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Bureau de dépôt: 4530 VILLERS-LE-BOUILLET 1

Bulletin d'information – Trimestriel 29e année – Février 2011 – Association sans but lucratif

Éditeur responsable: J. Delange – Rue des Croisettes 10 - 4537 VERLAINE (Belgique)

Taos Mobilier et matériel de classement

Base de données Exercice d'encodage de synthèse

Traitement de texte Styles, TdM et numérotation hiérarchisée (Word 2007)

Autotextes et correction automatique (Writer 3.2)

Bureautique Epreuve d'intégration 3e degré (Word + Excel) avec compétences et barème de cotation

Supplément 30e anniversaire Epreuve d'intégration globale (2e et 3e degrés) préparatoire aux championnats 2011

PréAO Théorie Powerpoint 2007 (3e partie)

Correspondance - Infos Candidature (3e partie: postuler efficacement par e-mail)

Près de 70 % des Belges postulent par e-mail Le système d'exploitation Windows fête son 25e anniversaire Avec le soutien de la Top 10 des lauréats du challenge francophone Communauté française Création du "Walloon Speed Writing Team"

BELGIQUE - BELGIE

4530 VILLERS-LE-BOUILLET 1

P.P. 7 1255

Onhaye, date du jour

Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, Chers Collègues,

La Présidente de l'APSB et les membres du Conseil d'Administration ont le plaisir de vous inviter à la proclamation des résultats des championnats de Secrétariat-Dactylographie-Bureautique qui se déroulera le 14 mai 2011 à 14 heures au Château de Jehay-Bodegnée. Un vin d'honneur sera offert aux lauréats et aux personnes présentes à l'issue de la cérémonie.

Cette année, l'APSB fête son XXXe anniversaire. A cette occasion, nous vous convions très chaleureusement à notre banquet qui se tiendra au restaurant "Un Temps pour Soi" situé juste à proximité. Le menu "Saveurs du Marché" vous est proposé au prix de € 50 (apéritif et boissons comprises). Votre réservation est souhaitée pour le 7 avril 2011 au plus tard à l'adresse suivante: [email protected] et le paiement des repas devra s'effectuer préalablement sur notre compte ING 360-1015574-87 de l'APSB. Votre conjoint est le bienvenu à vos côtés!

En espérant vous accueillir très nombreux pour vivre ensemble cette journée festive, nous vous prions de croire à l'expression de nos meilleurs sentiments.

Jeannine Delange Présidente

Un Temps pour Soi

Thier du Moulin 46

4530 VILLERS-LE-BOUILLET

085 25 58 55

[email protected]

Château de Jehay Rue du Parc 1

4540 AMAY (JEHAY)

+32 (0) 85 82 44 00 +32 (0) 85 82 44 39 [email protected]

Salle située au 1er étage au dessus des écuries

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Présidente

Jeannine Delange Rue Croisettes 10 BE-4537 Verlaine - et 04 259 62 83 [email protected]

En charge des sites APSB et Infor -APSB

Vice-présidentes Georgette Sante Grand Route 96 - BE-4140 Florzé Sprimont 04 384 57 15 – 0497 04 84 63 [email protected]

En charge des relations internationales

Murielle Eeckhout Rolibuchy 13 - BE-6890 Libin 061 31 51 10 [email protected]

En charge de la brochure Infor-APSB

Danielle Cherain Quai de l'Ourthe 44/211 BE-4020 Liège 04 343 56 70 - 0494 30 25 81 [email protected]

En charge des championnats interscolaires

Trésorière

Arlette Rorive Chaussée Colonel Joset 59/A BE-4630 Soumagne - 0473 33 04 87 [email protected]

Secrétariat

Muriel Heiderscheid Rue des Charrettes 34 - BE-6850 Paliseul 061 53 33 90 [email protected]

SS OO MM MM AA II RR EE

Édito ............................................................................... 4 Taos

Mobilier et matériel de classement ................................. 5

Base de données Exercice d'encodage de synthèse ................................... 11

Traitement de Texte Théorie: styles, TdM et hiérarchisation en Word 2007 ... 16

Théorie: autotextes et correction automatique en Writer 3.2 .................................................................. 22

Bureautique Epreuve d'intégration 3e degré (Word – Excel) ............. 24

Barème de cotation ....................................................... 31

Supplément 30 e anniversaire Epreuve d'intégration globale (2e et 3e degrés) préparatoire aux championnats de bureautique 2011 .. 32

PréAO Théorie Powerpoint 2007: Mise en forme de diapositives (3e partie) ................................................... 42

Correspondance

Candidature (3e partie: postuler par e-mail) ................. 46

Près de 70 % des Belges postulent par e-mail ............... 46

Infos

Microsoft Windows fête son 25e anniversaire .............. 47

Intersteno

Création du "Walloon Speed Writing Team" ................. 49

Règlement cot isation 2011 (jusqu'au 31 janvier 2011) Membre actif version papier (jusqu'au 31 01 11) 24 € Membre actif version pdf 18 € Membre résidant à l'étranger (en pdf uniquement) 18 € Nouvel affilié en cours d'année pdf (après le 31 01 11) 20 €

Compte n° ING BE67 3601 0155 7487 BIC BBRUBEBB

APSB Bonair 10 5520 ONHAYE

mailto:[email protected]






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FORMULAIRE D'INSCRIPTION À L'USAGE DES NOUVEAUX MEMBRES

Informations générales

M. Mme Mlle

Nom: .........................................................................

Prénom: ....................................................................

Adresse privée: .........................................................

Téléphone: ................................................................

Télécopie: .................................................................

Email: ........................................................................

Date et lieu de naissance: .........................................

...................................................................................

Ecole fréquentée: .....................................................

...................................................................................

Adresse: ....................................................................

...................................................................................

Téléphone: ................................................................

Position administrative

"Article 20" (ou équivalent)

Temporaire

Temporaire prioritaire

Définitif

Retraité

Etudiant

Autre:

Cotisation annuelle à verser pour le 15 février au plus tard sur le compte 360-1015574-87

Ou par virement européen:

IBAN BE67 3601 0155 7487 BIC BBRUBEBB

Cotisation annuelle

Membres actif version papier 24 €

Membre actif (B ou étranger) version pdf 18 €

Nouvel affilié en cours d'année 20 €

Vous êtes intéressé(e) par …

Articles en rapport avec la discipline

Contacts avec les autres collègues

Exercices variés

Championnats interscolaires

Recyclages

Annonce d'emplois vacants

Talon à renvoyer au siège social.

EE DD II TT OO

Madame, Mademoiselle, Monsieur, Cher membre de notre Association,

L'assemblée générale de l'Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique (asbl) s'est tenue ce samedi 22 janvier 2011 à 10 heures.

Les administrateurs ont réaffirmé leur volonté de poursuivre l'ensemble des activités déjà programmées dès le mois de septembre 2010 et de les étoffer encore dans toute la mesure du possible.

Pour rappel, les centres de concours qui sont ouverts à ce stade sont:

Région Lieu et date Date

Namur

CSL Cousot à Dinant Lundi 28 03 2011

AR Tamines Jeudi 24 02 2011

Institut Jean XXIII à Rochefort Jeudi 24 02 2011

Luxembourg ITELA Arlon Mercredi 2 03 2011

Liège

AR Fragnée Lundi 28 02 2011

AR Ans Lundi 21 03 2011

IPESS Micheroux Lundi 14 03 2011

ARAHF Stavelot Mercredi 23 03 2011

Toutes les informations concernant ces championnats ont été placées en ligne sur www.apsb.be.

Le verso de notre page de couverture vous fournit davantage de précisions sur l'organisation de notre 30e anniversaire ainsi que sur notre banquet de clôture auquel nous espérons vous rencontrer nombreux. Il n'est pas du tout indispensable d'avoir présenté des élèves à nos concours pour vous joindre à nous. C'est tout simplement une occasion de faire plus ample connaissance avec notre Comité et de tisser des liens.

Enfin, cerise sur le gâteau, nous avons décidé de vous offrir un supplément 30e! Il vous donne la possibilité de vous familiariser avec la nouvelle épreuve globale d'intégration qui sera proposée à vos élèves - au prix promotionnel de € 15 - lors des championnats 2011.

Notez déjà que notre prochain Infor-APSB paraîtra après la proclamation des résultats du 14 mai 2011.

Bon travail et bien cordialement à tous!

Jeannine Delange Présidente de l'APSB

http://www.apsb.be/

TAOS Séquence d'apprentissage 5

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Document proposé par Jeannine Delange

MISE EN SITUATION

Sophie vient de s'installer à son compte. Elle a loué un rez-de-chaussée commercial de 30 m2 et a embauché une auxiliaire administrative, Josiane, qui l'assiste dans son travail et reçoit les visiteurs.

AUJOURD'HUI

Josiane est confrontée à l'organisation du classement des documents de l'entreprise, tant au niveau du matériel à acquérir, que de son mode de classement et de signalisation. Elle tente de répondre aux questions suivantes au moyen de la documentation qui lui est fournie.

LL EE MM OO BB II LL II EE RR EE TT LL EE MM AA TT ÉÉ RR II EE LL DD EE CC LL AA SS SS EE MM EE NN TT

TAOS Séquence d'apprentissage

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TAOS Séquence d'apprentissage 7

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Tu aides Josiane à prendre les bonnes décisions!

1° Pour créer des dossiers volumineux contenant des documents libres, j’utiliserai des ...........................

dont j’effectuerai la signalisation à la fois ................................ et ........................ Je disposerai ceux-ci

......................... soit sur des ................... ou dans des armoires ............. ........ ou .......... …….......... Ce

mode de classement a l’avantage d’être .............. et ..................... mais son principal inconvénient est

que, vu l’épaisseur des dossiers, ................................

2° Lorsqu’on organise le classement de factures que l’on souhaite attacher à leur contenant, on choisira

de préférence des .................................... (qui portent également le nom de .............................). Le

contenu de ceux-ci sera renseigné à la fois ................................ et ........................ Ils seront disposés

......................., soit sur des ............................., dans une ......................... ou encore on utilisera une

............................................. pour économiser de l’espace. Dans ce mode de classement, l’accès aux

informations est ............, mais ce procédé ne convient qu’aux dossiers ...................

3° Si je dispose d’un grand tiroir de bureau sans rails ni tringles et que je souhaite organiser le classement

de documents libres de format standard, j’utiliserai des dossiers ................................................... Les

caractéristiques du dossier seront placées sur ............................................. S’il y a plusieurs rubriques

différentes dans le même dossier, j’utiliserai des ...................... dont la couleur constituera souvent un

élément supplémentaire de .................................................... Les documents seront donc positionnés

......................................... dans leur contenant. Dans ce procédé, il ne sera pas possible de classer des

dossiers trop ............................... car leur contenu risquerait alors de ...................................

4° On m’offre une armoire métallique avec des rayonnages munis de tringles et je dois classer des

documents libres format A4. J’opterai alors pour un mode de classement ............................................

à visibilité ................................. Les documents seront donc disposés dans des ............................... La

signalisation des dossiers s’effectuera au moyen de ................................................................ existant

en différentes ...................... Si plusieurs dossiers concernent le même sujet, on peut les solidariser au

moyen de ........................ Ce mode de classement est particulièrement apprécié car les manipulations

sont ..................., les documents se ................................, la signalisation est .........., la recherche des

documents est ..................... et on a une excellente .................................. Par contre, l’acquisition du

matériel est assez ................ et quand la documentation est importante, il faut .................................

5° Lorsque la consultation d’un dossier devient malaisée et que les documents qu’il contient datent d’au

moins ......................., on procède à leur transfert ................................... Dans ce cas, les documents

sont positionnés dans des ........................................ La signalisation s’effectuera .......................... et

............................ car selon le type d’armoire de rangement, les documents seront placés ………….…….

...................... ou ............................................

6° Si je dois présenter des tarifs ou des notes qui seront consultées fréquemment, je choisirais une farde

............................................... dans laquelle chaque feuille est protégée par une ................................

Ces fardes seront classées ................................ sur un rayonnage ou dans une armoire.


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Exercice proposé par Christiane Cnudde

SCÉNARIO ET PRODUCTIONS ATTENDUES

Le docteur Collard, praticien de l'ancienne école, ne s'est pas encore résolu jusqu'à présent à informatiser son cabinet. Depuis peu cependant, il a engagé Sophie, secrétaire médicale, à qui il confie ce travail destiné non seulement à identifier ses patients, mais également à consigner toutes les informations relatives à leur dossier médical.

CONSIGNES

1° Crée une base de données composée de 2 tables: la table "T-PATIENTS" et la table

"T-VISITES".

Table: T-PATIENTS

Nom du champ Type de données Divers Remarque

N° Patient Civilité Nom Prénom Date de naissance Rue Code Postal Localité Téléphone

Texte Liste de choix Texte Texte Date Texte Numérique Texte Texte

Masque de saisie Masque de saisie

clé primaire

Pour les masques de saisie:

le numéro de patient est composé des 3 premières lettres de son nom suivi des 6 chiffres de sa date de naissance;

le numéro de téléphone sera encodé de la manière suivante: ex. 04 387 94 11.

Table: T-VISITES

Nom du champ Type Divers Remarque

N° Visite N° Patient Date Taille en cm Poids en kg Symptôme Diagnostic Prescription Prix visite Prix acte médical

N° Auto Texte Date Numérique Numérique Texte Texte Texte Monétaire Monétaire

Masque de saisie

clé primaire

I N F O R M A T I S A T I O N D U D O C T E U R C O L L A R D

Technique de qualification

option Technicien de bureau

CM 6.4.1 - 6.4.2 - 6.4.4


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Remarque

Par défaut, chaque table est classée sur sa clé primaire: le N° Patient pour la table T-Patients et le N° Visite pour la table T-Visites.

Les deux tables sont donc classées sur des critères différents ce qui ralentit Access lorsque les recherches sont réalisées sur les deux tables et que les données doivent être mises en relation. Pour éviter cette perte de temps, il est possible de classer une table sur un second critère en créant un index sur le champ commun au deux tables (Access le fait automatiquement pour vous). Vous pouvez le vérifier en création de la table - onglet Général - Indexé - Oui, avec doublons.

2° Saisis les données suivantes dans la table "T-Patients".

3° Saisis les données suivantes dans la table "T-Visites".

Remarque

Toutes les visites sont à 22,46 euros. Pour les actes médicaux (les vaccins dans ce cas-ci), il y a un supplément de 15,00 euros.

Vérifie la mise en page.

Imprime ensuite les deux tables (chaque table sur une feuille si possible).

4° Ajoute des enregistrements dans les deux tables.

Dans "T-Patients"

N° Patient Nom Date nais Rue CP Localité Tél

QUI280677 Quillet Luc 28 06 77 Rue des Alpages 2 4670 BLEGNY 04 387 99 12

RAB040587 Rabert Emile 04 05 87 Rue du Vent 4 4020 JUPILLE 04 362 87 28

Dans "T-Visites"

N° N° Patient Date Taille Poids Symptômes Diagnostic Prescription

9 QUI280677 10 10 02 185 95 Toux persistante Allergie Garmodal

10 RAB040587 10 10 02 180 82 Blessure bras Radius cassé Plâtre au bras

11 FAU180866 11 10 02 Vaccin Grippe Varivax


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5° Adapte le format en fonction de ce qui suit.

Modifie la police et la taille ainsi que la largeur des colonnes

Tu vas paramétrer une police Times New Roman en taille 8. Cette option te permettra de visualiser une plus grande partie de la feuille à l'écran.

Format - Police - Sélectionne la police et la taille désirée.

Ajuste ensuite la largeur des colonnes pour que la feuille de données occupe moins de place à l'écran

Masque des colonnes

Tu vas imprimer certains champs de la feuille de données (N° Patient, Date, Symptôme, Diagnostic, Prescription).

Pour cela, tu vas masquer les champs qui ne sont pas à imprimer:

Format - Afficher les colonnes - Une fenêtre apparaît avec les champs affichés cochés dans des cases. - Clique les cases des colonnes à masquer - Fermer.

Imprime la feuille de données.

Affiche ensuite de nouveau toutes les colonnes:

Format - Afficher les colonnes - Clique dans les petites cases pour cocher les colonnes désactivées.

6° Crée un formulaire instantané.

Ouvre la table Patients à partir de laquelle tu vas créer un formulaire instantané.

Clique sur l'icône Formulaire instantané.

Passe en Mode Création et modifie ton formulaire.

Définis une nouvelle taille: 16 cm de largeur et 7 ou 8 cm de hauteur.

Place le champ Nom à droite du champ Civilité.

Supprime l'étiquette du champ Nom.

Place le champ Prénom à droite du champ Nom.

Supprime les étiquettes Prénom et Civilité.

Place le champ Localité à droite du champ CP.

Supprime l'étiquette Localité.

Allonge le champ Rue pour qu'il soit aligné sur la droite du champ Localité.

Sélectionne tous les champs et définis la police Times New Roman 10.

Agrémente ton formulaire de couleurs et d'un logo. Enregistre-le (Patients).

Ajoute les enregistrements suivants dans la table T-Patients à l'aide du formulaire que tu viens de créer:

N° Patient Nom Prénom Date nais Rue CP Localité Tél

RAB020867 Rabin Claudie 02 08 67 Rue Luchini 1 4600 VISE 04 379 11 14

JAM040162 Jamel Adrien 04 01 62 Bd Prévert 25 4020 JUPILLE 04 362 67 12


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Dans le champ Nom, fais une recherche pour retrouver la fiche de "Paulus".

Supprime ensuite le dernier enregistrement (Jamel Adrien). Il s'agit en fait d'une personne qui a pris un rendez-vous mais qui n'est pas venue.

Imprime ensuite tous les patients (sous forme de formulaires).

Filtre les enregistrements: tous les patients habitant JUPILLE.

Imprime les enregistrements filtrés.

Réactive tous les enregistrements.

7° Crée des requêtes simples et relationnelles.

Requête simple sur la table "T-Visites"

Crée une requête simple afin d'extraire les fiches de Faurie Julien.

Affiche les champs suivants: N° Patient, Date, Symptômes, Diagnostic.

Dans la colonne Date: critère de tri = décroissant.

Dans la colonne N° Patient: critère de recherche FAU050200.

Imprime la requête.

Enregistre la requête (Faurie Julien) puis ferme.

Requête relationnelle à partir des deux tables créées

Crée la relation (Outils - Relations) et applique l'intégrité référentielle.

Affiche les champs suivants: Table T-Patients: N° Patient, Nom, Prénom Table T-Visites: Date, Poids, Taille, Symptômes, Diagnostic, Prescription

Ajuste la largeur des colonnes (par un double-clic sur le trait de séparation des colonnes) afin de visualiser la requête dans son intégralité.

Affiche tous les champs, sans critères de sélection, triés sur le n° du Patient (ordre croissant).

Enregistre la requête: Visites par patients.

Imprime le résultat de la requête puis ferme.


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8° Crée divers états.

A l'aide de l'Assistant Etat, crée un premier état:

à partir de la requête Visites par patient,

place tous les champs de la requête,

sélectionne l'affichage Par Patients,

pas de sous-regroupement,

trie les données sur le champ Date.

Tu vas demander à Access de calculer le poids et la taille moyens par patient:

dans la fenêtre, après avoir demandé le tri sur le champ Date, clique sur le bouton Options de synthèse;

clique sur la case Moy pour le poids et pour la taille, puis OK;

choisis la présentation style Echelonné;

clique l'orientation Paysage;

sélectionne le style Administratif;

titre de l'état: Patients (qui servira également de nom de sauvegarde);

affiche le Mode Création;

efface le titre Patients et remplace-le par Récapitulatif des Visites;

vérifie l'état et imprime-le;

enregistre l'état.

Crée une planche d'étiquettes en sachant que le Docteur Collard va utiliser des planches d'étiquettes de type L7159 avec 3 étiquettes de front:

à partir de la table Patients,

conserve les paramètres par défaut pour l'apparence du texte,

1re ligne: Civilité - Prénom – Nom,

2e ligne: Rue,

3e ligne: CP – Localité,

trie les données sur le champ Nom,

titre de l'état: Etiquettes patients,

imprime la planche d'étiquettes.

Théorie Styles, table des matières et hiérarchisation

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Théorie proposée Georgette Sante

QQuu''eesstt--ccee qquu''uunn ssttyyllee??

La notion de style est vaste: la mise en gras des caractères, l'italique, le soulignement, la couleur sont déjà des styles … plus communément appelés styles de caractères.

Cependant, la FONCTION STYLE est une notion dynamique, qui met en mémoire police, attributs, couleurs, corps, interlignage, espacement, retraits, alinéas, tabulations, ordre hiérarchique, et autres spécificités du programme. C'est une base de composition qui peut être copiée, modifiée, exportée. En fait, un style est une mise en forme de texte et/ou de paragraphe, destinée à être appliquée en plusieurs endroits. Le fait de modifier le style d'un paragraphe ou d'une portion de texte, change la mise en forme de tous les paragraphes ou portions de texte qui utilisent ce style.

Que vous le vouliez ou non, vous utilisez des styles car le programme Word le fait pour vous. Autant le savoir et gérer la fonction de la manière la plus professionnelle possible. Si plusieurs paragraphes utilisent une même mise en forme et que l'on n'utilise pas la FONCTION STYLE, on ne fait pas vraiment du traitement de texte mais seulement de la dactylographie.

LLee ssttyyllee nnoorrmmaall

Le bouton de style NORMAL apparaît dans le ruban, sous l'onglet ACCUEIL. Il est automatiquement sélectionné: c'est le style par défaut de tous les nouveaux documents que vous créez.

Rien ne vous empêche de modifier le style normal et d'imposer, pour tous vos documents – ou seulement pour le document en cours - la police de caractères, la taille, la couleur, etc. mais aussi le style du paragraphe (justifié ou non, espacé ou non, avec ou sans puces, etc.) qui vous agrée.

Modifier le style par la boîte de dialogue

Clic droit sur le bouton du style et choisir MODIFIER

[1].

Par défaut, le nouveau style sera seulement applicable dans le document en cours, sauf spécification contraire [2].

Appliquer les modifications (simples) directement ou, surtout si elles sont plus spécifiques, via le menu FORMAT (en bas à gauche) dont les options vous renvoient aux boîtes habituelles de mise en forme [3].

WW oo rr dd 22 00 00 77 :: LL AA FF OO NN CC TT II OO NN "" SS TT YY LL EE SS ""

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Les possibilités offertes par la fonction style sont multiples et ne peuvent pas être toutes abordées ici. On peut notamment utiliser la fonction recherche/remplace pour un style, ou encore rechercher tous les éléments d'un style de caractère pour en faire une liste, éventuellement automatisée par une instruction macro, … Une application particulièrement intéressante que nous étudierons dans le chapitre suivant "Style de titres et table des matières" est l'utilisation des styles de titres (Titre 1, Titre2, Titre3, Titre4 …) qui permettent de construire une table de matières automatique.

Modifier le style par l'exemple

Appliquer la mise en forme souhaitée pour les caractères et/ou le paragraphe.

Sélectionner les caractères et/ou le paragraphe.

Clic droit sur le bouton du style et choisir METTRE À JOUR NORMAL POUR CORRESPONDRE À LA SÉLECTION [4].

Tous les textes et paragraphes basés sur le style Normal seront automatiquement modifiés.

Ces modifications seront uniquement actives dans le document en cours.

CCrrééeerr uunn ssttyyllee rraappiiddee

Mettre en forme un texte ou un paragraphe selon votre choix et sélectionner.

Cliquer sur la flèche pour dérouler la liste des styles [5].

Choisir "ENREGISTRER LA SÉLECTION EN TANT QUE NOUVEAU

STYLE RAPIDE…" [6].

Donner un nom explicite à votre style [7].

Vous pouvez le modifier directement ou plus tard (comme expliqué pour le style normal).

Ce style est uniquement accessible dans le document en cours sauf spécification contraire via le menu MODIFIER [8].

LLeess ssttyylleess pprrééddééffiinniiss

Comme vous avez pu le voir en déroulant la liste ci-dessus, le programme met à votre disposition toute une série de styles prédéfinis. A vous de les essayer et de faire un choix éventuel.

AAffffiicchheerr llaa ffeennêêttrree SSttyylleess

Cliquer sur la flèche inférieure droite de l'onglet style [9] pour dérouler la liste des styles disponibles dans le document ou (ALT + CTRL + MAJ + S).

Cliquer sur APERÇU en bas de cette liste [10] pour voir l'apparence réelle du style sélectionné.

LLee bboouuttoonn MMOODDIIFFIIEERR LLEESS SSTTYYLLEESS

Cette option change automatiquement le jeu des styles utilisés dans le document, ainsi que les polices et les couleurs en fonction des paramètres par défaut du logiciel. A utiliser avec parcimonie et avec beaucoup de patience pour déterminer exactement comment fonctionne cette option.

Attention: Ce n'est pas de cette manière qu'il faut modifier un style prédéfini (Normal, Titre1, …) ou un style que vous avez créé pour obtenir exactement ce que vous souhaitez. Seule la boîte de dialogue obtenue par un clic droit suivi de MODIFIER sur le nom du style permet de faire des modifications de manière efficace.

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Créer des styles pour tous les contenus

Il est judicieux de créer également des styles pour tous les contenus intermédiaires: textes (corps de texte), énumérations simples et courtes, simples et longues, présentations en rubriques, tableaux, illustrations, zones de texte, cadres, etc. Bien vérifier sur quel style sont basés les nouveaux styles créés car un changement du style de base peut évidemment les affecter.


QQuuaanndd uuttiilliisseerr cceettttee ffoonnccttiioonn??

Chaque fois que vous créez un document long, un compte-rendu, un rapport de stage, un mémoire, l'étude appronfondie d'un sujet, un syllabus de cours, etc. Mais aussi quand un document requiert un sommaire ou une table des matières, c'est-à-dire une synthèse des différents points abordés.

CCoommmmeenntt pprrooccééddeerr??

Affecter des styles de titre prédéfinis

Il faut bien entendu avoir en tête un plan assez précis pour l'élaboration de son projet et, dans un premier temps, on élabore cette structure en affectant le style correspondant à chaque titre à l'aide des styles prédéfinis:

TITRE1 Les titres principaux ou de premier niveau, par exemple les titres des chapitre.

TITRE2 Les titres secondaires ou de niveau 2, comme par exemple le titre de chaque section.

TITRE3, TITRE4 Les sous-titres en fonction du nombre de niveaux nécessaires sans cependant en accroître exagérément le nombre.

TITRE Ce style sera affecté au titre principal du travail et, comme il se doit, ne sera pas repris dans la table des matières.

Affecter un style aux titres permet de séparer dès le départ le fond de la forme. On indique la fonction du titre, son niveau, sans s'occuper de la manière dont il sera mis en forme. Et pour s'aider dans son travail, on peut choisir des couleurs voyantes et très contrastées, juste le temps de vérifier la structure de l'ouvrage.

Modifier les styles prédéfinis

Quand la rédaction du travail est terminée ou dès que l'on a une idée claire et précise de sa structure, ou dès le départ, pour voir plus clair dans son travail grâce aux couleurs, on peut modifier les styles prédéfinis de titres pour obtenir l'apparence que l'on souhaite. On modifie une seule fois chaque style et tout le document, quelle que soit sa longueur, est modifié en fonction des changements demandés.

Important: pour que la fonction Style soit correctement opérationnelle, il faut absolument travailler via la boîte de dialogue MODIFIER obtenue par un clic droit suivi de MODIFIER sur le nom du style (voir théorie précédente).

AA qquuooii ppeennsseerr ppoouurr ddééffiinniirr uunn ssttyyllee ddee ttiittrree??

Pour choisir les différents formats qui composeront un style, il y a lieu de ne rien oublier:

le choix de la police de caractère, mais aussi sa taille, sa couleur, d'autres attributs tels que gras, italique, ombré, relief, caractères espacés, … mais attention jamais de soulignement;

le format des paragraphes: alignement, interligne, enchaînements, tabulations, retraits mais aussi et surtout les espacements avant et après le titre (ou les paragraphes) car un travail correct exclut toute marque de paragraphe doublée (ou même triplée), le texte devant être "aéré" uniquement à l'aide de la fonction automatique d'espacement des paragraphes;

les sauts de page sont idéalement inclus dans le style (PARAGRAPHE, ENCHAÎNEMENT, SAUT DE PAGE AVANT);

les bordures, trames, cadres, …

Il est également possible d'affecter une touche de raccourci à un style.

WWoorrdd 22000077:: SSttyyllee ddee ttiittrreess eett ttaabbllee ddeess mmaattiièèrreess aauuttoommaattiiqquuee


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Comme pour toutes les leçons d'utilisation avancée du programme, nous n'avons évoqué que la manière la plus simple et la plus efficace de travailler. Le programme offre de nombreuses possibilités que les utilisateurs les plus expérimentés pourront explorer.

CCrrééeerr llaa ttaabbllee ddeess mmaattiièèrreess

Cliquer sur le bouton TABLE DES MATIÈRES disponible sous l'onglet RÉFÉRENCES, choisir INSÉRER UNE TABLE DES

MATIÈRES… [11] et dans la boîte de dialogue [12] qui apparaît, sous l'onglet "Table des matières", choisir:

le format qui vous convient (classique, soigné, moderne, …),

d'afficher ou non les numéros de page,

les caractères de suite ou le fait de ne pas en mettre,

le nombre de niveaux de titres affichés (3 par défaut),

Options [13]: pour vérifier qu'aucun autre titre ou paragraphe n'ait été sélectionné par inadvertance pour apparaître dans la table des matières.

Autres options Opter pour une table des matières automatique ou une liste du contenu, tel que proposé.

Travailler de manière manuelle: ce n'est plus du traitement de texte mais de la dactylogrpahie!

Marquer chaque mention devant apparaître dans la table des matières: travail fastidieux réservé à des occasions particulières (AJOUTER LE TEXTE).

Mettre à jour la table

Indispensable et utile lorsque l'on a fait des modifications, des ajouts ou des suppressions dans le document.

Erreurs Si des insertions non désirées apparaissent, c'est forcément qu'il y a eu une fausse manœuvre. Le premier contrôle est de vérifier les options de la table des matières pour voir si aucun autre style n'a été sélectionné pour apparaître dans la table des matières.

Une deuxième manière de procéder est aussi de sélectionner toutes les occurrences d'un style donné pour voir s'il n'a pas été appliqué par inadvertance à un paragraphe non concerné.

MMooddiiffiieerr llee ffoorrmmaatt ddeess ssttyylleess ddee llaa ttaabbllee ddeess mmaattiièèrreess

Si les modèles de présentation de la table ne vous conviennent pas, si vous souhaitez soit qu'elle soit plus condensée parce que 2 ou 3 lignes apparaissent sur une autre page, soit plus aérée, il vous est possible de le prévoir automatiquement en modifiant les styles de la table des matières car chaque niveau d'insersion possède son propre style (TM1 pour le premier niveau, TM2 pour le second, etc.). On procède comme suit:

afficher la fenêtre des styles [9] (ALT + CTRL+ MAJ. + S),

chercher le style TM souhaité et clic droit pour obtenir la fenêtre de modification [2],

même méthode que les autres styles pour demander les modifications souhaitées.

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Certes ici aussi, de multiples possibilités existent mais il faudra toujours respecter les normes belges! Commencez à vous "faire la main" en observant puis en recopiant et en maîtrisant le modèle "élémentaire" ci-après. Vous perfectionner dans cette technique avec toutes ses possibilités sera une prochaine étape, digne d'un(e) professionnel(le).


PPoouurrqquuooii nnuumméérrootteerr??

Dans les documents commerciaux, les rapports, les analyses sujettes à commentaires multiples, il est souvent judicieux de numéroter les titres afin de pouvoir faire référence à cette numérotation lors des discussions.

CCoommmmeenntt pprrooccééddeerr??

1° Taper la structure du document et appliquer les styles de titre (1, 2, 3 … comme dans l'exemple ci-dessous).

2° Positionner le curseur dans le premier titre de niveau 1 et cliquer sur le bouton LISTE À PLUSIEURS NIVEAUX dans le bloc PARAGRAPHE du menu ACCUEIL.

3° Choisir dans la bibliothèque des listes (de préférence le numéro 3 de la seconde ligne): c'est magique, tous les titres sont correctement numérotés.

4° Il suffira maintenant de modifier le format des styles (attention: toujours par le menu spécial du clic droit suivi de MODIFIER sur le style!) pour obtenir exactement ce que vous souhaitez.

QQuueellllee lliissttee cchhooiissiirr??

Sauf cas particuliers, les listes à choisir idéalement sont:

la numérotation décimale qui est le choix actuel par excellence (3e choix dans

la 2e ligne [14]);

l'introduction classique avec décalage vers la droite pour chaque niveau (1

er choix 3

e ligne [15]): le logiciel respecte bien l'ordre idéal des signes

introductifs, à savoir: chiffre romain, lettre majuscule, chiffre arabe, lettre minuscule, puce, …).

AAlliiggnneemmeenntt ddeess nnuumméérrooss eett ddeess ttiittrreess

Malheureusement, l'alignement des titres n'est pas idéal dans le premier choix et dans le second, les espacements sont parfois un peu grands et font perdre beaucoup de place.

Pour faire des réglages précis, il y a lieu de sélectionner l'option DÉFINIR UNE NOUVELLE LISTE

À PLUSIEURS NIVEAUX [16] lorsque l'on a cliqué sur la flèche de l'outil LISTE À PLUSIEURS NIVEAUX, éventuellement cliquer sur Plus dans le coin inférieur gauche [17] et ensuite choisir:

le type d'alignement (gauche, droit, …);

l'endroit de l'alignement (contre la marge donc 0, en retrait, …);

le retrait du texte (pour la seconde ligne s'il y en a une);

la position du taquet de tabulation;

et ce pour tous les niveaux de titre… en cliquant sur "DÉFINIR POUR TOUS LES NIVEAUX" [18].

WWoorrdd 22000077:: NNuumméérroottaattiioonn hhiiéérraarrcchhiissééee ddeess ttiittrreess

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MMooddèèllee eett pprreemmiieerr eexxeerrcciiccee ddee ssttyyllee aavveecc nnuumméérroottaattiioonn hhiiéérraarrcchhiissééee

1. Taper les titres suivis d'une marque de paragraphe.

2. Appliquer les styles de titres: pour vous aider, dans le modèle, le titre de niveau 1 est rouge, le niveau 2 est bleu et le niveau 3 est vert.

3. Modifier les styles pour obtenir des couleurs contrastées (pas nécessairement celles du modèle).

4. Après avoir vérifié votre production avec le modèle, appliquer la numérotation décimale.

5. Essayer la numérotation en décalage.

6. Aligner correctement la numérotation décimale.

7. Prévoir un saut de page automatique pour tous les titres de niveau 1 (dans la boite de dialogue PARAGRAPHE, onglet ENCHAÎNEMENTS, cocher SAUT DE PAGE AVANT).

8. Numéroter les pages d'une manière originale et ajouter votre en pied de page.

9. Créer la table des matières.

10. Modifier le format des styles de la table des matières selon le modèle ci-dessous.

11. Compléter le document avec des textes copiés sur www.apsb.be en appliquant un style pour le texte et éventuellement pour les énumérations, les images, les tableaux...

12. Faire des essais avec les styles prédéfinis (jeu de style, couleur, police).

Modèles 1, 2 et 3 Modèle 4 (par défaut, non correct) Modèle 5

Modèle 6 Modèle 9 (par défaut) Modèle 10

La théorie sur les styles, la table des matières et la numérotation hierarchisée en Writer 3.2 paraîtra

dans l'Infor de mai 2011.

http://www.apsb.be/

Théorie Autotextes et correction automatique

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Introduction

Imaginez le professeur de chimie, préparant une leçon sur la glycérine et devant écrire plusieurs fois le mot "propane-1,2,3-triol" ou sa formule avec indice "CH2OH - CHOH – CH2OH" ou la secrétaire de l'école qui réécrit sans cesse "Ministère de la Communauté française de Belgique": en utilisant un simple raccourci, ils pourront insérer rapidement et aisément ce mot, cette expression, cette formule, ce paragraphe … et même un tableau, une image! Pour vous, cela peut-être, plus simplement, votre nom, le nom de votre école ou plus tard le nom de votre entreprise.

Il suffit de taper une seule fois l'expression. Par la suite, saisir son abréviation et appuyer sur la

touche F3 suffira pour que la totalité du texte soit automatiquement insérée dans le document.

Création d'une insertion automatique

Tapez l'insertion automatique telle qu'elle devra être utilisée.

Sélectionnez-la.

Cliquez sur le menu "EDITION" et choisissez "AUTOTEXTE".

Une fenêtre apparaît dans laquelle vous inscrivez le nom et un raccourci.

Cliquez sur AUTOTEXTE (bouton à droite) et sélectionnez "NOUVEAU

(TEXTE SEULEMENT).

Fermer.

Important: le raccourci doit être facile à mémoriser et très court (rappel: avec les 26 lettres d'alphabet, les chiffres et signes spéciaux, cela fait environ 40 possibilités à une lettre simple, viennent ensuite les combinaisons de deux lettres …).

Utilisation d'une insertion automatique déjà créée

Taper le raccourci + F3 .

WW rr ii tt ee rr 33 .. 22 :: AA UU TT OO TT EE XX TT EE SS

Dans le programme Writer 3.2 (suite OpenOffice), la fonction d'insertion automatique s'appelle "AutoTexte" et est toujours disponible dans le menu Edition (il n'est pas nécessaire de l'installer comme dans le programme Word 2007). L'insertion créée sera disponible dans tous les documents sauf spécification contraire.

Raccourci clavier

Ctrl + F3

Le nom peut être celui de l'insertion complète ou un résumé clair. N'oubliez pas que le classement se fera par ordre alphabétique!

Choisissez un raccourci explicite facile à mémoriser.

Si la seule option sous le bouton AUTOTEXTE est IMPORTER…, soit vous n'avez pas saisi un nom pour votre insertion automatique ou il n'existe pas de texte sélectionné dans le document.

Théorie Autotextes et correction automatique

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Cette théorie fait suite à la théorie sur les insertions automatiques en Word 2007 présentée dans l'Infor de septembre 2010 par M. Heiderscheid.

Les remarques concernant le choix entre autocorrection et insertion

automatique sont aussi valables pour

le logiciel Word (2007 et 2010).

Suppression d'une insertion automatique déjà créée Ctrl+F3 pour accéder à la boîte de dialogue AUTOTEXTE.

Cliquer à droite sur le bouton AUTOTEXTE et choisir SUPPRIMER.

Modification d'une insertion automatique Ctrl+F3 pour accéder à la boîte de dialogue AUTOTEXTE.

Dans la liste, sélectionner l’insertion à mettre à jour.

Cliquer à droite sur le bouton AUTOTEXTE et choisir ÉDITION.

Effectuer les corrections souhaitées.

Mémoriser par Ctrl+S (Fichier/Enregistrer) pour valider les modifications.

En cas d’abandon, refermer la fenêtre sans enregistrer.

Avantage de cette fonction Il suffit de taper une abréviation choisie (une lettre ou une suite de lettres) pour que l'insertion complète apparaisse dès qu'un espace a été encodé.

Créer une correction automatique Activer la fonction soit par le menu

OUTILS ou par le menu FORMAT /

AUTOCORRECTION en choisissant OPTIONS

D'AUTOCORRECTION et dans la boîte de dialogue, l'onglet REMPLACEMENT).

Encoder une suite courte de lettres dont l'assemblage ne signifie rien en français.

Demander (2e colonne) que cette suite soit remplacée par une expression complète.

Exemple: ue -> Union européenne.

Que choisir: insertion automatique ou correction automatique?

On peut penser que les deux fonctions sont similaires cependant:

l’AUTOCORRECTION est instantanée tandis que l’insertion d’un AUTOTEXTE requiert la frappe de F3;

les possibilités de l'AUTOTEXTE (on peut insérer des images, des champs, des paragraphes complets et/ou multiples, éventuellement avec un style particulier …) sont moins limitées que celles de l'AUTOCORRECTION.

On peut suggérer de choisir l'AUTOCORRECTION pour:

corriger les fautes de frappe que l'on fait régulièrement,

insérer des mots ou des suites de caractères courtes.

Tandis que l'on choisira la fonction AUTOTEXTE pour insérer:

des phrases ou de paragraphes complets,

des parties de texte dotées d’une mise en forme particulière,

du texte accompagné d’images ou de champs.

Documentation: l'outil "AutoTexte" est très puissant; ses possibilités sont multiples. Pour en savoir plus, faites une recherche sur Google en tapant "odt + autotexte" et vous accéderez en premier choix, à un document .pdf très complet et gratuit.

WWrr ii tt eerr 33 .. 22 –– LLAA CC OORRRREECCTTIIOO NN AA UU TT OO MM AA TT II QQ UU EE

Championnat du monde de vitesse de frappe (ou tout simplement un contrôle de vitesse sur programme de traitement de texte): utilisez ces fonctions à bon escient: c'est une compétence supplémentaire et la possibilité d'augmenter vos performances d'efficacité.

Bureautique Epreuve d'intégration

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Document proposé par Laurence Martinez

Niveau: 3e degré (5e TQ TB)

MISE EN SITUATION

Une excursion dans la ville de Namur et au parlement wallon est prévue avant les vacances de Carnaval pour les sections Sciences économiques – Technicien de bureau. Afin de préparer cette sortie pédagogique, ton professeur te demande d'effectuer différentes tâches en relation avec cette excursion.

TÂCHE 1 (5.3.1) CRÉATION D'UN DOSSIER /3

TÂCHE 2 (5.3.2) VITESSE /20

L'élève sera capable de dactylographier selon la méthode aveugle et l'utilisation des dix doigts un texte de 810 frappes minimum (avec moins de 0,5 % de fautes) pendant 5 minutes et ce en adoptant une position correcte à l'ordinateur. (Pour les débutants complets, les critères d'évaluation sont de 600 frappes minimum avec moins de 1 % d'erreurs)

Exercice: NAMUR CAPITALE, LE CŒUR DES WALLONS!

Évaluation des compétences (voir programme de la Communauté Française)

Vitesse................................ = /10

Précision de frappe ........... = /10

Aspect visuel du travail

(Pied de page, mise en valeur du titre, police Arial, taille 12, interligne 1,5 ligne)

Un point (par consigne non respectée).

DD OO SS SS II EE RR :: EE XX CC UU RR SS II OO NN ÀÀ NN AA MM UU RR

P L A N N I N G

Productions attendues

Dans un temps imparti de 240 minutes, l'élève sera capable de traiter un dossier de façon

autonome:

en réalisant les tâches proposées tout en respectant les règles de mise en page relatives

à chacune d'elles;

en exploitant au maximum les fonctions de base des logiciels Word et Excel.

Tâches à réaliser

Création d'un dossier sur "Mes documents".

Exercice de vitesse (5 minutes – 810 frappes - sauf débutants complets clavier 600).

Lettre de réservation d'une visite au parlement wallon.

Texte suivi contenant titres, sous titres, titres de paragraphe, énumérations simples,

tableau, image.

Gestion d'un document en colonnes.

Gestion de données dans le tableur Excel.


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Namur capitale, le cœur des Wallons

Depuis vingt-cinq ans déjà, Namur est la capitale de la Wallonie et de ses trois

millions et demi d'habitants, au cœur de l'Europe des Régions. Le Gouvernement

wallon a pris ses quartiers au bord du fleuve et le Parlement s'est installé juste en

face, sur ce confluent de la Sambre et de la Meuse qui attire les hommes depuis la

Préhistoire. Le tissu économique namurois se caractérise essentiellement par un

nombre important de PME et d'indépendants. Le secteur tertiaire est le plus

représenté, même si le secteur secondaire est très actif dans des domaines comme

l'agroalimentaire, les carrières et les matériaux de construction, la mécanique et les

constructions métalliques, la chimie et l'industrie verrière, l'informatique et les TIC et le

bois. Par ailleurs, la province de Namur dénombre vingt-huit zones artisanales,

industrielles ou mixtes, un parc scientifique, un parc d'affaires et un port fluvial. Elle

est le siège de développement de nombreuses jeunes entreprises. Dans le Namurois,

une personne sur quatre a moins de vingt ans: c'est dire l'importance de

l'enseignement. Mais la formation ne tourne pas sur elle-même. Programmes

d'échanges internationaux, recherches, collaboration avec les entreprises se

multiplient. Namur est un endroit où il fait bon vivre. Différentes infrastructures sont

disponibles pour les Namurois et les visiteurs afin de faciliter leur vie. Manifestations

de tout genre animent Namur au cours de l'année. La région namuroise offre aux

visiteurs les charmes de ses vallées et une très large gamme de divertissements

aisément accessibles. Elle plaide pour un tourisme intégré à l'environnement. Le

marché touristique, en nette croissance, est devenu un réel outil de développement et

un pourvoyeur important d'emplois, directs et indirects. Le Namurois attire chaque

année des millions de touristes, qui viennent principalement de Belgique mais aussi

de l'étranger, surtout des Pays-Bas et des autres pays limitrophes. L'ouverture à

Namur tient à une multitude d'éléments. Outre son statut de capitale régionale et sa

situation géographique opportune, Namur a su se créer des occasions d'ouverture

internationale à différents niveaux: institutionnel, économique, culturel, etc. Par

ailleurs, nombreux sont les Namurois qui se sont installés à l'étranger et qui

entretiennent des relations avec leur ville. Enfin, Namur s'est révélée une terre

d'accueil pour des étrangers, habitants ou investisseurs.

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l TACHE 3 MISE EN PAGE D'UN COURRIER (5.3.3)

PRODUCTIONS ATTENDUES

Dans le respect de la frappe à l'aveugle et des règles d'utilisation du matériel informatique, l'élève est capable de saisir et de présenter un courrier en:

choisissant la disposition adéquate (celle-ci sera mise sous enveloppe à fenêtre à droite),

plaçant les mentions dans la zone appropriée,

présentant correctement la suscription et l'en-tête personnalisé,

déterminant les références et l'objet,

appliquant correctement les règles d'écriture des énumérations courtes,

appliquant les règles de mise en page des deux signatures.

TEXTE DE LA LETTRE

Messieurs, / Dans le cadre de notre cours d'économie, nous devons étudier les

institutions belges. Dès lors, nous souhaiterions bénéficier d'une visite du

Parlement wallon afin de mieux comprendre son fonctionnement. / Le groupe

d'étudiants sera composé de ( )

( ) 23 élèves de 5e année ( )

( ) 12 élèves de 6e année ( )

( ) 4 professeurs ( )/

Si cela est possible, nous souhaiterions une visite en matinée. / Pourriez-

vous nous communiquer quelques dates possibles afin de planifier cette

excursion? Pour tous détails pratiques, vous pouvez contacter notre professeur,

Mme Martinez ([email protected]). / D'avance, nous vous remercions

de l'attention que vous porterez à notre demande. / Veuillez agréer, Messieurs,

l'expression de nos sentiments les meilleurs.

Signatures: Votre nom, Etudiant de 5e année et Marcel Stassart, Directeur.

TÂCHE 4: GESTION D'UN LONG DOCUMENT (5.3.3)

(Pagination, titres, sous-titres, titres de paragraphes et numérotation automatique, insertion d'images, tabulations, énumérations et WordArt.)

MISE EN SITUATION

Afin de préparer l'excursion au Parlement wallon, ton professeur te propose de mettre en page un texte sur l'historique de la ville. Ouvre le document "Namur" (sur la plateforme www.infor-apsb.be/online). Enregistre le sous "…" (en fonction de ta structure et du choix du professeur).

Tu trouveras les images à insérer sur cette même plateforme. Observe et utilise le modèle annexé pour t'aider en suivant les consignes annotées.



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N A M U R CAPITALE DE LA WALLONIE

Sa position au confluent de la Sambre et de la Meuse, que franchit le beau pont de Jambes, en a fait une place militaire de premier ordre. Dominée par son énorme citadelle, Namur est groupée autour de nombreuses églises, c'est de nos jours une prospère cité. Ses Facultés Universitaires fondées en 1831, sont réputées.

1° Une ville maintes fois assiégée (

L'histoire du comté de Namur est essentiellement guerrière, sa situation stratégique valut à la ville de subir une multitude de sièges. Dès l'époque romaine, César vient y investir les Aduatuques. En 1577, le château est pris par Don Juan d'Autriche; les attaques se succèdent. Le siège de 1692 dirigé par Vauban en présence de Louis XIV a un grand retentissement. La prise de la ville est célébrée par Boileau et Racine, historiographes du Grand Roi, et par le pinceau de Van der Meulen. Vauban renforce les fortifications, mais la ville est reprise en 1695 par Guillaume III d'Orange. En 1746, ce sont les armées de Louis XV qui investissent la ville. Celle-ci en 1748 est rendue à l'Autriche et l'empereur Joseph II démolit les fortifications. En 1792, les révolutionnaires s'emparent de Namur dont ils sont chassés l'année suivante. Le dernier siège de la ville, en 1794, la rend aux Français. En 1815, après Waterloo, l'arrière-garde du corps de Grouchy, installé à Namur, protégea brillamment la retraite du gros des forces du maréchal. En 1816, les Hollandais reconstruisent la citadelle. Pendant la guerre de 1914–1918, la ceinture de forts construits à la fin du XIXe siècle opposa une héroïque résistance à l'ennemi. Cependant, la ville envahie, dut en outre, être pillée et incendiée en partie le 23 août 1914. Prise en mai 1940, Namur fut touchée par plusieurs bombardements.

Depuis le 11 décembre 1986, Namur est la capitale de la Wallonie et de ses 3,5 millions d'habitants, au cœur de l'Europe des Régions.

Le GOUVERNEMENT WALLON a pris ses quartiers au bord du fleuve.

Le PARLEMENT s'est installé juste en face, sur ce confluent de la Sambre et de la Meuse qui attire les hommes depuis la Préhistoire.

Tout le texte en Lucida Casual 10 TITRE PRINCIPAL encadré et trame de fond Numérotation automatique Respecte la casse et les mises en forme du texte tels que le G, I et le S

Petites majuscules gras et souligné

Verdana G I


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2° Une ville rénovée

Constructions et rénovations se sont succédées durant toutes ces années, pour faire une place aux 3 500 fonctionnaires wallons qui travaillent à Namur, sans pour autant dénaturer le centre ou créer un ghetto administratif. Dans la foulée, les Namurois ont hérité de places nouvelles, de boulevards redessinés, de portes de ville remodelées, de promenades réaménagées le long des berges. Sous le regard des Wallons, Namur s'est fait coquette. Elle a élargi sa surface piétonne, accueilli des commerces ciblant la qualité, développé sa vie culturelle, cherché des lumières qui mettent ses formes en valeur. Mais Namur n'est pas une vitrine qu'on se contente d'admirer au passage. Forte d'un cadre de vie exceptionnel, elle veut aussi relever les défis du logement, de la mobilité, de l'accessibilité, qui lui éviteront la désertification que connaissent tant de centres urbains en Europe.

Aujourd'hui, le pari est gagné: Namur a modifié son visage sans perdre son sourire. Envoûtées par son charme, les instances régionales ont opté pour la rénovation de bâtiments anciens, chaque fois que c'était possible. Hôtels de maîtres, ancien couvent, hôpital médiéval ou moulins industriels désaffectés: autant de témoins du passé qu'une cure de jouvence ancre à nouveau dans l'avenir.

Au total, plus de 120 000 m³ sont occupés à Namur par la Wallonie et elle a investi dans le bâtiment plus de 125 millions d'euros.

3° Une province visitée

Capitale de la Wallonie, porte des Ardennes belges, perle née des amours de la Sambre et de la Meuse, Namur est une des provinces qui attirent le plus de visiteurs. La ville offre une ambiance rare et spectaculaire ( ) ( ) un confluent en pleine ville ( ) ( ) une citadelle surplombant la citée et construite par Vauban ( ) ( ) des fortifications ancrées dans un éperon rocheux particulièrement impressionnant ( ) Le cœur historique harmonieux dévoile ses belles demeures du lumineux XVIIIe. En toutes saisons, Namur est également très appréciée pour le shopping et l’artisanat raffiné, la gastronomie et un terroir riche. Les principaux sites touristiques du centre sont ( ) ( ) la Cathédrale Saint-Aubain ( ) ( ) le Théâtre Royal de style italien ( ) ( ) le Beffroi ( ) ( ) le Musée Félicien Rops ( )

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http://fr.wikipedia.org/wiki/Cath%C3%A9drale_Saint-Aubain

http://fr.wikipedia.org/wiki/Beffroi_de_Namur


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l STATISTIQUES DES ATTRACTIONS TOURISTIQUES WALLONNES PAR TERRITOIRE

Territoire (Arial 11 G I) Nombre d’attractions Fréquentation 2004 (en nombre de visiteurs) Brabant wallon 12 1 790 914 Hainaut 58 1 924 860 Liège 30 965 582 Luxembourg 36 845 605 Namur 60 2 839 872

TÂCHE 5: MISE EN COLONNES

CONSIGNES

Ouvre le document "Parlement wallon" sur la plateforme.

Enregistre le sous "…" (en fonction de ta structure et du choix du professeur).

Les règles générales de disposition de texte sont d'application.

Titre en Lucida Handwritting 18 + espacement des caractères + ombré,

Titre avec une bordure double ombrée.

Mets le document en paysage avec des marges à 1,5 cm partout.

La police pour tout le texte = Century Gothic 10 pts

Les sous-titres sont en Lucida Handwritting 14 G

Insère 3 colonnes à partir d'Histoire jusque la fin du texte.

Insère une ligne séparatrice et réduit l'espacement entre les colonnes à 0,5 cm.

Lettrine à insérer au Le du premier §. Police Lucida Handwritting 10

Lettrine à insérer au 1er § de chaque sous-titre. Police Lucida Handwritting 10 sur 2 lignes.

Carte de la province

de Namur à insérer

derrière les statistiques

en filigrane.

WordArt - Lucida Callygraphy 36 - Ondulé ou

FontWork similaire pour ceux qui travaillent en Writer.

A réaliser avec des

tabulations.

Police Arial 11 pts – titre

en majuscules.


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l TACHE 6: GESTION DE DONNÉES STATISTIQUES DANS LE TABLEUR EXCEL (5.3.6)

Grâce à la page modèle ci-jointe, réalise la mise en page des données statistiques de la fréquentation des maisons du tourisme entre 2005 et 2007.

CONSIGNES

Hauteur de ligne 21,00 - Mois en majuscule - marges à 2 cm partout.

TITRE Police de caractère au choix G & I mais bordure à l'identique.

Police Bookman Old Style 12.

Respecte le gras et l'italique.

Mise en forme conditionnelle = les valeurs supérieures à 70 000 couleur verte G.

Calcule la somme automatique des années.

Calcule la moyenne mensuelle.

Calcule la moyenne annuelle.

Indique la fréquentation minimale annuelle.

Indique la fréquentation maximale annuelle.

BILAN DE LA FREQUENTATION ANNUELLE DES MAISONS DU TOURISME

Voici donc les données principales compilées sur base du formulaire mensuel complété par les 39 maisons du tourisme qui nous répondent.

2003 2004 2005

Janvier 31 431 36 448 41 465

Février 42 465 45 521 48 577

Mars 48 795 51 552 54 308

Avril 50 912 55 027 59 142

Mai 57 924 68 644 79 363

Juin 60 843 67 003 73 163

Juillet 121 698 133 080 145 908

Août 128 123 137 370 146 616

Septembre 75 321 82 382 87 443

Octobre 69 876 74 131 78 386

Novembre 60 432 60 805 61 178

Décembre 56 355 56 954 57 553

TOTAL à calculer


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GRILLE D'EVALUATION

DOSSIER /3

VITESSE /20

CO U R R I E R

Choix de la disposition /5

Respect position mentions, suscription, en-tête

/5

Mentions références /2

L'objet est présent /2

La lettre est justifiée /2

Les 2 signatures sont présentes et correctement disposées

/2

L'énumération courte est disposée correctement

/2

TOTAL /20

GE S T I O N D 'U N LO N G D O CU M E N T : NA M U R

Enregistrement /2

Titre principal (maj 16 G encadré trame) /3

Texte /1

Justification du texte /2

Sous-titres /2

Puces et numéros /2

Paragraphes retirés / aux puces /2

Respect casse et mise en forme dans le texte (gras, ital, soul ou pts maj)

/3

Image 1 encadré simple à gauche /2

Image 2 double encadré à droite /2

Image 3 à gauche du texte /2

Image 4 légèrement pivotée /2

Image 5 à gauche /2

Image 6 carte en filigrane /2

Tabulation /3

Petites majuscules stat /1

Enumérations 1 /2

Enumérations 2 /2

WordArt dans pied page ondulé /2

Respect des sauts de page /1

TOTAL /40

GE S T I O N D 'U N LO N G D O CU M E N T E N CO LO N N E S :

PA R LE M E N T

Enregistrement /2

Pas d'espacement des paragraphes /1

Titre /2

Doc en paysage + marges /3

Police du texte /2

Justification du texte /2

3 colonnes apd d'Histoire /5

Ligne séparatrice /1

Sous-titre /2

Lettrine de l'intro /2

Lettrine dans texte /3

TOTAL /25

EX CE L

Hauteur de ligne /1

Mise en forme des mois /1

Marges du document /1

Titre principal /2

Police du document /1

Respect Gras et Italique /1

Mise en forme conditionnelle /2

Somme /2

Moyenne /2

Minimum /2

Maximum /2

TOTAL /17

MOYENNE DE L'EXAMEN /125

/20


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Documents proposés par Danielle Cherain et Jeannine Delange

Préparation au championnat intégré 2011 – Supplément 30e anniversaire

Epreuve de traitement de texte élémentaire

MISE EN SITUATION

Vous effectuez un stage de quatre semaines au sein du CRIOC (Centre de Recherche et d'Information des Organisations de Consommateurs). Cette fondation d'utilité publique (NE 417541646) a été créée en 1975 et est financée par les Pouvoirs publics. Son objet social est de fournir une aide technique aux organisations de consommateurs, de valoriser la fonction de consommation et de promouvoir la protection des consommateurs. Elle a établi son siège social au numéro 20 du boulevard Paepsem à 1070 Anderlecht. Ses autres coordonnées sont les suivantes: 02 547 06 11 - 02 547 06 01.

Marc Vandercammen, directeur général, a réalisé une étude, en collaboration avec Charlotte Warrant, sociologue, qui s'intéresse aux problèmes liés à l'alcool et à sa consommation excessive par les adolescents.

Au Service Administratif de cet organisme, sous la responsabilité de Marianne Delhamende (secrétaire et documentaliste au Mis DocRoom), votre rôle consiste à: gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, gérer le courrier (réception, élaboration, expédition), assurer le suivi des dossiers. D'autres tâches administratives peuvent occasionnellement vous être confiées par des associations parentes.

Divers documents dont vous aurez besoin aujourd’hui sont sur votre bureau et d’autres dans le répertoire de l'ordinateur mis à votre disposition pour réaliser les différentes épreuves.

AUJOURD'HUI

La semaine prochaine, Marc Vandercammen, directeur général, souhaiterait rencontrer personnellement les directeurs des écoles de l'enseignement libre qui organisent l'enseignement différencié à 4000 Liège, afin de les sensibiliser sur le problème de la consommation d'alcool chez les jeunes. Il y a quelques jours, il vous a dicté un petit aide-mémoire destiné à ces entrevues. Ce matin, il vous transmet les consignes relatives aux corrections qu'il souhaiterait y apporter.

DD OO SS SS II EE RR :: LL '' AA LL CC OO OO LL EE TT LL EE SS JJ EE UU NN EE SS


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C O N S I G N E S

Présenter le texte en style américain avec interligne simple et justification. Police de base imposée: Times New Roman, taille 12.

Modifier les marges: supérieure 2 cm; inférieure: 2 cm. Mettre le titre en valeur: capitales, gras, taille 12, espacement étendu de 1,5 pt, relief, couleur

automatique, à insérer dans une bordure paragraphe ombre distante de 4 pt (haut, bas, gauche, droite) et une trame de fond grisée de 20 %.

Remplacer "attirance" par "attrait" à la 1re

occurrence en adaptant son contenu. Réaliser la mise en gras des mentions en ondulé Réaliser la mise en italique des mentions stipulées comme suit:

Technique de qualification option Technicien de bureau

CM 5.3.2 - 5.3.3


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CHALLENGE FRANCOPHONE

EN VITESSE ET PRÉCISION DE FRAPPE

Les jeunes "frappeurs" du site ZoneDactylo avaient

exprimé au comité d'organisation français, leur souhait

de proposer un challenge francophone en préparation

du congrès de Paris.

La participation belge fut la plus importante, aux côtés

de quelques français, trois suisses, un canadien et un

sénégalais. Merci à vous d'avoir accepté de consacrer

un peu de votre temps pour y participer envers et

contre tout!

Ci-contre, le TOP 10 des meilleurs résultats belges. Le

palmarès complet est visible sur www.apsb.be.

Félicitations aux champions!

Nous ne pouvons exprimer qu'un seul souhait: qu'ils

puissent participer aux championnats du monde qui

auront lieu le lundi 11 juillet 2011 à Paris.


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Epreuve de traitement de texte intégré

AUJOURD'HUI

Tâche 1

Madame Delhamende vous demande d'extraire des informations concernant les écoles qui organisent de l'enseignement différencié à 4000 LIÈGE à partir d'une liste contenue dans un fichier, réalisé au moyen d'un logiciel tableur, situé sur votre PC.

A partir de ces renseignements, elle vous demande de créer, dans le logiciel de gestion de bases de données relationnelles, une table permettant l'encodage des données prélevées avec ajout du/des champs nécessaires à l'envoi d'une correspondance. Une fois la structure réalisée, il vous faudra y introduire les informations adéquates.

Pour réaliser cette étape, prenez connaissance …

de l'onglet "Liste des écoles avec 1re diff" contenu dans le classeur "Alcool_jeunes.xls(x)"; des consignes concernant le fichier de base de données à créer:

nom de fichier alcool_jeunes_VotreNuméro, nom de la table VotreNuméro_T_Différencié.

Elle souhaite également que vous sélectionniez les écoles qui appartiennent à l'enseignement de la Communauté française pour l'envoi d'un courrier ultérieur.

Afin de pouvoir contrôler les résultats de votre démarche et s'assurer de sa bonne exécution, elle demande que la table et la requête soient imprimées en mode paysage.

Enfin, elle voudrait disposer d'un listing des écoles de Liège regroupées par réseau d'enseignement.

Voici les noms à attribuer à vos documents: requête VotreNuméro_R_Différencié_CF état VotreNuméro_Listing des écoles de Liège

Tâche 2

Ensuite, Charlotte Warrant, sociologue, vous demande d'encoder, de disposer et d'imprimer la lettre qui sera envoyée dès demain à toutes les écoles de la Communauté française de Liège (4000) qui organisent de l'enseignement différencié. Pour faciliter votre travail, elle vous permet d'accéder au modèle de papier à en-tête de la Fondation. Ce courrier devra être présenté dans la disposition bloc à la date (style américain) qui a été adoptée par l'organisme. Elle sera signée par Marc Vandercammen et par elle-même.

Pour réaliser cette étape …

récupérez le papier à en-tête situé dans le fichier modletcrioc.doc(x) prenez connaissance du corps de la lettre (annexe 1) exploitez judicieusement le fichier alcool_jeunes_VotreNuméro que vous avez créé

précédemment.

Technique de qualification option Technicien de bureau CM 5.3.3 – 5.3.5 – 5.3.6 – 5.3.9 – 6.1.1 – 6.2.1 –

6.4.1 – 6.4.2 – 6.4.4 – 7.2.1 – 7.3.1


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Tâche 3

Enfin, elle ajoute qu'une annexe accompagnera ce courrier. Il s'agit d'un document (que vous avez déjà mis au net lors de l'épreuve de TTA) dont vous prélèverez des éléments que vous ajouterez à un contenu supplémentaire qu'elle vous fournit. Vous l'imprimerez et le joindrez à la lettre après avoir opéré toutes les modifications demandées.

Pour illustrer ce texte, vous devrez réaliser deux graphiques ("Aires" et "Histogramme empilé à formes cylindriques") dans le logiciel tableur. Les données chiffrées permettant de réaliser ces deux graphiques ont déjà été encodés par Mme Delhamende. Elle a également saisi un tableau qui devra simplement être mis en forme et prélevé pour parachever la présentation de votre rapport. Elle vous transmet une note avec toutes les consignes à respecter pour mener à bien ces tâches. Les trois feuilles contenant votre travail personnel devront également faire l'objet d'une mise en page soignée et d'une impression séparée.

Pour réaliser cette étape …

prenez connaissance des consignes de Charlotte Warrant (annexe 2), prenez connaissance des consignes de mise en forme des tableaux/graphiques (annexe 3), utilisez votre document réalisé lors de l'épreuve de TTA, récupérez également le document alcool_jeunes.doc(x), utilisez le fichier alcool_jeunes.xls(x).

ANNEXE 1

ENQUÊTE SUR LA CONSOMMATION D'ALCOOL DES JEUNES

Les situations de dépendance, qu'elles soient dues à l'alcool, au tabac, aux

multimédias ou aux drogues, jalonnent le quotidien de nombreuses personnes. Elles sont souvent révélatrices d'un mal-être bien réel. Les familles touchées sont désemparées face à un vécu qui les submerge, laissant de nombreuses questions sans réponse. A l'égard d'un proche, d'un enfant, d'un conjoint ou d'un parent, le sentiment d'impuissance se mêle à celui de culpabilité, et parfois hélas du déni.

Notre société de consommation avec son lot de messages publicitaires, entretient, voire crée cet environnement propice aux dépendances.

Nos jeunes sont particulièrement vulnérables à la consommation d'alcool et

il serait judicieux d'organiser, dès leur plus jeune âge, des campagnes de prévention.

Dans cette optique, nous vous invitons à prendre connaissance des résultats complets de l'enquête menée par nos collaborateurs sur cette situation préoccupante.

Formule de conclusion et de politesse au choix.


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Bonjour,

Je souhaite que tu prélèves le début de l'épreuve élémentaire jusqu'à la fin du deuxième

paragraphe et que tu le recopies au début du fichier "alcool_jeunes.doc(x)" qui se trouve

dans ton dossier personnel réservé à l'épreuve intégrée. Merci d'appliquer les modifications

suivantes aux documents fusionnés:

place en en-tête l'image "alcool.jpg";

ôte le titre ainsi que la bordure qui l'entoure;

insère une lettrine au début du chapeau de l'article;

place l'image "ivresse.jpg" dans le deuxième paragraphe à droite du texte;

en dessous du 3e paragraphe, insère le premier graphique, assortis-le d'une légende

appropriée et encode (voir fig. 1) à la fin du paragraphe qui le précède;

un titre de premier niveau "Où boit-on quand on est jeune?" sera placé après ce

graphique;

un deuxième titre de premier niveau "Comment se répartit la consommation?" sera

placé avant "En général, les filles boivent moins que les garçons …";

le deuxième graphique, également assorti d'une légende, se placera après le deuxième

paragraphe de ce chapitre à la suite de (voir fig. 2);

un titre de premier niveau "Pourquoi les adolescents boivent-ils de l'alcool?" sera placé

après ce graphique et tu prélèveras le reste de l'épreuve de TTA, à l'exception du dernier

paragraphe, pour le placer sous ce titre;

insère un quatrième titre "Quels sont les effets de l'alcool?" avant "La consommation

d’alcool, même occasionnelle, peut avoir …" et un cinquième "Qu'en est-il de l'ivresse

et des accidents?" avant "Toutes les études montrent que le rôle de l’alcool …";

place l'image "alcoolvolant.jpg" à droite des deux premiers paragraphes;

insère un sixième titre "Quels sont les troubles induits?" avant "En cas de

consommation abusive …" et un septième "Quelle est la situation au niveau européen?"

avant "L’alcool est la première cause de décès …";

le tableau, également assorti d'une légende, se placera après le deuxième paragraphe de

ce chapitre à la suite de (voir fig. 3);

le dernier titre "Qu'en conclure?" précédera le dernier paragraphe;

les diverses énumérations seront présentées au mieux;

dans la source tu placeras: "Source: Enquête CRIOC 2010";

une numérotation des pages est à mettre en place en pied de page. En fonction de la

version que tu utilises, le choix d'un style élégant est à privilégier;

le document doit être imprimé et joint à la lettre.

Grand merci! Charlotte

ANNEXE 2


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Bonjour,

Merci de respecter les consignes suivantes pour la mise en forme des données dans le logiciel tableur.

Veille à soigner la présentation aussi bien des tableaux que des graphiques qui contiendront des légendes et des étiquettes de données. Il n'est pas nécessaire de prévoir un titre aux deux graphiques qui seront par la suite assortis de légendes.

Les graphiques seront placés comme objet en dessous des tableaux.

Fais apparaître, sur le document imprimé, ton numéro de candidat ainsi que la date et l'heure d'impression.

Je compte sur toi pour produire un travail impeccable et te remercie,

Marianne

ANNEXE 3

Epreuve de TAOS

AUJOURD'HUI

Tâche 1

Madame Delhamende vous demande de créer un tableau récapitulatif des différents ouvrages acquis dernièrement par la bibliothèque du CRIOC (récupérer le document brut dans votre dossier). Elle souhaite que vous effectuiez un classement idéologique selon le type d'ouvrage (livres, documents, e-documents). Ce tableau doit contenir les informations suivantes: date de parution, titre, codification. Les documents seront classés chronologiquement dans chaque catégorie avec classement alphabétique en cas de date identique. La codification sera établie comme expliqué ci-après. En ce qui concerne les livres, la syntaxe sera la suivante: BIB I 11000 pour le premier ouvrage avec incrémentation de 1 pour les suivants. Pour les documents: à partir de BIB III 12000 et pour les documents électroniques à partir de BIB III e- 13 000. Vous enregistrez et vous imprimez directement votre production.

Technique de qualification option Technicien de bureau CM 10.1.1 – 2.1.1 – 3.1.2 – 3.2.1 – 3.4.1 – 4.2.1


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l Tâche 2

Il est 14 h et vous revenez de votre temps de midi en compagnie de Mme Delhamende. Dans cinq minutes, elle doit aller préparer l'accueil des administrateurs. Elle vous demande d'écouter le message laissé sur le répondeur durant la pause et d'en prendre note.

Elle vous propose de réaliser dans le logiciel de traitement de texte, un formulaire-type que vous pourrez utiliser à souhait par la suite et notamment pour transcrire le message reçu.

Vous prenez note rapidement de ses conseils.

M e s s a g e à t r a n s c r i r e

Bonjour, Julien Nizet, sous-directeur de l'Institut Saint-Luc de Liège. Je serai heureux de pouvoir m'entretenir avec Mme Coline Duchesne, à propos des actions menées par l'Observatoire bruxellois de la Consommation durable. Je suis intéressé par la campagne "Effet de jeunes contre effet de serre" et plus particulièrement par "Eau Secours" pour la valorisation de l’eau du robinet et diminution des déchets de boisson, organisée à l'occasion de la journée mondiale de l'eau le 22 mars 2011. J'aimerais notamment savoir où l'on peut se procurer les outils pédagogiques concernant cet événement. Rappelez-moi dès que possible au 04 243 74 47. Merci. Au revoir.

Nom de l'entreprise avec adresse postale (inséré sous la forme d'un WordArt)

Message téléphonique (intitulé à centrer).

Champs automatiques pour la date et l'heure.

Destinataire (liste déroulante): M. Marc Vandercammen, Mme Charlotte Warrant,

M. Adriaan Meirsman, Mme Claudia Marchetti, Mme Coline Duchesne et

Mlle Isabelle Magils.

Pendant votre absence (intitulé à centrer).

Nom de l'entreprise (champ texte).

Cases à cocher: Mme, Mlle, M. – Nom (champ texte) – Fonction (champ texte)

Téléphone: champ texte.

Cases à cocher: A téléphoné – Est venu(e) vous voir – Désire vous rencontrer – Désire

être rappelé(e) – Vous rappellera – Urgent.

Message (intitulé à centrer)

Champ texte pour indiquer le contenu du message.

Une bordure encadre le message et son champ texte.

Coordonnées de l'entreprise dans le pied de page.


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l Tâche 3

Il y a eu des changements dans la structure hiérarchique de l'asbl GREEN. Pouvez-vous présenter leur organigramme en vous situant comme collaboratrice de la secrétaire, Claudia Marchetti.

Eléments de composition du nouvel organigramme

Direction

Luc Michiels Directeur des Programmes

Département Communication

Leen Van Gijsel Responsable

Elodie Pétré Collaboratrice

Administration

Claudia Marchetti Secrétariat

Tayeb Belkadi Comptabilité

Coordinateur de programmes

Xavier Dallenogare

Responsable de projets

Kelly De Leuze

Tâche 4

Marianne Delhamende vous demande d'enregistrer les courriers qu'elle reçoit ce jour (voir page suivante). Vous devez également procéder de la même manière pour ceux que vous avez adressés aujourd'hui par publipostage aux établissements secondaires de la Communauté française organisant l'enseignement différencié à 4000 LIEGE.


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BB oo nn tt rr aa vv aa ii ll !!

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Théorie proposée par Dimitri Forthomme

Utilisation des commandes

a) Mise en forme de la diapositive

Ajouter un texte

Modifier la mise en forme du texte

PP OO WW EE RR PP OO II NN TT 22 00 00 77 :: MM II SS EE EE NN FF OO RR MM EE DD EE DD II AA PP OO SS II TT II VV EE SS

Il suffit de cliquer dans la zone de

texte prévue à cet égard.

Dans l’onglet Accueil, les groupes Police et

Paragraphe permettent de

modifier la mise en forme de votre texte

sélectionné.

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b) Ajout d'une diapositive

Il est également possible d’insérer une nouvelle diapositive à la présentation en cliquant sur le bouton droit de la souris lorsque l’on se trouve dans l’onglet Plan ou Diapositives. Il faut alors choisir la commande Nouvelle diapositive.

c) Insertion d’une illustration

Afin d’illustrer votre présentation, il est possible d’insérer des images, des photos, des graphiques, des SmartArt, … Le groupe Illustration de l’onglet Insertion vous le permet.

1° Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives,

cliquez sur Nouvelle

diapositive.

2° Sélectionnez une miniature de

diapositive dans la galerie de

dispositions.

Attention, cette procédure ne permet pas de choisir directement

le type de disposition à appliquer à la nouvelle diapositive!

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Insérer une image à partir de vos fichiers

Insérer une image clipart

Insérer une forme

Insérer un SmartArt1

Insérer un graphique

1 Un graphique SmartArt est une représentation graphique de vos informations qui permet de faire passer votre message ou vos idées efficacement.

Cliquer sur le bouton Image et sélectionner dans la boîte de dialogue

qui apparaît l’image à insérer.

Cliquer sur le bouton Forme et ensuite cliquer sur la forme sélectionnée dans le

menu qui apparaît.

Cliquer sur le bouton Images clipart. Le volet office Images clipart apparaît sur votre

droite. Rechercher dans la bibliothèque à l’aide d’un mot clé et cliquer sur l’image

choisie.

Cliquer sur le bouton SmartArt et choisir dans la boîte de dialogue qui apparaît le

SmartArt désiré.

Cliquer sur le bouton Graphique et choisir dans la boîte de dialogue qui

apparaît le graphique le plus adéquat.

Bureautique PréAO

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Remarque

Lorsqu’une image est insérée dans une diapositive, un onglet supplémentaire apparaît. Celui-ci est intitulé Format et permet de réaliser de multiples modifications à l’image que l’on vient d’insérer. Il suffit donc de choisir la présentation qui paraît la plus adaptée et la plus esthétique pour cette illustration.

Insérer une zone de texte

Pour insérer un texte sur une diapositive (à un autre endroit que dans les zones prévues à cet effet), il faut créer une zone de texte.

1° Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Zone de texte. Une fois

que vous avez cliqué sur Zone de texte, cliquez sur Dessiner une zone de texte. 2° Cliquez dans la présentation puis faites glisser le curseur pour dessiner une zone

de texte de la taille souhaitée. 3° Pour ajouter du texte à une zone de texte, cliquez dans la zone de texte et tapez

ou copiez le texte.

Consultez notre Infor de mai pour découvrir la fin de ce cours!

Lorsque l’on insère une autre illustration, d’autres commandes peuvent être

disponibles. En effet, pour un SmartArt, un onglet Création apparaît en plus de

celui Format. Pour un graphique par contre, les outils graphiques donnent accès

aux onglets Création, Disposition et Mise en forme.

Pour positionner la zone de texte, cliquez dessus et une fois que le pointeur se

transforme en , faites-la glisser vers son nouvel emplacement.

Infos Candidature

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AA qquuooii ddooiiss--jjee vveeiill lleerr lloorrssqquuee jjee ppoossttuullee ppaarr ee--mmaaiill??

ême si beaucoup d’employeurs préfèrent encore la lettre de candidature et le CV classiques envoyés dans une enveloppe timbrée, les candidatures en ligne gagnent du terrain.

Postuler par e-mail est rapide: pas besoin d’avoir des timbres chez soi ou de se précipiter à la boîte aux lettres la plus proche. Mais quels sont les pièges d’une candidature électronique?

1° La qualité des candidatures en ligne est parfois déplorable. Celui qui envoie un e-mail fait apparemment souvent preuve de négligence. Beaucoup d’e-mails sont embrouillés et imprécis. Veillez donc à rédiger votre e-mail avec autant de sérieux que s’il s’agissait d’une lettre de candidature sur papier.

2° Evitez un langage trop populaire et informel. Même si ce langage est propre à Internet et à l’e-mail, vous diminuez ainsi vos chances dans le processus de sélection.

3° Vu la rapidité d’Internet, beaucoup de candidats réagissent à une offre, alors qu’ils n’entrent pas en considération pour cette fonction. Selon une enquête, ce phénomène irrite fortement les recruteurs. Abstenez-vous donc.

4° Evitez les adresses e-mail farfelues telles que [email protected] ou [email protected]. Elles déclencheront tout au plus un fou rire mais cela ne vous aidera pas à obtenir la place. Créez donc de préférence une adresse e-mail distincte pour envoyer vos candidatures.

5° N’envoyez pas de lettres de candidature via votre adresse e-mail professionnelle. Cela étonne toujours et peut poser problème si des recruteurs répondent à votre e-mail via cette adresse … La réponse aboutira peut-être finalement chez votre chef ou chez un collègue. Utilisez toujours l’adresse e-mail à laquelle vous voulez qu’on vous réponde.

6° Comment structurer votre e-mail ? Mieux vaut insérer votre lettre de candidature dans le corps de l’e-mail. Envoyez votre CV en pièce jointe. Comme objet pour votre e-mail, indiquez le job pour lequel vous postulez et éventuellement le numéro de référence.

www.jobat.be

PPrrèèss ddee 7700 %% ddeess BBeellggeess ppoossttuulleenntt ppaarr ee--mmaaiill

es Belges préfèrent postuler par e-mail que par courrier, selon les résultats d’une enquête réalisée par le site d’offres d’emploi StepStone. Ainsi, lorsqu’ils démarchent pour trouver un emploi, environ 70 %

des Belges optent pour l’e-mail et seulement 4 % pour la candidature par courrier.

L’enquête montre également que 21 % des Belges postulent via un formulaire de candidature en ligne. "Notre enquête confirme que les candidatures par courrier ne sont plus à la mode", souligne Jan Heiremans de StepStone Belgique.

"Cela ne nous étonne pas dans la mesure où presque tout le monde aujourd’hui recherche un travail en ligne. Il est dès lors normal que les postulants posent leur candidature en ligne".

Cette tendance s’explique également par le fait que bon nombre d’entreprises demandent qu’on leur envoie des candidatures en ligne parce qu’elles sont plus faciles à gérer.

L’enquête, menée dans huit pays européens auprès de 11 000 chercheurs d’emploi, a également permis de comparer les tendances entre pays.

Ainsi, par exemple, c’est le Danemark qui arrive en tête pour les candidatures par e-mail avec 79 % de Danois qui optent pour ce canal!

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lors que l’iPhone et autres applications Google ont désormais la part belle dans l’informatique personnelle, Windows, le système d’exploitation de

Microsoft, vient de fêter le 20 novembre son 25e anniversaire. Il détient toujours près de 90 % de la part de marché du secteur toutes versions confondues, face à de timides concurrents que sont MacOS ou Linux.

L’éclat de soleil qui avait frappé Windows il y a quelques années semble toutefois ne pas être destiné à durer: Microsoft n’a jamais su prendre le tournant des contenus mobiles, en pointe actuellement.

Voici l’histoire d’un colosse dans l’histoire de l’informatique.

20 novembre 1985: commercialisation de Windows 1.0

Avec une interface novatrice pour l’époque (mais néanmoins proche du minitel aujourd’hui!), la première version de Windows introduit dans le marché de l’informatique personnelle sur PC une palette d’applications encore révolutionnaires, comme le traitement d’images ou les tableurs. Devant le succès rencontré, Microsoft est introduit en bourse dès l’année suivante, le 13 mars 1986.

7 décembre 1987: lancement de Windows 2.0

Les rudiments des versions que nous connaissons aujourd’hui apparaissent: les icônes sur le bureau, la mémoire étendue et, quelques mois plus tard, les fenêtres qui se chevauchent. En 1988, Microsoft vend le premier million d’exemplaires du logiciel.

22 mai 1990: Apparition de Windows 3.0

La première version véritablement grand public du système d’exploitation fait son entrée sur le marché. L’interface graphique est encore améliorée et l’environnement de travail rendu encore plus ergonomique.

Le succès de cette version permet à Microsoft de devenir la première compagnie de nouvelles technologies dans le monde dès 1992. La même année, Windows domine sur 75 % du marché des systèmes d’exploitation. Le 27 juillet 1993, Microsoft lance Windows NT 3.1, destiné aux entreprises.

24 août 1995: Windows 95 est mis sur le marché

Avec une campagne publicitaire sans précédent pour un produit informatique, Windows 95 révolutionne l’informatique grand public. La poubelle, le menu Démarrer, les noms de fichiers (accentués!) dépassant huit caractères, la reconnaissance des CD-Roms, le multitâche préemptif ou la base de registres font leur apparition.

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Mais le système connaît de très nombreux plantages, et plusieurs versions mineures du logiciel tenteront (sans grand succès) de faire oublier les bugs: Windows 95 (le 25 juin 1998), Windows 2000 (le 17 février 2000) et Windows Me (le 14 septembre 2000).

25 octobre 2001 : Windows XP refait une image à Microsoft

La nouvelle version de Windows réussit après plusieurs tentatives catastrophiques à redorer le blason du système d’exploitation. Les innovations sont surtout techniques, permettant à Microsoft de regrouper en un seul produit les versions personnelles et professionnelles de Windows. Le succès est immédiat, et Windows XP reste à ce jour le système d’exploitation le plus populaire sur les ordinateurs personnels.

30 juin 2007 : Windows Vista fait sa petite révolution

A la différente de XP, Windows Vista apporte de véritables nouveautés sur le plan de l’interface utilisateur, avec notamment un bureau entièrement repensé, et l’apparition de fenêtres en 3D qu’il est possible de "feuilleter".

A l’image de Windows 95, Vista présente de nombreuses lourdeurs, qui font souvent planter le logiciel, ainsi que de nombreuses failles sur le plan de la sécurité.

22 octobre 2009 : Windows 7 tente de faire oublier son prédécesseur

Devant le torrent de critiques ayant fusé contre Vista, Microsoft se dépêche de corriger le tir. Windows 7 ne révolutionne rien sur le plan de l’interface, mais tente de corriger de nombreuses failles de sécurité, tout en allégeant l'utilisation de la mémoire de l’ordinateur.

www.midilibre.com

http://www.midilibre.com/

Intersteno Création du WSWT

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En prévision du Congrès mondial de Paris qui se tiendra du 10 au 15 juillet 2011, nous avons constitué une équipe wallonne qui porte le nom de "Walloon Speed Writing Team". Celle-ci dispose d'une zone d'entraînement gratuite - uniquement en langue française - réservée aux participants potentiels durant toute durée de la préparation. Ceux-ci doivent se faire connaître en adressant un courriel à Madame G. Sante ([email protected]), notre Vice-présidente internationale.

Quel est notre objectif?

1° Préparer efficacement les futurs concurrents - en évitant des déplacements difficiles et onéreux - grâce aux potentialités offertes par notre site (avec l'aimable collaboration d'Intersteno Italie).

2° Souder l'équipe WSWT (Walloon Speed Writing Team) en favorisant des contacts réguliers entre les futurs congressistes.

3° Mesurer leur progression au fil des semaines.

4° Déceler leurs faiblesses (vitesse et/ou perfection du travail) et y remédier dans la mesure du possible.

5° Comparer les performances des uns et des autres.

6° Faire émerger les meilleurs dans les différentes catégories.

7° Déterminer ceux qui pourront bénéficier d'un subside partiel ou total.

Quelles performances faut-il atteindre?

Ce concours consiste à dactylographier un texte de 30 minutes (avec une pénalisation de 100 frappes par faute). Les catégories sont les suivantes:

élèves: 13 à 16 ans (nés en 1998, 1997, 1996 ou 1995),

juniors: 17 à 20 ans (nés en 1994, 1993, 1992 ou 1991),

seniors: 20 ans et plus (nés en 1990 ou plus tôt).

Les épreuves sont réussies aux conditions suivantes:

Catégorie Caract. min. par min. Max. fautes

Elèves 240 0,25 %

Juniors 300 0,25 %

Seniors 360 0,25 %

Comment s'entraîner?

Deux possibilités complémentaires s'offrent à vous:

comme au championnat mondial,

en ligne.

Pour en savoir davantage, consultez la page consacrée au "Walloon Speed Writing Team" sur notre site www.apsb.be. Une théorie sur les corrections automatiques en Word 2007 - spécialement adaptée à ces concours - est téléchargeable sur notre plateforme Claroline à l'adresse www.infor-apsb.be/online/.

Remarque

Même si vous n'envisagez pas de participer au Congrès mondial de 2011, pour quelque raison que ce soit, il vous est tout à fait possible de rallier le WSWT et d'adhérer à cet entraînement dans le simple but de vous améliorer en travaillant votre endurance et votre précision de frappe. Le reste de vos activités bureautiques ne peut que gagner en rapidité et en perfection!

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http://www.apsb.be/Documents/leaflet_paris_FR.pdf

mailto:Madame G. Sante


http://internet.intersteno.it/page.php/language-francese/

http://www.apsb.be/

La génération Google est busée! S'INFORMER Via Internet n'est pas simple. La preuve? Les jeunes en sont incapable, révèle une étude. "Les étudiants qui arrivent dans l'enseignement supérieur, pourtant habitués à l'utilisation de Google, MSN et Myspace, affichent de profondes lacunes en matière de recherche documentaire et informationnelle y compris via Internet", indique une étude présentée mardi lors d'un colloque à l'Université de Gembloux, réalisée par l'ASBL Edudoc er le Conseil interuniversitaire francophone (CIUF). Les 1 865 jeunes qui ont répondu à l'enquête obtiennent une note moyenne de 7, 67 sur 20, tandis que 93 % n'obtiennent pas la "satis".

Contre toute attente, les résultats ne sont pas meilleurs chez les 94 % d'étudiants qui disposent d'une connexion Internet à domicile. Au contraire, ceux-là se trompent plus lourdement Des constats similaires avaient été poses au Canada, où l'enquête a été rédigée et appliquée une première fois. Les Canadiens obtiennent néanmoins des résultats légèrement supérieurs avec une moyenne de 8,97.

Parmi les défauts majeurs des jeunes (lire par ailleurs), les chercheurs épinglent surtout le recours prioritaire quasi systématique à Internet, aux dépens des ressources traditionnelles de la bibliothèque. Or, les étudiants manqueraient gravement d'esprit critique face au web et ne seraient pas compétents pour utiliser les moteurs de recherche. "Il existe des outils de très haut niveau sur Internet, mais il faut pouvoir les dénicher sans se laisser attirer par les fausses pistes". précise Paul Thirion, co-directeur de l'étude et président de la commission bibliothèque du CIUF. Une connaissance des bibliothèques est un atout pour naviguer sur la Toile: les performances des jeunes augmentent en fonction de leur fréquentation des centres de documentation.

MIS DOCROOM - CRIOC

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