports entre le citoyen et les administrationscitoyen et les administrations

Exemples :Exemples : rentrée scolairerentrée scolaire modalités de pêche, chasse, villégiaturemodalités de pêche, chasse, villégiature élections municipales, scolairesélections municipales, scolaires santé communautaire (vaccination, …)santé communautaire (vaccination, …) renouvellement des baux, déménagementrenouvellement des baux, déménagement


Le saviez-vous?Le saviez-vous?

Responsabilités des m/o :Responsabilités des m/o :– planification du calendrier des planification du calendrier des

événements relevant de leur événements relevant de leur responsabilité et devant être signalés responsabilité et devant être signalés dans cette rubriquedans cette rubrique

– envoi d’une copie de ce calendrier à envoi d’une copie de ce calendrier à la DIIDla DIID

– diffusion sur leur site respectif des diffusion sur leur site respectif des documents correspondantsdocuments correspondants

– interaction constante avec la DIIDinteraction constante avec la DIID



Responsabilités de la DIIDResponsabilités de la DIID : :– établissement d’un calendrier global des établissement d’un calendrier global des

éléments à diffuser dans cette rubriqueéléments à diffuser dans cette rubrique– choix des éléments à diffuser dans cette choix des éléments à diffuser dans cette

rubrique en collaboration avec les m/orubrique en collaboration avec les m/o– coordination des contenus interministérielscoordination des contenus interministériels– programmation des hyperliens vers sites programmation des hyperliens vers sites

des m/odes m/o



État de la situationÉtat de la situation : :– Jusqu’à maintenant, aucun m/o n ’a transmis Jusqu’à maintenant, aucun m/o n ’a transmis

à la DIID son calendrier à la DIID son calendrier – Il n ’y a pratiquement pas de documentation Il n ’y a pratiquement pas de documentation

sur les sites des m/o en support et il a fallu sur les sites des m/o en support et il a fallu souvent les solliciter.souvent les solliciter.

Nécessité de :Nécessité de :– établir le calendrier et de nous le faire établir le calendrier et de nous le faire

parvenirparvenir– mettre les documents en support sur vos sitesmettre les documents en support sur vos sites


BilansBilans

Contexte généralContexte général – Loi sur l’imputabilité des sous-ministres et des Loi sur l’imputabilité des sous-ministres et des

dirigeants d’organismes publics dirigeants d’organismes publics– Nouveau cadre de gestion gouvernementalNouveau cadre de gestion gouvernemental

Type d’informationType d’information : :– bilans préparés après de grandes opérations bilans préparés après de grandes opérations

gouvernementalesgouvernementales– versions grand publicversions grand public

Exemples :Exemples :– virage ambulatoire / assurance-médicamentsvirage ambulatoire / assurance-médicaments– commissions scolaires linguistiques /garderies à commissions scolaires linguistiques /garderies à

5$ 5$


BilansBilans

Responsabilités des m/oResponsabilités des m/o : :– choix des bilans à effectuerchoix des bilans à effectuer– rédaction de la version grand public des rédaction de la version grand public des

documents bilans,documents bilans,– diffusion des contenus sur site respectif des diffusion des contenus sur site respectif des

m/om/o– avis à la DIIDavis à la DIID

Responsabilités de la DIID :Responsabilités de la DIID :– choix éditorial et programmation des choix éditorial et programmation des

hyperliens vers sites des m/ohyperliens vers sites des m/o


Grands dossiersGrands dossiers Responsabilités des m/o :Responsabilités des m/o :

– choix des grands dossiers à diffuser choix des grands dossiers à diffuser en interaction avec la DIIDen interaction avec la DIID

– rédaction des documentsrédaction des documents– diffusion des documents sur site diffusion des documents sur site

respectif des m/orespectif des m/o Responsabilités de la DIID :Responsabilités de la DIID :

– coordination interministériellecoordination interministérielle– programmation des hyperliens vers programmation des hyperliens vers

sites des m/osites des m/o


Grands dossiersGrands dossiers Type d’informationType d’information : :

– dossiers centraux au gouvernementdossiers centraux au gouvernement– dossiers d’intérêt général pour le grand publicdossiers d’intérêt général pour le grand public

Exemples :Exemples :– État des finances publiques, évolution des État des finances publiques, évolution des

dépenses ...dépenses ...– Le français, langue d’usage public au QuébecLe français, langue d’usage public au Québec– La forêt publique, une richesse collective …La forêt publique, une richesse collective …– Charte de la qualité des services publicsCharte de la qualité des services publics– Modernisation de la Fonction publiqueModernisation de la Fonction publique


Événements spéciauxÉvénements spéciaux

Type d’information :Type d’information :– toute activité ponctuelle dans la vie des m/o toute activité ponctuelle dans la vie des m/o – information d’intérêt public, même si elle information d’intérêt public, même si elle

s’adresse à des clientèles spécifiquess’adresse à des clientèles spécifiques Exemples :Exemples :

– colloques, conférences, congrès, forums, colloques, conférences, congrès, forums, sommetssommets

– lauréats divers : Ordre national, Prix du lauréats divers : Ordre national, Prix du QuébecQuébec


Événements spéciauxÉvénements spéciaux

Responsabilités des m/o :Responsabilités des m/o :– diffusion de l’information sur site respectif diffusion de l’information sur site respectif

des m/odes m/o– interaction avec la DIIDinteraction avec la DIID

Responsabilités de la DIID :Responsabilités de la DIID :– programmation des hyperliens vers sites programmation des hyperliens vers sites

des m/odes m/o


CommuniquésCommuniqués

Le nouveau «Fil de Le nouveau «Fil de presse»presse»

www.communique.gouv.qc.cwww.communique.gouv.qc.caa


Le nouveau «Fil de presse»Le nouveau «Fil de presse»

Responsabilités des m/o :Responsabilités des m/o :– rédaction et diffusion des communiqués rédaction et diffusion des communiqués

et des avis de convocationet des avis de convocation– respect des normes de diffusion respect des normes de diffusion – diffusion sur leur site respectif des diffusion sur leur site respectif des

documents correspondants s’il y a lieudocuments correspondants s’il y a lieu– utilisation du formulaire de CNW utilisation du formulaire de CNW (bientôt (bientôt

interactif)interactif)

Note : Note : Interface adaptée à chaque site Interface adaptée à chaque site ministérielministériel


Le nouveau «Fil de presse»Le nouveau «Fil de presse»

Responsabilités de la DIID :Responsabilités de la DIID :– gestion du contrat avec CNW (volet gestion du contrat avec CNW (volet

Internet)Internet)– détermination des normes de détermination des normes de

diffusion avec CNW en collaboration diffusion avec CNW en collaboration avec les m/o (Forum) et le SCTavec les m/o (Forum) et le SCT

– développement et entretien du site développement et entretien du site des communiqués de presse ( avec des communiqués de presse ( avec CNW )CNW )


Boutons obligatoiresBoutons obligatoires

Symbole droits de propriété intellectuelle Symbole droits de propriété intellectuelle © Gouvernement du Québec, 1999© Gouvernement du Québec, 1999

Retour au Portail gouvernemental Retour au Portail gouvernemental gouv.qc.ca cliquable : forme officiellegouv.qc.ca cliquable : forme officielle

Retour à la page d’accueil du site sectorielRetour à la page d’accueil du site sectoriel


Boutons obligatoiresBoutons obligatoires

Retour au sommaire du document ; Retour au sommaire du document ; Vos commentaires sont appréciés.Vos commentaires sont appréciés.


Programmes et servicesProgrammes et services

Un engagement gouvernemental :Un engagement gouvernemental : Rendre accessibles dans le portail Rendre accessibles dans le portail

l’information et les formulaires sur tous les l’information et les formulaires sur tous les programmes et services du gouvernement du programmes et services du gouvernement du Québec (citoyens et entreprises)Québec (citoyens et entreprises)

En diffusion depuis le 30 juin 1999En diffusion depuis le 30 juin 1999 Mais, seulement 400 des 2500 fiches Mais, seulement 400 des 2500 fiches

sont disponiblessont disponibles


Format développé pour Format développé pour les consultations les consultations

publiquespubliques

Le m/o doit fournir à la DIID les Le m/o doit fournir à la DIID les documents pertinents, traductions documents pertinents, traductions comprises :comprises :

- Mot du ou de la ministre responsable de - Mot du ou de la ministre responsable de la consultation la consultation

- Préface- Préface

- Documentation : rapport et annexes - Documentation : rapport et annexes

- Résumés des thématiques à commenter - Résumés des thématiques à commenter

(questions)(questions)


Les ministères Les ministères responsablesresponsables

doit assigner les personnes devant doit assigner les personnes devant traiter les commentaires, en aviser traiter les commentaires, en aviser la DIID (pour adresses de courrier). la DIID (pour adresses de courrier).

retourner à la DIID l ’information retourner à la DIID l ’information traitée (résumé des commentaires, traitée (résumé des commentaires, opinions, corrections, m.à.j.) opinions, corrections, m.à.j.)

Ces contenus prêts sont déposés Ces contenus prêts sont déposés sur le site sur le site Consultations publiquesConsultations publiques par la DIID.par la DIID.


Consultations publiquesConsultations publiques

De plus, des collectes de De plus, des collectes de statistiques seront faites auprès statistiques seront faites auprès des ministères et organismes des ministères et organismes responsables afin d’avoir un responsables afin d’avoir un portrait gouvernemental de la portrait gouvernemental de la situation de cette thématiquesituation de cette thématique


Le contenu ministérielLe contenu ministériel

doit comprendre : doit comprendre :

- les coordonnées permettant aux - les coordonnées permettant aux internautes de rejoindre internautes de rejoindre l'organisme (adresse postale, l'organisme (adresse postale, téléphone, télécopieur, courrier téléphone, télécopieur, courrier électronique)électronique)


Banque des publicationsBanque des publications Dépôt des publications par les m/o Dépôt des publications par les m/o

dans leur site Internet, en HTML ou dans leur site Internet, en HTML ou dans un autre langage (pdf, Word, WP, dans un autre langage (pdf, Word, WP, etc.) etc.)

- obtention auprès de la DIID d'un code - obtention auprès de la DIID d'un code d'accès et d'un mot de passed'accès et d'un mot de passe

- inscription sur la fiche signalétique de - inscription sur la fiche signalétique de la banque de données àla banque de données à http://www.sma.qc.ca:8080/pubgouv/gestionhttp://www.sma.qc.ca:8080/pubgouv/gestion.htm en choisissant : Émetteurs de textes..htm en choisissant : Émetteurs de textes. (Nouvelle adresse bientôt)(Nouvelle adresse bientôt)


Contenu des fichesContenu des fiches

Les ministères et les organismes Les ministères et les organismes demeurent entièrement demeurent entièrement responsables des informations responsables des informations diffusées sur les fiches dans diffusées sur les fiches dans Internet, en conformité avec le Internet, en conformité avec le décret du 24 janvier 1996 ainsi décret du 24 janvier 1996 ainsi qu ’avec la Politique québécoise de qu ’avec la Politique québécoise de l ’autoroute de l ’informationl ’autoroute de l ’information


Illustrations Illustrations cartographiques du cartographiques du

QuébecQuébec

Respect des règles de Respect des règles de représentation du territoire du représentation du territoire du Labrador terre-neuvienLabrador terre-neuvien

Pour le golfe du Saint-Laurent :Pour le golfe du Saint-Laurent :

La ligne d'équidistance établie avec La ligne d'équidistance établie avec les provinces maritimes en 1964 les provinces maritimes en 1964 doit apparaître.doit apparaître.


Respect de confidentialitéRespect de confidentialité

Avis relatif au respect des Avis relatif au respect des renseignements personnels :renseignements personnels :– La Direction des inforoutes est à La Direction des inforoutes est à

concevoir une texte à ce sujet et il concevoir une texte à ce sujet et il vous en sera fait part quelque part au vous en sera fait part quelque part au début de 2000.début de 2000.


Politique linguistiquePolitique linguistique Groupe de travail constitué de :Groupe de travail constitué de :

– Conseil exécutifConseil exécutif– Ministère des Relations avec les citoyens et Ministère des Relations avec les citoyens et

de l’Immigrationde l’Immigration– Office de la langue françaiseOffice de la langue française– Secrétariat à la politique linguistiqueSecrétariat à la politique linguistique– Secrétariat du Conseil du trésorSecrétariat du Conseil du trésor

Mandat : clarification de la politique Mandat : clarification de la politique linguistique pour les inforouteslinguistique pour les inforoutes

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Documents

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