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Avant de commencer

Formation des présidents de club 1

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Pour voir les diapositives : 1. Cliquez sur ‘Diaporama’ dans le menu affiché au haut de

l’écran.

2. Sélectionnez ‘Du début’

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Formation des présidents de club 2

Avant de commencer

Ce module en ligne comporte 5 sections qui peuvent être achevées en une séance de 30 à 45 minutes ou au cours de plusieurs séances.

Pour une assistance supplémentaire, contactez votre président de commission chargé de l'informatique ou le Centre de

formation Lions à [email protected].

Bienvenue à la formation des officiels de club

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Formation des présidents de club 3

Cahier d’exercices

Cliquez ici si vous avez besoin d'accéder et d'imprimer votre cahier d'exercices avant de poursuivre.

Ce module en ligne inclut un cahier d’exercices pour un apprentissage plus interactif.

Organisé en 5 sections correspondantes, il permet de prendre des notes et d'obtenir des informations supplémentaires pour complémenter les concepts qui sont abordés dans ce module en ligne.

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Formation des présidents de club 4

NavigationVous pouvez naviguer à différentes sections du module en ligne à l'apparition de certaines icônes.

Chaque diapositive exécute un programme chronométré. Une fois terminé, une flèche dans le coin inférieur droit indiquera que vous pouvez cliquer sur la diapositive suivante à votre loisir.

indique un lien vers une ressource sur le site web du LCI ou une publication. Lorsque vous cliquez sur cette icône, vous serez dirigé vers cette ressource. Les liens seront également disponibles dans la section Ressources de ce module en ligne.

Si vous cliquez sur vous revenez à la diapositive de la Table des matières au cas où vous souhaitez revoir ou passer à une section donnée.

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Formation des présidents de club 5

Bienvenue

Vous avez été élu au poste de président de club

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Formation des présidents de club 6

Objectifs

Ce cours vous fournira des informations de base et des ressources nécessaires qui vous aideront à vous préparer à assumer vos nouvelles fonctions.

Lorsque vous aurez terminé le cours vous serez en mesure de : Reconnaître le rôle d'un club Lions et de sa place au sein

de la structure du Lions Clubs International

Résumer les responsabilités du président de club

Appliquer vos connaissances des responsabilités à des scénarios courants qui peuvent être rencontrés par les présidents de clubs

Accéder à des ressources supplémentaires au besoin

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Formation des présidents de club 7

Table des Matières

Cliquez sur les liens ci-dessous pour naviguer à une section donnée, ou cliquez sur la flèche pour continuer à la Section 1.

Section 1 : Introduction

Section 2 : Votre équipe dirigeante de club

Section 3 : Responsabilités du président de club

Section 4 : Planifier votre mandat

Section 5 : Ressources

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Formation des présidents de club 8

Introduction

Bienvenue à la section 1 :

Introduction

Allez à la page 1 de votre cahier d’exercices.

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Formation des présidents de club 9

Introduction

En tant que président, vous dirigerez votre club dans des activités de service qui contribuent à supporter votre communauté locale et les régions environnantes.

Toutefois il est également important de ne pas oublier que vous faites partie d'une organisation bien plus vaste.

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Formation des présidents de club 10

Structure du Lions Clubs International

1Club

Le Lions Clubs International est constitué d'un vaste réseau de Lions, dont les clubs constituent le cœur.

Cette structure facilite les communications et encourage le service à l'échelle locale, régionale et mondiale.

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Formation des présidents de club 11

Structure du Lions Clubs International

1Club

La diapositive suivante vous permettra de compléter la page 1 de votre cahier d'exercices.

Prenez quelques instants pour compléter cette section.

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Formation des présidents de club 12

Structure du Lions Clubs International

Région constitutionnelle

District multiple

District

Région*

Zone

Club

• Un club est constitué au minimum de 20 membres

• Une zone est constituée de 4 à 8 clubs

• Une région est constituée de 10 à 16 clubs*

• Un district est constitué d'au moins 35 clubs avec 1250 membres actifs

• Plusieurs districts dans une zone géographique donnée constituent un district multiple

• Chaque club Lions est situé dans l'une des sept régions constitutionnelles, qui sont représentées par au moins un directeur international

* facultatif

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Formation des présidents de club 13

Structure du Lions Clubs International

Région constitutionnelle

District multiple

District

Région*

Zone

Club

Les clubs individuels et leurs membres sont au

cœur de l'Association.

Sans leur engagement à

servir les autres localement, nous ne serions pas en

mesure de maintenir notre

héritage d'actions à l'échelle

internationale.

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Formation des présidents de club 14

En tant que club au sein de la plus vaste Association internationale des Lions Clubs, votre mission est la suivante :

DONNER LES MOYENS aux bénévoles de servir leur communauté, de répondre aux

besoins humanitaires, de favoriser la paix et de promouvoir la compréhension

internationale par le truchement des Lions clubs.

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Formation des présidents de club 15

Objectif des Lions Clubs

Afin que notre mission devienne une réalité, nos clubs doivent servir de nombreux objectifs.

Regardons rapidement la constitution standard et les statuts de club pour établir si vous connaissez tous les objectifs d'un club Lions.

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Formation des présidents de club 16

Objectif des Lions Clubs

Vous allez voir une série de déclarations. Sélectionnez « Oui » si la déclaration reflète l'un des objectifs déclarés des Lions Clubs ou « Non » s'il ne s'agit pas d'un objectif déclaré des Lions Clubs.

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Formation des présidents de club 17

Objectif des Lions Clubs

Les Lions Clubs ont pour objectif de...

Unir les membres par des liens d'amitié, de bonne camaraderie et de compréhension mutuelle.

OUIOUI NONOUI

Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Lions Clubs

Voici la première déclaration.

Cliquez soit sur OUI ou NON

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Formation des présidents de club 18

Objectif des Lions Clubs

Les Lions Clubs ont pour objectif de...Encourager à servir la communauté, sans récompense financière personnelle, des personnes animées de l'esprit de service, et encourager la compétence et la pratique des principes moraux élevés dans le commerce, l'industrie, les professions libérales, les travaux publics et les entreprises privées.

OUIOUI NONOUI

Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Lions Clubs

Voici la déclaration suivante.

Cliquez soit sur OUI ou NON

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Formation des présidents de club 19

Objectif des Lions Clubs

Les Lions Clubs ont pour objectif de...

S'investir activement dans le bien-être civique, culturel, social et moral de la communauté.

OUIOUI NONOUI

Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Lions Clubs

Cliquez soit sur OUI ou NON

Prêt pour une autre?

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Formation des présidents de club 20

Objectif des Lions Clubs

Laquelle des déclarations suivantes n'est PAS un objectif déclaré des Lions Clubs?

Cliquez sur votre réponse.

Promouvoir les principes de bon gouvernement et de civisme.

Fournir un lieu de rencontre permettant la discussion ouverte de tous les sujets d'intérêt public...

Créer et promouvoir un esprit de compréhension parmi les peuples du monde.

Promouvoir des responsables politiques qui soutiennent la mission des Lions Clubs.

Bon d'accord, celles-ci étaient plutôt faciles.Essayons maintenant une autre un peu plus difficile.

Vous pouvez passer en revue les 6 déclarations d'objectifs dans l'Article II de la Constitution standard de club.

Promouvoir des responsables politiques qui soutiennent la mission des Lions Clubs.

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Formation des présidents de club 21

Objectif des Lions Clubs

Comment pouvez-vous contribuer à promouvoir la mission et les objectifs des Lions Clubs?

Inscrivez votre réponse à la page 2 de votre cahier d'exercices.

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Formation des présidents de club 22

Bienvenue à la section 2 :

Votre équipe dirigeante de club

Allez à la page 3 de votre cahier d’exercices.

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Formation des présidents de club 23

Chaque club Lions est constitué d'une équipe de dirigeants qui soutient les

activités du club.

La diapositive suivante vous permettra de compléter l'organigramme du club en page 3 de

votre cahier d'exercices.

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Formation des présidents de club 24

Votre équipe dirigeante de club

En tant que président vous êtes le directeur général du club.

1er VP

 Club Members

Board of Directors 

President

Secrétaire

Trésorier2ème VP

Président sortant

  Membres du club

Conseil d’administration 

Président

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Formation des présidents de club 25

Votre équipe dirigeante de club

En tant que président vous êtes le directeur général du club. Vous avez un pouvoir limité (aucune autorité absolue) et votre autorité pour

agir provient des directives du conseil d'administration, des membres du club et de la constitution et les statuts du club.

Vous travaillez en coopération et partagez les responsabilités avec votre conseil d'administration.

1er VP

 Club Members

Board of Directors 

President

Secrétaire

Trésorier2ème VP

Président sortant

  Membres du club

Conseil d’administration 

Président

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Formation des présidents de club 26

Votre équipe dirigeante de club

En tant que président vous êtes le directeur général du club. Vous avez un pouvoir limité (aucune autorité absolue) et votre autorité pour

agir provient des directives du conseil d'administration, des membres du club et de la constitution et les statuts du club.

Vous travaillez en coopération et partagez les responsabilités avec votre conseil d'administration.

Le conseil d'administration comprend :

le président le président sortant les vice-présidents le secrétaire le trésorier le chef du protocole (facultatif) l'animateur (facultatif) le président de la commission chargé du recrutement des effectifs tous les autres directeurs élus

La description de chacun des rôles se trouve à la page 7 du Manuel des officiels de club.

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Formation des présidents de club 27

Votre équipe dirigeante de club

Regardons maintenant rapidement vos responsabilités partagées.

Considérera et formera toute nouvelle question et règlement du club avant

sa présentation et approbation par les membres du club.

Assurera l'audit annuel des livres, comptes et opérations du club.

Soumettra toute question relative à une nouvelle

activité ou nouvelle ligne de conduite à la

commission permanente ou spéciale respective aux

fins d'examen et de recommandation.

Maintiendra au moins deux (2) comptes en

banque séparés, gouvernés par les

principes comptables généralement reconnus.

Sur recommandation de la commission des finances,

désignera une ou plusieurs banques, afin d'y déposer

les fonds du club.

Aura le pouvoir de modifier, d'outrepasser ou de révoquer la décision de

n'importe lequel des officiels du club.

Autorisera toutes les dépenses et veillera

à ne pas créer d'engagement au-

delà du revenu actuel du club.

N'autorisera pas la dépense, à des fins administratives, du

produit net des fonds récoltés auprès du

grand public.

Déterminera la caution (assurance) liant tout

officiel du club.

Cliquez une fois sur le puzzle pour révéler vos responsabilités partagées.Ensemble, le conseil d'administration...

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Formation des présidents de club 28

Votre équipe dirigeante de club

Que pouvez-vous faire en tant que président de club pour vous assurer que votre équipe dirigeante de club travaille bien ensemble?

Inscrivez votre réponse à la page 4 de votre cahier d'exercices.

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Formation des présidents de club 29

Développer des compétences de responsableR

ess

ou

rces

com

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men

tair

es

Envisagez de prendre les cours en ligne suivants :

Introduction à la direction Lions

Rédaction de votre déclaration de mission personnelle

Définition des objectifs

Équipes efficaces

Des informations supplémentaires concernant le Centre de formation Lions sont disponibles ici.

Le centre de formation Lions offre des cours gratuits en ligne pour aider à la formation de responsables.

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Formation des présidents de club 30

Bienvenue à la section 3 :

Responsabilités du président de club

Allez à la page 5 de votre cahier d’exercices.

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Formation des présidents de club 31

Responsabilités du président de club

En tant que président de club vos principales responsabilités comprennent...

Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration

Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club

Nommer les commissions permanentes et spéciales du club

Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues

Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club

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Formation des présidents de club 32

Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration

Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club

Nommer les commissions permanentes et spéciales du club

Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues

Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club

Responsabilités du président de club

Examinons de plus près la présidence des réunions.

Élé

men

ts

fon

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en

tau

x

Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration

Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club

Nommer les commissions permanentes et spéciales du club

Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues

Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club

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Formation des présidents de club 33

Responsabilités du président de club

La gestion d'une réunion efficace se fait en trois phases.

1. Préparation

2. Animation

3. Suivi

Rendez-vous à la page 5 de votre cahier d’exercices pour prendre des notes.

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Formation des présidents de club 34

Responsabilités du président de club

Avec l'aide de votre secrétaire de club :

Vous avisez par avance des dates et heures des réunions

Vous sélectionnez un programme qui bénéficie les membres du club

Vous préparez un ordre du jour bien organisé, distribué à l'avance

Vous maîtrisez bien les procédures parlementaires

Vous vous assurez que les locaux conviennent aux besoins de votre réunion

Phase 1 - Préparation

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Formation des présidents de club 35

Responsabilités du président de club

L'animation d'une réunion demande du talent.

Il faut développer sa capacité à s'affirmer en cas de besoin et il faut parfois gérer des comportements discordants.

Il faut également respecter certaines courtoisies élémentaires.

Phase 2 - Animation

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Formation des présidents de club 36

Responsabilités du président de club

Phase 2 - Animation

L'animation d'une réunion demande du talent.

Il faut développer sa capacité à s'affirmer en cas de besoin et il faut parfois gérer des comportements discordants.

Il faut également respecter certaines courtoisies élémentaires.

Parfois votre direction sera mise à l'épreuve pendant une réunion par des membres qui sont en conflit ou par des personnes qui mettent en question votre autorité.

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Formation des présidents de club 37

Responsabilités du président de club

En cas de conflits qui ne peuvent pas être résolus rapidement, les ressources suivantes peuvent vous être utiles :

Directives sur la résolution de conflits

Procédures de résolution de conflits de clubs (LA-2, Article X)

Cours pour la résolution de conflits au Centre de formation Lions

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Formation des présidents de club 38

Responsabilités du président de club

L'animation d'une réunion demande du talent.

Il faut développer sa capacité à s'affirmer en cas de besoin et il faut parfois gérer des comportements discordants.

Il faut également respecter certaines courtoisies élémentaires.

Commencez et terminez les réunions à l'heure.

Suivez la procédure convenue pour mener les affaires.

Faites en sorte que la réunion soit équitable pour tout le monde.

Évitez les discussions de nature politique ou religieuse.

Traitez tout le monde avec respect et gentillesse.

Phase 2 - Animation

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Formation des présidents de club 39

Responsabilités du président de club

Avec l'aide et la coopération du secrétaire du club :

Assurez le suivi des décisions prises pendant la réunion, ou avec ceux qui ont promis de terminer une tâche.

Envoyez le procès-verbal de la réunion et l'ordre du jour de la réunion suivante.

Reconnaissez et remerciez ceux qui ont assisté le club et/ou qui ont rempli leur engagement.

Phase 3 - Suivi

Reportez-vous à la page 6 de votre cahier d’exercices.

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Formation des présidents de club 40

Responsabilités du président de club

Combien de ces réunions allez-vous organiser ?

Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration

Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club

Nommer les commissions permanentes et spéciales du club

Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues

Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club

Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration

Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club

Nommer les commissions permanentes et spéciales du club

Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues

Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club

Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration

Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club

Nommer les commissions permanentes et spéciales du club

Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues

Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club

Regardons de plus près.

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Formation des présidents de club 41

Responsabilités du président de club

Regardons de plus près.

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Tous les ans• Réunion de transition des officiels du club• Anniversaire de remise de charte

Le calendrier suivant est courant :

Selon le besoin• Réunions extraordinaires du conseil d'administration

(lorsque celles-ci sont demandées par au moins 3 membres du conseil)

• Réunions extraordinaires du club (demandées au moins 10 jours auparavant)

Tous les mois• Réunion ordinaire du conseil d'administration. • Réunion ordinaire du club

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Formation des présidents de club 42

Responsabilités du président de club

Scénario 1 : Participation en déclin

Consultez la page 7 de votre cahier d’exercices. Lisez le scénario et répondez aux questions.

Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur la flèche pour aller à la diapositive suivante.

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Formation des présidents de club 43

Responsabilités du président de club

Réunions excessivement longues et ennuyeuses

Lieu de réunion peu propice aux

réunions

Oubli des membres

concernant la réunion

Ayez et suivez un ordre du jour, respectez les procédures parlementaires, ayez des programmes intéressants et instructifs, laissez les membres participer, acceptez ouvertement des suggestions.

Rassemblez une commission de club pour créer une liste de lieux de réunion acceptables qui seront présentés et discutés entre les membres.

Affectez une commission de rappel responsable de contacter les membres par téléphone ou e-mail avant chaque réunion.

Causes possibles : Solutions possibles :

Cliquez sur la flèche pour des raisons supplémentaires et des solutions à une participation en déclin.

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Formation des présidents de club 44

Responsabilités du président de club

L'atmosphère pendant la

réunion n'est pas amicale et parfois tendue

Certains membres,

particulièrement les nouveaux

Lions, ne sont pas engagés dans les activités du club et ne se sentent

pas utiles

Sachez comment gérer les interruptions et les comportements difficiles des membres dans l'assistance. Développez de nouvelles façons de faire des réunion un moment agréable.

Chaque Lion actif dans le club doit être engagé dans le club d'une manière ou d'une autre en tant qu'officiel du club, directeur, directeur de commission ou membre.

Causes possibles : Solutions possibles :

Résultats si ces problèmes ne sont pas gérés :

Diminution de la participation des membres aux activités du club qui peut aboutir à une perte de l'effectif.

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Formation des présidents de club 45

Responsabilités du président de club

Votre responsabilité suivante concerne la nomination de commissions permanentes et spéciales du club.

Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration

Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club

Nommer les commissions permanentes et spéciales du club

Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues

Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club

Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration

Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club

Nommer les commissions permanentes et spéciales du club

Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues

Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club

Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration

Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club

Nommer les commissions permanentes et spéciales du club

Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues

Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club

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Formation des présidents de club 46

Responsabilités du président de club

En tant que président, vous travaillerez en coopération avec les présidents de ces commissions pour assurer leur fonctionnement et la soumission de rapports.

Il y a deux catégories de commissions.

1. Administrative

2. Activités

Examinons chacune séparément.

Allez à la page 8 de votre cahier d’exercices.

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Formation des présidents de club 47

Responsabilités du président de club

Voici quelques commissions administratives courantes.

Ad

min

istr

ati

veVous pouvez envisager d'en rajouter certaines, si elles ne sont pas encore en place, particulièrement celles pour la formation

des responsables et l'informatique.

Commissions Administratives

Constitution et

Statuts

AssiduitéFormation

des responsables

Accueil

Programme

Relations publiques et

communication

Effectifs

Finance

Informations Lions

Informatique

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Formation des présidents de club 48

Responsabilités du président de clubA

ctiv

ités

Des commissions supplémentaires peuvent être formées au besoin.

Voici quelques commissions d'activités courantes.

Sauvegarde de la vue, prévention et action

Sauvegarde de l'ouïe,

prévention et action

Protection de l'environneme

nt

Prévention du diabète

Relations internationale

s

Programme de préparation en cas d'urgence

Occasions offertes aux

jeunes par les Lions

Services communautair

es

Services Lions à l'enfance

Commissions d‘Activités

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Formation des présidents de club 49

Responsabilités du président de club

Les présidents de commissions sont nommés par le président, à l'exception du président de l'effectif et la commission chargée de l'effectif qui sont élus.

Il est important que vous consultiez le premier et le second vice-président car ils travailleront en

rapproché avec les commissions.

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Formation des présidents de club 50

Responsabilités du président de club

Reportez-vous aux pages 8 et 9 de votre cahier d’exercices.

Tandis que vous passez en revue les deux prochaines diapositives, répondez aux questions

dans votre cahier d'exercices.

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Formation des présidents de club 51

Responsabilités du président de club

Il est important de faire le bon choix pour les présidents et membres de commissions pour plusieurs raisons.• Cela permet de faire en sorte que votre

mandat de président soit plus productif et efficace

• Les rôles de membre ou de président de commission préparent les membres à des positions d'officiel du club

• En donnant aux membres la possibilité de mettre en valeur leurs compétences et leurs talents, vous aidez à maintenir leur motivation et leur investissement dans le club

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Formation des présidents de club 52

Responsabilités du président de club

Il est important de faire le bon choix pour les présidents et membres de commissions pour plusieurs raisons. Ont exprimé un fort désir d'être un

responsable

Sont fiables

Sont capables de bien s'entendre avec les autres et de déléguer les responsabilités

Seront d'accord pour avoir un co-président si nécessaire

Accepteront facilement d'être dirigésCh

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Envisagez les personnes qui…

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Formation des présidents de club 53

Responsabilités du président de club

Regardons ensuite les élections.

Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration

Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club

Nommer les commissions permanentes et spéciales du club

Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues

Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club

Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration

Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club

Nommer les commissions permanentes et spéciales du club

Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues

Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club

Rendez-vous à la page 9 de votre cahier d’exercices pour prendre des notes.

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Formation des présidents de club 54

Responsabilités du président de club

Regardons ensuite les élections. • Le président doit désigner une commission de

nomination chargée de proposer le nom des candidats aux différents postes du club, pendant la réunion de nomination.

• La réunion de nomination se tient au mois de mars. Les membres du club doivent en être avisés au moins 14 jours avant la date de la réunion.

• Une réunion d'élection doit se tenir en avril. La notification de la réunion doit être envoyée aux membres du club 14 jours avant et doit contenir les noms de toutes les personnes nominées approuvées.

Des informations supplémentaires sont disponibles ici :

Texte standard de la constitution et des statuts de club (LA-2)

Directives pour les élections de club

Gardons à l'esprit les points suivants :

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Formation des présidents de club 55

Responsabilités du président de club

Le dernier sujet à adresser dans le cadre des responsabilités concerne vos engagement au-delà de voter propre club. Présider toutes les réunions de club et de conseil

d'administration

Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club

Nommer les commissions permanentes et spéciales du club

Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues

Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club

Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration

Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club

Nommer les commissions permanentes et spéciales du club

Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues

Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club

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Formation des présidents de club 56

Responsabilités du président de club

Le dernier sujet à adresser dans le cadre des responsabilités concerne vos engagement au-delà de voter propre club.

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Le Comité consultatif du gouverneur de district

Le Comité consultatif du gouverneur de district est constitué • du président de zone • des présidents de clubs et • des secrétaires de club dans la zone

Ce comité donne des conseils au président de zone concernant les affaires dans la zone, et fait des recommandations concernant les affaires qui affectent tous les clubs du district.

Le président de zone partage ensuite les recommandations avec le gouverneur de district et le conseil de district.

Répondez à la question à la page 10 de votre cahier d'exercices.

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Formation des présidents de club 57

Responsabilités du président de clubC

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En tant que membre du comité consultatif du gouverneur de district, vous devrez...

Travailler avec le président de la zone pour vous assurer que tous les clubs de votre zone fonctionnent efficacement et respectent la constitution et les statuts de l'association

Encourager la participation aux congrès de district et de district multiple ainsi qu'à la Convention internationale

Promouvoir la participation aux soirées de remise de charte

Discuter de façons d'aider des clubs qui ont besoin d'assistance avec la croissance de l'effectif ou le développement des responsables

Promouvoir des fonctions et événements variés, tels que réunions interclubs, établissement des officiels de clubs, intronisation de nouveaux membres ou cérémonies pour honorer des bénéficiaires de clé de parrainage

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Formation des présidents de club 58

Responsabilités du président de clubA

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Le comité consultatif du gouverneur de district devrait se réunir au moins trois fois pendant l'année. Participer aux réunions...

• Vous permet d'échanger des idées concernant les programmes, les projets, les collectes de fonds et les problèmes d'effectif

• Vous offre un forum pour établir des rapports collaboratifs entre clubs

• Vous donne l'occasion de rencontrer d'autres Lions dans votre région

Répondez à la question à la page 11 de votre cahier d'exercices.

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Formation des présidents de club 59

Responsabilités du président de club

L'équipe mondiale chargée de l'effectif et l'équipe mondiale du leadership

L'EME et EML au niveau du district peuvent servir de ressources importantes pour la croissance de votre effectif ou vos besoins en formation des responsables.

Des informations concernant l'EME et l'EML se trouvent aux pages 11 et 12 de votre cahier d'exercices ou au Centre de ressources pour les responsables sur le site web du LCI.

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Formation des présidents de club 60

Responsabilités du président de club

Nous avons presque terminé la section 3. Avant de continuer, passons en revue les causes possibles et les solutions au manque de participation au-delà du niveau du club.

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Formation des présidents de club 61

Responsabilités du président de club

Scénario 2 : Manque de participation au-delà du niveau du club

Consultez la page 13 de votre cahier d’exercices. Lisez le scénario et répondez aux questions.

Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur la flèche pour aller à la diapositive suivante.

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Formation des présidents de club 62

Responsabilités du président de club

Le président et le secrétaire de

club ne participent pas aux réunions de

zone et de cabinet du

district.Les membres du club ne

participent pas à des fonctions qui

se passent au-delà du niveau

du club.Les officiels et membres du

club ne participent pas

au congrès annuel.

La constitution et les statuts déclarent que le président et le secrétaire de chaque club sont membres du comité consultatif du gouverneur de district. Ils doivent participer aux réunions de zone et de cabinet afin de savoir ce qui se passe dans leur district. Les membres du club sont également invités à participer aux réunions de zone. Il est important que les futurs responsables Lions participent à ces réunions afin de développer de nouvelles compétences et de mieux comprendre les opérations au-delà de leur club. Ils peuvent également échanger des idées avec des Lions d'autres clubs. Les Lions qui participent au congrès annuel ont de nombreuses opportunités de participer à des formations variées et à interagir avec des Lions du monde entier. Encouragez les membres à participer à cette expérience inestimable.

Causes possibles : Solutions possibles :

Résultats si ces problèmes ne sont pas gérés :

Les clubs qui ne participent pas au-delà du niveau du club ont souvent des officiels non formés et les membres perdent de vue les objectifs et les idéaux du mouvement Lions.

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Formation des présidents de club 63

Responsabilités du président de clubR

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Envisagez de prendre les cours en ligne suivants:

Gestion des réunions

Résolution des conflits

Prise de décisions

Délégation

Des informations supplémentaires concernant le Centre de formation Lions sont disponibles ici.

Le centre de formation Lions offre des cours gratuits en ligne pour aider à la formation de responsables.

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Formation des présidents de club 64

Bienvenue à la section 4 :

Planifier votre mandat

Allez à la page 14 de votre cahier d’exercices.

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Formation des présidents de club 65

Planifier votre mandat

Cette section a pour objectif de vous apporter des directives pour structurer votre mandat en tant que président de club. Nous allons...

Identifier des façons de vous préparer à votre nouveau rôle et responsabilités

Résumer ce que vous allez devoir faire régulièrement pendant votre mandat

Identifier les éléments à envisager lorsque votre club est en transition vers l'équipe de responsables suivante

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Formation des présidents de club 66

Planifier votre mandat

Avant d'occuper officiellement votre poste, vous pouvez prendre quelques démarches pour vous aider à mieux vous préparer.

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Participez à une formation des officiels de club

Rencontrez le président actuel pour discuter des affaires qui se poursuivront pendant votre mandat

Définissez des objectifs :• Passez en revue le Schéma directeur pour avoir un

club plus fort

• Passez en revue le Programme d'excellence de club

• Passez en revue ce que vous devez accomplir pour obtenir la Récompense d'excellence de club, indiqué à la page 14 de votre cahier d'exercices.

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Formation des présidents de club 67

Planifier votre mandat

Vous allez devoir également…

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para

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Choisir les présidents de commissions• Passer en revue la section 3 de ce module en ligne

pour des conseils sur le choix de la bonne personne

Travailler avec votre trésorier et la Commission des finances pour :• Préparer les budgets administratif et d'activités• Sélectionner une banque et définissez les directives

pour le remboursement des dépenses en espèces• Définir les cotisations de club en fonction du montant

nécessaire pour maintenir la santé financière du club

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Formation des présidents de club 68

Planifier votre mandat

Au cours de votre mandat assurez-vous de…

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Tenir des réunions régulièrement Communiquer fréquemment avec les membres

du club pour vous assurer qu'ils sont à jour concernant les nouvelles du club et les problèmes

Gérer la correspondance promptement • Essayez de maintenir un standard de 24

heures Aider au choix de projets de service Recruter de nouveaux membres Participer à des réunions de zone et congrès Passer en revue les rapports mensuels de

l'effectif et des activités

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Formation des présidents de club 69

Planifier votre mandat

Vous continuez cependant à jouer un rôle important dans la réussite future du club en planifiant une transition efficace. Passation des pouvoirs à l'équipe dirigeante suivante

• Rencontrez le président entrant pour discuter de l'état du club et d'éventuels projets ou plans qui ne sont pas encore achevés

Planifiez le dîner d'appréciation et de reconnaissance de fin d'année

Planifiez le dîner d'installation et la réunion annuelle

Sollicitez la récompense d'excellence de clubFin

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Vous avez atteint la fin de votre mandat en tant que président de club.

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Formation des présidents de club 70

Planifier votre mandat

Quels objectifs espérez-vous atteindre pendant votre mandat en tant que président de club ?

Énumérez ceux-ci à la page 16 de votre cahier d'exercices.

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Formation des présidents de club 71

Planifier votre mandat

Avant de terminer…

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Envisagez de prendre les cours en ligne suivants :

La gestion du changement

La réalisation d'œuvres sociales dans la communauté

La motivation de l'équipe

La promotion de l'innovation

Des informations supplémentaires concernant le Centre de formation Lions sont disponibles ici.

Le centre de formation Lions offre des cours gratuits en ligne pour aider à la formation de responsables.

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Formation des présidents de club 72

Bienvenue à la section 5 :

Ressources

Allez à la page 17 de votre cahier d’exercices.

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Formation des présidents de club 73

Vous avez beaucoup à vous rappeler lorsque vous démarrez votre mandat

en tant que président de club.

Vous pouvez passer en revue cette présentation dans son ensemble ou revenir à une section particulière à

tout moment.

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Formation des présidents de club 74

Ressources

Vous pouvez obtenir des idées et des informations supplémentaires en vous familiarisant avec les documents et le matériel de formation suivant sur le site web du Lions Clubs International.

Pages web :

Orientation des officiels de club

Centre de ressources pour les responsables

Le centre de formation Lions

Ressources réservées aux membres du Lions Club

Gestion du club

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Formation des présidents de club 75

Ressources

Publications : Constitution et statuts

LA-1 – InternationalLA-2 – Club standardLA-4 – District

Manuel de l'équipe des officiels de club

L'Art de la reconnaissance

Schéma directeur pour avoir un club plus fort

Si vous n'avez pas consulté ces publications pendant la présentation, vous pouvez le faire maintenant en cliquant sur les liens fournis.

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Formation des présidents de club 76

Avons-nous réalisé nos objectifs ?

Dans ce module en ligne nous avons :

Examiné l'objectif de votre club et la position importante occupée par les clubs au sein de la structure du Lions Clubs International

Résumé vos nombreuses responsabilités en tant que président de club

Mis à votre disposition des opportunités pour répondre à des scénarios pouvant être typiquement rencontrés par les présidents de club

Fourni des liens à des ressources supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin

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Formation des présidents de club 77

Félicitations pour avoir achevé la première partie de votre formation de président de club.

La prochaine étape consiste à compléter la formation de président de club au niveau de votre district. Vous

y obtiendrez des informations supplémentaires et discuterez du travail d'équipe des officiels de club, de

la définition d'objectifs et de la création de plans d'action.

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Formation des présidents de club 78

Merci de votre participation.

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à prendre contact avec :

[email protected]