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TC – IUT Montpellier

Nancy Rodriguez

TIC Bases de données

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�  Nous en utilisons tous les jours : « ensemble d’informations sur un sujet donné et des relations entre ces données »

Avec Excel - Exemple 3

•  Effacer l’album « Best of » de Barry White •  Effacer l’album Louise Attaque de Louise Attaque •  Nombre d’exemplaires d’un album donné •  Effacer l’information d’un adhérent

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Excel – Limitations

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•  Au niveau intégrité – mise à jour : –  Formats mélangés –  Doublons –  Erreurs de saisie Best of / Bes of –  Solidité faible : Tris et sensibilité à l’ordre

•  Au niveau consultation : –  A programmer : recherche, formules, sur plusieurs

feuilles

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Solutions avec Excel ? 5

�  Pour gérer les doublons : ¡  Gérer de manière séparée (feuilles) les albums et les

adhérents ¡  Donner à chaque objet un identifiant unique (e.g. sécu)

�  Pas de solution pour éviter la « programmation » lors de la consultation

Base de données 6

� Ensemble structuré des données : ¡  Les données ayant la même structure (entités) sont

rangées dans un même « tableau » (table) ¡  Toutes les données d’une colonne (attribut) sont du

même type ¡  Chaque entité est identifiée de manière unique ¡  Il est possible de lier les tables entre elles

Bases de données relationnelles

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Nom Adresse Téléphone Code postal

Dupont 1 rue une 0202020304 34000

Dupont 7 rue autre 0101010101 31400

Bases de données relationnelles

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�  Lorsque l’on fera référence à l’adhérent, on utilisera son identifiant

IdAdherent Nom Adresse Téléphone Code postal

340001 Dupont 1 rue une 0202020304 34000

310001 Dupont 7 rue autre 0101010101 31400

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Bases de données relationnelles

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�  Garder un modèle simple �  Mais donner des contraintes

¡ Un identifiant unique pour chaque enregistrement Ü clé primaire

¡ Toutes les données d’une colonne (champ) sont du même type (texte, date, numéro…)

¡ Pas de redondance (chaque information se trouve une seule fois)

�  Pour avoir un système générique et performant ¡ Automatiser la consultation Ü « requêtes » ¡ Conserver l’intégrité (contrôles d’ajout et de

suppression, mise à jour et saisie) NR - 2013

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Vocabulaire

�  Table : ensemble d’informations homogènes, sous forme de tableau

�  Enregistrement (ligne): ensemble des données concernant une entité

�  Champ ou attribut (colonne) : une partie des informations de chaque enregistrement (caractéristique de l’entité)

�  Clé primaire : champ(s) servant à identifier de manière unique et à retrouver rapidement chaque enregistrement

�  Requête : extraction des données d’une ou plusieurs tables

Système de gestion de BD

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�  Système de Gestion de Bases de Données (SGBD): « Logiciel assurant la structuration, le stockage, la

maintenance, la mise à jour et la consultation des données d’une BD »

� Dans notre cours : Access

Access

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�  Copiez dans votre espace de travail la BD CDtk.mdb

�  Ouvrez la BD dans Access

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BD avec Access

Créer une base de données pour la gestion d’une

discothèque

Album : n  Titre n  Date de sortie n  Prix

+ identifiant

Le modèle

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Album : n  Titre n  Date de sortie n  Prix n  IdAlbum

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Access Les objets Access

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• Tables  :  stocker  les  données    • Requêtes  :  consulter,  retrouver  les  données  • Formulaires  :  saisir  les  données  ou  les  visualiser  à  l'écran    

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Création des tables Création d’une table :

Les champs

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Formats de données préétablis

Noms courts, sans espaces ni accents

Dans Access - Table

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idAlbum titre dateSortie prix

001 Louise Attaque 27/12/2002 6 € 99

002 Greatest Hits Vol. 1,

01/01/1975 5 € 99

idAlbum

L’affichage / l’édition

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NRD - 2010

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Importation des données

�  Fichier > Données externes > Importer… � Choisir le fichier Excel, feuille Album

Cdtk.xls

Création des requêtes

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Création d’une requête

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Requête Tri

�  Tri en ordre croissant sur le titre :

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Filtre suivant le contenu – données texte

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Comme "lou*"

Variables : données utilisateur

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Variables – données utilisateur

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Multi critères

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�  Appuyez sur le bouton pour exécuter la requête sans sortir du mode « requêtes »

!

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Exercice

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� Réalisez la requête suivante : Albums apparus après la (date de départ) et avant la (date de fin) données par l’utilisateur

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Les formulaires

�  Affichage personnalisé des tables et requêtes : ¡  Affichage agréable ¡  Mise en forme des champs ¡  Mise en forme des données

Formulaires - 1

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Formulaires - 2

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Le champ sélectionné Tous les champs

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Formulaires - 3 Formulaires - 4

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Formulaires - 5

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Formulaires - 6

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Premier enregistrement

Enregistrement courant

Précédent Suivant

Dernier enregistrement

Créer un nouveau enregistrement

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Exercices

�  Ajouter un nouvel enregistrement (votre album préféré) à la table Album

�  Créer des formulaires pour deux des requêtes définies dans le TP

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Précédemment

•  On souhaite avoir plus d’informations : § Les artistes § Le genre § Le support

Album : n  idAlbum n  titre n  date de sortie n  prix

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Les tables

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Les relations

�  Réunion des informations réparties dans différentes tables

�  Maintien de l'intégrité des informations : éviter l'incohérence

�  Intégrité référentielle ¡  Vérifier que l'information utilisée dans un enregistrement

est valide ¡  Vérifier et maintenir l’integrité lors de la création ou la

destruction des entités

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Types de relations : « un à plusieurs »

idSupport type

Support Album

idAlbum titre dateSortie prix

Un album est sur un support, un support est utilisé par plusieurs albums

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Relation « un à plusieurs »

La clé étrangère (refSupport) ¡  Clé primaire d'une autre table ¡  Doit être du même type

Cas particulier : Clé primaire NuméroAuto

->

clé étrangère Numérique

idSupport type

Support Album

idAlbum titre dateSortie prix refSupport

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Types de relations : « un à plusieurs »

idSupport type

Support Album

idAlbum titre dateSortie Prix refGenre refSupport

Un album est sur un support, un support est utilisé par plusieurs albums

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Types de relations : « plusieurs à plusieurs »

idArtiste nom pays popularité

Artiste Album

idAlbum titre dateSortie prix refSupport

•  Un artiste a plusieurs albums •  Plusieurs artistes peuvent participer

à un album

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Comment gérer cette relation ?

�  Idée 1 : ¡  Ajouter des champs « refArtiste » supplémentaires

Album idAlbum titre dateSortie prix refSupport refArtiste1 refArtiste2

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Comment gérer cette relation ?

�  Idée 2 : ¡  Créer une table supplémentaire pour stocker la

liste, “table de jointure”

idParticipe refArtiste refAlbum

Participe

1

idArtiste nom pays popularité

Artiste

Album idAlbum titre dateSortie prix refSupport

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Comment gérer cette relation ?

∞ ∞ 1 1

idArtiste nom pays popularité

Artiste

Album idAlbum titre dateSortie prix refSupport

idParticipe refArtiste refAlbum

Participe 1

La base de données

•  Tous les id : NumeroAuto •  Tous les ref : Numérique •  Nom, pays,

type : Texte •  Popularité : Numérique

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Importation des données

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Cdtk.xls

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Relations dans Access : Liste de choix

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Relations dans Access : Liste de choix Relations dans Access : Liste de choix

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Relations dans Access : Liste de choix Relations dans Access : Liste de choix

Relations dans Access : Liste de choix Relations dans Access : Liste de choix

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Les relations dans Access

�  Outils > Relations �  Ajouter les tables

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Les relations dans Access

�  Outils > Relations �  Ajouter les tables

Configuration de la relation

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Relation configurée

Glissez idAlbum de la table Album vers refAlbum de la table Participe

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Relations

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Listes de choix

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�  Rajoutez un genre (p.e. électronique) à la table Genre…est-il visible dans la table Album ?

�  Sur la table Album créez une liste de choix pour ce champ refSupport

�  Vérifiez le résultat en ouvrant la table Album en mode données et finissez le remplissage de la table en choisissant un support pour chaque album.

Exercices

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�  Rajoutez un champ Photo à la table Artiste de type ObjetOLE.

�  Créez une requête pour afficher toutes les informations concernant les artistes ainsi que les noms des albums auxquels ils participent.

�  Créez un formulaire avec l’assistant pour cette requête. Choisissez d’afficher les données par artiste.

Formulaire - Modification

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�  Cliquez sur Modifiez le formulaire. Ajoutez un titre, le champ photo, ainsi que quatre boutons de commande : nouvel enregistrement, enregistrement précédent, enregistrement suivant et fermeture du formulaire 

!

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Insertion images - 1

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�  Ouvrez le formulaire en mode Données et placez-vous sur le premier enregistrement dont l’image est vide. Puis faites clic droit dans le cadre destiné à l’affichage de l’image et choisissez l’option Insérer un objet.

!

Insertion images - 2

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�  Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’option A partir d’un fichier et puis sur le bouton Parcourir pour sélectionner l’image correspondante à l’artiste. Cliquez sur OK pour valider. Réalisez la même opération pour les autres albums.

!

Insertion images - 3

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�  Revenez en mode modification du formulaire et faites clic droit sur le cadre qui contient les images. Choisissez l’option Propriétés pour modifier le mode d’affichage (à Echelle) dans la boîte de dialogue

!