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1Bordeaux DR15 – 19 mai 2009

Présentation de COUGUAR :

Le moteur de recherche pour la consultation et la

comparaison des prix

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PLANPLAN

1) A quoi sert Couguar ?

2) Par quoi est alimenté Couguar ?

3) Comment contribuer au partage d’informations ?

4) Démonstration

Comment effectuer une recherche ?

Comment créer une offre et intégrer ses prix ?

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1) A QUOI SERT COUGUAR ?

I.I. Rechercher des informations pour Rechercher des informations pour un article un article précisément identifiéprécisément identifié : :

- des informations relatives aux marchés- des informations relatives aux marchés- des informations relatives aux fournisseurs- des informations relatives aux fournisseurs

- des informations relatives aux prix- des informations relatives aux prix

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• Existe-t-il un marché national ou régional pour cet article X ?

- Quel est le fournisseur titulaire du marché ?- Quel est le n° du marché ?- Quel est le prix de l’article X au titre du marché ?- Quelles sont les conditions du marché ?

Reprise des fonctionnalités de RTM

Je passe commande sur marché selon les Je passe commande sur marché selon les conditions du marché (prix, franco de port, etc.)conditions du marché (prix, franco de port, etc.)

J’ai l’intention d’acheter l’article X…

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2) Existe-t-il une ou plusieurs offres préférentielles pour cet article X dont je peux bénéficier ?

- Quel(s) est (sont) le(s) fournisseur(s) proposant une offre préférentielle pour cet article ?

- Est-ce une offre préférentielle CNRS ?- Est-ce une offre préférentielle propre à mon labo ?- Quel est le prix de l’article au titre des offres ?- Quelles sont les conditions de commande de ces offres ?- Quelle est l’offre la plus intéressante ?- Quelles sont les n° de ces offres à mentionner ?

J’ai l’intention d’acheter l’article X…

Quels sont les prix de l’article X auxquels je peux prétendre aujourd’hui ?Quels sont les prix de l’article X auxquels je peux prétendre aujourd’hui ? Au titre de quelle offre ? Au titre de quelle offre ?

Quelle est la meilleure offre de prix disponible dans Couguar ? Quelle est la meilleure offre de prix disponible dans Couguar ?

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3) Existe-t-il des offres propres à d’autres laboratoires pour cet article X ?- Quel est son prix au titre des offres d’autres laboratoires ?- Quelles sont les conditions des offres des autres laboratoires ?

4) A quel prix a déjà été commandé cet article au CNRS ?

Quels sont les prix obtenus par d’autres labos ? Lesquels ?Quels sont les prix obtenus par d’autres labos ? Lesquels ? Comment je me situe par rapport à d’autres labos ? Comment je me situe par rapport à d’autres labos ? Est-ce que « je me fais avoir » par mon fournisseur ? Est-ce que « je me fais avoir » par mon fournisseur ?

Devrais-je essayer de négocier davantage ? Devrais-je essayer de négocier davantage ?

J’ai l’intention d’acheter l’article X…

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1) A QUOI SERT COUGUAR ?

II. Rechercher l’existence de marchés ou II. Rechercher l’existence de marchés ou d’offres et consulter leurs caractéristiques d’offres et consulter leurs caractéristiques (Fournisseur, type d’offre, bénéficiaire, liste (Fournisseur, type d’offre, bénéficiaire, liste

de prix, conditions de commande…).de prix, conditions de commande…).

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1) Existe-t-il un marché ou des offres préférentielles dans le domaine X (ex : informatique, gaz, consommables, etc.) ?

2) Existe-t-il un marché ou une offre préférentielle avec le fournisseur A (Ex : DELL) ?

3) Existe-t-il des offres préférentielles propres à des laboratoires avec le fournisseur B (Ex : Invitrogen) ?

4) Quels sont tous les marchés nationaux CNRS en cours ?

Etc.

Questions types

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2) Par quoi est alimenté COUGUAR ?2) Par quoi est alimenté COUGUAR ?

A. Les listes de prix des marchés et des offres préférentielles (saisie manuelle de fichiers de prix)

Marchés nationaux / locaux (DDA / DR)Offres préférentielles nationales ou

régionales (DDA/DR)Offres de prix / devis des labos (Labo / DR / DDA)Offres de prix des autres EPST (DDA)

B. Les prix des articles commandés saisis dans XLAB et remontés dans BFC (flux automatique).

- Flux continu (alimentation toutes les nuits)- Condition 1 : champ « référence » saisi- Condition 2 : prix saisi au moment du service fait constaté

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3) Comment contribuer au partage d’information ?3) Comment contribuer au partage d’information ?

La saisie de la commande dans XLAB…La saisie de la commande dans XLAB…

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Intégrer ses listes de prix dans Couguar

1) Disposer d’une liste de prix sous excel contenant au minimum pour chaque article :La référence de l’article dans le catalogue du fournisseurLe libellé de l’articleLe prix net remisé de l’articleLes dates de début et de fin de validité du prix net remisé

2) Créer l’offre de prix dans Couguar puis intégrer le fichier de prix

3) Comment contribuer au partage d’information ?3) Comment contribuer au partage d’information ?

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Intégrer ses listes de prix dans Couguar

1) Disposer d’un devis contenant :La référence de l’article dans le catalogue du

fournisseurLe libellé de l’articleLe prix net remisé de l’articleLes dates de début et de fin de validité du prix net

remisé

2) Créer l’offre de prix dans Couguar puis saisir manuellement les prix

3) Comment contribuer au partage d’information ?3) Comment contribuer au partage d’information ?

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4) DEMONSTRATION