Au Pays des géants des Flandres 10è challenge

INSEREZ VOTRE VISUEL AUX

DIMENSIONS DU BLOC GRIS

SportAu Pays des géants des Flandres

10è challenge national de Trail

Du 30 septembre Au 2 octobre 2017

Dossier d’inscription

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SOMMAIRE

Sommaire.....................................................................................................................................................................2Les lettres de soutien..................................................................................................................................................3Le mot des directeurs..................................................................................................................................................3Le mot du 1er Vice-président fédéral..........................................................................................................................4Le mot du président de l'association MEVE...............................................................................................................5Le mot du maire de Saint Sylvestre Cappel................................................................................................................6Les informations touristiques.......................................................................................................................................7Les informations pratiques.........................................................................................................................................11Situation géographique de l'accueil...........................................................................................................................11Situation géographique de l’hébergement................................................................................................................13Le comité d’organisation...........................................................................................................................................15Les activités prévues.................................................................................................................................................16L’activité culturelle et gastronomique du dimanche..................................................................................................16L’activité culturelle de lundi........................................................................................................................................17L’animation Développement Durable........................................................................................................................18Programme des participants.....................................................................................................................................19Programme des sportifs............................................................................................................................................19Programme des accompagnateurs...........................................................................................................................21Planning du week-end...............................................................................................................................................22Règlement sportif......................................................................................................................................................24Dispositions générales..............................................................................................................................................24Dispositions particulières...........................................................................................................................................27L’inscription au challenge..........................................................................................................................................28Fiche individuelle.......................................................................................................................................................28Fiche récapitulative....................................................................................................................................................28Fiche sanitaire...........................................................................................................................................................28

10ème challenge de Trail- « Trail des 3 Monts 2017 » 2 / 28

LES LETTRES DE SOUTIEN

Le mot des directeurs


Le mot du 1er Vice-président fédéral


Le mot de la Présidente de l'ASCEET 59


LES INFORMATIONS TOURISTIQUES

La Flandre Française : Accueil de la course à St Sylvestre Cappel

Présentation du Village de la course des 3 monts : Saint Sylvestre Cappel

Saint Sylvestre Cappel est une commune rurale d'une superficie de 816hectares, située en Flandre Intérieure, au cœur du pays des Monts de Flandre(Mont Cassel, Mont des Cats et le Mont Noir). Localisée entre les villes d'Hazebrouck et de Steenvoorde sur la D37, elle estvoisine d'autres villages typique des Flandres (Cassel, Terdeghem, Eecke,Caestre, Hondeghem) et de la BELGIQUE, distante d'une douzaine dekilomètres. Administrativement, la commune est rattachée à la circonscription deDunkerque. Membre de la Communauté des Communes de Flandre Intérieure (CCFI)depuis Janvier 2014, ce village fait désormais partie du Canton de Bailleul.Le village, qui compte 19.5 kilomètres de voirie communale, est facilementaccessible par l'A25 toute proche. Elle le connecte directement à la MétropoleLilloise et à l'agglomération Dunkerquoise.


Terre de traditions, Saint Sylvestre Cappelperpétue aussi celle des géants portésdepuis 2001 avec la naissance deSylvestre le Ménestrel. Il est resté seulpendant une dizaine d'années avant d'êtrerejoint par Eglantine en juillet 2011, cettearrivée coïncidant aussi avec les 10 ansde Sylvestre. En mars 2012, nos deuxgéants ont été rejoints par Gontran, legéant des enfants de l'Ecole JacquesPrévert du village.

Les géants portés des Flandres de Franceou de Belgique, sont au nombre de 600,une vraie tradition régionale.

Terre d'accueil, le village compte aussi quelques fleurons parmi ses acteurséconomiques.

La BRASSERIE DE SAINT SYLVESTRE, réputée pour sabière des 3 Monts, est celle qui, sans conteste, fait connaîtreinternationalement le village. Il en est de même du négocianten pommes de terre VERPOM, ainsi que des glaces etgâteaux glacés VANDENCASTEELE qui sont désormaisconnus sur tout le territoire national et de quelques frontaliersbelges. L'entreprise AROMAT est quant à elle reconnue par lesrestaurateurs pour ses épices mais aussi pour ses rôtisseries.

Nous vous souhaitons une bonne découverte de notre village.

Pour l'amour de notre Village, après votre visite, n'hésitez pas à nous faire partde vos remarques, nous transmettre vos impressions sur votre séjour enconsultant le site internet : www.saint-sylvestre-cappel.fr


http://www.saint-sylvestre-cappel.fr/

La Flandre Belge : l'hébergement à Messines

Messines, ville historique d'espoir

Messines est une petite ville, située dans la province de la Flandre Occidentale(West-Vlaanderen) de Belgique. Ses habitants sont appelés les Messinois etles Messinoises.

Le village s'étend sur 4 km² et compte 997 habitants depuis le dernierrecensement de la population. La densité de population est de 249,3 habitantspar km² .

Situé à : 10 Km de la ville de Ypres en Belgique, 10 km d’Armentières enFrance, 30 km du village de Saint Sylvestre Cappel, à 30 km de l’anciennecapitale flamande Rijsel appelée maintenant Lille.

Messines (Mesen) fût le théâtre de 3 batailles de la première guerre mondialeet fut complètement détruite.

Les batailles de tranchées furent terribleset meurtrières durant la guerre de 1914 à1918 où des milliers d’hommes sontmorts pour la liberté.

Durant cette grande guerre, Mesen fut lethéâtre d’une scène insolite qui a fait letour du monde.

Une histoire humaine en plein cœur de laguerre des tranchées qui a donné l’idéeau réalisateur Christian Carion de faire

le film « Joyeux Noël » . Nominé au festival de Cannes en 2005 avec commeacteurs :Danny Boon, Michel Serrault et Suzanne Flon.


Le long métrage Joyeux Noël, raconte la première Trêve de Noël qui a eu lieudans la campagne de Mesen le long de la frontière Franco-Belge.

Ce fût un « cessez le feu ! » non officiel dans les tranchées, le temps de faireun match de Football entre les troupes Françaises, Britanniques et Allemandes.

La ville de Mesen commémore chaque année ce geste de fraternité etd’humanité devant son mémorial. Les villes de Mesen, Ploegsteert et Ypres fontde la région un lieu de recueillement historique où les familles Britanniques,Néo Zélandaises viennent encore régulièrement rendre hommage à leurssoldats morts aux combats.

Vous pourrez du haut du mont de Mesen, observer les campagnesenvironnantes, les cultures de pommes de terre indispensable à cette spécialitéBelge que sont« les Frites », ainsi que des champs plantés de poteaux servantde supports pour les plantes grimpantes « le houblon » qui donne à la bière deBelgique un goût unique.

Au loin sur la ligne d’horizon de ce beaupaysage flamand vous pourrez jeter un dernierregard sur la ville de Rijsel (Lille) .


LES INFORMATIONS PRATIQUES

Situation géographique de l'accueil

Vous serez accueilli sur l'un des sites du CEREMA Nord Picardie :Laboratoire de la direction territoriale Nord-Picardie du CEREMA Nord-Picardie42 bis, rue du marais – Sequedin – BP 9959482 HAUBOURDIN cedex


En avion :L’aéroport de Lille-Lesquin est situé à 19 km de Sequedin.

En TGV :2 gares : Lille Europe ou Lille Flandres situées à 17 km de Sequedin.

Des Mini bus feront des navettes depuis l'aéroport et les gares pour amener lessportifs sur le site de Sequedin.

En voiture :42 bis, rue du marais – Sequedin – BP 9959482 HAUBOURDIN cedex

Pensez covoiturage

Les voitures seront stationnées sur le parking fermé du Cerema de Sequedindurant le week-end sportif.

L’ensemble des trajets se feront exclusivement enAutocars .

Retour et fin du séjour :Le lundi 2 octobre l’ensemble des sportifs seront déposés au plus tard à 14h00sur leurs lieux de départ (gares, aéroport et parking CEREMA).


Situation géographique de l’hébergement

L’ensemble des sportifs et accompagnateurs seront hébergés dans le Peace-village de Messines (Mesen) en Belgique.

L'association Peace-Village est une auberge située dans les zones rurales deMessines, la base idéale pour explorer les champs de Flandre.

Le Peace-Village est avec la tour Irlandaise, un point de repère dans la pluspetite ville de Belgique.

L'auberge ou "la maison", qui excelle dans l'espace, la tranquillité et lasimplicité, est idéale pour accueillir les sportifs. La maison peut accueillirjusqu'à 150 personnes, réparties dans 40 studios, chacun avec leurscouchages, douches et toilettes.

PEACE VILLAGE MESSINES (MESEN)

NIEUWKERKESTRAAT 9, MESSINES, BELGIQUE

TÉLÉPHONE : 0032 57 22 60 40

http://peacevillage.be/fr


http://peacevillage.be/fr

https://www.google.fr/search?q=peace+village+hostel+t%C3%A9l%C3%A9phone&stick=H4sIAAAAAAAAAOPgE-LRT9c3rExLKSqrLCnX0s9OttJPzs_JSU0uyczP08_Oyy_PSU1JT40vSMxLzSnWz0gsji_IyM9LtQKTABDaJL5BAAAA&sa=X&ved=0ahUKEwiw7ezt-MrOAhVBtBoKHW9EAkEQ6BMIiwEwFQ

Les chambresQuatre pavillons, chacun avec 10 studios donnent une disposition claire etagréable des chambres.

Le nombre de lits et la disposition de la chambre dépend de la grandeur dustudio. Ainsi, les chambres d'angle peuvent accueillir de 2 à 4 lits, avec douche,WC, lits et les sièges qui se trouvent sur le même niveau. Dans les grandsstudios (4-6 personnes) les lits se trouvent à l'étage et la salle de bains, lestoilettes et le salon se trouvent au rez de chaussée. Par pavillon se trouvent également deux studios qui sont entièrement adaptésaux personnes à mobilité réduite.

Le BarLe bar relie le hall d’entrée à la salle de conférence. Il dispose d'une table de billard, de ping-pong, des jeux flamands et diverscoins pour bavarder. Le bar sera ouvert chaque soir entre 20h et 23h.

Le terrainPeace-Village est situé dans la campagne de la Flandre Occidentale. L'auberge est située sur un grand terrain jouxtant un terrain de football etdisposant de nombreux d'espaces propice à la détente.

Il dispose aussi d'un espace pour un feu de camp si le temps le permet.

Le restaurantLe restaurant, avec cuisine semi-ouverte, a une capacité maximale d’environ150 personnes.

Le petit déjeuner est un buffet continental et est servi entre 7h30 et 9h.

Les repas chauds seront servis le samedi soir et dimanche soir.


Le comité d’organisation

Responsable du comité d'organisation : Peggy Lhomme – Communication ASCEET 59 - ENTE Valenciennes

Tél : 03.27.23.73.93 [email protected]

Responsable des Inscriptions :Catherine Hauser – Permanente ASCEET 59 - DDTM

Tél: 03.28.03.86.30 ou [email protected]

Responsables Hébergement et repas :Jean-Marie Bocquet – VP Sport ASCEET 59 - CEREMA Sequedin


Christine Florentin – VP Culture ASCEET 59 - CEREMA SequedinTél : 03.20.48.49.48 [email protected]

Responsable Transport :Alain Auréjac – Membre du comité directeur ASCEET 59


Responsables Sport :Jean-Marie Bocquet – VP Sport ASCEET 59 - CEREMA Sequedin


Patrick Blanchart – VP Adjoint aux Sports - DIR NordTél : 03.20.49.60.35 [email protected]

Responsable visites :Christine Florentin – VP Culture ASCEET 59 - CEREMA Sequedin


Alain Auréjac – Membre du comité directeur ASCEET 59Tél : 06.17.40.30.29 [email protected]

Responsable des officiels et des sponsors :Joelle Gau – Présidente ASCEET 59 - Présidente FNASCE

Tél : 01.40.81.32.88 J [email protected]

Responsable de l'accueil :Marie-Christine Dams – Membre du comité directeur ASCEET 59


Thérèse Dhaine – Secrétaire Générale de l'ASCEET 59-DDTMTél : 03.20.71.59.85 [email protected]

Et l'ensemble des membres du comité directeur et des bénévoles qui serontprésents sur les différents sites pour vous accueillir dans les meilleuresconditions possibles.


mailto:[email protected]












LES ACTIVITÉS PRÉVUES

L’activité culturelle et gastronomique du dimanche

-Dimanche matin : visite du Musée départemental de Flandre à Cassel(Réservé aux accompagnateurs des coureurs durant le trail).

-Dimanche midi : repas (coureurs et accompagnateurs) dans l’estaminetflamand de la famille Beck dans la campagne de Bailleul, estaminet situé aucœur de la micro-brasserie où vous pourrez vous restaurer et déguster lesbières* du cru. Vous dégusterez notre carbonnade à L'Hommelpap ou encore

notre assiette garnie du brasseur.

- Dimanche après-midi :Visite pour l’ensemble des participants de la brasseriede Beck.Une visite guidée de la micro brasserie, au cours de laquelle vousdécouvrirez le breuvage :la l’Hommelpap, et les secrets de son élaboration(depuis 1994) par la famille Beck.

-Visite pour l’ensemble des participants de la campagne flamande, tiré par deschevaux flamands.

Les caractéristiques du Cheval flamand sont lesjambes sveltes et pures qui prolongent la longévitédu cheval. Sa grande souplesse et son endurancesont uniques. Depuis 1996, monsieur Denis Beck aréintroduit le cheval flamand. Un cheval de trait quiavait totalement disparu du paysage flamand depuisplus d’un siècle.


L’activité culturelle de lundi

-Visite du centre d’interprétation « Plugstreet 14-18 expérience » quiest implanté près du Mémorial britannique de Ploegsteert enBelgique. Sa structure semi-souterraine recouverte d’un tapisvégétal naturel est surmontée d’une élégante pyramide de verre.

Sa conception architecturale s’intègre harmonieusement dans unespace boisé.

La scénographie illustre de manièredidactique la dimension internationale duconflit 14-18 mais également sesrépercussions dans la région de Comines-Warneton ravagée par quatre années decombats meurtriers et de privations. Denombreuses photographies issues decollections privées suscitent une attentionparticulière. Elles relatent la cohabitation souvent difficile des civils et desforces armées : à l’Est, Comines est une garnison allemande; à l’Ouest,Ploegsteert est aux mains des forces britanniques et Warneton est littéralementtraversée par la ligne de front. Ainsi « Plugstreet 14-18 expérience » permet demieux cerner la spécificité de notre territoire en 14-18. Le Centred’interprétation propose une vision émouvante et inédite de la tragédie quifrappa durement la zone la plus méridionale du Saillant d’Ypres.

Le saviez vous ?

Les termes « Ch’ti » et « Chtimi » ont été inventés pendant les combats de laPremière Guerre mondiale. Les Poilus avaient pris l’habitude de désigner ainsileurs camarades des régions du Nord à cause de leur manière de dire toi etmoi. Ainsi, au lieu de dire « C’est toi » ou « C’est moi », ils disaient « Ch’est ti,ch’est mi ». Rapidement, les poilus du Nord furent donc appelés les« Chtimis ».

-Visite du magasin de Ploegsteert « village de la bière* » plus de 850 boissonsdu pays: une passion qui anime la famille Vanuxeem brasseur depuis plusieursgénérations. Vous y découvrirez des milliers de produits originaux et régionauxà des prix attractifs !

Une bonne idée pour faire des cadeaux avant de rentrer à la maison.

*à consommer avec modération


L’animation Développement Durable

L’ensemble du transport lors du challenge de trail 2017 se feraexclusivement en transport en commun : un autocar et desmini-bus seront mis à disposition pour tous les déplacementsdu week-end.

Nous apporterons notre collaboration à l’associationorganisateur MEVE pour la mise en place du ramassage desdéchets lors du Trail des 3 monts.

Nous avons privilégié les acteurs locaux en ce qui concerne les repas etdégustations.

Dans le cadre du partenariat avec les services, une exposition sur les actionsDéveloppement Durable au sein de la DIR sera installée dans la salle deréception de l’hébergement. Elle présentera les actions de tri des déchets dansles CEI locaux, la démarche zéro phyto engagée par la DIR Nord, lesexpérimentations de lutte contre la renouée du Japon (pâturage et bâchage), etle plessage (tressage des haies).


PROGRAMME DES PARTICIPANTS

Programme des sportifs

L’association MEVE (Marchons ensemble Vivons ensemble) organisatrice du 7ᵉtrail des 3 monts propose 2 parcours à l’assaut des plushauts sommets des Flandres.

Elle reverse l’intégralité des bénéfices de cette course àune association de bienfaisance .

9h30 : départ du Trail de 24,8Km.

Avec un départ à la salle des fêtes de SaintSylvestre Cappel, le parcours traverse lescommunes de Saint Sylvestre Cappel, SainteMarie Cappel et de Cassel, avec ses 176mètres d'altitude. Il emprunte pour l’essentieldes chemins de terre et de nombreux terrainsprivés. C’est un parcours exigeant, vallonnéavec des passages difficiles. C’est le parcoursfétiche des sportifs, par sa beauté et ladiversité des paysages.

Départ en bus vers Cassel.

10 : Départ du Trail de 10,7 Km.

Les coureurs partiront de Cassel pour revenir par des chemins vallonnésjusqu’à la salle des fêtes de Saint Sylvestre Cappel.

12h30 : Remise des récompenses


Parcours de l’édition 2016 :

Cassel Coordonnées GPS : Latitude : 50.29343. Longitude : 1.02284


Programme des accompagnateurs

Nos amis accompagnateurs pourrontvisiter le dimanche matin, la place de laville, le moulin et le Musée départementalde Flandre de Cassel.

Ils pourront contempler les collections quicomptent environ 6000 pièces, de peinture,gravure et sculpture flamandes. Le muséecomprend également un jardin, conçu comme un mini conservatoire d’espècescaractéristiques des Monts de Flandre. Les accompagnateurs pourront encourager les sportifs lors de leur traverséede la place de Cassel ainsi qu’au pied du moulin.Les accompagnateurs rentreront en bus pour rejoindre Saint Sylvestre Cappelpour la remise des récompenses des coureurs.


PLANNING DU WEEK-END

Samedi 30 septembre 2017 :

✔ De 14h00 à 16h30 : Accueil au Cerema à Sequedin (parking)✔ 16h30 : Transfert des participants en bus jusqu’à Mesen Belgique.✔ 17h30 : Arrivées en Flandre au Peace-village de Mesen

✗ Contrôle des cartes d’ adhérents par le représentant CPS✗ Distribution des clefs des studios

✔ 18h30 : Consignes sur le trail remise des dossards verre de l’amitié✔ 19h30 : Repas✔ 21h30 : Soirée flamande dans le salon

Dimanche 1 octobre 2017 :

✔ 7h00 : Petit déjeuner en libre service✔ 8h00 : Départ en bus direction la Flandre Française à St Sylvestre Cappel

pour trail et la visite du mont de Cassel.✔ 09h30 : Départ du trail 24,8 km de St Sylvestre Cappel (challenge

national FNASCE)✔ 10h00 : Départ au pied du mont Cassel pour les 10,7 km et pour les

accompagnateurs et randonneurs (découvertes de la ville de Cassel, deson moulin de la grand place et son Musée Flamand).

✔ 12h45 : Remise des récompenses de l’organisation du trail des 3 Monts✔ 13h30 : Départ en bus pour l’auberge flamande à Bailleul.✔ 14h00 : Repas pour les participants et les accompagnateurs à l’estaminet

de la ferme de Beck✔ 16h00 : Remise des récompenses du challenge de la FNASCE.✔ 16h45 :Visite de la micro-brasserie et promenades dans la campagne

flamande en charrette.✔ 18h15 : Retour en bus au Peace-village de Mesen✔ 19h30 : Repas et soirée conviviale (rassemblement autour d’un feu de

camp si le temps le permet).


Lundi 2 octobre 2017 :

✔ À partir de 7h30 : Petit déjeuner✔ 08h30 : Remise des clefs et distribution des paniers repas.✔ 09h15 : Départ et visite en bus de Mesen, de Ploegsteert et de ses

monuments de la guerre 14/18 : le plugsteert.✔ 11h00 : Brasserie Vanuxeem 1700m2 de spécialités Belges (45mn de

temps libre pour les achats Bières, chocolats, spéculoos, etc)✔ 13h00 : Retour sur le parking du CEREMA à Sequedin ✔ 14h00 Retour sur les lieux de départ (Gares, Aéroport).


RÈGLEMENT SPORTIF

Dispositions générales

Article 1 – Participants autorisésSont admis à participer :- Les adhérents des ASCE affiliées à la FNASCE,- Les ayants-droit (conjoint et enfants sans limite d’âge) d’un membre actif adhérent d’une ASCEaffiliée. Pour les enfants, lorsqu’ils atteignent l’âge de 25 ans, ils doivent être titulaires d’une carted’adhérent individuelle et présenter la carte d’adhésion du parent.

- Les équipes partenaires invitées par l’ASCE organisatrice. Elles ne peuvent recevoir les trophéesfédéraux.

Article 2 – Responsabilité des présidentsTous les participants à un challenge sont placés sous la responsabilité du président de l’associationd’appartenance. Tout manquement ou fausse déclaration concernant l’inscription est passible desanctions définies par la commission de médiation et discipline fédérale.

Article 3 – Obligation des participantsLes participants et accompagnateurs ont une tenue correcte en tous lieux et en toutes circonstances(épreuves, repas, spectacles, allocutions, remise des récompenses…) pendant toute la durée de lamanifestation. En cas de détérioration de matériels, les frais sont à la charge des auteurs ou del’association qu’ils représentent.

Article 4 – Commission de contrôleUne commission de contrôle est mise en place durant toute la durée des manifestations sportivesnationales. Elle a pour mission de régler les problèmes susceptibles de se poser dans le cadre dudéroulement des challenges. Cette commission est en droit de s’opposer à la participation d’unconcurrent présentant un matériel qu’elle jugerait déficient ou dangereux ou s’il ne répondait pas auxexigences du contrôle.

Elle est constituée :- du vice-président sport de l’association organisatrice,- du responsable de l’activité concernée de l’association organisatrice,- du président de l'URASCE ou de son représentant,- du représentant du comité directeur de la FNASCE,- du représentant de la commission permanente des sports. Celui-ci ne prend aucune décision en cas deproblème. Son rôle se limite à informer et à conseiller la commission.

La commission de contrôle peut, pour faciliter sa prise de décision, s’adjoindre toute personne qu’ellejuge utile, un des arbitres, par exemple.

Les litiges sont examinés et tranchés par la commission de contrôle. Le membre du comité directeurfédéral à voix prépondérante. Dans le cas où l’association organisatrice est concernée par un litige, lereprésentant de l'URASCE et le membre du comité directeur de la fédération prennent seuls ladécision.

Les décisions de cette commission sont sans appel.


Article 5 – Contrôle des engagementsÀ l’inscription :Chaque association participante fournit à l’organisateur la fiche récapitulative des inscrits dûmentremplie, datée et signée par le président d’appartenance qui doit comporter les mentions suivantes :- L’identité et la filiation du participant ;- Le numéro de la carte d’adhérent ASCE ;- La date du certificat médical ou de la licence de la fédération de tutelle concernée.

Elle joindra l’original ou la copie :- Du certificat médical portant la mention de non contre indication à la pratique sportive datée demoins d’un an à la date du challenge ;- Ou de la licence de la fédération sportive de tutelle ;- Ou de la carte d’adhérent portant le cachet du médecin daté et signée ;- La copie de la carte d’adhérent ASCE.

Une personne ne figurant pas sur la liste transmise par son président à l’organisateur ne pourra prendrepart au challenge, de quelque manière que se soit.

Au moment du challenge :Le contrôle de la liste nominative est effectué par le membre de la commission permanente des sportsassisté du représentant fédéral qui s’assurent que l’identité des participants d’une associationcorresponde à la liste signée par le président de cette dernière.

Chaque participant doit présenter :- La carte d’adhérent à son ASCE (uniquement sur le support fournit par la FNASCE) à jour signéeavec la photo apposée ;- Une pièce d’identité, dans le cas où la photo n’est pas apposée ;

Pour un enfant d’agent, la carte de son parent adhérent, sa carte individuelle d’adhésion etl’autorisation parentale s’il est mineur non accompagné d’au moins l’un de ses parents.

Les participants d’une équipe partenaire doivent fournir un justificatif d’appartenance à l’entreprise,une pièce d’identité et une attestation d’assurance.

Attention : seules les cartes d’adhésion éditées par ANGELA sont valides

Article 6 – Pénalités et sanctionsPour les cas de discipline sportive qu’elle aurait à examiner, la commission de contrôle peutsanctionner une équipe dont le comportement antisportif le nécessite. En cas d’incidents graves, ellepeut exclure l’équipe fautive. Les sanctions immédiates prises par la commission de contrôle nepréjugent pas des sanctions qui pourraient être prises ultérieurement par la FNASCE (commission demédiation et discipline).

Article 7 – Référence à une réglementation nationaleLes épreuves se déroulent suivant les règlements en vigueur de la fédération française de tutelle de ladiscipline sauf dispositions particulières prévues au présent règlement. De plus, pour rester dansl’esprit des rencontres de la FNASCE, toute dérogation devra avoir l’aval du vice-président chargé dessports et du responsable de la commission permanente des sports de la FNASCE.

Article 8 – Trophées remis par la FNASCEIls sont au nombre de trois et sont obligatoires, il s’agit du trophée fédéral, de l’assiette du ministre etdu trophée du plus grand nombre. Les récompenses entre les participants des deux sexes doivent êtrede même niveau et de même qualité. Les coupes, médailles et autres récompenses sont laissées à ladiscrétion de l’organisateur.


- Le trophée fédéral : il est obligatoirement attribué à l’ASCE arrivée première au classement paréquipe selon le mode défini à l’article « 20 – Classements ». Il est remis par le représentant fédéral.- L’assiette du ministre : elle est obligatoirement attribuée à l’ASCE arrivée deuxième au classementpar équipe selon le mode défini à l'article« 20 – Classements ». Elle est remise par un représentant del’administration.- Le trophée du plus grand nombre : il est remis à l’ASCE qui a le plus grand nombre de participantssportifs sur le challenge à l’exclusion de l’ASCE organisatrice. En cas d’égalité, c’est l’ASCE la pluséloignée qui le remporte. Il est remis par le représentant de la commission permanente des sports.

- Le trophée Partenaire : il est attribué à la première équipe partenaire classée. En aucun cas, uneéquipe partenaire ne peut se voir attribuer les trophées fédéraux, ceux-ci étant destinés aux équipesfédérales légitimement qualifiées.

Article 9 – Assurances et couvertures des risquesLa FNASCE est titulaire d’un contrat « Responsabilité civile » couvrant tous les sinistres pouvantsurvenir à l’occasion de la manifestation et dont la responsabilité pourrait lui être imputée.L’association organisatrice est assurée en responsabilité civile par le contrat fédéral pour l’organisationde la manifestation. Les participants sont couverts en « individuel accident » dans la limite desgaranties prévues par le contrat. Ces garanties sont liées automatiquement à la carte d’adhérent de lafédération et figurent sur la notice accompagnant la carte d’adhérent. Toutefois, si l’adhérent estimeque le montant des garanties est insuffisant, il peut souscrire une assurance complémentaire auprès del’assureur de son choix.

La FNASCE et l’ASCE organisatrice déclinent toute responsabilité en cas de vol, perte oudétérioration d’objets personnels. Le contrat fédéral ne couvre pas les biens appartenant à l’assuré(adhérent, association), y compris les équipements pour la compétition (vélos, raquettes, bateaux, etc.).Il appartient à chaque participant, s’il le souhaite, de souscrire une assurance garantissant lesdommages de son matériel pouvant être causés par une chute, un vol, etc.

Tout sinistre susceptible d’engager la responsabilité de l’association organisatrice doit faire l’objet dela part de la (ou des) victime(s) ou à défaut de son association d’appartenance, et avant leur départ dulieu du challenge, d’une déclaration ou d’une réserve écrite auprès des responsables de laditeassociation.

Toute déclaration de sinistre est obligatoirement remplie par la victime, signée du président de sonassociation et revêtue du cachet de l’association. Elle est envoyée à l’assurance de la fédération selonles modalités précisées par l’assureur dans un délai de quinze (15) jours. Si un des participants seblesse, il doit déclarer son accident au moyen de l’imprimé de déclaration fourni par l’assureur fédéraldans un délai de quinze (15) jours. Cette déclaration devra être revêtue de la signature du président etdu cachet de l’association d’appartenance de la victime. Les copies sont conservées à l’associationd’origine.

En cas d’utilisation de véhicules de l’administration ou de véhicules personnels, le président del’association devra avoir au préalable rempli et signé un ordre de déplacement.

Les participants sont couverts en « individuel accident » dans la limite des garanties prévues par lecontrat. Ces garanties sont liées automatiquement à la carte d’adhérent de l’ASCE.

Article 10 – Droit à l’imageChaque participant à une organisation fédérale accorde à l’organisateur le droit d’enregistrer, en partieou en totalité, sa participation à l’événement sous forme de photos, vidéos, films télévisés, reportagesradio, et tout autre moyen existant ou non encore existant, et de les utiliser à des fins promotionnelleset commerciales, sans limite de temps et sans lui devoir aucun droit financier.


Toute prise de vues ou de son, toute photographie, toute reproduction, totale ou partielle par unparticipant ne devra être destinée qu’à un usage privé. Toute publication de ce type de document devrafaire l’objet d’une autorisation préalable écrite de la FNASCE.

Le fait de s’inscrire au challenge implique l’acceptation que l’organisateur ou la FNASCE utilise sonimage dans le cadre de son activité.

Si un participant refuse que son image soit exploitée par l’organisateur, il devra le mentionner par écritau moment de son inscription. Toutefois, le participant qui sera sur une photo de foule prise dans unendroit public ne pourra refuser la publication de ladite photo.

Article 11 – Soins - hospitalisationEn cas de blessure ou d’accident, les participants à ce challenge autorisent l’organisateur à prendretoutes les mesures nécessaires à la sauvegarde de leur intégrité physique en permettant leurhospitalisation ou en recourant à des soins donnés par des professionnels de santé.

Article 12 – DésistementToute annulation [ à compléter en fonction des délais mentionnés dans les contrats de réservation.]Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.

Article 13 – Cas de force majeureEn cas de force majeur mettant en danger la sécurité des participants, la commission de contrôle seréserve le droit de modifier tout ou partie du présent règlement ou d'annuler la manifestation après avisdu représentant du comité directeur fédéral.

Article 14 – Acceptation du règlementPar le seul fait de son inscription, tout participant au challenge adhère sans restriction aux dispositionsgénérales et au présent règlement et accepte toutes les décisions des organisateurs pour les cas qui n’yseraient pas mentionnés.

Par le simple retour de la fiche d’inscription, chaque responsable d’association certifie avoir prisconnaissance du règlement de la discipline, l’accepter et s’engage à le diffuser à l’ensemble desmembres de son ou ses équipes.

Dispositions particulières

Article 15 – QualificationsLa participation à ce challenge n’est pas subordonnée à une phase qualificative préalable, régionale ouinter régionale. Toutefois, l’organisateur peut se réserver le droit de limiter le nombre de participantspar association en fonction de ses capacités d’hébergement, afin de garantir une participation minimumde toutes les associations.Article 16 – Retrait des dossardsLes dossards seront remis aux participants par l’ASCEET59 après vérification de l’ensemble despièces justificatives demandées.Article 17 – Catégories des participantsSans objet.Article 18 – Définition des épreuvesSans objet.Article 19 – ContrôlesSans objet.


Article 20 – ClassementsLe classement des participants sera réalisé selon l’ordre d’arrivée à l’issue de l’épreuve. Le classementpar ASCE sera établi en comptabilisant le nombre de points obtenus par les deux meilleurs coureursdans leur catégorie suivant le tableau ci-dessous :

1er : 50 points 6è : 22 points 11è : 12 points

2è : 40 points 7è : 20 points 12è : 10 points




Ce classement, est établi sous le contrôle du représentant de la CPS qui le valide.

Article 21 – RécompensesAu maximum, les trois premiers lauréats et les trois premières équipes classées seront récompensées.Article 22 – RéclamationsLes réclamations éventuelles (réclamation concernant la composition d’une équipe, la qualificationd’un ou plusieurs joueurs, etc.) sont immédiatement formulées auprès de la commission de contrôleavant le départ de l’épreuve. Elles peuvent être verbales ou écrites.Les réclamations concernant des litiges, survenus pendant le déroulement d’une épreuve, devront êtreimmédiatement formulées à la fin de ce dernier par écrit auprès de la commission de contrôle, dans cecas, le délai de dépôt n’excédera pas un quart d’heure.Les résultats des classements seront affichés un quart d’heure avant leur promulgation officielle. Lesréclamations relatives aux résultats pourront être déposées auprès du représentant de la commissionpermanente des sports pendant ce laps de temps. Dès l’annonce officielle des résultats, aucuneréclamation sur le classement ne sera recevable et les résultats considérés comme définitifs.


L’INSCRIPTION AU CHALLENGE

Fiche individuelle

Annexe 1 du présent dossier.

Fiche récapitulative


Fiche sanitaire



Au Pays des géants des Flandres 10è challenge

Documents

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