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UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR

INSTITUT FONDAMENTAL D’AFRIQUE NOIRE CHEIKH ANTA DIOP IFAN Ch. A. Diop

PROJET Biens culturels africains. Projet de sauvegarde et de valorisation des patrimoines documentaires, audiovisuels, iconographiques, sonores

et textuels de l’IFAN Ch. A. Diop

SOUS-PROGRAMME

Sauvegarde, gestion et valorisation des patrimoines documentaires audiovisuels de l’IFAN Ch. A. Diop

Avril 2007

2

SOMMAIRE I – TITRE DU PROJET ............................................................................................................. 3 II- CONTEXTE INSTITUTIONNEL........................................................................................ 3 III- CHAMPS D’INTERVENTION DU PROJET .................................................................... 3 IV- PROBLEMATIQUE ET JUSTIFICATION DU PROJET.................................................. 4 V- LES OBJECTIFS GENERAUX DU PROJET ..................................................................... 4 VI- LES OBJECTIFS SPECIFIQUES DU PROJET................................................................. 5 VII- ARTICULATION AVEC LE PROJET « BIENS CULTURELS AFRICAINS » ............ 5 VIII- LES PATRIMOINES DOCUMENTAIRES .................................................................... 5 IX- TYPOLOGIE, ETAT DE CONSERVATION ET VOLUMETRIE DES DOCUMENTS A NUMERISER............................................................................................................................. 6 X- MOYENS MATERIELS ET HUMAINS............................................................................. 6 XI- EVALUATION DES ACTIONS À ENTREPRENDRE ET DES MOYENS A METTRE EN ŒUVRE .............................................................................................................. 8 XII- PROGRAMME D’ACTIVITES ET DELAIS DE REALISATION ................................ 9 XIII- MOYENS A METTRE EN OEUVRE ........................................................................... 12 XV- RESULTATS ATTENDUS MESURABLES AU TERME DU PROJET ...................... 16 XVI- PUBLICS CIBLES ......................................................................................................... 17 XVII- BUDGET....................................................................................................................... 17

3

I – TITRE DU PROJET Sauvegarde, gestion et valorisation des patrimoines documentaires audiovisuels de l’IFAN Ch. A. Diop II- CONTEXTE INSTITUTIONNEL Historique et mission du Service Audiovisuel

Parmi les principales missions assignées à l’IFAN1 figure en bonne place celle de : «… réunir dans ses musées, ses archives et sa bibliothèque les collections intéressant l’Afrique noire ».Les origines du Service Audiovisuel remontent à la collection photographique mise en place par le Comité d’Etudes historiques et scientifiques de l’AOF (CEHSAOF) vers 1920.

Le Service Audiovisuel fait partie du Département de l’Information scientifique, avec les Services des Publications, de la Documentation et des Archives. Le Service Audiovisuel est créé en 1942 sous l’appellation Section Ciné - Son par Paul Potentier. Il était plus spécialisé dans les productions cinématographiques.

Selon l’article 4 du règlement intérieur, le Service Audiovisuel a pour mission

principale de contribuer à la collecte, à la production audiovisuelle de l’Institut ainsi qu’au traitement, à la diffusion et à la conservation des documents qui font partie du patrimoine de l’Institut. III- CHAMPS D’INTERVENTION DU PROJET

Ce projet concerne principalement le Service audiovisuel, dépositaire des patrimoines documentaires iconographiques, sonores et audiovisuels de l’IFAN Ch. A. Diop. Il s’étend aussi aux documents audiovisuels de nature matérielle et composite qui se trouvent dans les autres départements, laboratoires et musées de l’ l’IFAN Ch. A. Diop. Hormis les patrimoines documentaires conservés au Service Audiovisuel, le domaine d’intervention de l’équipe de numérisation des documents audiovisuels s’étend aussi aux laboratoires et musées suivants :

Le Laboratoire de Littérature et Civilisations africaines Le Laboratoire de Zoologie des Vertébrés terrestres Le Laboratoire de Zoologie des Invertébrés terrestres Le Laboratoire de Géologie Le Laboratoire de Préhistoite-Protohistoire Les Musées de l’IFAN (Musée d’Art africain, Musée de la mer, Musée

historique).

Cette liste n’est pas limitative, elle peut être étendue à tous les laboratoires et services détenteurs de collections audiovisuelles ou de supports susceptibles d’être traités comme telles.

1 Arrêté n° 1945 du 19 août 1936, repris dans le décret n° 84-1184 du 13 octobre 1984 relatif à son organisation et à son fonctionnement.

4

IV- PROBLEMATIQUE ET JUSTIFICATION DU PROJET

L’accès numérique aux informations de toutes sortes constitue l’un des défis majeurs des ce

L’IFAN Ch. A. Diop est aujourd’hui, plus que jamais conscient des réalités suivantes :

ntres de documentation pour leur contribution efficace à l’accès démocratique de l’humanité aux domaines de l’éducation, de la science, et de la culture. Assurer ainsi la pérennité et la poursuite du développement des civilisations réside dans la capacité des institutions de recherche à préserver de manière professionnelle leur héritage.

potentiel de ses ressources audiovisuelles qui sont des témoignages vivants de

lel’héritage scientifique, culturel et artistique de l’Afrique, en tant que centre fédérateur de la recherche en AOF.

des menaces auxquelles sont exposées ses collections décomposition chimique et

physique des supports à cause des conditions environnementales et des méthodes de stockage, obsolescence rapide du matériel de lecture des supports audiovisuels à cause du développement fulgurant des technologies ;

la restriction actuelle de l’accès à certains contenus : bandes magnétiques, disques

De telles réalités compromettent les progrès ultérieurs de la recherche sur la civilisation

afri

outes ces raisons expliquent la détermination de l’IFAN à se doter d’une infrastructure tech

- LES OBJECTIFS GENERAUX DU PROJET

e projet a comme principal objectif la sauvegarde, la gestion documentaire et la valorisation

♦ d’exercer pleinement son rôle de leadership en matière de documentation

♦ tant que patrimoines

anciens, films ethnographiques du fait de l’obsolescence du matériel de lecture, alors que ce patrimoine doit être communiqué aux générations futures pour rester vivant et évolutif.

caine, surtout la recherche sur les cultures minoritaires et les variantes locales ou régionales de grandes cultures, car ces collections constituent pour l’essentiel des représentations objectives d’expressions culturelles et linguistiques.

Tnologique et d’une expertise locale pour asseoir les bases d’une politique de préservation

à long terme de l’ensemble de ses collections audiovisuelles

V

Ldes fonds audiovisuels. Grâce à un équipement adéquat du service et le développement d’une expertise avérée en conservation, préservation, exploitation, gestion et diffusion du patrimoine documentaire, la concrétisation du projet permettra à l’IFAN :

photographique dans la sous région et en Afrique occidentale ; de préserver et de valoriser des fonds documentaires en scientifiques, historiques, sociaux, architecturaux et culturels.

5

VI- LES OBJECTIFS SPECIFIQUES DU PROJET

Mener des opérations de conservation curative et préventive du patrimoine audiovisuel par la restauration des documents et l’amélioration des conditions d’entreposage de ces collections ;

ace réservé au Centre de formation en iconographie dans le cadre du Aménager un espmaster en iconographie en partenariat avec l’Ecole de Bibliothécaires Archivistes et Documentalistes ;

nus les plus fragiles sur des supports plus accessibles destinés à la Transférer les contevulgarisation ;

ompétences techniques et technologiques des personnels du Service

II- ARTICULATION AVEC LE PROJET « BIENS CULTURELS AFRICAINS »

Franco

e défi

objectifs du projet Plan Archives Images rin

: transfert des connaissance ; ém

Culturels Africains » :

Améliorer les cAudiovisuel ;

V

Le projet « Biens Culturels Africains », financé en grande partie par le Fondsphone des Inforoutes vise à la mise en place d’une banque plurimédia susceptible de

diffuser sur Internet les documents numérisés et indexés de l’IFAN.

L’accès aux documents sera ouvert à tous, avec des accords spécifiques selon le degré d nition souhaité. Les usages les plus évidents étant la mise à disposition de valises pédagogiques pour les enseignants (primaire, collège, lycée), ou bien l’accès à des collections aux chercheurs.

Il y a donc une corrélation étroite entre les p cipalement axés sur les actions de restauration, numérisation et conservation des documents audiovisuels et ceux du projet Biens Culturels Africains qui visent à mettre en place les outils modernes de leurs gestion et exploitation.

es deux projets visent également des objectifs communs L

ergence d’un pôle de compétence pour la sous-région ; mise en place d’une politique de conservation pour le long terme.

ite du suivi de projet « BiensS

http://galatea.univ-tlse2.fr/ifanPour l’accès faire une demande à : ferrante@univ-tlse2.fr ou a bakhoum_nafi@yahoo.fr

che

VIII- LES PATRIMOINES DOCUMENTAIRES

onstitués à des fins de recherche et de documentation, le fonds des documents audiov

ES DOMAINES COUVERTS

iches et variés et concernent les thèmes suivants :

fs de projets

Cisuels couvre l’Afrique en général et l’AOF en particulier.

L

Les domaines couverts sont rl’anthropologie culturelle et physique, l’agriculture, l’alimentation, l’art, la biologie, la botanique, la documentation, l’élevage, l’ethnologie, l’enseignement, les foires-expositions, la

6

géographie, la géologie, l’habitat, l’histoire, l’industrie, les jeux-sports, le droit, la linguistique, la médecine, la mode, la musique, les paysages, la pêche, les personnages historiques, les portraits, la recherche scientifique, les religions magie, la sociologie, les transports, les voyages et la zoologie. LES PAYS COUVERTS

e champ géographique couvert concerne aussi bien l’ensemble des pays de l’Afrique

es pays couverts sont les suivants : Afrique du Sud, Angola, Cameroun, Cap-vert, Colombie,

X- TYPOLOGIE, ETAT DE CONSERVATION ET VOLUMETRIE DES

leau récapitulatif des documents à numériser, joint en annexe

- MOYENS MATERIELS ET HUMAINS

ES MOYENS MATERIELS

L’analyse des missions du Service Audiovisuel, permet de décliner cinq principales

fonc

Collecte

Production

C

Pour mieux apprécier l’état des lieux, un inventaire général de l’état du matériel, des équipem

atériel de collecte et de production

LOccidentale Française, certains pays de l’Afrique Equatoriale Française ainsi que certains Etats anglophones et lusophones. LCongo, Côte d’ivoire, Dahomey (Bénin), Djibouti, Égypte, Espagne, Ethiopie, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée équatoriale, Haute-Volta (Burkina Faso), Kenya, Libéria, Libye, Mali, Maroc, Mauritanie, Niger, Nigeria, Oubangui-Chari (République Centrafricaine), Ouganda, Sahara occidental, Sénégal, Sierra Leone, Soudan , Tanganyika (Tanzanie), Togo, Tunisie, Turquie, Zaïre, Zimbabwe. IDOCUMENTS A NUMERISER

Voir tab

X L

tions qui sont :

Traitement

Diffusion

onservation

ents et accessoires du Service est déjà effectué. Il ressort de cet inventaire que la plupart du matériel conservé dans nos locaux est, soit, en panne, obsolète ou complètement détérioré. Présentement, le Service Audiovisuel fonctionne avec des moyens très limités qui ne favorisent guère l’exécution correcte de ses principales fonctions au sein de l’Institut. La liste suivante donne un aperçu sur les équipements et accessoires audiovisuels en bon état.

M

1 appareil photo analogique Nikon F4 (à renouveler) 2 appareils photo numérique (amateur) Canon Powershot A 75

7

1 appareil photo numérique 2 agrandisseurs Durst 1000 et M 605 (années 40)

1 caméra analogique Panasonic M 3500 (incomplet)

atériel deM traitement audiovisuel et documentaire 1 banc de reproduction photographique (non fonctionnel) cuvettes, sécheuses et divers accessoires de labo photo 1 lecteur graveur de cd-dvd (nécessité d’une maintenance) 2 ordinateurs

atériel de de conservation M classement et

Containers en aluminium (classement des négatifs) Pochettes en plastique et boîtes cartonnées (diapositives) Rayonnages en bois (vidéo, cassettes audio) Fichiers métalliques (tirages photos) 1 ordinateur

Matériel de diffusion et de valorisation

1 Téléviseur couleur (section vidéothèque) (année 88) 1 valisette lumineuse (diapositives)

space de oine

Les locaux du Service sont répartis sur deux niveaux : E travail et de conservation du patrim

- Rez-de-chaussée le bureau du chef de service la salle de consultation des positifs (bureau de la secrétaire) la salle de finition le laboratoire de tirage photo

- A l’étage Le bureau du technicien audiovisuel Le bureau du technicien supérieur en audiovisuel La Clichothèque (conservation du patrimoine) Une salle aménagée pour le laboratoire d’application numérique

ocumentaD tion

1 regvidé

istre d’inventaire et une liste signalétique des titres des cassettes o Liste signalétique des titres de quelques films cinématographiques Répertoire analytique des diapositives du fonds de la diapothèque Plan de classement de la photothèque (en cours d’élaboration) Répertoire des disques ethnographiques Catalogue visuel des cartes postales anciennes

n effet, un diagnostic détaillé des différents matériels et équipements actuels permet

de conEstater sans ambages que le Service Audiovisuel est dans l’impossibilité d’accomplir

correctement les missions qui lui sont assignées.

8

LES MOYENS HUMAINS

’Equipe de numérisation des documents audiovisuels est composé principalement du personn

Pour un bon suivi des activités prévues dans le cadre du projet, l’Equipe est scindée en sou

» »

e personnel du Service Audiovisuel est composé de :

Lel du Service Audiovisuel. Elle travaille en étroite collaboration avec les agents

désignés par les laboratoires et services participants.

s secteur et à la tête de chaque section un responsable. 1. Sous secteur « numérisation des images fixes » 2. Sous secteur « numérisation des images animées 3. Sous secteur « numérisation des documents sonores

L

Un Conservateur, Chef du Service Un Technicien supérieur en audiovisuel Un technicien en audiovisuel Une secrétaire programmeur

Eu égard à l’am ns le cadre du projet, l’équipe doit être

enforc

I- EVALUATION DES ACTIONS À ENTREPRENDRE ET DES MOYENS A

CTIVITES DEJA ENTREPRISES

es :

pleur des taches à effectuer dar ée par des vacataires. XMETTRE EN ŒUVRE A

es actions suivantes ont été déjà réaliséL

Aménagement d’une salle destinée au centre régional de formation en iconographie.

Cette salle devra servir de laboratoire de formation et d’application aux techniques de numérisation des documents iconographiques sonores et audiovisuels au profit des étudiants et des personnes qui en expriment la demande dans le cadre du partenariat tripartite EBAD-UTM-IFAN. Sa capacité d’accueil est d’environ 15 personnes.

Mise en place d’une ligne téléphonique pour le compte du projet. Cette ligne pourrait

être exploitée via une connexion ADSL pour la mise en ligne des ressources numérisées.

Inventaire de l’état général des matériels, équipements et accessoires audiovisuels.

L’objectif poursuivi dans cette action était d’identifier les appareils à conserver, à réformer ou à dépanner (cf annexe n° 2).

9

Diagnostic global de l’état de conservation et de traitement du patrimoine (cf tableau

annexe n° 1)

Opération de désengorgement des locaux du Service Audiovisuel partiellement

réalisée avec l’appui de la Direction et des Services administratifs

Inventaire en cours des mots clés du système de classification de la photothèque

En attendant, la mise en place des équipements et la formation du personnel, l’équipe

de

II- PROGRAMME D’ACTIVITES ET DELAIS DE REALISATION

ise à part les films cinématographiques dont les stratégies de restauration sont en phase

Le programme d’activités et les délais de réalisation ci-dessous concernent toutes les phases

hronogramme des activités et délais de réalisation sur 24 mois :

(fichier matières déjà réalisée).

l’audiovisuel poursuit ses activités d’inventaire du patrimoine, d’identification des contenus, le choix des échantillons à numériser et la saisie des métadonnées liées aux divers documents audiovisuels.

X Md’étude dans l’éventualité d’un programme national de valorisation du patrimoine

cinématographique national, toutes les opérations de numérisation (toutes collections confondues) se feront dans les locaux du Service Audiovisuel de l’IFAN avec le personnel local. Est-il utile de rappeler que l’un des objectifs majeurs du projet est le développement d’une expertise locale à l’IFAN dans les domaines de la numérisation et de la gestion de banque de données audiovisuelles, capable d’appuyer en retour d’autres structures détentrices de patrimoines audiovisuels au Sénégal et dans la sous région.

du projet. Les quatre phases déclinées dans le chronogramme ci-dessous, donnent un aperçu global sur les différentes activités réalisables dans les deux ans années consacrées à la durée du projet.

C

N° ACTIONS OBJECTIFS RESULTATS ATTENDUS DELAIS Phase I : Préparation - Etude et organisation 1 Inventaire

u

que,

l de

* Saisie des légendes des

u

identification des contenus

*Mise en place d’une base de

ta

mise à jour du catalogue des

5 mois analytique dpatrimoine iconographisonore et audiovisuel’Institut

photos et diapositives du catalogue des positifs et dfonds de la diapothèque *informationnels des différentssupports ;

données Excel pour une meilleure gestion des médonnées *cassettes audio du laboratoire de langue et civilisation

2 Visualisation et d’état de santé

s

des s

3 mois audition des différents supports

* Inspectiondes supports documentaire

* Meilleure connaissance préconisations des interventionde restauration ou de préservation

10

documentaires échantillonnage par

identification de la nature

sélection des échantillons

évaluation précise des es et

détermination des priorités de

n de

*année et par marque *des dégradations *photographiques à numériser

*nombres d’heures d’imagde sons à numériser *numérisation en vue d’envisager la créatiosupports de substitution dans le cadre du programme de numérisation

3 Expertise ire et

* Réflexion conjointe avec les

onnelle

méthodologie d’indexation

Définition des niveaux age

es

d’un plan de

ation

Définition des méthodes ion

1 mois documentaaudiovisuelle

spécialistes de Toulouse sur le Système de gestion de banque de données audiovisuelles relati *des documents audiovisuels *d’indexation et de catalog

* Elaboration de cahier des charges pour le Système de gestion de banques de donnéaudiovisuelles * mise en place conservation (curative, préventive) et de préservdes collections *d’indexation et de codificatdes œuvres numériques

4 Identification des * Demande de devis auprès

confrontation des offres

u coût

choix d’un fournisseur ments

mise en place d’un réseau

tés de

2 mois équipements de numérisation et des accessoires audiovisuels

des fournisseurs *avec les résultats du cahierdes charges techniques et lefinancement Plan Images Archives

* Connaissance précise dglobal *spécialisé pour les équipeaudiovisuels *local pour une bonne coordination des activinumérisation et de sauvegardedes données

hase II : Equipement - formation – mise en place des outils de traitement P

5 Mise en place des

et

* Test des différentes

opération de prise de vues

* Disponibilité du matériel de

mise en place de la chaîne de

conditionnement des locaux

sécurisation des locaux et des

1 mois équipements informatiquesdes accessoires

fonctionnalités *des documents de nature matérielle et composite

numérisation *numérisation *de stockage du matériel informatique *équipements

6 Formation de * Former le personnel du

on

techniques de 1 mois spécialisation technique du personnel à

Service Audiovisuel en techniques de numérisatiimages fixes, sons et vidéo

* Maîtrise desnumérisation grâce à une formation de formateur

11

Toulouse (1er niveau) conception de banques de

capacité du personnel à me

connaissance des méthodes de

*données audiovisuelles et à lagestion électronique des données

*poursuivre le travail au terde la durée du projet *traitement documentaire et d’indexation des supports audiovisuels

7 Action de

ion des

et

* Former le personnel ire

jet

rassembler les différents

cier au personnel

meilleure prise en charge des

tation

1 mois transfert decompétences et mise à dispositoutils de traitementd’indexation

technique et documentarecruté dans le cadre du pro *supports à traiter et les organiser

* Faire bénéfivacataire des compétences en numérisation *activités de numérisation et de traitement documentaire * bonne organisation de l’ensemble de la documenliée aux supports à numériser

hase III : Mise en œuvre P

8 Début des

de * Choix définitif des

er avec

Numérisation et uments

réalisation de catalogues

* Connaissance précise du r opérations

numérisation échantillons à numérisles résultats des inventaires *restauration des docprioritaires *thématiques sur l’ensemble des supports à numériser

corpus numérique à valorise

9 Intégration dans

elles

Récupération des ase Excel

intégration du catalogue des

et

remplissage du bordereau

* Mise à disposition des dexées

diffusion restreinte auprès des

mois

le système de gestion de banques dedonnées audiovisu(catalogage et indexation)

*métadonnées de la b *cassettes audio du Laboratoire LangueCivilisations africaines *informatisé de la base

ressources numérisées, inet accessibles dans l’intranet et auprès des laboratoires contributeurs de l’IFAN *partenaires et des équipes de recherche

6

10 Mise en ligne de

elles

urisé

mise en place de listes de

* Meilleure visibilité du

Accessibilité et lisibilité des

recherche multicritères à

1 mois la banque de données audiovisu

* Permettre l’accès sécaux richesses du patrimoine audiovisuel dans l’Internet *diffusion pour tous les partenaires du projet

patrimoine *collections numérisées dans le Web *travers les données en ligne

12

Phase IV : Valorisation 11 Formation du

u)

* Montage numérique, de

* Capacités du personnel à

acquisition de compétences

aptitude à développer des

rs

compétences en montage

ormat

1 mois personnel (2eme nivea

infographie et techniquegravure multi support (CD-DVD-VCD)

concevoir des produits de valorisation *avérées en production de DVDthématiques et de CD de données, et audio * documents multimédia en destination des publics dive *d’exposition virtuelles et éditions de posters grand f

12 Réalisation et

jet

ise en ligne de

fiches

* Diffusion des résultats du

évaluation finale des e

vulgariser les résultats en

vulgariser à une large échelle

1 mois diffusion d’un DVD sur le pro Mséquences valorisées (pédagogiques)

projet auprès des bailleurs etdes partenaires *activités réalisées dans lcadre du projet *destination des publics jeunes des écoles primaires et secondaires

* Meilleure communication sur le projet Plan Images Archives *les expériences acquises dans le cadre du projet

Réalisation d’une

ire

nod

Célébrer les 70 ans de

Rendre hommage aux e

Favoriser l’accroissement et

* Exposition itinérante dans les

mois exposition à

l’occasion du70ème anniversaHommage à Théodore Mo

*recherche et de documentation *producteurs du patrimoin *le renouvellement des collections

musées de l’IFAN, galerie nationale et éventuellementdans un pays partenaire de lasous région si le budget le permet.

1

III- MOYENS A METTRE EN OEUVRE

L’évaluation des moyens à mettre en œuvre tient compte des différentes phases du projet.

ERSONNEL

n effet, l’exécution des activités prévues pendant toute la durée du projet nécessite un renforcement des effectifs de l’équipe de numérisation des documents audiovisuels. Compte

X

P

E

13

tenu de l’ouverture du projet aux autres départements de l’IFAN, nous estimons que trois postes sont à prévoir

Deux conservateurs (1 en documentation et 1 en archives) dont les missions consisteront à :

cuments audiovisuels dans l’organisation et la gestion des documents

-

res concernés,

- appuyer le seul conservateur chef du l’équipe de numérisation des doà numériser, contribuer au catalogage, à l’indexation et à la codification des données numérisées,

- participer à l’identification et au classement des supports audiovisuels des laboratoi

- contribuer à l’inventaire et à l’alimentation des banques de données, etc.

Un techn e- appuyer les deux techniciens audiovisuels dans les opérations de prises de

ionnement des supports à numériser ;

Cependa er et à mettre en

ligne, et compte tenu des contraintes de délais de réalisation, l’équipe pourrait s’élargir aux étudian

ATERIEL

il des matériels nécessaires à l’exécution correcte des objectifs précités sont stés dans la rubrique des besoins en équipement et accessoires.

FORMATION

res de cette équipe doivent disposer d’une bonne formation de formateur en numérisation des images fixes (photographies positives, négatives et diapositives), animées (casset

ces compétences devra permettre aux membres de l’équipe de pouvoir, en retour, former l’ensemble des agents désignés par les laboratoires et services concern

ici n laborantin dont les missions consisteront à :

vue, - assister le personnel technique dans les opérations de classement et de

condit- contribuer à la numérisation des documents audiovisuels.

nt, eu égard à la masse documentaire à numériser, à index

ts de l’Ecole des Bibliothécaires, Archivistes et documentalistes dans le cadre du partenariat IFAN/EBAD. Dans cette perspective, une convention de partenariat est déjà signée par les deux parties dans le cadre du projet institutionnel « Biens culturels Africains. Projet de sauvegarde et de valorisation des patrimoines documentaires, audiovisuels, iconographiques, sonores et textuels de l’IFAN Ch. A. Diop » M

Le détali

Les memb

tes vidéo, films cinématographiques) et des supports sonores (bandes magnétiques, disques, cassettes audio).

L’acquisition des

és ainsi que les vacataires recrutés pour le renforcement du personnel.

:

14

Formation de spécialisation technique Compte tenu d du patrimoine audiovisuel de

l’Institut et de la nécessité de développer une expertise locale dans le domaine de la numéri

titue une des priorités de l’équipe de numérisation des documents audiovisuels.

e l’originalité du projet, de l’importance

sation audiovisuelle conformément aux besoins stratégiques de l’institut, la spécialisation technique vise à combler la rareté de spécialistes confirmés dans ce volet.

Le programme de formation spécialisée est d’une nécessité impérieuse et cons

Programme Résultats attendus Bénéficiaires Durée

Num

éris

atio

n V

idéo

*Maîtriser les techniques ’un

;

de numérisation dsignal vidéo analogique; *comprendre et maîtriser les problèmes de débit ; *connaître les normes et standards de compression*familiarisation avec les problèmes de diffusion en ligne d’un signal vidéo (téléchargement et streaming)

Num

éris

atio

n ud

io

A

* Maîtriser les techniques de numérisation d’un

,

en

jours

signal audio analogique ; * connaître les problèmes de quantificationd’échantillonnage et de conversion des fréquences ; *savoir les techniques de conversion des formats (wav, mp3, wma, etc.) * familiarisation avec les problèmes de diffusionligne d’un signal audio (téléchargement et streaming) Pe

rson

nel d

u se

rvic

e A

udio

visu

el

(4

per

sonn

es)

5 jours 5

15

Phot

ogra

phie

num

ériq

ue

*maîtriser la chaîne de numérisation ; *savoir numériser les différents supports photographiques (diapositives, plaques de verre, films souples, tirages papier, etc.) ; *techniques de retouche d’images ; *Comprendre les méthodes de compression et savoir gérer les champs IPTC

10 jours

Cette spécialisation technique qui concerne tout le personnel de l’Audiovisuel, pourra

être complétée par deux formations supplémentaires. Gestion et accès à la banque de données audiovisuelles Un programme de formation axé sur la conception et la gestion de banques de données

audiovisuelles est à prévoir après la mise en place des chaînes de numérisation. Ce programme pourrait intervenir dans la deuxième phase du projet. Cette formation s’adresse à l’administrateur de la banque de données audiovisuelles.

Technique de montage numérique, infographie et techniques de production

numérique (CD de données, réalisation de DVD, Conception de VCV, exposition virtuelle

Ce programme de formation interviendra dans la phase de valorisation. Réalisée sur

site, cette formation concerne les deux techniciens audiovisuels et la secrétaire programmeur. XIV- STRATEGIES Vu que les documents audiovisuels sont menacés par l’instabilité physique et chimique des

supports, l’IFAN se trouve aujourd’hui dans l’obligation de mobiliser des compétences et

outils de préservation physique, une expertise locale et des outils technologiques et logicielle

pour sauvegarder ses patrimoines audiovisuels :

établir un rapport d’expertise sur l’ensemble des collections audiovisuelles de

l’IFAN Ch. A. Diop pour recenser la situation juridique des documents, ainsi que les

risques, dommages et mesures appropriées pour un traitement spécialisé selon le

support ;

développer des compétences spécialisées en matière de restauration curative et

préventive afin de prévenir la détérioration et améliorer les conditions de stockage ;

16

acquérir et assurer la maintenance d’équipements à la pointe de la technologie pour assurer une bonne préservation et une large diffusion des contenus

XV- RESULTATS ATTENDUS MESURABLES AU TERME DU PROJET

la disponibilité d’une expertise locale par le renforcement des capacités des personnels

aux techniques de numérisation, de traitement, de gestion, de valorisation, de

conservation, de diffusion, et de développement de patrimoines documentaires

audiovisuels ;

la mise en place d’un plan de conservation physique des collections et d’un dispositif de

pérennisation par le stockage numérique professionnel de copies originales de

sauvegarde périodiques par les procédés de migration planifiée des données sur de

nouvelles générations de systèmes informatiques

la promotion de la recherche rétrospective et courante par une large diffusion des

fonds, grâce à l’appropriation des technologies de l’information et de la

communication ;

la transformation du Service Audiovisuel en un véritable centre de ressources

audiovisuelles par la création de banques de données pluri média indexées et accessibles

en ligne ;

la participation aux réformes de l’UCAD, par la promotion de la communication et de la

mise en place d’un Centre multiculturel universitaire hébergé par l’IFAN Ch. A. Diop et

d’un Master en Iconographie africaine ;

une meilleure visibilité de la recherche scientifique par la facilitation de l’accès à une

documentation inestimable d’images et de sons ;

La protection des films originaux les plus fragiles, grâce à la création d’un fonds de

sécurité, et par leur transfert sur des supports plus accessibles.

La réalisation de documentaires scientifiques en rapport avec les activités de recherche

des enseignants et chercheurs et des besoins d’un public plus large ;

La conception et la rentabilisation de produits et services multimédia de qualité pour les

usagers réels et potentiels du Service audiovisuel grâce à un site Web et un marketing

actif

17

XVI- PUBLICS CIBLES Les bénéficiaires des patrimoines audiovisuels numérisées sont :

les communautés scientifique et universitaire (chercheurs, enseignants, personnel

technique) du Sénégal, d’Afrique et du monde ;

les populations des zones urbaines et rurales, scolarisés ou non (jeunes, femmes,

hommes), du Sénégal, des pays couverts par les fonds documentaires patrimoniaux, et de

celles du monde ;

les spécialistes de l’audiovisuel, de l’information et de la communication XVII- BUDGET

Postes de dépenses Unité Qté Coût unitaire (€) Total (€)

FONCTIONNEMENT Ressources humaines Internes IFAN Direction Coordination Expertise Production de contenus Externes ou autres partenaires Expertise Total 1

Mois Mois Mois Mois

Mois

122

12

2

1200 1060 1060 440

2800

1200212021205280

5600

19120

Communication et fonctionnement Internet, téléphone, fax et autres dépenses de fonctionnement Total 2

500

500

Frais de gestion UCAD 8% du budget total Total 3

6036

6036

EQUIPEMENTS Ordinateurs Postes clients Station graphique Total 4

11

1000 2500

10002500

3500

Logiciels Divers (Photoshop, Realserver, Acrobat Distiller, gravures, édition web, traitrement vidéo, traitement son…) Total 5

4000

4000

Périphériques Carte d’acquisition vidéo Scanner professionnel Scanner pellicule Total 6

111

1500 800 800

1500800800

6100

Station complète de numérisation son (une partie prise en charge dans le cadre du projet « Biens Culturels Africains ») Total 7

1 20000 20000

20000

18

Travaux Mise en conformité du réseau (une partie prise en charge dans le cadre du projet « Biens Culturels Africains ») Total 9

1

6000 6000

6000

Consommables Total 10

1000

1000

FORMATIONS Diverses actions de formation (numérisation, base de données documentaires, normes et standards, montages virtuels, etc.) (une partie prise en charge dans le cadre du projet « Biens Culturels Africains ») Total 11

6000

6000

VALORISATION Evénementiel (conception de plusieurs expos virtuelles du fond audiovisuel à mettre en ligne sur le portail biens culturels et pour support DVD à distriubuer) Total 12

6494

6494

Total fonctionnement 22356

Total équipements 40600

Total formations 6000

Total valorisation 6494

Total général 75450

19

Tableau récapitulatif des documents à numériser

20

Tableau récapitulatif des documents à numériser

TYPOLOGIE DES DOCUMENTS SUPPORT VOLUME ETAT DE LA

CONSERVATION

ETAT DE TRAITEMENT

DEGRADATION S

CONSTATEES

OBSERVATIONS

Photographies positives

papier

60 000

Relativement bonne

Toutes les photographies

ont été légendées et datées avec les noms des

photographes et les lieux de prise de vue. Les

photos sont stockées dans des fichiers métalliques

avec un double classement : matière et

géographique

Jaunissement

Certaines de ces tirages ne disposent plus de clichés.

Photographies négatives

Film souple et plaque de verre

60 000

Mauvaise

Température et humidité non

maîtrisées à cause des défaillances de

la climatisation centrale.

Même traitement que les photographies positives

Dépôt de champignons; craquelures ;miroirs

d’argent, etc.

Certains des négatifs n’ont plus de tirages ;

Diapositives

Fim Ekta 24 x 36 mm

9 000

Bonne

Le fonds De WORM est entièrement légendées,

datées et classées dans des pochettes en plastique.

Le fonds ancien est totalement légendé et

classé dans un fichier métallique

aucune

Pas de projecteur de diapositives ni de table

lumineuse pour l’exploitation de la

Diapothèque.

21

Films cinématogra- Phiques

63

Mauvaise

Empilement dans une boite en

carton, soumise à une climatisation

permanente.

Ne sont pas encore traités,

mais il existe une liste signalétique de quelques

titres de films. Actuellement, ils sont hors d’usage, faute de moyens

d’exploitation, d’où la nécessité d’une

visionneuse enrobeuse

Boîte rouillée et assèchement des

bobines.

Pas de matériel de lecture ni de projection. Ces films

sont restés inexploités depuis plus d’une dizaine

d’années. Nécessité d’une

visionneuse enrouleuse

Cartes postales anciennes

Papier format 9 X 13 10 X 15

860 dont plusieurs doubles

Relativement Bonne.

Meubles de stockage inadapté.

Fonds numérisé et existence d’une banque

d’images et d’un catalogue sur Format imprimé

Poussière, assèchement et décoloration en cours

pour le diagnostic de l’état de santé de ces fonds. Nécessité d’une expertise

très spécialisée comme INA.

Absence de date de prise de vue ; pas d’équipement

approprié pour le classement et la

conservation

Disques anciens

78 et 33 tours

150

Relativement bonne

Entièrement traités avec la Norme AFNOR Z44 066

et publié dans un répertoire

discographique

Poussière, rayures gondolement de certains disques.

Nécessité d’une tourne disque pour la lecture et

l’exploitation des disques.

Bandes magnétiques

-

110

Mauvaise Empilement dans des containers en

aluminium, en proie à la poussière

à défaut de mobilier de stockage.

Ni identifiées, ni traitées, faute d’un matériel de

lecture. Leur transfert sur d’autres supports est

absolument nécessire pour une exploitation optimale

de leur contenu

Assèchement de certaines bobines,

Bandes poussiéreuses.

Inaccessible à l’heure actuelle.

Absence d’étiquettes sur certaines bandes pour

l’identification des contenus ;

Pas de matériel pour l’audition et l’exploitation

des bandes. Nécessité d’un

magnétophone UHER pour l’exploitation et la

22

lecture de ces bandes. .

Cassettes Vidéo

VHS NTSC et PAL

VHSC

126

Relativement bonne

Meuble de stockage inadapté.

Déjà invento-

riées mais pas traitées Les thèmes traitent de l’esclavage, de la

condition de la femme, d’environnement etc.

Certaines collections VHS Sont des reportages brutes,

qui nécessitent n montage

avant leur numérisations

Poussière,

Pas de magnétoscope pour la lecture et l’exploitation

des cassettes vidéo. Certaines de ces bandes nécessitent un montage avant d’être traitées et

numérisées. Nécessité d’un banc de montage audiovisuel.

Cassettes audio

546

Bonne

46 sont disponible au

Service Audiovisuel. Les autres proviennent des enquêtes de terrain, de conférences et sont au Laboratoire Ils ne sont pas traités car il n’existe

pas de matériel de lecture

aucune

Inexploitables à défaut de

magnétophone pour l’audition des cassettes.

Les contenus de certaines cassettes sont en langue locale (pulaar, Oulof,

etc..) d’où la nécessité de traduction