SOLUTION OPENERP

La Bijouterie STEMA

Groupe B Julien BIGNON JULIEN DARCO Jean-Luc GARCIA Elise GUILBERT Loc MOUSSU Nicolas RAYMOND Matthieu TURBIER

SOMMAIREAnalyse du besoin ..............................................................................................................................................................................................3 Cas dutilisation ..................................................................................................................................................................................................5 Processus identifis ....................................................................................................................................................................................... 12 Rfrentiels MIS EN PLACE ........................................................................................................................................................................ 15

ANALYSE DU BESOIN

CONTEXTE DE LA BIJOUTERIE

La bijouterie STEMA cre et vend des bijoux depuis 1971. La grante souhaite aujourdhui manager son entreprise de manire centralise au sein dun mme progiciel de gestion.

Pour rpondre son besoin, nous avons retenu la solution OpenERP, qui est un progiciel de gestion libre qui apporte des avantages conomiques et techniques. En effet, le cot des licences est nul et le code source est disponible, il est possible de modifier une partie de lapplication si ncessaire. Cette prestation fait dailleurs partie de notre offre de services.

La Bijouterie STEMA dispose dun rseau informatique qui a t schmatis ci-dessous :

Le progiciel OpenERP est une architecture de type Client-Serveur. Il ncessite donc linstallation dune application dite Serveur, qui contiendra notamment la base de donnes de lentreprise, ainsi que linstallation dau moins une application dite Cliente pour accder aux donnes et administrer le serveur.

DESCRIPTION DES ACTEURS

Le Responsable du dveloppement de la SSII Le projet est men par un chef de projet qui dispose dune quipe de 6 personnes pour choisir une solution adapte au client et pour mettre en place et paramtrer le progiciel.

La Grante Elle est assiste par une secrtaire et une aide-comptable. Elle gre la partie administrative et comptable. Elle calcule le prix de vente des bijoux. Elle gre les stocks de matires premires. Elle gre les rapprovisionnements.

La Cratrice des bijoux Elle invente les nouveaux bijoux et fabrique les prototypes. Elle cre les fiches-produits des prototypes. Elle cre les nomenclatures et les gammes des bijoux. Elle vrifie le travail des ouvriers-joailliers.

Les Ouvriers-Joailliers Ils fabriquent les bijoux rapprovisionner sous le contrle de la cratrice. Ils crent une fiche-produit pour chaque bijou fabriqu.

Les Vendeuses Elles accueillent les clients au magasin. Elles conseillent les clients. Elles assurent les ventes.

CAS DUTILISATION MODELISATION GRAPHIQUE

FICHES DESCRIPTIVES

Grante

Cas dutilisation Acteur Evnement dclencheur rsultat Scnario nominal

Finalisation de la fiche prototype Grante Envoi du bijou et de la fiche la grante Mise jour du rfrentiel produit 1. Mise jour du cot du produit 2. Intgration de la photo la fiche 3. Validation de la fiche prototype

Cas particulier Cas dchec

La grante refuse le bijou Aucun

Cas dutilisation Acteur Evnement dclencheur rsultat Scnario nominal

Dclenchement dun mouvement de stock Grante Rception dun bijou provenant de latelier Bijou disponible la vente + stocks mis jour 1. Cration dun mouvement de stock de latelier vers le magasin pour le bijou concern 2. Confirmation du mouvement de stock

Cas particulier Cas dchec

Aucun Aucun

Cas dutilisation Acteur Evnement dclencheur Rsultat Scnario nominal

Mise jour du cot du produit Grante Modification de la formule de calcul Formule du calcul du cot dun produit modifie 1. Ouverture du formulaire de la formule de calcul dans le module Produits 2. Modification de la formule de calcul du prix de vente 3. Validation du formulaire

Cas particulier

Cas dutilisation Acteur Evnement dclencheur rsultat Scnario nominal

Mise jour de la fiche produit Grante Rception dun bijou fini Bijou disponible en magasin 1. Clture de lordre de fabrication 2. Mise jour du cot du produit 3. Validation de la fiche-produit 4. Dclenchement dun mouvement de stock

Cas particulier Cas dchec

Aucun aucun

Cratrice de bijoux

Cas dutilisation Acteur Evnement dclencheur rsultats Scnario nominal

Conception dun nouveau bijou Cratrice Nouveau bijou imagin par la cratrice Fiche prototype cre et bijou fabriqu 1. Cration de la fiche du prototype 2. Cration de la rfrence du produit 3. Cration ventuelle dune gamme 4. Cration dune nomenclature 5. Slection de la nomenclature 6. Saisie de la gamme 7. Validation de la fiche

Cas particulier Cas dchec Manque les matires premires

Cas dutilisation Acteur Evnement dclencheur Rsultat Scnario nominal

Cration dune nomenclature Cratrice Conception dun nouveau bijou Nouvelle rfrence de nomenclature 1. Cration de la rfrence 2. Liste les lments utiliss (composants et matires premires) 3. Indication des quantits ou poids de chaque lment 4. Validation de la nouvelle nomenclature

Cas particulier Cas dchec

Aucun Aucun

Cas dutilisation Acteur Evnement dclencheur Rsultat Scnario nominal

Cration dune gamme Cratrice Conception dun nouveau bijou Nouvelle rfrence de gamme 1. Cration de la rfrence 2. Indication du temps pass la fabrication 3. Indication du cot en fonction du temps 4. Validation de la nouvelle gamme

Cas particulier Cas dchec

Aucun Aucun

Cas dutilisation Acteur Evnement dclencheur rsultat Scnario nominal

Modification de la fiche produit Cratrice Bijou cr Fiche produit modifie 1. Modification ventuelle du poids du bijou fabriqu 2. Validation de la fiche produit

Cas particulier Cas dchec

Aucun Aucun

Cas dutilisation Acteur Evnement dclencheur rsultat Scnario nominal

Demande de rapprovisionnement Cratrice Consultation du formulaire approvisionnement non-programm Fabrication du bijou 1. Validation du formulaire approvisionnement non-programm 2. Consultation de la liste dordre de fabrication produire 3. Consultation des fiches-produits concernes pour prparer la phase de fabrication des ouvriers-joailliers

Cas particulier Cas dchec

Aucun Aucun

Ouvrier-Joaillier

Cas dutilisation Acteur Evnement dclencheur Rsultats Scnario nominal

Cration dune fiche produit Ouvrier-joaillier Demande de fabrication dun bijou Fiche produit cre et bijou fabriqu 1. Cration dune nouvelle fiche produit 2. Ajout du temps pass 3. Validation de la fiche produit

Cas particulier Cas dchec

Bijou mal confectionn -> retour bijou pour correction (dcision de la cratrice)

Vendeuse

Cas dutilisation Acteur Evnement dclencheur Rsultat

Enregistrement dune vente Vendeuse Vente dun bijou Vente enregistre Optionnel : nouveau client

Scnario nominal

1. Slection du formulaire de commande 2. Rcupration du code client OU Cration de sa fiche avec slection de son statut (rgulier, occasionnel, touriste, autre) 3. Enregistrement de sa commande dans le formulaire de Vente 4. Edition de la facture

Cas particulier Cas dchec

Aucun Aucun

Cas dutilisation Acteur Evnement dclencheur Rsultat Scnario nominal

Validation des ventes journalires Vendeuse Validation quotidienne des ventes de la journe Mise jour du stock magasin + Formulaire de rapprovisionnement gnr 1. Ouverture du formulaire des ventes de la journe 2. Validation des ventes

Cas particulier Cas dchec

PROCESSUS IDENTIFIES CONCEPTION DUN NOUVEAU BIJOU

VENTE DE BIJOUX

REAPPROVISIONNEMENT DES BIJOUX

REFERENTIELS MIS EN PLACE

CATEGORIES DE PARTENAIRES

Les catgories de partenaires sont cres dans OpenERP grce au menu PARTENAIRES .

Trois catgories de partenaires ont t identifies pour rpondre aux besoins de la bijouterie STEMA, qui sont dclarer dans la catgorie parente Partenaires : Partenaires Clients o Rguliers o Occasionnels o Touristes o Autres Fournisseurs Sous-traitants

CATEGORIES DE PRODUITS

Les catgories de produits sont cres dans OpenERP grce au menu PRODUITS .

Ci-dessous le rcapitulatif des catgories crer pour la Bijouterie STEMA : Bijoux o Bracelets o o o avec Pierres avec Perles en Ambre avec Diamants en Or

Bagues Colliers Boucles doreilles

Pour information, les sous-catgories dcrites dans la catgorie Bijoux / Bracelets, peuvent tre reproduites dans les 3 autres catgories (Bagues, Colliers et Boucles doreilles) Les produits contenus dans ces catgories sont grs la pice (quantit).

Matires premires o Or o Pierres o Diamants o Ambre o Perles

Si dautres matires premires sont disponibles, leur catgorie est ajouter ce niveau. Attention lors de lajout dune sous-catgorie bien slectionner sa catgorie parente. Les produits contenus dans ces catgories sont grs au gramme. Ci-dessous, une liste de catgories de produits cre dans OpenERP :

CREATION DUN PRODUIT

Avant de crer un produit, il faut sassurer que toutes les informations le concernant sont dj cres dans le systme.

Units de mesure

Dans le cadre de notre tude de cas, il est ncessaire dajouter une unit de mesure qui est le gramme avec comme catgorie dunit de mesure le poids (weight en anglais) :

Formule de calcul

Une formule de calcul est galement crer, qui sera utilise par la Grante pour fixer les prix de vente de ses bijoux :