Bob 50 Manuel

Manuel de prise en main

2009

Table des matiresI II Bienvenue .................................................................................................... 3 Introduction.................................................................................................. 4

II.a Linterface utilisateur................................................................................................ 4 II.b Conventions typographiques ................................................................................... 4

III

Notions fondamentales Windows .............................................................. 5

III.a Les fentres............................................................................................................. 5 III.b Manipulation des fentres........................................................................................ 5

IV Les composants des fentres et les objets particuliers .......................... 8IV.a La barre de titre ....................................................................................................... 8 IV.b La barre de modules................................................................................................ 8 IV.c La barre de menus .................................................................................................. 8 IV.d La barre de commandes .......................................................................................... 9 IV.e La barre dtat ....................................................................................................... 10 IV.f Les objets .............................................................................................................. 11

V

BOB 50........................................................................................................ 20

V.a Le tour du propritaire ........................................................................................... 20 V.b Conventions BOB 50 ............................................................................................. 66 V.c Cration dun nouveau dossier .............................................................................. 67 V.d Comment vrifier, complter ou modifier les paramtres de votre dossier ? .......... 69 V.e Les encodages ...................................................................................................... 71

VI Installation.................................................................................................. 77VI.a De quoi avez-vous besoin ? .................................................................................. 77 VI.b Installation sur le disque dur .................................................................................. 77 VI.c Installation sur un rseau local .............................................................................. 79 VI.d Srialisation du logiciel et code dinstallation ......................................................... 79 VI.e Accs au jeu de donnes de dmonstration .......................................................... 80

VII Contrat de licence dutilisation pour les logiciels de gestion Sage ...... 81

Sage - BOB 50 - Fvrier 2009

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I

Bienvenue

BOB 50 a vu le jour pour rpondre aux besoins spcifiques des PME et fiduciaires en matire de gestion financire et commerciale. BOB 50 est une solution rellement innovante, dveloppe pour offrir ses utilisateurs une porte ouverte sur la simplicit, la visibilit et la souplesse. Grce la simplicit de son interface, BOB 50 peut facilement tre pris en main. De ce fait, chaque utilisateur peut trs rapidement profiter de toute la profondeur de ses fonctionnalits et ce, avec un grand confort dutilisation. De plus, les crans de BOB 50 ont t dessins de manire donner une visibilit parfaite sur toutes les fonctions disponibles. La dcouverte des nouveauts se fait ainsi trs naturellement. Enfin, BOB 50, cest la souplesse dun outil qui sadapte aux besoins spcifiques de chaque PME. Sa mise en place est rapide. Les cots dinstallation et de paramtrage sont particulirement limits. Avec BOB 50, Sage propose une solution : Moderne quil sagisse de son look, de sa faon dexploiter au maximum les nouvelles technologies ou encore de sa philosophie. Globale pour couvrir toutes les dimensions en matire de gestion et notamment les besoins les plus avancs de Gestion Commerciale. Modulable et ouverte pour tre taille sur mesure, au plus proche des besoins spcifiques de chaque utilisateur, aussi restreints ou tendus quils soient. Intgre avec une homognit dutilisation travers ses diffrentes parties et une exploitation et disponibilit optimales des donnes. Personnalisable pour sadapter au mieux aux habitudes de lutilisateur et lui offrir un environnement tout moment cibl sur son intervention dans le processus de gestion. Performante pour optimiser les encodages cest--dire les rduire au strict ncessaire en multipliant au maximum tous les processus de traitement automatique des donnes. Le but est de rduire les risques derreur tout en gagnant du temps. Profonde, vritable source de donnes exploitable tel un rel outil de gestion, un tableau de bord de chaque type dactivit. Ergonomique, intuitive, interactive, bref dun grand confort dutilisation pour garantir une grande rapidit dutilisation et permettre de profiter pleinement de tout laspect fonctionnel. Facile prendre en main notamment grce une multitude dassistants. Rigoureuse pour rellement simplifier la vie de lutilisateur. Avec autant datouts, BOB 50 se positionne comme un levier vers la croissance. A chaque utilisateur den faire sa propre solution, en permanence adapte ses habitudes de travail, son activit et, donc surtout, son volution ! BOB 50 aide le dcideur capter la valeur et gnre de la croissance et du profit.


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II

Introduction

Ce manuel de prise en main a pour but de vous prsenter lapplication en mettant en vidence toutes ses facilits dutilisation.

II.a Linterface utilisateurBOB 50 de Sage a t dvelopp dans le respect de la norme Windows, ainsi les automatismes acquis lors de lutilisation dautres logiciels Windows restent dapplication. Par exemple, la fermeture dune fentre peut, comme dans toute application Windows, tre obtenue par la combinaison des touches +.

II.b Conventions typographiquesClavier suppose que vous enfonciez la touche du clavier mentionne entre . + implique que vous enfonciez la touche puis, sans la relcher, que vous enfonciez la touche . , , implique que vous enfonciez la touche puis, aprs lavoir relche, que vous enfonciez successivement les touches puis . Lutilisation des raccourcis clavier est un moyen efficace daugmenter la rapidit de votre travail dans BOB 50. Aussi, nous les mentionnerons autant que possible dans ce manuel. Notez cependant que les raccourcis rfrencs ici correspondent aux raccourcis clavier standard de BOB 50. Toute une srie de raccourcis, comme par exemple louverture des listes ou crans de recherche, peuvent cependant tre personnaliss.

Souris : Appuyez brivement sur le bouton gauche de la souris. : Appuyez 2x rapidement (double-cliquez) avec le bouton gauche de la souris. : Appuyez sur le bouton droit de la souris. : Appuyez sur le bouton gauche de la souris et laissez-le enfonc.

MenusFichier|Ouvrir dossier signifie Dans le menu Fichier de la barre de menus, slectionnez la commande Ouvrir dossier . Le signe | indique le passage un sous-menu ou une commande.

DiversTexte encoder : utilisation de caractres italiques. Termes repris du logiciel : utilisation de caractres gras. Mots cls, sigles, marques utilisation de caractres MAJUSCULES.


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III Notions fondamentales WindowsIII.a Les fentresDe nombreuses fentres ont des composants communs : la case du menu systme, la barre de titre, la barre de modules, la barre de menus, la barre de commandes, la barre dtat, etc.Case du menu systme de la fentre Barre de titre Barre de modules Barre de menus Barre de commande s

La fentre principale de BOB 50

Barre dtat

Toutes les fentres ne comprennent pas tous les composants.

Manipulation des fentresPour toute manipulation sur une fentre, celle-ci doit dabord tre active ( sur la fentre). La barre de titre de la fentre active a une couleur ou une intensit lumineuse diffrente des autres fentres. Lorsque vous changez la taille ou la position dune fentre, le programme le mmorise automatiquement dans vos prfrences dutilisateur.

Dplacer une fentre1. Positionnez le pointeur de la souris sur la barre de titre. 2. et glissez la fentre dans la direction souhaite. 3. Relchez le bouton de la souris.


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Modifier la taille dune fentreA quelques exceptions prs, la taille des fentres BOB 50 peut tre modifie. 1. Positionnez le pointeur de la souris sur lune des bordures de la fentre. 2. Le curseur prend la forme dune double flche.

3. et tirez sur la bordure jusqu lobtention de la taille souhaite. 4. Relchez le bouton de la souris.

Minimiser la taille dune fentre sur licne de rduction (dans le coin suprieur droit de la fentre).

Maximiser la taille dune fentre sur licne dagrandissement maximum (dans le coin suprieur droit de la fentre).

Retour la taille initiale sur licne de rcupration de la taille normale (dans le coin suprieur droit de la fentre).

Fermer une fentre sur licne de fermeture (dans le coin suprieur droit de la fentre).

ou ou ou + pour une fentre modale, lorsque le champ daction de lutilisateur est limit cette fentre (lutilisateur ne peut ouvrir ou activer une autre fentre sans fermer la fentre modale). + pour une fentre normale. sur la case du menu systme de la fentre (dans le coin suprieur gauche de la fentre).


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Case du menu systme de la fentreOn parle ici dune constante Windows, et non pas dune particularit de BOB 50. Il ne faut donc pas confondre Case du menu systme de la fentre et le Module systme de BOB 50 que nous aborderons plus loin dans ce manuel. 1. sur la case du menu systme de la fentre situe dans le coin suprieur gauche de la fentre.

2. sur lune des actions autorises sur cette fentre (restaurer, agrandir, fermer).

Slectionner ou rendre actif un objet dans une fentre ou ou + pour les objets en gnral et ou pour les onglets et les structures en arbre. sur lobjet.

Touches de dplacement ou ou Leffet de ces touches peut varier suivant le contexte. Lors des saisies : et + pour se dplacer dune zone lautre en avanant ou en reculant. , , , Les flches dans les 4 directions : , , ,


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IV Les composants des fentres et les objets particuliers

Barre de titre

Barre de modules

Barre de menus

Barre de commandes

IV.a La barre de titreLa barre de titre indique le nom de lapplication, du document, etc. Si plusieurs fentres sont ouvertes, la barre de la fentre active a une couleur ou une intensit lumineuse diffrente des autres fentres.

IV.b La barre de modulesLa barre des modules affiche les modules gnriques disponibles pour le dossier actif. Le module gnrique actif apparat sur fond blanc. A ce niveau, la partie Configuration gnrale propose les commandes et options communes aux diffrents modules gnriques.

IV.c La barre de menusLa barre de menus affiche les titres des menus disponibles pour le module gnrique actif. Chaque menu prsente un ensemble de fonctionnalits.


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Slection dun menu, dun sous-menu, dune commande ou dune option ou ou + lettre souligne dans le nom. indiqu ct du libell. sur le libell.

Sous-menuUn triangle noir plac droite dune option signale la prsence dun sous-menu. Rptez lopration prcdente pour slectionner une option.

Raccourci clavier(Combinaison de) touche(s) place droite dune commande. Tapez-la au clavier pour lexcuter.

Option griseUne option peut tre grise, cest--dire visible mais inaccessible, suivant le contexte.

IV.d La barre de commandesLa barre de commandes affiche les icnes donnant accs aux principaux crans du module actif. Vous pouvez rorganiser vos barres de menus et de commandes de manire mettre en vidence les points que vous utilisez le plus frquemment et les allger des points superflus votre utilisation personnelle. Cliquez sur Personnaliser dans le menu contextuel de votre barre de menus ou de commandes pour ouvrir la fentre de Personnalisation des menus.


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Une fois cette fentre ouverte, procdez par simple "glisser & dposer" directement dans votre barre de menus pour modifier lordre daffichage des menus et des points de menus ou mme pour supprimer les menus et points de menus que vous nutilisez jamais. A laide de la mme fentre, grce longlet Barre doutils, vous pouvez choisir dafficher ou non la barre doutils comme vous pouvez galement en ajouter de nouvelles sur lesquelles vous installerez les commandes qui vous intressent. Pour modifier vos barres doutils, rendez-vous sur longlet Commandes de la mme fentre.

Dans la Catgorie voulue, slectionnez la Commande installer et procdez nouveau par simple "glisser & dposer" pour lajouter sur votre barre doutils. Pour retirer des commandes de votre barre doutils, procder par "glisser & dposer" en sens inverse.

IV.e La barre dtatLa barre dtat affiche en permanence le n de lice nce, la rfrence, le nom et la devise de base du dossier ouvert.


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IV.f Les objets

Barre de navigation

Onglets

Boutons poussoirs

Liste droulante

Case cocher

L

Zone dinterprtation des codes/Info complmentaire

Le fichier des clients onglet Description

Barre de navigationLa barre de navigation est prsente essentiellement sur les fentres des fichiers de base (tiers, comptes gnraux, sections analytiques, articles, et immobiliss), dencodage et de consultation. Elle indique, en son centre, la rfrence de lenregistrement affich. Sur cette barre, les boutons et font dfiler les enregistrements en descendant ou et permettent datteindre, en un , le dbut

remontant dans le fichier. Les boutons ou la fin du fichier.

De plus, elle rassemble les commandes les plus frquentes sur ces fentres : la recherche et lajout (parfois aussi la suppression) denregistrement.


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La liste associe au bouton Rechercher (ou F11 partir du fichier de base) permet notamment de lancer une recherche avance laide de la fentre suivante :

Recherche client

Sur cette fentre, introduisez la chane de caractres trouver dans le champ Rechercher, slectionnez o la correspondance dois se trouver (nimporte o ou en dbut de mot) et cliquez sur Rechercher. La grille des rsultats affichera la liste des enregistrements dont au moins un des champs repris dans la grille rpond vos critres. Ces champs seront dailleurs mis en vidence en vert. Notez que les crans de recherche sont personnalisables au niveau de la Configuration gnrale (Paramtrage|Personnalisation des crans de recherche).

OngletsZone compose de plusieurs pages superposes. Chaque page est accessible via son onglet. ou Slectionnez un des onglets puis utilisez les flches (ou + et +) pour passer longlet prcdent ou suivant, ou la flche pour ouvrir la liste des onglets disponibles et slectionner longlet voulu dans cette liste. sur longlet.


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Bouton poussoir sur le bouton : permet dactiver ou de dsactiver un mode de travail (rconciliation, devise alternative ), ou une proprit (compte confidentiel, compte non imputable ) ou un filtre (clients, fournisseurs ). Le bouton du mode de travail ou de la proprit activ apparat en bleu.

Liste droulantePermet de slectionner une valeur dans une liste prdfinie. ou + dans la zone active pour ouvrir la liste. Dplacez-vous avec et et sur la valeur dsire. sur droite de la zone pour ouvrir la liste et sur la valeur dsire.

Case cocherPermet de raliser des choix non-exclusifs. ou sur le case active. sur la case pour la cocher ou la dcocher.

Zone dinterprtation de codeAffiche automatiquement le libell associ au code mentionn dans le champ actif.

Zone de texte

Le fichier des clients onglet Mmo


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Zone de texteZone dencodage rserve la saisie de texte (zone de libell par exemple). ou Dans un mmo : pour agrandir la zone le temps de la saisie, et pour permettre le formatage du texte (police de caractre, gras, soulign, alignement, etc.) puis + pour sauver le texte et rendre cette zone sa taille normale. dans la zone.

Bouton radio

Le fichier des clients onglet Compta

Bouton radioPermet de raliser un choix exclusif parmi plusieurs possibilits. ou , et , (lancien bouton actif est automatiquement dsactiv). pour slectionner.

Grille ou tableau Barre de dfilement ou ascenseur

Le fichier des clients onglet D/C


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Les grilles ou tableauxLorsque vous changez la disposition (dplacement et modification de la largeur des colonnes) ou le contenu (colonnes affiches) dune grille, le programme la mmorise automatiquement dans vos prfrences dutilisateur. Pour modifier la largeur dune colonne : 1. Positionnez le pointeur de la souris sur lune des lignes verticales de la grille. 2. Ds que le curseur affiche une double flche, et tirez sur la ligne jusqu obtenir la taille de colonne souhaite. 3. Relchez le bouton de la souris. En double-cliquant sur le titre dune colonne, sa largeur sadaptera automatiquement la taille de son lment le plus long. Pour modifier lordre des colonnes : 1. Positionnez le pointeur sur la zone didentification de la colonne. 2. et tirez la zone jusqu lemplacement souhait. Pour ajouter/supprimer des colonnes dans une grille de consultation : 1. directement sur lcran actif ou contextuel de la fentre. ou + pour appeler le menu

2. sur le choix Personnalisation de la grille pour ouvrir la fentre permettant la slection des colonnes afficher. 3. Sur cette fentre, la colonne Champs slectionns affiche la liste des colonnes reprises dans la grille de consultation, la colonne Champs disponibles affiche la liste des colonnes quil est possible dy ajouter. Pour faire passer les colonnes des Champs slectionns vers les Champs disponibles ou vice-et-versa, slectionnez la colonne dplacer et sur ou ou tirez jusqu lautre colonne. Pour modifier lordre daffichage des colonnes, slectionnez la colonne dplacer et sur ou ou tirez jusqu la hauteur voulue. Pour ajouter/supprimer des colonnes dans un cran de recherche : 1. Rendez-vous au point de menu Configuration gnrale|Paramtrage|Personnalisation des crans de recherche. 2. Slectionnez lcran personnaliser et procdez de manire similaire. De plus, le contenu de la plupart des grilles de consultation peut tre export au format Excel, pdf, html, texte et texte dlimit ou tre copi dans le presse-papier. Pour exporter le contenu dune grille de consultation : sur le bouton coin suprieur gauche des grilles de consultation. disponible dans le

permet dexporter le contenu de la grille de consultation active dans un fichier pdf. + place, en plus, ce fichier dans un e-mail.


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Barre de dfilement ou ascenseurFait dfiler les informations affiches dans une fentre ou une bote de dialogue. sur et de lascenseur pour faire dfiler les informations.Menu contextuel

Barre dactions

Le fichier des clients

Menu contextuelLes crans de BOB 50 sont quips dun menu contextuel. Il permet daccder rapidement aux fonctionnalits les plus utiles pour lcran actif. Pour appeler le menu contextuel : directement sur lcran actif ou la touche + . ou

Pour activer une commande : cliquez sur le libell correspondant dans le menu ou utilisez le raccourci clavier renseign en regard de son libell.

Barre dactionsPermet daccder directement aux principales actions du menu contextuel. Celles-ci se lancent en cliquant simplement sur les boutons correspondant. Ils sont facilement reconnaissables puisque, dans tout le programme, un mme bouton correspond toujours la mme action.

Encodage des ventes

Dialogue de recherche

Zone date


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Zone dateZone dencodage spcialement adapte pour la saisie de dates. Ou Ou Ouvrez le calendrier : sur droite de la zone ou + dans la zone active. Pour voyager dans le calendrier : sur lanne, le mois, le jour, les boutons ou utilisez , , , . et Pour obtenir la date du jour : sur Aujourdhui. En cliquant sur le mois, vous afficherez la liste de mois, en cliquant sur lanne, vous afficherez la liste des annes. Faites avancer/reculer les jours, mois et anne en positionnant le curseur dans la zone correspondante et utiliser les et . Encodez les dates en tapant 6 chiffres JJMMAA (le programme se charge de formater votre saisie).

Dialogue de recherchePermet de faire un choix dans une table ou dans un fichier de donnes. 1. Ouvrez la fentre de recherche : sur pour ouvrir la liste. ou + dans la zone active

Recherche compte gnral


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2. Tapez le texte rechercher. 3. ou sur la valeur slectionner. Pour changer la cl de recherche : Ou ou + ou + pour passer dune cl lautre. sur un des titres souligns

Pour afficher les enregistrements en sommeil : cochez la case En sommeil.

Zone montantZone dencodage spcialement adapte pour la saisie de montants. Ou droite de la zone ou + dans la zone Ouvrez la calculatrice : sur active. Pour formuler les oprations : sur les chiffres et oprateurs ou utilisez le clavier numrique. Encodez les chiffres.

Ou Encodez le pourcentage du montant total de la facture + pour calculer automatiquement le rsultat.

Incrmenteur

Rappels de paiement


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IncrmenteurZone de saisie numrique qui permet daugmenter ou de diminuer la valeur laide de la souris ou des flches verticales.

Arborescence Gestion des codes TVA

ArborescencePermet de choisir un lment (nud) dans une arborescence. Pour voyager dans larborescence : sur le nud ou ou . Pour ouvrir un nud : sur le + ou . Pour fermer un nud : sur le - ou .


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V

BOB 50

Nous voici dans le vif du sujet. Nous vous prsentons ci-aprs les diffrentes fonctionnalits de BOB 50. Afin dutiliser BOB 50 le plus efficacement possible, il est trs important que vous teniez compte des utilitaires et des raccourcis clavier mis votre disposition. Au fur et mesure de votre perfectionnement, nous vous suggrons de relire rgulirement ce chapitre afin de toujours choisir la mthode la plus efficace pour raliser les diffrentes tches dencodage et de consultation.

V.a Le tour du propritaireLes excutablesDeux trois excutables sont accessibles sur votre bureau une fois linstallation termine. Ce nombre dpend des options et modules rfrencs par votre licence. Chacun de ces excutables ouvre une fentre de travail comportant une barre de modules et menus qui lui est propre. Chaque menu, quant lui, donne accs une liste de fonctionnalits.

BOB System est lapplication qui permet de configurer les principaux paramtres du ou des dossiers dans lesquels vous travaillez. Il permet ainsi de crer des dossiers, des utilisateurs et de grer les droits daccs de ces derniers aux dossiers. Il contient galement les fonctions de maintenance permettant entre autres le scan, la rorganisation, la rindexation et la rparation des fichiers dun dossier ainsi que la mise jour des tables communes tous les dossiers. Une fonction incluse permet de compacter et dcompacter les dossiers envoyer ou reus. Les manipulations dans ce mode de travail portent sur lensemble des dossiers ou sur un dossier en particulier.

BOB 50 est lapplication qui permet dexcuter les oprations courantes relevant de la comptabilit gnrale, de la comptabilit analytique, des oprations bancaires, de la gestion budgtaire, de la gestion commerciale, du point de vente et de la gestion des immobiliss. Cest donc via ce programme que vous encoderez vos donnes de base, vos critures, procderez la rception des extraits de compte lectroniques (fichiers CODA), La plupart des manipulations dans ce mode travail ne portent que sur le dossier actif. Le nom du dossier actif est affich sur la barre dtat en bas de la fentre de lapplication. Le sous-menu Multidossiers du menu Dclarations fait cependant exception ce principe. Il permet de visualiser les dclarations de plusieurs dossiers et propose mme un assistant Intervat pour lenvoi de fichiers multidossiers lAdministration. Notez que la version Expert de BOB 50, destine aux fiduciaires, prsente un module spcifique la gestion des dossiers. Par essence, ce module a galement une porte multidossiers.


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Comment lancer lapplication ? Ou Rendez-vous sur le disque contenant votre rpertoire BOB 50 (par dfaut : C:\BOB50). Ouvrez-le et lancez lexcutable dsir. Rendez-vous sur votre bureau et double-cliquez sur licne de lapplication lancer.

Si vous lancez lapplication BOB System, il vous est demand de spcifier votre nom dutilisateur, ainsi quun ventuel mot de passe. Fournissez les indications demandes et appuyez sur . Vous accdez ainsi au module Systme.

Entre dans BOB System

Si vous lancez lapplication BOB 50, il vous est demand de spcifier, outre votre nom dutilisateur et lventuel mot de passe, un code dossier. Fournissez les indications demandes et appuyez sur . Cette action permet de travailler dans le dossier renseign.

Entre dans BOB 50

Comment changer de dossier ?Dans lapplication BOB 50, rendez-vous dans le menu Fichier et choisissez la commande Ouvrir dossier. Ouvrir un autre dossier via loption Fichier|Ouvrir dossier engendre la fermeture automatique du dossier prcdent. Ds lors il ny a jamais quun seul dossier ouvert par session.


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Survol de lapplication BOB System

Le menu Fichier permet de : crer un nouveau dossier. crer de nouveaux utilisateurs, dfinir leur profil et leurs privilges daccs dans chacun des dossiers. grer des tables standard communes lensemble des dossiers (Devises, Pays, Identifications TVA, Banques luxembourgeoises). imprimer la liste des dossiers. quitter lapplication.

Le menu Edition reprend des utilitaires standard des applications WINDOWS (copier, coller,) ainsi que des utilitaires spcifiques BOB 50 qui seront dtaills plus loin. Le menu Maintenance permet de : rorganiser, rindexer et compacter les fichiers dun dossier (+ rparation si ncessaire). backuper les donnes dun ou de plusieurs dossier(s) et de rendre nouveau accessibles des dossiers pralablement backups. Traiter et corriger certaines donnes. mettre jour via Internet les fichiers du rpertoire Common et Metadata.

Le menu Communications permet de : envoyer un dossier ou une partie de dossier vers la fiduciaire ou le client par e-mail, fichier ou support amovible (CD-Rom, disquette..). rceptionner des dossiers une fois corrigs.

Le menu Utilitaires permet de : ouvrir une calculatrice et un calendrier. compacter ou dcompacter de fichiers envoyer ou reus.

Le menu Fentres permet de : rorganiser les fentres ouvertes en cascade . fermer toutes les fentres. afficher la liste des fentres ouvertes.


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Dans le menu Aide, le point Manuel de prise en main BOB50 donne accs au prsent manuel. le point Brochure BOB50 donne accs la prsentation commerciale de BOB 50. www.sage.be donne accs au site de Sage o vous pourrez trouver des informations sur la socit, ses produits, ses vnements, et poser vos questions. www.bob50.be donne accs au site de BOB50 o vous pourrez trouver toutes les informations relatives ce produit. le point Liens autres sites donne accs, via www.sage.be, une liste de sites en rapport avec la pratique comptable. le point A propos de fournit des informations sur la version de BOB 50 utilise.

Survol de lapplication BOB 50Barre de modules Barre de menus Barre de commandes

La barre de modules La barre de modules affiche les modules gnriques disponibles pour le dossier ouvert. A ce niveau, la partie Configuration gnrale propose les commandes et options communes aux diffrents modules de lapplication.


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La barre de menus La barre de menus affiche les titres des menus disponibles pour le module gnrique actif, chaque menu prsentant un ensemble de fonctionnalits propres ce module. Les mmes menus Edition, Fentres et ? (Aide) sont cependant prsents dans tous les modules. Le menu Edition reprend des utilitaires standards de lenvironnement WINDOWS (copier, coller,) ainsi que des utilitaires particuliers de lapplication BOB 50 qui seront dtaills plus loin. Le menu Fentres permet de : rorganiser les fentres ouvertes en Cascade, Mosaque verticale ou horizontale. fermer toutes les fentres. afficher la liste des fentres ouvertes.

? permet de : visualiser le prsent Manuel de prise en main BOB50. Visualiser la Brochure BOB50. visualiser les communications en cours. accder lespace clients. accder au site www.bob50.be o vous pourrez trouver toutes les informations relatives ce produit. accder au site www.sage.be o vous pourrez trouver des informations sur la socit, ses produits, ses vnements, et poser vos questions. accder au formulaire Contactez-nous disponible sur le site www.sage.be. visualiser les informations propos de la version de BOB 50 utilise.


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Voyons maintenant, module par module, les possibilits offertes par les diffrents menus. 1. Comptabilit & Finance Menu principal Fichier Point de menu Description

Ouvrir dossier

Ouvre lcran daccueil de BOB 50 avec comme utilisateur et dossier par dfaut, lutilisateur et le dossier courant. Ceci permet lutilisateur courant de facilement ouvrir un autre dossier sans devoir nouveau sidentifier. Ouvre lcran daccueil de BOB 50 sans utilisateur ni dossier par dfaut. Ceci permet lutilisateur courant de fermer sa session BOB 50 pour laisser la place un autre utilisateur de BOB 50 sur la mme station de travail. Permet de slectionner, parmi la liste des derniers dossiers ouverts, un autre dossier ouvrir sans devoir repasser par lcran daccueil de BOB 50. Ouvre les crans de gestion des fiches de base des tiers, des personnes et des comptes gnraux. Les fiches de base peuvent tre affiches sous forme de fiche ou de liste. Chaque fiche centralise toute linformation relative un tiers ou un compte gnral. En particulier, elle contient les valeurs utiliser par dfaut et donne accs lhistorique du compte. Ouvre le dictionnaire dcritures. Ce dictionnaire, aliment partir des crans dencodage, permet denregistrer des critures rpter frquemment de manire ne pas devoir les rencoder chaque encodage. Ouvre lcran permettant de mettre jour les cours des devises utiliser dans les journaux dencodage. Chaque devise est identifie par son code ISO. Ouvre lcran de gestion des postes budgtaires associs aux diffrents budgets, ceux-ci tant dfinis dans les utilitaires du module.

Dconnexion

Dossiers rcents

Clients, Fournisseurs, Relations socits, Personnes, Plan comptable.

Dictionnaires

Cours des devises

Postes budgtaires


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Menu principal Fichier

Point de menu

Description

Sections analytiques

Ouvre lcran de gestion des sections analytiques associes aux diffrents plans analytiques, ceux-ci tant dfinis dans les utilitaires du module. Ouvre lcran de gestion des cls de rpartition. Lors des encodages, il suffit didentifier la cl de rpartition utiliser pour ventiler automatiquement les montants sur les bonnes sections analytiques. Ouvre les crans de gestion des catgories de tiers, personnes et comptes gnraux. Ces catgories peuvent tre attribues aux tiers, aux personnes et aux comptes gnraux de manire cibler les consultations et impressions en fonction des catgories voulues. Ouvre lcran de gestion des catgories de rappels attribuer aux clients. De ces catgories de rappels, dpendent le texte de rappel envoyer et les ventuels intrts de retard appliquer. Ouvre lcran de gestion des filtres. Ces filtres permettent de cibler les consultations et impressions de la plupart des fiches de base, des historiques et des tables. Ouvre les crans de gestion des tables o chaque enregistrement est principalement dcrit par un code didentification et un libell. Ouvre les crans de gestion des tables spcifiquement utilises par le module bancaire.

Cls de rpartitions analytiques

Catgories Clients, Fournisseurs, Relations socits, Personnes, Plan comptables

Catgories Rappels

Filtres

Tables gnrales

Tables liaison bancaire


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Menu principal Encodage

Point de menu

Description

Gestion des encodages

Ouvre lcran de gestion des encodages. Cet cran centralise les diffrentes fonctions de saisie, de validation et de consultation lies lencodage des documents comptables. Il affiche, par type de journal et par journal, la priode et le numro du prochain document encoder ainsi que le nombre des ventuels documents en attente. Il permet aussi dencoder de nouveaux documents, de modifier/valider des documents en attente de centralisation ou encore de consulter lhistorique des journaux. Ouvre lcran de gestion des critures en attente de centralisation. Cet cran affiche, par journal et par priode, le nombre de documents valids et le nombre de documents en attente. A partir de cet cran, les oprations de validation et de suppression se lancent donc, en une fois, pour lensemble des critures en attente des journaux et priodes slectionns. Ouvre les crans de saisie des Ventes, Notes de crdit sur ventes, Achats, Notes de crdit sur achats, Financiers, Oprations diverses comptables et analytiques. Ouvre lcran permettant de rcuprer les extraits de comptes codifis (fichiers CODA) fournis par la banque. Ds la slection du fichier rcuprer, cet cran permet den lire le contenu et de linjecter dans le journal financier correspondant. BOB 50 exploite les informations enregistres lors des encodages comptables ainsi que les donnes reprises sur les fiches de base des tiers et dans les tables de la liaison bancaire de manire lettrer automatiquement les mouvements financiers avec les pices comptables et imputer automatiquement les postes de frais.

Ecritures en attente

Encodages individuels

Rcupration des extraits de comptes


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Menu principal Consultation

Point de menu

Description

Comptes clients, fournisseurs, gnraux

Ouvre les historiques des comptes clients, fournisseurs et gnraux en mode consultation. Pour chaque type de comptes, les documents affichs peuvent tre tris par date ou par lettrage et tre limits aux documents ouverts ou enregistrs sur une certaine fourchette de priodes. Les documents en attente de validation sont repris dans les historiques des tiers pour autant que loption de prvalidation des critures tiers soit active. Une fois sur ces crans, il est possible dapurer automatiquement des critures ou de passer du mode consultation au mode rconciliation pour lettrer manuellement des critures. Enfin, pour visualiser le dtail dune criture il suffit de double-cliquer sur la ligne correspondante.

Balance des comptes gnraux

Ouvre lcran de la balance des comptes gnraux. Celle-ci ne saffiche que sur demande en fonction du type slectionn. Ainsi, la balance affiche peut tre une balance priodique, une balance calcule entre deux priodes ou la balance actuelle et tre limite certains comptes gnraux. Enfin, des doubles-clic en chane permettent de visualiser lhistorique du compte et de remonter jusquau dtail de lcriture.

Journaux comptables

Ouvre lhistorique des journaux comptables o chaque journal peut tre consult par priode ou par exercice fiscal. De mme, des doubles-clic en chane permettent de visualiser lhistorique du compte et de remonter jusquau dtail de lcriture.

Journaux analytiques

Ouvre lhistorique des journaux comptables cibl sur les imputations analytiques qui peuvent dailleurs y tre modifies. Chaque journal peut tre consult par priode ou par exercice fiscal.


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Point de menu

Description

Historiques analytiques

Ouvre, pour chaque plan analytique, lhistorique de ses sections. Les documents affichs peuvent tre limits aux documents enregistrs sur une certaine fourchette de priodes. De plus, pour le plan analytique rconciliable, une fois sur ces crans, il est possible de passer du mode consultation au mode rconciliation pour lettrer manuellement des critures.

Recherche de document Traitement Paiement fournisseurs

Ouvre lcran de recherche de document permettant de retrouver un document sur base dune srie de critres de recherche. Ouvre lcran de gestion des fichiers de paiement. Grce cette option, les paiements effectuer sont proposs automatiquement par BOB 50 sur base des documents comptables. BOB 50 exploite les informations enregistres lors des encodages comptables ainsi que les donnes reprises sur les fiches de base des tiers et dans les tables de la liaison bancaire de manire viter tout rencodage de donnes. Ouvre lcran de gestion des fichiers dappels de domiciliation. Grce cette option, les domiciliations appeler sont proposes automatiquement par BOB 50 sur base des documents comptables. BOB 50 exploite les informations enregistres lors des encodages comptables ainsi que les donnes reprises sur les fiches de base des tiers et dans les tables de la liaison bancaire de manire viter tout rencodage de donnes. Ouvre lcran permettant de gnrer automatiquement les rappels de paiement. BOB 50 exploite les donnes reprises sur les fiches de base des clients en retard de paiement de manire leur adresser une lettre de rappel tenant compte de leur langue et de leur catgorie et niveau de rappel.

Domiciliations

Rappels clients


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Menu principal Traitement

Point de menu

Description

Rvaluation devises

Ouvre lcran permettant de gnrer automatiquement une opration diverse de rvaluation des postes libells en devise trangre. Celle-ci permet de tenir compte de la diffrence entre lquivalent en devise de base des postes ouverts au moment de leur enregistrement et au moment de la rvaluation. Le calcul seffectue par compte et par devise et se base sur la table des Cours des devises. Ouvre lassistant dApurement automatique des critures. Celui-ci permet de rapprocher les critures dont la somme des montants est gale zro tout en tenant compte dune srie de critres de slection dterminer (seuls les montants en devise de base peuvent tre apurs par ce biais). Ouvre lcran de gestion des lots dimpressions. Un lot dimpression consiste en une srie dimpressions dfinies priori et destines tre ensuite lances ensemble, et ce, plusieurs reprises. Les priodes et/ou dates slectionnes dans les impressions sadaptent automatiquement la date de lancement des lots dimpression. Ouvre lcran permettant le lancement des impressions diffres. Il sagit dimpressions que lutilisateur a dfinies au cours de sa session de travail et dont il a enregistr la demande dimpression dans une liste lancer ultrieurement (au cours de la mme session de travail). Certaines impressions ncessitant un temps important de calcul avant de pouvoir les imprimer, le fait den diffrer le lancement permet lutilisateur de choisir lui-mme le moment qui lui convient pour interrompre son travail.

Apurement automatique

Impression

Lots dimpressions

Impressions diffres


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Menu principal Impression

Point de menu

Description

Journaux comptables, Grands livres, Balances, En attente, Analytique, Etats financiers, Analyses financires, Tableau de bord, Statistiques critures, Fichiers de base

Ouvre les crans dimpression des donnes comptables et analytiques ainsi que des informations enregistres dans les fiches de base et les tables de BOB 50. La grande majorit des impressions sont personnalisables. De plus, outre la sortie sur une imprimante, BOB 50 permet galement de rceptionner les impressions dans un fichier Excel ou pdf et ventuellement de placer directement ces fichiers en pice jointe dun e-mail. Plutt que de lancer chaque impression au moment o il la dfinit, lutilisateur peut choisir de les lancer toutes ensemble plus tard. De cette manire, il choisit lui-mme le moment qui lui convient pour interrompre son travail et laisser BOB 50 le temps ncessaire au calcul des impressions.

Dclarations

Gestion des documents officiels

Ouvre lcran de gestion des documents officiels (Dclarations de TVA, Listing annuel des clients assujettis, Relev intracommunautaire, Fiches de commissions, Dclaration Intrastat). Cet cran donne une visibilit complte sur tous les documents mis et, notamment, sur leur tat davancement et permet den tablir de nouveaux. Lance le rception. traitement des accuss de

Traitement des accuss de rception Formulaires individuels

Ouvre les crans de gnration des documents officiels (Dclarations de TVA, Listing annuel des clients assujettis, Relev intracommunautaire, Fiches de commissions, Dclaration Intrastat). Ces mmes crans peuvent tre ouverts partir de lcran de gestion des documents officiels. Ouvre lcran dimpression de la balance des comptes gnraux. Cette impression est calcule entre deux priodes et indique, pour chaque compte, les codes TVA utiliss et les montants de base et de taxe correspondants.

Balance par code TVA


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Menu principal Dclarations

Point de menu

Description

Concordance TVA Chiffre daffaires Multidossiers

Ouvre lcran dimpression de concordance TVA Chiffre daffaires.

la

Permet, partir du dossier courant, daccder aux autres dossiers grs par BOB 50, pour grer leurs documents officiels. Ouvre, notamment, lcran de gestion multidossiers des documents officiels et lance lassistant Intervat permettant de gnrer des fichiers Intervat contenant les dclarations TVA, les relevs intracommunautaires ou les listings annuels des clients assujettis de plusieurs dossiers.

Utilitaires

Notes gnrales sur le dossier

Ouvre lcran des notes permettant dinscrire un mmo relatif au dossier. Pour autant quil contienne un mmo, cet cran saffiche automatiquement chaque entre dans BOB 50. Ouvre les crans permettant dinstaller les paramtres utiliser par les fonctionnalits des modules de comptabilit et finance. Lcran des comptes automatiques permet didentifier les comptes imputer automatiquement. Il sagit, par exemple, des comptes centralisateurs tiers ou des comptes dimputation de la TVA payer ou rcuprer ou encore des comptes dimputation des montants descompte ou dintrts de retard.

Configuration Comptes automatiques, Liste des journaux, Taux de TVA


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Menu principal Utilitaires

Point de menu

Description

La liste des journaux ouvre lcran de gestion des fiches de base des journaux dans lesquels sont enregistrs les documents comptables. Chaque fiche centralise toute linformation relative un journal. En particulier, elle indique si le journal gre, ou non, la TVA, les devises et lescompte hors TVA ainsi que, pour chacun des 3 derniers exercices, le numro et la priode du prochain document. En plus de ces informations, les journaux financiers reprennent les donnes et valeurs par dfaut utiles au module bancaire. Les taux de TVA ouvrent lcran de gestion des codes TVA permettant de dfinir tous les mcanismes relatifs la TVA. Configuration Dfinition des plans analytiques, Liste des journaux analytiques, Paramtrisation du plan comptable, Liste des budgets, Lois dvolution Les dfinitions des plans analytiques ouvrent lcran de gestion des plans analytiques auxquels se rapportent les sections analytiques dfinies au niveau du menu fichier du module. La paramtrisation du plan comptable ouvre lcran du plan comptable analytique. Celuici permet didentifier les comptes gnraux ncessitant une imputation analytique et, ventuellement, le ou les plans imputer ainsi quune section par dfaut. La liste des budgets ouvre la table des plans budgets o chaque budget est dcrit par un code didentification et un libell. Ces plans budgets se dclinent en plusieurs postes budgtaires dfinis au niveau du menu fichier du module. Les lois dvolution ouvrent la table des lois dvolution. Celles-ci peuvent tre utilises pour calculer automatiquement les montants allouer mensuellement aux diffrents postes budgtaires.


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Point de menu

Description

Configuration Paramtres des rappels, Textes des rappels, Paramtrage des tats financiers, BOB-script

Les paramtres des rappels ouvrent lcran des options des rappels de paiement. Celles-ci permettent de dfinir les principes gnraux de gestion des rappels de paiement, savoir, le nombre maximum de niveau de rappel grer, les critres dclenchant, par dfaut, lenvoi dune lettre de rappel et la possibilit de tenir compte dintrts de retard. Les textes des rappels ouvrent lcran permettant de grer les modles de lettres utiliser pour chaque combinaison potentielle de langue, catgorie et niveau de rappel. Le paramtrage des tats financiers permet de grer les mcanismes de ltablissement des bilans. Le BOB-script permet de grer des routines personnalises dont le lancement est gnralement conditionn par la survenance dun vnement dans lapplication comme, par exemple, la sauvegarde ou la validation dun document comptable.

Maintenance des donnes Gestion des archives, Archivage dun exercice

La gestion des archives permet dorganiser et de grer les exercices archivs. Larchivage dun exercice lance lassistant permettant darchiver un ou plusieurs exercices comptables afin de librer de la place mmoire. Larchivage a pour effet de sauvegarder toutes les critures des exercices concerns dans un fichier darchive et de supprimer dfinitivement, des historiques du dossier comptable, les critures tiers totalement lettres, les critures des comptes gnraux rconciliables totalement lettres et les critures des comptes gnraux non rconciliables. Les critures susceptibles dtre lettres ne sont donc pas supprimes du dossier comptable tant quelles ne sont pas totalement lettres. On les retrouve lors


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Point de menu

Description

de la consultation des postes ouverts de leur historique. Sur lcran de consultation des historiques, en cas de consultation dune priode archive, BOB 50 affiche les donnes si le fichier darchive est accessible. La mention Fichier Archive indique que les donnes affiches ont t archives. Elles ne sont donc plus accessibles qu titre informatif en consultation. Maintenance des donnes Gestion des archives, Archivage dun exercice La gestion des archives permet dorganiser et de grer les exercices archivs. Larchivage dun exercice lance lassistant permettant darchiver un ou plusieurs exercices comptables afin de librer de la place mmoire. Larchivage a pour effet de sauvegarder toutes les critures des exercices concerns dans un fichier darchive et de supprimer dfinitivement, des historiques du dossier comptable, les critures tiers totalement lettres, les critures des comptes gnraux rconciliables totalement lettres et les critures des comptes gnraux non rconciliables. Les critures susceptibles dtre lettres ne sont donc pas supprimes du dossier comptable tant quelles ne sont pas totalement lettres. On les retrouve lors de la consultation des postes ouverts de leur historique. Sur lcran de consultation des historiques, en cas de consultation dune priode archive, BOB 50 affiche les donnes si le fichier darchive est accessible. La mention Fichier Archive indique que les donnes affiches ont t archives. Elles ne sont donc plus accessibles qu titre informatif en consultation.


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Point de menu

Description

Maintenance des donnes Suppression des donnes, Tests dossier, Resynchronisation des critures tiers

La suppression des donnes lance lassistant permettant deffacer un ou plusieurs exercices comptables. Les tests dossier permettent tout moment de sassurer de lintgrit comptable des donnes. La resynchronisation des critures tiers reconstruit les critures en attente des historiques tiers sur base des journaux temporaires (si loption de prvalidation des critures tiers est active).

Echange de donnes

Lexportation de la balance comptable permet de la transfrer vers les principaux logiciels danalyse bilantaire (ANALBI, ACCON, SOFISK). La cration dun package FiSta permet de transfrer la balance et les donnes comptables vers FiSta, le logiciel de Dpt des comptes annuels et danalyse des tats financiers de Sage.

Gestion des priodes Tests pralables louverture dun exercice

Ouvre lcran de gestion des priodes permettant de crer les exercices et de clturer les priodes. Ouvre lcran des tests pralables louverture dun exercice. Ceux-ci permettent de lancer les tests permettant de sassurer de la bonne cohrence des donnes comptables avant douvrir un nouvel exercice comptable. Ouvre lcran douverture dun exercice permettant de gnrer automatiquement lopration diverse douverture dun exercice. Lopration diverse douverture gnre par BOB 50 reporte, sur le nouvel exercice, les soldes des comptes de bilan de lexercice prcdent et impute le bnfice ou la perte reporter sur le compte de bilan correspondant. Affiche une petite calculatrice dans un coin de lcran. Celle-ci sutilise aisment via le pav numrique du clavier.

Ouverture dun exercice

Calculatrice


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2. Immobiliss Menu principal Fichier Point de menu Description

Ouvrir dossier

Ouvre lcran daccueil de BOB 50 avec comme utilisateur et dossier par dfaut, lutilisateur et le dossier courant. Ceci permet lutilisateur courant de facilement ouvrir un autre dossier sans devoir nouveau sidentifier. Ouvre lcran daccueil de BOB 50 sans utilisateur ni dossier par dfaut. Ceci permet lutilisateur courant de fermer sa session BOB 50 pour laisser la place un autre utilisateur de BOB 50 sur la mme station de travail. Permet de slectionner, parmi la liste des derniers dossiers ouverts, un autre dossier ouvrir sans devoir repasser par lcran daccueil de BOB 50. Ouvre lcran de gestion des fiches de base des immobiliss. Les fiches de base peuvent tre affiches sous forme de fiche ou de liste. Chaque fiche centralise toute linformation relative un immobilis. En particulier, elle contient les paramtres de calcul des amortissements du bien et les comptes imputer par dfaut. Elle donne aussi accs lhistorique de bien et la situation de lexercice en cours. Ouvre lcran de gestion des modles dimmobiliss. Ceux-ci permettent denregistrer des combinaisons de paramtres de calcul damortissements et de comptes imputer par dfaut appliquer rgulirement. De cette manire, les fiches dimmobiliss pourront tre rapidement cres sur base de caractristiques prenregistres. Ouvre les crans de gestion des fiches de base des tiers et des comptes gnraux. Les fiches de base peuvent tre affiches sous forme de fiche ou de liste. Chaque fiche centralise toute linformation relative un tiers ou un compte gnral. En particulier, elle contient les valeurs utiliser par dfaut et donne accs lhistorique du compte.

Dconnexion

Dossiers rcents

Immobiliss

Modle dimmobiliss

Clients, Fournisseurs, Plan comptable.


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Point de menu

Description

Catgories Immobiliss, Catgories fiscales.

Ouvre les tables des catgories dimmobiliss et des catgories fiscales dimmobiliss. Les catgories dimmobiliss peuvent tre attribues aux immobiliss de manire cibler les consultations et impressions en fonction des catgories voulues. Les catgories fiscales servent identifier les immobiliss dont lacquisition reprsente un investissement fiscalement dductible. Cest sur base des catgories fiscales associes aux diffrents immobiliss que BOB 50 calcule le tableau des immobiliss donnant droit une dduction dimpt.

Encodage

Oprations priodiques

Ouvre lcran des oprations priodiques qui centralise toutes les fonctionnalits relatives ces oprations. Il permet de calculer automatiquement les dotations annuelles et priodiques sur base des caractristiques des immobiliss et de leur historiques. Il permet galement laccs lcran de saisie des oprations priodiques afin de modifier et/ou comptabiliser les dotations calcules. Ouvre lcran des nouveaux immobiliss permettant dencoder les caractristiques des immobiliss sous forme de liste plutt que sous forme de fiche. Ouvre lcran dactivation des nouveaux immobiliss permettant de lancer lactivation des fiches de base des nouveaux biens. Cette tape est ncessaire si loption dactivation automatique nest pas active. Ce nest, en effet, quune fois activs que les nouveaux biens peuvent tre pris en compte lors du calcul des dotations annuelles et priodiques. Lance lassistant de gnration des amortissements. Celui-ci guide lutilisateur travers les diffrents crans ncessaires une gestion complte des immobiliss.

Nouveaux immobiliss

Activation nouveaux achats

Assistant


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Point de menu

Description

Historique gnral

Ouvre lhistorique gnral. Celui-ci affiche lensemble des oprations enregistres sur une fourchette de priodes pour la totalit des immobiliss. Une srie de critres de slection permettent cependant de cibler laffichage. Ouvre les crans dimpression des fichiers de base relatifs aux immobiliss, des documents standard des immobiliss, des tableaux des mouvements et des tats des immobiliss. Les documents standard des immobiliss, savoir, le tableau damortissement et les informations concernant les acquisitions, les extournes et les dductions fiscales pour investissement, peuvent tre imprims, un un, via les points de menu individuels ou, ensemble, via limpression annuelle. Le tableau des mouvements affiche les mouvements dimmobiliss enregistrs sur une fourchette de priodes. Ltat des immobilis affiche la situation des immobiliss arrte une priode donne. La grande majorit des impressions sont personnalisables. De plus, outre la sortie sur une imprimante, BOB 50 permet galement de rceptionner les impressions dans un fichier Excel ou pdf et ventuellement de placer directement ces fichiers en pice jointe dun email. Plutt que de lancer chaque impression au moment o il la dfinit, lutilisateur peut choisir de les lancer toutes ensemble plus tard. De cette manire, il choisit lui-mme le moment qui lui convient pour interrompre son travail et laisser BOB 50 le temps ncessaire au calcul des impressions.

Impression

Fichiers de base, Impression annuelle, Tableau des mouvements, Etat des immobiliss

Lots dimpressions

Ouvre lcran de gestion des lots dimpressions. Un lot dimpression consiste en une srie dimpressions prdfinies et destines tre ensuite lances ensemble plusieurs reprises. Les priodes et/ou dates slectionnes dans les impressions sadaptent automatiquement la date de lancement des lots dimpression.


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Point de menu

Description

Impressions diffres

Ouvre lcran permettant le lancement des impressions diffres. Il sagit dimpressions que lutilisateur a dfinies au court de sa session de travail et dont il a enregistr la demande dimpression dans une liste lancer ultrieurement (au cours de la mme session de travail). Certaines impressions ncessitent un temps important de calcul. Le fait den diffrer le lancement permet lutilisateur de choisir luimme le moment qui lui convient pour interrompre son travail.

Utilitaires

Projection Projets dacquisitions, Projets dextournes, Assistant.

Les projets dacquisitions permettent denregistrer les caractristiques damortissement de bien que lon projette dacheter. Les projets dextournes permettent denregistrer les caractristiques de ventes dimmobiliss que lon projette de raliser. Lassistant des projections damortissement permettent de calculer des tableaux damortissements pour les 5, 10 ou 15 annes venir en tenant compte de projets dacquisitions et dextournes dfinis.

Paramtrage du plan comptable

Ouvre lcran de paramtrage du plan comptable permettant dinstaller des comptes dimputation automatique pour le module des immobiliss, et ce par type dacquisition et, si ncessaire, par compte gnral. Ouvre lcran de calcul des dotations annuelles. Ce mme cran peut galement tre ouvert partir de lcran des oprations priodiques dcrit prcdemment.

Calcul des dotations annuelles


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Point de menu

Description

Modification des dotations annuelles

Ouvre lcran de gestion des dotations annuelles. Les mmes fonctionnalits sont proposes par lcran de saisie des oprations priodiques qui peut tre ouvert partir de lcran des oprations priodiques dcrit prcdemment. Ouvre lcran de reprise dun tableau existant permettant dencoder, ou de rcuprer partir dun tableau Excel, un tableau damortissement qui servira de point de dpart la gestion des immobiliss dans BOB 50. Ouvre lcran de rcupration dun autre logiciel permettant dimporter un tableau damortissement provenant dun autre logiciel, savoir, Cubic for Dos, CED Accon ou Venice. Ouvre lcran BOB-script permettant de grer des routines personnalises dont le lancement est gnralement conditionn par la survenance dun vnement dans lapplication comme, par exemple, la sauvegarde ou la validation dun document comptable. Ouvre lcran des notes permettant dinscrire un mmo relatif au dossier. Pour autant quil contienne un mmo, cet cran saffiche automatiquement chaque entre dans BOB 50. Affiche une petite calculatrice dans un coin de lcran. Celle-ci sutilise aisment via le pav numrique du clavier.

Reprise tableau existant

Rcupration de donnes externes

BOB-script


Calculatrice


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3. Gestion commerciale Menu principal Fichier Point de menu Description

Ouvrir dossier

Ouvre lcran daccueil de BOB 50 avec comme utilisateur et dossier par dfaut, lutilisateur et le dossier courant. Ceci permet lutilisateur courant de facilement ouvrir un autre dossier sans devoir nouveau sidentifier. Ouvre lcran daccueil de BOB 50 sans utilisateur ni dossier par dfaut. Ceci permet lutilisateur courant de fermer sa session BOB 50 pour laisser la place un autre utilisateur de BOB 50 sur la mme station de travail. Permet de slectionner, parmi la liste des derniers dossiers ouverts, un autre dossier ouvrir sans devoir repasser par lcran daccueil de BOB 50. Ouvre les crans de gestion des fiches de base des tiers, des personnes et des reprsentants. Les fiches de base peuvent tre affiches sous forme de fiche ou de liste. Chaque fiche centralise toute linformation relative un tiers ou un compte gnral. En particulier, elle contient les valeurs utiliser par dfaut et donne accs lhistorique du compte. Ouvre le dictionnaire dcritures. Ce dictionnaire, aliment partir des crans dencodage, permet denregistrer des critures rpter frquemment de manire ne pas devoir les rencoder chaque encodage. Ouvre lcran de gestion des localisations de stocks (si le dossier gre plusieurs stocks) o chaque stock est dcrit par un code didentification et un libell. Ouvre les crans de gestion des catgories darticles et de contrats. Ces catgories peuvent tre attribues aux articles et aux contrats de manire cibler les consultations, impressions et traitements en fonction des catgories voulues.

Dconnexion

Dossiers rcents

Clients, Fournisseurs, Relations socits, Personnes, Reprsentants.

Dictionnaires

Localisations de stocks

Catgories Articles, Catgories Contrats


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Point de menu

Description

Catgories Rayon Ouvre lcran de gestion des catgories de rayons. Ces catgories sont organises selon une hirarchie trois niveaux. Elles peuvent tre attribues aux articles et permettent dtablir des statistiques sur les documents commerciaux (via le menu Statistiques). De plus, il est possible de personnaliser les libells des trois niveaux de ces catgories via lcran des options de la configuration gnrale. Catgories Clients, Fournisseurs, Relations socits, Personnes Filtres Ouvre les crans de gestion des catgories de tiers et de personnes. Ces catgories peuvent tre attribues aux tiers et aux personnes de manire cibler les consultations et impressions en fonction des catgories voulues. Ouvre lcran de gestion des filtres. Ces filtres permettent de cibler les consultations et impressions de la plupart des fiches de base, des historiques et des tables. Ouvre les crans de gestion des tables o chaque enregistrement est principalement dcrit par un code didentification et un libell. Ouvre la liste des documents clients. Cet cran donne une visibilit complte sur tous les documents clients mis et, notamment, sur leur position dans le cycle des documents clients. En outre, il centralise toutes les fonctionnalits ncessaires leur gestion : cration, modification, regroupement, impression, validation,.. Ouvre la liste des documents fournisseurs. Cet cran donne une visibilit complte sur tous les documents fournisseurs enregistrs et, notamment, sur leur position dans le cycle des documents fournisseurs. En outre, il centralise toutes les fonctionnalits ncessaires leur gestion : cration, modification, regroupement, impression, validation,..

Tables

Encodage

Documents clients

Documents fournisseurs


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Point de menu

Description

Encodage clients

Ouvre les crans de saisie des documents doffres, commandes, notes denvoi, factures et notes de crdit. Afin de rationaliser les encodages, chaque document peut tre gnr en rcuprant les informations reprises sur le document le prcdant dans le cycle des documents clients. De plus, outre les critures enregistres dans le dictionnaire dcritures, chaque criture enregistre peut servir de base lencodage dune nouvelle criture.

Encodage fournisseurs

Ouvre les crans de saisie des documents de commandes et de bons de livraison. Afin de rationaliser les encodages, chaque document peut tre gnr en rcuprant les informations reprises sur le document le prcdant dans le cycle des documents fournisseurs. De plus, outre les critures enregistres dans le dictionnaire dcritures, chaque criture enregistre peut servir de base lencodage dune nouvelle criture.

Encodage stock

Ouvre les crans de saisie des mouvements et transferts de stocks et des inventaires. Les mouvements de stock permettent daugmenter ou de diminuer le stock global sans passer par un document commercial. Les transferts de stock laissent quant eux le stock global inchang. Chaque augmentation ou diminution dun stock et compense par une diminution ou augmentation dun autre stock.

Consultation

Recherche des documents

Ouvre lcran de recherche de document permettant de retrouver un document sur base dune srie de critres de recherche.


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Point de menu

Description

Historique articles, clients fournisseurs

Ouvre les historiques des mouvements des articles, des documents clients et des documents fournisseurs. Pour chaque historique, il est possible de dfinir la fourchette de dates prendre en compte et les documents affichs peuvent tre limits certains types de documents. Ouvre lhistorique des numros de srie o les numros affichs peuvent tre limits en fonction de leur statut (vendu ou disponible) et tris par n stock ou date dentre ou de , sortie. Ouvre les crans des back orders articles, clients et fournisseurs. Les back orders des articles reprennent, article par article, les commandes clients et fournisseurs en cours. Les back orders clients et fournisseurs reprennent, tiers par tiers, les commandes darticles en cours.

Historique numros de srie

Back orders articles, clients, fournisseurs

Commandes ouvertes clients, fournisseurs

Ouvre les crans de consultation des commandes clients ou fournisseurs ouvertes. Ceux-ci affichent la liste des commandes non totalement livres en indiquant notamment les quantits commandes, livres et livrer. Ouvre les crans des recommandes automatiques ouvertes par client ou fournisseur. Ceux-ci affichent, tiers par tiers, la liste des commandes clients non totalement livres et supposes faire lobjet dune commande fournisseur. Ils indiquent notamment les quantits commandes, livres et livrer ainsi que les informations relatives la commande fournisseur. Ouvre les crans des commandes automatiques par commande client ou commande fournisseur. Ceux-ci affichent, commande par commande, la liste des commandes fournisseurs quelle a gnres ou des commandes clients qui lont gnre.

Recommandes automatiques ouvertes par client, fournisseur

Recommandes automatiques par commande client, commande fournisseur


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Point de menu

Description

Validation des factures

Ouvre lcran de validation regroupe permettant de comptabiliser un ensemble de documents sur base de critres dfinir. Les factures et notes de crdit valides en gestion commerciale se retrouvent dans les historiques de la comptabilit gnrale.

Factures type Lcran de saisie des factures type permet de Encodage, Mise dfinir des modles de factures sur base jour desquels on pourra gnrer des lots de factures ou des factures dabonnements ou de contrats. Lcran de mise jour des factures type permet dactualiser les prix appliqus dans les factures type selon une formule de calcul, ou conformment aux donnes des fiches articles et clients, et une slection dfinir. Contrats Contrats clients, Facturation des contrats, Modles de contrats Les contrats clients permettent dmettre des factures en fonction dune priode de validit et dune frquence dmission des factures dfinies dans le contrat. Des contrats conclus avec des clients diffrents peuvent tre associs la mme facture type si les conditions gnrales et de livraison ainsi que le dtail de la facture sont identiques pour tous les clients. Le tiers repris au niveau des factures provient du contrat et non de la facture type. Lcran de facturation des contrats permet de gnrer les factures dun ensemble de contrats rpondant des critres dfinir. Lcran des modles de contrats permet de dfinir des caractristiques de contrats appliquer rgulirement. De cette manire, les contrats pourront tre rapidement crs sur base de caractristiques prenregistres.


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Point de menu

Description

Facturation automatique Facturation automatique des NEV, Gnration dun document type

La facturation automatique des notes denvoi permet de facturer un ensemble de notes denvoi sur base de critres dfinir La gnration dun document type permet de gnrer une facture, ou une note denvoi, pour une slection de clients sur base dune seule et mme facture type. Le tiers repris au niveau des documents gnrs provient de la slection de clients dfinie ici et non de la facture type. La gnration des lots de factures permet de facturer les clients pour lesquels des factures type ont t enregistres dans des lots. La gnration de commandes fournisseurs daprs les stocks permet de gnrer automatiquement les commandes fournisseurs pour tous les articles dont les quantits en stock sont infrieures leur quantit minimum requise. Ceci peut se faire en tenant compte dune srie de critres dfinir, comme, par exemple, les commandes clients et fournisseurs en cours. La gnration de commandes fournisseurs daprs les commandes clients permet de gnrer automatiquement les commandes fournisseurs devant servir les commandes clients ouvertes rpondant une srie de critres dfinir. La proposition de livraison des commandes clients permet de gnrer automatiquement les factures ou les notes denvoi correspondant aux commandes clients pour lesquelles des articles sont disponibles (mme partiellement) en stock.

Gestion des jeux de factures Gnration de lots Gnration de commandes fournisseurs Daprs les stocks

Gnration de commandes fournisseurs Daprs les commandes clients Proposition des livraisons clients


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Point de menu

Description

Fichiers de base, Tarifs, Contrats, Etiquettes, Impression regroupe, Liste de contrle, Remises sur le prix de vente, Etat de stock,, Historiques, Statistiques, Back ordres, Suivi des commandes

Ouvre les crans dimpression des donnes commerciales ainsi que des informations enregistres dans les fiches de base. La grande majorit des impressions sont personnalisables. De plus, outre la sortie sur une imprimante, BOB 50 permet galement de rceptionner les impressions dans un fichier Excel ou pdf et ventuellement de placer directement ces fichiers en pice jointe dun e-mail. Plutt que de lancer chaque impression au moment o il la dfinit, lutilisateur peut choisir de les lancer toutes ensemble plus tard. De cette manire, il choisit lui-mme le moment qui lui convient pour interrompre son travail et laisser BOB 50 le temps ncessaire au calcul des impressions. Ouvre lcran de gestion des lots dimpressions. Un lot dimpression consiste en une srie dimpressions dfinies priori et destines tre ensuite lances ensemble, et ce, plusieurs reprises. Les priodes et/ou dates slectionnes dans les impressions sadaptent automatiquement la date de lancement des lots dimpression. Ouvre lcran permettant le lancement des impressions diffres. Il sagit dimpressions que lutilisateur a dfinies au cours de sa session de travail et dont il a enregistr la demande dimpression dans une liste lancer ultrieurement (au cours de la mme session de travail). Certaines impressions ncessitant un temps important de calcul avant de pouvoir les imprimer, le fait den diffrer le lancement permet lutilisateur de choisir lui-mme le moment qui lui convient pour interrompre son travail.

Lots dimpressions

Impressions diffres


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Menu principal Articles et Tarifs

Point de menu

Description

Articles

Ouvre lcran de gestion des fiches de base des articles. Les fiches de base peuvent tre affiches sous forme de fiche ou de liste. Chaque fiche centralise toute linformation relative un article. En particulier, elle contient les valeurs utiliser par dfaut et Ouvre lcran de gestion des catalogues articles. Ces catalogues prsentent une structure hirarchise de rubriques et de sous-rubriques qui permettent dorganiser les articles. Il est possible de gnrer un catalogue de manire automatique via le menu Utilitaires du module. Ce catalogue reprend tous les articles du fichier articles et les prsente tous dans la mme rubrique.

Catalogue

Articles composs

Ouvre lcran de gestion des nomenclatures permettant de dfinir la composition des articles composs. Le mme cran peut tre appel, article par article, via leur fiche de base. Les articles composs peuvent tre valoriss en additionnant les prix des composants ou en leur attribuant un prix spcifique. Par ailleurs, les stocks peuvent tre mis jour sur base des mouvements de larticle compos ou sur base des mouvements des articles composants.

Articles lis

Ouvre lcran de gestion des articles lis permettant de dfinir les articles sans lesquels les articles lis ne peuvent tre vendus ou achets. Le mme cran peut tre appel, article par article, via leur fiche de base.


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Menu principal Articles Tarifs

Point de menu

Description

et Gammes

Ouvre la table des gammes permettant de grer les gammes et leurs composants. Les articles dune gamme peuvent tre crs automatiquement sur base des caractristiques de larticle gnrique et des gammes qui lui sont associes. Un article gnrique peut tre dclin sur une, deux ou trois gammes (au maximum). Le nombre de gammes quil est possible de crer est quant lui infini.

Modle article

Ouvre lcran de gestion des modles darticles. Ceux-ci permettent denregistrer des caractristiques communes bon nombre darticles. De cette manire, les fiches darticles pourront tre rapidement cres sur base de caractristiques prenregistres. Ouvre lcran de mise jour des tarifs permettant de dfinir les prix de vente des articles, et ce, pour chaque (version de) tarif cr dans la table des tarifs. La dfinition de prix de vente des articles peut galement seffectuer, article par article, via leur fiche de base.

Tarifs

Gestion des tarifs Table des tarifs, Version de tarifs, Mise jour automatique, Tarifs spcifiques clients

La table des tarifs permet de crer les listes de prix standard, chaque liste tant dcrite par un code didentification et un libell. Lcran des versions de tarifs permet de dcliner un tarif en plusieurs versions appliquer, par exemple, en fonction de leur priode de validit. Lcran de mise jour automatique permet de faire calculer par BOB 50 les prix de vente indiquer dans les diffrents tarifs sur base des prix dachat des articles ou de leur prix de vente dans un autre tarif. Lcran des tarifs spcifiques clients permet de dfinir des listes de prix pour chaque client. La dfinition de prix de vente des articles, appliquer spcifiquement chaque client, peut galement seffectuer, article par article, via leur fiche de base.


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Menu principal Articles Tarifs

Point de menu

Description

et Gestion des tarifs Calcul des tarifs des articles composs

Lcran de calcul des tarifs des articles composs permet de faire calculer par BOB 50 les prix de vente indiquer dans les diffrents tarifs en ce qui concerne les articles composs. Les calculs seffectuent selon une formule dfinir sur base des prix de vente, des prix dachat ou des prix moyens pondrs des composants. Lance lassistant dimportation des articles et des prix permettant de crer ou mettre jour des articles et/ou des listes de prix de vente en rcuprant des donnes enregistres dans un fichier dbf ou Excel. Lcran des statistiques clients permet de calculer, par client, notamment le chiffre daffaires et la marge raliss sur les ventes comprises dans la slection de dates dfinie. Le Top X des clients est rparti par rgion et province et est prsent sous forme de tableau, carte gographique et graphique. Lcran des statistiques articles permet de calculer, par article, notamment le chiffre daffaires et la marge raliss sur les ventes comprises dans la slection de dates dfinie. Le Top X des articles est rparti par rgion et province et est prsent sous forme de tableau, carte gographique et graphique.

Importation des articles et des prix

Statistiques

Statistiques Clients, Articles

Statistiques Fournisseurs, Rayon

Lcran des statistiques fournisseurs permet de calculer, par fournisseur, notamment le montant des achats compris dans la slection de dates dfinie. Le Top X des fournisseurs est rparti par rgion et province et est prsent sous forme de tableau, carte gographique et graphique. Indique, par rayon, la quantit et le montant vendu. Le rsultat est prsent sous-forme de tableau, de graphique circulaire et dhistogramme.


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Point de menu

Description

Configuration Liste des journaux, Dessins de documents

La liste des journaux ouvre lcran de gestion des fiches de base des journaux dans lesquels sont enregistrs les documents commerciaux. Chaque fiche centralise toute linformation relative un journal. En particulier, elle indique pour chacun des 3 derniers exercices, le numro et la priode du prochain document. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanment dans un mme journal pour autant que celui-ci ait t dfini comme partageable. Les dessins de documents ouvrent lcran permettant de grer les modles de documents utiliser lors des encodages dans les diffrents journaux commerciaux.

Configuration Paramtrage de lencodage

Le paramtrage de lencodage ouvre lcran permettant de personnaliser les donnes que lon souhaite pouvoir saisir dans les crans dencodage. En particulier, la logique suivre par la touche dans la grille dencodage peut tre personnalise en choisissant les colonnes dans lesquelles cette touche doit sarrter toujours, jamais ou seulement si elle est vide. Ouvre lcran de contrle des numros de srie permettant dassurer la cohrence entre le nombre darticles en stock et le nombre de numros de srie existant. Lance la mise jour des adresses de livraison des fiches de base des tiers sur base des adresses de livraison enregistres dans les documents commerciaux. Lance linstallation des catgories comptables sur base des informations enregistres dans les documents commerciaux. Les catgories comptables sont des combinaisons de comptes dimputation et codes TVA dfinies en fonction du type de document (achat ou vente) et de lorigine (nationale, intracommunautaire ou internationale) du tiers.

Contrle des numros de srie

Importation des adresses de livraison Installation des catgories comptables


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Point de menu

Description

Mise jour des prix moyens pondrs

Ouvre lcran de calcul des prix moyens pondrs permettant de mettre jour les prix moyens pondrs dune slection darticles sur base des informations enregistres dans les documents commerciaux. Ouvre lcran de mise jour des codes postaux afin de complter la rgion et la province par compte postal. Lance la cration dynamique dun catalogue gnrant un catalogue de manire automatique. Ce catalogue, disponible dans le menu Articles et tarifs reprend tous les articles du fichier articles et les prsente tous dans la mme rubrique.

Mise jour de la table des codes postaux Cration dynamique dun catalogue

Exportation XML des articles BOB-script

Ouvre lcran dExportation XML des articles permettant dexporter une slection darticles au format XML. Le BOB-script permet de grer des routines personnalises dont le lancement est gnralement conditionn par la survenance dun vnement dans lapplication comme, par exemple, la sauvegarde ou la validation dun document comptable. Ouvre lcran des notes permettant dinscrire un mmo relatif au dossier. Pour autant quil contienne un mmo, cet cran saffiche automatiquement chaque entre dans BOB 50. Affiche une petite calculatrice dans un coin de lcran. Celle-ci sutilise aisment via le pav numrique du clavier.


Calculatrice


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Description

Archivage des donnes

Larchivage de donnes lance lassistant permettant darchiver les documents dune ou plusieurs priodes afin de librer de la place mmoire. Larchivage a pour effet de sauvegarder les documents des exercices concerns dans un fichier darchive et de supprimer dfinitivement du dossier les factures et notes de crdit valides, les commandes totalement livres, les offres et notes denvoi qui ont t regroupes, les bons de livraison fournisseurs, les mouvements de stock et les inventaires. Les autres documents ne sont donc pas supprims du dossier et pourront donc toujours tre modifis aprs larchivage de leur priode. BOB 50 affiche les documents archivs si le fichier darchive est accessible. La mention Fichier Archive indique que les donnes affiches ont t archives. Elles ne sont donc plus accessibles qu titre informatif. La suppression des donnes lance lassistant permettant deffacer les documents dune ou de plusieurs priodes.

Suppression des donnes


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4. Point de vente Menu principal Fichier Point de menu Description

Ouvrir dossier

Ouvre lcran daccueil de BOB 50 avec comme utilisateur et dossier par dfaut, lutilisateur et le dossier courant. Ceci permet lutilisateur courant de facilement ouvrir un autre dossier sans devoir nouveau sidentifier. Ouvre lcran daccueil de BOB 50 sans utilisateur ni dossier par dfaut. Ceci permet lutilisateur courant de fermer sa session BOB 50 pour laisser la place un autre utilisateur de BOB 50 sur la mme station de travail. Permet de slectionner, parmi la liste des derniers dossiers ouverts, un autre dossier ouvrir sans devoir repasser par lcran daccueil de BOB 50. Ouvre lcran de gestion des fiches de base des articles. Les fiches de base peuvent tre affiches sous forme de fiche ou de liste. Chaque fiche centralise toute linformation relative un article. En particulier, elle contient les valeurs utiliser par dfaut et donne accs lhistorique de larticle. Ouvre les crans de gestion des fiches de base des clients, des relations socits et des personnes. Les fiches de base peuvent tre affiches sous forme de fiche ou de liste. Chaque fiche centralise toute linformation relative un client, une relation socit ou une personne de contact. En particulier, elle contient les valeurs utiliser par dfaut et donne accs son historique. Ouvre les crans de gestion des tables o chaque enregistrement est principalement dcrit par un code didentification et un libell.

Dconnexion

Dossiers rcents

Articles

Clients, Relations socits, Personnes

Tables


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Point de menu

Description

Code et libell des caisses

Ouvre les crans dencodage des diffrentes caisses. Ces crans sont entirement personnalisables et centralisent toutes les fonctionnalits relatives la gestion des caisses. Laccs ces fonctionnalits peut, en outre, tre conditionn par les droits accords aux diffrents caissiers. Ouvre les crans dimpression des rapports utiles la tenue des caisses. Le tableau de bord donne le total des montants par type de document et par client. Le X de caisse donne le total des montants par caisse et par moyen de paiement. Les statistiques donnent le total des ventes par jour, par caissier ou par client et permet de comparer le chiffre daffaires de deux semaines diffrentes.

Impression

Tableau de bord, X de caisse, Solde de caisse, Statistiques

Traitement

Entre de caisse, Sortie de caisse, Gestion des tickets, Comptabilisation des paiements et tickets, Ouverture de caisse, Clture de caisse

Lentre de caisse permet denregistrer les entres dargent et didentifier le type de recette correspondant. Les types de recette sont dcrits par un code et un libell dans la table correspondante du menu fichier. La sortie de caisse permet denregistrer les sorties dargent et didentifier le type de dpense correspondant. Les types de dpense sont dcrits par un code et un libell dans la table correspondante du menu fichier. La gestion des tickets centralise toute linformation et les fonctionnalits relatives aux tickets mis. Laccs ces fonctionnalits peut, en outre, tre conditionn par les droits accords aux diffrents caissiers. Cet cran propose aussi un mode avanc permettant deffacer ou de modifier des tickets. La comptabilisation des paiements et tickets permet denvoyer les paiements dans les journaux financiers temporaires et de gnrer des factures en gestion commerciale pour les tickets nayant pas encore fait lobjet de facture ou de note denvoi.

Gestion des tickets, Comptabilisation des paiements et tickets, Ouverture de caisse, Clture de caisse


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Point de menu

Description

Paramtres du point de vente, Liste des caissiers

Les paramtres du point de vente lance lassistant permettant de grer les caisses du point de vente, savoir, de les crer et de les configurer. La liste des caissiers permet de grer les diffrents caissiers, savoir de les crer et de leur attribuer leur droit daccs aux diffrentes fonctionnalits du point de vente.

BOB-script

Le BOB-script permet de grer des routines personnalises dont le lancement est gnralement conditionn par la survenance dun vnement dans lapplication comme, par exemple, la sauvegarde ou la validation dun document comptable.


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5. Configuration gnrale Menu principal Fichier Point de menu Description

Ouvrir dossier

Ouvre lcran daccueil de BOB 50 avec comme utilisateur et dossier par dfaut, lutilisateur et le dossier courant. Ceci permet lutilisateur courant de facilement ouvrir un autre dossier sans devoir nouveau sidentifier. Ouvre lcran daccueil de BOB 50 sans utilisateur ni dossier par dfaut. Ceci permet lutilisateur courant de fermer sa session BOB 50 pour laisser la place un autre utilisateur de BOB 50 sur la mme station de travail. Permet de slectionner, parmi la liste des derniers dossiers ouverts, un autre dossier ouvrir sans devoir repasser par lcran daccueil de BOB 50. Ouvre les crans de gestion des tables o chaque enregistrement est principalement dcrit par un code didentification et un libell. Ouvre lcran de la configuration du dossier permettant dimprimer tous les paramtres du dossier. Lance lassistant dimportation des tiers et des personnes permettant de les crer ou de les mettre jour en rcuprant des donnes enregistres dans un fichier dbf ou Excel. Les tables supplmentaires permettent lutilisateur de dfinir ses propres tables qui serviront valider les donnes saisies dans les zones personnalises quil a cres (voir ci-aprs). Les champs supplmentaires permettent lutilisateur de crer ses propres zones de saisie dinformation tant dans la partie libre des fiches tiers, des comptes gnraux, des immobiliss, des plans analytiques et des articles que dans les crans dencodage ou encore les numros de srie ou les contrats clients. Cette fonction permet dentrer des informations adaptes aux besoins

Dconnexion

Dossiers rcents

Tables

Impression

Impression de la configuration de Importation de tiers et de personnes

Echange donnes

Paramtrage

Tables supplmentaires, Champs supplmentaires, Personnalisation des champs de recherche


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Menu principal Paramtrage

Point de menu

Description

particuliers de chaque dossier. La personnalisation des crans de recherche permet lutilisateur de choisir les informations apparaissant dans les grilles de recherche (nom, adresse) et de modifier lapparence de lcran (longueur et ordre des colonnes). Paramtrage des boutons personnaliss, Menu utilisateurs, BOB-script, Gestion des prfrences, Profil personnel, Paramtres gnraux, Options Le pramtrage des boutons personnaliss permet lutilisateur dajouter, certains crans de BOB 50, des boutons associs une action standard de BOB 50 ou du script personnalis (BOB-script). Le menu utilisateur permet dajouter des sous-menus la barre des menus via une DLL. Le BOB-script permet de grer des routines personnalises dont le lancement est gnralement conditionn par la survenance dun vnement dans lapplication comme, par exemple, la sauvegarde ou la validation dun document comptable. La gestion des prfrences permet de sauvegarder ou de restaurer les prfrences d'un ou de plusieurs utilisateurs. Le profil personnel permet lutilisateur courant de modifier

Bob 50 Manuel

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