LES CARTES ENTREPRISESBNP PARIBAS

Les besoins de l’entreprise

Pour éviter que ces opérations récurrentes ne surchargent votre activité, BNP Paribas vous propose une solution

complète et adaptée à vos besoins, afin de centraliser et gérer l’ensemble de vos dépenses professionnelles internationales.

« En tant que directeur des achats de mon entreprise, une trop grande partie de mon travail consiste à gérer le suivi des dépenses pour des biens et services hors production. J’ai besoin d’une solution qui me permette d’économiser du temps et de l’argent sur ces transactions. » « J’effectue régulièrement

des achats sur internet et j’aimerais renforcer la sécurité de ces paiements. »

« Mes collaborateurs sont régulièrement en déplacement professionnel. Comment puis-je faciliter le suivi de leurs dépenses sur place et de leurs achats de billetterie ? »

Vous souhaitez contrôler les frais de déplacement et de représentation de vos collaborateurs ou optimiser la gestion de vos dépenses courantes ?

Une gamme de cartespour une réponse ciblée

La Carte CORPORATE pour accompagner vos

collaborateurs dans leurs déplacements

professionnels.

La Carte CORPORATE

La Carte LOGEE

La Carte VIRTUELLE

La Carte D’ACHAT

Carte LOGEE BNP PARIBAS - AIRPLUS

pour votre billetterie air et fer.

Carte d’ACHAT pour vos dépenses récurrentes non

stratégiques.

Carte VIRTUELLE pour tous vos achats à distance liés au voyage ou aux dépenses non

stratégiques.

Une offre à 360°

pour tous vos besoins

Frais de déplacements professionnels : billetterie, hôtels, restaurants, location de voitures, parking, péage…

Réseaux Visa et MasterCard.

Achats récurrents non stratégiques.

Commerçants VISA + fournisseurs référencés (données additionnelles).

Billetterie voyage.

Acceptée dans les agences de voyage + 260 compagnies aériennes + 35 low costs.

Tout achat en Vente à Distance (T&E, achats hors production…).

Commerçants VISA + fournisseurs référencés (données additionnelles).

Pour mieux répondre aux attentes de vos clients Entreprises et de vos porteurs Carte, BNP Paribas a conçu une gamme complète de cartes commerciales innovantes à destination des PME, des grandes entreprises, des associations et des institutionnels, que ce soit pour un usage domestique ou international.

Cette offre de cartes Entreprises développée par BNP Paribas s’adapte à votre organisation et a pour objectif de répondre à tous vos besoins.

LES CARTES CORPORATE de BNP Paribas

VOS AVANTAGES

REPORTING

Sélectionnez le type de carte qui vous convient :La Carte Corporate : plus qu’un moyen de paiement, c’est l’assurance des déplacements professionnels en toute sécurité.

La Carte Corporate Gold : des garanties d’assurance et d’assistance étendues.

La Carte Corporate Platinum : carte prestige de la gamme Corporate, elle offre des services sur-mesure à vos collaborateurs.

Réduction des coûts :Statistiques d’utilisation précises permettant de négocier avec vos fournisseurs.

Définition de plafonds de dépenses adaptés à vos collaborateurs pour respecter vos budgets.

Allègement des coûts de gestion administrative.

Optimisation du suivi des dépenses grâce aux outils de reporting.

Maîtrise de votre trésorerie :Responsabilisation de vos collaborateurs en optant pour le débit des opérations sur leur compte personnel.

Contrôle des dépenses avant de rembourser vos collaborateurs grâce au débit différé.

Possibilité de bloquer certaines transactions, certains fournisseurs ou certaines activités commerciales.

Facilitation des déplacements de vos collaborateurs :Un moyen de paiement sûr et universel grâce à Visa et MasterCard.

Des déplacements sécurisés grâce à un large éventail d’offres d’assurance et d’assistance.

La mise à disposition d’un relevé mensuel « prêt à l’emploi » pour réaliser leurs notes de frais en toute simplicité.

Sécurité des paiements grâce au système de puces EMV.

Partie intégrante de l’offre Carte CORPORATE, les outils de reporting ont pour objectif de faciliter le contrôle de vos frais de déplacements professionnels.

• Solution internet dédiée pour le suivi des dépenses de vos collaborateurs et la gestion de votre parc de cartes CORPORATE.

• Relevés détaillés pour contrôler les frais engagés par vos collaborateurs dans chaque pays ou au niveau européen.

• Analyse de vos dépenses grâce à des fichiers informatisés qui s’intègrent dans vos outils de gestion.

• Pour vos programmes internationaux, reporting consolidé de vos filiales.

La Carte Corporate vous permet de garder efficacement le contrôle des dépenses professionnelles de vos collaborateurs, en particulier celles liées à leurs déplacements.

L’offre Cartes Corporate de BNP Paribas s’adapte à vos besoins et à votre organisation. Définissez la structure organisationnelle de votre programme en choisissant les caractéristiques des cartes pour chaque groupe de collaborateurs, pour profiter d’une solution adaptée à vos besoins. Vous gardez la possibilité de faire évoluer les services et les options à tout moment.

CARACTÉRISTIQUES

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Les entreprises consacrent en moyenne 50% de leur budget voyage d’affaires aux achats de billetterie. Pour vous donner les moyens de maîtriser vos dépenses, BNP Paribas vous propose, en partenariat avec AirPlus International, la Carte Logée BNP Paribas – AirPlus.

La Carte Logée BNP Paribas – AirPlus est un compte de paiement émis au nom de votre entreprise et enregistré dans le système d’information de vos prestataires voyages (agence de voyages, portail Entreprise SNCF, compagnies Low-costs…), qui vous permet de :

• Centraliser les dépenses liées aux déplacements professionnels de vos collaborateurs.

• Disposer d’un reporting détaillé de vos dépenses. • Bénéficier d’une couverture complète d’assurances accident pour vos

collaborateurs en déplacement.• Vos collaborateurs réservent leurs billets auprès de vos prestataires voyages et

vos achats sont directement imputés sur votre Carte Logée BNP Paribas – AirPlus.• Vous réglez vos dépenses selon un calendrier de facturation défini en amont et

après réception d’un relevé d’opérations clair et détaillé.

CARACTÉRISTIQUES

LA CARTE LOGÉE de BNP Paribas - AirPlus

VOS AVANTAGES

REPORTING

La maîtrise des dépenses et l’optimisation des processus de gestion.

Un relevé unique pour l’ensemble de vos achats voyages.

Une intégration comptable simplifiée grâce à différents formats de fichiers électroniques (.csv, Edifact, LARS, Xml…).

La possibilité de rajouter des champs analytiques pour meilleure affectation des coûts.

Une offre d’assurances intégrée : tous les voyageurs, dont le billet est payé avec la Carte Logée BNP Paribas – AirPlus, bénéficient d’une assurance accident moyens de transport performante.

La sécurité et la confidentialité des données.

En tant que carte UATP (United Air Travel Plan), la carte logée BNP Paribas AirPlus est acceptée par plus de 260 compagnies aériennes et un nombre croissant de compagnies à bas prix.

AirPlus Information Manager vous permet de :• Contrôler l’application de votre politique voyages et négocier avec vos fournisseurs, grâce

à une connaissance précise et globale de vos dépenses. • Consulter, évaluer et analyser en ligne tous les coûts liés à vos déplacements.• Reprendre le détail de toutes vos prestations et déplacements professionnels.• Affecter des dépenses selon vos critères analytiques (jusqu’à 9 critères). • Disposer – en exclusivité avec les compagnies aériennes Lufthansa, SWISS, Austrian

Airlines, Air China et British Airways – des « Données Volées » intégrant les informations relatives aux coupons et billets non utilisés.

• Obtenir une vision consolidée de vos dépenses Carte Corporate et Carte Logée.

La Carte Virtuelle est une solution innovante pour sécuriser tous vos achats en vente à distance (sur internet, par téléphone ou par courrier), notamment les réservations liées aux voyages d’affaire.

Pour chaque achat, un numéro de carte à usage unique est généré par informatique.

Deux solutions existent : • Une solution internet pour générer les cartes manuellement.• Une solution intégrée dans le système informatique de votre entreprise, pour

créer des Cartes Virtuelles de manière complètement automatisée.

CARACTÉRISTIQUES

LA CARTE VIRTUELLE de BNP Paribas

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VOS AVANTAGES

REPORTING

Une sécurité renforcée pour vos transactions à distance, puisque chaque numéro de carte est unique et ne peut donc être réutilisé. Comme une carte physique, la Carte Virtuelle dispose d’un cryptogramme visuel. Enfin, les cartes ne peuvent être générées qu’après avoir entré son certificat électronique.

La possibilité de paramétrer les conditions d’utilisation de la Carte Virtuelle, qui renforce la protection contre la fraude.

Pour chaque transaction, 10 références analytiques propres à votre entreprise peuvent être renseignées pour faciliter vos rapprochements comptables.

La possibilité de déléguer en toute confiance la responsabilité de ces dépenses à vos collaborateurs, qu’elles soient liées aux voyages d’affaires (location de voitures, nuitées d’hôtels, billetterie low cost…) ou aux dépenses fonctionnelles de l’entreprise (évènementiel, fournitures de bureau…).

Un vaste réseau d’acceptation grâce à VISA. Une liste croissante de fournisseurs référencés qui vous permettent de profiter d’un reporting encore plus détaillé. Nous pourrons vous aider à intégrer vos fournisseurs préférés qui n’y figurent pas.

Un différé de paiement adapté à vos besoins.

Les outils de gestion mis à votre disposition :• Un site Internet dédié avec des espaces sécurisés « Porteur » et « Gestionnaire ».

Chaque porteur peut vérifier les délais et la conformité des livraisons. Le gestionnaire peut contrôler au quotidien les dépenses.

• Des rapports d’activité.• Un outil statistique puissant. • Des relevés d’opérations électroniques permettent d’alimenter vos propres outils de

suivi avec le détail de vos achats afin de fluidifier au maximum vos circuits.

La Carte d’Achat s’adresse aux entreprises qui font de nombreux achats de biens non stratégiques. L’offre de BNP Paribas permet ainsi des économies significatives de temps et d’argent (50% en moyenne) sur le traitement de ces opérations.

• Déléguez vos achats courants en assignant des Cartes d’Achat à vos collaborateurs.

• Définissez un plafond périodique de dépenses par site ou par département, et vous personnalisez chaque carte : montant maximum par commande, par fournisseur et par période, fournisseurs autorisés ou interdits...

• Les porteurs effectuent ensuite leurs achats de façon autonome dans la limite des contraintes que vous leurs avez fixées.

• Les montants sont débités sur un compte entreprise. La carte interdit les retraits de liquide.

CARACTÉRISTIQUES

LA CARTE D’ACHAT de BNP Paribas

VOS AVANTAGES

REPORTING

Une sécurité renforcée contre la fraude pour tous vos achats.

Un gain de temps grâce à la délégation de toutes les dépenses non stratégiques.

Un reporting optimisé grâce à la possibilité d’associer chaque transaction à dix champs analytiques propres à votre entreprise.

Un vaste réseau d’acceptation grâce à VISA. Une liste croissante de fournisseurs référencés qui vous permettent de profiter d’un reporting encore plus détaillé. Nous pourrons vous aider à intégrer vos fournisseurs préférés qui n’y figurent pas.

Dématérialisation fiscale des factures (en option) : permet de recevoir des factures électroniques et d’assurer leur archivage légal pendant 10 ans.

Différé de paiement adapté à vos besoins.

Les outils de gestion mis à votre disposition :• Un site Internet dédié avec des espaces sécurisés « Porteur » et « Gestionnaire ».

Chaque porteur peut vérifier les délais et la conformité des livraisons. Le gestionnaire peut contrôler au quotidien les dépenses.

• Des rapports d’activité.• Un outil statistique puissant. • Des relevés d’opérations électroniques permettent d’alimenter vos propres outils de

suivi avec le détail de vos achats afin de fluidifier au maximum vos circuits.

La Carte CORPORATE Carte LOGEE BNP PARIBAS - AIRPLUS

Carte d’ACHAT Carte VIRTUELLE

Synthèse de l’offre BNP Paribas

Et pour chacune de ces solutions, profitez des avantages associés au choix

d’un partenaire bancaire de premier plan.

Voyages, déplacements et représentation Achats non stratégiques et VAD

BNP Paribas : une expérience internationaleUne offre de cartes commerciales basée sur un large réseau d’acceptation mondial.

Près de 150 Centres d’Affaires à travers l’Europe et le monde :• Un réseau de proximité développé en France, en Italie et en Belgique.• Une forte présence en Europe et en Amérique du Nord.

Une expertise reconnueUne expérience de plusieurs années dans le domaine des cartes commerciales, pour gérer vos voyages d’affaires, vos achats généraux…

Un acteur majeur du développement de la Carte d’Achat grâce à un véritable savoir-faire dans le recrutement des fournisseurs.

L’innovation au cœur des réflexions produit : la Carte Virtuelle, dernière née des cartes commerciales en B to B.

Une organisation dédiéeDes équipes commerciales proches de vous pour vous assurer un service de qualité : conseil, mise en place et suivi de vos premières transactions…

Une équipe Implémentation Cartes experte pour vous accompagner à chaque étape de votre projet Cartes.

Une assistance téléphonique à la disposition de votre Gestionnaire de Programme et de vos collaborateurs pour répondre à toutes leurs demandes.

Des outils de suivi et de contrôle efficaces.

UN PARTENAIRE BANCAIRE DE RÉFÉRENCE POUR TOUS VOS BESOINS

Pour en savoir plus sur la gamme de cartes commerciales BNP Paribas, contactez

Laurent Sautré :+33 (0)1 40 14 58 97laurent.sautre@bnpparibas.com

Ou : prenez contact avec votre Chargé d’Affaires habituel

Ou encore : demandez un rendez-vous avec un Chargé d’Affaires proche de chez vous

Par téléphone :+33 (0) 825 334 335 (0.15 €/min)

Par Internet :http://entreprises.bnpparibas.fr/

Tact

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