CONSTRUISONS ENSEMBLELA DÉFENSE DE DEMAIN

BALARD 2015 POUR LA DGAMULTILATÉRALE

BAGNEUX LE 02/06/15

Sommaire

� Avancement du projet� Implantation DGA

� Calendrier de déménagement

� Le déménagement vu de l’agent� Préparation

� Accueil sur le site

� La vie sur le site� Premiers retours

� Accès sur le site

� Stationnement

� Horaires variables

� HSCT et comités sociaux

� Questions diverses

Implantations DGA sur 2 sites

� Balard

� INSP, DO, DS, DI, DT, DP, DRH, SMQ, SSDI, COMM, CAB

� Arcueil

� Les entités qui avaient rejoint avant 2012

− DS/CATOD, DP/SEREBC, DP/SCGC, SMQ/SDSI, SMQ/SDSI/CTSI,

DRH/SDGS, DRH/FOR, SSDI/CISIA, SMQ/CND

� Les entités qui rejoignent en 2015

− Gendarmerie de l’armement

− Regroupement du CTSI sur Arcueil

− Plateforme FCAS

IMPLANTATION DGABât 26• DS/SRTS (2/2)

• MRIS• DS/SDPA• DRH/CPP

Welvert• SCAT• SCA• COE• NBC• HORUS• DRH/CPP

Rotonde• ESIO• NAV• TER• Ctr Doc

Bât Central• DGA/D• Directeurs• DGA/CAB• COMM

Bât Perret• DT• DP• DI (2/2)

• DRH• SMQ• DS• DS/SRTS (1/2)

• DO• Sup OCCAR• INSP

Bât SUD• DI (1/2)

• SSDI

Tour A• HMI• AMS• ACE• SDCOA• SMCO• DGA IP

Tour F• COMM

CALENDRIER PRÉVISIONNEL DU DÉMÉNAGEMENT DGA

Mises à disposition bâtiments

Ouest DP, DO, DGA/CAB

Welvert SCA, UMs

Rotonde - Tour A UMs, IP, SMCO

Sud SSDI

Ouest – Bât 26 SDs, autres DIRs

INSP, SMQ, DRH, MIP

DGA/D, CAB, DI (à reprogrammer) Phase 2

Libé et reconfiguration Tour A et Rotonde

Préparation du déménagement

Phase 1

Ouverture des zones

Préparation

2015

J F M A M J J A S O N D

Bât 26

Fin de Gestion

Welvert

AutresDI

Calendrier prévisionnel – Suivi (fin mai)

Dates de déménagement Début Fin

INSP et SDSM 31/03/2015 31/03/2015SMQ 13/04/2015 13/04/2015

DRH et MIP 14/04/2015 15/04/2015

DGA/D (Chef de cabinet et assistante particulière) Juin Juin

DI A reprogrammer A reprogrammer

DP – Bureau courrier Délégué 24/08/2015 24/08/2015

DO centrale, SCA 24/08/2015 28/08/2015

UM NBC, HORUS, COE, SMQ/SDSM et CPP 26/08/2015 28/08/2015

DGA/DA, CAB 28/08/2015 28/08/2015

UM TER, NAV, ESIO 03/09/2015 11/09/2015

SSDI, Centre de Doc DS 14/09/2015 15/09/2015

UM ACE, HMI, AMS 15/09/2015 22/09/2015

IP, SMCO,SDCOA 22/09/2015 24/09/2015

DT 22/09/2015 24/09/2015

DS 24/09/2015 30/09/2015

COMM 28/09/2015 28/09/2015

Calendrier présenté en comité de pilotage aux correspondants des directions

Votre déménagement vers Balard

Un dispositif d’accompagnement spécifique

JPréparation à l’emménagement & aux nouvelles conditions de vie

sur Balard

Fonctionnement courant du site

J+1 J+2J-1

Arrivée des agents à Balard

Opérations

DEM

Départ des agents du site

quitté

Guichet uniqueRéunions

d’information

Livret d’accueil

48h

AM : dispositif d’accueil

PM : circuit découverte

J-30

Formations téléphonie et

Portail

Guide du déménagé

Les éléments déménagés

� Les documents de travail*� Les documents classifiés*� Les équipements, y compris SIC, et mobiliers spécifiques liés à un

métier� Les équipements, y compris SIC, et mobiliers spécifiques liés au

handicap d’un agent� Les archives de service stockées dans des locaux spécifiques� Les armoires et coffres forts pour les services devant rejoindre la

parcelle Est� Les tableaux blancs répondant aux normes sécurité incendie� Les tableaux muraux de moins de 5 kg� Les effets personnels*� Les plantes de taille raisonnable*� Les mobiliers de style pour les hautes autorités

* Tous ces éléments doivent tenir dans un carton fermé.

Ne sont pas déménagés, et sont restitués au CTSI et à SSDI (Disques dur CD, ISIS, Rimbaud, Teorem)

Votre déménagement vers Balard

NOM DE LA DIRECTION ÉMETTRICE

02/06/2015

9

LE COMPTE À REBOURS

� Les fournitures sont livrées en avance en juin

� Les CORDEM s’assurent que :• l’ordinateur Intradef reste

allumé• Les cartons sont faits à

temps congés d’été compris

� Pour Bagneux, les fournitures

seront livrées en avance en juin

� Pour les agents en congés

d’été notamment, les CORDEM

s’assurent préalablement au

départ en congé des agents,

que :

� L’ordinateur Intradef reste allumé

� Les cartons sont faits et étiquetés

� Les clés des armoires et des

locaux sont disponibles

Organisation des conditions d’accueil

A J+1, entre 8h et 10h : le dispositif d’accueil�Entrée principale

60, boulevard Valin

Entrée principale 15, avenue de la Porte de Sèvres

Balard

☺

2/ Kit de bienvenue

3/ Accompagnement par un agent d’accueil de l’entrée au plateau de travail

1/ Café d’accueil

4/ Remise des clefs par le CORDEM

5/ Accompagnement dans les bureaux par les correspondants de proximité : secrétariat, CORDEM, CORSIC, OS

Organisation des conditions d’accueil

De J+1 à J+2 : le soutien post-transfert

Portail de services

�

SIC - 13

Infra - 543

1/ Correspondants de proximité

2/ Guichet unique

Fonctionnement courant

CORDEM

OSCORSIC

Secrétariat

Front office

Résolution sur le terrain

Régulateurs opérateurs

Soutien post-transfert

Pour Bagneux, les agents en congés et de déménagement en S35, bénéficieront de la boucle courte à 48h en S36

DGA/SMQ

02/06/2015

12

Le déménagement vers Balard

� Information sur le projet Balard et le déménagement• http://portail.sga.defense.gouv.fr/espace-balard/• http://www.dga.defense.gouv.fr/balard/

� Le soutien• Accueil général SPAC - http://portail.sga.defense.gouv.fr/espace-

soutien• Balard - http://portail-balard.intradef.gouv.fr/�Sillage - http://sillage.dga.defense.gouv.fr

�Aspi GI - https://apsigiv2.intradef.gouv.fr

Les liens vers les sites d’information

NOM DE LA DIRECTION ÉMETTRICE

02/06/2015

13

Emménagement DGA

� Points positifs• Déroulement du

déménagement• Paramétrage correct des

accès au site et aux bâtiments

• Restauration

• Continuité bureautique (NP/DR)

• Courrier

Retours des premiers emménagements

� Points négatifs• Mise en route décalée des points

de convivialité• Fonctionnements de l’impression

erratiques• Réservation et utilisation des

salles de réunion

• Absence téléphonie mobile indoor dans certaines zones (Parcelle Ouest)

• Aménagement de certains bureaux• Coexistence avec les travaux

� Points à surveiller• Disponibilité tardive des lignes SIC• Activation des zones sécurisées et

manœuvres des postes classifiés

Les accès à Balard

ACCÈS AU 01/06/2015

7/7 H245/7 07:00-20:00

VISITEURS

VISITEURS

VISITEURS

VISITEURS 5/7 ouvrés 07:00-20:00 en principe (vélo OK) Véhicules autorisés enrôlésVélos

DGA/SMQ

02/06/2015

15

� Courrier postal• 60, boulevard du GÉNÉRAL MARTIAL VALIN CS21623 75509

PARIS Cedex 15

� Plis par coursier et livraisons• 36, rue de la PORTE D’ISSY Paris 15 ème

(48°49'57.76"N ; 2°16'52.68"E)• 08h00 – 19h00, jours ouvrés du site

� Entrées visiteurs• Ouest 60, boulevard du GÉNÉRAL MARTIAL VALIN • Est 15, avenue de la PORTE DE SÈVRES

ADRESSES

DGA/SMQ

02/06/2015

16

StationnementCapacités et démarche

FAIT FAIT A FAIRE A FAIRE

DGA/SMQ

02/06/2015

17

Stationnement

� Les besoins nominatifs ont été exprimés par les entités

� Le SPAC a établi les quotas de parking par entité du ministère. Il

précise que les parkings sont une facilité et non un droit et sont

révocables sans préavis

� Au bilan, les besoins sont très supérieurs aux quotas de parking

� Analyse comparée des besoins en cours utilisant des critères

rationnels

2 roues

motorisés

handicapés crèches

Véhicules à

moteur

Véhicules

électriques

Besoins nominatifs 209 6 122 8 25

Quota de parkings accordés 82 - -

Véhicules à 4 roues

122

Véhicules personnels DGA

Horaires variables

� La DGA soutient la mise en place des horaires variables

� Le SPAC a été mandaté pour piloter le projet de mise en

place des horaires variables. L’autorité cliente (Président

du CODIR est le SGA – Gérard Gibot)

� Discussion paritaire en cours� Propositions de plages horaires : matin 7h45-9h30, pause méridienne 11h30-14h

avec 45 minutes pour manger, soir 16h45-18h30

� Application aux catégories B et C

� Projet de règlement intérieur en cours

HSCT et comités sociaux (1/2)

Présidence et secrétariat administratif SPAC

� CHSCT SAC15 (organismes d’administration centrale)

• 45 organismes rattachés à la date de l’arrêté de création

(22/12/2014)

� CHSCT L199 (services déconcentrés)

• 13 organismes rattachés à la date de l’arrêté de création

(09/02/2015)

� 4 réunions ordinaires par an organisées conjointement (convocations et

PV distincts)

� Visites de locaux. Objectif : visiter l’ensemble des bâtiments sur 2 ans

HSCT et comités sociaux (2/2)

Evolution du périmètre des CHSCT

� Dans le contexte du regroupement des services et des états-majors sur le site deBalard, le périmètre des 2 CHSCT va évoluer de façon importante au cours de l’année2015

� � Multiplication a minima par 2 du nombre d’organismes des 2 comités

• Pour cette période, les évolutions sont sans incidence sur le nombre et la répartitiondes sièges des membres représentant le personnel dans les CHSCT concernés

� La DRH-MD devra décider si de nouvelles élections locales doivent être organiséesen 2016.

• Difficultés d’organisation et de tenue de ces réunions à prévoir (capacité des salles,animation, …etc.)

Comités sociaux

En cours d’analyse par la DRH-MD