BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

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BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 Comité de Pilotage MAPES 15 janvier 2021 - Nantes Gwénolée ABALAIN, Présidente Caroline MARINGUE, Directrice

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BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021

Comité de Pilotage MAPES

15 janvier 2021 - Nantes

Gwénolée ABALAIN, Présidente

Caroline MARINGUE, Directrice

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DÉROULEMENT DE LA RÉUNION

1. INTRODUCTION

2. BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 PAR MISSION

3. BUDGET RÉALISÉ 2020 ET PRÉVISIONNEL 2021

2

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INTRODUCTION

Présentation de la MAPES - Domaines d’intervention

3

Pilotage et indica-

teurs

Contrôle de gestion

Comptabilité analytique

Finances et budget

Activités médi-cales

Statistiques hospitalières

Information médicale

Investis-sement

Dévelop-pement durable

Efficience et DD

Conseiller en énergie partagée

Soins et fonctions support

EPRD

Analyse financière

Gestion de trésorerie

Valorisation patrimoniale

Stratégies immobilières du handicap

Aide aux projets

Financements des Investissements

Performance de la prise en charge et des activités

support

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INTRODUCTION

Présentation de la MAPES - L’équipe 2020

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BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 PAR MISSION

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Activités médicales

Réforme du financement des activités SSR

• Enjeux : préparation des établissements de la région à la mise en œuvre de la réforme du financement des activités SSR, montée en compétence des équipes en matière de codage, aide à la structuration

• Actions 2020 :

• Formations départementales

• Tableau de bord de pilotage du SSR

• Accompagnements individuels

• Bilan 2020 :

• Plus de 100 personnes formées représentant 36 établissements

• Création du groupe de travail régional « TdB SSR » - réunion plénière le jeudi 10 décembre

• 2 accompagnements individuels finalisés, 10 en cours dont le GHT 53

• Perspectives 2021 :

• Journée régionale de présentation de la réforme et des actions proposées en région

• Tableau de bord de pilotage du SSR : finalisation des travaux du groupe et partage au plan régional des résultats

• Accompagnements individuels : terminer les accompagnements initiés, proposer un complément / une suite à certains établissements, nouvelle vague d’accompagnements

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Activités médicales

Structuration de l’information médicale

• Enjeux : Apporter un appui aux établissements, quel que soit leur champ d’activité, dans leur démarche d’audit et de structuration du circuit de l’information médicale notamment

• Actions 2020 :

• Accompagnement individuel d’établissements

• Appui aux GHT

• Bilan 2020 :

• 3 établissements accompagnés : CHS de Blain, HAD Nantes et région, Hôpital Intercommunal de la Presqu’Ile (Guérande-Le Croisic)

• Structuration du DIM de territoire du GHT 72 : initialisation de la démarche, premières interventions sur site prévues en décembre

• Perspectives 2021 :

• Poursuite de l’accompagnement du GHT 72

• Proposer une suite d’accompagnement aux établissements (appui à la mise en œuvre des préconisations et plans d’actions)

• Nouvel appel à candidature auprès des établissements de la région

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Activités médicales

Statistiques hospitalières

• Enjeux : mettre à disposition des établissements, quel que soit leur statut, une photo des flux de patientèle et des parts de marché MCO sur la région

• Actions 2020 : Mise à jour du livret de statistiques MCO

• Bilan 2020 :

• Production et mise à disposition anticipée du livret (juin 2020) avec 2 formats de téléchargement (région complète ou focus département)

• Production de diaporamas spécifiques pour les GHT souhaitant présenter les données du livret au sein de leurs instances

• Perspectives 2021 :

• Poursuite de la production du livret avec mise à disposition dans les mêmes délais qu’en 2020

• Réflexion sur la production d’un livret spécifique SSR en lien avec les travaux du groupe « TdB Pilotage SSR »

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Activités médicales - synthèse

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Réalisations 2020 - Accompagnements individuels d’établissements et de GHT, quel que soit le champ d’activité - Organisation de sessions de formation à l’échelle de la région (codage SSR) - Création du groupe de travail sur le pilotage des activités SSR - Production et mise à disposition du livret de statistiques

Impact Covid-19 sur l’activité 2020

Impact faible à intermédiaire: Faible : formations « codage » SSR : décalage du calendrier Intermédiaire : accompagnements individuels => une partie des analyses peut se faire à distance, mais annulation des rencontres sur site prévues sur le 1er semestre ; difficultés à les planifier sur la fin de l’année ; un report sur 2021 est obligatoire

Plan d’actions 2021 - Poursuite des accompagnements d’établissements et/ou de GHT - Finalisation des travaux du groupe « Tableau de Bord SSR » - Organisation d’une journée régionale « Réforme du financement des activités SSR » - Production d’un nouveau livret de statistiques MCO

Propositions 2021 - Production d’un livret de statistiques SSR

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10

Nom Etablissement sanitaire (ES) et/ou médico-social (ESMS)

Département Statut (public PU, privé à but lucratif PL, privé à but non lucratif PNL)

Accompagnement individuel (13)

ES 44 (5) ; 49 (2) ; 53 (1) ;

72 (3) ; 85 (1) ; 44 + 49 (1)

PU

Accompagnement individuel (8)

ES 44 (5) ; 49 (1) ; 72 (1) ;

85 + 44 (1) PNL

Formation (22) ES 44 (6) ; 49 (4) ; 53 (4) ;

72 (5) ; 85 (3) PU

Formation (8) ES 44 (4) ; 49 (2) ; 72 (1) ;

85 + 44 (1) PNL

Formation (4) ES 44 (1) ; 49 (1) ; 53 (1) ;

85 (1) PL

Tableau de bord (10) ES 44 (2) ; 49 (3) ; 53 (2) ;

72 (2) ; 85 (1) PU

Tableau de bord (9) ES 44 (4) ; 49 (4) ; 72 (1) PNL

Tableau de bord (1) ES 44 (1) PL

Caractéristiques des établissements accompagnés

Activités médicales - Synthèse

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Activités médicales - Synthèse

11

61%

32%

7%

Répartition des actions 2020 par bénéficiaire

Sanitaire public Sanitaire privé non lucratif Sanitaire privé lucratif

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Pilotage et indicateurs

Dialogue de gestion

• Enjeux : forte attente des établissements identifiée en 2019, en lien avec la montée en charge des CPOM dans le secteur médico-social

• Actions 2020 : participation au cercle national ANAP et préparation d’un cercle régional sur le même modèle (annulé)

• Bilan 2020 : difficulté à mobiliser sur le sujet dans le contexte actuel et à concilier les attentes des différents d’établissements

• Perspectives 2021 :

• organisation du cercle prévu (tous publics,

transversal, sur une journée) avec un contenu adapté

• OU organisation d’évènements digitaux thématiques en lien

avec l’actualité (CPOM, dialogue de gestion interne,…)

Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social (TDB ESMS)

• Enjeux : Accompagner les ESMS à la saisie des indicateurs du TDB ESMS

• Actions 2020 : Relai d’information de l’ARS et de l’ATIH, mise à disposition de fiches pratiques actualisées, assistance lors de la campagne, intégration au Comité Technique National du TdB ESMS

• Bilan 2020 : 20 ESMS assistés

• Perspectives 2021 : participation à la restitution des résultats de la campagne 2020

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Pilotage et indicateurs

Dispositifs nationaux de remontée des coûts et des données d’activité (ENC, retraitement comptable, SAE,...)

• Enjeux: qualité des données remontées, fragilité de certains établissements du fait de la mobilité de collaborateurs-clé sur ces dispositifs

• Actions 2020: réalisation d’un diagnostic performance sur 37 établissements de santé de la région (données 2016-2018) selon la trame DGOS issue des travaux du COPERMO

• Bilan 2020:

• diagnostic performance fastidieux et en décalage partiel avec le contexte actuel (optique COPERMO)

• besoins d’appui en cas de départ de collaborateurs-clé difficiles à satisfaire pour la MAPES avec ses ressources internes

• rôle d’appui des EPS dévolu aux établissements supports de GHT en 2018 sur la comptabilité analytique

• Perspectives 2021 (ressources internes MAPES):

• relai d’informations sur les campagnes et les dispositifs d’assistance et de formation

• valorisation des résultats, sous un format à définir avec des référents en établissement (comparaisons sur la base de croisement d’indicateurs ou d’indicateurs ciblés)

Mesure de l’activité sur les nouvelles modalités de prise en charge du handicap

• Enjeux : difficulté méthodologique dans la conclusion des CPOM, mesures hétérogènes

• Perspectives 2021 : benchmark sur les méthodes de mesure de l’activité

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Pilotage et indicateurs

Contrôle de gestion sociale

• Enjeux: forte attente exprimée par les établissements, discipline en développement du fait de l’importance des RH dans le fonctionnement des établissements, enjeu de pilotage budgétaire fort du fait du poids des dépenses de personnel

• Actions 2020: -

• Bilan 2020: nécessiter de cadrer le sujet pour appuyer les établissements, deux populations à intégrer au dispositif (RH / finances), besoin d’outils « sur-mesure »

• Perspectives 2021 (coordination MAPES et réalisation par un prestataire):

• évènement pour cadrer le sujet, réunir les acteurs, exposer des réalisations en la matière, valider le plan d’actions / formations (exemples de thèmes: prévision et suivi de la masse salariale, tableaux de bord RH,…)

• accompagnements individuels pour la réalisation et l’alimentation d’outils de contrôle de gestion sociale, mutualisables ensuite avec d’autres établissements similaires

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Pilotage et indicateurs - synthèse

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Réalisations 2020 • Relai d’information et assistance sur le tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social

• Préparation d’un évènement sur le dialogue de gestion • Réalisation d’un diagnostic performance sur le secteur sanitaire MCO • Enquête sur les besoins en finances et pilotage auprès de plusieurs DAF

Impact Covid-19 sur l’activité 2020

Impact fort: • Faible disponibilité des établissements pour le reporting • Changement des priorités des établissements en période de crise, au détriment

du sujet • Contraintes sur les évènements en présentiel de type « journée régionale »

Plan d’actions 2021

• Benchmark sur la mesure de l’activité dans le secteur du handicap* • Report des actions sur le dialogue de gestion prévues en 2020

Propositions 2021

• Digitalisation des actions sur le dialogue de gestion • Orientation du travail sur les campagnes nationales de reporting sur la

valorisation des résultats, dans le champ sanitaire* et médico-social • Lancement de la mission sur le contrôle de gestion sociale*

* sous réserve de recrutement suite au départ d’un chargé de mission

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Nom Etablissement sanitaire (ES) ou médico-social (ESMS)

Département Statut (public PU, privé à but lucratif PL, privé à but non lucratif PNL

31 établissements ayant une activité de Médecine, Chirurgie et/ou Obstétrique

ES

44 (7) 49 (7) 53 (6) 72 (5) 85 (6)

PU

6 établissements ayant une activité de Médecine, Chirurgie et/ou Obstétrique

ES

44 (2) 44-49 (1)

49 (2) 72 (1)

PNL

Caractéristiques des principaux établissements accompagnés

Pilotage et indicateurs - synthèse

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17

Pilotage et indicateurs - synthèse

16%

16%

3%

54%

11%

0%

Répartition des actions 2020 par bénéficiaire

Médico-social public Médico-social privé non lucratif Médico-social privé lucratif

Sanitaire public Sanitaire privé non lucratif Sanitaire privé lucratif

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Budget et finances

EPRD et analyse financière

• Enjeux: montée en charge de l’EPRD médico-social en lien avec celle des CPOM, problématiques persistante de qualité des EPRD soumis

• Actions 2020:

• relai d’information et mise à disposition de fiches méthodologiques

• assistance en cours de campagne (3 établissements)

• préparation de formations départementales (annulées)

• formation-action individuelle (1 établissement)

• Bilan 2020: besoin pour les petites structures, nécessité de communiquer sur l’appui possible par la MAPES

• Perspectives 2021 (ressources internes MAPES):

• relai d’informations

• formations à l’approche de la campagne

• actualisation et amélioration des outils MAPES en fonction des besoins identifiés et du bilan des campagnes précédentes

• assistance et appui « à la demande » en cours de campagne

• enquête sur les besoins en matière d’analyse financière

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Budget et finances

Gestion de trésorerie

• Enjeux : difficultés de trésorerie de certains établissements de la région, appuyés par l’ARS sur la base de plans de trésorerie prévisionnels, besoin d’amélioration de la gestion de trésorerie et de fiabilisation des informations transmises à l’ARS

• Bilan 2020: pas de demandes pour l’appui individuel sur les plans de trésorerie, pas de pertinence ressentie d’un outil régional de suivi de trésorerie

• Perspectives 2021:

• formation générale sur la gestion de trésorerie en ESMS (prestataire)

• formation-action sur la prévision et le suivi de trésorerie en ES ou ESMS (prestataire)

• outillage et appui à la demande des établissements en difficulté de trésorerie pour le remplissage du plan de trésorerie (ressources internes MAPES)

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Budget et finances

Accompagnement des établissements en déséquilibre financier

• Enjeux : à l’instar du dispositif mis en place en région Bretagne et à la demande de l’ARS, proposer un accompagnement collectif basé sur des retours d’expérience et des ateliers ANAP aux établissements en difficultés financières suivies d’un dispositif de retour à l’équilibre

• Actions 2020:

• définition des besoins et des modalités possibles d’accompagnement (retour d’expérience Bretagne)

• appui technique à un établissement dans le cadre de son CRE (analyse d’une filière de soins, des parts de marchés, benchmark RTC et retour d’expérience sur un domaine de prise en charge)

• Perspectives 2021 (coordination et animation MAPES, réalisation prestataire et ANAP): accompagnement collectif des établissements en CRE (définition des besoins lors d’une journée de lancement avec l’ANAP, puis journées thématiques selon les priorités définies).

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Budget et finances

Réformes de financement

• Enjeux : réformes multiples dans le secteur sanitaire mises en place de façon adaptée dès 2021/2022, réforme structurante du financement du secteur du handicap (SERAFIN-PH) en préparation depuis 2014 mais a priori sans avancée marquante en 2021

• Actions 2020: voir « Activités médicales » sur le SSR

• Bilan 2020: positionnement prioritaire SSR – hôpitaux de proximité – handicap

• Perspectives 2021 (coordination et animation MAPES + intervenants extérieurs):

• Information sur l’ensemble des réformes de financement: sessions thématiques, avec l’intervention de référents sur le sujet (DGOS/DGCS si possible)

• Accompagnement collectif à la labellisation des hôpitaux de proximité (transfert de compétences de l’ANAP suite au dispositif national expérimental): information sur la labellisation et ses conséquences, séances thématiques d’appui sur les différents volets de la labellisation

• Accompagnement des établissements SSR; voir « Activités médicales »

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Budget et finances - synthèse

22

Réalisations 2020 • Assistance sur la campagne EPRD ESMS: information, outillage, préparation d’une formation (annulée)

• Définition des besoins sur l’accompagnement des établissements en déséquilibre financier et sur l’accompagnement des réformes de financement

• Enquête sur les besoins en finances et pilotage auprès de plusieurs DAF

Impact Covid-19 sur l’activité 2020

Impact fort: • Déplacement des enjeux du fait des mesures d’accompagnement de la crise

sanitaire (report et assouplissement de la campagne EPRD ESMS, aides financières exceptionnelles,…)

• Faible disponibilité des établissements et de l’ARS pour la définition des nouvelles actions

Plan d’actions 2021 • Organisation de formations sur la gestion de trésorerie • Organisation de formations sur l’EPRD en ESMS • Accompagnement sur la gestion de trésorerie, l’EPRD et l’analyse financière*

Propositions 2021 • Dispositif d’information sur les réformes de financement couplé à un accompagnement sur les hôpitaux de proximité*

• Accompagnement collectif des établissements en déséquilibre financier*

* sous réserve de recrutement suite au départ d’un chargé de mission

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Nom Etablissement sanitaire (ES) ou médico-social (ESMS)

Département Statut (public PU, privé à but lucratif PL, privé à but non lucratif PNL)

CH de Fontenay le Comte ES 85 PU

EPSMS du Pays de Challans ESMS 85 PU

Caractéristiques des principaux établissements accompagnés

Activités médicales - Synthèse Budget et finances - Synthèse

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Budget et finances - synthèse

24

40%

20%

20%

20%

0% 0%

Répartition des actions 2020 par bénéficiaire

Médico-social public Médico-social privé non lucratif Médico-social privé lucratif

Sanitaire public Sanitaire privé non lucratif Sanitaire privé lucratif

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Activités de soins et fonctions support

Appuis thématiques ANAP • Enjeux : accompagner des équipes hospitalières et/ou de GHT dans la concrétisation d’un

projet de transformation autour de thématiques clés : • Accompagnement ANAP consistant à organiser en région le suivi de projet par des experts ANAP

et par des consultants gérés par l’ANAP

• Exemple d’appuis proposés : consultations externes, hôpital de jour en médecine, pharmacie territoriale, organisation du séjour clinique, urgences….

• Actions 2020 : • Sensibilisation des établissements sanitaires et des GHT, suivi d’inscriptions

• Lancement des premières réunions

• Bilan 2020 : 2 appuis thématiques lancés en région (consultations externes CE, hôpital de jour en médecine HDJ) avec 7 établissements

• Perspectives 2021 : poursuivre les appuis thématiques CE et HDJ et en proposer d’autres

Accompagnements MAPES hors partenariat ANAP • Enjeux: thèmes non couverts par les dispositifs ANAP

• Actions 2020: -

• Perspectives 2021 (prestataire): accompagnement collectif sur la réhabilitation améliorée après chirurgie

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Activités de soins et fonctions support

Appui au développement du système d’information des ESMS par la création d’un collectif

• Enjeux : ce projet porté par l’Etat, et relayé par l’ANAP, vise à constituer, en Pays de la Loire, un lieu de rencontre et d’interface entre l’ensemble des parties prenantes impliqué : fédérations, ARS et GRADES (GCS e-Santé en PDL).

• Actions 2020 : sensibilisation des fédérations, de l’ARS et du GCS e-Santé à la mise en place de ce projet

• Perspectives 2021 :

• Fédérer les partenaires autour du projet

• Analyser les besoins des fédérations

• Etablir un plan d’actions (avec des priorités et des délais)

• Organiser des groupes de travail en fonction des actions prioritaires

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Activités de soins et fonctions support - synthèse

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Réalisations 2020 • Démarrage des appuis thématiques Consultations Externes et Hôpital de Jour en médecine en région

Impact Covid-19 sur l’activité 2020

Impact fort : • Changement des priorités des établissements en période de crise, au détriment

du sujet • Moins d’inscriptions aux appuis thématiques tant au niveau national qu’au niveau

régional et établissements s’inscrivant « à la dernière minute », réunions de lancement reportées à plusieurs reprises, absentéisme prévisible

Plan d’actions 2021 • Poursuivre les appuis thématiques Consultations Externes et Hôpital de Jour en médecine et proposer d’autres appuis

Propositions 2021 • Appui collectif sur la réhabilitation améliorée après chirurgie • Apporter un appui au développement du SI des ESMS par la création d’un collectif

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Activités de soins et fonctions support - synthèse

Nom Etablissement sanitaire (ES) et/ou médico-social (ESMS)

Département Statut (public PU, privé à but lucratif PL, privé à but non lucratif PNL)

CH du Mans ES 72 PU

CH St Nazaire ES 44 PU

CHI Alençon-Mamers ES 72 PU

HLI Presqu’ile Guérande ES 44 PU

CH St Calais ES 72 PU

CHD Vendée ES 85 PU

CH du Haut Anjou ES 49 PU

Caractéristiques des établissements accompagnés

Page 29: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

29

Activités de soins et fonctions support - synthèse

100%

Répartition des actions 2020 par bénéficiaire

Médico-social public Médico-social privé non lucratif Médico-social privé lucratif

Sanitaire public Sanitaire privé non lucratif Sanitaire privé lucratif

Page 30: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Efficience et développement durable (EDD)

• Enjeux:

• Acculturer les établissements au développement durable (DD) selon une approche à la fois stratégique et thématique

• Créer une dynamique de réseau et de partage inter-établissements

• Pérenniser et accentuer le dispositif d’efficacité et transition énergétique

• Aider au financement des démarches de DD

• Actions 2020:

• Co-animer le COPIL ARS-ADEME-MAPES d’animation territoriale du dispositif Conseiller en Energie Partagé / 4 COPIL

• Organiser 3ème journée régionale EDD (MAPES-ARS-ADEME) reportée en avril 2021 (format digital)

• Organiser 10 formations (13 journées)

• Animer des groupes de travail thématiques (Tableau de bord, SSIAD)

• Rechercher des financements en faveur du DD et accompagner au montage de dossiers de financement

• Contribuer à l’essor du développement en santé via le réseau des professionnels de santé (ANAP RSE et immobilier, interventions salon, …)

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Page 31: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Efficience et développement durable (EDD)

• Bilan 2020 :

• 3 formations réalisées, 7 reportées / 20 personnes, 8 établissements sur un potentiel de 62 personnes, 24 établissements

• Assistance et accompagnement individuel d’établissements : environ 10 demandes traitées (conseil, diagnostic, appui à mise en œuvre actions)

• Accompagnement collectif en cours de 14 établissements à une préparation à une labellisation Responsabilité Sociétale d’Etablissement

• 1 groupe de travail lancé sur tableau de bord efficience et développement durable : 4 établissements

• Recherche et octroi de financements (régionaux ; nationaux) en cours en faveur de l’efficacité et transition énergétique

• Perspectives 2021:

• Réaliser les 7 formations reportées

• Poursuivre les actions 2020 dont 3ème journée EDD (digitale) et 4ème journée EDD

• Renforcer le volet accompagnement collectif à une démarche stratégique et structurante en RSE ainsi qu’à la réduction des émissions de gaz à effet de serre cf. budget

• Renforcer le dispositif CEP en développant l’efficacité et transition énergétique dans les territoires. Portage : établissement du territoire ? GHT ? Syndicats d’énergies départementaux ?

• Développer nouvel axe thématique : qualité de l’air. Enquête exploratoire envers les établissements.

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Page 32: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Efficience et développement durable (EDD)

Conseiller en Energie Partagé (CEP)

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GHT 44 ? Etablissement du territoire ? SYDELA, Nantes Métro.?

GHT 53 ? Etablissement du territoire ? Territoire d’Energie53 ?

GHT 49 ? Etablissement du

territoire ? SIEML ?

GHT 72 ? Etablissement du

territoire ? CD 72 ?

GHT 85 ? Etablissement du

territoire ? SYDEV ?

RH : … K€ (entre 60 et 80%) Outils : …. K€ (50%) Etudes techniques : …. K€ (50%) Maitrise d’œuvre : …. K€ (30%)

Montants à définir (et Taux d’intervention) :

RH et animation : .. K€ sur la période 2021 - 2023

Econome de Flux (Technicien)

Econome de Flux (Coordinateur)

Page 33: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

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Nom Etablissement sanitaire (ES) et/ou médico-social (ESMS)

Département Statut (public PU, privé à but lucratif PL, privé à but non lucratif PNL)

Formation (8) ES (2), ESMS (5), ES-ESMS (1) 1 PU , 1 PL, 6 PNL

Accompagnement individuel et assistance (env.10)

ES-ESMS

Accompagnement collectif (14)

ES (3), ESMS (8), ES-ESMS (3) 44 (4) ; 49 (7) ; 53 (2) ;

85 (1) 6 PU , 1 PL, 7 PNL

Groupe de travail tableau de bord EDD (4)

ES (2), ESMS (2) 44 (2) ; 49 (1) ; 85 (1) 2 PU , 2 PNL

Caractéristiques des établissements accompagnés

Efficience et développement durable (EDD)

- Synthèse

Page 34: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Conseiller en Energie Partagé (CEP)

Enjeux

- Mener une politique d’efficacité énergétique commune sur un territoire / secteur « Santé ».

- Aider les ES & ESMS à se mettre en ordre de marche pour le « Décret tertiaire » - ICI

Actions :

• Accompagnement & conseil : Individuel / A distance / Relais - Réduction du nombre de visites sur site

• Formations - ICI : • 4 forma’ludiques : 78 inscriptions (Direction & Maintenance) - Questionnaire satisfaction : + 90% « Très satisfait »

• 3 forma’ludiques : Environ 60 inscriptions (Direction & Maintenance) - Annulation / report

• 4 Form ’ADEME : « Energie & Santé » (x2) / « Contrat de maintenance » / « Rénover avec CPE » - Annulation / report

• Animation : • Appel à projet « Energies renouvelables » (44 hors Nantes Métropole) - ICI

• Cycles de 5 webinaires « Energies renouvelables » - ICI

• Newsletters trimestrielles - ICI

• Base documentaire - 36 onglets liés à l’efficacité énergétique (EE) et aux énergies renouvelables (EnR) - ICI

• Visite installations énergies renouvelables

• Journée « Efficience et Développement Durable en Santé » à Angers - 150 inscriptions - Annulation / report (x2)

• Réseaux : • ANAP : Groupe de travail « Expert » sur guide méthodologique sur le décret tertiaire

• Participation « Plan de relance » contact et rédaction de document pour : MTES / MSS / DGOS / ANAP / FNCCR / ARS / …

• Intervention lors de conférence nationale & régionale : ANAP, Assise de l’énergie, ORACE, Journée « Energie & Santé »…

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Verbes d’action

- Accompagner - Conseiller - Informer - Partager - Animer - Former

Page 35: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Conseiller en Energie Partagé (CEP)

Réalisation : Exemple - « Indicateurs de performance énergétique » :

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Page 36: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Conseiller en Energie Partagé (CEP)

Réalisation : Exemple - « Atelier ESAT : Programmation non optimisée » :

36

L’ETABLISSEMENT EST CHAUFFE H24/7J (100%) ALORS QU’IL EST OCCUPE H8/5J (30%) ACHAT D’UNE HORLOGE POUR ARRET DES AEROTHERMES EN INOCCUPATION )

COUT ≈ 200 € / GAINS ≈ TRES IMPORTANT / T.R.I ≈ 2 mois

Page 37: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Conseiller en Energie Partagé (CEP)

Réalisation : Exemple - « Retour établissement - IEM Les Buissonnières » :

37

• Consommation de chauffage : -13% pour 0 € Consommation électrique : -20% pour 2 000 €

Page 38: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Conseiller en Energie Partagé (CEP)

Bilan :

« Demandes reçues » : 106 établissements pour 143 sites et 238 actions d’Efficacité Energétique !

• Accompagnement & conseil : 78 actions réalisées

• Formations - ICI : 73 actions réalisées

• Animation : 61 actions réalisées

• Réseaux : Actions « Fil rouge »

Perspectives :

• Accompagnement & conseil : Continuer 2020

• Formations : • Continuer « Forma’ludiques »

• Suite annulation COVID : Reprogrammer « Form ’ADEME » - S1 & S2 2021

• 3 nouvelles Form ’ADEME : « Maîtriser chaufferie » / « Coût global opération d’EE » / « Intégrer la nouvelle

réglementation dans la commande publique durable » - Nouveau

• Animation : • Continuer 2020

• Appel à projet « Energies renouvelables » (Régional) - Nouveau

• 2 créations : Plate-forme d’échange pour agent de maintenance + « Comité Technique Régional » (x4) - Nouveau

• 2 événements digitaux : « Semaine Efficience et Développement Durable en Santé - Suite Covid » + « Semaine des EnR » - Nouveau

• Réseau : Continuer 2020 + Pilotage / Coordination régionale des potentiels « CEP Santé territoriaux »

38

Page 39: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

EDD / CEP - Synthèse commune

39

Réalisations 2020 • Aider les ES & ESMS à se mettre en ordre de marche vers le « DECRET TERTIAIRE » • Recherche et octroi de financement en faveur de l’efficacité et transit° énergétique • 3 formations thématiques EDD sur 10 prévues • 10 assistances, accompagnements individuels EDD • Lancement groupe de travail tableau de bord efficience et développement durable • Accompagnement collectif à une préparation à une labellisation RSE auprès 14 étab.

Impact Covid-19 sur l’activité 2020

• Faible : Réduction du nombre d’accompagnement individuel / visite sur site • Intermédiaire : - Lancement contraint en distanciel du 1er accompagnement collectif à la RSE - Réduction du nombre de réunions de groupes de travail • Fort : - Double report de la journée régionale « EDD » à Terra Botanica

- Report des formations : EDD (7) // CEP (7) - Moindre participation aux formations réalisées / Remobilisation

Plan d’actions 2021 • Réaliser les formations reportées • Poursuivre actions 2020 dont 3ème journée EDD (digitale) et 4ème journée EDD • Renforcer volet accompagnement à une démarche stratégique en RSE • Renforcer dispositif CEP, développer l’efficacité et transit° énergétique par territoire • Aider les ES & ESMS à se mettre en ordre de marche vers le « DECRET TERTIAIRE » • Développer nouvel axe thématique : qualité de l’air

Page 40: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

40

Caractéristiques des établissements accompagnés

Activités médicales - Synthèse EDD / CEP - Synthèse commune

Détails des établissements :

Le nombre d’établissement accompagnés, conseillés avec suivi, formés & ayant participé à un évènements du dispositif sont trop nombreux pour apparaitre dans un tableur de ce type.

En pièce jointe un excel « MAPES – Demandes CEP » permettant de recenser la totalité des établissements :

- Onglet 1 : Liste des établissements et type d’actions associées

- Onglet 2 : Répartition par type d’accompagnement, département, catégories, statut, secteur.

A savoir :

Le tableau excel recense le nombre d’établissement et site accompagnés ET NON pas le nombre de personnes ayant participé aux actions. En effet, dans certains cas, plusieurs personnes d’un même établissement ont suivi une même formation.

Dans le tableau, j’ai également enlevé toute demande d’accompagnement inférieur à un temps passé de 4 heures.

Page 41: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

EDD / CEP - Synthèse commune

41

28%

40%

3%

21%

4% 4%

Répartition des actions 2020 par bénéficiaire

Médico-social public Médico-social privé non lucratif Médico-social privé lucratif

Sanitaire public Sanitaire privé non lucratif Sanitaire privé lucratif

Page 42: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Investissements Immobiliers

Cessions Patrimoniales

• Enjeux :

Un levier essentiel dans la maîtrise des coûts concourant à l'optimisation de rentabilité et dans le cadre de la recherche de financement pour de nouveaux projets. Les établissements sont néanmoins souvent dépourvus des compétences nécessaires et spécifiques pour piloter les études en vue d'identifier les potentialités et mettre en évidence la ou les stratégie(s) possible(s) de reconversion/valorisation.

• Actions 2020 :

Poursuite de la Vague 2 engagée en décembre 2019.

Rédaction, publication et actualisation d’un nouveau marché pour 4 ans avec un budget de 586 000€ HT soit une dizaine d’accompagnement par an aux côtés de DIXIT

• Bilan 2020 :

Vague 2 : 7 accompagnements individuels en cours

Vague 3 : 19 candidatures reçues, démarrage prévu T4 2020.

• Perspectives 2021 :

Poursuite de la mission avec l’accompagnement d’une dizaine d’établissements avec DIXIT.

42

Clinique Ste Marie - CH Châteaubriant (44)

MAS Yolaine de Kepper – AFM Téléthon (49)

EHPAD de Varades – CH Ancenis (44)

MAT Jardin d’Alexandre - ADIMC (72)

Page 43: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Investissements Immobiliers

Stratégie Immobilière des organismes de gestion du handicap (SDI du handicap)

• Enjeux :

Les acteurs de l’accompagnement des personnes en situation de handicap doivent aujourd’hui répondre à des enjeux très importants de transformation de leur offre, dans sa nature comme sa localisation. L'engagement d’un virage inclusif questionne les pratiques mais aussi les structures immobilières, nécessitant des stratégies de transformation ambitieuses.

• Actions 2020 :

Groupe de travail ARS avec une vingtaine d’organismes gestionnaires

Recours à une procédure de marché public pour le choix d’un prestataire et un démarrage 2021 des accompagnements individuels

• Bilan 2020 :

Rédaction d’un guide méthodologique (acteurs DIXIT, ARS, MAPES, OG)

Phase expérimentale réalisée avec 3 OG

• Perspectives 2021 :

Poursuite de la mission avec l’accompagnement individuel d’une dizaine d’établissements

Participation au COPIL de l’AFM à titre expérimental

43

Page 44: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Investissements Immobiliers

Soutenabilité financière – financement des investissements • Enjeux : La MAPES se propose d’apporter son expertise à l’analyse des différentes sources de financement possible et

notamment vers le marché bancaire et toutes les autres formes de ressources financières fléchées vers le domaine de la santé.

• Actions 2020 : Appui CNSA : assistance à la constitution des dossiers de financement CNSA (de juin à septembre) et création d’une FAQ

• Bilan 2020 : Assistance à une quinzaine d’établissements à la constitution des dossiers CNSA

• Perspectives 2021 : Financements : Poursuite de l’appui CNSA, Veille des différentes sources de financement pour les investissements immobiliers, Accompagnements individuels à la constitution des dossiers de financement des Investissements ?

Journée annuelle Régionale • Enjeux : Informer, partager avec l’ensemble des acteurs autour d’une journée régionale annuelle thématique

• Actions 2020 : Co-Organisation d’une journée régionale (ARS-MAPES) avec les thématiques suivantes :

Ségur de la santé et stratégies territoriales d’investissements - Ateliers autour de PA, PH, PSY et MCO

• Bilan 2020 : Journée régionale du 3/11 reportée (décision ARS compte tenu du contexte COVID-19)

• Perspectives 2021 Report de la journée Régionale Stratégies territoriales d’investissement (une partie digitalisée et privilégier les

ateliers en présentiel)

Gestion de projet – Perspectives 2021 • Chargé de mission en cours de recrutement

• Recours à un prestataire extérieur pour assurer les accompagnements individuels ?

44

Page 45: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Investissements immobiliers - Synthèse

45

Réalisations 2020 - Accompagnement individuel à la cessions pour 7 établissements et appel à la candidature lancé pour une dizaine de nouveaux accompagnements.

- Groupe de travail pour les OG du handicap de la région et phase expérimentale pour 3 accompagnements individuels des organismes de gestion du handicap pour leur stratégie immobilière

- Assistance à une quinzaine d’établissements pour leur financement CNSA

Impact Covid-19 sur l’activité 2020

Impact faible à fort: Faible : Soutenabilité financière CNSA : décalage du calendrier Intermédiaire : Poursuite des accompagnements à la cession, glissement en terme de temporalité (élections municipales, disponibilité des établissements) Fort : Report de la journée régionale

Plan d’actions 2021 - Poursuite de la mission cessions patrimoniales avec l’accompagnement d’une dizaine d’établissements avec DIXIT

- Poursuite de la mission SDI du Handicap avec l’accompagnement individuel d’une dizaine d’établissements et la participation au COPIL de l’AFM à titre expérimental

- Report de la journée Régionale Stratégies territoriales d’investissement (en numérique et en présentiel)

Propositions 2021 - Financements : Poursuite de l’appui CNSA, Veille des différentes sources de financement pour les investissements immobiliers, Accompagnements individuels à la constitution des dossiers de financement des investissements

- Gestion de projet : Recours à un prestataire extérieur pour assurer les accompagnements individuels?

Page 46: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

46

Nom Etablissement sanitaire (ES) et/ou médico-social (ESMS)

Département Statut (public PU, privé à but lucratif PL, privé à but non lucratif PNL)

CH CHATEAUBRIANT NOZAY POUANCE ES 44 PU

CH NORD MAYENNE ES 53 PU

CH ST NAZAIRE ES 44 PU

CHS BLAIN ES 44 PU

EHPAD VARADES – CH ANCENIS ESMS 44 PU

MAS YOLAINE DE KEPPER – AFM TELETHON

ESMS 49 PNL

ADIMC 72 ESMS 72 PNL

APF France HANDICAP Pays de la Loire ESMS REGION PNL

ADAPEI 85 ARIA ESMS 85 PNL

APEI OUEST 44 ESMS 44 PNL

Caractéristiques des établissements accompagnés

Investissements immobiliers - synthèse

Page 47: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

47

Investissements immobiliers - synthèse

10%

50%

40%

Répartition des actions 2020 par bénéficiaire

Médico-social public Médico-social privé non lucratif Médico-social privé lucratif

Sanitaire public Sanitaire privé non lucratif Sanitaire privé lucratif

Page 48: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Autres missions

Certification et fiabilisation des comptes • Enjeux : échanges de pratiques et partages d’expériences

• Actions 2020 :

• organisation de réunions (CAH et Certification des Comptes) en lien avec l’ARS et la DRFiP cf. lettre de mission de l’ARS aux établissements supports de GHT

• Bilan 2020 :

• Une réunion plénière avec tous les GHT en début d’exercice (visio) et une rencontre avec chacun des GHT (octobre-novembre 2020) pour un bilan

• Rencontre entre établissements certifiables et fiabilisables (annulée)

• Perspectives 2021 :

• Maintien d’une rencontre par an à l’échelle de la région pour permettre de maintenir un réseau et échanger sur les sujets d’actualité en lien avec les réformes de financement et leurs impacts sur le contrôle interne

Achats • Enjeux: Accompagner le développement des SI achat au niveau régional

• Actions 2020: : non initié en 2020

• Perspectives 2021: en cours de définition avec l’ARS

• Moyens : à définir

Accompagnement des système d’information du secteur médico-social • Enjeux: Accompagner le déploiement des SI du secteur médico-social en complémentarité avec le GCS e-santé

• Actions 2020: : non initié en 2020

• Perspectives 2021: en cours de définition avec les fédérations et le GCS e-santé

• Moyens à définir

48

Page 49: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Autres missions - synthèse

49

Réalisations 2020 • Réunions avec les GHT sur la fiabilisation et la certification des comptes • Appui ponctuel sur les achats

Impact Covid-19 sur l’activité 2020

Impact fort : • Annulation de la rencontre annuelle des établissements certifiables

Plan d’actions 2021

Propositions 2021 • Rencontre annuelle des établissements certifiables • Lancement de la mission achats ? • Lancement d’un accompagnement sur le SI des établissements médico-sociaux en

partenariat avec le GCS e-santé ?

Page 50: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Actions transversales

Communication et digitalisation • Enjeux: mission nouvelle, identité à affirmer dans un

contexte de digitalisation des actions

• Actions 2020: mise en ligne et alimentation du nouveau site Internet, organisation de premiers évènements digitaux

• Bilan 2020: notoriété de la MAPES à affirmer, besoin d’outils et de compétences adaptés sur ce champ

• Perspectives 2021: • définition d’un plan de communication

• poursuite et amélioration de la digitalisation d’une partie des actions

Structuration interne et partenariats • Enjeux: croissance importante de la mission, nécessitant de la structurer, et d’entretenir une

dynamique collective

• Actions 2020: mise à profit de la période de crise sanitaire pour un travail conséquent sur la structuration interne, convention avec l’ANAP

• Bilan 2020: nécessité, lorsque le contexte sanitaire le permet, d’un meilleur équilibre entre les missions et la structuration interne

• Perspectives 2021: poursuite des travaux de structuration engagés dans la limite de 10% du temps des chargés de mission, poursuite du travail partenarial avec l’ANAP

50

Page 51: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

BUDGET RÉALISÉ 2020 ET PRÉVISIONNEL 2021

Page 52: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Budget réalisé 2020 (par nature)

52

Nature Prévision initiale 2020

Réalisé anticipé 2020 (déc 20)

Charges de personnel 603 094€ 500 310€

Equivalents temps plein 10,35 7,63

Prestations extérieures 591 780€ 258 455€

Amortissements et charges exceptionnelles 0€ 0€

Charges indirectes 177 943€ 76 228€

TOTAL 1 372 817€ 834 993€

Page 53: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Budget réalisé 2020 (par fonction)

53

Domaine d’intervention Précisions Prévision initiale 2020

Réalisé anticipé 2020

Achats 36 269 € 0 €

Activités de soins et fonctions support 91 938 € 32 896 €

Activités médicales 106 275 € 96 822 €

Budget et finances 37 959 € 19 945 €

Certification des comptes 11 588 € 3 238 €

Efficience et développement durable Hors Conseiller en Energie Partagé 89 267 € 53 827 €

Efficience et développement durable Conseiller en Energie Partagé 73 018 € 50 264 €

Investissements immobiliers 212 807 € 125 747 €

Pilotage et indicateurs 89 767 € 40 783 €

Réforme financement SSR Dépenses hors RH financées par le FMESPP 263 080 € 110 392 €

Actions transversales 104 205 € 147 887 €

Charges communes de fonctionnement Dont direction et charges Capucins 256 644 € 153 191 €

TOTAL 1 372 817 € 834 993 €

Page 54: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Budget prévisionnel 2021 « socle » (par nature)

54

Nature CFA 2020 Prévision 2021

Charges de personnel 500 310€ 522 997€

Equivalents temps plein 7,63 7,95

Prestations extérieures 258 455€ 915 440€

Amortissements et charges exceptionnelles 0€

Charges indirectes 76 228€ 147 642€

TOTAL 834 993€ 1 586 079€

Budget « socle » = uniquement le plan d’actions, sans les propositions complémentaires

Page 55: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Budget prévisionnel 2021 (par fonction)

55

Domaine d’intervention Précisions CFA 2020 Prévision 2021

Achats 0 € 0 €

Activités de soins et fonctions support 32 896 € 46 841 €

Activités médicales 96 822 € 101 124 €

Budget et finances 19 945 € 75 129 €

Certification des comptes 3 238 € 3 904 €

Efficience et développement durable Hors Conseiller en Energie Partagé 53 827 € 277 559 €

Efficience et développement durable Conseiller en Energie Partagé 50 264 € 83 679 €

Investissements immobiliers 125 747 € 351 755 €

Pilotage et indicateurs 40 783 € 67 749 €

Réforme financement SSR Dépenses hors RH financées par le FMESPP 110 392 € 248 042 €

Systèmes d'information 0 € 0 €

Actions transversales 147 887 € 102 604 €

Charges communes de fonctionnement dont direction et charges capucins 153 191 € 227 693 €

TOTAL 834 993 € 1 586 079 €

Page 56: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Budget 2021 – principales évolutions

Domaine d’intervention Réalisé anticipé

2020 Prévision initiale

2021 Évolution principales évolutions (x% = part de la variation)

Achats 0 € 0 € 0 €

Activités de soins et fonctions support 32 896 € 46 841 € 13 945 € augmentation quotité temps agent et poste logistique

Activités médicales 96 822 € 101 124 € 4 302 € augmentation quotité temps agent

Budget et finances 19 945 € 75 129 € 55 184 € augmentation quotité temps agent et poste formation (70%)

Certification des comptes 3 238 € 3 904 € 666 € augmentation poste logistique

Efficience et développement durable hors CEP

53 827 € 277 559 € 223 731 € augmentation quotité temps agent et poste audit/prestataire (80%)

Efficience et développement durable CEP

50 264 € 83 679 € 33 415 € augmentation quotité temps agent et poste formation (75%)

Investissements immobiliers 125 747 € 351 755 € 226 007 € augmentation quotité temps agent et poste audit/prestataire (49%)

Pilotage et indicateurs 40 783 € 67 749 € 26 966 € augmentation quotité temps agent et poste logistique (33%)

Réforme financement SSR 110 392 € 248 042 € 137 650 € augmentation quotité temps agent et poste audit/prestataire (72%)

SI 0 € 0 € 0 €

Actions transversales 147 887 € 102 604 € -45 283 € diminution des quotités de temps agent

Charges communes de fonctionnement dont direction et charges capucins

153 191 € 227 693 € 74 502 € variation en fonction des autres charges

TOTAL 834 993 € 1 586 079 € 749 087 €

postes de dépense identifiés : logistique (salle, frais de bouche,...) ; formation ; audit / prestataire ; fournitures courantes ; informatique (licences, matériel,...)

Page 57: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

ANNEXES

Offres de services 1er semestre 2021 – Dates connues en janvier 2021

Page 58: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

La mission « activités médicales » de la MAPES vous présente son programme d’événements du premier semestre 2021. Nos objectifs ? Vous informer , former , partager , accompagner , aider à financer

A VOS AGENDAS !

Venez participer aux événements « activités médicales et réforme de financement SSR » de la mission MAPES

Charlotte BRUGERE – Chargée de mission activités médicales 02.53.48.29.24 – [email protected]

JANVIER 2021 FEVRIER MARS

11-13

CSSR Le Bodio Accompagnement sur site

févr. CH Maubreuil Accompagnement sur site

mars CH Erdre et Loire Accompagnement sur site

14-18 SSR La Tourmaline Accompagnement sur site

16 Groupe TdB SSR n°1 Classe virtuelle CNEH

23 Groupe TdB SSR n°2 Classe virtuelle CNEH

19-21 CH Longué-Jumelles Accompagnement sur site

févr. GHT 53 Poursuite de l’accompagnement à la structuration du DIM de territoire

mars Établissement cycle 1 SSR Accompagnement sur site

févr. GHT 72 Poursuite de l’accompagnement à la structuration du DIM de territoire

Févr. Accompagnement tout champ Appel à candidature (cycle 2)

Page 59: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

La mission « activités médicales » de la MAPES vous présente son programme d’événements du premier semestre 2021. Nos objectifs ? Vous informer , former , partager , accompagner , aider à financer

A VOS AGENDAS !

Venez participer aux événements « activités médicales et réforme de financement SSR » de la mission MAPES

Charlotte BRUGERE – Chargée de mission activités médicales 02.53.48.29.24 – [email protected]

AVRIL MAI JUIN

avril

Établissement cycle 1 SSR Accompagnement sur site

mai Établissement cycle 1 SSR Accompagnement sur site

juin Établissement cycle 1 SSR Accompagnement sur site

19 Groupe TdB SSR n°3 Classe virtuelle CNEH

17 Groupe TdB SSR n°4 Classe virtuelle CNEH

21 Groupe TdB SSR Plénière de clôture

avril Établissement cycle 2 tous champs Accompagnement sur site

mai Établissement cycle 2 tous champs Accompagnement sur site

juin Établissement cycle 2 tous champs Accompagnement sur site

mai Accompagnement SSR Appel à candidature (cycle 2)

mai Journée régionale Réforme du financement SSR

Page 60: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

La mission « pilotage et indicateurs » de la MAPES vous présente son programme d’événements du premier semestre 2021. Nos objectifs ? Vous informer , former , partager , accompagner , aider à financer

A VOS AGENDAS !

Venez participer aux événements « pilotage et indicateurs » de la mission MAPES

Monique COCARD – Chargée de mission 02.41.35.24.05 – [email protected]

JANVIER 2021 FEVRIER MARS

Février

Comité Technique National du tableau de bord Établissements du secteur médico-social ESMS

18 et 23

Webinaire sur l’usage des indicateurs du tableau de bord ESMS

mars Accompagnement des ESMS à la saisie du tableau de bord performance

mars

Formation ATIH sur la campagne de saisie du tableau de bord performance ESMS

Page 61: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

La mission « pilotage et indicateurs » de la MAPES vous présente son programme d’événements du premier semestre 2021. Nos objectifs ? Vous informer , former , partager , accompagner , aider à financer

A VOS AGENDAS !

Venez participer aux événements « pilotage et indicateurs » de la mission MAPES

Monique COCARD – Chargée de mission 02.41.35.24.05 – [email protected]

AVRIL MAI JUIN

13 et 22

Formation à l’utilisation du compte PLAGE – campagne saisie du tableau de bord Établissements du secteur médico-social ESMS

mai

Accompagnement des ESMS à la saisie du tableau de bord performance

juin

Accompagnement des ESMS à la saisie du tableau de bord performance

avril Accompagnement des ESMS à la saisie du tableau de bord performance

Page 62: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

La mission « budget et finances » de la MAPES vous présente son programme d’événements du premier semestre 2021. Nos objectifs ? Vous informer , former , partager , accompagner , aider à financer

A VOS AGENDAS !

Venez participer aux événements « budget et finances » de la mission MAPES

Chargé de mission dédié – en cours de recrutement 02.53.48.29.24 – [email protected]

JANVIER 2021 FEVRIER MARS

mars Gestion de trésorerie pour les ESMS Formation dédiée par département

3 formations sur le mois

Page 63: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

La mission « budget et finances » de la MAPES vous présente son programme d’événements du premier semestre 2021. Nos objectifs ? Vous informer , former , partager , accompagner , aider à financer

A VOS AGENDAS !

Venez participer aux événements « budget et finances » de la mission MAPES

Chargé de mission dédié – en cours de recrutement 02.53.48.29.24 – [email protected]

AVRIL MAI JUIN

avril Gestion de trésorerie pour les ESMS Formation dédiée par département

mai Construction d’un plan de trésorerie Formation pratique à destination en priorité des ESMS

2 formations sur le mois

1 session

avril Construction d’un plan de trésorerie Formation pratique à destination en priorité des ESMS – 2 sessions

mai EPRD des ESMS Formations départementales (Sous réserve recrutement d’un chargé de mission)

Page 64: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

La mission « activités de soins et fonctions support » de la MAPES vous présente son programme d’événements du premier semestre 2021. Nos objectifs ? Vous informer , former , partager , accompagner , aider à financer

A VOS AGENDAS !

Venez participer aux événements « activités de soins et fonctions support » de la mission MAPES

Monique COCARD – Chargée de mission 02.41.35.24.05 – [email protected]

JANVIER 2021 FEVRIER MARS

4

Appui thématique ANAP « Hôpital de jour - médecine »

mars

Appui thématique ANAP « Pharmacie territoriale »

9 Appui thématique ANAP « Consultations externes »

15

Appui thématique ANAP « Organisation d’un séjour clinique »

Page 65: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

La mission « Activités de soins et fonctions support » de la MAPES vous présente son programme d’événements du premier semestre 2021. Nos objectifs ? Vous informer , former , partager , accompagner , aider à financer

A VOS AGENDAS !

Venez participer aux événements « activités de soins et fonctions support » de la mission MAPES

Monique COCARD – Chargée de mission 02.41.35.24.05 – [email protected]

AVRIL MAI JUIN

1

Appui thématique ANAP « Hôpital de jour - médecine »

mai

Appui thématique ANAP « Pharmacie territoriale »

3

Appui thématique ANAP « Hôpital de jour - médecine »

6 Appui thématique ANAP « Consultations externes »

mai Appui thématique ANAP « Organisation d’un séjour clinique »

8 Appui thématique ANAP « Consultations externes »

Page 66: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Les missions Efficience et Développement Durable (EDD ) et Conseiller en Energie Partagé (CEP ) de la MAPES vous présentent leur

programme d’événements du premier semestre 2021. Nos objectifs ? Vous informer , former , partager , accompagner , aider à financer pour promouvoir le développement

durable, l’efficacité énergétique et les énergies renouvelables.

A VOS AGENDAS !

Venez participer aux événements Développement Durable (DD) et Efficacité Energétique (EE) de la mission

MAPES !

Laurent BIZIEN - Chargé de mission EDD Yoann LELOUTRE - Conseiller en Energie Partagé 02 40 08 70 02 - [email protected] 02 53 48 29 36 - [email protected]

JANVIER 2021 FEVRIER 2021 MARS 2021

Webin’EnR - Bois Energie 19

Newsletter ‘’Energie & Santé ‘’ 01

Achats responsables 21

Le bien-être au travail 15

BEGES et Bilan Carbone Durée 2 jours

13-14

L’alimentation durable 29

Les déplacements (PDE) – Mobilité durable Durée 2 jours

04-05

Qualité de l’air intérieur 09

Webin’EnR - Géothermie 09

Version du 18/12/2020 1/2

Webinaire : Décret tertiaire & Fonctionnement de la base documentaire MAPES

14

Webinaire : Décret tertiaire & Instaure un suivi énergétique

21

Webinaire : Décret tertiaire & Fonctionnement de la base documentaire MAPES

12

Webinaire : Décret tertiaire & Instaure un suivi énergétique

15

Webinaire : Décret tertiaire & Fonctionnement de la base documentaire MAPES

11

Webinaire : Décret tertiaire & Instaure un suivi énergétique

25

Webinaire : Bois & Matériaux Biosourcés = Santé & Confort

30

Webinaire : Comment réduire l’inconfort estival ?

23

Forma’ludique : Décret tertiaire - Comment se mettre en ordre de marche ? Lieu : A définir / Durée : 1 jour

18

Page 67: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

Les missions Efficience et Développement Durable (EDD ) et Conseiller en Energie Partagé (CEP ) de la MAPES vous présentent leur

programme d’événements du premier semestre 2021. Nos objectifs ? Vous informer , former , partager , accompagner , aider à financer pour promouvoir le développement

durable, l’efficacité énergétique et les énergies renouvelables.

A VOS AGENDAS !

Venez participer aux événements Développement Durable (DD) et Efficacité Energétique (EE) de la mission

MAPES !

Laurent BIZIEN - Chargé de mission EDD Yoann LELOUTRE - Conseiller en Energie Partagé 02 40 08 70 02 - [email protected] 02 53 48 29 36 - [email protected]

AVRIL 2021 MAI 2021 JUIN 2021

67/2

La santé environnementale 01

Version du 18/12/2020

La « SEMAINE EDD’igitale » (report Journée EDD 2020) En cours de programmation

19/23

Webinaire : Décret tertiaire & Fonctionnement de la base documentaire MAPES

01

Form’ADEME : Rénover les bâtiments avec Les CPE (1/2) Lieu : A définir / Durée : 1 jour

15

Webinaire : Décret tertiaire & Instaure un suivi énergétique

27

Webinaire : Comment réduire l’inconfort estival ?

29

Forma’ludique (Webinaire) : Décret tertiaire - Comment se mettre en ordre de marche ?

04

Webinaire : Décret tertiaire & Fonctionnement de la base documentaire MAPES

11

Form’ADEME : Comprendre et maîtriser les contrats d’exploitation de chauffage en secteur hospitalier Lieu : A définir / Durée : 1 jour

18

Webinaire : Décret tertiaire & Instaure un suivi énergétique

20

Forma’ludique : Décret tertiaire - Comment se mettre en ordre de marche ? Lieu : A définir / Durée : 1 jour

03

La « SEMAINE DES ENR » 07/11

Webinaire : Décret tertiaire & Fonctionnement de la base documentaire MAPES

18

Webinaire : Comment réduire l’inconfort estival ?

22

Form’ADEME : Rénover les bâtiments avec Les CPE (2/2) Lieu : A définir / Durée : 1 jour

29

Webinaire : Décret tertiaire & Instaure un suivi énergétique

24

Form’ADEME : Intégrer la nouvelle réglementation dans la commande publique durable Lieu : A définir / Durée : 1 jour

15

Webinaire : Comment réduire l’inconfort estival ?

20

Page 68: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

La mission Investissements et Patrimoine Immobilier de la MAPES vous présente son programme d’événements du premier semestre 2021. Nos objectifs ? Vous informer , former , partager , accompagner , aider à financer

A VOS AGENDAS !

Venez participer aux événements Investissements et Patrimoine Immobilier de la mission MAPES

Marlène DUBOIS – Chargée de mission Investissements et Patrimoine immobilier 02 40 08 70 19 – [email protected]

JANVIER

FEVRIER

MARS

AVRIL

MAI

JUIN

19-22

Autonomie hors les murs

3

Immobilier

JOURNEE REGIONALE

Communauté de pratique nationale ANAP

Journée nationale Réseau de pairs ANAP

Ségur de la santé et Stratégies territoriales

d’investissements

Fin du Cycle 2 Cessions Patrimoniales avec : ADIMC 72 – CHS de Blain – CH Nord Mayenne – CH de St Nazaire

Cycle 3 - Cessions Patrimoniales avec : UGECAM, ESMS Estuaire, CH Côte de Lumière, EHPAD ISAC DE ROHAN, PHGNS, CHU ANGERS

Cycle 1 - Elaboration d’une stratégie immobilière pour les OG du Handicap (10 organismes/an)

Page 69: BILAN 2020 ET PERSPECTIVES 2021 - Fehap

www.mapes-pdl.fr

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